Employer of Record in Hungría

Hungría, un país sin salida al mar en Europa Central, sirve como una puerta de entrada importante hacia Europa Occidental y los Balcanes.

Su capital, Budapest, es el centro financiero del país y muchas empresas multinacionales tienen aquí sus sedes. Las empresas también establecen centros de servicios compartidos y instalaciones de I+D en Budapest. La capital alberga a miles de profesionales multilingües que sirven a empresas internacionales desde estas sedes principales, CSCs y facilidades de I+D.

La mayor demanda de contratación se presenta en ingeniería, TI, manufactura, servicios compartidos y logística. La mayoría de los profesionales húngaros son bilingües, hablando una combinación de húngaro, alemán, inglés, francés, italiano, holandés o idiomas nórdicos. Esta combinación de talento fuerte y versatilidad en idiomas atrae a empleadores extranjeros a Hungría.

Hungría se considera un mercado laboral de tamaño medio. Ya no se le considera un destino de contratación de bajo costo debido al crecimiento sostenido de salarios y las mejoras en los beneficios laborales estatutarios. La ganancia neta promedio para empleados a tiempo completo en Hungría es de HUF 535,900, lo que equivale aproximadamente a 1,700 USD. Hungría todavía es competitiva porque ofrece un buen equilibrio entre los costos del empleador y la calidad del trabajador.

Navegar las leyes laborales de Hungría al contratar trabajadores puede ser desafiante para empleadores primerizos. Asociarse con un Employer of Record, como Rivermate, ofrece una alternativa a establecer una entidad legal local cuando expandes tus operaciones en Hungría.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Hungría

Usar un EOR para contratar empleados en Hungría es un proceso sencillo. Este proceso te da la capacidad de contratar rápidamente y gestionar las obligaciones de cumplimiento.

1. Encuentras el talento: Primero, identificas y reclutas a la persona que deseas contratar en Hungría.
2. Eliges un EOR: Seleccionas un proveedor de EOR que opere en Hungría. Busca uno con tarifas claras y un buen conocimiento de las leyes laborales locales.
3. Defines los términos de empleo: Decides sobre el salario, responsabilidades laborales y otros términos clave del empleo. Luego, compartes esta información con el EOR.
4. El EOR crea un contrato conforme a la ley: El EOR redacta un contrato de empleo legalmente conforme a las leyes laborales húngaras y a los términos que proporcionaste. Un contrato escrito es obligatorio en Hungría.
5. Integración del empleado: El EOR incorpora a tu nuevo empleado. Esto incluye registrarlo con las autoridades fiscales y de seguridad social.
6. Gestión continua de Recursos Humanos: El EOR administra la nómina, impuestos y beneficios cada mes. Aseguran que todo se realice de acuerdo con la ley laboral húngara, para que tú no tengas que preocuparte por ello.

Por qué usar un Employer of Record en Hungría

Usar un EOR en Hungría puede ahorrarte tiempo y reducir la complejidad. Permite que ingreses al mercado húngaro y contrates talento rápidamente sin el paso mayor de crear una empresa local.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evita establecer una entidad legal: Crear una empresa en Hungría puede ser un proceso largo y costoso. Un EOR te permite omitir completamente este paso.
• Garantiza cumplimiento legal: Las leyes laborales húngaras pueden ser complejas. Un EOR tiene experiencia local y asume la responsabilidad de mantenerse en cumplimiento con todas las regulaciones laborales, reduciendo tus riesgos legales.
• Ahorra tiempo y dinero: Puedes tener a tu empleado trabajando en cuestión de días en lugar de meses. Esto reduce los costos legales, de configuración y administrativos.
• Simplifica Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de toda la administración de nómina, retenciones fiscales y contribuciones a la seguridad social. Esto elimina una carga administrativa significativa de tu equipo.
• Ofrece beneficios competitivos: Un EOR puede proporcionar a tus empleados beneficios estatutarios e incluso cobertura de salud privada adicional, ayudándote a atraer y retener talento de alto nivel.

Las empresas extranjeras que contratan en Hungría encuentran que el mercado laboral es competitivo pero fácil de entender. Ingenieros experimentados, especialistas en automatización, desarrolladores de software y profesionales financieros multilingües pueden recibir múltiples ofertas al mismo tiempo. Esto hace que un proceso de contratación corto sea vital en Hungría, porque los mejores empleados toman decisiones rápidamente.

Las leyes laborales de Hungría se consideran flexibles según los estándares europeos. Los empleadores tienen autoridad sobre los horarios de trabajo, salarios y beneficios complementarios. La industria no está fuertemente influenciada por los sindicatos de negociación colectiva. La base de la relación laboral es el Código Laboral Húngaro.

Mientras que los costos laborales en Hungría están en un nivel de mercado medio, existen una serie de beneficios estatutarios y suplementarios que afectan las contribuciones totales del empleador. Por ejemplo, un pago de 13º salario no es obligatorio, pero es común en Hungría.

Se espera que los empleadores en Hungría proporcionen un contrato de trabajo por escrito que describa claramente la naturaleza de la relación laboral. No es obligatorio desglosar el salario, pero es común porque ayuda a los candidatos a evaluar las ofertas más rápidamente.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

Debe proporcionar un contrato de trabajo por escrito en Hungría. Aunque puede incluir varios términos, algunas cláusulas son esenciales para que el contrato sea legalmente válido.

Aquí están las cláusulas imprescindibles para cualquier contrato de trabajo húngaro:

• Datos personales del empleado: Nombre completo y dirección legal.
• Datos del empleador: Nombre completo y dirección legal.
• Cargo y descripción: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Salario base: La cantidad bruta de los salarios del empleado.
• Lugar de trabajo: La ubicación principal donde trabajará el empleado.
• Fecha de inicio: El primer día de empleo.

Si su contrato no especifica otros términos, la ley asumirá que es un puesto a tiempo completo y de duración indefinida.

Periodos de prueba

En Hungría, puede incluir un período de prueba en el contrato de trabajo. Esto le da a usted y al empleado tiempo para ver si el puesto es adecuado.

• Duración máxima: El período de prueba no puede exceder de tres meses.
• Prórroga: Si acuerda un período de prueba menor a tres meses, puede extenderlo una vez, pero el tiempo total no puede superar los tres meses.
• Terminación: Durante el período de prueba, usted o el empleado pueden rescindir el contrato de forma inmediata sin necesidad de justificar.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Hungría son sencillas, pero existen reglas específicas para las horas extras.

• Horas estándar: Una semana laboral típica es de 40 horas, generalmente ocho horas por día, cinco días a la semana.
• Horas extras máximas: Puede solicitar a los empleados que trabajen hasta 250 horas de horas extras por año calendario. Con un acuerdo colectivo, esto puede ampliarse.
• Pago por horas extras: El trabajo extra requiere un pago adicional. Para el trabajo en un día laboral regular, el suplemento es del 50%. Para trabajar en un día de descanso semanal o festivo, es un suplemento del 100%, o 50% más un día de descanso adicional.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Hungría tienen derecho a tiempo libre remunerado por los feriados públicos. Aquí están los feriados públicos para 2025:

Fecha	Día	Feriado
1 de enero	Miércoles	Año Nuevo
15 de marzo	Sábado	Día de la Revolución de 1848
18 de abril	Viernes	Viernes Santo
21 de abril	Lunes	Lunes de Pascua
1 de mayo	Jueves	Día del Trabajo
9 de junio	Lunes	Lunes de Whit
20 de agosto	Miércoles	Día de la Fundación del Estado
23 de octubre	Jueves	Día de la Revolución de 1956
1 de noviembre	Sábado	Día de Todos los Santos
25 de diciembre	Jueves	Navidad
26 de diciembre	Viernes	Segundo Día de Navidad

Contratación de Contractors en Hungría

El uso de contractors independientes es muy común en Hungría, especialmente en TI, servicios de soporte y tareas por proyecto. Budapest tiene la mayor concentración de Contractors porque es el centro económico de Hungría.

Un Contractor independiente trabaja de manera autónoma, establece sus propios horarios y utiliza sus propias herramientas. Un empleado, en cambio, trabaja bajo tu supervisión directa y sigue el horario de tu empresa.

Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede acarrear graves consecuencias, incluyendo multas, pagos atrasados de impuestos y otras penalizaciones legales. Las autoridades en Hungría monitorean esto de cerca.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores, asegurando que estén clasificados correctamente según la ley húngara. Esto significa que el EOR se encarga de todas las tareas administrativas, como nómina, impuestos y beneficios, mientras tú gestionas el trabajo diario del empleado. Utilizar un EOR simplifica el proceso de contratación y garantiza que te mantengas en cumplimiento con las leyes laborales locales.

En Hungría, su proceso de nómina es sencillo. Usted paga a los empleados mensualmente en Forinto Húngaro (HUF). Debe proporcionar un recibo de sueldo detallando ingresos y deducciones. Aunque no se requiere un sueldo de 13º mes, puede ofrecerlo como bonificación.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debe pagar a sus empleados mensualmente. Los pagos deben realizarse antes del día 10 del mes siguiente. Los salarios son generalmente fijos y se detallan en el contrato de empleo. Puede pagar en efectivo o mediante transferencia bancaria.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, típicamente ocho horas por día, cinco días a la semana. Cualquier trabajo que supere estas horas se considera horas extras. El pago por horas extras es del 150% de la tarifa regular. Para trabajos en fines de semana o días festivos, la tarifa aumenta al 200%. Existe un límite en las horas extras, generalmente 250 horas por año.

A partir de 2026, el salario mínimo mensual es de HUF 322,800. Para trabajos que requieran una cualificación de nivel secundario, el salario mínimo garantizado es de HUF 373,200 mensuales.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Usted es responsable de pagar el impuesto de contribución social en nombre de sus empleados.

Contribución	Tasa	Notas
Impuesto de Contribución Social	13% del salario bruto del empleado	Financia pensiones y otros beneficios sociales.

Impuestos y deducciones de los Employee of Record

Debe retener impuestos y contribuciones de seguridad social de los salarios brutos de sus empleados.

Contribución	Tasa	Notas
Impuesto sobre la Renta de las Personas (PIT)	15% (tarifa plana)	Basado en el salario bruto del empleado.
Contribución de Seguro Social	18.5%	Cubre atención médica, pensiones y seguro de desempleo.

En Hungría, el sistema de beneficios y permisos es una combinación de programas dirigidos por el gobierno y ventajas complementarias ofrecidas por los empleadores. El sistema de seguridad social cubre lo básico, como enfermedad, maternidad y jubilación. Los empleadores then built on this foundation. Este enfoque te da un punto de partida sólido para el paquete de compensación de tu equipo.

Permiso legal

La ley húngara establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Permiso anual: Los empleados tienen un mínimo de 20 días de vacaciones pagadas por año. Esta cantidad aumenta con la edad, alcanzando un máximo de 30 días para empleados mayores de 45.
• Permiso por enfermedad: Si un empleado se enferma, tiene derecho a 15 días de permiso por enfermedad pagados por ti, el empleador, al 70% de su salario. Después de 15 días, el sistema de Seguridad Social húngaro se hace cargo de los pagos.
• Permiso de maternidad: Las madres reciben 24 semanas de permiso de maternidad.
• Permiso de paternidad: Los nuevos padres tienen derecho a permiso de paternidad.
• Permiso parental: Ambos padres pueden tomar permiso no remunerado para cuidar a un niño.

Feriados públicos y feriados regionales

Tu equipo en Hungría tiene derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Si un feriado cae en fin de semana, generalmente se pierde el día libre.

Fecha	Día	Feriado
1 Ene	Miércoles	Año Nuevo
15 Mar	Sábado	Día conmemorativo de la Revolución de 1848
18 Abr	Viernes	Viernes Santo
21 Abr	Lunes	Lunes de Pascua
1 May	Jueves	Día del Trabajo
9 Jun	Lunes	Lunes de Whit
20 Ago	Miércoles	Día de la Fundación del Estado
23 Oct	Jueves	Día conmemorativo de la Revolución de 1956
1 Nov	Sábado	Día de Todos los Santos
25 Dic	Jueves	Navidad
26 Dic	Viernes	Segundo día de Navidad

Beneficios complementarios típicos

Muchas empresas ofrecen beneficios más allá de los requisitos legales para atraer y retener talento.

Beneficios legales	Beneficios no legales (suplementarios)
Seguridad Social (enfermedad, maternidad, vejez, desempleo)	Seguro médico privado
Mínimo 20 días de licencia anual pagada	Seguro de vida
15 días de licencia por enfermedad pagados por el empleador	Seguro de accidentes
24 semanas de permiso de maternidad	Seguro de discapacidad
Permiso de paternidad	Contribuciones adicionales a la pensión
Permiso parental no remunerado	Vales de comida
Exámenes oftalmológicos	Ayudas de viaje

Cómo un Employer of Record puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme a la ley en un país nuevo es complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Nos encargamos de la carga administrativa de gestionar los beneficios. Esto incluye todo desde inscribir a los empleados en la seguridad social obligatoria hasta buscar y gestionar planes de seguro complementarios. Nos aseguramos de que tu paquete de beneficios cumpla con todas las leyes húngaras. Esto te ahorra tiempo y reduce el riesgo de problemas legales.

Un EOR te ayuda a ofrecer beneficios competitivos que atraigan a los mejores talentos. Contamos con conocimientos del mercado local y podemos asesorarte sobre lo que otras empresas en tu industria están ofreciendo. Esto te permite crear un paquete que sea atractivo para los empleados y que se ajuste a tu presupuesto.

Los empleadores están obligados a dar razones para los despidos en Hungría. Esta razón debe ser legalmente aceptada de acuerdo con el Código Laboral húngaro. Ciertos empleados "vulnerables" disfrutan de protecciones adicionales contra el despido, como mujeres embarazadas y madres solteras con hijos.

Se requiere un proceso estructurado de terminación en Hungría que incluya la documentación adecuada, acuerdos monetarios finales y procedimientos de offboarding. El incumplimiento de las regulaciones laborales puede provocar una reclamación por despido injustificado, requiriendo que el empleador pague una compensación por pérdida de ingresos.

Períodos de aviso

Cuando rescinde un contrato de trabajo, debe proporcionar un período de aviso. El mínimo legal es de 30 días. Este período aumenta en función del tiempo que el empleado ha trabajado para su empresa.

Aquí hay un desglose de los períodos de aviso mínimos:

Años de servicio	Extensión del período de aviso	Período total de aviso
Hasta 3 años	+ 0 días	30 días
3+ años	+ 5 días	35 días
5+ años	+ 15 días	45 días
8+ años	+ 20 días	50 días
10+ años	+ 25 días	55 días
15+ años	+ 30 días	60 días
18+ años	+ 40 días	70 días
20+ años	+ 60 días	90 días

Usted y su empleado pueden acordar un período de aviso más largo en el contrato de trabajo, pero no puede ser menor que estos mínimos legales. Durante el período de aviso, debe liberar al empleado del trabajo por al menos la mitad del tiempo.

Indemnización por despido

Los empleados tienen derecho a una indemnización por despido si usted termina su empleo. La cantidad depende de su tiempo de servicio. Por lo general, no se requiere una indemnización si la terminación se debe a la conducta o rendimiento del empleado.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando utiliza un Employer of Record como Rivermate, nosotros gestionamos todo el proceso de offboarding por usted. Nos aseguramos de que cada despido sea justo, conforme a la ley y manejado con cuidado.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Preparamos y entregamos todos los documentos legales necesarios, incluido el aviso escrito de terminación.
• Cálculos: Calculamos el período de aviso correcto y cualquier indemnización basada en el tiempo de servicio del empleado.
• Nómina final: Aseguramos que todos los pagos finales, incluido el pago por vacaciones no utilizadas, se procesen correctamente y a tiempo.
• Asesoramiento: Ofrecemos asesoría experta sobre las leyes laborales húngaras para que entienda sus obligaciones como empleador.

Manejamos las complejidades del offboarding para que usted pueda concentrarse en su negocio.

Como regla general, los nacionales extranjeros deben obtener autorización de trabajo. Los nacionales no pertenecientes a la UE obtienen una visa y un permiso de trabajo en un solo proceso de solicitud a través de la Dirección General de Policía de Extranjeros (OIF). Durante el proceso de solicitud, las autoridades migratorias consultarán con el centro de empleo correspondiente para determinar que el puesto realmente no pueda ser ocupado por un húngaro.

Visas de empleo y realidades de patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una forma práctica de gestionar el patrocinio de visas en Hungría. Un EOR con una entidad legal registrada en el país puede patrocinar el tipo más común de permiso de trabajo para empleados extranjeros a tiempo completo. Esto significa que no necesitas establecer tu propia empresa local para contratar a alguien.

Aquí están las principales realidades:

• El patrocinio es necesario: Para la mayoría de los roles a largo plazo, necesitas que un empleador patrocine tu permiso de trabajo.
• Los EOR pueden patrocinar: Un EOR compatible puede actuar como tu empleador legal en Hungría y gestionar el proceso de visa.
• Los Contractors son diferentes: Los contractors independientes generalmente no pueden ser patrocinados para una visa de empleo estándar.

Cumplimiento en viajes de negocios (visitas a corto plazo)

Para viajes de negocios de corta duración, las reglas son diferentes. Si eres un nacional fuera del EEE y tu estadía es menor a 90 días, es posible que necesites un permiso de trabajo a corto plazo. Incluso si no estás empleado directamente por una empresa húngara, la empresa que te patrocina deberá solicitar este permiso. Algunas visas pueden limitar tu estadía a 30 días, por lo que es importante contar con la autorización adecuada para tu visita. Siempre verifica los requisitos específicos según tu nacionalidad y la naturaleza de tus actividades comerciales para asegurarte de cumplir con la normativa.