Employer of Record - Vereinigte Arabische Emirate Guide

In den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen Vorschriften und Anforderungen. Hier sind die wichtigsten Methoden:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Lokale Einheit: Um direkt einzustellen, muss ein Unternehmen eine juristische Person in den VAE gründen, wie z.B. eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder eine Zweigstelle. Dies erfordert erhebliche Verwaltungsarbeit, einschließlich der Registrierung bei der Abteilung für wirtschaftliche Entwicklung (DED) und der Erlangung der erforderlichen Lizenzen.
   • Arbeitserlaubnisse und Visa: Arbeitgeber müssen Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltsvisa für ausländische Mitarbeiter sponsern. Dieser Prozess umfasst medizinische Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen und die Genehmigung durch das Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE).

2. Beschäftigung in Freizonen:

   • Freizonenunternehmen: Die VAE haben zahlreiche Freizonen, jede mit ihrem eigenen regulatorischen Rahmen. Unternehmen, die in diesen Zonen gegründet wurden, können Mitarbeiter unter der Gerichtsbarkeit der Freizonenbehörde einstellen. Dies vereinfacht oft den Prozess der Visa- und Arbeitserlaubniserteilung.
   • Vorteile: Freizonen bieten Vorteile wie 100% ausländisches Eigentum, Steuerbefreiungen und vereinfachte Import-/Exportverfahren.

3. Outsourcing und Vertragsarbeit:

   • Personalagenturen: Unternehmen können Arbeitnehmer über lokale Personalagenturen einstellen, die temporäre oder Vertragsmitarbeiter bereitstellen. Dies kann eine flexible Lösung für kurzfristige Projekte oder schwankende Arbeitskräftebedarfe sein.
   • Drittanbieter-Vertragspartner: Die Beauftragung von Drittanbieter-Vertragspartnern oder Beratern ist eine weitere Option, erfordert jedoch eine sorgfältige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, um Fehlklassifizierungsprobleme zu vermeiden.

4. Employer of Record (EOR) Services:

   • Rivermate und ähnliche Anbieter: Die Nutzung eines EOR wie Rivermate ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in den VAE einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle HR-, Lohn-, Steuer- und Compliance-Angelegenheiten.
   • Vorteile: Diese Option reduziert erheblich den Verwaltungsaufwand und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Sie ist ideal für Unternehmen, die ihre Belegschaft in den VAE schnell erweitern oder den Markt testen möchten, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.

5. Praktika und Traineeprogramme:

   • Bildungspartnerschaften: Unternehmen können mit lokalen Universitäten und Bildungseinrichtungen zusammenarbeiten, um Praktika und Traineeprogramme anzubieten. Dies kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, frische Talente zu gewinnen und potenzielle langfristige Mitarbeiter zu evaluieren.

6. Fernarbeit:

   • Fernbeschäftigung: Mit dem Aufstieg der Fernarbeit können Unternehmen Mitarbeiter einstellen, die von außerhalb der VAE arbeiten. Dies erfordert jedoch eine sorgfältige Berücksichtigung der steuerlichen Auswirkungen, der Arbeitsgesetze im Heimatland des Mitarbeiters und der Art der ausgeführten Arbeit.

Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Vorteile und Herausforderungen, und die beste Wahl hängt von den spezifischen Bedürfnissen, dem Budget und den langfristigen Plänen des Unternehmens in den VAE ab. Die Nutzung eines EOR wie Rivermate kann den Prozess vereinfachen, die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und es dem Unternehmen ermöglichen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) zu beschäftigen. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und rechtliche Nuancen, die bei der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer in den VAE zu beachten sind.

1. Rechtlicher Rahmen: Die VAE haben spezifische Arbeitsgesetze, die zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern unterscheiden. Arbeitnehmer sind durch das Arbeitsgesetz der VAE geschützt, das verschiedene Schutzmaßnahmen und Vorteile wie End-of-Service-Gratifikation, Jahresurlaub und Krankenversicherung bietet. Unabhängige Auftragnehmer hingegen unterliegen in der Regel dem Handelsrecht und ihren vertraglichen Vereinbarungen.

2. Vertragliche Vereinbarung: Bei der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers in den VAE ist es entscheidend, einen gut ausgearbeiteten Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Dauer und andere relevante Bedingungen klar festlegt. Dieser Vertrag sollte ausdrücklich festhalten, dass die Person ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Arbeitnehmer ist, um Missklassifizierungsprobleme zu vermeiden.

3. Besteuerung und Sozialversicherung: Unabhängige Auftragnehmer in den VAE sind für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich. Im Gegensatz zu Arbeitnehmern erhalten sie keine Vorteile wie Krankenversicherung oder End-of-Service-Gratifikation vom beauftragenden Unternehmen. Es ist wichtig, dass beide Parteien ihre Steuerpflichten verstehen und die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherstellen.

4. Arbeitserlaubnisse und Visa: Ausländische unabhängige Auftragnehmer müssen möglicherweise die entsprechenden Arbeitserlaubnisse und Visa erhalten, um legal in den VAE arbeiten zu können. Dieser Prozess kann komplex sein und erfordert möglicherweise eine Sponsoring durch eine lokale Einheit. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle notwendigen rechtlichen Anforderungen erfüllt sind, um potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden.

5. Risiko der Fehlklassifizierung: Die Fehlklassifizierung eines Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen. Die Behörden der VAE können das Verhältnis als Beschäftigung neu klassifizieren, wenn festgestellt wird, dass der Auftragnehmer unter Bedingungen arbeitet, die denen eines Arbeitnehmers ähneln, wie feste Arbeitszeiten, direkte Aufsicht und Bereitstellung von Werkzeugen und Ausrüstung durch das beauftragende Unternehmen. Diese Neuklassifizierung kann zu Strafen und Nachzahlungen von Leistungen führen.

6. Employer of Record (EOR) Dienstleistungen: Um die Risiken und Komplexitäten im Zusammenhang mit der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in den VAE zu mindern, entscheiden sich viele Unternehmen für die Nutzung von Employer of Record (EOR) Dienstleistungen wie Rivermate. Ein EOR kann alle Aspekte der Beschäftigung übernehmen, einschließlich der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, der Gehaltsabrechnung, der Steuererklärungen und der Beschaffung der erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Visa. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren, während sie die rechtliche Einhaltung sicherstellen und administrative Belastungen reduzieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar möglich ist, unabhängige Auftragnehmer in den VAE zu beschäftigen, dies jedoch eine sorgfältige Berücksichtigung rechtlicher, vertraglicher und Compliance-Fragen erfordert. Die Nutzung eines Employer of Record Dienstes kann eine vereinfachte und konforme Lösung für die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer in den VAE bieten.

Die Gründung eines Unternehmens in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) umfasst mehrere Schritte und kann je nach Art der gewählten Geschäftseinheit und dem spezifischen Emirat, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen möchten, unterschiedlich lange dauern. Hier ist ein allgemeiner Zeitplan und Prozess zur Gründung eines Unternehmens in den VAE:

1. Wahl der Geschäftstätigkeit und Rechtsform (1-2 Wochen):

   • Bestimmen Sie die Art der Geschäftstätigkeit, die Sie ausüben werden, da dies die Rechtsform und die Lizenzanforderungen beeinflusst.
   • Entscheiden Sie sich für die Rechtsform Ihres Unternehmens (z.B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Freizonenfirma, Zweigniederlassung, etc.).

2. Auswahl eines Handelsnamens (1 Woche):

   • Wählen Sie einen einzigartigen Handelsnamen für Ihr Unternehmen und stellen Sie sicher, dass er den Namenskonventionen der VAE entspricht.
   • Reichen Sie den Handelsnamen zur Genehmigung beim Department of Economic Development (DED) oder der zuständigen Freizonenbehörde ein.

3. Erstgenehmigung und Lizenzierung (2-4 Wochen):

   • Beantragen Sie die Erstgenehmigung beim DED oder der Freizonenbehörde, was die Einreichung Ihres Geschäftsplans und anderer erforderlicher Dokumente umfasst.
   • Erhalten Sie die notwendigen Lizenzen basierend auf Ihrer Geschäftstätigkeit (z.B. kommerziell, industriell, professionell).

4. Erstellung und Notarisierung des Gesellschaftsvertrags (MOA) (1-2 Wochen):

   • Erstellen Sie den MOA, der die Struktur, Eigentumsverhältnisse und Betriebsrichtlinien des Unternehmens beschreibt.
   • Notarisieren Sie den MOA bei einem öffentlichen Notar in den VAE.

5. Suche nach einem Geschäftssitz (2-4 Wochen):

   • Sichern Sie sich einen physischen Büroraum oder Geschäftssitz, der den Anforderungen des DED oder der Freizonenbehörde entspricht.
   • Erhalten Sie einen Mietvertrag und Ejari (Mietregistrierung), falls zutreffend.

6. Endgültige Genehmigung und Zahlung der Gebühren (1-2 Wochen):

   • Reichen Sie alle erforderlichen Dokumente, einschließlich des notariell beglaubigten MOA, Mietvertrags und der Erstgenehmigung, zur endgültigen Genehmigung beim DED oder der Freizonenbehörde ein.
   • Zahlen Sie die notwendigen Gebühren für die Handelslizenz und andere Verwaltungskosten.

7. Registrierung bei der Handelskammer (1 Woche):

   • Registrieren Sie Ihr Unternehmen bei der zuständigen Handelskammer im Emirat, in dem sich Ihr Unternehmen befindet.

8. Visabearbeitung und Arbeitskarte (2-4 Wochen):

   • Beantragen Sie die notwendigen Visa für sich und Ihre Mitarbeiter, einschließlich Investorenvisa, Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen.
   • Erhalten Sie Arbeitskarten und Krankenversicherung für Ihre Mitarbeiter.

Gesamtschätzzeit: 2-3 Monate

Dieser Zeitplan kann je nach den spezifischen Anforderungen des Emirats, der Komplexität Ihres Unternehmens und der Effizienz der Dokumentenbearbeitung variieren. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele dieser administrativen Aufgaben übernehmen, die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen und Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Kerngeschäftstätigkeiten zu konzentrieren. Dies kann die Einrichtungszeit verkürzen und Ihnen helfen, Ihre Präsenz in den VAE effizienter zu etablieren.

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. In den VAE gibt es keine Bundes-Einkommensteuer auf Gehälter, sodass Mitarbeiter keine Einkommensteuer zahlen müssen. Es gibt jedoch andere finanzielle Verpflichtungen und Beiträge, die verwaltet werden müssen.

Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften, einschließlich:

1. Sozialversicherungsbeiträge: Während die VAE kein umfassendes Sozialversicherungssystem für Expatriates haben, gibt es obligatorische Beiträge für VAE-Staatsangehörige und GCC (Gulf Cooperation Council)-Staatsangehörige, die in den VAE arbeiten. Der EOR verwaltet diese Beiträge, die Zahlungen an die General Pension and Social Security Authority (GPSSA) für VAE-Staatsangehörige umfassen. Die Beiträge beinhalten typischerweise sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmeranteile, und der EOR sorgt dafür, dass diese korrekt berechnet und eingereicht werden.

2. End-of-Service-Gratifikation: Für Expatriate-Mitarbeiter verwaltet der EOR die End-of-Service-Gratifikationszahlungen, die eine Form von Abfindung sind, die durch das Arbeitsrecht der VAE vorgeschrieben ist. Diese Gratifikation wird basierend auf der Dienstzeit und dem letzten Gehalt des Mitarbeiters berechnet, und der EOR stellt sicher, dass diese Zahlungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses korrekt abgewickelt werden.

3. Andere gesetzliche Verpflichtungen: Der EOR verwaltet auch andere gesetzliche Verpflichtungen wie die Krankenversicherung, die in bestimmten Emiraten wie Dubai und Abu Dhabi obligatorisch ist. Der EOR stellt sicher, dass Mitarbeiter in konforme Krankenversicherungspläne eingeschrieben sind und dass die Prämien pünktlich bezahlt werden.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in den VAE können Unternehmen sicherstellen, dass all diese finanziellen und regulatorischen Verantwortlichkeiten effizient und in voller Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen verwaltet werden, sodass sie sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, ohne die administrative Belastung der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und gesetzlichen Beiträgen.

HR-Compliance in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst die Sicherstellung, dass alle Arbeitsverträge, Arbeitsplatzrichtlinien und HR-Praktiken den gesetzlichen Anforderungen der VAE entsprechen. Wichtige Aspekte der HR-Compliance in den VAE umfassen:

1. Arbeitsverträge: Alle Mitarbeiter müssen einen schriftlichen Arbeitsvertrag haben, der die Bedingungen ihrer Beschäftigung, einschließlich Arbeitsaufgaben, Gehalt, Arbeitszeiten und Leistungen, festlegt. Diese Verträge müssen dem Arbeitsrecht der VAE entsprechen.

2. Arbeitserlaubnisse und Visa: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle ausländischen Mitarbeiter die erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltsvisa haben. Dies beinhaltet die Navigation durch die Einwanderungsprozesse der VAE und die rechtzeitige Erneuerung, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

3. Löhne und Leistungen: Arbeitgeber müssen das Lohnschutzsystem (WPS) der VAE einhalten, das vorschreibt, dass Gehälter über genehmigte Kanäle gezahlt werden, um eine rechtzeitige und genaue Zahlung zu gewährleisten. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber End-of-Service-Leistungen, wie z.B. Abfindungszahlungen, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bereitstellen.

4. Arbeitszeiten und Überstunden: Das Arbeitsrecht der VAE legt maximale Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Überstundenvergütungen fest. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie diese Vorschriften einhalten, um Strafen zu vermeiden und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten.

5. Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber sind verpflichtet, eine sichere Arbeitsumgebung bereitzustellen und die Vorschriften für Arbeitsschutz und Sicherheit einzuhalten. Dies umfasst die regelmäßige Durchführung von Sicherheitsschulungen und die Sicherstellung, dass die Arbeitsbedingungen den gesetzlichen Standards entsprechen.

6. Kündigung und Entlassung: Das Arbeitsrecht der VAE legt spezifische Verfahren für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses fest, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und gültigen Gründen für die Kündigung. Arbeitgeber müssen diese Verfahren einhalten, um rechtliche Streitigkeiten und mögliche Strafen zu vermeiden.

7. Antidiskriminierung und Chancengleichheit: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre HR-Praktiken Chancengleichheit fördern und nicht aufgrund von Nationalität, Geschlecht, Religion oder anderen geschützten Merkmalen diskriminieren.

HR-Compliance ist in den VAE aus mehreren Gründen wichtig:

1. Rechtlicher Schutz: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze hilft Arbeitgebern, rechtliche Streitigkeiten, Geldstrafen und Strafen zu vermeiden. Nichteinhaltung kann zu erheblichen finanziellen und reputationsschädigenden Schäden führen.

2. Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung: Die Einhaltung der Arbeitsgesetze gewährleistet eine faire Behandlung der Mitarbeiter, was zu höherer Arbeitszufriedenheit, gesteigerter Moral und besseren Bindungsraten führen kann.

3. Reputation und Markenimage: Unternehmen, die sich zu legalen und ethischen Beschäftigungspraktiken bekennen, verbessern ihren Ruf und ihr Markenimage, was sie für potenzielle Mitarbeiter und Geschäftspartner attraktiver macht.

4. Betriebliche Effizienz: Klare und konforme HR-Richtlinien und -Verfahren rationalisieren den Betrieb, reduzieren den Verwaltungsaufwand und minimieren das Risiko von Störungen durch rechtliche Probleme.

5. Risikomanagement: Proaktives Management der HR-Compliance hilft, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu mindern, was die Geschäftskontinuität und Stabilität sicherstellt.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann die HR-Compliance in den VAE erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Mitarbeitern und stellt sicher, dass alle HR-Praktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig die Risiken der Nichteinhaltung zu minimieren. Die Expertise von Rivermate im Arbeitsrecht der VAE stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungsprozesse und HR-Richtlinien vollständig konform sind, was Unternehmen, die in die VAE expandieren, Sicherheit und betriebliche Effizienz bietet.

Die Beschäftigung von Mitarbeitern in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, gesetzliche Leistungen und Verwaltungskosten kategorisiert werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Direkte Vergütung:

• Gehalt: Die primäre Kostenstelle ist das Gehalt des Mitarbeiters, das je nach Rolle, Branche und Erfahrungsniveau variiert.
• Boni und Anreize: Viele Arbeitgeber bieten leistungsbezogene Boni und andere Anreize an, um Talente zu gewinnen und zu halten.

2. Gesetzliche Leistungen:

• Abfindung: Die VAE schreiben eine Abfindung für Mitarbeiter vor, die mindestens ein Jahr im Dienst sind. Diese wird basierend auf dem zuletzt gezahlten Gehalt und der Dienstzeit berechnet.
• Krankenversicherung: Arbeitgeber sind verpflichtet, ihren Mitarbeitern eine Krankenversicherung bereitzustellen. Die Kosten der Krankenversicherung können je nach Deckung und Versicherungsanbieter variieren.
• Sozialversicherungsbeiträge: Während VAE-Staatsangehörige und GCC-Staatsangehörige, die in den VAE arbeiten, sozialversicherungspflichtig sind, sind Expatriates dies nicht. Für VAE-Staatsangehörige trägt der Arbeitgeber 12,5 % des Gehalts des Mitarbeiters zur General Pension and Social Security Authority (GPSSA) bei.

3. Verwaltungskosten:

• Visa- und Arbeitserlaubnisgebühren: Arbeitgeber müssen die Kosten für die Beschaffung von Arbeitsvisa und -genehmigungen für ihre Expatriate-Mitarbeiter übernehmen. Dies umfasst die anfänglichen Visumantragsgebühren, medizinische Untersuchungsgebühren und Visumverlängerungsgebühren.
• Emirates ID: Arbeitgeber müssen auch die Kosten für die Beschaffung einer Emirates ID für ihre Mitarbeiter übernehmen, die für alle Einwohner obligatorisch ist.
• Rekrutierungskosten: Dazu gehören Ausgaben für die Ausschreibung von Stellenangeboten, Gebühren für Personalvermittlungsagenturen und eventuelle Umzugskosten für Expatriate-Mitarbeiter.
• Schulung und Entwicklung: Investitionen in die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern können erhebliche Kosten verursachen, sind jedoch unerlässlich, um eine qualifizierte Belegschaft zu erhalten.

4. Weitere mögliche Kosten:

• Wohnungszuschuss: Viele Arbeitgeber in den VAE bieten einen Wohnungszuschuss als Teil des Vergütungspakets an, insbesondere für Expatriates.
• Transportzuschuss: Einige Arbeitgeber bieten einen Transportzuschuss oder stellen Firmenfahrzeuge zur Verfügung.
• Bildungszuschuss: Für Expatriate-Mitarbeiter mit Kindern bieten einige Unternehmen einen Bildungszuschuss zur Deckung der Schulgebühren an.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate:

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effizienter zu verwalten und die Einhaltung lokaler Gesetze sicherzustellen. Hier sind einige spezifische Vorteile:

• Kostenmanagement: Rivermate kann helfen, die Lohn- und Leistungsverwaltung zu optimieren und möglicherweise die Gesamtkosten der Beschäftigung zu senken.
• Compliance: Stellt sicher, dass alle gesetzlichen Leistungen und rechtlichen Anforderungen erfüllt werden, wodurch das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung verringert wird.
• Verwaltungseffizienz: Übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, wie z.B. Visabearbeitung, Lohnverwaltung und Mitarbeiterleistungen, sodass sich das Unternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann.
• Flexibilität: Bietet die Flexibilität, schnell Talente einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit in den VAE gründen zu müssen, was kostspielig und zeitaufwendig sein kann.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen die Komplexität der Beschäftigung von Mitarbeitern in den VAE effektiver bewältigen und dabei sowohl Kosteneffizienz als auch die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen.

Ja, Arbeitnehmer in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einem Land wie den VAE, wo die Arbeitsgesetze streng und spezifisch sind, von entscheidender Bedeutung ist.

Hier sind die wichtigsten Rechte und Leistungen, die Arbeitnehmer über einen EOR in den VAE erhalten:

1. Arbeitsverträge: Der EOR stellt sicher, dass Arbeitsverträge im Einklang mit den Arbeitsgesetzen der VAE stehen. Dies umfasst klare Bedingungen in Bezug auf Arbeitsrollen, Gehälter, Arbeitszeiten und andere Beschäftigungsbedingungen.

2. Löhne und Gehälter: Arbeitnehmer erhalten ihre Löhne und Gehälter pünktlich gemäß den im Arbeitsvertrag vereinbarten Bedingungen. Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung und stellt die Einhaltung des vom VAE-Regierung vorgeschriebenen Lohnschutzsystems (WPS) sicher.

3. Arbeitszeiten und Überstunden: Der EOR stellt sicher, dass die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer den Arbeitsgesetzen der VAE entsprechen, die typischerweise eine maximale Arbeitszeit von 48 Stunden pro Woche vorsehen. Überstunden werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen vergütet.

4. Urlaubsansprüche: Arbeitnehmer haben Anspruch auf verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und Feiertage. Der EOR verwaltet diese Ansprüche gemäß den Arbeitsgesetzen der VAE.

5. End-of-Service-Leistungen: Die VAE schreiben End-of-Service-Abfindungszahlungen für Arbeitnehmer vor, die mindestens ein Jahr im Dienst sind. Der EOR berechnet und stellt die Zahlung dieser Abfindungsleistungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen sicher.

6. Krankenversicherung: Die VAE verlangen von Arbeitgebern, ihren Arbeitnehmern eine Krankenversicherung bereitzustellen. Ein EOR stellt sicher, dass Arbeitnehmer in konforme Krankenversicherungspläne eingeschrieben sind und die notwendige medizinische Versorgung erhalten.

7. Arbeitserlaubnisse und Visa: Der EOR übernimmt den komplexen Prozess der Beschaffung von Arbeitserlaubnissen und Visa für ausländische Arbeitnehmer und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen für eine rechtmäßige Beschäftigung in den VAE erfüllt sind.

8. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Der EOR bleibt über Änderungen der Arbeitsgesetze und Vorschriften in den VAE informiert und stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken konform sind. Dies verringert das Risiko rechtlicher Probleme für sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer.

9. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten bietet der EOR Unterstützung und stellt sicher, dass alle Probleme gemäß den Arbeitsgesetzen der VAE gelöst werden, um die Rechte des Arbeitnehmers zu schützen.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Arbeitnehmer in den VAE alle Rechte und Leistungen erhalten, die ihnen gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen zustehen. Dies trägt nicht nur zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei, sondern auch zur Zufriedenheit und Bindung der Arbeitnehmer.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) nutzt, delegiert es viele seiner rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung an den EOR. Es gibt jedoch bestimmte rechtliche Verantwortlichkeiten und Überlegungen, derer sich das Unternehmen bewusst sein muss:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Der EOR wird die Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE, einschließlich Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen, Leistungen und Kündigungsverfahren, übernehmen. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass der EOR vollständig mit dem rechtlichen Rahmen der VAE übereinstimmt, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

2. Mitarbeiterrechte und -schutz: Der EOR ist dafür verantwortlich, dass die Rechte und der Schutz der Mitarbeiter gemäß dem Recht der VAE gewahrt bleiben. Dies umfasst die Einhaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie End-of-Service-Leistungen.

3. Arbeitserlaubnisse und Visa: In den VAE benötigen ausländische Mitarbeiter Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltsvisa. Der EOR wird den Prozess der Beschaffung und Erneuerung dieser Genehmigungen und Visa verwalten und die Einhaltung der Einwanderungsgesetze sicherstellen.

4. Besteuerung und Sozialversicherungsbeiträge: Die VAE erheben keine Einkommensteuer auf Einzelpersonen, aber es gibt andere finanzielle Verpflichtungen wie Sozialversicherungsbeiträge für Staatsangehörige der VAE. Der EOR wird diese Beiträge verwalten und sicherstellen, dass sie korrekt berechnet und bezahlt werden.

5. Datenschutz und Privatsphäre: Das Unternehmen muss sicherstellen, dass der EOR die Datenschutz- und Privatsphäre-Gesetze in den VAE einhält, insbesondere in Bezug auf Mitarbeiterdaten. Die VAE haben spezifische Vorschriften hinsichtlich der Handhabung und Speicherung personenbezogener Daten.

6. Geistiges Eigentum und Vertraulichkeit: Das Unternehmen sollte Vereinbarungen mit dem EOR treffen, um sein geistiges Eigentum zu schützen und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Dies ist entscheidend, wenn Mitarbeiter an sensiblen Projekten arbeiten oder proprietäre Informationen handhaben.

7. Haftung und Risikomanagement: Obwohl der EOR viele beschäftigungsbezogene Haftungen übernimmt, sollte das Unternehmen dennoch eine Due Diligence durchführen, um sicherzustellen, dass der EOR über ausreichenden Versicherungsschutz und Risikomanagementpraktiken verfügt.

8. Mitarbeiterbeziehungen und Streitbeilegung: Der EOR wird typischerweise Mitarbeiterbeziehungen und etwaige Streitigkeiten verwalten. Das Unternehmen sollte jedoch die Prozesse kennen und sicherstellen, dass sie mit den eigenen Richtlinien und Werten übereinstimmen.

9. Strategische Aufsicht: Während der EOR die täglichen Beschäftigungsverantwortlichkeiten verwaltet, behält das Unternehmen die strategische Aufsicht über seine Belegschaft. Dies umfasst die Festlegung von Leistungserwartungen, das Management der Mitarbeiterbindung und die Ausrichtung der Belegschaft an den Unternehmenszielen.

10. Vertragsvereinbarungen: Das Unternehmen muss eine klare und umfassende Vertragsvereinbarung mit dem EOR haben, die den Umfang der Dienstleistungen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen umreißt. Diese Vereinbarung sollte auch Kündigungsbedingungen und mögliche Haftungen ansprechen.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in den VAE können Unternehmen ihre internationalen Expansionen vereinfachen, administrative Belastungen reduzieren und die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen. Es ist jedoch unerlässlich, dass das Unternehmen die Aufsicht behält und sicherstellt, dass der EOR sowohl den Vorschriften der VAE als auch den eigenen Standards des Unternehmens entspricht.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE), gewährleistet die HR-Compliance durch einen umfassenden Ansatz, der die einzigartige rechtliche und regulatorische Landschaft des Landes berücksichtigt. Hier sind die wichtigsten Wege, wie Rivermate die HR-Compliance in den VAE sicherstellt:

1. Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze: Rivermate verfügt über fundierte Kenntnisse der Arbeitsgesetze der VAE, einschließlich des Arbeitsgesetzes der VAE (Bundesgesetz Nr. 8 von 1980) und seiner Änderungen. Dies umfasst das Verständnis von Vorschriften in Bezug auf Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüche, Kündigungsverfahren und End-of-Service-Leistungen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge den Arbeitsgesetzen der VAE entsprechen. Dies umfasst das Erstellen von Verträgen in Arabisch und Englisch, die Angabe von Beschäftigungsbedingungen, Arbeitsrollen, Gehalt, Leistungen und anderen wesentlichen Klauseln, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

3. Arbeitserlaubnisse und Visa: Rivermate verwaltet den gesamten Prozess der Beantragung von Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltsvisa für ausländische Mitarbeiter. Dies umfasst die Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) und der Generaldirektion für Aufenthalts- und Ausländerangelegenheiten (GDRFA), um sicherzustellen, dass alle Unterlagen korrekt und rechtzeitig eingereicht werden.

4. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit den Vorschriften der VAE, einschließlich des Lohnschutzsystems (WPS). Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden und dass alle gesetzlichen Abzüge und Beiträge korrekt berechnet und abgeführt werden.

5. Leistungen Verwaltung: Rivermate verwaltet Mitarbeiterleistungen in Übereinstimmung mit den Gesetzen der VAE, einschließlich der Krankenversicherung, die für alle Mitarbeiter obligatorisch ist. Sie stellen sicher, dass die angebotenen Leistungspakete wettbewerbsfähig und konform mit den lokalen Standards sind.

6. Einhaltung der Emiratisierungspolitik: Rivermate hilft Unternehmen, die Emiratisierungspolitik einzuhalten, die darauf abzielt, die Beschäftigung von VAE-Staatsangehörigen im privaten Sektor zu erhöhen. Dies umfasst das Verständnis von Quoten und Berichtsanforderungen sowie die Unterstützung bei der Rekrutierung und Bindung von Emirati-Mitarbeitern.

7. Mitarbeiterbeziehungen und Streitbeilegung: Rivermate bietet Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen und der Beilegung von Streitigkeiten in Übereinstimmung mit den Arbeitsgesetzen der VAE. Dies umfasst die Bearbeitung von Beschwerden, Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen in rechtlich konformer Weise.

8. Regelmäßige Updates und Schulungen: Rivermate bleibt über Änderungen der Arbeitsgesetze und Vorschriften der VAE auf dem Laufenden. Sie bieten regelmäßige Schulungen und Updates für ihre Kunden an, um die kontinuierliche Einhaltung sicherzustellen und Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung zu minimieren.

9. Datenschutz und Privatsphäre: Rivermate stellt die Einhaltung der Datenschutzgesetze der VAE sicher, einschließlich des Bundesgesetzes Nr. 2 von 2019 über die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) im Gesundheitswesen, das sich auf den Umgang mit und die Speicherung von Mitarbeiterdaten auswirkt.

Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Employer of Record in den VAE können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während alle HR- und beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten in voller Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften gehandhabt werden. Dies minimiert rechtliche Risiken und erhöht die betriebliche Effizienz.