Employer of Record in Colombia

Un Employer of Record, o EOR, te permite contratar personas en Colombia sin necesidad de establecer tu propia empresa local. Es una forma sencilla de construir un equipo en un país nuevo. El EOR se convierte en el empleador legal de tus trabajadores, encargándose de todas las tareas de recursos humanos locales. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de cumplir con todas las leyes laborales de Colombia. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras que el EOR se ocupa de las responsabilidades legales y administrativas del empleo. Para las empresas que buscan contratar en Colombia, proveedores como Rivermate pueden simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Colombia

Usar un EOR en Colombia es un proceso sencillo. El EOR se encarga del aspecto legal del empleo para que puedas concentrarte en gestionar tu equipo.

1. Tú encuentras el talento. Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Colombia.
2. El EOR los contrata. El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre mediante un contrato de trabajo local y conforme a la normativa.
3. Comienza la incorporación. El EOR gestiona todo el proceso de onboarding, incluyendo la recopilación de documentos necesarios y la configuración de la nómina.
4. Se gestionan recursos humanos y nómina. El EOR se encarga de la nómina mensual, impuestos y contribuciones a la seguridad social según lo requerido por la ley colombiana. Esto incluye pagos a fondos de pensiones, salud y bienestar familiar.
5. Tú gestionas a tu empleado. Diriges las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado, igual que cualquier otro miembro del equipo.
6. Se garantiza el cumplimiento continuo. El EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales de Colombia para mantener tus prácticas de empleo en cumplimiento.

Por qué usar un Employer of Record en Colombia

Usar un EOR es una solución práctica para contratar en Colombia. Ahorra tiempo y reduce la complejidad de la expansión internacional. Puedes construir un equipo rápidamente sin enredarte en obstáculos legales y administrativos locales.

• Evita establecer una empresa local. La mayor ventaja es que no necesitas crear una entidad legal en Colombia, lo cual puede ser un proceso largo y costoso.
• Mantente en cumplimiento con las leyes locales. Los EOR son expertos en la legislación laboral colombiana. Aseguran que tus prácticas de contratación, contratos y nómina cumplan con todos los requisitos legales.
• Simplifica recursos humanos y nómina. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas. Esto incluye procesar salarios, retener impuestos y gestionar beneficios para empleados.
• Contrata más rápido. Puedes incorporar nuevos empleados en una fracción del tiempo que tomaría si estuvieras creando tu propia entidad.
• Reduce riesgos. Al manejar los aspectos legales y de cumplimiento, un EOR minimiza el riesgo de multas y sanciones por incumplir accidentalmente las reglas laborales locales.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Colombia incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Colombia.

Contratar en Colombia es una excelente manera de acceder a una gran y habilidosa bolsa de talento. La fuerza laboral está en crecimiento, con fortalezas particulares en áreas como desarrollo de software y soporte al cliente. Pero, antes de contratar, es importante entender las leyes laborales locales. Estas existen para proteger a los empleados y tienen requisitos específicos que debes seguir.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Siempre usa un contrato escrito en Colombia. Aunque los acuerdos verbales pueden ser válidos, un contrato escrito proporciona claridad y protección para todos. La ley colombiana reconoce algunos tipos principales de contratos laborales:

• Indefinido: Este es el tipo más común y no tiene una fecha de finalización establecida.
• A término fijo: Este contrato tiene una fecha de finalización específica y no puede ser por más de cuatro años.
• Por proyecto específico: Este contrato termina cuando se termina un proyecto particular.

Independientemente del tipo, tus contratos laborales deben incluir ciertas cláusulas para cumplir con la normativa.

Periodos de prueba

Puedes incluir un periodo de prueba en tus contratos laborales. Es una forma útil de evaluar si un nuevo contratado se ajusta bien al puesto y a tu empresa. Aquí tienes lo más importante:

• Los periodos de prueba deben estar por escrito.
• Para contratos indefinidos, el período máximo de prueba es de dos meses.
• Para contratos a término fijo, el período de prueba no puede ser superior a una quinta parte de la duración del contrato, con un máximo de dos meses.

Durante el periodo de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin preaviso.

Horas de trabajo y horas extras

La jornada laboral estándar en Colombia se está acortando gradualmente. A partir del 15 de julio de 2026, el límite será de 42 horas por semana. Cualquier hora adicional a estas es horas extras.

• Las horas extras están limitadas a dos horas por día y 12 horas por semana.
• Las horas extras diurnas se pagan al 125% de la tarifa regular.
• Las horas extras nocturnas, entre las 7 p.m. y las 6 a.m., se pagan al 175% de la tarifa regular.
• El trabajo en domingos y días festivos se paga al 190% de la tarifa regular.

Días festivos y regionales

Colombia tiene 18 días festivos. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, debes pagarle un extra.

Estos son los días festivos para 2026:

Contratación de contractors en Colombia

También puedes contratar Contractors independientes en Colombia. Esta puede ser una forma flexible de realizar trabajos, pero debes tener cuidado con la clasificación del trabajador. Un Contractor es autónomo y tiene control sobre cómo y cuándo realiza su trabajo. Usa sus propias herramientas y puede trabajar para múltiples clientes.

Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede acarrear penalizaciones severas, incluyendo pagos retroactivos de seguridad social y beneficios. La diferencia clave radica en la subordinación. Si controlas el trabajo de la persona, estableces su horario y proporcionas las herramientas, probablemente sea un empleado según la ley.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR puede contratar empleados en tu nombre, asegurando que todo cumpla con las leyes laborales locales. Esto incluye todo, desde contratos y nómina hasta beneficios e impuestos. Usar un EOR te permite construir un equipo en Colombia sin necesidad de establecer una entidad local, ahorrando tiempo y reduciendo riesgos.

Navegar por la compensación y la nómina en Colombia requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Necesita conocer las reglas para mantenerse en cumplimiento y mantener a su equipo satisfecho. Esto implica familiarizarse con los calendarios de pago, el salario mínimo, las horas extras y los diversos impuestos y contribuciones tanto para usted como para sus empleados.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Colombia, generalmente se paga a los empleados mensualmente. Sin embargo, en algunas industrias también es común pagar quincenalmente.

Una parte única de la nómina colombiana es la "prima de servicios", un bono de servicio obligatorio. Este bono equivale a un mes de salario por año. Se paga en dos cuotas: la primera antes del 30 de junio y la segunda dentro de los primeros 20 días de diciembre.

Otra componente clave es la cesantía, o indemnización por despido. Debe contribuir con un mes de salario por cada año de servicio a un fondo de cesantías para su empleado.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo en Colombia se actualiza anualmente. A partir del 1 de enero de 2026, el salario mínimo mensual es de COP 1,750,905. Además, los empleados que ganan hasta el doble del salario mínimo reciben un subsidio de transporte de COP 249,095.

La semana laboral estándar se está reduciendo progresivamente a 42 horas para 2026. Si un empleado trabaja más allá del máximo semanal, debe pagar horas extras. Las horas extras diurnas se pagan con un recargo del 25% sobre la tarifa horaria regular. Las horas extras nocturnas tienen un recargo del 75%. El trabajo nocturno, incluso si no es horas extras, tiene un recargo del 35%.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record, EOR

Como Employer of Record en Colombia, usted es responsable de varias contribuciones a la seguridad social y otros fondos. Estas se calculan como un porcentaje del salario de su empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social con sus salarios. Usted es responsable de retener estos montos y remitirlos a las autoridades correspondientes.

En Colombia, el paquete de beneficios para empleados es una combinación de contribuciones requeridas y ventajas adicionales. El gobierno exige varios tipos de licencia y pagos de seguridad social. Estos forman la base de cualquier oferta competitiva. Muchas empresas optan por ofrecer beneficios extras para atraer y retener talento. Entender tanto los beneficios requeridos como los suplementarios es clave para construir un equipo sólido en Colombia.

Licencia Estatutaria

La ley colombiana establece varios tipos de licencia pagada para los empleados.

• Licencia Anual: Después de un año de servicio, debes proporcionar a los empleados 15 días hábiles de vacaciones pagadas.
• Licencia de Maternidad: Las empleadas mujeres reciben 18 semanas de licencia de maternidad pagada. Una semana se toma antes del parto y las 17 semanas restantes después.
• Licencia de Paternidad: Los padres tienen derecho a 8 días laborales de licencia pagada.
• Licencia por Enfermedad: Para los primeros dos días de incapacidad, pagas dos tercios del salario habitual del empleado. Desde el tercer día en adelante, el sistema de seguridad social cubre este pago.
• Licencia por Duelo: En caso de fallecimiento de un familiar cercano, los empleados tienen cinco días de licencia pagada.
• Licencia por Voto: Debes proporcionar medio día de licencia pagada para que los empleados voten en elecciones públicas.

Días Feriados Públicos y Regionales

Colombia cuenta con 18 días feriados. Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado en estos días.

Beneficios Suplementarios Típicos

Más allá de los requisitos legales, muchos empleadores en Colombia ofrecen beneficios adicionales.

Cómo Puede Ayudar un EOR con la Configuración de Beneficios

Un Employer of Record (EOR) simplifica la oferta de beneficios en Colombia. En lugar de navegar por las complejas leyes y regulaciones locales tú mismo, un EOR se encarga de todo.

Un EOR realizará:

• Asegurar el cumplimiento de todos los beneficios obligatorios.
• Administrar las contribuciones a la seguridad social y pensiones.
• Gestionar la nómina y todas las deducciones requeridas.
• Proporcionar acceso a paquetes de beneficios suplementarios competitivos.
• Ahorrarte tiempo y recursos en la creación de una entidad local.

Utilizar un EOR te permite emplear trabajadores en Colombia de forma rápida y legal. Puedes estar seguro de que tu equipo recibe todos los beneficios a los que tienen derecho, mientras tú te concentras en hacer crecer tu negocio.

Terminar un empleo en Colombia implica pasos legales claros. El proceso depende del tipo de contrato laboral y la razón de la terminación. Debe seguir procedimientos específicos para evitar problemas legales. Esto incluye entender los periodos de aviso, la indemnización y la documentación adecuada para una salida conforme a la ley.

Períodos de aviso

Los períodos de aviso en Colombia varían según el contrato laboral.

• Contratos a Término Indefinido: La ley no requiere un período de aviso si termina un empleado sin causa justificada. Sin embargo, es buena práctica proporcionar uno.
• Contratos a Término Fijo: Debe dar aviso por escrito al menos 30 días antes de que expire el contrato si no planea renovarlo. Si no lo hace, el contrato se renueva automáticamente.
• Terminación con causa: No se requiere período de aviso al terminar por una razón válida y legal. La terminación es efectiva inmediatamente una vez que proporciona una carta escrita explicando la causa. Sin embargo, para ciertas razones como bajo rendimiento, debe dar un aviso de 15 días.

Indemnización

En Colombia, la indemnización es una parte clave al terminar una relación laboral. La cantidad depende del tipo de contrato, la razón de la terminación y el salario del empleado.

Cuando termina un empleado sin causa justificada, debe pagar una indemnización. El cálculo de este pago varía según el contrato y el salario del empleado.

Para contratos a Término Indefinido:

Para contratos a Término Fijo:

Si termina un contrato a término fijo sin causa justificada antes de su fecha de finalización, debe pagar al empleado el salario por el tiempo restante del contrato.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes a la ley

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Nosotros gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurar que permanezca conforme a las leyes laborales colombianas.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Preparamos y gestionamos todos los documentos necesarios para la terminación.
• Cálculos: Calculamos todos los pagos finales, incluyendo indemnización y cualquier otra cantidad adeudada.
• Asesoría: Brindamos asesoría clara sobre los requisitos legales para garantizar una salida fluida y legal.

Gestionamos los detalles para que usted pueda enfocarse en su negocio.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Colombia requiere una comprensión clara de las reglas locales. Para quienes buscan trabajar en el país, obtener la visa adecuada es fundamental. Colombia cuenta con un sistema en el que la autorización de trabajo forma parte de la misma visa, lo que significa que no se obtiene un permiso de trabajo separado. Los principales tipos de visas para trabajar son la visa Migrante (M) para empleos a largo plazo y la visa Visitante (V) para proyectos a corto plazo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Para obtener una visa de trabajo en Colombia, generalmente necesitas una oferta de empleo de una empresa radicada en el país. Esta empresa actúa como tu patrocinador. La visa de trabajo más común es la visa M-5, que está vinculada a tu trabajo y empleador específicos.

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Colombia y patrocinar tu visa de trabajo. Esta es una opción práctica si tu empresa no tiene su propia entidad legal en el país. Un EOR se encarga de la documentación necesaria y asegura que cumplas con las leyes laborales locales.

Sin embargo, puede haber límites. Colombia tiene cuotas de visas que podrían afectar la capacidad de un EOR para patrocinar a nacionales extranjeros. Es importante verificar la viabilidad del patrocinio para tu situación específica.

Aquí están las principales categorías de visas para trabajo:

• Visa de Visitante (V): Para trabajo a corto plazo, asistencia técnica o proyectos específicos. Puede ser válida por hasta dos años, pero tu estadía está limitada a 180 días dentro de un período de 365 días.
• Visa Migrante (M): La opción estándar para la mayoría de las personas que trabajan en Colombia. Generalmente se concede por la duración de tu contrato de trabajo, hasta tres años, y es renovable.
• Visa de Residente (R): Para quienes han tenido una visa M durante un cierto período y desean establecer residencia permanente.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, debes seguir las reglas específicas de Colombia para mantener el cumplimiento. Muchas nacionalidades, incluidos ciudadanos de EE. UU., pueden ingresar a Colombia por negocios por hasta 90 días sin visa. Esto puede extenderse por otros 90 días.

Si necesitas una visa para viajes de negocios, debes solicitar una visa V. Esta visa es para actividades como:

• Asistir a reuniones de negocios
• Negociar contratos
• Investigación de mercado
• Participar en conferencias

Al viajar por negocios, no puedes recibir un salario ni ninguna forma de pago de una fuente colombiana. Tus actividades deben limitarse a tratos comerciales y no a un empleo formal. Siempre verifica los requisitos más recientes antes de viajar, ya que las regulaciones pueden cambiar.