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Hungría

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Aquí hay algunos datos clave sobre la contratación en Hungría

Capital
Budapest
Moneda
Hungarian Forint
Idioma
Por favor, proporciona el texto que deseas traducir al húngaro.
Población
9,660,351
Crecimiento del PIB
3.99%
Participación del PIB mundial
0.17%
Frecuencia de la nómina
Monthly
Horas de trabajo
40 hours/week

Descripción general en Hungría

El mercado de reclutamiento de Hungría es cada vez más competitivo, impulsado por sectores clave como automoción, manufactura, TI, servicios empresariales y turismo. La demanda de profesionales cualificados, especialmente en TI (desarrolladores de software, científicos de datos, ciberseguridad), ingeniería y personal multilingüe, a menudo supera la oferta. Los rangos salariales varían según el rol, con desarrolladores de software que ganan aproximadamente entre 20,000 y 30,000 EUR anuales, y agentes de atención al cliente alrededor de 8,750 a 15,000 EUR.

Una contratación efectiva requiere aprovechar plataformas en línea (Profession.hu, CVonline.hu), redes sociales (LinkedIn), agencias de reclutamiento, alianzas universitarias y reclutamiento en campus. Los desafíos incluyen escasez de habilidades, barreras idiomáticas, obstáculos burocráticos y diferencias regionales, siendo Budapest la que ofrece la mayor reserva de talento. Las preferencias de los candidatos se centran en una remuneración competitiva, crecimiento profesional, equilibrio entre vida laboral y personal, y una cultura positiva. Se recomienda adaptar las estrategias a las particularidades regionales y adoptar entrevistas estructuradas, evaluaciones de habilidades y verificaciones de antecedentes para obtener resultados óptimos.

Rol Rango Salarial Anual (HUF) Rango Salarial Anual (EUR)
Software Developer 8,000,000–12,000,000 20,000–30,000
Marketing Manager 6,000,000–10,000,000 15,000–25,000
Financial Analyst 5,000,000–9,000,000 12,500–22,500
Customer Service Agent 3,500,000–6,000,000 8,750–15,000
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Guía de Employer of Record para Hungría

Su guía paso a paso para contratación, cumplimiento y gestión de nóminas en Hungría con soluciones de Employer of Record, EOR, Global Employment, Recruitment, Contractors, Freelancers, Contractor of Record, COR.

Responsabilidades de un Employer of Record

Como Employer of Record en Hungría, Rivermate es responsable de:

  • Creación y gestión de los contratos de empleo
  • Procesando la nómina mensual
  • Proporcionando beneficios locales y globales
  • Garantizando un cumplimiento local del 100%
  • Brindando soporte de HR local

Responsabilidades de la empresa que contrata al employee

Como la empresa que contrata al empleado a través de Employer of Record, usted es responsable de:

  • Gestión diaria del empleado
  • Asignaciones de trabajo
  • Gestión del rendimiento
  • Formación y desarrollo

Impuestos en Hungría

En Hungría, los empleadores deben cumplir con varias obligaciones fiscales, incluyendo el pago de contribuciones a la seguridad social, formación profesional y rehabilitación. Para 2025, las tasas de contribución del empleador son del 13% para la seguridad social, del 1.5% para la formación profesional y variables para rehabilitación según el número de empleados y el salario mínimo. Estas se calculan sobre los salarios brutos y se pagan mensualmente.

Los empleadores son responsables de retener un impuesto sobre la renta personal (PIT) fijo del 15% de los salarios de los empleados y remitirlo a NAV. Los empleados se benefician de deducciones como asignaciones familiares, beneficios para compradores de vivienda por primera vez, contribuciones voluntarias a pensiones y otros gastos específicos, que pueden reducir la renta gravable.

El cumplimiento implica reportes mensuales oportunos (antes del 12 del mes siguiente), conciliación fiscal anual y proporcionar a los empleados estados de ingresos (M30). Los trabajadores y empresas extranjeros deben considerar tratados de doble imposición, reglas de residencia, acuerdos de seguridad social y posibles implicaciones de establecimiento permanente para garantizar el cumplimiento fiscal adecuado.

Tipo de contribución Tasa
Contribución a la Seguridad Social 13%
Contribución a la Formación Profesional 1.5%
Contribución a la Rehabilitación Varia
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Permiso en Hungría

Los empleados húngaros tienen derecho a un mínimo de 20 días de licencia anual pagada, que aumenta con la edad hasta 30 días para empleados mayores de 45 años. Los empleadores deben conceder al menos siete días consecutivos al año, con la fecha de la licencia generalmente acordada mutuamente, pero sujeta a la aprobación del empleador. Los días festivos en Hungría para 2025 incluyen diez días como Año Nuevo, Día Nacional, Lunes de Pascua, Día del Trabajo y Navidad, con tiempo libre pagado que generalmente se concede en estos días.

La licencia por enfermedad permite 15 días al año con el 70% de las ganancias, con días adicionales potencialmente cubiertos por el Fondo Nacional de Seguro de Salud en torno al 60%. La licencia parental incluye 24 semanas de licencia de maternidad (70% de salario), 5 días de licencia de paternidad (salario completo) y licencia parental (GYED) hasta que el niño cumple dos o tres años, con aproximadamente el 70% de salario limitado a una cierta cantidad. Después de GYED, los padres pueden acceder a la asignación por cuidado infantil (GYES) hasta el tercer cumpleaños del niño, que es una cantidad fija menor. Otros tipos de licencia incluyen licencia por duelo, por estudio y sabática, siendo estos dos últimos a menudo dependientes de las políticas del empleador.

Tipo de Licencia Duración/Detalles Tasa de Pago
Licencia Anual 20-30 días según la edad Pagada
Días Festivos 10 días en 2025 Pagada
Licencia por Enfermedad 15 días al 70%; más allá, ~60% de NEAK 70% de las ganancias; cobertura NEAK
Licencia de Maternidad 24 semanas (comienza 4 semanas antes del parto) ~70% de las ganancias anteriores
Licencia de Paternidad 5 días dentro de 2 meses del nacimiento Salario completo
Licencia Parental (GYED) Hasta que el niño cumple 2 o 3 años ~70% de las ganancias anteriores
Asignación por Cuidado Infantil (GYES) Hasta los 3 años del niño Cantidad fija, menor
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Beneficios en Hungría

Los beneficios para empleados en Hungría están regidos por requisitos legales y las expectativas cambiantes de los empleados. Los empleadores deben proporcionar beneficios obligatorios como al menos 20 días de vacaciones anuales pagadas, días festivos pagados, licencia por enfermedad, contribuciones a la seguridad social que cubren pensiones, atención médica y desempleo, así como licencia de maternidad y paternidad con reemplazo de ingresos. Estos beneficios garantizan protecciones básicas para los empleados y el cumplimiento de la legislación laboral húngara.

Además de los beneficios estatutarios, muchos empleadores mejoran sus paquetes con ventajas opcionales como seguro de salud complementario, seguro de vida, contribuciones a pensiones privadas, programas de bienestar, subsidios de transporte, vales de comida y arreglos de trabajo flexibles. Estos beneficios complementarios sirven como herramientas competitivas para atraer y retener talento.

Los datos clave incluyen:

Beneficio Descripción Ofertas típicas del empleador
Vacaciones anuales pagadas Mínimo 20 días, aumenta con la edad Estándar en todos los sectores
Días festivos Varios días festivos con tiempo libre pagado Obligatorio
Licencia por enfermedad Licencia pagada con cobertura parcial del salario Beneficio estándar
Contribuciones a la seguridad social Cubren pensiones, atención médica, desempleo Las contribuciones del empleador varían
Licencia de maternidad/paternidad Licencia con reemplazo de ingresos para padres Beneficios obligatorios
Seguro de salud privado Cobertura adicional más allá del sistema público Común en empresas grandes
Contribuciones a pensiones Esquemas estatales y privados voluntarios Frecuentemente complementados por los empleadores
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Derechos de los trabajadores en Hungría

Las leyes laborales de Hungría priorizan la protección del empleado a través de contratos claros, trato justo y condiciones de trabajo seguras, gobernadas principalmente por el Código Laboral (Ley I de 2012). Los empleadores deben seguir procedimientos específicos para la terminación, con períodos de aviso que aumentan con la antigüedad, desde 30 días para menos de un año hasta 150 días para más de 20 años de servicio. Los empleados tienen derecho a indemnización por despido después de al menos tres años de empleo, cuyos montos se basan en la antigüedad.

Las leyes contra la discriminación prohíben sesgos basados en características como raza, género, edad, religión, discapacidad, orientación sexual y otras. La aplicación está a cargo de la Autoridad para la Igualdad de Trato, y se pueden tomar acciones legales para las víctimas. Los estándares de condiciones de trabajo incluyen una semana laboral de 40 horas, períodos de descanso obligatorios, vacaciones anuales pagadas y regulaciones sobre salario mínimo. Los empleadores deben garantizar la salud y seguridad mediante evaluaciones de riesgos, equipos de protección, capacitación y reporte de accidentes.

La resolución de disputas se facilita mediante negociación, mediación, tribunales laborales, arbitraje y comités de empresa. Los empleadores deben mantener el cumplimiento de estas regulaciones para promover lugares de trabajo justos y seguros.

Punto clave de datos Detalles
Período de aviso (por antigüedad) Menos de 1 año: 30 días; más de 20 años: 150 días
Salario mínimo (actualización anual) Establecido anualmente por el gobierno
Horas de trabajo 40 horas/semana
Licencia pagada Varía según edad y antigüedad
Características protegidas contra discriminación Raza, género, edad, religión, discapacidad, etc.
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Acuerdos en Hungría

Los acuerdos laborales en Hungría están regidos por el Código Laboral, que exige claridad y cumplimiento para garantizar la protección legal. Los empleadores deben comprender los diferentes tipos de contratos, las cláusulas obligatorias y las regulaciones sobre modificaciones y terminaciones para evitar problemas legales y fomentar relaciones positivas con los empleados.

Existen varios tipos de contratos:

Tipo de Contrato Descripción
Plazo Fijo Fechas de inicio y fin definidas; adecuado para trabajos temporales
Indefinido Sin fecha de fin; empleo estándar con mayor seguridad
Tiempo Parcial Menos horas que un empleo a tiempo completo
Tiempo Completo Horas de trabajo estándar según la ley

Las cláusulas obligatorias incluyen detalles sobre la descripción del trabajo, duración, salario, horas de trabajo, confidencialidad, no competencia y condiciones de terminación. Los contratos también deben especificar períodos de prueba, que están regulados por la ley, e incluir disposiciones para modificaciones del contrato y procedimientos de terminación. Asegurar que estos elementos se aborden correctamente ayuda a los empleadores a mantener el cumplimiento y proteger sus intereses en el marco legal de Hungría.

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Trabajo remoto en Hungría

El trabajo remoto en Hungría se adopta cada vez más, con marcos legales y prácticos que evolucionan para apoyar arreglos flexibles. Los empleadores deben formalizar los acuerdos de trabajo remoto por escrito, cubriendo las horas de trabajo, la protección de datos y las expectativas de rendimiento, asegurando al mismo tiempo la seguridad laboral mediante evaluaciones ergonómicas y provisión de equipos. Aunque no existe un derecho legal universal al trabajo remoto, se fomenta la firma de acuerdos para promover la productividad y el cumplimiento.

Las obligaciones legales clave incluyen proporcionar un espacio de trabajo remoto seguro y cumplir con las leyes de protección de datos. Opciones de trabajo flexibles como teletrabajo, trabajo remoto a tiempo parcial y modelos híbridos son comunes, ayudando a las empresas a atraer talento. El Código Laboral húngaro respalda estas prácticas, enfatizando las responsabilidades del empleador y los derechos de los empleados.

Aspecto Detalles
Formalización de Acuerdos Acuerdos escritos de trabajo remoto que cubren horas, datos y rendimiento
Responsabilidades del Empleador Entorno seguro, evaluaciones ergonómicas, soporte de equipos
Marco Legal Código Laboral Húngaro
Arreglos Flexibles Comunes Teletrabajo, trabajo híbrido, trabajo remoto a tiempo parcial
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Horas de trabajo en Hungría

El Código Laboral de Hungría regula las horas de trabajo estándar, las horas extras y los períodos de descanso para proteger los derechos de los empleados y garantizar el cumplimiento. La semana laboral típica consiste en 8 horas por día y 40 horas por semana, generalmente distribuidas en cinco días. Los acuerdos colectivos pueden permitir jornadas más cortas, y el trabajo a tiempo parcial puede ser de tan solo 4 horas diarias, con un máximo de 8 horas por día.

Las horas extras están permitidas hasta 250 horas anualmente, ampliables a 300 horas mediante acuerdo colectivo o hasta 400 horas de forma voluntaria. Las horas extras deben ser compensadas con al menos un 50% adicional en el salario o con tiempo libre. Los empleadores están obligados a registrar meticulosamente las horas de trabajo para garantizar el cumplimiento de las regulaciones.

Aspecto Estándar/Máximo/Requisito
Horas de trabajo diarias Generalmente 8 horas (pueden ser hasta 12 en casos específicos)
Horas de trabajo semanales Generalmente 40 horas; máximo 48 horas incluyendo horas extras
Límite de horas extras 250 horas/año (hasta 300 mediante acuerdo; 400 horas voluntarias)
Compensación por horas extras Al menos un 50% adicional en el salario o tiempo libre
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Salario en Hungría

El panorama salarial de Hungría varía según la industria, el rol y la región, siendo Budapest la que ofrece niveles de compensación más altos. Los salarios brutos anuales típicos oscilan desde HUF 3.5 millones para roles de atención al cliente hasta HUF 13 millones para gerentes de proyectos, con roles de TI como ingenieros de software que ganan entre HUF 6 millones y HUF 12 millones. Los empleadores deben cumplir con los salarios mínimos legales, que en 2025 están establecidos en HUF 266,800 brutos mensuales para roles a tiempo completo y HUF 346,000 para roles que requieren educación secundaria.

Categoría de salario Monto (HUF/mes)
Salario Mínimo 266,800
Salario Mínimo Garantizado 346,000

Los paquetes de compensación a menudo incluyen bonificaciones como un salario del 13º mes, bonificaciones por rendimiento anual y asignaciones para transporte, comidas o formación en idiomas. Los salarios se pagan mensualmente, principalmente mediante transferencia bancaria, y se requieren recibos de sueldo detallados. Se espera que el crecimiento salarial continúe de manera gradual en 2025, impulsado por la escasez de mano de obra en sectores como TI e ingeniería, junto con la evolución de las prácticas de trabajo remoto y ajustes regulatorios.

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Terminación en Hungría

En Hungría, la terminación del empleo debe cumplir con procedimientos legales específicos, incluyendo períodos de aviso mínimo basados en la antigüedad del empleado. Estos períodos de aviso varían desde 30 días para menos de 1 año de servicio hasta 150 días para más de 20 años, con la posibilidad de términos más largos especificados en contratos o acuerdos colectivos.

Por lo general, se requiere indemnización por despido para los empleados despedidos por el empleador, calculada según su tiempo de servicio. La elegibilidad varía de la siguiente manera:

Tiempo de servicio Derecho a indemnización por despido
Menos de 1 año No generalmente con derecho
1 a 3 años 1 salario mensual promedio
3 a 5 años 2 salarios mensuales
5 a 8 años 3 salarios mensuales
8 a 10 años 4 salarios mensuales
Más de 10 años 5+ salarios mensuales

Los empleadores deben cumplir con estas regulaciones para evitar disputas legales, litigios costosos y daños a la reputación. Una comprensión adecuada de las reglas de aviso y indemnización es esencial para gestionar eficazmente las separaciones de empleados en Hungría.

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Freelancing en Hungría

El mercado laboral de Hungría favorece cada vez más el freelancing y la contratación independiente, ofreciendo flexibilidad para las empresas y acceso a habilidades especializadas. La clasificación legal adecuada es fundamental, ya que la ley húngara distingue claramente entre empleados y contractors en función del control, la integración, la dependencia económica, las herramientas y el riesgo. La clasificación incorrecta puede acarrear sanciones legales y financieras.

Los independent contractors generalmente operan bajo contratos de derecho civil que especifican el alcance, los entregables, el pago, los derechos de propiedad intelectual y los términos de terminación. Los contractors son responsables de sus impuestos y contribuciones sociales, con una tasa fija de impuesto sobre la renta personal de aproximadamente el 15%. La inscripción en el VAT es obligatoria si los ingresos anuales superan los HUF 12 millones. Los acuerdos contractuales claros sobre los derechos de propiedad intelectual y el cumplimiento de las obligaciones fiscales son esenciales para una colaboración sin problemas.

Aspecto Puntos clave
Tasa de Impuesto (Renta Personal) ~15%
Umbral de Registro en VAT HUF 12 millones de ingresos anuales
Contribuciones a la Seguridad Social Varía según los ingresos y el esquema
Tipos de Contratos Contratos de derecho civil (megbízási, vállalkozási)
Propiedad de IP Normalmente propiedad del creador a menos que el contrato indique lo contrario
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Seguridad y Salud en Hungría

Hungría alinea sus regulaciones de salud y seguridad ocupacional con las directivas de la UE, requiriendo que los empleadores implementen medidas de seguridad integrales, realicen evaluaciones de riesgos, proporcionen capacitación y aseguren el mantenimiento adecuado del equipo. La legislación principal es la Ley XCIII de 1993, complementada por varios decretos que cubren estándares de seguridad, uso de equipos y exámenes médicos. Los empleadores deben establecer sistemas de gestión de seguridad, incluyendo identificación de peligros, acciones preventivas, planes de emergencia y vigilancia de la salud, adaptados a los riesgos específicos de la industria.

Las inspecciones en los lugares de trabajo son realizadas por la Inspección Laboral Húngara, que hace cumplir el cumplimiento mediante inspecciones, multas y órdenes correctivas. Los empleadores están obligados a reportar los accidentes laborales de manera inmediata, con documentación detallada requerida para todos los incidentes, especialmente los graves o fatales. Tanto empleadores como empleados comparten responsabilidades: los empleadores deben proporcionar entornos seguros y capacitación, mientras que los empleados deben seguir los protocolos de seguridad y reportar peligros.

Para los lugares de trabajo con más de 20 empleados, los comités de seguridad son obligatorios para supervisar las condiciones de seguridad y recomendar mejoras. Las áreas clave de cumplimiento incluyen evaluaciones de riesgos, capacitación en seguridad, uso de PPE y retención de documentación. La siguiente tabla resume los plazos y requisitos críticos:

Requisito Detalles
Evaluación de Riesgos Debe realizarse regularmente; documentada
Capacitación en Seguridad Al contratar, cambio de puesto y periódicamente
Reporte de Accidentes Inmediato para incidentes graves/fatales; en plazo establecido para incidentes menores
Retención de Documentación Mantenida y disponible a solicitud
Formación del Comité de Seguridad Para lugares de trabajo con ≥20 empleados

En general, el cumplimiento garantiza la seguridad de los empleados, la adherencia legal y la evitación de sanciones en el entorno laboral regulado de Hungría.

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Resolución de disputas en Hungría

La resolución de disputas laborales en Hungría se basa en tribunales laborales y paneles de arbitraje. Los tribunales laborales, que forman parte del poder judicial general, manejan disputas como despidos injustificados, discriminación y reclamaciones salariales a través de demandas, audiencias y apelaciones. El arbitraje ofrece una alternativa voluntaria, más rápida y rentable, con decisiones que son ejecutables en los tribunales. Los empleadores deben estar al tanto de estos foros para gestionar eficazmente las disputas.

Las auditorías de cumplimiento y las inspecciones son realizadas regularmente por las autoridades, centradas en salarios, seguridad, contratos, discriminación y protección de datos. La frecuencia varía según la industria y el nivel de riesgo, siendo inspeccionados con mayor frecuencia los sectores de alto riesgo. Los empleadores deben cooperar plenamente; el incumplimiento puede resultar en multas, sanciones o cargos criminales.

Aspecto Detalles
Foros de Disputa Tribunales laborales (judicial) y paneles de arbitraje (voluntario, vinculante/no vinculante)
Proceso en Tribunal Laboral Presentación, audiencias, pruebas, sentencias, apelaciones
Proceso de Arbitraje Selección del árbitro(s), audiencia, decisión vinculante o no vinculante
Enfoque de la Auditoría de Cumplimiento Salarios, seguridad, contratos, discriminación, protección de datos
Frecuencia de la Auditoría Varía según la industria; sectores de alto riesgo inspeccionados con mayor frecuencia
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Consideraciones culturales en Hungría

La cultura empresarial húngara enfatiza la comunicación formal y directa con cortesía y respeto. Dirigirse por títulos y apellidos es estándar hasta que se desarrolla familiaridad. Las negociaciones son formales, requiriendo una preparación exhaustiva, paciencia y construcción de relaciones, siendo la confianza la base para los acuerdos. Las jerarquías son prominentes; el respeto por la autoridad y seguir la cadena de mando son esenciales, aunque se valora el trabajo en equipo. Entender los días festivos locales es importante para la planificación, siendo las principales conmemoraciones:

Fecha Nombre del Día Festivo Significado
15 de marzo Día Nacional Conmemora la revolución de 1848
20 de agosto Día de San Esteban Celebra la fundación y la soberanía de Hungría
23 de octubre Día de la Revolución Marca la insurrección de 1956

Los empleadores deben tener en cuenta que la toma de decisiones puede ser lenta, requiriendo paciencia y transparencia, y que la comunicación formal y el respeto por la jerarquía son cruciales en las interacciones laborales. Aprender frases básicas en húngaro puede demostrar buena voluntad.

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Preguntas frecuentes en Hungría

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Hungary?

When using an Employer of Record (EOR) in Hungary, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax, social security contributions, and any other mandatory deductions required by Hungarian law. The EOR ensures compliance with local tax regulations and deadlines, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Hungary. This service helps companies avoid potential legal issues and penalties related to non-compliance, allowing them to focus on their core business activities.

What is the timeline for setting up a company in Hungary?

Setting up a company in Hungary involves several steps and can vary in duration depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Hungary:

  1. Preparation Phase (1-2 weeks):

    • Business Plan and Strategy: Develop a comprehensive business plan and strategy.
    • Legal Consultation: Engage with a local legal advisor to understand the specific requirements and regulations.
    • Choose a Company Type: Decide on the type of company you want to establish (e.g., Limited Liability Company - Kft, Private Company Limited by Shares - Zrt, etc.).
  2. Company Name Reservation (1-2 days):

    • Name Check: Conduct a name check to ensure the desired company name is available.
    • Reservation: Reserve the company name with the Hungarian Company Registry.
  3. Drafting and Signing Incorporation Documents (1 week):

    • Articles of Association: Draft the Articles of Association and other necessary documents.
    • Notarization: Have the documents notarized by a Hungarian notary public.
  4. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Bank Selection: Choose a bank and open a corporate bank account.
    • Deposit Capital: Deposit the required initial capital into the bank account.
  5. Registration with the Company Registry (1-2 weeks):

    • Submission: Submit the incorporation documents to the Hungarian Company Registry.
    • Registration: The registry processes the application and registers the company.
  6. Tax Registration (1 week):

    • Tax Number: Obtain a tax number from the Hungarian Tax Authority (NAV).
    • VAT Registration: If applicable, register for VAT.
  7. Social Security Registration (1 week):

    • Social Security Number: Register the company with the Hungarian Social Security Authorities.
  8. Additional Licenses and Permits (Varies):

    • Industry-Specific Licenses: Obtain any additional licenses or permits required for your specific industry.
  9. Operational Setup (1-2 weeks):

    • Office Space: Secure office space and set up the physical infrastructure.
    • Hiring Employees: Begin the process of hiring employees and setting up payroll.

In total, the process of setting up a company in Hungary can take approximately 6-10 weeks, depending on the efficiency of each step and the specific requirements of your business. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process, as they handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing you to focus on your core business activities.

What is HR compliance in Hungary, and why is it important?

HR compliance in Hungary refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that all employment contracts, workplace policies, and HR practices align with Hungarian labor legislation. Key aspects of HR compliance in Hungary include:

  1. Employment Contracts: Hungarian labor law mandates that employment contracts must be in writing and include specific details such as job description, salary, working hours, and duration of employment.

  2. Working Hours and Overtime: The standard working week in Hungary is 40 hours. Employers must comply with regulations regarding overtime, which is generally capped and requires additional compensation.

  3. Minimum Wage: Employers must ensure that employees are paid at least the national minimum wage, which is periodically adjusted by the government.

  4. Leave Entitlements: Hungarian law provides for various types of leave, including annual leave, sick leave, maternity leave, and parental leave. Employers must ensure that employees receive their entitled leave and that it is properly documented.

  5. Health and Safety: Employers are required to maintain a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. This includes conducting regular risk assessments and providing necessary training and equipment.

  6. Termination and Severance: Termination of employment must comply with Hungarian labor laws, which include specific notice periods and, in some cases, severance pay. Employers must follow proper procedures to avoid wrongful termination claims.

  7. Data Protection: Compliance with data protection laws, including the General Data Protection Regulation (GDPR), is crucial. Employers must ensure that employee data is collected, processed, and stored in accordance with these regulations.

Importance of HR Compliance in Hungary:

  1. Legal Protection: Adhering to HR compliance helps protect the company from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, legal penalties, and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Compliance with labor laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction and retention rates. Employees are more likely to stay with a company that respects their rights and provides a safe and fair working environment.

  3. Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that the company operates smoothly without interruptions caused by legal issues or disputes. This allows the company to focus on its core business activities.

  4. Reputation Management: Companies that comply with labor laws and treat their employees well are viewed more favorably by customers, investors, and potential employees. This can enhance the company's reputation and attract top talent.

  5. Risk Management: By adhering to HR compliance, companies can mitigate risks associated with non-compliance, such as financial penalties, legal actions, and loss of business licenses.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Hungary. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices comply with local laws and regulations. This includes managing payroll, taxes, benefits, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities while minimizing the risk of non-compliance.

Is it possible to hire independent contractors in Hungary?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Hungary. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so.

  1. Legal Framework: Independent contractors in Hungary are governed by the Hungarian Civil Code, which outlines the terms and conditions under which they can operate. Unlike employees, contractors are not subject to the Hungarian Labor Code, which means they have more flexibility but also fewer protections.

  2. Contractual Agreement: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly defines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the relationship is one of an independent contractor and not an employment relationship to avoid any legal ambiguities.

  3. Taxation: Independent contractors are responsible for their own taxes, including social security contributions and VAT if applicable. They must register with the Hungarian tax authorities and comply with all tax filing requirements. Employers do not withhold taxes for contractors, which simplifies payroll but requires contractors to be diligent about their tax obligations.

  4. Misclassification Risks: One of the significant risks of hiring independent contractors is the potential for misclassification. If a contractor is found to be functioning more like an employee (e.g., working under direct supervision, using company equipment, having set working hours), Hungarian authorities may reclassify the relationship as employment. This can result in back taxes, penalties, and other legal issues for the hiring company.

  5. Benefits and Protections: Independent contractors do not receive the same benefits and protections as employees, such as paid leave, health insurance, and severance pay. This can be a cost-saving measure for companies but may also affect the attractiveness of the position to potential contractors.

  6. Intellectual Property: Ensure that the contract includes clauses related to intellectual property (IP) rights. Typically, any IP created by an independent contractor should be assigned to the hiring company, but this needs to be explicitly stated in the contract to avoid disputes.

  7. Termination: The terms for terminating the contract should be clearly outlined. Unlike employees, independent contractors do not have the same protections against unfair dismissal, but having clear termination clauses can help prevent potential conflicts.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Hungary. An EOR can handle the complexities of local compliance, tax regulations, and contractual agreements, ensuring that your business remains compliant with Hungarian laws while mitigating the risks associated with misclassification and other legal issues. This allows your company to focus on core business activities while leveraging the expertise of local professionals.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Hungary, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Hungary, ensures HR compliance through a comprehensive understanding of local labor laws, regulations, and best practices. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Hungarian labor laws and regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards, including hiring, contracts, payroll, and terminations.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with Hungarian labor laws. This includes specifying terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination conditions. These contracts are regularly updated to reflect any changes in legislation.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Hungarian tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of wages, deductions, and contributions to social security, health insurance, and other statutory benefits.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax withholding, corporate taxes, and value-added tax (VAT) where applicable. They stay updated on tax law changes to ensure ongoing compliance.

  5. Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and other mandatory benefits. They also offer guidance on additional benefits that can help attract and retain employees while remaining compliant with local laws.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures compliance with Hungarian labor laws regarding working hours, overtime, leave entitlements (such as annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave), and workplace safety regulations.

  7. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with Hungarian labor laws. This includes proper documentation, notice periods, and severance payments where applicable.

  8. Data Protection: Rivermate ensures compliance with data protection regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR), which is applicable in Hungary. They implement robust data security measures to protect employee information.

  9. Dispute Resolution: Rivermate provides support in handling employee disputes and grievances in accordance with Hungarian labor laws. They ensure that any disciplinary actions or terminations are conducted legally and fairly.

  10. Continuous Monitoring and Updates: Rivermate continuously monitors changes in Hungarian labor laws and regulations. They proactively update their policies and practices to ensure ongoing compliance, reducing the risk of legal issues for their clients.

By leveraging Rivermate's services, companies can confidently expand their operations in Hungary, knowing that all HR and employment-related matters are handled in full compliance with local laws and regulations. This allows businesses to focus on their core activities while minimizing legal and financial risks.

What options are available for hiring a worker in Hungary?

In Hungary, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Employment Contracts: This is the most common form of employment in Hungary. It involves hiring an employee directly under an indefinite-term contract. The employer is responsible for all aspects of employment, including payroll, taxes, social security contributions, and compliance with Hungarian labor laws.
    • Fixed-Term Contracts: Employers can hire workers for a specific period or project. These contracts must comply with Hungarian labor regulations, which include limitations on the duration and renewal of fixed-term contracts.
  2. Temporary Employment:

    • Temporary Agency Work: Employers can hire workers through temporary employment agencies. The agency acts as the employer, handling payroll and compliance, while the worker performs tasks for the client company. This option provides flexibility but can be more expensive due to agency fees.
  3. Freelancers and Independent Contractors:

    • Freelancers: Hiring freelancers or independent contractors can be an option for specific projects or tasks. However, it is crucial to ensure that the working relationship does not resemble an employment relationship, as this could lead to reclassification and legal issues.
    • Consultants: Similar to freelancers, consultants can be hired for their expertise on a contractual basis. This arrangement is suitable for short-term or specialized projects.
  4. Outsourcing:

    • Outsourcing Services: Employers can outsource certain functions or projects to third-party service providers. This can include IT services, customer support, or manufacturing. The outsourcing company handles the employment and compliance aspects.
  5. Employer of Record (EOR):

    • Employer of Record Services: Using an EOR, like Rivermate, allows companies to hire workers in Hungary without establishing a legal entity in the country. The EOR acts as the legal employer, managing payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This option is particularly beneficial for companies looking to expand quickly and efficiently without the administrative burden of setting up a local subsidiary.

Benefits of Using an Employer of Record in Hungary

  1. Compliance and Risk Management:

    • Legal Compliance: An EOR ensures that all employment practices comply with Hungarian labor laws, including contracts, working hours, termination procedures, and employee benefits.
    • Risk Mitigation: By handling all legal and regulatory requirements, an EOR reduces the risk of non-compliance, which can result in fines and legal disputes.
  2. Cost Efficiency:

    • Reduced Overhead: Setting up a legal entity in Hungary involves significant time and financial investment. An EOR eliminates these costs, allowing companies to allocate resources more effectively.
    • Scalability: EOR services provide flexibility to scale the workforce up or down based on business needs without the long-term commitment of establishing a local entity.
  3. Administrative Relief:

    • Payroll and Tax Management: The EOR manages payroll processing, tax withholding, and social security contributions, ensuring accuracy and timeliness.
    • Employee Benefits Administration: An EOR handles the provision and management of employee benefits, such as health insurance, pensions, and other statutory benefits.
  4. Speed to Market:

    • Quick Onboarding: An EOR can facilitate the rapid hiring and onboarding of employees, enabling companies to start operations in Hungary quickly.
    • Focus on Core Business: By outsourcing employment administration to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic goals.
  5. Local Expertise:

    • Knowledge of Local Market: An EOR has in-depth knowledge of the Hungarian labor market, cultural nuances, and employment practices, providing valuable insights and support.
    • Employee Support: The EOR can offer local support to employees, addressing their concerns and ensuring a positive employment experience.

In summary, while there are multiple options for hiring workers in Hungary, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost efficiency, administrative relief, speed to market, and local expertise. This makes it an attractive option for companies looking to expand their operations in Hungary without the complexities of establishing a local entity.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Hungary?

Yes, employees in Hungary receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial for protecting employee rights and benefits. Here are some key aspects:

  1. Employment Contracts: An EOR will provide employment contracts that comply with Hungarian labor laws. These contracts will outline the terms of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and other essential details.

  2. Wages and Salaries: Employees will receive their wages and salaries in accordance with Hungarian standards, including adherence to minimum wage laws and timely payment schedules.

  3. Social Security and Taxes: The EOR will handle all necessary social security contributions and tax withholdings, ensuring that employees are covered under Hungary's social security system, which includes healthcare, pensions, and unemployment benefits.

  4. Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave, as stipulated by Hungarian labor laws. The EOR will manage these entitlements and ensure employees can take their leave as required.

  5. Working Hours and Overtime: The EOR will ensure compliance with regulations regarding working hours and overtime. In Hungary, the standard workweek is 40 hours, and any overtime must be compensated according to legal requirements.

  6. Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace meets health and safety standards as required by Hungarian law. This includes providing a safe working environment and necessary training.

  7. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR will handle the process in compliance with Hungarian labor laws, which include specific notice periods and severance pay requirements.

  8. Employee Benefits: The EOR can also manage additional employee benefits, such as private health insurance, meal vouchers, and transportation allowances, ensuring that employees receive a comprehensive benefits package.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Hungary receive all the rights and benefits they are entitled to under local laws, while also simplifying the complexities of international employment compliance.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Hungary?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Hungary, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with Hungarian labor laws. Here are the key legal responsibilities and considerations:

  1. Employment Contracts:

    • The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts in compliance with Hungarian labor laws. These contracts must include terms such as job description, salary, working hours, and other conditions of employment.
  2. Payroll and Tax Compliance:

    • The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating and withholding the appropriate taxes and social security contributions, and remitting them to the Hungarian tax authorities.
  3. Social Security and Benefits:

    • The EOR ensures that employees are registered with the Hungarian social security system and that all mandatory contributions are made. This includes health insurance, pension contributions, and other statutory benefits.
  4. Labor Law Compliance:

    • The EOR ensures compliance with Hungarian labor laws, including regulations on working hours, overtime, rest periods, and leave entitlements. They also handle any necessary reporting to labor authorities.
  5. Employee Rights and Protections:

    • The EOR is responsible for ensuring that employees' rights are protected, including adherence to anti-discrimination laws, health and safety regulations, and other statutory protections.
  6. Termination and Severance:

    • The EOR manages the termination process in compliance with Hungarian labor laws, including providing the required notice period and calculating any severance pay or other termination benefits.
  7. Record Keeping:

    • The EOR maintains accurate records of employment, including contracts, payroll records, and any other documentation required by Hungarian law.
  8. Legal Representation:

    • In case of any legal disputes or issues related to employment, the EOR may represent the company and handle legal proceedings in accordance with Hungarian labor laws.
  9. Data Protection:

    • The EOR ensures compliance with data protection regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR), which applies in Hungary. This involves safeguarding employees' personal data and ensuring proper data handling practices.
  10. Local Expertise:

    • The EOR provides local expertise and guidance on employment practices, helping the company navigate the complexities of Hungarian labor laws and regulations.

While the EOR takes on many of the day-to-day responsibilities of employment, the company must still ensure that it selects a reputable EOR provider and maintains oversight of the employment relationship. This includes regular communication with the EOR to ensure that all legal obligations are being met and that the company's interests are protected.

What are the costs associated with employing someone in Hungary?

Employing someone in Hungary involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct salary expenses, mandatory social security contributions, and other employment-related costs. Here is a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the base salary agreed upon with the employee. It is subject to taxation and social security contributions.

  2. Employer's Social Security Contributions: Employers in Hungary are required to make several contributions based on the gross salary of the employee:

    • Social Contribution Tax: As of 2023, the rate is 13%.
    • Vocational Training Contribution: This is 1.5% of the gross salary.
  3. Employee's Social Security Contributions: While these are deducted from the employee's gross salary, they are important for the employer to calculate the total cost of employment:

    • Pension Contribution: 10% of the gross salary.
    • Health Insurance and Labor Market Contribution: 8.5% of the gross salary.
  4. Personal Income Tax: Employees are subject to a flat personal income tax rate of 15%. This is also deducted from the gross salary but is part of the overall employment cost structure.

  5. Other Employment Costs:

    • Holiday Pay: Employees are entitled to paid annual leave, which varies based on age and years of service.
    • Sick Leave: Employers must cover a portion of the employee's salary during sick leave.
    • Severance Pay: In case of termination, employees may be entitled to severance pay, which depends on the length of service.
  6. Administrative Costs: These include costs related to payroll processing, compliance with local labor laws, and other HR administrative tasks.

  7. Additional Benefits: Depending on the company's policy, additional benefits such as health insurance, meal vouchers, transportation allowances, and bonuses may also be provided.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the company remains compliant with Hungarian labor laws. This can save time and reduce the administrative burden on the company, allowing it to focus on its core business activities.