Employer of Record in Colombia

Cómo funciona la contratación con Employer of Record en Colombia

Para aprovechar uno de los mercados de contratación de más rápido crecimiento en LatAm, los empleadores internacionales deben establecer una entidad legal, pero esto puede ser laborioso y costoso.

Si quieres probar el mercado, contratar a un solo empleado o trasladar a tu talento principal, existe una mejor alternativa: asociarte con un proveedor de Employer of Record (EOR), como Rivermate. Tenemos nuestra propia entidad y podemos contratar empleados colombianos en tu nombre. También manejamos toda la conformidad de acuerdo con las leyes laborales locales, pero tú seguirás gestionando las tareas diarias del empleado.

Nuestros servicios de EOR se basan en tres pilares:

• Expertos locales en Recursos Humanos que comprenden el mercado y las leyes laborales.
• Una red de socios que nos permite ofrecer beneficios competitivos.
• La plataforma Rivermate que simplifica cada aspecto de la relación laboral.

Mercado laboral colombiano: Una visión general

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Bogotá, Medellín
Plazos de contratación:	Locales: 5-9 días Extranjeros: 2-4 meses
Sectores en demanda:	BPO, servicios, tecnología, finanzas, agricultura y minería
Sectores con escasez de habilidades:	TI, Fintech, ingeniería, energías renovables

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Total por encima del salario bruto: 30% - 37%
Salario mínimo mensual:	Salario: COP 1,750,905 (aprox. $473) Auxilio de transporte: COP 249,095 (aprox. $67)
Salario anual promedio:	COP 50,189,913
** Tarifas de impuesto a la renta**:	Residentes: Tasa progresiva de 0% a 39% No residentes: Tasa fija del 35% sobre ingresos de fuente colombiana

Contratación en Colombia: El verdadero costo

Calcular el costo real de contratar en Colombia implica más que el salario base. Una reflección precisa de los costos laborales totales incluye contribuciones del empleador y futuras responsabilidades financieras, como la indemnización por despido. A continuación, se explica qué cuesta realmente contratar en Colombia.

Salarios base

Los salarios base son la cantidad fija y garantizada que ofreces a tu candidato antes de extras o deducciones. En Colombia, los niveles salariales varían según ubicación, industria y puesto. Los salarios para sectores en demanda suelen ser mayores al salario mínimo, especialmente en Medellín y Bogotá. A continuación ejemplos de las diferencias salariales en puestos clave en Colombia.

Puesto	Salario anual en COP
Gerente financiero	233,000,000
Gerente de marketing	66,025,000
Especialista en TI	114,000,000
Científico de datos	230,000,000
Gerente de ventas regional	201,000,000
Gerente de RRHH	64,000,000
Consultor de negocios	173,000,000
Ingeniero civil	238,000,000

Los salarios brutos mensuales en Colombia también pueden incluir incentivos por desempeño, comisiones, asignaciones y bonificaciones. Estas ganancias son ingresos variables por encima del salario base fijo.

Salario obligatorio del 13º mes

Colombia exige un salario del 13º mes para los empleados, conocido como la ‘prima de servicios’. La bonificación equivale a un mes de salario y se paga en dos cuotas. La primera se paga antes del 30 de junio y la segunda antes del 20 de diciembre a más tardar.

Subsidio de transporte obligatorio

Los empleados que ganan hasta el doble del salario mínimo reciben un subsidio de transporte obligatorio. El gobierno establece el monto del subsidio alineado con los aumentos del salario mínimo. Actualmente, el monto es COP 249,095.

Contribuciones del empleador

En Colombia, los empleadores deben aportar un porcentaje del salario a beneficios de seguridad social como sigue:

• Fondo de pensiones: 12%
• Salud: 8.5%
• Riesgos profesionales (ARL): 0.522% - 6.96% (varía según la clase de riesgo)
• Fondo de compensación familiar: 4%
• ICBF (Bienestar familiar): 3%
• Servicio nacional de aprendizaje (SENA): 2%

Beneficios laborales obligatorios

Colombia exige ciertos beneficios estatutarios que los empleados elegibles deben recibir de sus empleadores. Cuando un empleado se va, los empleadores deben pagar el valor monetario de ciertos beneficios acumulados en un liquidación final, por ejemplo, las vacaciones anuales.

Vacaciones anuales: Después de un año de servicio, los empleados tienen derecho a 15 días de vacaciones pagadas.
Licencia por enfermedad: Se paga a los empleados dos tercios de su salario durante los primeros dos días de licencia por enfermedad.
Licencia por maternidad: Las madres reciben 18 semanas de licencia de maternidad pagada.
Licencia por paternidad: Los padres tienen derecho a 8 días de licencia de paternidad pagada.

Colombia tiene 18 días festivos cada año. Los empleados tienen derecho a tomar estos días libres, pero si aceptan trabajar, deben recibir una tarifa de horas extras por día festivo superior a su salario diario habitual.

Beneficios adicionales

Los empleadores que deseen atraer talento de alto nivel en Colombia también pueden ofrecer seguro de salud privado, seguro de vida, planes dentales, vales de comida y subsidios educativos.

Calculadora de Costos Laborales

Calcula el costo total de empleo en Colombia para tu próxima contratación.

Qué esperar al contratar en Colombia

Más fácil de navegar	Más desafiante de navegar
🟢 Disponibilidad y costos de talento	🔴 Ley laboral altamente regulada
🟢 Plazos de contratación	🔴 Cumplimiento en nómina, impuestos y seguridad social en múltiples sistemas gubernamentales
🟡 Contratación de extranjeros	🔴 Clasificación incorrecta del trabajador

Disponibilidad y competitividad del talento

El mercado laboral en Colombia crece rápidamente a medida que más empresas estadounidenses y europeas aprovechan su regulación favorable para los negocios y oportunidades de inversión. Esto ha cambiado tanto el panorama económico como el mercado de contratación. La tecnología, las finanzas, el marketing y las ventas, y los servicios profesionales ahora representan el 50% de la economía colombiana.

El mercado de contratación es diverso y está impulsado por el crecimiento en sectores en las principales ciudades. Bogotá sigue siendo el mayor mercado laboral del país, seguida por Medellín. En Bogotá, encontrarás la mayor reserva de trabajadores angloparlantes, muchos de los cuales hablan tanto inglés como español. Medellín, con sus crecientes sectores de TI y fintech, cuenta con muchos expertos altamente calificados y profesionales senior. Barranquilla concentra la experiencia del país en logística, comercio y servicios empresariales.

Los empleadores primerizos pueden sorprenderse al saber que los salarios han aumentado notablemente en los últimos años, y aunque el país sigue siendo competitivo, ya no se le considera un mercado de bajo costo. Aún así, Colombia sigue siendo un destino popular para centros de BPO, soporte y ventas.

Plazos de contratación

Cuando contratas empleados localmente, el proceso es relativamente rápido, tomando entre 5 y 9 días, a veces menos, dependiendo de qué tan rápidamente se complete el examen médico. Todos los empleados deben someterse a este examen médico, o su contrato laboral no podrá registrarse en el portal del gobierno. La contratación de extranjeros toma entre 2 y 4 meses. La mayoría de las solicitudes pueden hacerse en 8 semanas, siempre que toda la documentación esté en orden.

Marco regulatorio estricto

Colombia brinda protección fuerte a los trabajadores, pero las equilibra con un enfoque más flexible hacia la contratación de extranjeros. Las empresas internacionales tienen dos modalidades principales para contratar trabajadores en el país, a saber:

• Contratación laboral directa
• Modelos de tercerización o contratación indirecta

Seleccionar la modalidad adecuada es esencial para evitar riesgos de cumplimiento, sanciones económicas y sanciones laborales.

Contratar extranjeros para trabajar en Colombia

Colombia no tiene cuotas estrictas de inmigración por empleador, lo que facilita que los empleadores globales envíen talento al país. Sin embargo, cada solicitud sigue siendo sometida a revisiones rigurosas y se trata caso por caso.

Las visas Type-M (Migrant) requieren patrocinio de un empleador colombiano. Las solicitudes se pueden presentar en línea en el sitio del Ministerio de Relaciones Exteriores, y los empleados pueden solicitar su visa cuando se haya autorizado un permiso de trabajo. Según el Artículo 13 de la Resolución 5477 de 2022, las autoridades tienen 30 días calendario para emitir una decisión. Las visas patrocinadas por empleador no pueden transferirse de un empleador a otro. Por lo tanto, si un empleado se va, el patrocinio y la visa serán cancelados.

Como empleador legal en Colombia, Rivermate está autorizado a patrocinar visas de trabajo para empleados elegibles. Coordinaremos el proceso de solicitud y apoyaremos a tu empleado hasta que se finalice la solicitud, y lo incorporaremos una vez que esté en Colombia.

Mantenerse en cumplimiento al contratar en Colombia

El cumplimiento laboral es un aspecto importante de las buenas relaciones de inversión extranjera en Colombia. El país tiene un enfoque amigable para los negocios, pero cuando contratas talento local (o extranjeros), debes cumplir con las estrictas políticas laborales del país. Aquí destacamos aspectos clave del marco laboral que debes conocer desde el primer día.

Los contratos de trabajo deben estar correctamente estructurados

Los contratos de trabajo en Colombia deben ajustarse a las leyes y regulaciones locales. Los contratos compatibles con la legislación local están escritos en español y pueden traducirse a otro idioma si el empleado lo solicita. La compensación debe indicarse en pesos colombianos.

Los contratos de trabajo se clasifican según su duración:

• Contrato a término indefinido: Duración laboral abierta. Cuando existe un acuerdo verbal, se considera indefinido.
• Contrato a término fijo: La duración del acuerdo es predeterminada y no puede exceder de 4 años.
• Por proyecto: El acuerdo se basa en el tiempo necesario para completar un proyecto.

Periodos de prueba

Las leyes laborales locales permiten a los empleadores incluir un periodo de prueba o período de capacitación en el contrato laboral. Debe ser por escrito, y la duración del período de prueba debe estar claramente estipulada. El empleado debe aceptar el período de prueba. Durante este período, cualquiera de las partes puede rescindir el contrato por escrito sin aviso previo ni indemnización. Para contratos indefinidos, el período de prueba no puede exceder de 2 meses.

Contratación de contratistas en Colombia

En Colombia, un contrato laboral no depende del tipo de acuerdo utilizado, sino de la forma en que se establece la relación laboral. Entonces, si un contrato cumple con los elementos esenciales de un contrato de trabajo, las autoridades locales lo tratarán como tal. Los elementos esenciales de la relación laboral son:

• Una prestación de servicios.
• Subordinación a un empleador que dirige las actividades y horario del trabajador.
• El pago de remuneración por los servicios realizados.

Las reglas estrictas prohíben a las partes ocultar una relación laboral utilizando un acuerdo diferente, como un contrato de servicios, y llamar al trabajador un contratista independiente. Por esta razón, la clasificación incorrecta de los trabajadores es una obligación de cumplimiento de alto riesgo con implicaciones financieras significativas para el empleador.

Contratación de trabajadores remotos en Colombia

Si no tienes una entidad local en Colombia, puedes contratar trabajadores remotos a través de un Employer of Record. Sin embargo, la ley colombiana requiere disposiciones específicas para los trabajadores remotos bajo arreglos de EOR. Los empleados remotos tienen derecho a los mismos derechos y beneficios estatutarios que los empleados a tiempo completo.

Bajo las nuevas reformas de teletrabajo 2025, los trabajadores que ganan menos de COP 2,847,000 deben recibir un auxilio de conectividad de al menos COP 200,000. Los empleados con contratos vigentes en Colombia que trabajen en otro lugar por un tiempo deben contar con seguro de salud internacional.

Terminaciones

En Colombia, los contratos laborales pueden terminarse en cualquier momento; sin embargo, los efectos varían dependiendo de si la terminación es con o sin causa justificada. Para todos los tipos de despido, el empleador debe seguir un debido proceso y mantener documentación. Un empleador debe pagar indemnizaciones al despedir a un empleado sin causa justificada. Sin embargo, la ley no requiere un período de aviso previo.

Algunos empleados no pueden ser despedidos unilateral o sin causa justificada, por ejemplo, mujeres embarazadas, empleados con protección sindical y trabajadores que están a tres años o menos de la jubilación.

Contratar con confianza, sabiendo que cuentas con el apoyo adecuado

Con los expertos locales en Recursos Humanos de Rivermate apoyándote en Colombia, puedes contratar con confianza, sabiendo que cumples con las leyes laborales locales.

Ventajas de contratar a través de Rivermate en Colombia

Establecer tu propia entidad legal en Colombia puede ser laborioso y difícil sin experiencia local. Los servicios de EOR de Rivermate ofrecen una manera más sencilla y rentable de ingresar al mercado colombiano. Las principales ventajas son:

• Nos convertimos en el empleador legal y manejamos toda la conformidad. No necesitas establecer una entidad local hasta que estés listo.
• Incorporamos a los nuevos empleados y registramos el contrato laboral en el gobierno colombiano.
• Gestionamos nómina, declaraciones de impuestos, administración de beneficios y procesos de Recursos Humanos continuos.
• Ayudamos a contratar extranjeros patrocinando visas para empleados elegibles.
• Puedes contratar de manera conforme, escalar más rápido y tener la seguridad de que tus empleados están bien atendidos localmente.

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Fuentes:

Decreto 1469 Ministerio de Trabajo