Employer of Record in Canadá

Esta guía es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento legal, fiscal o laboral. Consulte a un profesional local calificado.

Cómo funciona un Employer of Record en Canadá

Un Employer of Record (EOR) en Canadá es un empleador legal que puede contratar empleados en nombre de empresas internacionales. Lo hacen a través de su entidad local canadiense establecida. El EOR matricula al empleado y se encarga de todo el cumplimiento laboral.

En Canadá, Rivermate ofrece servicios de EOR con el apoyo de expertos en recursos humanos que conocen las leyes locales y nuestros socios de red, lo que nos permite ofrecer beneficios competitivos a los empleados. Facilitamos el contratar de manera rápida y conforme en cualquier provincia de Canadá usando la plataforma Rivermate, que gestiona todos los aspectos de la relación laboral.

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Mercado laboral en Canadá: A simple vista

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Montréal: roles en ventas Toronto: gestión, ingeniería y ejecutivos Vancouver: roles en tecnología
Tiempos de Recruitment:	Roles junior: 14-21 días Roles senior/especialistas: 25-65 días Ejecutivos/C-suite: 60-120 días
Tiempos de onboarding:	1-3 semanas
Sectores en demanda:	Gestión, tecnología, ventas, ingeniería
Sectores con escasez de habilidades:	Construcción, ingeniería, servicios basados en conocimientos

El mercado salarial
Moneda:	Dólar canadiense (CAD/C$)
Contribuciones fiscales del empleador:	Federal: Plan de Pensiones de Canadá (CPP) CPP adicional (CPP2) Seguro de Empleo (EI)
	Provincial: Plan de pensiones de Quebec (QPP) CPP adicional de Quebec (CPP2) Tasa de EI para Quebec Plan de Seguro Parental de Quebec (QPIP): Fondo de Servicios de Salud de Quebec FPRD RF - Trabajadores contribuciones: Tasas varían por provincia Impuesto de salud: Columbia Británica, Ontario HAPSET: Terranova y Labrador
Salario mínimo:	Cada provincia establece su propio salario mínimo
Salario anual promedio:	C$109,797 según Statistics Canada
Tasas de impuesto sobre la renta:	Cada provincia establece sus propias tasas

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¿Cuánto costará realmente contratar en Canadá?

Dónde emplees trabajadores en Canadá hace una gran diferencia en el costo total de empleo.

Canadá tiene 10 provincias y 3 territorios, y cada una establece sus propios salarios mínimos, impuestos y contribuciones obligatorias del empleador. Si quieres contratar empleados en diferentes provincias, esto puede complicarse y aumentar el riesgo de errores en la nómina. A continuación, puedes encontrar las directrices básicas para entender los costos totales de empleo en Canadá.

Salarios base

Los salarios anuales promedio actuales varían por provincia, industria y cargo. Estas cifras sirven como un punto de partida útil para cálculos salariales.

Provincia/Territorio	Salario anual promedio en CAD
Terranova y Labrador	119,658
Isla del Príncipe Eduardo	68,787
Nueva Escocia	82,941
Nuevo Brunswick	75,439
Quebec	91,742
Ontario	104,102
Manitoba	83,388
Saskatchewan	104,177
Alberta	135,849
Columbia Británica	104,209
Yukon	144,892
Territorios del Noroeste	191,095
Nunavut	125,596

Impuestos y contribuciones del empleador

Los impuestos y contribuciones del empleador en Canadá dependen de la provincia en la que esté localizado tu empleado. Quebec tiene las mayores contribuciones legales a la nómina y del empleador en Canadá, pero el porcentaje exacto fluctúa según la nómina total de la empresa.

Fuente legal	Contribuciones del empleador
Federal	Canada Pension Plan (CPP): 5.95% sobre ganancias entre C$3,500 y C$74,600 con contribución máxima de C$4,230.45
	CPP adicional (CPP2) para ganancias entre C$74,600 y C$85,000: 4% con contribución máxima de C$416.00
	Seguro de Empleo (EI): 1.63% con contribución máxima de C$1,572.30
Provincial	Plan de pensiones de Quebec (QPP): 5.3% sobre ganancias entre C$3,500 y C$74,600 con contribución máxima de C$3,768.30
	CPP adicional de Quebec (CPP2) para ganancias entre C$74,600 y C$85,000 con contribución máxima de C$416.00
	Tasa de EI para Quebec: 1.30% con contribución máxima de C$1,253.98
	Plan de Seguro Parental de Quebec (QPIP): contribución máxima de C$620.06
	Fondo de Servicios de Salud de Quebec: varía según la nómina
	RF de WSDRF en Quebec: 1% sobre la nómina si es mayor a C$2 millones
	Compensación de trabajadores: Tasas varían
	Impuesto de salud del empleador: Columbia Británica, Ontario; varía según la nómina
	HAPSET: Terranova y Labrador, impuesto de nómina del 2% sobre la nómina superior a C$2 millones

La Canada Revenue Agency administra impuestos, beneficios y programas gubernamentales relacionados bajo leyes federales y provinciales en Canadá.

El costo oculto para empleadores: Derechos obligatorios de los empleados

La ley laboral canadiense requiere que los empleadores otorguen a todos los trabajadores ciertos permisos con protección laboral. Estos derechos obligatorios, aunque no forman parte directamente de la nómina mensual, generan responsabilidades financieras que debes entender porque podrían requerir un pago futuro (por ejemplo, permisos anuales acumulados cuando un empleado renuncia o es despedido).

• Permiso anual: Mínimo de dos semanas en el primer año, aumentando a tres semanas después de cinco años. Saskatchewan varía, ofreciendo tres semanas en el primer año.
• Licencia por enfermedad: En industrias reguladas a nivel federal (banca, telecomunicaciones y transporte interprovincial), los empleados tienen derecho a 10 días de licencia por enfermedad al año. Las asignaciones provinciales varían.
• Licencia por maternidad: Las madres pueden tomar hasta 15 semanas de licencia por maternidad. El fondo de Seguro de Empleo paga el 55% de las ganancias por hasta 15 semanas.
• Licencia parental: Cualquier progenitor puede tomar hasta 40 semanas de licencia, extendible a 69 semanas con una tasa de beneficio menor. El Seguro de Empleo paga el 55% de las ganancias por hasta 40 semanas y el 33% hasta 69 semanas.
• Permiso personal: 5 días al año. Para empleados regulados federalmente, los primeros tres días son pagados pero solo después de tres meses de empleo.

Beneficios complementarios para atraer talento en Canadá

Los empleadores pueden haber oído que el sistema de seguro de salud público de Canadá ofrece cobertura integral, pero no es así. Para atraer talento superior (incluidos especialistas y ejecutivos), puedes ofrecer atención médica privada adicional. Este beneficio adicional da a los empleados mejor cobertura médica, dental y de visión. Los empleados también prefieren paquetes que incluyan mayor licencia por maternidad/paternidad y tiempo pagado de descanso (PTO).

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Calculadora de costos de empleados

Utiliza nuestra calculadora de costos de empleados para obtener una estimación más precisa de los costos totales de empleo en Canadá

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Cómo Rivermate ayudó a una empresa europea a mantener a un empleado valioso en Canadá

En 2023, IT Svit, una empresa europea de servicios de TI, enfrentó la pérdida de un empleado valioso cuando se trasladó a Canadá por motivos personales. Sin una entidad en Canadá, no pudieron emplearlo directamente.

En lugar de usar un acuerdo informal para mantener a su empleado, quisieron contratarlo mediante la estructura adecuada en Canadá. Aquí fue cuando recurrieron a los servicios de EOR de Rivermate.

Al asociarse con Rivermate, que se convirtió en el empleador legal en Canadá, IT Svit mantuvo al empleado en su equipo y cumplió totalmente con las normativas federales y provinciales. El empleado reportó una transición sin problemas, mientras que IT Svit evitó los costos y la complejidad de abrir una oficina en Canadá. Desde entonces, IT Svit ha empleado a tres empleados adicionales a través de los servicios de EOR de Rivermate.

“La flexibilidad y el enfoque proactivo de Rivermate los diferencian en el mercado de EOR. No solo cumplieron con nuestras expectativas; superaron constantemente lo que esperábamos.”
— Anastasiia Drozd, Asesora Legal @ IT Svit

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Cómo es realmente contratar en Canadá

Condición del mercado	Realidad actual
Perspectiva general	🟡 Moderadamente desafiante
Legislación y regulación laboral	🔴 Compleja
Variación provincial	🔴 Significativa
Disponibilidad de talento	🟡 Moderada
Talento especializado	🔴 Competitivo
Inmigración	🟡 Selectiva
Contratación remota	🟢 Común

El impacto de la legislación laboral provincial

La legislación laboral provincial y territorial regula todo, desde contratos laborales hasta reglas de terminación en Canadá. Para empleadores primerizos, estas diferencias provinciales crean un entorno de contratación desafiante, y es fácil cometer errores en nómina, impuestos y beneficios legales. Las empresas a menudo superan este obstáculo asociándose con un Employer of Record (EOR), Organización de Empleadores Profesionales (PEO) o un servicio de procesamientos de nómina.

Centros de talento

Para contrataciones globales, ciertas provincias en Canadá tienen pools de talento más profundos porque allí están concentradas las grandes empresas. Muchas empresas también concentran sus actividades en ciudades específicas cercanas a la frontera estadounidense. Estas ciudades tienen fuertes pools de talento en logística, cadena de suministro, tecnología y gestión senior.

Ciudad	Mejor para contratar
Toronto	Finanzas, tecnología, servicios profesionales, expertos en IA y gerentes de ventas
Vancouver	Tecnología, IA, juegos, ingeniería y especialistas en ventas tecnológicas
Montréal	Software, aeroespacial, juegos, finanzas, profesionales en ventas en inglés/francés
Waterloo	Profesionales en IA, software y ciberseguridad
Quebec	Expertos en manufactura, logística e ingeniería
Halifax	Logística, envío y tecnología

ralentización en inmigración

Históricamente, Canadá ha sido un destino popular para contratación tanto en Norteamérica, Europa y Asia. Empresas globales de EE.UU., Reino Unido, Japón, Alemania, Francia, China y Países Bajos han establecido negocios en Canadá y han contratado tanto nacionales como extranjeros. Sin embargo, desde 2025, las reformas económicas de Canadá se centran en proteger a los trabajadores locales, y la inmigración se ha desacelerado, reduciendo las metas de visas de residentes permanentes y temporales.

Contratación remota en Canadá

La contratación remota es muy común en Canadá, pero también puede ser compleja. Esto se debe a que la legislación laboral de la provincia donde residan se aplica a su contrato, incluso si tienes un negocio en otra provincia. Por ejemplo, si tienes un negocio en Quebec y contratas a un empleado en Ontario, se aplicará la Employment Standards Act de Ontario.

Otra situación que podría aplicar a empleadores internacionales es cuando un empleado inicialmente vive en Ontario y luego se traslada de forma permanente a Quebec; será necesario revisar el acuerdo laboral.

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Riesgos de cumplimiento en Canadá que los empleadores deben conocer

La mayoría de los empleadores se enfocan en encontrar buen talento canadiense y comprender cuánto costará, pero también enfrentan riesgos importantes de cumplimiento desde el primer día. Aquí discutimos tres riesgos de cumplimiento con graves implicaciones financieras para los empleadores.

Riesgo de cumplimiento	Por qué esto representa un riesgo para los empleadores
Incorrecta clasificación laboral	Clasificar a un trabajador como contratista cuando sus horas, deberes y obligaciones de reporte se parecen a las de un empleado a tiempo completo puede activar una auditoría gubernamental. Si el empleado es re-clasificado como empleado a tiempo completo, eres responsable de salarios atrasados y contribuciones legales, y pagarás una multa. Contratistas son individuos autónomos que deben mantener autonomía empresarial y pagar sus propios impuestos.
Terminaciones	Las terminaciones no son 'a voluntad' en Canadá. Se aplican periodos de aviso, y en ciertas situaciones debes pagar indemnización. Todos los empleados tienen derecho a un finiquito, incluyendo vacaciones no usadas y pagos proporcionales. Una terminación inválida o ilícita puede activar obligaciones de indemnización de hasta 24 meses.
Periodos de prueba	Los periodos de prueba no son requeridos por ley, pero si eliges esta opción, debe estar escrito en el contrato laboral. Los periodos estándar duran hasta 90 días, pero pueden extenderse hasta 6 meses. No puedes extender el periodo de prueba después de que el empleado haya aceptado. Aun así, podrían aplicar periodos de aviso si despides empleados con periodos de prueba mayores a tres meses. Consulta las leyes laborales provinciales.
Ley de transparencia salarial 2026 de Ontario	Desde enero de 2026, los empleadores con 25 o más empleados deben divulgar salario, métodos de contratación con IA y tiempos de contratación en las publicaciones de empleo.

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