Employer of Record in Canada

Ce guide est à titre informatif uniquement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou en matière d'emploi. Consultez un professionnel local qualifié.

Fonctionnement d'un Employer of Record au Canada

Un Employer of Record (EOR) au Canada est un employeur légal qui peut embaucher des employés au nom de sociétés internationales. Ils le font via leur entité locale canadienne établie. L'EOR onboarde l'employé et gère toute la conformité en matière d'emploi.

Au Canada, Rivermate fournit des services EOR avec le support de experts RH qui connaissent les lois locales, ainsi que nos partenaires du réseau, ce qui nous permet d'offrir des avantages compétitifs pour les employés. Nous facilitions l'embauche rapide et conforme dans n'importe quelle province du Canada grâce à la plateforme Rivermate, qui gère chaque aspect de la relation d'emploi.

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Marché du travail au Canada : en un coup d’œil

Le marché de l’embauche
Activité d'embauche la plus forte :	Montréal : Rôles commerciaux Toronto : Management, ingénierie et postes de direction Vancouver : Rôles technologiques
Délais de recrutement :	Postes juniors : 14-21 jours Postes seniors/spécialistes : 25-65 jours Cadres de direction : 60-120 jours
Délais d’intégration :	1-3 semaines
Secteurs en demande :	Management, technologie, vente, ingénierie
Secteurs en pénurie de compétences :	Construction, ingénierie, services basés sur la connaissance

Le marché des salaires
Monnaie :	Dollar canadien (CAD/C$)
Contributions fiscales de l’employeur :	Fédéral : Régime de pensions du Canada (RPC) Cotisation additionnelle au RPC (CPP2) Assurance emploi (AE)

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Quel sera réellement le coût de l’embauche au Canada ?

L’endroit où vous employez des travailleurs au Canada fait une grande différence sur le coût total d’emploi.

Le Canada compte 10 provinces et 3 territoires, chacun fixant ses propres salaires minima, taxes et cotisations obligatoires de l’employeur. Si vous souhaitez embaucher dans différentes provinces, cela peut devenir une tâche compliquée et augmenter le risque d’erreurs en paie. Vous trouverez ci-dessous les principes de base pour comprendre le coût total d’emploi au Canada.

Salaires de base

Les salaires annuels moyens actuels varient selon province, secteur et poste. Ces chiffres servent de point de départ utile pour le calcul des salaires.

Province/Territoire	Salaire annuel moyen en CAD
Terre-Neuve-et-Labrador	119,658
Île-du-Prince-Édouard	68,787
Nouvelle-Écosse	82,941
Nouveau-Brunswick	75,439
Québec	91,742
Ontario	104,102
Manitoba	83,388
Saskatchewan	104,177
Alberta	135,849
Colombie-Britannique	104,209
Yukon	144,892
Territoires du Nord-Ouest	191,095
Nunavut	125,596

Taxes et contributions de l’employeur

Les taxes et contributions de l’employeur au Canada dépendent de la province où se trouve votre employé. Le Québec a la plus forte contribution légale en matière de paie et d’employeur au Canada, mais le pourcentage exact fluctue en fonction de la masse salariale totale de l’entreprise.

Source légale	Contributions de l’employeur
Fédéral	Régime de pensions du Canada (RPC) : 5,95 % sur les gains entre C$3,500 et C$74,600 avec une contribution maximale de C$4,230.45

L’Agence du revenu du Canada (ARC) administre les taxes, les avantages sociaux et les programmes gouvernementaux liés en vertu des lois fédérales et provinciales au Canada.

Le coût caché pour les employeurs : Les droits obligatoires des employés

Le droit du travail canadien exige que les employeurs accordent à tous les travailleurs certains congés protégés par la loi. Ces droits obligatoires, tout en ne faisant pas directement partie de la paie mensuelle, créent des responsabilités financières que vous devez comprendre car ils peuvent entraîner un paiement futur (par exemple, les congés annuels accumulés lors d’une démission ou d’un licenciement).

• Congé annuel : Obligation minimale de deux semaines lors de la première année d’emploi, augmentant à trois semaines après cinq ans. La Saskatchewan prévoit légèrement différemment, avec trois semaines de congé annuel la première année. | | * Congé maladie : Dans les industries sous réglementation fédérale (banques, télécommunications, transports interprovinciaux), les employés ont droit à 10 jours de congé maladie par an. Les droits provinciaux en matière de congé maladie varient selon la province. | | * Congé de maternité : Les mères peuvent prendre jusqu’à 15 semaines de congé de maternité. Le fonds d’assurance-emploi verse 55 % des gains pendant jusqu’à 15 semaines. | | * Congé parental : Un des deux parents peut prendre jusqu’à 40 semaines de congé, pouvant être prolongé à 69 semaines à un taux de prestation inférieur. L’assurance-emploi verse 55 % des gains jusqu’à 40 semaines et 33 % jusqu’à 69 semaines. | | * Congé personnel : 5 jours par an. Pour les employés soumis à la réglementation fédérale, les trois premiers jours sont rémunérés mais seulement après trois mois d’emploi. |

Avantages complémentaires pour attirer les talents au Canada

Les employeurs ont pu entendre dire que le système d’assurance maladie public du Canada offre une couverture complète, mais ce n’est pas le cas. Pour attirer des talents de haut niveau (notamment des spécialistes et cadres), vous pouvez offrir une couverture santé privée supplémentaire. Ce bénéfice supplémentaire donne aux employés un meilleur accès à des soins médicaux, dentaires et optiques. Les employés préfèrent aussi les packages incluant un congé maternité/paternité accru et des congés payés (PTO).

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Calculateur de coût employé

Utilisez notre calculateur de coût employé pour obtenir une estimation plus précise du coût total d’emploi au Canada

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Comment Rivermate a aidé une entreprise européenne à retenir un employé précieux au Canada

En 2023, IT Svit, une société européenne de services informatiques, a été confrontée à la perte d’un employé précieux lorsqu'il a déménagé au Canada pour des raisons personnelles. Sans entité canadienne, ils n’auraient pas pu l’employer directement.

Au lieu d’utiliser un arrangement informel pour conserver leur employé, ils ont voulu l’embaucher via la structure appropriée au Canada. C’est alors qu’ils ont eu recours aux services EOR de Rivermate.

En s’associant avec Rivermate, qui est devenu l’employeur légal au Canada, IT Svit a conservé l’employé dans son équipe et est restée en conformité complète avec la législation fédérale et provinciale. L’employé a déclaré une transition fluide, tandis qu’IT Svit a évité le coût et la complexité d’ouvrir un bureau au Canada. Depuis, IT Svit a embauché trois autres employés via les services EOR de Rivermate.

“La flexibilité et l’approche proactive de Rivermate les distinguent sur le marché EOR. Ils n’ont pas seulement répondu à nos attentes ; ils ont constamment dépassé nos attentes.”
— Anastasiia Drozd, Conseillère juridique chez IT Svit

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À quoi ressemble réellement l’embauche au Canada

Conditions du marché	Réalité actuelle
Perspectives globales	🟡 Modérément difficile
Législation et réglementation du travail	🔴 Complexe
Variations provinciales	🔴 Significatives
Disponibilité des talents	🟡 Modérée
Talents spécialisés	🔴 Concurrentiels
Immigration	🟡 Sélective
Embauche à distance	🟢 Courante

Impact de la législation provinciale sur l’emploi

La législation provinciale et territoriale réglemente tout, des contrats d’emploi aux règles de licenciement au Canada. Pour les employeurs débutants, ces différences provinciales rendent le processus d’embauche difficile, augmentant les risques d’erreurs en paie, taxes et avantages statutaires. Les entreprises surmontent parfois cet obstacle en s’associant à un Employer of Record (EOR), à un Organisme de gestion de l’emploi (PEO), ou à un service de traitement de la paie.

Hubs de talents

Pour l’embauche globale, certaines provinces au Canada disposent de bassins de talents plus importants en raison de la concentration de grandes entreprises. Beaucoup d’entreprises concentrent aussi leurs activités dans des villes proches de la frontière américaine. Ces villes disposent de bassins solides en logistique, chaîne d’approvisionnement, technologie et gestion senior.

Ville	Meilleure pour l’embauche
Toronto	Finance, technologie, services professionnels, spécialistes en IA, cadres commerciaux
Vancouver	Technologie, IA, jeux vidéo, ingénierie et spécialistes en vente technologique
Montréal	Logiciel, aérospatiale, jeux vidéo, finance, professionnels de la vente en anglais/français
Waterloo	Professionnels en IA, logiciel et cybersécurité
Québec	Manufacturier, logistique et ingénierie
Halifax	Logistique, expédition et technologie

Recul dans l’immigration

Historiquement, le Canada a été une destination d’embauche populaire pour l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie. Des sociétés mondiales des États-Unis, du Royaume-Uni, du Japon, de l’Allemagne, de la France, de la Chine et des Pays-Bas ont établi des activités au Canada et embauché à la fois des nationaux et des étrangers. Depuis 2025, toutefois, les réformes économiques du Canada visent à protéger le travail local, ce qui a ralenti l’immigration, le gouvernement réduisant ses objectifs en matière de visas permanents et temporaires.

Embauche à distance au Canada

L’embauche à distance est très courante au Canada, mais elle peut aussi être compliquée. En effet, la législation sur l’emploi dans la province où ils résident s’applique à leur contrat de travail, même si vous avez une entreprise dans une autre province. Par exemple, si vous avez une entreprise au Québec et embauchez un employé en Ontario, c’est la Loi sur les normes d’emploi de l’Ontario qui s’applique à l’employé.

Un autre scénario applicable aux employeurs internationaux concerne un employé qui vit initialement en Ontario puis déménage définitivement au Québec ; il faudra réexaminer le contrat de travail.

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Risques de conformité au Canada que les employeurs doivent connaître

La plupart des employeurs se concentrent sur la recherche de talents canadiens de qualité et la compréhension du coût, mais ils font aussi face dès le départ à des risques importants en matière de conformité. Voici trois risques de conformité ayant de graves implications financières pour les employeurs.

Risque de conformité	Pourquoi cela représente un risque pour les employeurs
Mauvais classement du travail	Classer un travailleur comme entrepreneur indépendant alors que ses heures, tâches et obligations de reporting ressemblent à celles d’un employé à temps plein peut décl