Employer of Record in Madagascar

Un Employer of Record (EOR) en Madagascar es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite construir un equipo en el país sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos, como nómina, impuestos, beneficios y contratos. Es una forma sencilla de contratar talento en un nuevo país mientras tú te concentras en tu negocio. Para servicios de EOR, puedes considerar proveedores como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Madagascar

Usar un EOR en Madagascar simplifica el proceso de contratación. Así es como funciona:

• Encuentras el talento: Reclutas y seleccionas al mejor candidato para tu equipo.
• El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre mediante un contrato laboral local y conforme a la normativa.
• Se realiza la incorporación: El EOR gestiona toda la documentación de onboarding, asegurando que todo cumpla con las leyes laborales locales.
• Se gestionan la nómina y beneficios: El EOR se encarga de los pagos de salario, impuestos, contribuciones a la seguridad social (CNAPS) y atención médica (OSTIE).
• Gestionas tu equipo: Diriges el trabajo diario y las responsabilidades de tu empleado, mientras el EOR se ocupa de la administración de recursos humanos.
• Se garantiza el cumplimiento continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales de Madagascar para mantener tus prácticas de empleo en cumplimiento.

Por qué usar un Employer of Record en Madagascar

Usar un EOR en Madagascar te ayuda a expandir tu equipo de manera rápida y conforme a la ley. Elimina la necesidad de navegar por los sistemas legales y financieros de un país extranjero por tu cuenta. Esto te permite enfocarte en hacer crecer tu negocio y gestionar tu equipo.

Aquí algunos beneficios clave:

• Comienza a contratar de inmediato: Puedes contratar empleados en Madagascar sin el largo proceso de establecer una empresa local.
• Asegura el cumplimiento legal: Un EOR entiende las leyes laborales locales, lo que te ayuda a evitar riesgos legales y sanciones. Gestionan los contratos laborales, beneficios y nómina según las regulaciones locales.
• Reduce el trabajo administrativo: El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos y administrativas. Esto te ahorra tiempo y recursos, para que puedas concentrarte en las actividades principales de tu negocio.
• Simplifica la nómina y los impuestos: Un EOR gestiona las complejidades de la gestión de nómina e impuestos en Madagascar. Aseguran que tus empleados sean pagados correctamente y a tiempo, con todos los impuestos necesarios gestionados.
• Accede a experiencia local: Obtienes acceso a expertos en recursos humanos y legales locales que pueden guiarte en todos los asuntos de empleo en Madagascar.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Madagascar incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Madagascar.

Contratar en Madagascar puede parecer complejo, pero no tiene por qué serlo. La clave es entender las leyes laborales locales para garantizar un proceso fluido tanto para usted como para sus nuevos empleados. La fuerza laboral de Madagascar está en crecimiento, con jóvenes que aprenden continuamente nuevas habilidades y buscan nuevas oportunidades. Esto lo convierte en un lugar atractivo para encontrar talento. Para contratar empleados, puede establecer una entidad legal local o asociarse con un Employer of Record (EOR). Un EOR le permite emplear legalmente a los trabajadores en Madagascar sin necesidad de establecer una presencia local, gestionando todo, desde la nómina hasta el cumplimiento normativo.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Debe proporcionar un contrato laboral por escrito a cada empleado en Madagascar. El contrato debe estar en francés o malgache y usar la moneda local, el ariary malgache, para toda la información salarial.

Asegúrese de que cada contrato incluya:

• Compensación: Indique claramente el salario y cualquier otro beneficio.
• Horas de trabajo: Defina el horario laboral esperado.
• Requisitos de terminación: Describa el proceso para finalizar la relación laboral.
• Descripción del puesto: Detalle el rol y las responsabilidades del empleado.
• Fecha de inicio: Especifique el primer día de empleo.
• Permiso pagado: Haga referencia al derecho del empleado a tiempo libre pagado según el código laboral.

Puede utilizar dos tipos principales de contratos:

• Contratos a plazo indefinido: Son para puestos permanentes sin una fecha de finalización establecida.
• Contratos a plazo fijo: Son para una duración específica, un proyecto en particular o para reemplazar temporalmente a un empleado. Tienen un plazo mínimo de seis meses y no pueden exceder de dos años.

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en un contrato laboral para evaluar si una nueva contratación encaja bien. Aunque no es obligatorio, si decide tener uno, la duración máxima es de seis meses y solo puede renovarse una vez. Cualquier acuerdo para un período de prueba debe ser por escrito.

La duración del período de prueba suele depender del rol del empleado:

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Madagascar es de 40 horas, generalmente divididas en cinco días de ocho horas. Cualquier tiempo trabajado más allá de estas horas estándar se considera horas extras.

El pago por horas extras se calcula a una tarifa superior:

• Las primeras 8 horas de horas extras: 30% por encima de la tarifa normal.
• Cualquier hora adicional: 50% por encima de la tarifa normal.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Madagascar tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. El país celebra una mezcla de feriados nacionales y religiosos a lo largo del año.

Aquí están los feriados públicos para 2025:

Contratación de contractors en Madagascar

Trabajar con contractors independientes puede ser una forma flexible de realizar tareas. Sin embargo, es importante clasificarlos correctamente. Si un contractor es tratado como un empleado, con horas de trabajo establecidas y un alto grado de control sobre su trabajo, corre el riesgo de una clasificación incorrecta. Esto puede acarrear sanciones, incluyendo pagos retroactivos por beneficios y contribuciones a la seguridad social.

Un EOR puede ayudarle a evitar estos riesgos. Podemos ayudarle a clasificar correctamente a sus trabajadores desde el principio. Si desea contratar a alguien como empleado a tiempo completo, podemos encargarnos de todas las tareas legales y de recursos humanos que esto conlleva. Esto le permite centrarse en gestionar su equipo y hacer crecer su negocio, sin preocuparse por el cumplimiento normativo.

Gestionar la nómina en Madagascar significa navegar por reglas locales específicas. Para pagar a los empleados legalmente, necesitas una entidad local registrada. Debes proporcionar un contrato de trabajo formal para cada empleado. Todos los pagos deben realizarse en la moneda local, el ariary malgache.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Madagascar, el ciclo de nómina es típicamente mensual. Debes pagar a tus empleados antes del último día hábil del mes. Un salario de 13º mes es un bono obligatorio. Este bono equivale al 14% del salario anual y suele pagarse a lo largo del año, con un pago final en diciembre.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, distribuidas en cinco días. Para las primeras ocho horas de horas extras, debes pagar el 130% de la tarifa regular. Cualquier hora extra adicional se paga al 150%.

El salario mínimo varía según el sector y la antigüedad del empleado:

• Sector No Agrícola:
  • Menos de 3 años de antigüedad: MGA 262,680 por mes.
  • 3 o más años de antigüedad: MGA 264,200 por mes.
• Sector Agrícola:
  • Menos de 3 años de antigüedad: MGA 266,500 por mes.
  • 3 o más años de antigüedad: MGA 268,700 por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, contribuyes a varios fondos sociales. Estas contribuciones son un porcentaje del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también contribuyen a fondos sociales desde su salario. Tú retienes estos montos durante la nómina.

El impuesto sobre la renta, conocido como IRSA, también se deduce del salario del empleado. Sigue una estructura de tasas progresivas.

En Madagascar, tu paquete de beneficios para empleados es una mezcla de permisos requeridos y ventajas opcionales. La ley establece el mínimo, pero muchas empresas ofrecen más para atraer y retener a buenas personas. Piénsalo como un punto de partida. Debes proporcionar lo básico, pero ir más allá puede marcar una verdadera diferencia en la satisfacción y lealtad de tu equipo.

Permiso legal

Aquí están los beneficios de permisos que debes proporcionar por ley:

• Permiso Anual: Tus empleados reciben 2.5 días de permiso pagado por cada mes que trabajan. Esto suma hasta 30 días al año para un empleado a tiempo completo. Pueden transferir este permiso por hasta tres años.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a hasta seis meses de permiso por enfermedad pagado. A menudo se requiere un certificado médico. Los primeros días pueden ser no remunerados, y la seguridad social cubre una parte del salario durante el resto del permiso.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas reciben 14 semanas de permiso de maternidad pagado. Normalmente, toman algunas semanas antes del parto y ocho semanas después. El pago durante este tiempo es un costo compartido entre tú y el Fondo Nacional de Seguridad.
• Permiso de Paternidad: Los padres tienen derecho a un período corto de permiso pagado cuando nace su hijo.

Días festivos nacionales y regionales

Tus empleados en Madagascar tienen tiempo libre pagado por días festivos nacionales. Aquí están los días festivos para 2025:

Algunos días festivos se basan en calendarios religiosos o lunares, por lo que sus fechas pueden cambiar cada año. Además, algunos días festivos solo pueden ser observados por grupos específicos de personas.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerte competitivo, quizás quieras ofrecer más que el mínimo legal. Aquí tienes una vista tanto de beneficios requeridos como adicionales:

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Madagascar. Esto significa que entienden las leyes locales y pueden asegurarse de que tu paquete de beneficios cumpla con la normativa. Ellos manejan el trabajo administrativo de gestionar la nómina, permisos y contribuciones a la seguridad social.

Usar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes estar seguro de que estás cumpliendo con todas tus obligaciones legales como empleador. Esto te permite concentrarte en hacer crecer tu negocio y apoyar a tu equipo.

Cuando una relación laboral termina en Madagascar, es necesario seguir un proceso específico. El Código Laboral del país establece las reglas para la terminación y el offboarding. No se puede despedir a un empleado a voluntad; debe existir una causa justificada, como mala conducta o razones económicas. El proceso requiere una comunicación clara y el cumplimiento de los requisitos legales para garantizar una salida respetuosa y conforme para el empleado.

Períodos de aviso

Al terminar un contrato de trabajo en Madagascar, se debe proporcionar al empleado un aviso por escrito. La duración del período de aviso depende de la antigüedad del empleado y del tipo de trabajo. Estos períodos pueden variar desde un solo día hasta varios meses. Es una parte clave del proceso de terminación y es legalmente obligatorio después del período de prueba.

Para otras categorías de empleados, el período de aviso puede ser más complejo y se determina según los términos específicos del contrato de trabajo y el Código Laboral.

Indemnización por despido

Los empleados en Madagascar tienen derecho a una indemnización por despido bajo ciertas condiciones, particularmente en casos de terminación por razones económicas. La indemnización estándar se calcula como 10 días de salario por cada año de servicio. Sin embargo, en general, los empleados no son elegibles para indemnización por despido si la terminación es por causa justificada, a menos que el empleador decida ofrecerla voluntariamente.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la terminación y el offboarding en un país diferente puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso para asegurarnos de que permanezca conforme a la ley laboral malgache.

Así es como gestionamos las salidas de los empleados:

• Cumplimiento Legal: Aseguramos que cada paso del proceso de terminación siga las regulaciones establecidas en el Código Laboral.
• Documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación necesaria, incluida la carta formal de terminación que indica claramente las razones y la fecha efectiva.
• Cálculos: Calculamos con precisión cualquier pago final, incluyendo el pago por período de aviso y las indemnizaciones correspondientes.
• Comunicación Clara: Gestionamos la comunicación con el empleado que se va, asegurando que entienda el proceso y sus derechos finales.

Navegar por el proceso de visa y permiso de trabajo en Madagascar es un recorrido de múltiples pasos. Encontrará que para cualquier empleo a largo plazo, un ciudadano extranjero necesita obtener tanto una visa para ingresar al país como un permiso de trabajo separado para comenzar legalmente su empleo. El proceso implica coordinación con las embajadas o consulados de Madagascar en el país de origen de su empleado y varios ministerios gubernamentales en Madagascar.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Para trabajos a largo plazo en Madagascar, su empleado generalmente comenzará obteniendo una visa "transformable". Esta visa les permite ingresar al país por 30 días y luego solicitar un permiso de residencia y trabajo a largo plazo una vez que hayan llegado.

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar los permisos de trabajo necesarios para sus empleados. Esta suele ser la ruta más práctica si no cuenta con su propia entidad legal en Madagascar. El EOR actúa como el empleador legal y maneja el proceso de patrocinio, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales locales.

Aquí están los pasos prácticos para el empleo:

• Obtener una Oferta de Trabajo: El proceso comienza con un contrato de trabajo formal de un empleador malgache o un EOR.
• Obtener una Visa Transformable: Su empleado deberá solicitar esta visa de estadía prolongada en una embajada o consulado de Madagascar antes de viajar.
• Solicitar un Permiso de Trabajo: A su llegada a Madagascar, el EOR ayudará a su empleado a solicitar un permiso de trabajo en el Ministerio de Trabajo.
• Obtener un Permiso de Residencia: Al mismo tiempo, su empleado deberá solicitar un permiso de residencia en el Ministerio del Interior.

Tenga en cuenta que puede haber limitaciones debido a cuotas de visas, por lo que es importante comenzar el proceso con anticipación.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, como asistir a reuniones o conferencias, la opción correcta es una visa de negocios. Muchas veces puede obtener una visa a la llegada en el aeropuerto, o solicitar una e-Visa en línea antes de viajar. Estas visas suelen ser para estancias de hasta 90 días.

Esto es lo que necesita saber para visitas de corta duración:

• Actividades Permitidas: Las visas de negocios son para actividades que no se consideran empleo. Esto incluye reuniones, negociaciones y asistencia a conferencias.
• Documentos Requeridos: Generalmente, deberá proporcionar lo siguiente:
  • Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia restante.
  • Un itinerario de vuelo de ida y vuelta.
  • Prueba de fondos suficientes para su estadía.
  • Una carta de invitación de una empresa en Madagascar, si aplica.
• Visa a la Llegada: Para muchas nacionalidades, se puede obtener una visa de hasta 60 días al llegar al aeropuerto.