Employer of Record en Vietnam

Cómo funciona un Employer of Record en Vietnam

Expandirse a Vietnam ofrece potencial de crecimiento, pero desenvolverse en el panorama legal local puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) como Rivermate actúa como empleador legal del personal de las empresas extranjeras en Vietnam. Mientras la empresa extranjera recluta y gestiona a los miembros de su equipo, Rivermate se encarga de todas las obligaciones legales, de gestión de nóminas, fiscales y de recursos humanos, como la celebración de contratos de trabajo conformes a la normativa, así como la realización de los registros obligatorios de seguridad social, salud y desempleo de las nuevas contrataciones. Expertos locales en recursos humanos gestionan todo el ciclo de vida laboral y garantizan que se cumplan todos los requisitos legales, para que las empresas extranjeras puedan contratar con confianza.

Mercado laboral de Vietnam: Panorama general

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Vietnam es uno de los principales destinos de trabajo remoto de la región. Las ciudades más populares para contratar incluyen Ho Chi Minh, Da Nang y Hanoi.
Plazos de contratación:	Locales: alrededor de 1 semana Extranjeros: 2-4 meses
Sectores con mayor demanda:	Banca, tecnología, software, ciberseguridad y turismo.
Sectores con escasez de talento:	Talento profesional de nivel medio y especializado, ingeniería avanzada.

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	22,5%-23,5% adicional al salario bruto
Salario mínimo mensual:	Según el nivel de región (existen cuatro niveles), oscila entre 3,7 millones de VND y 5,31 millones de VND al mes.
Salario bruto mensual promedio:	8.426.370 VND (promedio nacional de 2025). Ciertas provincias presentan promedios mucho más altos.
Tasas del impuesto sobre la renta personal:	Tasas progresivas del 5%-35%; deducción personal de 15.500.000 VND al mes y 6.200.000 VND por persona dependiente. Tasas aplicables sobre la renta anual imponible (después de las deducciones aplicables): Hasta 120 millones de VND: 5% 120-360 millones de VND: 10% 360-720 millones de VND: 20% 720 millones - 1.200 millones de VND: 30% Más de 1.200 millones de VND: 35% Los no residentes pagan una tasa fija del 20%.

El costo real de contratar en Vietnam

Salarios mínimos y promedio en Vietnam

El Decreto 293/2025, en vigor desde el 1 de enero de 2026, define el salario mínimo en Vietnam. Se aplican cuatro niveles basados en regiones, y cada uno especifica un salario mínimo diferente. Por lo tanto, determinar la región adecuada es el primer paso para garantizar que se cumplan los requisitos de salario mínimo.

Región	Salario mínimo regional
I: grandes áreas metropolitanas altamente urbanizadas (Hanoi, Ho Chi Minh, Hai Phong, algunas zonas de Da Nang, algunas zonas de Dong Nai)	5,31 millones de VND al mes
II: áreas urbanizadas en desarrollo circundantes y ciudades satélite (Binh Duong, algunas zonas de Dong Nai, Can Tho, zonas centrales de Da Nang)	4,73 millones de VND al mes
III: ciudades provinciales más pequeñas y distritos industriales o agrícolas emergentes (zonas de Hai Duong, Khanh Hoa, Long An)	4,14 millones de VND al mes
IV: localidades rurales, montañosas y menos desarrolladas	3,7 millones de VND al mes

Dadas las diferentes delimitaciones entre provincias y regiones y sus posibles cambios, se recomienda a los empleadores extranjeros verificar la región aplicable correcta según el Decreto 293/2025/ND–CP, antes de la incorporación.

La Oficina Nacional de Estadística publica análisis periódicos de los ingresos promedio según múltiples dimensiones, como fuente de ingresos, sector y región. Según los datos nacionales agregados de 2025, los ingresos brutos mensuales promedio por sueldos y salarios ascendieron a 8.426.370 VND. Sin embargo, muchas provincias de Vietnam presentan promedios significativamente más altos; a continuación se muestran los promedios de las 6 principales provincias/regiones:

Provincia/región	Ingreso mensual promedio de los empleados en 2025
Hanoi	12.133.150 VND
Ho Chi Minh	10.680.680 VND
Hai Phong	10.291.980 VND
Binh Duong	10.242.790 VND
Delta del Río Rojo	10.220.560 VND
Dong Nai	10.137.990 VND

Del mismo modo, los salarios promedio entre sectores muestran una gran variabilidad; a continuación se enumeran algunos promedios sectoriales indicativos:

Sector	Ingreso mensual promedio en 2025
Actividades de organizaciones y organismos extraterritoriales	16.472.970 VND
Información y comunicación	14.567.410 VND
Actividades financieras, bancarias y de seguros	13.812.570 VND
Actividades profesionales, científicas y técnicas	12.479.440 VND
Construcción	9.101.550 VND
Manufactura	9.057.660 VND
Actividades de alojamiento y servicios de comidas	7.783.000 VND
Agricultura, silvicultura y pesca	4.955.990 VND

Cabe señalar que la práctica local muestra que los empleadores suelen revisar los salarios al menos una vez al año, y algunos realizan también ajustes a mitad de año.

Costos mensuales de contribuciones sociales del empleador

En Vietnam, las contribuciones las pagan tanto el empleador como el empleado. Un aspecto que requiere atención incluso antes de calcularlas es asegurarse de que se aplique la base correcta. La base sobre la que se calculan las contribuciones debe incluir el salario definido contractualmente, así como cualquier complemento de naturaleza salarial. Este es un paso clave antes de ejecutar la primera nómina, ya que la base correctamente calculada se utiliza durante todo el ciclo de vida laboral, incluido el cálculo de la indemnización por despido y de las prestaciones por desempleo.

Sobre la base calculada, se debe pagar cada mes una contribución del empleador del 21,5% (20,5% para extranjeros). La tasa se compone de varios elementos obligatorios:

• Seguro social: 17,5%
• Seguro de salud: 3%
• Seguro de desempleo: 1%

Con excepción del seguro de desempleo (cuyo tope es de 20 veces el salario mínimo regional), las otras dos contribuciones tienen un tope de un importe fijo, actualmente 50,6 millones de VND al mes. Los topes y límites máximos están relacionados con los ajustes del salario base, el último de los cuales es aplicable desde el 1 de julio de 2026. Los empleados extranjeros generalmente no participan en el seguro de desempleo, por lo que el 1% puede o no ser aplicable.

Además de la contribución del 21,5%, también se aplica una cuota sindical del 2%. La base que se utiliza para el cálculo es el importe empleado para las contribuciones al fondo del seguro social.

Las contribuciones de los empleados se fijan en una tasa total del 10,5% (9,5% para extranjeros). El empleador remite todas las contribuciones al mismo tiempo, junto con el impuesto sobre la renta personal retenido.

Beneficios, primas y protecciones legales

El límite estándar de la jornada laboral en Vietnam es de ocho horas diarias y 48 horas semanales.

• Horas extras: voluntarias y requieren el consentimiento del empleado. Generalmente están limitadas al 50% de las horas normales de trabajo; el máximo mensual se fija en 40 horas al mes, mientras que el límite anual es de 200 horas al año. En algunos sectores, el límite puede ser mayor. Las horas extras se pagan al 150% cuando se realizan en un día laborable normal; al 200% en un día de descanso semanal y al 300% en un día festivo o de licencia remunerada.
• Trabajo nocturno: se aplica una prima del 30% al trabajo nocturno (entre las 22:00 y las 06:00)
• Baja por enfermedad: pagada por el Estado desde el primer día, a una tasa del 75%. Se permiten entre 30 y 70 días laborables al año, según la antigüedad y la categoría del puesto.
• Licencia de maternidad: seis meses (siete meses en caso de un segundo parto), pagada al 100% del salario promedio de los últimos seis meses, pagada por el Estado.
• Licencia de paternidad: de 5 a 14 días laborables (según diversos factores), pagada al 100% por el seguro social.
• Vacaciones anuales: Normalmente se establecen en 12 días laborables al año, pudiendo ampliarse a 14 o 16 días laborables para trabajos en condiciones peligrosas. El derecho aumenta un día adicional por cada cinco años de servicio.
• Días festivos: En Vietnam se observan 11 días festivos cada año.

Bonos y beneficios adicionales

Bono de Tet
Un bono voluntario que se paga con mucha frecuencia en Vietnam; el bono de Tet suele desembolsarse justo antes del Año Nuevo Lunar vietnamita, según las costumbres locales. El importe queda a discreción del empleador. Generalmente se espera de todos los empleados a pesar de su carácter voluntario.

Seguro de salud privado
Aunque la atención sanitaria pública en Vietnam es de alto nivel, son comunes los beneficios complementarios de salud privada.

Calcule los costos laborales

Perspectivas sobre la contratación en Vietnam

Más fácil de gestionar	Más difícil de gestionar
🟢 Impulso de contratación: destino popular para el trabajo remoto	🟡 Complejidad migratoria: sin cuotas, pero con restricciones de ubicación y publicación obligatoria del puesto antes de la solicitud
🟢 Crecimiento económico: fuerte crecimiento económico durante dos décadas; sectores en expansión: tecnología, banca y turismo	🔴 Costo del empleador: alrededor del 23,5% más el habitual bono de Tet
🟡 Presión salarial: normalmente se revisan anualmente, sin presión inflacionaria significativa	🔴 Normas del período de prueba: definidas por ley; normalmente más cortos que en otros mercados (excepto para puestos directivos superiores)
🟡 Expectativas de los candidatos: bono de Tet y beneficios de salud privados	🔴 Contratos de duración determinada: solo pueden renovarse una vez, con un máximo de 36 meses.

Cuestión específica de Vietnam que conviene tener en cuenta: regularización del impuesto sobre la renta personal y registro de dependientes

Una cuestión que los empleadores deben conocer es la obligación de la empresa de asegurarse de que el impuesto sobre la renta personal correcto haya sido retenido y pagado al Estado. Dado que el marco vietnamita aplica deducciones fiscales por familiares, tener a los dependientes registrados ante la autoridad es un requisito previo para reclamar dichas deducciones. Aunque el registro es responsabilidad del empleado, es posible que se exija al empleador realizar correcciones retroactivas si se descubre un dependiente no registrado.

En relación con el impuesto sobre la renta personal, pero como un aspecto separado que requiere atención, los empleadores también deben asegurarse de que la Regularización Anual del Impuesto sobre la Renta Personal se realice con exactitud.

Contratación de extranjeros en Vietnam

Los extranjeros que planeen trabajar en Vietnam generalmente necesitan un permiso de trabajo antes de comenzar a trabajar en el país. Los departamentos de inmigración de Vietnam revisan cada solicitud caso por caso, considerando factores como los ingresos del empleador patrocinador, el número de locales que emplea (aunque no existe una cuota), y cuánto tiempo lleva en funcionamiento. Con este fin, utilizar un EOR con una entidad legal local ya establecida puede ser un proceso más rápido o viable en comparación con una solicitud de permiso de trabajo presentada por una entidad recién registrada.

El puesto y la naturaleza del trabajo son, en general, lo que determina el resultado de la solicitud. Para ciertas categorías de puestos, puede ser un requisito previo publicar una oferta de empleo para el puesto en el mercado laboral local. Se aplican niveles salariales mínimos que conviene confirmar con expertos locales antes de iniciar el procedimiento.

El proceso tarda de dos a cuatro meses. Los permisos de trabajo suelen ser válidos hasta por dos años y pueden renovarse una vez.

Ciertos escenarios, como los traslados dentro de la misma empresa o las asignaciones de corta duración, pueden ser elegibles para un certificado de exención del permiso de trabajo, que aun así requiere realizar un procedimiento de solicitud.

Riesgos de cumplimiento importantes para los empleadores en Vietnam

Documentación de incorporación

Se requiere cierta documentación del proceso de incorporación para que nuestros expertos locales en recursos humanos puedan registrar el empleo de manera conforme. Esta incluye un documento de identidad, el código fiscal vietnamita del empleado y sus datos bancarios.

Contratos de trabajo

Los contratos de trabajo en Vietnam pueden ser bilingües. Si se celebran por un plazo determinado, en lugar de por duración indefinida, solo pueden renovarse una vez. Una segunda renovación convierte la relación laboral en un contrato de duración indefinida, lo que modifica otros aspectos laborales, como el período de preaviso y la indemnización por despido. Se aplica un máximo de 36 meses a los contratos de duración determinada.

Período de prueba

Los períodos de prueba son comunes, pero dependen de la antigüedad del puesto y están definidos por la ley. Los puestos de nivel intermedio pueden tener un período de prueba de 30 días, se aplican 60 días para la mayoría de los puestos que requieren titulación de nivel universitario, mientras que los directivos de empresas pueden tener un período de prueba de hasta 180 días. Todos los demás puestos tienen un límite de seis días laborables. Los empleadores deben saber que la ley establece que el pago durante un período de prueba debe ser al menos el 85% de la tarifa completa, aunque en la práctica el pago suele ser el importe íntegro.

Despidos

Los períodos de preaviso en Vietnam se rigen por la ley y dependen del tipo de contrato. Los contratos indefinidos establecen un período de preaviso de 45 días, mientras que para los contratos de duración determinada de 12 a 36 meses, ese período es de al menos 30 días. La terminación de contratos de trabajo de menos de 12 meses requiere un período de preaviso de al menos 3 días laborables.

Cualquier despido iniciado por el empleador requiere causas legales para la separación. Los motivos legales incluyen problemas reiterados de desempeño, enfermedad prolongada o fuerza mayor. El empleador también debe completar un proceso administrativo para el cierre de la libreta de seguro. La práctica de Rivermate es celebrar acuerdos de terminación mutua para las separaciones, independientemente de los motivos de la terminación.

La indemnización por despido en Vietnam se fija en medio mes de salario por cada año de servicio. El derecho depende de que el empleado haya completado al menos un año de servicio. Los períodos cubiertos por el seguro de desempleo (en vigor desde 2009) generalmente se excluyen del período de servicio utilizado para calcular la indemnización.

Beneficios de contratar a través de un EOR en Vietnam

El atractivo del mercado laboral de Vietnam lleva a muchas empresas extranjeras a considerar la creación de su propia entidad en el país. Para muchas de ellas, una entidad local tiene sentido, en particular cuando los empleados locales pueden celebrar contratos o firmar en nombre de la entidad. En tales casos, la presencia imponible y el establecimiento permanente son un riesgo que vale la pena considerar.

Sin embargo, dado que el procedimiento de constitución de la empresa puede tardar de dos a cuatro meses antes de poder emplear a personal local, utilizar los servicios de un EOR puede ser una mejor solución para equipos pequeños o para empresas que desean escalar rápidamente antes de una constitución completa.

¿Listo para dar el siguiente paso en Vietnam?

Encontrar al candidato ideal en Vietnam es solo el primer paso para contratar en Vietnam. Deje que expertos locales gestionen la nómina, los impuestos y los beneficios de los empleados de manera conforme, para que usted pueda concentrarse en hacer crecer su negocio encontrando el talento local adecuado. Talk to a Vietnam Hiring Expert hoy mismo.

Fuentes:
National Statistics Office: Monthly average income per capita from salary/wages
National Statistics Office: Monthly average income per capita at current prices by income source and by province
National Statistics Office: Monthly average income per employee worker by kind of economic activity by Economic activity
PwC Tax Summary Vietnam
Labor Code, Law No. 45/2019/QH14
Decree 293/2025/ND-CP prescribing minimum wage levels
Law on Trade Unions No. 50/2024/QH15 (Ley de Sindicatos)
Regulations on personal income tax deductions for dependents
July 2026 change on social contribution caps