Employer of Record in Portugal

Un Employer of Record (EOR) en Portugal es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que el EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos del empleo, como la nómina, impuestos, beneficios y contratos, mientras tú gestionas el trabajo diario de tu equipo. Utilizar un servicio de EOR, como Rivermate, te permite contratar talento en Portugal sin necesidad de establecer una entidad legal local.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Portugal

Utilizar un EOR para contratar en Portugal es un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga de la logística laboral local.

Así es como generalmente funciona:

1. Encuentras a tu Candidato: Eres responsable de buscar y reclutar a la persona que deseas contratar en Portugal.
2. El EOR Los Contrata: El EOR se convierte en el empleador legal y proporciona a tu nuevo miembro del equipo un contrato de trabajo conforme a la normativa local.
3. Incorporación: El EOR gestiona el proceso de onboarding, asegurando que toda la documentación y registros con las autoridades portuguesas, como la Seguridad Social, se completen correctamente.
4. Gestión de Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas. Esto incluye procesar la nómina mensual, gestionar impuestos y garantizar que se proporcionen todos los beneficios estatutarios según la ley portuguesa. En Portugal, esto también incluye gestionar los pagos obligatorios del salario del 13º y 14º mes.
5. Gestionas a tu Empleado: Mantienes la relación laboral directa con tu empleado, asignando tareas y gestionando su rendimiento, mientras el EOR se ocupa del cumplimiento laboral.

Por qué usar un Employer of Record en Portugal

Utilizar un EOR en Portugal simplifica tu expansión en el país. Te permite acceder rápidamente y de manera eficiente al talento local sin retrasos causados por obstáculos legales y administrativos complejos. Puedes centrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR asegura que tus prácticas laborales cumplen completamente con las leyes laborales portuguesas.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evitar Crear una Entidad Local: Puedes contratar empleados en Portugal sin el tiempo y costo de establecer una entidad legal en el país.
• Asegurar el Cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral portuguesa. Gestionan todos los aspectos del cumplimiento laboral, desde contratos hasta beneficios, reduciendo tu riesgo.
• Simplificar Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de toda la gestión de nómina, retenciones de impuestos y administración de beneficios, ahorrándote la gestión de estas tareas complejas.
• Entrada Rápida al Mercado: Proporciona una forma mucho más rápida de formar un equipo en Portugal en comparación con establecer una filial. Puedes contratar y incorporar talento en una fracción del tiempo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Portugal incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Portugal.

Contratación en Portugal significa acceder a una fuerza laboral cualificada y adaptable. El país cuenta con un sector de servicios fuerte y es un centro para la tecnología y el trabajo remoto. Para contratar de manera conforme, necesitas entender las leyes laborales de Portugal, que favorecen a los empleados. Esta guía desglosa las áreas clave que debes conocer.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque puedes tener un acuerdo verbal para un puesto permanente, es buena práctica contar con un contrato escrito. Para algunos tipos de contrato, como los de duración determinada o a tiempo parcial, la ley exige un acuerdo por escrito. Si no tienes un contrato escrito para estos, la ley considerará al empleado como permanente y a tiempo completo.

Tus contratos de empleo en Portugal deben estar en portugués e incluir lo siguiente:

• Identificación: Nombres completos y direcciones tanto tuyas como del empleado.
• Lugar de trabajo: La ubicación donde el empleado trabajará.
• Detalles del puesto: El título, rol y responsabilidades del empleado.
• Fecha de inicio: Cuándo comienza el empleo.
• Duración del contrato: Si es un contrato de duración determinada, debe indicarse la fecha de finalización.
• Período de prueba: La duración del período de prueba.
• Compensación: El salario base y cualquier pago adicional o beneficios.
• Horario de trabajo: El horario diario y semanal.
• Vacaciones anuales: El número de días de vacaciones pagadas.
• Terminación: Los períodos de aviso para finalizar el contrato.
• Acuerdos colectivos: Mencionar cualquier acuerdo colectivo aplicable.

Períodos de prueba

Los períodos de prueba en Portugal te dan a ti y a tu nuevo empleado tiempo para ver si es una buena adaptación. Durante este período, cualquiera de las partes puede terminar el contrato sin causa. La duración del período de prueba depende del tipo de contrato y del rol.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Portugal es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días de 8 horas. Cualquier hora adicional se considera horas extras.

Así funciona el pago por horas extras:

• Primera hora de horas extras: 25% adicional sobre la tarifa horaria regular.
• Horas extras adicionales: 37.5% adicional sobre la tarifa horaria regular.
• Horas extras en día de descanso o feriado público: 50% adicional sobre la tarifa horaria regular.

Existen límites a la cantidad de horas extras que un empleado puede trabajar. En general, un máximo de 2 horas por día y entre 150 y 175 horas por año, dependiendo del tamaño de tu empresa.

Feriados públicos y regionales

Portugal tiene 13 feriados públicos nacionales. Los empleados tienen derecho a un día libre pagado por estos días. Si deben trabajar, tienen derecho a doble pago.

Feriados públicos nacionales en 2025:

• 1 de enero: Año Nuevo
• 18 de abril: Viernes Santo
• 20 de abril: Domingo de Pascua
• 25 de abril: Día de la Libertad
• 1 de mayo: Día del Trabajo
• 10 de junio: Día de Portugal
• 19 de junio: Corpus Christi
• 15 de agosto: Asunción
• 5 de octubre: Día de la República
• 1 de noviembre: Día de Todos los Santos
• 1 de diciembre: Restauración de la Independencia
• 8 de diciembre: Inmaculada Concepción
• 25 de diciembre: Navidad

Además de estos, existen feriados regionales y municipales. Por ejemplo, Lisboa celebra el Día de San Antonio el 13 de junio, y Oporto celebra el Día de San Juan el 24 de junio.

Contratación de contractors en Portugal

Contratar contractors independientes en Portugal puede ser una forma flexible de obtener habilidades especializadas para proyectos específicos. Los contractors gestionan su propio trabajo, usan sus propias herramientas y son responsables de sus propios impuestos y seguridad social. Esto puede parecer una forma más sencilla de formar un equipo sin los compromisos a largo plazo del empleo.

Sin embargo, existe un riesgo real de clasificar incorrectamente a un empleado como contractor. La ley portuguesa analiza la realidad de la relación laboral, no solo el contrato. Si tratas a un contractor como un empleado controlando sus horas de trabajo, proporcionándole su equipo e integrándolo en la estructura de tu empresa, el gobierno puede reclasificarlo como empleado.

La incorrecta clasificación puede acarrear graves consecuencias, incluyendo:

• Pago retroactivo de contribuciones a la seguridad social e impuestos.
• Multas y sanciones.
• La obligación de proporcionar todos los beneficios y protecciones de un empleado a tiempo completo, como licencias pagadas y indemnización por despido.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar estos riesgos. Un EOR emplea legalmente a los trabajadores en tu nombre, asegurando el cumplimiento total de las leyes laborales portuguesas. Esto significa que puedes contratar el talento que necesitas sin el riesgo de una clasificación incorrecta. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas, desde contratos y nóminas hasta impuestos y beneficios, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

En Portugal, pagar a tu equipo implica más que solo conversiones de moneda. Necesitas entender el enfoque local respecto a la compensación, la seguridad social y la paga de vacaciones para mantener el cumplimiento. El sistema tiene requisitos específicos, desde bonificaciones obligatorias hasta documentación oficial en portugués. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre la nómina en Portugal.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Portugal, procesas la nómina mensualmente, y los empleados reciben su pago a finales del mes. Debes proporcionar un recibo de sueldo con cada pago, detallando todas las ganancias y deducciones.

Una característica única de la nómina portuguesa es la estructura salarial de 14 meses. Los empleados reciben sus 12 pagos mensuales regulares, más dos pagos adicionales:

• Bonificación por vacaciones: Pagada en junio
• Bonificación de Navidad: Pagada en diciembre

Estos pagos extras son obligatorios y esencialmente forman parte del salario anual. Las asignaciones por comida también son una parte común de los paquetes de compensación y ofrecen ventajas fiscales.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Portugal es de 40 horas, con un día de 8 horas. Cualquier cosa más allá de esto es horas extras.

• Primera hora de horas extras: 125% de la tarifa normal.
• Horas subsiguientes: 137.5% de la tarifa normal.
• Trabajo en días de descanso o feriados: 150% de la tarifa normal.

A partir de enero de 2025, el salario mínimo nacional es de €870 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Portugal, eres responsable de realizar contribuciones a la seguridad social en nombre de tus empleados. Debes retener la parte del empleado de su salario y remitir tanto tus contribuciones como las de ellos.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también contribuyen a la seguridad social. Estas contribuciones se deducen directamente de su salario bruto mensual.

En Portugal, los beneficios para empleados y las licencias son generosos, reflejando una cultura que valora el equilibrio entre vida laboral y personal. El sistema es una mezcla de beneficios de seguridad social exigidos por el gobierno y ventajas adicionales que los empleadores ofrecen para atraer a los mejores talentos. Todos los empleados con un contrato de trabajo formal, incluyendo trabajadores a tiempo completo, parcial y de duración determinada, tienen derecho a beneficios estatutarios.

Licencias estatutarias

• Vacaciones Anuales: Obtienes un mínimo de 22 días laborables pagados de descanso cada año. En tu primer año, acumulas dos días de licencia por cada mes trabajado, y puedes comenzar a tomarlos después de seis meses. No se te paga extra por días de vacaciones no utilizados.

• Licencia por enfermedad: Si estás enfermo, puedes recibir licencia por enfermedad pagada por hasta 1,095 días. El beneficio comienza en el cuarto día de tu enfermedad y lo paga la Seguridad Social, no tu empleador. La cantidad que recibes varía del 55% al 75% de tus ingresos regulares, dependiendo de cuánto tiempo estés ausente. Necesitarás un certificado médico para calificar.

• Licencia parental: Los nuevos padres tienen derecho a 120 o 150 días consecutivos de licencia, que pueden compartir. Las madres deben tomar al menos seis semanas de licencia inmediatamente después del parto. Los padres reciben 15 días laborables de licencia de paternidad que deben tomarse dentro del primer mes después del nacimiento del bebé.

• Licencia por cuidado familiar: Puedes tomar tiempo libre para cuidar a familiares enfermos. Esto incluye hasta 30 días al año para un hijo menor de 12 años y hasta 15 días para un hijo mayor de 12 o otro familiar.

Feriados públicos y regionales

Portugal tiene 13 feriados nacionales. Algunas municipalidades también tienen sus propios días festivos locales.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchas empresas ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme a la ley en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR puede:

• Asegurar que tu paquete de beneficios cumple con todas las leyes laborales portuguesas.
• Gestionar la administración de beneficios tanto obligatorios como suplementarios.
• Ofrecer información sobre qué beneficios son más atractivos para el talento local.
• Manejar las complejidades del registro y las contribuciones a la seguridad social.

Al asociarte con un EOR, puedes ahorrar tiempo y recursos, permitiéndote centrar en tus objetivos comerciales principales mientras aseguras que tus empleados estén bien atendidos.

Despedir a un empleado en Portugal requiere un proceso estructurado. Debe seguir procedimientos legales específicos para garantizar una salida conforme y justa. Esto implica proporcionar un aviso por escrito, respetar los períodos de aviso y, en muchos casos, pagar indemnización. El proceso está diseñado para proteger tanto a usted como a su empleado, asegurando que las terminaciones se manejen de manera profesional y legal.

Períodos de aviso

Cuando usted termina un contrato de trabajo, necesita dar un aviso previo al empleado. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en su empresa.

Estos son los períodos mínimos requeridos por ley. Puede acordar períodos de aviso más largos en el contrato de trabajo. Si no proporciona el aviso requerido, debe pagar al empleado su salario por el período de aviso.

Los empleados que decidan renunciar también deben dar aviso. Normalmente, esto es 30 días para aquellos con hasta dos años de servicio y 60 días para quienes tienen más de dos años.

Indemnización por despido

Cuando usted termina un contrato de un empleado por razones como redundancia o despido colectivo, está obligado a pagar indemnización. No debe indemnización si la terminación es por "causa justificada", como una conducta grave del empleado.

El pago estándar de indemnización se calcula como 12 días de salario base por cada año de servicio. Este cálculo se basa en el salario base del empleado y en cualquier asignación por antigüedad.

Hay algunas cosas clave a tener en cuenta:

• Base de cálculo: La remuneración utilizada para el cálculo no puede ser superior a 20 veces el salario mínimo nacional.
• Límite total: La cantidad total de indemnización no puede exceder 12 veces el salario mensual del empleado.
• Años parciales: Para cualquier fracción de año trabajado, la indemnización se calcula proporcionalmente.

Si un tribunal considera que un despido fue injusto, la compensación puede ser mayor, oscilando entre 15 y 45 días de salario base por cada año de servicio.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar la terminación y el offboarding en un país diferente puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso por usted, asegurando que todo se haga según la normativa.

Así es como lo hacemos sencillo:

• Verificación de cumplimiento: Nos aseguramos de que cada terminación siga las leyes laborales portuguesas, desde causas válidas hasta procedimientos correctos.
• Períodos de aviso: Calculamos y gestionamos los períodos de aviso correctos para cada empleado según su antigüedad.
• Cálculo de indemnización: Calculamos con precisión todos los pagos de indemnización requeridos, para que no tenga que preocuparse por reglas complejas.
• Documentación: Preparamos toda la documentación necesaria para la terminación, garantizando una salida oficial y sin contratiempos.
• Nómina final: Nos encargamos del pago final al empleado, incluyendo cualquier salario pendiente, días de vacaciones no utilizados y la indemnización.

Gestionamos los detalles para que usted pueda centrarse en su negocio.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Portugal puede parecer complejo, pero es sencillo con la información adecuada. Si no eres ciudadano de un país de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE), necesitarás una visa para trabajar en Portugal. El proceso generalmente implica obtener primero una oferta de trabajo, ya que tu empleador juega un papel clave en la solicitud. Portugal ofrece varias opciones de visa dependiendo de la naturaleza de tu trabajo, desde empleo a largo plazo hasta proyectos temporales.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Portugal, gestionando la nómina, impuestos y recursos humanos. Esta es una vía práctica si tu empresa no tiene una entidad legal en el país.

Lo que un EOR puede patrocinar:

• Visa de Trabajo Estándar (Visa D1): Este es el camino más común para ciudadanos no pertenecientes a la UE que tienen una oferta de trabajo de una empresa portuguesa. Un EOR puede actuar como tu empleador oficial y patrocinar esta visa.
• Tarjeta Azul de la UE: Esta opción es para profesionales altamente cualificados con un título universitario y una oferta salarial que califique. Ofrece mayor flexibilidad para la movilidad dentro de la UE.
• Tech Visa: Algunos EOR están certificados para acelerar visas para profesionales tecnológicos contratados por empresas portuguesas que califican.

Lo que un EOR típicamente no puede patrocinar:

• Visa de Nómada Digital: Esta visa es para personas que trabajan para empresas fuera de Portugal. Dado que un EOR te emplea localmente, este tipo de visa no es una vía adecuada.
• Visas para contratistas independientes: Un EOR emplea a individuos en una nómina. Si eres freelancer, necesitarás solicitar una visa que apoye el autoempleo.

El proceso de visa a través de un EOR puede tomar algunos meses, por lo que es importante comenzar con anticipación. Tu socio EOR te guiará en el papeleo y los requisitos.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, las reglas son más sencillas. Como ciudadano no perteneciente a la UE, generalmente puedes visitar Portugal y el Área Schengen por hasta 90 días en cualquier período de 180 días sin visa.

Este viaje sin visa permite ciertas actividades comerciales:

• Asistir a reuniones y conferencias
• Visitar socios comerciales
• Participar en capacitaciones

No puedes trabajar en una visita de corta duración. Si tu viaje implica alguna forma de empleo local, necesitarás una visa de trabajo adecuada. Siempre verifica los requisitos específicos de entrada para tu nacionalidad antes de viajar.