Employer of Record in Canadá

Cómo funciona un Employer of Record en Canadá

Un Employer of Record (EOR) en Canadá es un empleador legal que puede contratar empleados en nombre de empresas internacionales. Lo hacen a través de su entidad local canadiense establecida. El EOR integra al empleado y gestiona toda la normativa de empleo.

En Canadá, Rivermate ofrece servicios de EOR con el apoyo de expertos en Recursos Humanos que comprenden las leyes locales y nuestros socios de red, lo que nos permite ofrecer beneficios competitivos a los empleados. Facilitamos la contratación rápida y cumplidora en cualquier provincia de Canadá mediante la plataforma de Rivermate, que gestiona todos los aspectos de la relación laboral.

Mercado laboral en Canadá: De un vistazo

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Montreal: Roles de ventas Toronto: Roles de gestión, ingeniería y ejecutivos Vancouver: Roles tecnológicos
Tiempos de reclutamiento:	Roles junior: 14-21 días Roles senior/especialistas: 25 - 65 días Ejecutivos/C Suite: 60-120 días
Tiempos de integración:	1-3 semanas
Sectores en demanda:	Gestión, tecnología, ventas, ingeniería
Sectores con escasez de habilidades:	Construcción, ingeniería, servicios basados en conocimientos

El mercado salarial
Moneda:	Dólar canadiense (CAD/C$)
Contribuciones fiscales del empleador:	Federal: Plan de pensiones canadiense (CPP) CPP adicional (CPP2) Seguro de empleo (EI)
	Provincial: Plan de pensiones de Quebec (QPP) CPP adicional de Quebec (CPP2) Tasa de EI para Quebec Plan de seguros parental de Quebec (QPIP): Fondo de Servicios de Salud de Quebec WSDRF de Quebec Compensación laboral: Las tasas varían por provincia Impuesto de salud del empleador: Columbia Británica, Ontario
HAPSET: Terranova y Labrador
Salario mínimo:	Cada provincia establece su propio salario mínimo
Salario promedio anual:	C$109,797 según Statistics Canada
Tasas de impuesto sobre la renta:	Cada provincia establece sus propias tasas fiscales

¿Cuánto costará realmente contratar en Canadá?

Donde emplees trabajadores en Canadá marca una gran diferencia en los costos totales de empleo.

Canadá tiene 10 provincias y 3 territorios, y cada uno establece sus propios salarios mínimos, impuestos y contribuciones obligatorias del empleador. Si quieres contratar empleados en diferentes provincias, esto puede complicar la tarea y aumentar el riesgo de errores en la nómina. A continuación, puedes encontrar las directrices básicas para entender los costos totales de empleo en Canadá.

Salarios base

Los salarios anuales promedio actuales varían según provincia, industria y cargo. Estas cifras sirven como punto de partida útil para cálculos salariales.

Provincia/Territorio	Salario anual promedio en CAD
Terranova y Labrador	119,658
Isla del Príncipe Eduardo	68,787
Nueva Escocia	82,941
New Brunswick	75,439
Quebec	91,742
Ontario	104,102
Manitoba	83,388
Saskatchewan	104,177
Alberta	135,849
Columbia Británica	104,209
Yukon	144,892
Territorios del Noroeste	191,095
Nunavut	125,596

Impuestos y contribuciones del empleador

Los impuestos y contribuciones del empleador en Canadá dependen de la provincia en la que se ubique tu empleado. Quebec tiene las mayores contribuciones legales en nómina y del empleador en Canadá, pero el porcentaje exacto fluctúa según la nómina total de la empresa.

Fuente legal	Contribuciones del empleador
Federal	Canada Pension Plan (CPP): 5.95% sobre ganancias entre C$3,500 y C$74,600 con una contribución máxima de C$4,230.45
	CPP adicional (CPP2) para ganancias entre C$74,600 y C$85,000: 4% con una contribución máxima de C$416.00
	Seguro de empleo (EI): 1.63% con una contribución máxima de C$1572.30
Provincial	Plan de pensiones de Quebec (QPP): 5.3% sobre ganancias entre C$3,500 y C$74,600 con una contribución máxima de C$3768.30
	CPP adicional de Quebec (CPP2) para ganancias entre C$74,600 y C$85,000 con una contribución máxima de C$416.00
	Tasa de EI para Quebec: 1.30% con una contribución máxima de C$1,253.98
	Plan de seguros parental de Quebec (QPIP): contribución máxima de C$620.06
	Fondo de Servicios de Salud de Quebec: varía según la nómina
	WSDRF de Quebec: 1% de la nómina si supera C$2 millones
	Compensación laboral: Las tasas varían
	Impuesto de salud del empleador: Columbia Británica, Ontario; varía según la nómina
	HAPSET: Terranova y Labrador, impuesto laboral del 2% sobre la nómina superior a C$2 millones

La Canada Revenue Agency administra los impuestos, beneficios y programas gubernamentales relacionados bajo leyes federales y provinciales en Canadá.

El costo oculto para los empleadores: Derechos obligatorios del empleado

La legislación laboral canadiense requiere que los empleadores otorguen a todos los trabajadores ciertos permisos protegidos por ley. Estos derechos obligatorios, aunque no forman parte directamente de la nómina mensual, generan responsabilidades financieras que debes entender porque pueden requerir un pago futuro (por ejemplo, vacaciones acumuladas cuando un empleado renuncia o es despedido).

• Vacaciones anuales: Mínimo de dos semanas en el primer año de empleo, aumentando a tres semanas después de cinco años. Saskatchewan difiere un poco, ofreciendo tres semanas en el primer año.
• Licencia por enfermedad: En industrias reguladas federalmente (banca, telecomunicaciones y transporte interprovincial), los empleados tienen derecho a 10 días de licencia por enfermedad al año. Las licencias provinciales varían.
• Licencia por maternidad: Las madres pueden tomar hasta 15 semanas de licencia. El fondo de Seguro de Empleo paga el 55% de las ganancias durante hasta 15 semanas.
• Licencia parental: Ambos padres pueden tomar hasta 40 semanas de licencia, que puede extenderse a 69 semanas con una tasa de beneficios menor. El Seguro de Empleo paga el 55% de las ganancias hasta 40 semanas y el 33% hasta 69 semanas.
• Licencia personal: 5 días al año. Para empleados regulados federalmente, los primeros tres días son pagados pero solo después de tres meses de empleo.

Beneficios complementarios que atraen talento en Canadá

Los empleadores pueden haber escuchado que el sistema de seguro de salud pública de Canadá ofrece cobertura integral, pero no es así. Para atraer talento de primera (incluyendo especialistas y ejecutivos), puedes ofrecer atención médica privada adicional. Este beneficio adicional da a los empleados acceso a una mejor cobertura médica, dental y visual. Los empleados también prefieren paquetes que incluyan mayor licencia de maternidad/paternidad y tiempo libre pagado (PTO).

Calculadora de costos laborales

Utiliza nuestra calculadora de costos laborales para obtener una reflección más precisa de los costos totales de empleo en Canadá

Cómo Rivermate ayudó a una empresa Europea a mantener a un empleado valorado en Canadá

En 2023, IT Svit, una empresa europea de servicios de TI, enfrentó la pérdida de un empleado valioso cuando se trasladó a Canadá por motivos personales. Sin una entidad canadiense, no podía emplearlo directamente.

En lugar de usar un acuerdo informal para mantener a su empleado, quisieron emplearlo a través de la estructura adecuada en Canadá. Fue entonces cuando acudieron a los servicios de EOR de Rivermate.

Al asociarse con Rivermate, que se convirtió en el empleador legal en Canadá, IT Svit mantuvo al empleado en su equipo y se mantuvo completamente en cumplimiento con las normativas federales y provinciales. El empleado reportó una transición sin problemas, mientras que IT Svit evitó los costos y la complejidad de abrir una oficina en Canadá. Desde entonces, IT Svit ha empleado a tres empleados adicionales mediante los servicios de EOR de Rivermate.

“La flexibilidad y el enfoque proactivo de Rivermate los distinguen en el mercado de EOR. No solo cumplieron con nuestras expectativas; las superaron constantemente.”
— Anastasiia Drozd, Asesora Legal @ IT Svit

Cómo es realmente la contratación en Canadá

Condición de mercado	Realidad actual
Perspectiva general	🟡 Moderadamente desafiante
Legislación laboral y regulación	🔴 Compleja
Variación provincial	🔴 Significativa
Disponibilidad de talento	🟡 Moderada
Talento especializado	🔴 Competitiva
Inmigración	🟡 Selectiva
Contratación remota	🟢 Común

El impacto de la legislación laboral provincial

La legislación laboral provincial y territorial regula todo, desde contratos de empleo hasta reglas de terminación en Canadá. Para empleadores primerizos, estas diferencias provinciales crean un entorno de contratación desafiante, y es fácil cometer errores en la nómina, impuestos y beneficios legales. Las empresas a veces superan este obstáculo asociándose con un Employer of Record (EOR), Organización de Empleadores Profesionales (PEO) o un servicio de procesamiento de nóminas.

Centros de talento

Para contrataciones globales, ciertas provincias en Canadá tienen pools de talento más profundos porque allí se concentran grandes empresas. Muchas empresas también concentran sus actividades en ciudades específicas cerca de la frontera estadounidense. Estas ciudades tienen fuertes pools de talento en logística, cadena de suministro, tecnología y dirección senior.

Ciudad	Mejor para contratar
Toronto	Finanzas, tecnología, servicios profesionales, expertos en IA y gerentes de ventas
Vancouver	Tecnología, IA, juegos, ingeniería y especialistas en ventas tecnológicas
Montreal	Software, aeroespacial, juegos, finanzas, profesionales en ventas en inglés/francés
Waterloo	Profesionales en IA, software y ciberseguridad
Quebec	Expertos en manufactura, logística y ingeniería
Halifax	Especialistas en logística, envío y tecnología

Desaceleración de la inmigración

Históricamente, Canadá ha sido un destino de contratación popular para Norteamérica, Europa y Asia. Empresas globales de EE.UU., Reino Unido, Japón, Alemania, Francia, China y Países Bajos han establecido negocios en Canadá y han contratado tanto nacionales como extranjeros. Sin embargo, desde 2025, las reformas económicas de Canadá se enfocan en proteger a los trabajadores locales, y la inmigración se ha desacelerado como resultado, reduciendo las metas de visas permanentes y temporales.

Contratación remota en Canadá

La contratación remota es muy común en Canadá, pero también puede ser complicada. Esto se debe a que la legislación laboral del provincia en la que viven se aplica a su contrato laboral, incluso si tienes un negocio en otra provincia. Por ejemplo, si tienes un negocio en Quebec y contratas a un empleado en Ontario, se aplicará la Ley de Normas de Empleo de Ontario.

Otro escenario posible para empleadores internacionales es cuando un empleado inicialmente vive en Ontario y luego se traslada de manera permanente a Quebec; el contrato laboral deberá ser revisado.

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Riesgos de cumplimiento para empleadores que deben conocer en Canadá

La mayoría de los empleadores se enfocan en encontrar talento canadiense y entender cuánto costará, pero también enfrentan riesgos importantes de cumplimiento desde el primer día. Aquí discutimos tres riesgos de cumplimiento con graves implicaciones financieras para los empleadores.

Riesgo de cumplimiento	Por qué representa un riesgo para los empleadores
Clasificación incorrecta del trabajador	Llamar a un trabajador contratista cuando sus horas, funciones y obligaciones de reporte se asemejan a las de un empleado a tiempo completo puede activar una auditoría gubernamental. Si el empleado es reclasificado como empleado a tiempo completo, eres responsable de salarios atrasados y contribuciones legales, además de pagar una multa. Los contratistas son individuos autónomos que deben mantener independencia empresarial y pagar sus propios impuestos.
Terminaciones	Las terminaciones no son ‘a voluntad’ en Canadá. Se aplican períodos de aviso y, en ciertas situaciones, debes pagar indemnización. Todos los empleados tienen derecho a un finiquito final, incluyendo vacaciones no usadas y pagos prorrateados. Una terminación inválida o ilegal puede generar obligaciones de indemnización de hasta 24 meses.
Períodos de prueba	Los períodos de prueba no son obligatorios por ley, pero si eliges esta opción, debe estar escrito en el contrato laboral. Los períodos de prueba estándar duran hasta 90 días, pero pueden extenderse hasta 6 meses. No puedes extender el período de prueba una vez que el empleado ha aceptado. Los períodos de aviso aún pueden aplicar si despides empleados con períodos de prueba superiores a tres meses. Se deben consultar las leyes laborales provinciales.
Ley de transparencia salarial de Ontario 2026	A partir de enero de 2026, los empleadores con 25 o más empleados deben revelar salario, métodos de contratación por IA y cronogramas en las ofertas laborales.

Beneficios de contratar empleados a través de Rivermate Canadá

Contratar a través de un Employer of Record, como Rivermate, es una opción sólida si no deseas establecer tu propia entidad legal en Canadá o gestionar la carga de cumplimiento. Para la mayoría de las contrataciones estándar, podemos integrar a tu empleado en una o dos semanas, a veces menos, dependiendo de si recibimos toda la documentación requerida.

Si tus necesidades encajan en uno o más de estos casos, te beneficiarás de nuestros servicios:

• Startups que necesitan contratar rápidamente y escalar sin altos costos.
• Empresas que trasladan a un empleado a Canadá.
• Empresas que hacen su primera contratación en Canadá o prueban el mercado canadiense.
• Empleadores que hacen transiciones de contratista a empleado.

Otros beneficios de contratar a través de Rivermate incluyen:

• Contratos de empleo en francés cuando sea necesario.
• Remesas oportunas de impuestos laborales a las autoridades.
• Clasificación correcta de trabajadores como empleados a tiempo completo o contratistas.
• Procedimientos correctos de terminación y pagos de indemnización.
• Nos mantenemos actualizados con cambios en la legislación laboral local y, si tu empleado se traslada a otra provincia, te alertaremos de cualquier cambio en la ley laboral.

¿Listo para contratar en Canadá?

Contratar en Canadá implica más que encontrar al candidato adecuado. Rivermate gestiona la complejidad de la legislación laboral provincial para que puedas contratar con confianza.

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Fuentes:

CPP contribution rates, maximums and exemptions – Calculate payroll deductions and contributions - Canada.ca
Plan de pensiones de Québec