Employer of Record in Hungría

Un Employer of Record (EOR) en Hungría es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes tener un equipo en Hungría sin crear tu propia entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos relacionadas con el empleo, como nómina, impuestos, beneficios y contratos. Tú gestionas el trabajo diario de tus empleados, mientras que el EOR se ocupa de las reglas laborales locales. Para las empresas que buscan contratar talento en Hungría, un EOR como Rivermate simplifica el proceso, asegurando que cumplas con la ley húngara.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Hungría

Utilizar un EOR para contratar en Hungría es sencillo. El proceso generalmente sigue estos pasos:

1. Encuentras el Talento: Primero, identificas y reclutas a la persona que deseas contratar en Hungría.
2. Eliges un EOR: Seleccionas un proveedor de EOR que opere en Hungría. Busca uno con precios claros y un sólido conocimiento de las leyes laborales locales.
3. Defines los Términos de Empleo: Decides sobre el salario, responsabilidades laborales y otros términos clave del empleo. Luego, pasas esta información al EOR.
4. El EOR Crea un Contrato Conforme: El EOR redacta un contrato de empleo legalmente conforme basado en las leyes laborales húngaras y los términos que proporcionaste. Un contrato escrito es obligatorio en Hungría.
5. Incorporación del Empleado: El EOR incorpora a tu nuevo empleado. Esto incluye registrarlo ante las autoridades fiscales y de seguridad social.
6. Gestión Continua de Recursos Humanos: El EOR gestiona la nómina, impuestos y beneficios cada mes. Aseguran que todo se haga de acuerdo con las regulaciones húngaras, para que tú no tengas que preocuparte por ello.

Por qué usar un Employer of Record en Hungría

Usar un EOR en Hungría puede ahorrarte tiempo y reducir la complejidad. Permite que ingreses al mercado húngaro y contrates talento rápidamente sin el paso importante de crear una empresa local.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita Crear una Entidad Legal: Establecer una empresa en Hungría puede ser un proceso largo y costoso. Un EOR te permite saltarte completamente este paso.
• Asegura Cumplimiento Legal: Las leyes laborales húngaras pueden ser complejas. Un EOR tiene experiencia local y asume la responsabilidad de mantenerse conforme a todas las regulaciones laborales, reduciendo tus riesgos legales.
• Ahorra Tiempo y Dinero: Puedes poner a trabajar a tu empleado en cuestión de días en lugar de meses. Esto ahorra en honorarios legales, costos de establecimiento y tiempo administrativo.
• Simplifica Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de toda la gestión de nómina, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esto elimina una carga administrativa significativa de tu equipo.
• Ofrece Beneficios Competitivos: Un EOR puede proporcionar a tus empleados beneficios estatutarios e incluso cobertura privada adicional de salud, ayudándote a atraer y retener talento de alto nivel.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Hungría incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Hungría.

Contratar en Hungría puede ser sencillo cuando entiendes el panorama local. El país cuenta con una fuerza laboral calificada y un entorno empresarial amigable, pero es importante seguir las reglas establecidas en el Código Laboral de Hungría. Esta guía te acompañará a través de las áreas clave que necesitas conocer para contratar talento en Hungría, ya sea que busques empleados a tiempo completo o Contractors independientes.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de empleo por escrito en Hungría. Aunque puedes incluir varios términos, algunas cláusulas son esenciales para que el contrato sea legalmente válido.

Aquí están las cláusulas imprescindibles para cualquier contrato de empleo en Hungría:

• Datos personales del empleado: Nombre completo y dirección legal.
• Datos del empleador: Nombre completo y dirección legal.
• Título y descripción del puesto: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Salario base: La cantidad bruta de los salarios del empleado.
• Lugar de trabajo: La ubicación principal donde trabajará el empleado.
• Fecha de inicio: El primer día de empleo.

Si tu contrato no especifica otros términos, la ley asumirá que se trata de un puesto a tiempo completo y de duración indefinida.

Períodos de prueba

En Hungría, puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo. Esto da a ambos, a ti y al empleado, tiempo para ver si el puesto es adecuado.

• Duración máxima: El período de prueba no puede ser mayor a tres meses.
• Prórroga: Si acuerdas un período de prueba menor a tres meses, puedes extenderlo una vez, pero el tiempo total no puede exceder los tres meses.
• Terminación: Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato de inmediato sin dar una razón.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Hungría son sencillas, pero existen reglas específicas para las horas extras.

• Horas estándar: Una semana laboral típica es de 40 horas, generalmente ocho horas por día, cinco días a la semana.
• Horas extras máximas: Puedes solicitar a los empleados que trabajen hasta 250 horas de horas extras por año calendario. Con un acuerdo colectivo, esto puede extenderse.
• Pago por horas extras: El trabajo en horas extras requiere un pago adicional. Para el trabajo en un día laboral regular, el suplemento es del 50%. Para trabajo en un día de descanso semanal o feriado, es un suplemento del 100%, o 50% más un día de descanso adicional.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Hungría tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Aquí están los feriados públicos para 2025:

Contratación de contractors en Hungría

Puedes contratar Contractors independientes para trabajos por proyecto, lo cual ofrece flexibilidad. Sin embargo, es crucial clasificarlos correctamente.

Un Contractor independiente trabaja de forma autónoma, establece sus propias horas y usa sus propias herramientas. Un empleado, en cambio, trabaja bajo tu supervisión directa y sigue el horario de tu empresa.

Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede acarrear graves consecuencias, incluyendo multas, impuestos atrasados y otras sanciones legales. Las autoridades en Hungría monitorean esto de cerca.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores, asegurando que estén clasificados correctamente bajo la ley húngara. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas administrativas, como nómina, impuestos y beneficios, mientras tú gestionas el trabajo diario del empleado. Usar un EOR simplifica el proceso de contratación y garantiza que cumplas con las leyes laborales locales.

En Hungría, su proceso de nómina es sencillo. Usted paga a los empleados mensualmente en Forinto Húngaro (HUF). Debe proporcionar un recibo de sueldo que detalle las ganancias y las deducciones. Aunque no se requiere un salario del 13º mes, puede ofrecerlo como un bono.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debe pagar a sus empleados mensualmente. Los pagos deben realizarse antes del día 10 del mes siguiente. Los salarios suelen ser fijos y están establecidos en el contrato de trabajo. Puede pagar en efectivo o mediante transferencia bancaria.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, generalmente ocho horas por día, cinco días a la semana. Cualquier trabajo que exceda estas horas es horas extras. La paga por horas extras es del 150% de la tarifa regular. Para trabajos en fines de semana o días festivos, la tarifa aumenta al 200%. Hay un límite en las horas extras, generalmente 250 horas por año.

A partir de 2025, el salario mínimo mensual es de HUF 290,800. Para trabajos que requieran una cualificación de nivel secundario, el salario mínimo garantizado es de HUF 348,800 por mes.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Usted es responsable de pagar el impuesto de contribución social en nombre de sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener impuestos y contribuciones de seguridad social de los salarios brutos de sus empleados.

En Hungría, el sistema de beneficios y permisos es una mezcla de programas mandatados por el gobierno y ventajas complementarias ofrecidas por los empleadores. El sistema de seguridad social cubre lo básico como enfermedad, maternidad y vejez. Los empleadores luego construyen sobre esta base. Este enfoque le proporciona un punto de partida sólido para el paquete de compensación de su equipo.

Permisos Legales

La ley húngara establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Permiso Anual: Los empleados reciben un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas por año. Esta cantidad aumenta con la edad, alcanzando un máximo de 30 días para empleados mayores de 45 años.
• Permiso por Enfermedad: Si un empleado se enferma, tiene derecho a 15 días de permiso por enfermedad pagados por usted, el empleador, al 70% de su salario. Después de 15 días, el sistema de Seguridad Social húngaro se hace cargo de los pagos.
• Permiso de Maternidad: Las madres reciben 24 semanas de permiso de maternidad.
• Permiso de Paternidad: Los nuevos padres tienen derecho a permiso de paternidad.
• Permiso Parental: Ambos padres pueden tomar permisos no remunerados para cuidar a un niño.

Feriados Públicos y Feriados Regionales

Su equipo en Hungría tiene derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Si un feriado cae en fin de semana, generalmente se pierde el día libre.

Beneficios Complementarios Típicos

Muchas empresas ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales para atraer y retener talento.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme en un país nuevo es complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted.

Nos encargamos de la carga administrativa de gestionar los beneficios. Esto incluye todo, desde inscribir a los empleados en la seguridad social obligatoria hasta buscar y gestionar planes de seguro complementarios. Nos aseguramos de que su paquete de beneficios cumpla con todas las leyes húngaras. Esto le ahorra tiempo y reduce el riesgo de problemas legales.

Un EOR le ayuda a ofrecer beneficios competitivos que atraen a los mejores talentos. Contamos con conocimiento del mercado local y podemos asesorarlo sobre lo que otras empresas en su industria están ofreciendo. Esto le permite crear un paquete que sea atractivo para los empleados y que se ajuste a su presupuesto.

Cuando finaliza la relación laboral con un empleado en Hungría, es necesario seguir un proceso claro. No se trata solo de decir adiós. Debe gestionar correctamente la terminación y el offboarding para mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto implica proporcionar un aviso por escrito, tener una razón válida para el despido y asegurarse de que todos los pagos finales se calculen correctamente.

Períodos de aviso

Cuando se termina un contrato de trabajo, debe proporcionar un período de aviso. El mínimo legal es de 30 días. Este período aumenta en función del tiempo que el empleado ha trabajado para su empresa.

Aquí hay un desglose de los períodos de aviso mínimos:

Usted y su empleado pueden acordar un período de aviso más largo en el contrato de trabajo, pero no puede ser más corto que estos mínimos legales. Durante el período de aviso, debe liberar al empleado del trabajo por al menos la mitad del tiempo.

Indemnización por despido

Los empleados tienen derecho a una indemnización por despido si usted termina su relación laboral. La cantidad depende de su tiempo de servicio. La indemnización por despido generalmente no es requerida si la terminación se debe al comportamiento o rendimiento del empleado.

Cómo Rivermate gestiona salidas en cumplimiento

Cuando utiliza un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding por usted. Nos aseguramos de que cada terminación sea justa, conforme a la ley y manejada con cuidado.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Preparamos y entregamos todos los documentos legales necesarios, incluido el aviso de terminación por escrito.
• Cálculos: Calculamos el período de aviso correcto y cualquier indemnización por despido basada en el tiempo de servicio del empleado.
• Nómina Final: Aseguramos que todos los pagos finales, incluido el pago por vacaciones no utilizadas, se procesen correctamente y a tiempo.
• Asesoramiento: Ofrecemos asesoramiento experto sobre las leyes laborales húngaras para que comprenda sus obligaciones como empleador.

Nos encargamos de las complejidades del offboarding para que usted pueda centrarse en su negocio.

Obtener una visa para trabajar en Hungría implica algunos pasos clave. Si no eres ciudadano de la Unión Europea, generalmente necesitarás un permiso para ser empleado. La ruta más común es un "Permiso Único", que combina tu autorización de residencia y trabajo en una sola solicitud. Este permiso suele ser válido por hasta dos años y puede renovarse. Tu empleador en Hungría deberá patrocinar tu solicitud y, a menudo, tiene que demostrar que no había candidatos húngaros o de la UE adecuados disponibles para el puesto.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una forma práctica de gestionar el patrocinio de visas en Hungría. Un EOR con una entidad legal registrada en el país puede patrocinar el tipo más común de permiso de trabajo para empleados extranjeros a tiempo completo. Esto significa que no necesitas crear tu propia empresa local para contratar a alguien.

Aquí están las principales realidades:

• El patrocinio es necesario: Para la mayoría de los roles a largo plazo, necesitas que un empleador patrocine tu permiso de trabajo.
• Los EOR pueden patrocinar: Un EOR que cumpla con las normativas puede actuar como tu empleador legal en Hungría y gestionar el proceso de visa.
• Los Contractors son diferentes: Los contractors independientes generalmente no pueden ser patrocinados para una visa de empleo estándar.

Cumplimiento en viajes de negocios (visitas a corto plazo)

Para viajes de negocios a corto plazo, las reglas son diferentes. Si eres un ciudadano fuera del EEE y tu estadía es menor a 90 días, es posible que necesites un permiso de trabajo a corto plazo. Incluso si no estás empleado directamente por una empresa húngara, la empresa que te patrocina deberá solicitar este permiso. Algunas visas pueden limitar tu estadía a 30 días, por lo que es importante contar con la autorización adecuada para tu visita. Siempre verifica los requisitos específicos según tu nacionalidad y la naturaleza de tus actividades comerciales para asegurarte de cumplir con las normativas.