Employer of Record in Arménie

L'Arménie est un pays unique situé entre l'Europe et l'Asie dans le Caucase du Sud. Depuis l'Arménie, les entreprises ont accès aux marchés en pleine expansion de la Turquie, de la Russie et du Moyen-Orient. Sa position en fait un carrefour, reliant des marchés établis et émergents.

L’économie arménienne repose en grande partie sur l’industrie, notamment les produits électroniques, la machinerie, l’alimentation transformée, le caoutchouc synthétique et le textile. Le secteur agricole représente 20 % du PIB annuel, tandis que le secteur minier a connu une croissance régulière ces dernières années.

Au cours de la dernière décennie, l’Arménie s’est également imposée comme un hub technologique en pleine croissance dans la région du Caucase. Les investisseurs dans le développement de logiciels, l’intelligence artificielle et la conception UX capitalisent sur une main-d'œuvre expérimentée et sur le soutien aux startups technologiques en Arménie. Cette combinaison d’industrie, de ressources naturelles et d’un écosystème technologique en expansion rapide continue de renforcer la position économique de l’Arménie.

Une part importante de la main-d'œuvre arménienne détient des diplômes secondaires et tertiaires (tels que Bachelor et Master). Cela offre aux entreprises étrangères un vivier de talents bien formés, exposés aux pratiques commerciales européennes et asiatiques.

Entrer sur le marché de l’emploi en Arménie pour embaucher des employés nécessite de créer une entité légale locale et d’embaucher conformément à la législation du travail arménienne. Cela peut représenter un défi pour les employeurs débutants, notamment ceux qui souhaitent tester le marché et pénétrer rapidement dans l’économie.

Un Employer of Record (EOR) en Arménie, comme Rivermate, offre une solution en permettant aux entreprises d’embaucher légalement des employés sans créer d’entité légale. L’EOR agit en tant qu’employeur légal au nom des entreprises mondiales, gérant l’administration RH et les obligations de conformité.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Arménie

Collaborer avec un EOR offre un moyen simple de tester de nouveaux marchés et d’accroître rapidement votre présence une fois votre activité établies.

1. Vous Trouvez le Talent. Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher en Arménie.
2. Embauche Légale. L’EOR, en tant qu’employeur légal, rédige un contrat de travail conforme à la législation locale et gère les risques de conformité.
3. Intégration des Employés. L’EOR s’occupe de toutes les formalités administratives pour le nouvel employé, y compris son enregistrement à la sécurité sociale, aux taxes et aux cotisations obligatoires.
4. L’EOR Gère les RH. L’EOR administre la paie, la conformité légale et la réglementation du travail. Il gère également l’administration des avantages sociaux.
5. Vous Gérez Votre Équipe. Vous dirigez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé, comme vous le feriez pour tout autre membre de l’équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Arménie

Un EOR en Arménie n’offre pas seulement une expertise locale en RH et un soutien à l’embauche, mais sert également de véhicule pour une entrée plus rapide dans le système économique du pays. Pour les entreprises étrangères, les bénéfices sont les suivants :

• Embauche Conforme. Les lois du travail arméniennes peuvent être difficiles à naviguer pour les employeurs débutants. Un EOR connaît les réglementations locales pour vous aider à éviter tout problème juridique.
• Économisez du Temps et de l’Argent. Vous évitez les coûts et la procédure longue d’enregistrement d’une entité légale locale en Arménie.
• Concentrez-vous sur la croissance. Vous pouvez vous focaliser sur vos activités principales pendant que l’EOR s’occupe de l’intégration des employés et assure une gestion conforme constante.
• Attirez les meilleurs talents. Les EOR peuvent offrir des packages d’avantages compétitifs, vous aidant à attirer et à retenir les meilleurs employés en Arménie.

Les entreprises internationales implantent principalement des opérations à Yerevan (la capitale). Le recrutement en Arménie devient de plus en plus digital, avec les employeurs utilisant des plateformes d'emploi en ligne, des réseaux de recrutement et des programmes de recommandation pour attirer les meilleurs candidats.

Les candidats exigent une transparence concernant la rémunération, les avantages, les conditions de travail et l'évolution de carrière dès le début du processus de recrutement.

Les arrangements de travail à distance sont également devenus de plus en plus populaires chez les professionnels en Arménie, notamment dans le secteur de la technologie.

Le marché du travail en Arménie est relativement flexible, et les cycles de recrutement sont plus courts que dans de nombreux pays européens. Cependant, les employeurs recrutant des ingénieurs logiciel qualifiés et des spécialistes en technologie feront face à une concurrence féroce de la part d'autres entreprises (locales et internationales).

Les coûts d'emploi en Arménie sont inférieurs à ceux de l'Europe occidentale mais comparables à ceux de l'Europe de l'Est et de certains marchés asiatiques. Les salaires moyens en Arménie varient de 750 à 800 dollars par mois, mais les industries de la technologie, de l'exploitation minière et certains secteurs manufacturiers versent des salaires nettement plus élevés.

Aperçu d'expert : Les employeurs étrangers sont parfois surpris du montant que peuvent représenter les avantages sociaux obligatoires dans le coût total de l'emploi en Arménie. Il n'est pas rare de payer jusqu'à 45 % en avantages obligatoires et spécifiques à l'entreprise.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les relations d'emploi en Arménie sont régies par des accords écrits plutôt que verbaux. Les contrats conformes à la législation locale doivent être rédigés en arménien (la langue officielle du pays), et il est parfois demandé une version du contrat en turc, français, russe ou anglais. La rémunération doit être effectuée en Dram arménien.

Il existe deux principaux types de contrats de travail en Arménie :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont les contrats standard sans date de fin précisée.
• Contrats à durée déterminée : Ces contrats sont pour une période spécifique et ne peuvent être utilisés que dans certains cas, comme pour un travail saisonnier ou des projets temporaires.

Chaque contrat de travail doit inclure les clauses suivantes :

Clause	Description
Informations sur les parties	Noms légaux complets de l'employeur et de l'employé.
Détails du poste	Intitulé du poste et description des responsabilités.
Date de début	La date officielle de début de l'emploi.
Lieu de travail	Le lieu principal où l'employé exercera ses fonctions.
Rémunération	Détails du salaire, y compris le montant et la fréquence de paiement.
Heures de travail	Les horaires de travail standard quotidiens et hebdomadaires.
Durée du contrat	Indique si le contrat est à durée indéterminée ou déterminée.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail. La durée maximale d'une période d'essai est de trois mois. Pendant cette période, vous et l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis écrit de trois jours. Il est important de noter que vous ne pouvez pas utiliser une période d'essai pour des employés de moins de 18 ans.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Arménie est de 40 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Tout au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. La durée maximale de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut dépasser 48 heures par semaine ou 12 heures par jour.

Les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux plus élevé. La loi exige de payer au moins 150% du salaire horaire régulier de l'employé pour toute heure supplémentaire effectuée.

Jours fériés & jours régionaux

L'Arménie possède plusieurs jours fériés officiels où les employés ont droit à un jour de congé payé.

Voici la liste des jours fériés non ouvrés en Arménie :

• Jour de l'An : 1-2 janvier
• Noël : 6 janvier
• Jour de l'Armée : 28 janvier
• Fête internationale de la Femme : 8 mars
• Jour du Souvenir du Génocide arménien : 24 avril
• Fête du Travail : 1er mai
• Jour de la Victoire et de la Paix : 9 mai
• Jour de la République : 28 mai
• Fête de la Constitution : 5 juillet
• Jour de l'Indépendance : 21 septembre
• Réveillon du Nouvel An : 31 décembre

Recrutement de contractors en Arménie

En Arménie, le recrutement de contractors indépendants est extrêmement populaire, avec environ 30% de la force de travail composée d'employés à distance, d'auto-entrepreneurs et de Freelancers.

Selon la loi arménienne, les contractors sont traités comme des partenaires commerciaux B2B plutôt que comme des employés. Le cadre juridique pour établir cette relation est le Code civil de l'Arménie, et non le Code du travail.

Les structures de rémunération populaires pour les contractors incluent des paiements basés sur des projets, des étapes ou des résultats. Les autorités arméniennes se concentrent sur la structure de rémunération et l'autonomie du contractor, plutôt que sur les intitulés de poste. Par exemple, si un développeur logiciel freelance reçoit un salaire mensuel fixe, des avantages et des outils de travail de la part de l'entreprise, il ne peut pas être qualifié de contractor.

La mauvaise classification est prise très au sérieux en Arménie en raison de la forte protection des travailleurs. Par conséquent, si un travailleur est considéré comme un employé plutôt qu’un contractor, l'employeur sera responsable des cotisations sociales rétroactives, des taxes et des avantages obligatoires.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer le risque de mauvaise classification en structurant le recrutement international conformément à la législation arménienne.

Les employeurs en Arménie doivent se conformer aux exigences relatives au salaire minimum national, aux obligations fiscales et aux cotisations de sécurité sociale lors de la rémunération des employés. Les salaires sont versés mensuellement par virement bancaire, et les employeurs sont responsables de la retenue et du reversement des déductions de salaire applicables.

Les structures de rémunération en Arménie varient selon le secteur. La technologie, l’ingénierie et la finance proposent les salaires les plus élevés, tandis que les secteurs agricole et touristique offrent des salaires inférieurs. Les discussions transparentes sur les salaires sont préférées en Arménie. Ces discussions se basent souvent sur le net à emporter plutôt que sur le salaire brut.

Cycles de paie & structure des salaires

En Arménie, vous payez vos employés selon un cycle mensuel. La date exacte de paiement est généralement précisée dans le contrat de travail. Les salaires peuvent varier considérablement en fonction de l’industrie, du rôle de l’employé et de son niveau d’expérience. Par exemple, le secteur IT offre souvent des salaires plus compétitifs.

Au-delà du salaire de base, vous pouvez offrir des bonus ou des allocations. Ceux-ci peuvent être liés à la performance ou octroyés pour des holidays.

Heures supplémentaires & minima

La semaine de travail standard en Arménie est de 40 heures, avec une journée de travail de huit heures. Si un employé travaille au-delà de ces heures, vous devez lui payer des heures supplémentaires. Le taux d’heure supplémentaire est de 150 % de leur rémunération horaire régulière. Il existe des limites aux heures supplémentaires. Les employés ne peuvent pas travailler plus de quatre heures supplémentaires par jour ou huit par semaine.

À partir du 1er janvier 2024, le salaire minimum mensuel en Arménie est de 85 000 AMD. Tous les employeurs doivent payer au moins ce montant pour un poste à temps plein.

Taxes et contributions de l’Employer of Record (EOR)

Les employeurs en Arménie ne sont pas soumis à des taxes salariales séparées. Au lieu de cela, votre responsabilité principale est de retenir et de reverser les taxes et contributions sur les salaires bruts de vos employés.

Contribution	Taux	Notes
Impôt sur les Sociétés	18%	Il s’agit d’un impôt sur les bénéfices de la société, et non d’une taxe DIRECTE sur la paie.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Arménie ont plusieurs déductions prélevées sur leur salaire brut. Cela inclut un impôt sur le revenu fixe, des cotisations de sécurité sociale, et une taxe militaire.

Déduction	Taux	Notes
Impôt sur le Revenu	20%	Un taux fixe sur tous les revenus d’emploi.
Cotisation de Sécurité Sociale	5 % à 10 %	Pour les employés nés le ou après le 1er janvier 1974. Le taux est de 5 % pour les salaires mensuels jusqu’à 500 000 AMD et de 10 % (moins 25 000 AMD) pour les salaires supérieurs à 500 000 AMD.
Taxe Militaire	Montant Fixe	Il s’agit d’une taxe fixe qui varie en fonction du salaire brut de l’employé. Le montant varie de 1 500 AMD à 15 000 AMD.

En Arménie, les employeurs peuvent s'attendre à payer à la fois des avantages statutaires et complémentaires. Les avantages complémentaires incluent les soins de santé privés, l'aménagement flexible du travail, les allocations repas et les incitations basées sur la performance.

Les allocations pour le travail à distance et le soutien au développement professionnel sont devenus populaires en Arménie ces dernières années. Ces allocations offrent aux employeurs internationaux un avantage concurrentiel dans un marché du travail en rapide développement.

Congé statutaire

La législation arménienne prévoit plusieurs types de congés pour les employés.

• Congé annuel Les employés qui travaillent une semaine de cinq jours bénéficient d'au moins 20 jours ouvrables de congé annuel payé. S'ils travaillent une semaine de six jours, ils ont droit à 24 jours. Un employé peut prendre son congé annuel complet après avoir travaillé pendant six mois consécutifs.
• Congé maladie Les employés peuvent prendre jusqu'à 120 jours consécutifs de congé maladie. Ils peuvent prendre un maximum de 140 jours sur une période de 12 mois. Vous devez verser 100 % du salaire moyen mensuel de l'employé pour les cinq premiers jours. Après cela, la sécurité sociale couvre la rémunération.
• Congé de maternité Les mères bénéficient de 140 jours de congé de maternité payé. Il s'agit généralement de 70 jours avant la naissance et 70 jours après. En cas de complications, ce délai est porté à 155 jours. En cas de naissances multiples, c'est 180 jours.
• Congé de paternité Les pères peuvent prendre un congé payé de cinq jours. Ils doivent l'utiliser dans les 30 jours suivant la naissance de l'enfant.
• Congé d'adoption Les parents qui adoptent un nouveau-né bénéficient d'un congé payé jusqu'à ce que le bébé ait 70 jours. En cas d'adoption de jumeaux ou plus, le congé est porté à 110 jours.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L'Arménie possède plusieurs jours fériés nationaux. Les employés ont droit à un congé payé pour ces journées.

Jour férié	Date
Jour de l'An	1er et 2 janvier
Noël orthodoxe	6 janvier
Journée de l'Armée	28 janvier
Journée internationale de la femme	8 mars
Noël orthodoxe (Pâques)	Date variable
Journée du souvenir du génocide arménien	24 avril
Fête du Travail	1er mai
Journée de la victoire et de la paix	9 mai
Fête de la République	28 mai
Fête de la Constitution	5 juillet
Fête de l'Indépendance	21 septembre
Saint-Sylvestre	31 décembre

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreuses entreprises proposent des avantages supplémentaires pour rester compétitives.

Avantages statutaires	Avantages non statutaires (complementaires)
Contributions à la pension	Assurance santé privée
Congé annuel payé	Primes
Congé maladie payé	Allocations de transport
Congé de maternité et de paternité payé	Tickets-repas ou subventions
Congé pour jours fériés	Congé supplémentaire payé
---	Opportunités de formation et développement
---	Allocations pour téléphone portable

Comment un EOR peut aider à mettre en place des avantages

La mise en place d'un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale en Arménie. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de passer des mois à en créer une vous-même. Ils gèrent toute la partie administrative des avantages et de la paie. Cela vous assure de respecter toutes les lois du travail locales.

Un EOR peut également vous aider à créer un package d'avantages compétitif. Ils connaissent le marché local et peuvent conseiller sur les avantages complémentaires qui attireront les meilleurs talents en Arménie. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise pendant que l'EOR s'occupe des détails.

La résiliation en Arménie doit être effectuée conformément à la réglementation locale du travail. Les employeurs doivent disposer d'une base légalement reconnue pour la résiliation, telle que la performance, des raisons opérationnelles ou économiques.

Les exigences en matière de préavis et les obligations procédurales varient selon la raison de la résiliation. Les employeurs doivent s’assurer que les questions de performance, disciplinaires ou de restructuration sont correctement documentées.

Le processus de offboarding doit aborder les paiements de rémunération finale, les paiements des congés accumulés, ainsi que les obligations en suspens de l’employeur (y compris les visas et permis de travail).

Périodes de préavis

Vous devez notifier par écrit les employés avant la résiliation. La durée du préavis dépend de la durée de service de l’employé dans votre entreprise.

Durée de service	Période de préavis
Moins d'un an	14 jours
1 à 5 ans	35 jours
5 à 10 ans	42 jours
Plus de 10 ans	60 jours

Source : Papaya Global

Dans certains cas, comme un licenciement collectif, vous devez notifier le Service public de l’emploi et les représentants des employés deux mois à l’avance. Si vous le souhaitez, vous pouvez également payer un employé en lieu et place du préavis, ce qui signifie que leur contrat de travail prend fin immédiatement, et vous leur versez une indemnité correspondant à la période de préavis qu’ils auraient travaillée.

Indemnité de licenciement

La perception par un employé d’une indemnité de licenciement dépend de la raison de la résiliation. Par exemple, si la résiliation est due à une liquidation de l’entreprise ou à une réduction des effectifs, l’employé a droit à une indemnité de licenciement. Le montant est basé sur leur durée de service. En cas de licenciement pour motif économique, un employé peut recevoir une indemnité équivalente à un mois de salaire.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous vous associez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de offboarding pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit conforme au droit du travail arménien. Notre équipe s’occupe de toute la paperasserie nécessaire, calcule la période de préavis adéquate et toute indemnité de licenciement due, et assure que tous les paiements finaux soient effectués dans les délais. Nous vous accompagnons à chaque étape pour minimiser les risques juridiques et garantir un départ fluide et respectueux pour votre employé.

L'Arménie a mis en place des politiques visant à attirer l'investissement étranger, l'entrepreneuriat et les professionnels qualifiés, mais dans tous les cas, l'employeur doit parrainer l'employé. Le pays a mis en œuvre un système numérique qui facilite la gestion des exigences en matière de visa et de permis de travail.

Obtenir l'autorisation de travail nécessaire avant le début de l'emploi est essentiel en Arménie.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers en Arménie. C'est une solution pratique pour embaucher dans le pays sans créer votre propre société locale. Le EOR agit en tant qu'employeur légal et gère toute la paperasserie nécessaire pour l'autorisation de travail.

Voici les principales réalités du visa et du parrainage en Arménie :

• Pas de Quotas : L'Arménie ne possède actuellement pas de quotas pour les travailleurs étrangers. Cela rend le processus plus prévisible.
• Test du Marché du Travail : Avant d'embaucher un ressortissant étranger, l'employeur doit prouver qu'aucun citoyen arménien qualifié n'est disponible pour le poste. Le Ministère du Travail et des Affaires Sociales supervise ce test.
• Exemptions : Certains travailleurs étrangers peuvent ne pas avoir besoin d'un permis de travail. Cela inclut des spécialistes hautement qualifiés, des propriétaires d'entreprise et des cadres.
• Permis Unique : Le permis de travail et le permis de séjour temporaire font partie d'un processus unique, ce qui simplifie les démarches.

Un EOR peut vous aider à naviguer ces exigences. Il gère la procédure de demande, en veillant à ce que tout soit conforme à la loi arménienne. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages d'affaires de courte durée, de nombreux ressortissants étrangers peuvent entrer en Arménie sans visa jusqu'à 180 jours par an. Cependant, il est important de comprendre ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire durant ces visites.

Les voyages d'affaires concernent des activités qui ne comptent pas comme du travail. Vous n'avez généralement pas le droit de gagner de l'argent provenant d'une source arménienne pendant votre séjour.

Activités permises pour les visiteurs d'affaires :

• Participer à des réunions et conférences
• Engager des négociations
• Explorer des opportunités commerciales
• Effectuer des visites sur site
• Acheter des biens ou services

Activités nécessitant un permis de travail :

• Toute forme d'emploi auprès d'une entreprise locale
• Percevoir un salaire d'une entité arménienne
• Participer à des travaux pratiques liés à un projet dépassant les réunions

Si vos plans en Arménie impliquent plus que ces activités commerciales autorisées, vous devrez obtenir un permis de travail. Vérifiez toujours les dernières réglementations pour assurer votre conformité.