Derechos de los Empleados en Colombia

Colombia cuenta con un marco legal integral que regula las relaciones laborales, establecido principalmente por el Código Laboral Colombiano. Este código establece los derechos y obligaciones fundamentales tanto de los Employers of Record, EOR, como de los empleados, con el objetivo de crear un entorno laboral equilibrado y justo. Comprender y cumplir con estas regulaciones es crucial para las empresas que operan en el país.

Las protecciones otorgadas a los trabajadores en Colombia cubren una amplia gama de aspectos, desde los términos de empleo y condiciones laborales hasta estándares de salud y seguridad y mecanismos para resolver disputas. Estas leyes están diseñadas para salvaguardar a los empleados contra prácticas injustas y garantizar un trato digno en el lugar de trabajo, reflejando el compromiso del estado con el bienestar social y los derechos laborales.

Derechos y Procedimientos de Terminación

La terminación de un contrato de trabajo en Colombia debe cumplir con requisitos legales específicos, los cuales varían según el tipo de contrato (por ejemplo, de duración determinada, indefinido, por la duración de una tarea específica). La terminación puede ocurrir por causa justificada, según lo definido por la ley, o sin causa justificada. La terminación sin causa justificada generalmente requiere que el Employer of Record, EOR, pague una indemnización al empleado.

Por lo general, se requieren períodos de aviso para ciertos tipos de contratos o bajo circunstancias particulares. La falta de brindar el aviso correcto o de pagar la indemnización por terminación sin causa puede resultar en desafíos legales y sanciones económicas adicionales para el Employer of Record, EOR.

Tipo de Contrato / Situación	Requisito de Período de Aviso
Contrato a término fijo	Debe ser notificado por escrito al menos 30 días antes de la expiración
Contrato indefinido (Empleado)	No se requiere legalmente para la terminación por causa justificada
Contrato indefinido (Employer of Record)	No hay un período de aviso específico obligado para la terminación sin causa justificada, pero se requiere indemnización
Contrato indefinido (Empleado)	No se exige un período de aviso específico por ley

La terminación por causa justificada debe basarse en motivos específicos listados en el Código Laboral y debe seguir un proceso disciplinario que respete el derecho de defensa del empleado.

Leyes Antidiscriminación y Supervisión

La ley colombiana prohíbe la discriminación en el empleo basada en varias características protegidas. El principio de igualdad de oportunidades y trato es fundamental, asegurando que las personas no sean desventajadas injustamente en procesos de Recruitment, promoción, remuneración o terminación por motivos no relacionados con su capacidad para desempeñar el trabajo.

Las clases protegidas bajo las leyes antidiscriminación en Colombia incluyen, pero no se limitan a:

Característica Protegida	Descripción
Raza u Origen Étnico	Protección contra la discriminación basada en antecedentes raciales o étnicos.
Religión	Protección contra la discriminación basada en creencias o prácticas religiosas.
Opinión Política	Protección contra la discriminación basada en afiliaciones o ideas políticas.
Género	Protección contra la discriminación basada en sexo o identidad de género.
Orientación Sexual	Protección contra la discriminación basada en orientación sexual.
Discapacidad	Protección contra la discriminación basada en discapacidad física o mental.
Edad	Protección contra la discriminación basada en la edad (dentro de la edad legal para trabajar).
Estado Civil	Protección contra la discriminación basada en estado civil.
Estado Familiar	Protección contra la discriminación basada en responsabilidades familiares.

Los empleados que creen haber sido objeto de discriminación pueden buscar recursos a través de procedimientos internos de la empresa, las autoridades laborales administrativas o el sistema judicial. Los empleadores deben tomar pasos para prevenir la discriminación y atender las quejas de manera pronta y efectiva.

Normas y Regulaciones sobre Condiciones Laborales

El Código Laboral Colombiano establece estándares mínimos para las condiciones laborales con el fin de proteger el bienestar de los empleados. Estos estándares cubren aspectos como las horas de trabajo, períodos de descanso, salario mínimo y beneficios.

Los principales estándares de condiciones laborales incluyen:

Jornada Ordinaria Máxima: Generalmente establecida en 47 horas semanales a partir de 2024, con una reducción gradual prevista.
Límite Diario: Normalmente 9 horas por día, con excepciones para arreglos flexibles.
Horas Extras: El trabajo que excede el límite ordinario debe ser compensado a tarifas superiores (por ejemplo, 25% para horas extras diurnas, 75% para nocturnas, 100% para domingos y feriados).
Períodos de Descanso: Los empleados tienen derecho a un período mínimo de descanso diario y un día de descanso semanal, generalmente el domingo.
Salario Mínimo: Se establece anualmente por el gobierno un salario mensual mínimo legal.
Beneficios: Los beneficios obligatorios incluyen cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios, vacaciones pagadas y aportes a la seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales).

Los empleadores deben garantizar que los contratos de trabajo y las condiciones reales de trabajo cumplan con estos estándares mínimos.

Requisitos de Salud y Seguridad en el Lugar de Trabajo

Los empleadores en Colombia tienen la obligación legal de garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable para sus empleados. Esto implica implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) integral.

Los requisitos clave de salud y seguridad incluyen:

Evaluación de Riesgos: Identificación, evaluación y control de peligros en el lugar de trabajo.
Programas de Prevención: Implementar programas para prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales.
Comités de Seguridad (COPASST): Las empresas con 10 o más empleados deben establecer un comité conjunto de representantes de empleador y empleados para promover y monitorear la salud y seguridad.
Capacitación: Proporcionar formación adecuada a los empleados sobre riesgos en el lugar de trabajo y procedimientos de seguridad.
Exámenes Médicos: Realizar exámenes médicos pre-empleo, periódicos y de salida.
Reportes: Investigar y reportar accidentes laborales y enfermedades profesionales a las autoridades correspondientes.
Preparación ante Emergencias: Desarrollar e implementar planes de respuesta ante emergencias.

El cumplimiento de los requisitos del SG-SST es obligatorio y está sujeto a inspecciones por parte de las autoridades laborales.

Mecanismos de Resolución de Disputas en el Lugar de Trabajo

Los empleados en Colombia cuentan con varias vías para resolver disputas con sus empleadores, que van desde procedimientos internos de la empresa hasta procesos legales formales.

Los mecanismos disponibles incluyen:

Procedimientos Internos de la Empresa: Muchas empresas tienen procedimientos internos de reclamaciones o resolución de disputas.
Conciliación y Mediación: Las partes pueden solicitar asistencia de inspectores laborales o centros de conciliación designados para llegar a un acuerdo voluntario.
Autoridades Administrativas Laborales: Los empleados pueden presentar quejas ante el Ministerio del Trabajo, que cuenta con inspectores autorizados para investigar violaciones a la ley laboral y sancionar a los empleadores.
Sistema Judicial: Los juzgados laborales (Juzgados Laborales del Circuito) manejan demandas formales relacionadas con disputas laborales, como reclamaciones por salarios no pagados, cesantías o despidos injustificados.

Se recomienda a los empleados buscar asesoría y acudir a estos mecanismos para resolver problemas laborales y proteger sus derechos.