Employer of Record en Canadá

Cómo funciona un Employer of Record en Canadá

Un Employer of Record (EOR) en Canadá es, a fines legales, el empleador que puede contratar personas en nombre de empresas internacionales. Lo hace a través de una empresa local canadiense ya constituida. El EOR incorpora al empleado y se encarga de todo el cumplimiento laboral.

En Canadá, Rivermate ofrece servicios de EOR con el respaldo de expertos en recursos humanos que conocen las leyes locales y de nuestros colaboradores, lo que nos permite ofrecer beneficios competitivos para los empleados. Te facilitamos contratar con rapidez y conforme a la normativa en cualquier provincia de Canadá con la plataforma de Rivermate, que gestiona cada aspecto de la relación laboral.

Panorama general del mercado laboral canadiense

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Montreal: puestos de ventas Toronto: puestos de gestión, ingeniería y alta dirección (C-suite) Vancouver: puestos de tecnología
Plazos de contratación:	Puestos junior: 14-21 días Puestos senior/especialistas: 25-65 días Alta dirección/C-suite: 60-120 días
Plazos de incorporación:	1-3 semanas
Sectores con alta demanda:	Administración, tecnología, ventas, ingeniería
Sectores con escasez de talento:	Construcción, ingeniería, servicios basados en el conocimiento

Panorama salarial
Divisa:	Dólar canadiense (CAD/C$)
Aportes fiscales del empleador:	Federal: Plan de Pensiones de Canadá (CPP) CPP adicional (CPP2) Seguro de Empleo (EI)
	Provincial: Plan de Pensiones de Quebec (QPP) CPP adicional de Quebec (CPP2) Tasa del EI para Quebec Plan de Seguro Parental de Quebec (QPIP): Fondo de Servicios de Salud de Quebec WSDRF de Quebec Seguro de compensación laboral: Las tarifas varían según la provincia Impuesto de Salud del Empleador: Columbia Británica, Ontario HAPSET: Terranova y Labrador
Salario mínimo:	Cada provincia establece su propio salario mínimo
Salario anual promedio:	109.797 C$ según Statistics Canada
Tasas del impuesto sobre la renta:	Cada provincia establece sus propias tasas impositivas

¿Cuánto te costará realmente contratar en Canadá?

La zona de Canadá donde empleas a tus trabajadores influye mucho en el costo total.

Canadá tiene 10 provincias y 3 territorios, y cada uno establece sus propios salarios mínimos, impuestos y aportaciones obligatorias del empleador. Si quieres contratar empleados en distintas provincias, esto puede volverse una tarea compleja y aumenta el riesgo de errores en la nómina. A continuación encontrarás las pautas básicas para entender el costo total de empleo en Canadá.

Salario base

Los salarios promedio anuales actuales varían según la provincia, el sector y el puesto. Estas cifras son un buen punto de partida para calcular salarios.

Provincia/Territorio	Salario promedio anual en CAD
Terranova y Labrador	119.658
Isla del Príncipe Eduardo	68.787
Nueva Escocia	82.941
Nuevo Brunswick	75.439
Quebec	91.742
Ontario	104.102
Manitoba	83.388
Saskatchewan	104.177
Alberta	135.849
Columbia Británica	104.209
Yukón	144.892
Territorios del Noroeste	191.095
Nunavet	125.596

Impuestos y cotizaciones del empleador

Los impuestos y las cotizaciones del empleador en Canadá dependen de la provincia en la que trabaje el empleado. Quebec tiene las contribuciones obligatorias de nómina y del empleador más altas de Canadá, pero el porcentaje exacto varía según la nómina total de la empresa.

Fuente legal	Aportaciones del empleador
Federal	Plan de Pensiones de Canadá (CPP): 5,95 % sobre ingresos entre 3.500 C$ y 74.600 C$, con una contribución máxima de 4.230,45 C$
	CPP adicional (CPP2) para ingresos entre 74.600 C$ y 85.000 C$: 4 % con una contribución máxima de 416,00 C$
	Seguro de Empleo (EI): 1,63 % con una contribución máxima de 1572,30 C$
Provincial	Plan de Pensiones de Quebec (QPP): 5,3 % sobre ingresos entre 3.500 C$ y 74.600 C$, con una contribución máxima de 3768,30 C$
	CPP adicional de Quebec (CPP2) para ingresos entre 74.600 C$ y 85.000 C$, con una contribución máxima de 416,00 C$
	Tasa del EI para Quebec: 1,30 % con una contribución máxima de 1.253,98 C$
	Plan de Seguro Parental de Quebec (QPIP): contribución máxima de 620,06 C$
	Fondo de Servicios de Salud de Quebec: varía según la nómina
	WSDRF de Quebec: 1 % de la nómina si es superior a 2 millones C$
	Compensación para trabajadores: las tasas varían
	Impuesto de Salud del Empleador: Columbia Británica, Ontario; varía según la nómina
	HAPSET: para Terranova y Labrador, impuesto sobre la nómina de 2 % sobre la nómina por encima de 2 millones C$

La Agencia de Ingresos de Canadá administra los impuestos, los beneficios y los programas gubernamentales relacionados conforme a las leyes federales y provinciales de Canadá.

Los costos indirectos para los empleadores: derechos laborales obligatorios

La legislación laboral canadiense exige que los empleadores otorguen a todos los trabajadores ciertos permisos con protección del puesto. Estos derechos obligatorios, aunque no forman parte directa de la nómina mensual, generan pasivos financieros que debes entender, porque podrían requerir un pago en el futuro (p. ej., vacaciones anuales acumuladas cuando un empleado renuncia o es despedido).

• Vacaciones anuales: Por ley, como mínimo se otorgan dos semanas de vacaciones durante el primer año de empleo, y aumentan a tres semanas después de cinco años. Saskatchewan difiere ligeramente: otorga tres semanas de vacaciones anuales desde el primer año.
• Licencia por enfermedad: En las industrias reguladas federal (banca, telecomunicaciones y transporte interprovincial), los empleados tienen derecho a 10 días de licencia por enfermedad al año. Los derechos de licencia por enfermedad provinciales varían según la provincia.
• Licencia de maternidad: Las madres pueden tomar hasta 15 semanas de licencia de maternidad. El fondo de Seguro de Empleo paga el 55 % de los ingresos durante un máximo de 15 semanas.
• Licencia parental: Cualquiera de los padres puede tomar hasta 40 semanas de licencia, que puede extenderse a 69 semanas con una tasa de prestación más baja. El Seguro de Empleo paga el 55 % de los ingresos durante un máximo de 40 semanas y el 33 % durante un máximo de 69 semanas.
• Licencia personal: 5 días al año. Para los empleados regulados federal, los primeros tres días son pagados, pero solo después de tres meses de empleo.

Prestaciones complementarias para atraer talento en Canadá

Puede que hayas escuchado que el sistema público de seguro de salud de Canadá ofrece una cobertura integral, pero no es así. Para atraer a profesionales altamente calificados, incluidos especialistas y directivos, puedes ofrecer cobertura médica privada adicional. Esta prestación ofrece a los empleados una cobertura más amplia de atención médica, odontológica y oftalmológica. Los empleados también prefieren paquetes que incluyan más licencia de maternidad/paternidad y tiempo libre remunerado (PTO).

Calculadora de costos de empleados

Usa nuestra calculadora de costos de empleados para obtener una visión más precisa del costo total de emplear en Canadá

Cómo Rivermate ayudó a una empresa europea a retener a un empleado valioso en Canadá

En 2023, IT Svit, una empresa europea de servicios de TI, estuvo a punto de perder a un empleado valioso cuando se mudó a Canadá por motivos personales. Sin una entidad canadiense, no podían contratarlo directamente.

En lugar de recurrir a un acuerdo informal para conservar a su empleado, querían contratarlo en Canadá mediante la estructura adecuada. Fue entonces cuando recurrieron a los servicios de Employer of Record (EOR) de Rivermate.

Al asociarse con Rivermate, que se convirtió en el empleador legal en Canadá, IT Svit mantuvo al empleado en su equipo y se mantuvo totalmente alineado con el cumplimiento normativo federal y provincial. El empleado destacó que la transición fue sencilla, mientras que IT Svit evitó los costos y las complicaciones de abrir una oficina en Canadá. Desde entonces, IT Svit ha contratado a tres empleados adicionales a través de los servicios de EOR de Rivermate.

“La flexibilidad de Rivermate y su enfoque proactivo los distinguen en el mercado de EOR. No solo cumplieron nuestras expectativas; de forma constante fueron más allá.”
— Anastasiia Drozd, Asesora legal @ IT Svit

Cómo es realmente contratar en Canadá

Condiciones del mercado	Situación actual
Panorama general	🟡 Moderadamente desafiante
Legislación y normativa laboral	🔴 Complejo
Variación provincial	🔴 Significativa
Disponibilidad de talento	🟡 Moderada
Talento especializado	🔴 Competitivo
Inmigración	🟡 Selectivo
Contratación remota	🟢 Común

El impacto de la legislación laboral provincial

La legislación laboral provincial y territorial regula en Canadá desde los contratos de trabajo hasta las normas de terminación de la relación laboral. Para las empresas que contratan por primera vez, estas diferencias provinciales complican el proceso y aumentan el riesgo de cometer errores en nóminas, impuestos y otras obligaciones. A veces, las empresas superan este obstáculo asociándose con un Employer of Record (EOR), una Professional Employer Organization (PEO) o un servicio de procesamiento de nómina.

Centros de talento

Para la contratación global, algunas provincias de Canadá cuentan con bolsas de talento más amplias porque allí se concentran grandes empresas. Muchas empresas también concentran sus operaciones en ciudades específicas cerca de la frontera con Estados Unidos. Estas ciudades tienen una sólida oferta de talento en logística, cadena de suministro, tecnología y alta dirección.

Ciudad	Mejor para contratar
Toronto	Finanzas, tecnología, servicios profesionales, profesionales de IA y gerentes de ventas
Vancouver	Tecnología, IA, videojuegos, ingeniería y especialistas en ventas tecnológicas
Montréal	Software, aeroespacial, videojuegos, finanzas y profesionales de ventas en inglés/francés
Waterloo	Profesionales de IA, software y ciberseguridad
Quebec	Expertos en manufactura, logística e ingeniería
Halifax	Especialistas en logística, envíos y tecnología

Desaceleración de la inmigración

Históricamente, Canadá ha sido un destino popular de contratación para empresas de Norteamérica, Europa y Asia. Empresas globales de EE. UU., el Reino Unido, Japón, Alemania, Francia, China y los Países Bajos han establecido operaciones en Canadá y han contratado tanto a talento local como a ciudadanos extranjeros. Sin embargo, desde 2025, las reformas económicas de Canadá se han enfocado en proteger a los trabajadores locales, y como resultado la inmigración se ha desacelerado, ya que el gobierno ha reducido las metas de visas para residentes permanentes y temporales.

Contratación remota en Canadá

La contratación remota es muy común en Canadá, pero también puede ser compleja. Esto se debe a que la legislación laboral de la provincia donde vive la persona se aplica a su contrato de trabajo, incluso si tu empresa está en otra provincia. Por ejemplo, si tu empresa está en Quebec y contratas a alguien que reside en Ontario, su contrato estará sujeto a la Ontario Employment Standards Act.

Otro escenario que puede aplicar para empleadores internacionales es cuando un empleado vive inicialmente en Ontario y luego se muda de forma permanente a Quebec; será necesario revisar el acuerdo laboral.

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Riesgos de cumplimiento en Canadá que los empleadores deben conocer

La mayoría de los empleadores se enfocan en encontrar buen talento en Canadá y entender cuánto les costará, pero también enfrentan riesgos importantes de cumplimiento desde el primer día. Aquí analizamos tres riesgos de cumplimiento con importantes implicaciones financieras para los empleadores.

Riesgo de cumplimiento	Por qué esto representa un riesgo para los empleadores
Clasificación incorrecta de trabajadores	Clasificar a una persona como contratista cuando sus horarios, funciones y obligaciones de reporte se parecen a los de un empleado a tiempo completo puede detonar una auditoría gubernamental. Si se reclasifica al empleado como empleado a tiempo completo, eres responsable de salarios retroactivos y aportaciones obligatorias, y pagarás una multa. Los contratistas son personas que trabajan por cuenta propia, deben mantener autonomía empresarial y pagar sus propios impuestos.
Despidos	En Canadá, el despido no es libre («at-will»). Se aplican plazos de preaviso y, en determinadas circunstancias, debes pagar una indemnización. Todos los empleados tienen derecho a un finiquito, que incluye vacaciones anuales no utilizadas y pagos prorrateados. Un despido inválido o ilegal puede generar obligaciones de indemnización de hasta 24 meses.
Períodos de prueba	Los períodos de prueba no son obligatorios por ley, pero, si decides establecer uno, debe constar por escrito en el contrato de trabajo. Los períodos de prueba habituales duran hasta 90 días, aunque pueden ampliarse hasta seis meses. No puedes ampliar el período de prueba después de que el empleado haya aceptado sus condiciones. Los plazos de preaviso pueden aplicarse incluso si despides a empleados cuyo período de prueba supera los tres meses. Se recomienda consultar las leyes laborales provinciales.
La ley de transparencia salarial de Ontario para 2026	A partir de enero de 2026, los empleadores con 25 o más empleados deben informar el salario, los métodos de contratación con IA y los plazos de contratación en las ofertas de empleo.

Beneficios de contratar empleados a través de Rivermate Canadá

Contratar a través de un Employer of Record (EOR), como Rivermate, es una excelente opción si no quieres constituir tu propia entidad legal en Canadá ni asumir la carga de cumplimiento normativo. Para la mayoría de las contrataciones estándar, podemos incorporar a tu empleado en una o dos semanas, y a veces en menos tiempo, según si recibimos toda la documentación requerida.

Si tus necesidades encajan en una o más de estas categorías, te beneficiarás de nuestros servicios:

• Empresas emergentes que necesitan contratar con rapidez y crecer sin asumir costos elevados.
• Empresas que reubican a un empleado en Canadá.
• Empresas que realizan su primera contratación en Canadá o quieren explorar el mercado canadiense.
• Empleadores que pasan de contratar profesionales independientes a incorporarlos como empleados.

Otras ventajas de contratar a través de Rivermate:

• Contratos de trabajo en francés cuando sea necesario.
• Ingreso puntual de los impuestos sobre la nómina ante las autoridades.
• Clasificación correcta de los trabajadores como empleados a tiempo completo o contratistas independientes.
• Procedimientos de despido adecuados y pago de indemnizaciones.
• Nos mantenemos al día con los cambios en la legislación laboral local y, si tu empleado se muda a otra provincia, te avisaremos sobre cualquier cambio en la normativa laboral.

¿Listo para contratar en Canadá?

Contratar en Canadá implica mucho más que encontrar al candidato ideal. Rivermate se encarga de la complejidad de la legislación laboral provincial para que puedas contratar con total confianza.

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Fuentes:
Tasas de contribución al CPP, máximos y exenciones – Calcula las deducciones y contribuciones de nómina - Canada.ca
Plan de Pensiones de Québec