Employer of Record in Vereinigte Arabische Emirate

Ein Employer of Record (EOR) in den Vereinigten Arabischen Emiraten ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in den VAE aufbauen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt die rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten, während Sie das tägliche Geschäft Ihres Teams verwalten. Für Unternehmen, die in den VAE einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in den Vereinigten Arabischen Emiraten funktioniert

Die Nutzung eines EOR in den VAE ist ein unkomplizierter Prozess. So funktioniert es typischerweise:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in den VAE ein. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und stellt sicher, dass dieser den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.
3. Onboarding und Visa: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, einschließlich der Beschaffung der erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Visa für Ihren Mitarbeiter.
4. Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen für Ihr Team. Dazu gehört auch die Verwaltung der Beiträge zu nationalen Rentenplänen für UAE-Nationals.
5. Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung, um die Einhaltung der Arbeitsvorschriften der VAE sicherzustellen, die vom Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE) überwacht werden. Weitere Informationen zu diesen Vorschriften finden Sie auf der offiziellen Website der Regierung der VAE (https://u.ae/en/information-and-services/business/employment/employment-laws-and-regulations-in-the-private-sector).
6. Sie verwalten Ihr Team: Sie behalten die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in den Vereinigten Arabischen Emiraten nutzen

Die Nutzung eines EOR in den VAE kann Ihnen Zeit und Geld sparen. Es ermöglicht Ihnen, schnell und konform in den Markt einzutreten, ohne eine größere Anfangsinvestition tätigen zu müssen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die den Markt testen oder ein kleines Team einstellen möchten.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Nutzung eines EOR in den VAE:

• Schneller Markteintritt: Sie können Mitarbeiter in den VAE innerhalb weniger Tage einstellen, anstatt Monate für die Gründung einer lokalen Einheit zu benötigen.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: EORs sind Experten im Arbeitsrecht der VAE, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig konform sind.
• Kostenersparnis: Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit in den VAE verbunden sind.
• Risikominimierung: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für Ihre Mitarbeiter und reduziert so Ihr Risiko der Nichteinhaltung.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Durch Outsourcing von HR- und Verwaltungstätigkeiten können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Vereinigte Arabische Emirate umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Vereinigte Arabische Emirate gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in den Vereinigten Arabischen Emiraten bedeutet, auf einen vielfältigen und globalen Talentpool zuzugreifen. Die Wirtschaft der VAE ist stark und hat sich schnell entwickelt, was Fachkräfte aus aller Welt anzieht. Um zu einstellen, muss Ihr Unternehmen in der Regel rechtlich in den VAE registriert sein, um Arbeitserlaubnisse zu sponsern. Der Prozess umfasst spezifische Dokumentationen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze des Landes, die darauf abzielen, Arbeitnehmer zu schützen und klare Erwartungen sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter zu schaffen.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in den VAE einstellen, ist ein formeller Arbeitsvertrag erforderlich. Alle Verträge müssen befristet sein.

Ihre Verträge müssen schriftlich und auf Arabisch sein. Wenn Sie eine Übersetzung in eine andere Sprache bereitstellen, ist die arabische Version rechtlich bindend.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die in Ihren Arbeitsverträgen enthalten sein sollten:

• Stellenbezeichnung und Verantwortlichkeiten: Definieren Sie klar die Rolle und Pflichten des Mitarbeiters.
• Vergütung und Leistungen: Geben Sie das Gehalt an, einschließlich Grundgehalt und etwaiger Zulagen.
• Arbeitszeiten: Skizzieren Sie die erwarteten Arbeitszeiten.
• Urlaubsansprüche: Details zu Jahresurlaub und anderen Urlaubsarten.
• Kündigungsklauseln: Einschließlich Kündigungsfristen und Bedingungen für die Beendigung des Vertrags.
• Vertraulichkeit und Datenschutz: Schützen Sie die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens.
• Wettbewerbsverbote: Falls zutreffend, definieren Sie den Umfang, die Dauer und geografische Grenzen einer Wettbewerbsvereinbarung.

Probezeit

In den VAE können Sie einen neuen Mitarbeiter auf eine Probezeit setzen, um seine Eignung für die Rolle zu beurteilen.

• Die Probezeit darf maximal sechs Monate dauern.
• Sie können einen Mitarbeiter nur einmal auf Probe setzen.
• Während der Probezeit müssen Sie mindestens 14 Tage schriftlich kündigen, um den Arbeitsvertrag zu beenden.
• Wenn ein Mitarbeiter während der Probezeit kündigen möchte, um für einen anderen Arbeitgeber in den VAE zu arbeiten, muss er 30 Tage Kündigungsfrist einhalten. Wenn er das Land verlassen möchte, sind 14 Tage Kündigungsfrist erforderlich.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in den VAE sind unkompliziert.

• Das Maximum sind 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche.
• Während des heiligen Monats Ramadan werden die täglichen Arbeitsstunden für alle Mitarbeiter um zwei Stunden reduziert.
• Sie können einen Mitarbeiter bitten, bis zu zwei Stunden Überstunden pro Tag zu leisten.

Überstundenvergütung wird auf Basis des Grundgehalts des Mitarbeiters berechnet:

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Die offiziellen Feiertage in den VAE für 2025 sind:

Hinweis: Die Daten der islamischen Feiertage hängen von den Mondbeobachtungen ab und können variieren.

Contractors in den Vereinigten Arabischen Emiraten einstellen

Sie können unabhängige Contractors für spezialisierte Projekte einstellen. Es ist jedoch wichtig, den Unterschied zwischen einem Contractor und einem Mitarbeiter zu verstehen, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden.

Ein unabhängiger Contractor:

• Hat die Freiheit, wie, wann und wo er arbeitet.
• Kann gleichzeitig für mehrere Kunden tätig sein.
• Nutzt eigene Werkzeuge und Ausrüstung.
• Hat keinen Anspruch auf Mitarbeitervorteile wie bezahlten Urlaub und Überstunden.

Die Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Geldstrafen, Nachzahlungen für Sozialversicherung und anderen Strafen führen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Talente in den VAE konform zu beschäftigen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Wir übernehmen die Komplexitäten von Gehaltsabrechnung, Leistungen und rechtlicher Compliance, sodass Ihre Arbeiter gemäß dem Arbeitsrecht der VAE korrekt klassifiziert werden. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, während wir uns um die administrativen Aufgaben kümmern.

In den Vereinigten Arabischen Emiraten werden Ihre Gehaltsabrechnung und die Vergütung der Mitarbeiter durch das UAE Labour Law geregelt. Sie müssen bestimmte Regeln für die Bezahlung Ihres Teams befolgen, auch wenn das System einige Flexibilität bietet. Ein wichtiger Bestandteil davon ist das Wage Protection System (WPS), ein elektronisches Überweisungssystem, das sicherstellt, dass Sie Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie sollten Ihre Mitarbeiter monatlich bezahlen. Wenn in Ihrem Arbeitsvertrag kein Zahlungszeitraum festgelegt ist, müssen Sie Löhne mindestens einmal im Monat zahlen. Sie gelten als in Verzug, wenn Sie Löhne nicht innerhalb von 15 Tagen nach Fälligkeit bezahlen.

Während es keine obligatorischen Komponenten für ein Gehalt gibt, umfasst eine typische Lohnstruktur:

• Grundgehalt: Dies ist der Kernbetrag, der im Arbeitsvertrag vereinbart wurde. Es ist die Grundlage für die Berechnung von Überstunden und End-of-Service-Leistungen.
• Zulagen: Es ist üblich, Zulagen für Wohnen und Transport anzubieten. Sie können auch andere Zulagen für Dinge wie Bildung oder Nebenkosten einschließen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche beträgt 48 Stunden, in der Regel acht Stunden pro Tag. Jede Arbeitszeit, die darüber hinausgeht, ist Überstunden.

• Reguläre Überstunden: Die Bezahlung beträgt 125 % des regulären Lohns des Mitarbeiters.
• Nachtüberstunden: Für Stunden, die zwischen 21 Uhr und 4 Uhr gearbeitet werden, erhöht sich der Satz auf einen Aufschlag von 150 %.
• Überstunden an Feiertagen: Arbeit an einem Feiertag wird mit 150 % bis 200 % des regulären Lohns vergütet.

Es gibt keinen nationalen Mindestlohn für expatriierte Mitarbeiter in den UAE. Allerdings müssen die Löhne fair sein und sich an den Branchenstandards orientieren. Für UAE-Nationalisten gelten Mindestlohnanforderungen, die auf ihrem Bildungsniveau basieren.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für einige wichtige Beiträge für Ihre UAE- und GCC-Nationalmitarbeiter verantwortlich.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Einer der Hauptvorteile der Arbeit in den UAE ist das Fehlen der persönlichen Einkommensteuer. Es gibt jedoch Rentenbeiträge für bestimmte Mitarbeiter.

In den Vereinigten Arabischen Emiraten ist der Ansatz bei Mitarbeitervorteilen und Urlaub großzügig, mit dem Ziel, Talente aus aller Welt anzuziehen und zu halten. Das System bietet eine solide Grundlage aus gesetzlichen Schutzmaßnahmen in Kombination mit attraktiven optionalen Zusatzleistungen. Dies schafft einen wettbewerbsfähigen Arbeitsmarkt, auf dem sowohl Mitarbeitende als auch Arbeitgeber wertvolle Möglichkeiten finden können.

Gesetzlicher Urlaub

Das UAE Labour Law legt mehrere Arten von obligatorischem Urlaub für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Dienstzeit haben Sie Anspruch auf 30 Tage Jahresurlaub. Wenn Sie mehr als sechs Monate, aber weniger als ein Jahr gearbeitet haben, erhalten Sie für jeden gearbeiteten Monat zwei Tage Urlaub.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 60 Tage Mutterschaftsurlaub. Die ersten 45 Tage sind vollständig bezahlt, die nächsten 15 Tage werden zur Hälfte vergütet.
• Vaterschaftsurlaub: Ein Mitarbeitender, dessen Ehefrau ein Neugeborenes hat, hat Anspruch auf 5 Arbeitstage Elternzeit. Diese kann entweder am Stück oder zu unterschiedlichen Zeiten innerhalb der ersten sechs Monate nach der Geburt des Babys genommen werden.
• Krankheitstage: Nach Abschluss Ihrer Probezeit haben Sie Anspruch auf maximal 90 Krankheitstage pro Jahr. Die ersten 15 Tage sind vollständig bezahlt, die nächsten 30 Tage werden zur Hälfte vergütet, und die letzten 45 Tage sind unbezahlt.
• Weitere Urlaubsarten: Das Gesetz sieht auch andere Urlaubsarten vor, wie z.B. Trauerurlaub von bis zu 5 Tagen und Studienurlaub von 10 Tagen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Die Regierung der UAE kündigt jedes Jahr öffentliche Feiertage an. Diese sind in der Regel für Mitarbeitende im öffentlichen und privaten Sektor gleich. Wenn Sie an einem öffentlichen Feiertag arbeiten müssen, muss Ihr Arbeitgeber Ihnen einen anderen freien Tag gewähren oder Ihren normalen Lohn plus einen Bonus von 50 % zahlen.

Typische zusätzliche Leistungen

Arbeitgeber in den UAE sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Leistungen anzubieten. Viele Unternehmen bieten zusätzliche Vorteile, um Top-Talente anzuziehen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines konformen und wettbewerbsfähigen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in den UAE. Das bedeutet, Sie müssen nicht selbst eine solche gründen. Sie kennen die lokalen Arbeitsgesetze und gesetzlichen Anforderungen für Vorteile.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR stellt sicher, dass Ihr Vorteilsangebot alle gesetzlichen Anforderungen nach UAE Labour Law erfüllt.
• Anbieten wettbewerbsfähiger Pakete: Sie haben Einblick in den lokalen Markt und können Ihnen helfen, ein Vorteilsprogramm zu erstellen, das Top-Talente anspricht.
• Verwaltung übernehmen: Der EOR kümmert sich um die tägliche Verwaltung der Vorteile, von der Anmeldung bis zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen: Alle Vorteile und Vergütungen werden durch einen einzigen, optimierten Lohnabrechnungsprozess verwaltet.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende in den UAE schnell und effizient einzustellen und einzuarbeiten, ohne den administrativen Aufwand für die Verwaltung von Vorteilen und Gehaltsabrechnung selbst tragen zu müssen.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten verlässt, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser Prozess, bekannt als Beendigung und Offboarding, wird durch das Arbeitsrecht der VAE geleitet. Er umfasst spezifische Schritte vom Kündigungsschreiben bis zur Berechnung der letzten Zahlung. Eine korrekte Abwicklung schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen und trägt dazu bei, eine gute Beziehung zum ausscheidenden Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Der Prozess stellt sicher, dass alles fair und gesetzeskonform gehandhabt wird.

Kündigungsfristen

Wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter den Arbeitsvertrag kündigen möchten, ist eine schriftliche Kündigung erforderlich. Die Dauer dieser Kündigungsfrist ist in der Regel im Arbeitsvertrag festgelegt.

Laut Arbeitsrecht der VAE muss die Kündigungsfrist:

• Mindestens 30 Tage betragen.
• Maximal 90 Tage betragen.

Während der Probezeit ist für die Kündigung eine schriftliche Kündigungsfrist von mindestens 14 Tagen erforderlich. Sowohl Sie als auch der Mitarbeiter können im Vertrag eine längere Kündigungsfrist vereinbaren. Wenn eine Partei die erforderliche Kündigungsfrist nicht einhält, muss sie der anderen Partei eine Entschädigung in Höhe des Gehalts für die Kündigungsfrist zahlen.

Abfindung

In den VAE ist die Abfindung als End-of-Service-Gratuity bekannt. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf diese Zahlung, nachdem er mindestens ein zusammenhängendes Jahr Dienstzeit absolviert hat. Die Höhe wird auf Grundlage des Grundgehalts des Mitarbeiters und seiner Dauer der Dienstzeit berechnet.

So berechnen Sie die Abfindung:

• Für die ersten fünf Jahre der Dienstzeit: 21 Tage Grundgehalt für jedes Jahr.
• Für jedes zusätzliche Jahr nach fünf Jahren: 30 Tage Grundgehalt für jedes Jahr.

Die gesamte Abfindung darf die Summe von zwei Jahresgehältern nicht übersteigen. Sie müssen alle Abschlusszahlungen, einschließlich der End-of-Service-Gratuity, innerhalb von 14 Tagen nach dem letzten Arbeitstag des Mitarbeiters leisten.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt im Einklang mit dem Arbeitsrecht der VAE steht.

So vereinfachen wir den Austritt von Mitarbeitern:

• Klare Kommunikation: Wir übernehmen die Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter und stellen sicher, dass alle Informationen klar und professionell übermittelt werden.
• Genaue Berechnungen: Wir berechnen die Abschlusszahlung, einschließlich Abfindung und aller ausstehenden Zahlungen, um Genauigkeit und Rechtmäßigkeit zu gewährleisten.
• Rechtliche Konformität: Wir kümmern uns um alle erforderlichen rechtlichen Unterlagen und Einreichungen beim Ministerium für Human Resources and Emiratisation (MOHRE). Dazu gehört die Stornierung der Arbeitserlaubnis und des Visums des Mitarbeiters.
• Reibungsloser Übergang: Wir erstellen einen strukturierten Offboarding-Plan, der die Asset-Rückgabe und den Wissenstransfer umfasst, um den Prozess für Sie und den Mitarbeiter reibungslos zu gestalten.

Durch die Übernahme dieser Komplexitäten helfen wir Ihnen, rechtliche Risiken zu vermeiden und einen respektvollen sowie rechtskonformen Austritt Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen.

Die Navigation durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in den Vereinigten Arabischen Emiraten kann komplex erscheinen. Jeder ausländische Staatsbürger, der in den VAE arbeiten möchte, benötigt eine gültige Arbeitserlaubnis und ein Aufenthaltvisum. In der Regel sponsert ein Arbeitgeber diese Dokumente. Das bedeutet, dass Sie ein Jobangebot von einem Unternehmen benötigen, das rechtlich in den VAE tätig ist, um den Antragsprozess zu starten. Das Standard-Arbeitervisum ist die gängigste Route für ausländische Staatsbürger und ist in der Regel für ein bis zwei Jahre gültig.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Lösung für die Einstellung in den VAE sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen keine rechtliche Einheit im Land hat. Ein EOR kann rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen beschäftigen, übernimmt die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Vorschriften und das Visa-Sponsoring.

Hier sind einige wichtige Punkte zum EOR-Sponsoring:

• Was ein EOR tun kann: Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in den VAE. Dies ermöglicht es Ihnen, Talente einzustellen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit. Sie verwalten den Visa-Antragsprozess und stellen sicher, dass alles mit den lokalen Arbeitsgesetzen konform ist.
• Was ein EOR nicht tun kann: Es kann Einschränkungen beim EOR-Sponsoring geben. Zum Beispiel erlauben einige Länder rechtlich nicht, dass ein EOR ein Visum sponsert. Außerdem können Unternehmen auf Beschränkungen wie Visumquoten stoßen, die die Anzahl der Mitarbeiter begrenzen, die sie sponsern können.
• Praktische Wege: Die Nutzung eines EOR ist eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, Talente zu gewinnen. Es ist eine flexible, risikoarme Lösung für Unternehmen, die neue Märkte testen oder ihre Teams grenzüberschreitend erweitern möchten.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Besuche in den VAE zu geschäftlichen Zwecken benötigen Sie ein Besuchervisum. Arbeiten mit einem Touristen- oder Besuchervisum ist illegal. Es gibt einige Optionen für Geschäftsreisen:

• Single-entry Visum: Dieses Visum eignet sich für eine einmalige Geschäftsreise, um an Meetings, Konferenzen teilzunehmen oder Investitionsmöglichkeiten zu erkunden. Sie können ein Single-entry Visum für 60, 90 oder 120 Tage erhalten.
• Multiple-entry Visum: Wenn Sie die VAE häufig geschäftlich besuchen möchten, ist ein Multiple-entry Visum die bessere Option. Dieses Visum erlaubt Ihnen, mehrfach in die VAE einzureisen und jeweils bis zu 90 Tage zu bleiben.
• Visum bei Ankunft: Staatsbürger vieler Länder können ein Visum bei Ankunft erhalten. Die Aufenthaltsdauer variiert je nach Nationalität zwischen 30 und 180 Tagen.

Um ein Geschäftsvisum zu beantragen, benötigen Sie in der Regel:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit.
• Ein bestätigtes Rückflugticket.
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel zur Unterstützung Ihres Aufenthalts.
• Ein Einladungsschreiben eines Sponsors aus den VAE.