Employer of Record in Arménie

Un Employer of Record (EOR) en Arménie emploie légalement vos travailleurs dans ce pays. L'EOR gère toutes les tâches d'emploi locales. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail arméniennes. Vous gérez le travail quotidien de vos employés. Un EOR comme Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) facilite l'embauche en Arménie sans ouvrir une entité locale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Arménie

Utiliser un EOR en Arménie est un processus simple. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous Trouvez le Talent. Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher en Arménie.
2. L'EOR Embauche l'Employé. L'EOR, en tant qu'employeur légal, rédige un contrat de travail conforme à la réglementation locale. Ils embauchent l'employé en votre nom sous leur entité commerciale arménienne.
3. L'Intégration est Gérée. L'EOR s'occupe de toute la paperasserie nécessaire pour le nouvel embauché. Cela inclut son inscription à la sécurité sociale et aux taxes.
4. L'EOR Gère les RH. L'EOR s'occupe de la paie, en veillant au respect des réglementations fiscales et du travail en Arménie. Ils administrent également les avantages statutaires.
5. Vous Gérez votre Équipe. Vous dirigez les tâches et responsabilités quotidiennes de votre employé, comme pour tout autre membre de l'équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Arménie

Un EOR simplifie votre expansion en Arménie. Il vous évite le temps et les coûts liés à la création de votre propre entité légale dans le pays. Cela vous permet d'entrer sur le marché et de commencer vos opérations beaucoup plus rapidement.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR :

• Restez Conforme. Les lois du travail arméniennes peuvent être complexes. Un EOR connaît les réglementations locales pour vous assurer d'éviter des problèmes juridiques.
• Gagnez du Temps et de l'Argent. Vous évitez les coûts et le processus long d'enregistrement d'une entreprise en Arménie.
• Concentrez-vous sur la Croissance. Vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales pendant que l'EOR gère les tâches RH et administratives.
• Attirez les Meilleurs Talents. Les EOR peuvent offrir des packages d'avantages compétitifs, vous aidant à attirer et retenir les meilleurs employés en Arménie.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Arménie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Arménie.

L'embauche en Arménie devient de plus en plus courante pour les entreprises internationales. Le pays possède une économie en croissance et une main-d'œuvre qualifiée, notamment dans le secteur de la technologie. Si vous souhaitez embaucher en Arménie, vous devez comprendre les lois du travail locales. Ce guide vous expliquera les aspects clés de l'embauche dans le pays.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats de travail écrits sont obligatoires en Arménie. Les accords verbaux ne sont pas reconnus légalement. Les contrats doivent être en arménien, et pour les employés étrangers, il est conseillé de fournir une version dans une langue qu'ils comprennent.

Il existe deux principaux types de contrats de travail en Arménie :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont le type de contrat standard sans date de fin spécifiée.
• Contrats à durée déterminée : Ces contrats sont pour une période spécifique et ne peuvent être utilisés que dans certaines situations, comme pour le travail saisonnier ou des projets temporaires.

Chaque contrat de travail doit inclure les clauses suivantes :

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail. La durée maximale d'une période d'essai est de trois mois. Pendant cette période, vous et l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis écrit de trois jours. Il est important de noter que vous ne pouvez pas utiliser une période d'essai pour les employés de moins de 18 ans.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Arménie est de 40 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Tout ce qui dépasse ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. La quantité maximale de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut pas dépasser 48 heures par semaine ou 12 heures par jour.

Les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux supérieur. La loi exige que vous payiez au moins 150 % du taux horaire régulier de l'employé pour toute heure supplémentaire effectuée.

Jours fériés publics & régionaux

L'Arménie possède plusieurs jours fériés officiels où les employés ont droit à un jour de congé payé.

Voici la liste des jours fériés non ouvrés en Arménie :

• Jour de l'An : 1-2 janvier
• Noël : 6 janvier
• Jour de l'Armée : 28 janvier
• Fête Internationale de la Femme : 8 mars
• Jour du Souvenir du Génocide Arménien : 24 avril
• Fête du Travail : 1er mai
• Jour de la Victoire et de la Paix : 9 mai
• Jour de la République : 28 mai
• Fête de la Constitution : 5 juillet
• Jour de l'Indépendance : 21 septembre
• Réveillon du Nouvel An : 31 décembre

Embauche de contractors en Arménie

Vous pouvez également embaucher des contractors indépendants en Arménie. Cela peut être une manière flexible d’accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Lors de l’embauche d’un contractor, vous n’avez pas les mêmes obligations qu’avec un employé, comme le paiement des avantages sociaux et la retenue d’impôts.

Cependant, vous devez faire attention à ne pas classer à tort un employé comme contractor. Si un tribunal détermine qu’un contractor est en réalité un employé, vous pourriez faire face à des pénalités, y compris des arriérés d’impôts et des amendes. La principale différence entre un employé et un contractor réside dans le niveau de contrôle que vous exercez sur leur travail. Un employé travaille sous votre supervision directe, tandis qu’un contractor travaille de manière indépendante.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à réduire le risque de mauvaise classification. Un EOR emploie légalement le travailleur en votre nom, garantissant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de collaborer avec des talents en Arménie sans avoir besoin de créer une entité locale et sans vous soucier des complexités des réglementations en matière d’emploi.

Comprendre la rémunération et la paie en Arménie est simple. Le système est conçu pour être clair tant pour les employeurs que pour les employés. Un contrat de travail écrit est requis par la loi, et il doit détailler tous les aspects du poste, y compris le salaire et les heures de travail. Ces contrats doivent être en arménien et utiliser la monnaie locale, le dram arménien.

Cycles de paie & structure des salaires

En Arménie, vous payez vos employés selon un cycle mensuel. La date exacte de paiement est généralement précisée dans le contrat de travail. Les salaires peuvent varier considérablement selon le secteur, le rôle de l'employé et son niveau d'expérience. Par exemple, le secteur de l'informatique offre souvent des salaires plus compétitifs.

Au-delà du salaire de base, vous pouvez offrir des bonus ou des indemnités. Ceux-ci peuvent être liés à la performance ou accordés pour les vacances.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Arménie est de 40 heures, avec une journée de travail de huit heures. Si un employé travaille au-delà de ces heures, vous devez lui payer des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires est de 150 % de leur rémunération horaire normale. Il existe des limites aux heures supplémentaires. Les employés ne peuvent pas travailler plus de quatre heures supplémentaires par jour ou huit par semaine.

À partir du 1er janvier 2024, le salaire minimum mensuel en Arménie est de 85 000 AMD. Tous les employeurs doivent payer au moins ce montant pour un poste à temps plein.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

Les employeurs en Arménie ne sont pas soumis à des taxes sur la paie séparées. Au lieu de cela, votre principale responsabilité est de retenir les taxes et contributions sur les salaires bruts de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Arménie ont plusieurs déductions prélevées sur leur salaire brut. Cela inclut un impôt sur le revenu forfaitaire, des cotisations de sécurité sociale, et une taxe militaire.

En Arménie, offrir des avantages compétitifs et comprendre les politiques de congé sont essentiels pour attirer et retenir de grands talents. Les lois locales offrent aux employés une base solide de congés payés et de sécurité sociale. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur les avantages et les congés en Arménie.

Congé légal

La loi arménienne prévoit plusieurs types de congés pour les employés.

• Congé annuel Les employés qui travaillent une semaine de cinq jours bénéficient d’au moins 20 jours ouvrables de congé annuel payé. S’ils travaillent une semaine de six jours, ils ont droit à 24 jours. Un employé peut prendre son congé annuel complet après avoir travaillé pendant 11 mois consécutifs.
• Congé maladie Les employés peuvent prendre jusqu’à 120 jours consécutifs de congé maladie. Ils peuvent prendre un maximum de 140 jours sur une période de 12 mois. Vous devez payer 80 % du salaire mensuel moyen de l’employé pour les cinq premiers jours. Après cela, la sécurité sociale couvre la rémunération.
• Congé de maternité Les mères bénéficient de 140 jours de congé de maternité payé. Cela correspond généralement à 70 jours avant la naissance et 70 jours après. En cas de complications, cela s’étend à 155 jours. Pour des naissances multiples, c’est 180 jours.
• Congé de paternité Les pères peuvent prendre cinq jours de congé payé. Ils doivent l’utiliser dans les 30 jours suivant la naissance de l’enfant.
• Congé d’adoption Les parents qui adoptent un nouveau-né bénéficient d’un congé payé jusqu’à ce que le bébé ait 70 jours. Si ils adoptent des jumeaux ou plus, le congé s’étend à 110 jours.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L’Arménie possède plusieurs jours fériés nationaux. Les employés bénéficient de congés payés pour ces journées.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour rester compétitives.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d’une entité légale en Arménie. Cela signifie que vous n’avez pas à passer des mois à en créer une vous-même. Ils gèrent toute la partie administrative de la gestion des avantages et de la paie. Cela vous assure de respecter toutes les lois du travail locales.

Un EOR peut également vous aider à créer un package d’avantages compétitif. Ils connaissent le marché local et peuvent conseiller sur les avantages supplémentaires qui attireront les meilleurs talents en Arménie. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise pendant que l’EOR s’occupe des détails.

Lorsque une relation d'emploi se termine en Arménie, vous devez suivre un processus spécifique. Contrairement à certains autres pays, vous ne pouvez pas licencier un employé "à volonté". Vous devez disposer d'une raison légale valable, telle que la redondance, une faute grave ou d'autres motifs reconnus par le droit du travail arménien. Il est important de documenter tout, y compris la raison du licenciement et toutes les discussions que vous avez avec l'employé. Le dernier jour de l'employé, vous devez lui remettre son salaire final, le paiement pour tout congé non utilisé, et son registre de travail mis à jour.

Préavis

Vous devez donner aux employés un préavis écrit avant la résiliation. La durée du préavis dépend de la durée de service de l'employé dans votre entreprise.

Source : Papaya Global

Dans certains cas, comme un licenciement collectif, vous devez notifier le Service public de l'emploi et les représentants des employés deux mois à l'avance. Si vous préférez, vous pouvez payer un employé en lieu et place du préavis, ce qui signifie que son emploi prend fin immédiatement, et vous le rémunérez pour la période de préavis qu'il aurait effectuée.

Indemnité de départ

La perception d'une indemnité de départ par un employé dépend de la raison de son licenciement. Par exemple, si le licenciement est dû à la liquidation de l'entreprise ou à une réduction du personnel, l'employé a droit à une indemnité de départ. Le montant est basé sur sa durée de service. En cas de redondance, un employé peut recevoir une indemnité équivalente à un mois de salaire.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous vous associez à un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l'ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit conforme au droit du travail arménien. Notre équipe s'occupe de toute la paperasserie nécessaire, calcule la durée de préavis correcte et toute indemnité de départ due, et s'assure que tous les paiements finaux soient effectués à temps. Nous vous guidons à chaque étape pour minimiser les risques juridiques et assurer un départ fluide et respectueux pour votre employé.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Arménie est simple lorsque vous connaissez la procédure. Pour les ressortissants étrangers, travailler légalement en Arménie nécessite un permis de travail et une carte de séjour temporaire. L'employeur, ou un Employer of Record (EOR), lance ce processus. L'Arménie a créé une plateforme numérique pour rendre les demandes plus efficaces.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Un Employer of Record peut parrainer des permis de travail pour les employés étrangers en Arménie. C'est une solution pratique pour embaucher dans le pays sans créer votre propre société locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal et gère toute la paperasserie nécessaire pour l'autorisation de travail.

Voici les principales réalités du visa et du parrainage en Arménie :

• Pas de Quotas : L'Arménie ne dispose actuellement pas de quotas pour les travailleurs étrangers. Cela rend le processus plus prévisible.
• Test du marché du travail : Avant d'embaucher un ressortissant étranger, l'employeur doit prouver qu'aucun citoyen arménien qualifié n'est disponible pour le poste. Le Ministère du Travail et des Affaires Sociales supervise ce test.
• Exemptions : Certains travailleurs étrangers peuvent ne pas avoir besoin d'un permis de travail. Cela inclut des spécialistes hautement qualifiés, des propriétaires d'entreprise et des cadres.
• Permis Unifié : Le permis de travail et la carte de séjour temporaire font partie d'un processus unique, ce qui simplifie les démarches.

Un EOR peut vous aider à naviguer dans ces exigences. Ils gèrent le processus de demande, en veillant à ce que tout soit conforme à la loi arménienne. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, de nombreux ressortissants étrangers peuvent entrer en Arménie sans visa pour jusqu'à 180 jours par an. Cependant, il est important de comprendre ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire lors de ces visites.

Le voyage d'affaires concerne des activités qui ne comptent pas comme du travail. Vous n'êtes généralement pas autorisé à gagner de l'argent provenant d'une source arménienne pendant votre séjour.

Activités autorisées pour les visiteurs d'affaires :

• Assister à des réunions et conférences
• Participer à des négociations
• Explorer des opportunités commerciales
• Effectuer des visites de sites
• Acheter des biens ou services

Activités nécessitant un permis de travail :

• Toute forme d'emploi auprès d'une entreprise locale
• Percevoir un salaire d'une entité arménienne
• Participer à des travaux pratiques liés à un projet qui dépassent les réunions

Si vos plans en Arménie impliquent plus que les activités commerciales autorisées, vous devrez obtenir un permis de travail. Vérifiez toujours les dernières réglementations pour vous assurer de respecter la loi.