Employer of Record in Canadá

Cómo funciona un Employer of Record en Canadá

Un Employer of Record (EOR) en Canadá es un empleador legal que puede contratar empleados en nombre de empresas internacionales. Lo hacen a través de su entidad local canadiense establecida. El EOR integra al empleado y se encarga de toda el cumplimiento laboral.

En Canadá, Rivermate ofrece servicios de EOR con el apoyo de expertos en Recursos Humanos que comprenden las leyes locales y nuestros socios en red, lo que nos permite ofrecer beneficios competitivos para los empleados. Facilitamos el contratar de forma rápida y conforme en cualquier provincia de Canadá usando la plataforma Rivermate, que gestiona todos los aspectos de la relación laboral.

Mercado laboral en Canadá: Resumen rápido

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Ciudad de Montréal: Puestos en ventas Toronto: Puestos en gestión, ingeniería y altos cargos Vancouver: Puestos tecnológicos
Plazos de Reclutamiento:	Puestos junior: 14-21 días Puestos sénior/especialistas: 25 - 65 días Ejecutivos/altos cargos: 60-120 días
Tiempos de incorporación:	1-3 semanas
Sectores en demanda:	Gestión, tecnología, ventas, ingeniería
Sectores con escasez de habilidades:	Construcción, ingeniería, servicios basados en conocimiento

El mercado salarial
Moneda:	Dólar canadiense (CAD/C$)
Contribuciones fiscales del empleador:	Federal: Plan de Pensiones de Canadá (CPP) Contribución adicional CPP (CPP2) Seguro de Empleo (EI)
	Provincial: Plan de pensiones de Quebec (QPP) CPP adicional de Quebec (CPP2) Tasa de EI para Quebec Plan de Seguro Parental de Quebec (QPIP): Fondo de Servicios de Salud de Quebec Cotización WSDRF de Quebec Compensación laboral: Las tasas varían según la provincia Impuesto de salud del empleador: Columbia Británica, Ontario
HAPSET: Terranova y Labrador
Salario mínimo:	Cada provincia establece su propio salario mínimo
Salario anual promedio:	C$109,797 según Statistics Canada
Tasas del impuesto sobre la renta:	Cada provincia establece sus propias tasas fiscales

¿Cuál será en realidad el costo de contratar en Canadá?

Dónde empleas a los trabajadores en Canadá hace una gran diferencia en los costos totales de empleo.

Canadá tiene 10 provincias y 3 territorios, y cada uno define su salario mínimo, impuestos y contribuciones obligatorias del empleador. Si quieres contratar empleados en diferentes provincias, esto puede complicar la tarea y aumentar el riesgo de errores en la nómina. A continuación, puedes encontrar las directrices básicas para comprender los costos totales de empleo en Canadá.

Salarios base

Los salarios anuales promedio actuales varían por provincia, industria y cargo. Estas cifras sirven como un punto de partida útil para cálculos salariales.

Provincia/Territorio	Salario anual promedio en CAD
Terranova y Labrador	119,658
Isla del Príncipe Eduardo	68,787
Nueva Escocia	82,941
Nuevo Brunswick	75,439
Quebec	91,742
Ontario	104,102
Manitoba	83,388
Saskatchewan	104,177
Alberta	135,849
Columbia Británica	104,209
Yukon	144,892
Territorios del Noroeste	191,095
Nunavet	125,596

Impuestos y contribuciones del empleador

Los impuestos y contribuciones del empleador en Canadá dependen de la provincia donde se encuentre tu empleado. Quebec tiene la mayor contribución fiscal y de prestaciones del empleador en Canadá, pero el porcentaje exacto fluctúa según la nómina total de la empresa.

Fuente legal	Contribuciones del empleador
Federal	Plan de Pensiones de Canadá (CPP): 5.95% sobre ingresos entre C$3,500 y C$74,600 con contribución máxima de C$4,230.45
	CPP adicional (CPP2) para ingresos entre C$74,600 y C$85,000: 4% con contribución máxima de C$416.00
	Seguro de Empleo (EI): 1.63% con contribución máxima de C$1,572.30
Provincial	Plan de pensiones de Quebec (QPP): 5.3% sobre ingresos entre C$3,500 y C$74,600 con contribución máxima de C$3,768.30
	CPP adicional de Quebec (CPP2) para ingresos entre C$74,600 y C$85,000 con contribución máxima de C$416.00
	Tasa de EI para Quebec: 1.30% con contribución máxima de C$1,253.98
	Plan de Seguro Parental de Quebec (QPIP): contribución máxima de C$620.06
	Fondo de Servicios de Salud de Quebec: varía según la nómina
	WSDRF de Quebec: 1% de la nómina si esta supera los C$2 millones
	Compensación laboral: Las tasas varían
	Impuesto de Salud del Empleador: Columbia Británica, Ontario; varía según la nómina
	HAPSET: Terranova y Labrador, impuesto del 2% en la nómina sobre más de C$2 millones

La Canada Revenue Agency administra impuestos, beneficios y programas gubernamentales relacionados bajo leyes federales y provinciales en Canadá.

El coste oculto para los empleadores: Derechos obligatorios del empleado

La legislación laboral canadiense exige que los empleadores otorguen ciertas licencias protegidas por ley a sus trabajadores. Estos derechos obligatorios, aunque no forman parte directamente de la nómina mensual, generan obligaciones financieras que debes entender porque pueden requerir un pago futuro (por ejemplo, vacaciones acumuladas cuando un empleado renuncia o es despedido).

• Vacaciones anuales: Requeridas de al menos dos semanas en el primer año de empleo, y aumentan a tres semanas después de cinco años. Saskatchewan difiere ligeramente, ofreciendo tres semanas en el primer año.
• Licencia por enfermedad: En industrias reguladas a nivel federal (banca, telecomunicaciones y transporte interprovincial), los empleados tienen derecho a 10 días de licencia por enfermedad al año. Los derechos provinciales varían según la provincia.
• Licencia de maternidad: Las madres pueden tomar hasta 15 semanas de licencia de maternidad. El fondo de Seguro de Empleo paga el 55% de las ganancias por hasta 15 semanas.
• Licencia parental: Cualquier progenitor puede tomar hasta 40 semanas de licencia, que puede extenderse a 69 semanas con una tasa de beneficio menor. El Seguro de Empleo paga el 55% de las ganancias por hasta 40 semanas y el 33% hasta 69 semanas.
• Licencia personal: 5 días al año. Para empleados regulados federalmente, los primeros tres días son pagados, pero solo después de tres meses de empleo.

Beneficios complementarios que atraen talento en Canadá

Puede que los empleadores hayan oído que el sistema de seguro de salud pública de Canadá ofrece cobertura integral, pero no es así. Para atraer a los mejores talentos (incluyendo especialistas y ejecutivos), puedes ofrecer servicios privados de salud adicionales. Este beneficio adicional da a los empleados acceso a mejores coberturas médicas, dentales y visuales. Los empleados también prefieren paquetes que incluyen más licencia de maternidad/paternidad y tiempo libre pagado (PTO).

Calculadora de costos de empleados

Utiliza nuestra calculadora de costos laborales para obtener una reflexión más precisa de los costos totales de empleo en Canadá

Cómo Rivermate ayudó a una empresa europea a retener a un empleado valioso en Canadá

En 2023, IT Svit, una empresa de servicios de TI europea, enfrentó la pérdida de un empleado valioso cuando se mudó a Canadá por motivos personales. Sin una entidad canadiense, no podían emplearlo directamente.

En lugar de usar un acuerdo informal para mantener a su empleado, querían contratarlo a través de la estructura adecuada en Canadá. Fue entonces cuando recurrieron a los servicios de EOR de Rivermate.

Al asociarse con Rivermate, que se convirtió en el empleador legal canadiense, IT Svit mantuvo a ese empleado en su equipo y se mantuvo completamente en cumplimiento con las regulaciones federales y provinciales. El empleado reportó una transición sin problemas, mientras que IT Svit evitó el costo y la complejidad de abrir una oficina en Canadá. Desde entonces, IT Svit ha empleado a tres empleados adicionales a través de los servicios de EOR de Rivermate.

“La flexibilidad y el enfoque proactivo de Rivermate los distinguen en el mercado de EOR. No solo cumplieron con nuestras expectativas, sino que las superaron de manera constante.”
— Anastasiia Drozd, Asesora Legal @ IT Svit

Cómo es realmente contratar en Canadá

Condición del mercado	Realidad actual
Pronóstico general	🟡 Moderadamente desafiante
Legislación y regulación laboral	🔴 Compleja
Variación provincial	🔴 Importante
Disponibilidad de talento	🟡 Moderada
Talento especializado	🔴 Competitivo
Inmigración	🟡 Selectiva
Contratación remota	🟢 Común

El impacto de la legislación laboral provincial

La legislación laboral provincial y territorial regula todo, desde los contratos de trabajo hasta las reglas de terminación en Canadá. Para empleadores primerizos, estas diferencias provinciales crean un entorno de contratación desafiante y es fácil cometer errores en nómina, impuestos y beneficios estatutarios. Algunas empresas superan este obstáculo asociándose con un Employer of Record (EOR), Organización de Empleo Profesional (PEO), o un servicio de procesamiento de nóminas.

Centros de talento

Para contrataciones globales, ciertas provincias de Canadá cuentan con pools de talento más profundos porque allí se concentran grandes empresas. Muchas empresas también concentran sus actividades en ciudades cercanas a la frontera con EE. UU. Estas ciudades tienen fuertes pools de talento en logística, cadena de suministro, tecnología y gestión senior.

Ciudad	Mejor para contratar
Toronto	Finanzas, tecnología, servicios profesionales, especialidades en IA y gerentes de ventas
Vancouver	Tecnología, IA, juegos, ingeniería y especialistas en ventas tecnológicas
Montréal	Software, aeroespacial, juegos, finanzas, profesionales en ventas en inglés/francés
Waterloo	Profesionales en IA, software y ciberseguridad
Quebec	Expertos en manufactura, logística e ingeniería
Halifax	Especialistas en logística, envío y tecnología

Slowdown de inmigración

Históricamente, Canadá ha sido un destino popular para la contratación tanto en Norteamérica, Europa y Asia. Empresas globales de EE. UU., Reino Unido, Japón, Alemania, Francia, China y Países Bajos han establecido negocios en Canadá y contratado tanto locales como extranjeros. Sin embargo, desde 2025, las reformas económicas en Canadá están enfocadas en proteger a los trabajadores locales, y la inmigración ha disminuido como resultado, reduciendo los objetivos de visas permanentes y temporales.

Contratación remota en Canadá

La contratación remota es muy común en Canadá, pero puede ser complicada. Esto se debe a que la legislación laboral del provincia donde viven se aplica a su contrato laboral, incluso si tienes un negocio en otra provincia. Por ejemplo, si tienes un negocio en Quebec y contratas a un empleado en Ontario, se aplicará la Employment Standards Act de Ontario.

Otro escenario que puede aplicar a empleadores internacionales es cuando un empleado inicialmente vive en Ontario y luego se traslada permanentemente a Quebec; el acuerdo laboral deberá ser revisado.

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Riesgos de cumplimiento en Canadá que los empleadores deben conocer

La mayoría de los empleadores se concentran en encontrar talento canadiense de calidad y entender cuánto costará, pero también enfrentan riesgos importantes de cumplimiento desde el primer día. Aquí discutimos tres riesgos de cumplimiento con graves implicaciones financieras para los empleadores.

Riesgo de cumplimiento	Por qué representa un riesgo para los empleadores
Corrección de clasificación laboral	Clasificar incorrectamente a un trabajador como contratista cuando sus horas, funciones y obligaciones de reporte se parecen a las de un empleado a tiempo completo puede activar una auditoría gubernamental. Si se reclasifica como empleado a tiempo completo, eres responsable de salarios atrasados y contribuciones estatutarias, y pagarás una multa. Los Contractors son individuos autónomos que deben mantener autonomía en su negocio y pagar sus propios impuestos.
Terminaciones	Las terminaciones no son ‘a voluntad’ en Canadá. Se aplican periodos de aviso y, en ciertas situaciones, se debe pagar indemnización. Todos los empleados tienen derecho a un finiquito, incluyendo vacaciones no utilizadas y pagos proporcionales. Una terminación inválida o ilegal puede activar obligaciones de indemnización de hasta 24 meses.
Períodos de prueba	Los períodos de prueba no son obligatorios por ley, pero si eliges esta opción, debe estar escrito en el contrato laboral. Los períodos estándar duran hasta 90 días, pero pueden extenderse hasta 6 meses. No puedes extender el período de prueba después de que el empleado haya aceptado. Los períodos de aviso aún pueden aplicar si despides empleados con períodos de prueba mayores a tres meses. Se deben consultar las leyes laborales provinciales.
Ley de transparencia salarial de Ontario 2026	A partir de enero de 2026, los empleadores con 25 o más empleados deben divulgar salario, métodos de contratación con IA y plazos en las publicaciones de empleo.

Beneficios de contratar empleados a través de Rivermate Canadá

Contratar mediante un Employer of Record, como Rivermate, es una opción sólida si no deseas establecer tu propia entidad legal en Canadá ni manejar la carga del cumplimiento. Para la mayoría de las contrataciones estándar, podemos integrar a tu empleado en una o dos semanas, a veces menos, dependiendo de si recibimos toda la documentación requerida.

Si tus necesidades se ajustan a uno o varios de estos escenarios, te beneficiarás de nuestros servicios:

• Startups que necesitan contratar rápido y escalar sin costos elevados.
• Empresas que están trasladando a un empleado a Canadá.
• Empresas que hacen su primera contratación en Canadá o prueban el mercado canadiense.
• Empleadores que realizan transiciones de contractor a empleado.

Otros beneficios de contratar a través de Rivermate incluyen:

• Contratos laborales en francés donde sea necesario.
• Remitir oportunamente los impuestos de nómina a las autoridades.
• Clasificación correcta de los trabajadores como empleados a tiempo completo o contratistas.
• Procedimientos adecuados de terminación y pagos de indemnización.
• Nos mantenemos actualizados con los cambios en la legislación laboral local, y si tu empleado se traslada a otra provincia, te alertaremos sobre cualquier cambio legal.

¿Listo para contratar en Canadá?

Contratar en Canadá implica más que encontrar al candidato adecuado. Rivermate maneja las complejidades de la legislación laboral provincial para que puedas contratar con confianza.

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Fuentes:

Tarifas, máximos y exenciones de contribuciones CPP – Calcule deducciones y contribuciones de nómina - Canada.ca
Plan de pensiones de Québec