Employer of Record in Portugal

Uso de un Employer of Record en Portugal

Un Employer of Record (EOR) en Portugal permite a empresas extranjeras contratar talento local sin establecer una entidad legal portuguesa. La empresa selecciona al candidato y gestiona el trabajo diario del empleado, mientras que el EOR actúa como el empleador legal. El EOR proporciona un contrato de trabajo, maneja el proceso de onboarding y registros ante las autoridades, y asegura un procesamiento de nómina y administración de recursos humanos en cumplimiento durante toda la relación laboral.

Los tres pilares de los servicios de EOR de Rivermate son:

• Expertos locales en recursos humanos que entienden el mercado y las leyes laborales.
• Una red de socios portugueses para beneficios competitivos.
• La plataforma Rivermate que simplifica cada aspecto de la relación laboral.

Al usar un EOR, las empresas pueden concentrarse en su negocio principal, mientras aseguran que el cumplimiento con las leyes laborales locales se realiza de manera adecuada.

Mercado laboral en Portugal: Una visión general

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Lisboa y Porto
Tiempos de contratación:	Local: 3 días Nacional extranjero: 3-4 meses
Sectores en demanda:	Tecnología, ingeniería, turismo, energías renovables, servicios compartidos.
Sectores con escasez de habilidades:	Profesionales de la salud, trabajadores de metal y maquinaria.
El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Las contribuciones a la seguridad social del empleador total se gravan a una tasa del 23.75% del salario bruto y se pagan además.
Salario mínimo:	€920 para 2026 en un esquema de 14 meses; algunos sectores tienen salarios mínimos diferentes según los convenios colectivos.
Salario bruto mensual medio en Portugal:	€1,696 brutos/mes
Escalas del impuesto sobre la renta:	Tasas progresivas del 12.5% - 48% según el ingreso gravable anual. Se aplica un 25% sobre ingresos laborales de no residentes fiscales. Además, se aplica un impuesto de solidaridad adicional del 2.5%-5% a los altos ingresos.

¿Cuánto cuesta realmente el empleo en Portugal?

Portugal es un mercado laboral competitivo, con talento capacitado y salarios generalmente más bajos en comparación con otros países de la UE. Sin embargo, las empresas deben presupuestar para las contribuciones de seguridad social del empleador además del salario bruto, así como considerar la estructura salarial de 14 meses en Portugal.

Salario base

Los salarios en Portugal varían según la industria, el rol, la experiencia y la ubicación, siendo Lisboa y Porto las que generalmente ofrecen salarios más altos. Aunque las estadísticas actuales muestran un promedio bruto de €1,696/mes, los empleadores internacionales deben tener en cuenta la estructura salarial de 14 meses, que suele ser malinterpretada, y que debe considerarse en las discusiones de compensación con posibles contratados, así como en el presupuesto anual de nómina y planificación del flujo de efectivo mensual.

Además de la remuneración mensual regular, los empleados portugueses tienen derecho a un bonus de Navidad equivalente a un mes de salario (pagadero antes del 15 de diciembre) y un bono de vacaciones — comúnmente llamado el pago del 13º mes — que generalmente se paga antes de las vacaciones anuales del empleado. Esto significa que los empleadores deben evaluar la compensación anualmente en lugar de mensualmente y planificar meses con costos laborales más altos cuando se pagan estos bonos adicionales.

Impuestos y contribuciones del empleador

Además de la estructura de 14 meses, los costos laborales en Portugal incluyen contribuciones obligatorias a la seguridad social del empleador, que se pagan sobre el salario bruto a una tasa del 23.75%. También se debe contratar un seguro obligatorio de accidentes laborales.

Beneficios estatutarios

Además de los dos pagos adicionales (Navidad y vacaciones) cada año, las empresas extranjeras deben familiarizarse con otros beneficios que deben ofrecer a los empleados en Portugal.

El tiempo de trabajo en Portugal está generalmente limitado a 8 horas diarias y 40 horas semanales, y los empleados tienen derecho a un mínimo de 22 días laborables de vacaciones pagadas. La legislación laboral portuguesa incluye primas obligatorias y límites para las horas extras que superan las 40 horas de trabajo estándar semanal, así como doble pago por trabajar en uno de los 13 días festivos oficiales. Otros beneficios y primas legales incluyen:

• Pago de horas extras: Generalmente limitado a 150-175 horas por año; la prima por la primera hora de horas extras es el 25% del salario por hora base, y las horas adicionales se pagan con un 37.5% de prima. Las horas extras en día de descanso o feriado se pagan con una prima del 50%.
• Trabajo en día festivo: Pago con una prima del 100%.
• Licencia por enfermedad pagada: respaldada por certificado médico; a partir del 4º día, es pagada por la Seguridad Social a una tasa del 55%-75% de las ganancias regulares, según la duración de la licencia.
• Licencia parental: 120-180 días de licencia parental compartida, también financiada por la Seguridad Social.
• Permiso de cuidado familiar: hasta 30 días para un hijo menor de 12 años; hasta 15 días para un hijo mayor u otro miembro de la familia.

Beneficios adicionales

Más allá de los beneficios estatutarios, las empresas suelen ofrecer beneficios complementarios para aumentar la satisfacción de los empleados y hacer los paquetes de compensación más atractivos. Los paquetes de beneficios competitivos en Portugal a menudo incluyen seguro de salud privado, vales de comida, apoyo para transporte, opciones de trabajo flexible y planes de pensiones complementarios. Las empresas multinacionales y las del sector tecnológico generalmente ofrecen los paquetes más completos.

Calcular los costos laborales en Portugal

En qué consiste la contratación en Portugal

Portugal ofrece a los empleadores extranjeros acceso a talento multilingüe y capacitado, especialmente para roles tecnológicos, digitales y de servicios compartidos, con experiencia internacional en una zona horaria conveniente para colaboración transcontinental. Aunque el mercado laboral local valora mucho la seguridad laboral, los costos de empleo son generalmente menores que en otros países de la UE, haciendo de Portugal un mercado de contratación atractivo y competitivo en costos.

Resumen del mercado de contratación

Condición del mercado	Lo que un empleador debe saber
Disponibilidad de talento	Alta, particularmente en ciertos sectores. Los trabajadores portugueses hablan inglés fluidamente, tienen experiencia internacional y son altamente profesionales. También hablan francés, español y alemán.
Sectores mejor pagados	La tecnología y el talento digital son especialmente atractivos. Hay una presión al alza en los salarios en sectores de menor pago debido al compromiso del gobierno de aumentar el salario mínimo.
Cultura laboral	Los trabajadores valoran tradicionalmente las relaciones, la jerarquía, la diplomacia y la estabilidad laboral, aunque la llegada de empleadores internacionales ha desplazado el foco hacia la flexibilidad.
Desafío clave para el empleador	Planificar correctamente la estructura salarial de 14 meses de Portugal, las contribuciones obligatorias y los requisitos detallados en los contratos.

Lo que debes saber al contratar expatriados en Portugal

Más allá de su ritmo de vida más pausado y menor costo de vida, el Régimen fiscal de No Habitual Resident (NHR) en Portugal también resulta de interés para los expatriados. Con la primera versión del régimen eliminada hace varios años, NHR 2.0 (también conocido como Incentivo fiscal para la investigación científica y la innovación) adopta un enfoque más restringido que el esquema anterior.

Enfocado principalmente en profesionales altamente calificados y investigadores científicos, las restricciones se han implementado para proteger contra la creciente crisis del mercado inmobiliario en el país. El régimen generalmente ofrece tasas fiscales preferenciales sobre ingresos extranjeros y una tarifa fija sobre ingresos provenientes localmente durante los primeros 10 años.

Los empleadores en Portugal (incluidos los EOR) solo pueden contratar a personas con derecho legal a trabajar, por lo que deben verificar la validez del permiso de residencia o del derecho laboral autorizado por visa.

En general, los nacionales de la UE/EEE o suizos pueden vivir y trabajar en Portugal sin visa ni permiso de trabajo, pero para estancias prolongadas deben registrarse ante las autoridades locales y obtener un Certificado de Residencia.

Portugal también ofrece varias rutas para autorizaciones de trabajo para nacionales no comunitarios que pueden ser apoyadas por un EOR como Rivermate, dependiendo del rol y la razón para trabajar en Portugal. El proceso para obtenerlos puede tardar de 3 a 4 meses, especialmente en ciudades grandes. Incluyen:

• Visa de trabajo estándar (D1): Para empleados contratados por un empleador portugués mediante un contrato laboral. Residen en el país a largo plazo, con una validez inicial de hasta dos años, renovables por hasta tres años adicionales. La posición debe ser anunciada en Portugal y en la UE antes de ofrecerla a un no residente de la UE. Puede ser gestionada por un EOR.
• Visa para profesionales altamente cualificados (D3): Para profesionales altamente cualificados en roles como tecnología, ingeniería, investigación y medicina. Se aplican ciertos criterios adicionales, incluyendo títulos académicos superiores o experiencia, así como ofertas salariales por encima de la media nacional (alrededor de 1.5 veces la media). Generalmente puede ser gestionada por un EOR si se cumplen los criterios.
• Tarjeta Azul de la UE: Para empleados no comunitarios altamente cualificados que cumplen con ciertos requisitos de calificación y salario (1.5x la media salarial nacional) y que tienen una oferta laboral vinculante de al menos un año. Permite movilidad dentro de la UE tras los primeros 18 meses. Usualmente emitida por uno o dos años, la tarjeta renovable ofrece beneficios similares a los de los nacionales residentes. Generalmente puede ser gestionada por un EOR.
• Visa de trabajo estacional: Para empleos temporales en sectores específicos como agricultura, turismo o hostelería. Puede ser gestionada a través de un EOR, bajo ciertas condiciones.

Determinar correctamente los periodos de prueba en Portugal

Los periodos de prueba en Portugal varían según el contrato y la categoría del empleado y pueden ir desde 15 hasta 240 días. Utiliza la siguiente guía para determinar el máximo periodo de prueba permitido por ley para diferentes tipos de contratos:

Tipo de contrato	Rol	Período máximo de prueba
Indefinido	Alta dirección	240 días
Indefinido	Roles complejos o de alta responsabilidad	180 días
Indefinido	Empleados en general	90 días
Plazo fijo (6+ meses)	Todos los roles	30 días
Plazo fijo (menos de 6 meses)	Todos los roles	15 días

Durante el periodo de prueba, ambas partes pueden rescindir el contrato sin previo aviso, a menos que el período definido en el contrato sea mayor que el legal, en cuyo caso se requiere aviso previo.

Dónde la conformidad puede volverse un desafío en Portugal

Clasificación errónea del trabajador

Como en muchos otros países, en Portugal se permite usar contratistas independientes, pero esto conlleva un riesgo inherente de clasificación errónea. La Autoridad para las Condiciones de Trabajo y la Seguridad Social en Portugal es la institución encargada de supervisar, revisando indicadores que podrían determinar que una relación es de empleo disfrazado. Entre estos indicadores se incluyen subordinación, integración en la jerarquía, horario fijo, lugar de trabajo y uso de equipos. Cuando la relación entre una empresa y un contratista se considera de empleo, pueden deberse pagos atrasados de contribuciones sociales y impuestos, así como sanciones.

Contratos a plazo fijo

Portugal tiene requisitos estrictos respecto al nivel de detalle que deben incluir los contratos laborales. Sin embargo, a diferencia de otros países de la región, en Portugal sí están permitidos los contratos a plazo fijo, brindando mayor flexibilidad a los empleadores. No obstante, estos deben estar justificados legalmente y generalmente usarse solo para proyectos temporales, trabajo estacional, nuevas iniciativas o reemplazo de empleados ausentes. La legislación local impone reglas estrictas sobre duración y renovación para evitar abusos de contratos a plazo fijo para roles permanentes.

Terminaciones

Los requisitos para la terminación varían según cómo finalice la relación laboral. Además del vencimiento de un contrato de plazo fijo, las partes pueden acordar mutuamente dar por terminada la relación. Para terminaciones unilaterales, los empleados que rescinden contratos indefinidos generalmente deben dar un aviso de 30 días con hasta dos años de servicio, y 60 días si el servicio es mayor. La terminación por parte del empleador está sujeta a procedimientos y requisitos legales y puede clasificarse en causas justificadas y sin causa.

Las causas justificadas incluyen incidentes disciplinarios, incumplimientos y falta de productividad (si previamente se dio oportunidad de mejorar), mientras que las sin causa solo se permiten en casos específicos, como despidos colectivos o eliminación del puesto. Ambas vías requieren un proceso estructurado con pasos específicos y periodos de aviso de entre 15 y 75 días, según la antigüedad del empleado. Algunos despidos sin causa requieren pagar indemnización, que suele ser menor en comparación con otros países de la región, generalmente medio mes de salario por cada año trabajado. La base de cálculo es el salario promedio (salario base más asignaciones por antigüedad) recibido en los últimos 12 meses, con un tope aplicable.

Documentación para trabajo remoto

El trabajo remoto en Portugal debe formalizarse mediante un acuerdo escrito de “teletrabajo”, ya sea parte del contrato laboral o como un acuerdo separado. Deben definirse detalles como la ubicación del trabajo remoto, la propiedad y mantenimiento del equipo de trabajo y cualquier acuerdo para contacto presencial. También se debe documentar el costo de los gastos y la empresa debe compensar costos adicionales, como gastos de internet o mantenimiento de equipos.

Cómo un Employer of Record puede ayudarte en Portugal

Encontrar al candidato adecuado en Portugal y negociar un paquete de compensación conforme es solo el primer paso para contratar en el país. Una opción es crear una entidad legal en Portugal y gestionar procedimientos de inmigración, leyes laborales y procesamiento correcto de nómina. Sin embargo, esto puede incrementar tanto el tiempo como el costo, especialmente cuando se contrata a pocos empleados.

Colaborar con un EOR, como Rivermate, puede ser una mejor opción para empleadores internacionales. Rivermate contrata empleados a través de una infraestructura existente y gestiona la relación laboral desde el onboarding hasta la terminación, basándose en conocimientos especializados locales. Esto incluye gestionar la nómina, impuestos, beneficios y la conformidad continua con las regulaciones portuguesas.

Para ti, como empleador extranjero, esto cambia la experiencia de contratación en Portugal. Puedes contratar de forma conforme sin tener tu propia entidad y centrarte en tu negocio mientras Rivermate se encarga de la administración laboral local.

¿Listo para contratar en Portugal?

Contratar en Portugal implica mucho más que encontrar al candidato adecuado. Desde gestionar la nómina, impuestos y beneficios hasta garantizar el cumplimiento total de la legislación laboral portuguesa, Rivermate cubre todos los aspectos para que puedas contratar con confianza.

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Fuentes:

Información del Mercado Laboral en Portugal (EURES)
Statistics Portugal - Salarios brutos mensuales promedio
Impuestos en Portugal sobre ingresos personales (PwC)
Registro como residente no habitual
Ley Laboral - Artículo 112 sobre períodos de prueba
Ley Laboral - Artículos 263, 264 sobre pagos de duodécimos
Ley sobre requisitos del contrato de teletrabajo