Employer of Record in Arménie

Étendre votre équipe en Arménie offre l'accès à une main-d'œuvre talentueuse, mais naviguer dans l'emploi international peut présenter des complexités. Les entreprises souhaitant embaucher des employés en Arménie disposent généralement de quelques options principales, chacune avec ses avantages et ses exigences spécifiques. Comprendre ces méthodes est crucial pour une stratégie d'expansion mondiale conforme et efficace.

Voici les moyens courants d'engager des talents en Arménie :

• Établir une entité juridique locale : Cela implique de créer une filiale ou une succursale, ce qui nécessite un temps considérable, des investissements et le respect des lois locales sur les sociétés et l'emploi.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un EOR comme Rivermate vous permet d'embaucher rapidement et en conformité des employés en Arménie sans créer votre propre entité. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant tous les aspects locaux des RH, de la paie et de la conformité.
• Embaucher des contractants indépendants : Bien que cette option offre de la flexibilité, elle nécessite une considération attentive pour assurer une classification correcte. La mauvaise classification d’un employé en tant que contractant indépendant peut entraîner des pénalités importantes et des défis juridiques selon le droit du travail arménien.

Comment fonctionne un EOR en Arménie

Un Employer of Record simplifie l'emploi mondial en gérant pour vous les détails complexes des lois du travail locales. Lorsque vous vous associez à un EOR en Arménie, celui-ci devient l'employeur légal de votre talent choisi, tout en conservant le contrôle total sur leur travail quotidien et leurs responsabilités. L'EOR prend en charge des tâches administratives et légales essentielles, notamment :

• Traitement de la paie : Assurer des paiements de salaire ponctuels et précis, y compris toutes les déductions et contributions nécessaires.
• Conformité fiscale : Gérer toutes les obligations fiscales de l'employeur et des employés selon la réglementation arménienne.
• Administration des avantages : Fournir et gérer les avantages statutaires tels que la sécurité sociale, l'assurance santé et les congés payés.
• Contrats de travail : Rédiger et délivrer des contrats de travail conformes à la législation du travail arménienne.
• Conformité RH : Gérer les processus de licenciement, les indemnités de départ et autres exigences légales liées aux RH.
• Mitigation des risques : Protéger votre entreprise contre les risques de mauvaise classification et les pénalités pour non-conformité.

Avantages pour les entreprises embauchant en Arménie sans entité locale

Opter pour un EOR offre plusieurs avantages convaincants pour les entreprises souhaitant embaucher en Arménie sans s’engager à établir une présence physique. Ces bénéfices permettent une entrée sur le marché plus rapide et une réduction des charges opérationnelles :

• Entrée rapide sur le marché : Embaucher des employés en Arménie en quelques jours ou semaines, plutôt que des mois nécessaires à la création d'une entité locale.
• Réduction des coûts et de la charge administrative : Éviter les dépenses liées à l'enregistrement d'une entité, à la gestion de la paie locale et à l'embauche de personnel dédié aux RH et à la législation.
• Conformité assurée : Tirer parti de l'expertise de l'EOR en matière de lois du travail arméniennes, de réglementations fiscales et de meilleures pratiques RH, minimisant ainsi vos risques juridiques et financiers.
• Flexibilité et évolutivité : Augmenter ou réduire facilement votre équipe en Arménie sans les complexités de gestion d'une entité étrangère.
• Concentrez-vous sur votre cœur de métier : Déléguez les tâches administratives et de conformité à l'EOR, permettant à votre équipe de se concentrer sur les initiatives stratégiques et la croissance.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Arménie inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Arménie.

Les employeurs en Arménie doivent verser 5 % du salaire brut de chaque employé à la sécurité sociale et retenir 20 % d'impôt sur le revenu sur les salaires des employés, en remettant les deux aux autorités fiscales chaque mois. Ils sont également responsables de soumettre des rapports mensuels sur ces contributions et de déposer des déclarations fiscales annuelles, avec des délais stricts pour éviter des pénalités. Les employés peuvent bénéficier de déductions standard et d'autres allocations, à condition de maintenir une documentation appropriée.

Les travailleurs étrangers et les entreprises doivent prendre en compte des considérations supplémentaires, notamment le statut de résidence affectant la portée de la fiscalité, les conventions de double imposition pour éviter la double taxation, et les règles concernant les établissements permanents. Les expatriés peuvent accéder à des avantages fiscaux spécifiques, mais il est conseillé de consulter un professionnel pour assurer la conformité.

Le marché du travail en Arménie en 2025 montre une variation significative des salaires selon les industries et les rôles, avec les secteurs de la tech et de la finance offrant la rémunération la plus élevée. Par exemple, les ingénieurs logiciels gagnent entre 300 000 et 800 000 AMD par mois, tandis que les chefs de projet peuvent atteindre jusqu'à 900 000 AMD. Le salaire minimum reste fixé à 75 000 AMD par mois, et les employeurs doivent respecter cette réglementation, susceptible d’être mise à jour.

Les pratiques courantes en matière de rémunération incluent des bonus annuels (~un mois de salaire), des incitations basées sur la performance, ainsi que des allocations telles que le transport, les repas, le logement et l’éducation, en fonction de l’industrie et de la taille de l’entreprise. Les salaires sont généralement versés mensuellement par virement bancaire, avec les taxes sur la paie et les cotisations sociales prélevées à la source.

Points clés des données sur les salaires :

Les tendances salariales indiquent une augmentation des salaires, stimulée par la demande accrue pour les talents en IT, l’inflation et les initiatives gouvernementales, avec des avantages et des perks devenant plus importants pour attirer des travailleurs qualifiés. Le marché du travail reste dynamique, obligeant les employeurs à adapter leurs stratégies de rémunération pour rester compétitifs.

Les lois du travail en Arménie prévoient un minimum de 20 jours ouvrables de congé payé annuel, avec des durées plus longues pour des conditions de travail dangereuses ou irrégulières. Les employés accumulent des congés en fonction de la durée de service, doivent les prendre dans l'année civile, et peuvent reporter les jours non utilisés sous des accords spécifiques. Les employeurs sont tenus de verser au moins trois jours avant le début du congé le salaire moyen de l'employé.

Les jours fériés publics sont observés tout au long de l'année, la plupart des entreprises étant fermées et les employés recevant leur salaire intégral ces jours-là. Les principales fêtes incluent le Nouvel An, Noël, la Fête du Travail, la Fête de l'Indépendance, et d'autres, avec des jours de substitution prévus si les fêtes tombent un week-end.

Le congé maladie est disponible avec les cinq premiers jours payés par l'employeur, suivi par des prestations de sécurité sociale. Le congé de maternité dure 70 jours avant et après l'accouchement, payé à 100 % du salaire, avec des prolongations possibles en cas d'accouchements compliqués. Des congés de paternité et d'adoption sont également prévus, généralement avec une compensation de sécurité sociale. D'autres types de congé incluent le congé pour deuil, d'études, sabbatique, mariage, et militaire, chacun avec des durées et conditions variables.

La législation du travail en Arménie impose des avantages clés pour les employés, notamment le congé annuel payé (minimum 20 jours), les jours fériés, le congé maladie, le congé de maternité, les cotisations de sécurité sociale et l'assurance contre les accidents du travail. Les employeurs doivent contribuer au fonds de sécurité sociale de l'État, garantissant des prestations telles que les pensions et le soutien au chômage. De nombreuses entreprises complètent ces avantages obligatoires par des offres facultatives telles que l'assurance santé privée, l'assurance vie et l'assurance invalidité, ainsi que le développement professionnel, le transport, les indemnités de repas, les programmes de bien-être et les Employee Assistance Programs (EAPs).

L'assurance santé en Arménie dispose d'un système de soins publics fournissant des services de base, complété par des plans d'assurance privée souvent sponsorisés par les employeurs, couvrant les hôpitaux privés et les soins spécialisés. Le coût varie en fonction du niveau de couverture et du fournisseur. Le système de retraite combine des pensions d'État obligatoires — financées par les cotisations de l'employeur et de l'employé — et des plans de retraite privés volontaires, que certains employeurs soutiennent par des cotisations ou des contreparties.

L'Arménie exige des accords d'emploi écrits pour tous les employés, détaillant les termes clés tels que les parties, la description du poste, la date de début, le lieu de travail, les heures de travail, la rémunération, les droits aux congés et les conditions de résiliation. Il existe deux principaux types de contrats : à durée déterminée (jusqu'à cinq ans, renouvelable) et à durée indéterminée, ce dernier offrant une plus grande sécurité d'emploi.

Les périodes d'essai sont limitées à trois mois, durant lesquels chaque partie peut résilier avec un préavis de trois jours, mais les employés conservent tous leurs droits. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont courantes ; cette dernière doit être raisonnable en termes de portée et de durée. Les modifications du contrat nécessitent le consentement écrit des deux parties, et la résiliation doit suivre les procédures du Code du travail arménien, y compris le préavis et, éventuellement, l'indemnité de licenciement.

L'Arménie adopte de plus en plus le télétravail, stimulée par la mondialisation et le progrès technologique. Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique pour le télétravail, ce sont les lois du travail générales qui s'appliquent, nécessitant des contrats d'emploi clairs précisant les modalités du télétravail, y compris les horaires de travail, les responsabilités et les protections en vertu du Code du travail. Les employeurs doivent assurer la sécurité des données, fournir le matériel nécessaire ou rembourser les dépenses, et maintenir des canaux de communication. Les télétravailleurs ont les mêmes droits que les employés sur site, y compris le salaire minimum, la sécurité sociale et des conditions de travail sûres.

Les modalités de travail flexibles se développent, offrant des options telles que le télétravail, les horaires flexibles et le travail à temps partiel, qui répondent aux besoins divers des employés. Les employeurs doivent établir des politiques claires, traiter la protection des données et soutenir les télétravailleurs pour garantir la productivité et la conformité. Le tableau suivant résume les aspects clés :

Ce paysage en évolution souligne l'importance pour les employeurs de développer des politiques globales afin de créer des programmes de télétravail durables en Arménie.

La législation du travail arménienne impose des procédures spécifiques pour la résiliation légale de l'emploi, en mettant l'accent sur les périodes de préavis, les indemnités de départ et la documentation. Les employeurs doivent suivre ces règles pour éviter les litiges juridiques, notamment en fournissant un préavis adéquat, en documentant les motifs et en réglant correctement les paiements finaux.

Les périodes de préavis varient selon le type de contrat et l'ancienneté de l'employé : pour les contrats à durée indéterminée, 1 mois pour jusqu'à 1 an de service, 2 mois pour 1-5 ans, et 3 mois pour plus de 5 ans. L'indemnité de départ est obligatoire en cas de licenciement pour motif économique ou sans motif, calculée en fonction du salaire journalier moyen de l'employé et de la durée du service :

Les motifs de résiliation incluent la faute, la mauvaise performance, l'accord mutuel, l'expiration du contrat, la retraite ou des problèmes de santé. Les employeurs doivent respecter les exigences procédurales telles que fournir des préavis écrits, maintenir la documentation, consulter en cas de licenciement économique, et assurer le règlement final. Les employés sont protégés contre les licenciements injustes ou discriminatoires, avec des recours juridiques incluant la réintégration ou une indemnisation si un licenciement illégal est prouvé.

L'Arménie connaît une augmentation du freelancing et du contrat indépendant, stimulée par des entreprises recherchant des compétences spécialisées et par des individus valorisant l'autonomie. Comprendre le cadre juridique est crucial pour assurer la conformité, en se concentrant sur la classification correcte entre employés et Contractors comme le régissent le Code du travail et le Code civil. Une mauvaise classification peut entraîner des pénalités telles que des arriérés d'impôts et de cotisations sociales. Les facteurs clés distinguant les Contractors des employés incluent le contrôle sur le travail, l'intégration dans l'organisation, la dépendance financière, la fourniture d'outils, la nature du travail et la durée de l'engagement.

Les contrats pour Contractors indépendants en Arménie doivent définir clairement la portée, les livrables, les modalités de paiement et les droits de propriété intellectuelle afin d’éviter les litiges. Les Contractors sont responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales, opérant souvent sous des régimes comme Micro-Entrepreneuriat ou Taxe sur le Chiffre d’Affaires. Les industries clés utilisant des Contractors indépendants incluent l’IT, les services créatifs, le conseil, l’éducation et la santé, bénéficiant de la flexibilité et des compétences spécialisées que ces arrangements offrent.

L'Arménie propose divers types de visas pour les travailleurs étrangers, principalement comprenant des permis de travail et des visas pour personnes à charge. Le processus d'obtention du permis de travail nécessite d'obtenir une offre d'emploi, de démontrer un test du marché du travail (en montrant qu'aucun candidat local n'est disponible), et de soumettre une documentation complète telle que des copies de passeport, des diplômes, des certificats médicaux et des contrats de travail. Le délai de traitement standard est d'environ 15 jours ouvrables, avec des frais variables en fonction du type et de la durée du permis.

Les employeurs jouent un rôle clé dans le parrainage, la surveillance de la validité du permis, et le respect de la conformité légale, tandis que les employés doivent maintenir des visas valides, respecter les conditions du permis, et signaler tout changement personnel ou professionnel. Les ressortissants étrangers peuvent passer des permis de travail à la résidence permanente via des voies telles que l'investissement, la réunification familiale, l'emploi à long terme (généralement après trois ans), ou des contributions exceptionnelles. Les personnes à charge peuvent rejoindre les titulaires de permis de travail via des visas pour personnes à charge, qui n'accordent généralement pas de droits de travail automatiques sauf autorisation séparée.