Employer of Record in Portugal

Uso de un Employer of Record en Portugal

Un Employer of Record (EOR) en Portugal permite a las empresas extranjeras contratar talento local sin establecer una entidad legal portuguesa. La empresa busca al candidato y gestiona el trabajo diario del empleado, mientras que el EOR actúa como el empleador legal. El EOR proporciona un contrato de trabajo, maneja la incorporación y registros ante las autoridades, y asegura un procesamiento de nómina y administración de recursos humanos conforme a la normativa a lo largo de todo el empleo.

Los tres pilares de los servicios de EOR de Rivermate son:

• Expertos locales en recursos humanos que comprenden el mercado y las leyes laborales.
• Una red de socios portugueses para beneficios competitivos.
• La plataforma Rivermate que simplifica todos los aspectos de la relación laboral.

Al usar un EOR, las empresas pueden centrarse en su negocio principal, mientras están seguras de que la adhesión a las leyes laborales locales se maneja de manera compatible.

Mercado laboral en Portugal: Una vista rápida

El mercado de contratación
La mayor actividad de contratación:	Lisboa y Oporto
Tiempos de contratación:	Local: 3 días Extranjero nacional: 3-4 meses
Sectores en demanda:	Tecnología, ingeniería, turismo, energías renovables, servicios compartidos.
Sectores con escasez de habilidades:	Profesionales de la salud, trabajadores de metal y maquinaria.
El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Las contribuciones totales de seguridad social del empleador se gravan a una tasa del 23.75% del salario bruto y se pagan por encima de este.
Salario mínimo:	€920 para 2026 para un esquema de 14 meses; ciertos sectores tienen salarios mínimos diferentes según CBA
Salario bruto mensual promedio en Portugal:	€1,696 brutos/mes
Tramos del impuesto sobre la renta:	Tarifas progresivas del 12.5% - 48% según ingreso imponible anual. Se grava un 25% por ingresos laborales de no residentes fiscales. Además, se aplica un impuesto de solidaridad adicional del 2.5%-5% a los altos ingresos.

¿Cuánto cuesta realmente el empleo en Portugal?

Portugal es un mercado laboral competitivo, con talento calificado y salarios típicamente más bajos en comparación con otros países de la UE. Sin embargo, las empresas necesitan presupuestar las contribuciones de seguridad social del empleador además del salario bruto, así como considerar la estructura salarial de 14 meses en Portugal.

Salario base

Los salarios en Portugal varían según la industria, el puesto, la experiencia y la ubicación, siendo Lisboa y Oporto generalmente las que ofrecen salarios más altos. Aunque las estadísticas actuales muestran un promedio bruto de €1,696/mes, los empleadores internacionales deben tener en cuenta la estructura salarial de 14 meses, a menudo malentendida, que debe considerarse en las negociaciones de compensación con posibles contratados, así como en la planificación presupuestaria anual y del flujo de caja mensual.

Además de la remuneración mensual regular, los empleados portugueses tienen derecho a un bono de Navidad equivalente a un mes de sueldo (pagadero antes del 15 de diciembre) y un bono de vacaciones — comúnmente conocido como el pago del 13º mes — que generalmente se paga antes de las vacaciones anuales del empleado. Esto significa que los empleadores deben evaluar la compensación anualmente en lugar de mensualmente y planificar meses con mayores costos laborales cuando corresponda pagar pagos adicionales de Navidad y vacaciones.

Impuestos y contribuciones del empleador

Además de la estructura de 14 meses, los costos laborales en Portugal incluyen las contribuciones de seguridad social del empleador, que se pagan sobre el salario bruto y se gravan a una tasa del 23.75%. Existe un seguro obligatorio contra accidentes laborales que el empleador debe adquirir.

Beneficios estatutarios

Además de los dos pagos extras (Navidad y vacaciones) cada año, las empresas extranjeras también deben estar familiarizadas con ciertos otros beneficios que deben brindarse a los empleados en Portugal.

El tiempo de trabajo en Portugal generalmente está limitado a 8 horas diarias y 40 horas semanales, y los empleados tienen derecho a un mínimo de 22 días laborables de vacaciones pagadas al año. La legislación laboral portuguesa incluye primas obligatorias y límites para horas extra más allá de las 40 horas de trabajo semanal estándar, así como pago doble por trabajar en uno de los 13 días festivos oficiales. Otros primas y beneficios estatutarios incluyen:

• Pago por horas extras: Generalmente limitado a 150-175 horas por año; la prima por la primera hora de horas extras es del 25% del salario base por hora, con horas adicionales pagadas con una prima del 37.5%. Las horas extras en un día de descanso o festivo se pagan con una prima del 50%.
• Trabajo en día festivo: Pagado con una prima del 100%.
• Licencia médica pagada: respaldada por un certificado médico; a partir del 4º día, pagada por la Seguridad Social a una tasa del 55%-75% de los ingresos regulares, dependiendo de la duración de la licencia.
• Permiso parental: 120-180 días de permiso parental compartido, también financiado por la Seguridad Social.
• Permiso de cuidado familiar: Hasta 30 días para un hijo menor de 12 años; hasta 15 días para un hijo mayor o otro familiar.

Beneficios adicionales

Más allá de los beneficios estatutarios, las empresas suelen ofrecer beneficios complementarios como una forma de aumentar la satisfacción de los empleados y hacer los paquetes de compensación más atractivos. Los paquetes de beneficios competitivos habituales en Portugal incluyen seguro de salud privado, vales de comida, apoyo en transporte, opciones de trabajo flexible y planes de pensiones complementarios. Las empresas multinacionales y las del sector tecnológico generalmente ofrecen los paquetes más completos.

Calcular costos laborales en Portugal

En qué consiste contratar en Portugal

Portugal ofrece a los empleadores extranjeros acceso a talento multilingüe calificado, particularmente en roles tecnológicos, digitales y de servicios compartidos, con experiencia internacional y en una zona horaria conveniente para la colaboración transcontinental. Aunque el mercado laboral local valora mucho la seguridad en el empleo, los costos laborales son generalmente menores que en otros países de la UE, haciendo de Portugal un mercado de contratación atractivo y de costo competitivo.

Resumen del mercado de contratación

Condición del mercado	Lo que necesita saber un empleador
Disponibilidad de talento	Fuerte, especialmente en ciertos sectores. Los trabajadores portugueses hablan inglés fluidamente, tienen experiencia internacional y son altamente profesionales. También se hablan ampliamente francés, español y alemán.
Sectores mejor pagados	La tecnología y el talento digital son particularmente atractivos. Hay presión al alza en los salarios en sectores con menor pago debido al compromiso del gobierno de aumentar el salario mínimo.
Cultura laboral	Los trabajadores valoran tradicionalmente las relaciones, la jerarquía, la diplomacia y la estabilidad laboral, aunque el influyente de empleadores internacionales ha desplazado el enfoque hacia la flexibilidad.
Desafío clave para el empleador	Planificar correctamente la estructura salarial de 14 meses en Portugal, las contribuciones obligatorias y los requisitos detallados de los contratos.

Lo que debe saber al contratar expatriados en Portugal

Más allá de su ritmo de vida más tranquilo y menor costo de vida, el Régimen Fiscal de Residente No Habitual (NHR) de Portugal también resulta de interés para los expatriados. Con la primera versión del régimen eliminada hace varios años, NHR 2.0 (también conocido como Incentivo Fiscal para la Investigación Científica y la Innovación) adopta un enfoque más restringido que el esquema anterior.

En su mayoría enfocado en profesionales altamente calificados e investigadores científicos, las restricciones se han instaurado para proteger contra la creciente crisis del mercado de vivienda en el país. El régimen generalmente ofrece tasas impositivas preferenciales sobre ingresos en el extranjero y una tarifa plana sobre ingresos de fuentes locales durante los primeros 10 años.

Los empleadores en Portugal (incluidos los EOR) solo pueden contratar a individuos con derecho legal a trabajar, por lo que deben verificar la validez de un permiso de residencia o un derecho laboral autorizado por visa.

En general, los nacionales de la UE/EEE o suizos pueden vivir y trabajar en Portugal sin visa ni permiso de trabajo, pero para estancias más largas deben registrarse en las autoridades locales y obtener un Certificado de Residencia.

Portugal también ofrece varias rutas para autorizaciones de trabajo para nacionales de países no pertenecientes a la UE que pueden ser gestionadas por un EOR, como Rivermate, dependiendo del rol y la razón para trabajar en Portugal. El proceso para obtenerlas puede tardar entre 3 y 4 meses, especialmente en ciudades grandes. Incluyen:

• Visa de trabajo estándar (D1): Para empleados contratados por un empleador portugués bajo un contrato laboral. Residencia a largo plazo, con una validez inicial de hasta dos años, renovable por hasta tres años más. El puesto debe estar anunciado en Portugal y la UE antes de ofrecerlo a un no-UE. Puede ser apoyada por un EOR.
• Visa de actividad altamente calificada (D3): Para profesionales altamente calificados en roles como tecnología, ingeniería, investigación y medicina. Se aplican ciertos criterios adicionales, incluyendo títulos universitarios o experiencia, así como ofertas salariales superiores a la media nacional (al menos 1.5 veces el promedio nacional). Generalmente puede ser apoyada por un EOR si se cumplen los criterios.
• Tarjeta Azul de la UE: Para empleados no-UE altamente cualificados que cumplen con ciertos requisitos de calificación y nivel salarial (1.5x salario promedio nacional) con una oferta de empleo vinculante de al menos un año. Permiso combinado de trabajo y residencia que ofrece cierta movilidad dentro de la UE después de los primeros 18 meses. Generalmente emitida por uno o dos años, la tarjeta renovable ofrece beneficios similares a los de los nacionales locales. Puede ser apoyada por un EOR.
• Visa de trabajo estacional: Para empleo temporal en sectores específicos como agricultura, turismo o hospitalidad. Potencialmente apoyada por un EOR bajo ciertas condiciones.

Determinar correctamente los periodos de prueba en Portugal

Los periodos de prueba en Portugal varían según el contrato y la categoría del empleado, y pueden oscilar entre 15 y 240 días. Utilice la guía a continuación para determinar el periodo máximo de prueba permitido por ley para distintos tipos de contratos:

Tipo de contrato	Rol	Máximo de periodo de prueba
Indefinido	Alta dirección	240 días
Indefinido	Roles complejos o de alta responsabilidad	180 días
Indefinido	Empleados en general	90 días
Plazo fijo (6+ meses)	Todos los roles	30 días
Plazo fijo (menos de 6 meses)	Todos los roles	15 días

Durante el periodo de prueba, ambas partes pueden rescindir el contrato sin previo aviso, a menos que el período definido en el contrato sea mayor que el legal, en cuyo caso se requiere aviso previo.

Donde la conformidad puede suponer un reto en Portugal

Mala clasificación de trabajadores

Como en muchos otros países, en Portugal se permite la utilización de contratistas independientes, pero implica un riesgo inherente de clasificación errónea. La Autoridad de Condiciones Laborales y Seguridad Social en Portugal es la institución encargada de supervisar, revisando indicadores que pueden determinar si una relación laboral disfrazada es tal. Entre estos indicadores se incluyen subordinación, integración jerárquica, horario fijo, lugar de trabajo y uso de equipos. En casos donde se considere que la relación es laboral, se podrían solicitar pagos atrasados de contribuciones de seguridad social y impuestos, así como sanciones.

Contratos a plazo fijo

Portugal tiene requisitos estrictos respecto al nivel de detalle en los contratos laborales. Sin embargo, a diferencia de otros países de la región, sí están permitidos en Portugal, proporcionando mayor flexibilidad a los empleadores. Pero deben estar justificados legalmente y generalmente usarse solo para proyectos temporales, trabajos estacionales, nuevas iniciativas o sustitución de empleados ausentes. La legislación local establece reglas estrictas sobre duración y renovación para evitar abusos en contratos a plazo fijo para roles permanentes.

Terminaciones

Los requisitos para terminación dependen de cómo finalice la relación laboral. Además del vencimiento de un contrato a plazo fijo, las partes pueden acordar mutuamente la finalización. En las terminaciones unilaterales, los empleados que renuncian a contratos indefinidos generalmente dan aviso de 30 días, con hasta dos años de servicio, y 60 días para mayor antigüedad. La terminación por parte del empleador está sujeta a procedimientos y requisitos legales y puede dividirse en casos de causa justificada y sin causa.

Las causales justificadas pueden incluir incidentes disciplinarios, incumplimientos y falta de productividad (si se les dio oportunidad previa de mejorar), mientras que las terminaciones sin causa solo están permitidas en casos específicos. Estos pueden incluir despidos colectivos y despidos por eliminación del puesto. Ambas vías requieren un proceso estructurado con pasos específicos y periodos de aviso que varían de 15 a 75 días, según la antigüedad del empleado. Algunos despidos sin causa requieren pago de indemnización como compensación por terminación.

En los casos en que la indemnización sea un requisito, generalmente es menos costoso en comparación con otros países de la región, con típicamente medio mes de salario por cada año trabajado. La base de cálculo es el promedio de pago (salario base más cualquier asignación por antigüedad) recibido en los últimos 12 meses. Se aplica un tope a la indemnización.

Documentación sobre trabajo remoto

El trabajo remoto en Portugal debe formalizarse mediante un acuerdo escrito de "teletrabajo", ya sea como parte de un contrato laboral o como acuerdo separado. Deben definirse detalles como, entre otros, la ubicación del trabajo remoto, la propiedad y mantenimiento del equipo de trabajo y cualquier acuerdo para contacto presencial. El cobertura de gastos también debe documentarse y el empleador debe compensar los costos adicionales por teletrabajo, como costos de internet o mantenimiento de equipos.

Cómo un Employer of Record puede ayudarte en Portugal

Encontrar al candidato adecuado en Portugal y negociar un paquete de compensación conforme a la ley es solo el primer paso para contratar en el país. Una opción es establecer una entidad legal en Portugal y gestionar los procedimientos de inmigración, leyes laborales y la correcta gestión de nómina. Sin embargo, esto puede aumentar tanto el tiempo como el costo, especialmente cuando se contrata a pocos empleados.

Asociarse con un EOR, como Rivermate, puede ser una opción mejor para empleadores internacionales. Rivermate contrata empleados a través de una infraestructura existente y gestiona la relación laboral desde la incorporación hasta la terminación, basándose en conocimientos especializados locales. Esto incluye gestionar la nómina, impuestos, beneficios y el cumplimiento continuo con las regulaciones portuguesas.

Para usted, como empleador extranjero, esto cambia la experiencia de contratación en Portugal. Puede contratar de forma compatible sin su propia entidad y centrarse en su negocio, mientras Rivermate maneja la administración laboral local.

¿Listo para contratar en Portugal?

Contratar en Portugal implica mucho más que encontrar al candidato adecuado. Desde gestionar nómina, impuestos y beneficios, hasta garantizar cumplimiento total con la compleja legislación laboral portuguesa, Rivermate se encarga de todos los aspectos para que pueda contratar con confianza.

Consulte con un experto en contratación en Portugal

Fuentes:

Información del Mercado Laboral Portugal (EURES)
Statistics Portugal - Ganancias brutas mensuales promedio
Impuestos en Portugal sobre la renta personal (PwC)
Registrarse como residente no habitual
Ley Laboral - Artículo 112 sobre periodos de prueba
Ley Laboral - Artículos 263, 264 sobre pagos de duodécimos
Ley sobre los requisitos del contrato de teletrabajo