Licencia en Canadá

Gestión de permisos y derechos de vacaciones de los empleados en Canadá implica navegar por un marco de regulaciones establecido tanto a nivel federal como provincial/territorial. Mientras que el Canada Labour Code rige las industrias reguladas federalmente, la gran mayoría de los empleados están bajo la jurisdicción provincial o territorial, cada una con sus propias leyes específicas sobre normas laborales. Los empleadores deben cumplir con las reglas de la provincia o territorio donde se encuentran sus empleados, garantizando el cumplimiento de los requisitos mínimos para tiempo de vacaciones, días festivos, licencia por enfermedad, licencia parental y diversos otros tipos de permisos estatutarios. Comprender estos diversos requisitos es crucial para mantener el cumplimiento y apoyar el bienestar de los empleados en distintas regiones del país.

Estas regulaciones establecen estándares mínimos que los empleadores deben cumplir. Muchas empresas eligen ofrecer políticas de permisos más generosas que los mínimos estatutarios para atraer y retener talento, pero nunca pueden ofrecer menos de lo que la ley requiere en la jurisdicción relevante.

Permiso Anual de Vacaciones

Las asignaciones mínimas de vacaciones en Canadá generalmente se basan en la antigüedad del empleado con un empleador. Aunque los requisitos específicos varían por provincia y territorio, el principio general es que los empleados ganan tiempo y sueldo de vacaciones a medida que acumulan años de servicio. Los empleados regulados federalmente, por ejemplo, tienen derecho a un número mínimo de semanas de vacaciones basado en su antigüedad.

Años de Servicio (Federal)	Asignación Mínima de Vacaciones	Tasa Mínima de Pago de Vacaciones
1 a 5 años	2 semanas	4% de los salarios anuales
6 a 9 años	3 semanas	6% de los salarios anuales
10+ años	4 semanas	8% de los salarios anuales

Las normas provinciales y territoriales pueden diferir. Por ejemplo, algunas provincias requieren 3 semanas de vacaciones después de menos años de servicio que el estándar federal, y algunas requieren 4 semanas después de cierto umbral. La paga por vacaciones generalmente se calcula como un porcentaje de los salarios brutos del empleado durante el período en el cual se toman las vacaciones.

Días Festivos

Canadá observa varios días festivos estatales, pero las provincias y territorios también designan sus propios días festivos. En general, los empleados tienen derecho a un día libre con salario regular en estos días. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, suele tener derecho a un pago adicional (por ejemplo, 1.5 o 2 veces su tarifa regular) más un día de descanso sustitutivo con paga, o un pago adicional mayor sin un día sustitutivo, dependiendo de la jurisdicción y del acuerdo del empleado.

Días festivos federales en 2026:

Día Festivo	Fecha (2026)
Año Nuevo	1 de enero
Viernes Santo	3 de abril
Lunes de Pascua	6 de abril
Día de la Victoria**	18 de mayo
Día de Canadá	1 de julio
Día del Trabajo	7 de septiembre
Día Nacional de la Verdad y Reconciliación	30 de septiembre
Día de Acción de Gracias	12 de octubre
Día del Recuerdo	11 de noviembre
Navidad	25 de diciembre
Día de Boxing	26 de diciembre

Tenga en cuenta que algunas provincias tienen días festivos adicionales (p.ej., Día de la Familia/Día de Louis Riel/Día de Isleños en febrero, Día Cívico en agosto) o no observan todos los días festivos federales (p.ej., el Día del Recuerdo no es un día festivo pagado en todas las provincias para todos los empleados).

Políticas de Licencia por Enfermedad

Las asignaciones estatutarias de licencia por enfermedad varían significativamente en las jurisdicciones canadienses. Los empleados regulados federalmente tienen derecho a un número mínimo de días de enfermedad pagados por año. Muchas provincias también establecen un número mínimo de días de enfermedad no pagados o pagados, que pueden acumularse con el tiempo.

Licencia por Enfermedad Federal (Licencia Médica con Paga):

• Los empleados acumulan 3 días de licencia médica pagada después de 30 días de empleo continuo.
• Después de 30 días, los empleados acumulan 2 días adicionales al inicio de cada mes, hasta un máximo de 10 días por año.
• Los días de licencia médica pagados no utilizados pueden transferirse al año siguiente, contando para el máximo de 10 días en ese año.

Las reglas provinciales de licencia por enfermedad difieren ampliamente, cubriendo diferentes cantidades de días y condiciones para el pago. Algunas provincias exigen unos pocos días no pagados, mientras que otras requieren un mínimo de días pagados tras un cierto período de empleo.

Licencia Parental

En Canadá, la licencia parental se proporciona principalmente a través del programa federal Empleo de Seguro (EI), que otorga beneficios de reemplazo de ingresos a individuos elegibles que toman tiempo libre por el nacimiento o adopción de un hijo. El derecho a tomar esta licencia sin perder su empleo está protegido por las normas laborales federales o provinciales.

Normalmente hay dos tipos de beneficios parentales disponibles a través del EI:

• Beneficios Parentales Estándar: Hasta 40 semanas de beneficios disponibles, compartidas entre los padres. Un solo padre no puede recibir más de 35 semanas. La tasa de beneficio es del 55% de los ingresos semanales asegurables promedio, hasta un monto máximo.
• Beneficios Parentales Extendidos: Hasta 69 semanas de beneficios disponibles, compartidas entre los padres. Un solo padre no puede recibir más de 61 semanas. La tasa de beneficio es del 33.8% de los ingresos semanales asegurables promedio, hasta un monto máximo.

Además de la licencia parental, el programa EI también ofrece:

• Beneficios de Maternidad: Hasta 15 semanas de beneficios disponibles para la madre gestante. La tasa de beneficio es del 55% de los ingresos semanales asegurables promedio, hasta un monto máximo. Estos beneficios generalmente se toman antes o inmediatamente después del parto y son independientes de los beneficios parentales.
• Licencia de Adopción: Cubierta bajo las disposiciones de licencia parental, permitiendo a los padres adoptivos reclamar beneficios parentales estándar o extendidos.

El total combinado de semanas de beneficios por maternidad y parental que pueden tomar uno o ambos padres por el mismo nacimiento o adopción tiene un límite (por ejemplo, 57 semanas para estándar, 86 semanas para extendido, incluyendo las 15 semanas de beneficios de maternidad). La elegibilidad para los beneficios de EI depende de haber acumulado suficientes horas de empleo asegurado. Las leyes laborales en cada jurisdicción protegen el derecho del empleado a volver a su trabajo después de tomar estos permisos.

Otros Tipos de Permiso

Las leyes laborales canadienses proveen otros tipos de permisos estatutarios para acomodar diferentes eventos y responsabilidades de la vida. La disponibilidad y detalles de estos permisos varían significativamente según la jurisdicción. Ejemplos comunes incluyen:

• Permiso por Fallecimiento: Tiempo libre tras la muerte de un miembro de la familia. La duración (pagada o no pagada) varía.
• Permiso de Cuidado Compasivo: Permiso para brindar atención o apoyo a un familiar gravemente enfermo con un riesgo significativo de muerte. Pueden estar disponibles beneficios del EI.
• Permiso por Enfermedad Crítica: Permiso para brindar atención o apoyo a un hijo o adulto familiar gravemente enfermo. Pueden estar disponibles beneficios del EI.
• Permiso Relacionado con la Violencia Doméstica: Tiempo libre para empleados que son víctimas de violencia doméstica. Las disposiciones varían por provincia.
• Permiso por Servicio de Jurado: Tiempo libre para asistir a la corte para selección o servicio como jurado. Normalmente no pagado, pero con protección laboral.
• Permiso de Reservistas: Permiso para reservistas militares para entrenamiento o servicio activo.
• Permiso de Estudio: Algunas jurisdicciones pueden tener disposiciones para permisos por motivos educativos, aunque esto es menos común como mínimo legal.
• Permiso Sabático: Por lo general, no es un derecho estatutario, pero puede ser ofrecido por los empleadores como beneficio.

Los empleadores deben consultar la legislación específica sobre normas laborales aplicable a la ubicación de sus empleados para asegurar el cumplimiento de todos los tipos de permisos y sus condiciones asociadas.