Employer of Record in Vereinigte Arabische Emirate

Wie ein Employer of Record in den Vereinigten Arabischen Emiraten funktioniert

Ein Employer of Record (EOR) in den VAE ermöglicht es ausländischen Unternehmen, im Land zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, der Mitarbeiter im Auftrag internationaler Firmen einstellt, sie onboarding, alle Compliance-Anforderungen verwaltet und die Arbeitsbeziehung steuert, während der ausländische Arbeitgeber die tägliche Geschäftsführung frei behält.

Rivermate bietet EOR-Dienstleistungen in den VAE an, und unsere HR-Experten verfügen über tiefgehendes Wissen über das Land. Mit unseren lokalen Experten, Netzwerkpartnern und der Rivermate-Plattform machen wir es einfach, schnell und konform überall in den Vereinigten Arabischen Emiraten zu rekrutieren.

Der Arbeitsmarkt in den VAE: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Dubai
Einstellungszeiträume:	Arbeitserlaubnis: 8-10 Werktage. Vollständiger Onboarding: ein paar Wochen.
Nachgefragte Branchen:	KI, Technologie, Krypto, Immobilien, Bauwesen, Nachhaltigkeit.
Branchen mit Fachkräftemangel:	Cybersecurity, KI, maschinelles Lernen.

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Keine Beiträge für Expat-Mitarbeiter. Für UAE- und GCC-Nationalitäten gelten GPSSA-Rentenbeiträge, und der Arbeitgeberanteil beträgt 15 % im Privatsektor.
Mindestlohn:	Kein Mindestlohn für Expats. AED 6.000 für Emiratis im Privatsektor.
Indikativer Bruttomonatsgehalt:	Niedriglohn: AED 4.999 oder weniger. Unteres Mittelfeld: AED 5.000-19.999. Obere Mittellohn: AED 20.000-49.999. Hochlohn: AED 50.000 oder mehr.
Einkommenssteuerklassen:	Keine Einkommenssteuer.

Was es kostet, einen Mitarbeiter in den VAE einzustellen

Sichtbare Lohnkosten sind niedrig, weil es keine Einkommenssteuer und keine Sozialversicherung für Expats gibt. Während die Steuerbelastung auf die Gehaltsabrechnung gering ist, kommen echte Kosten durch Visa- und Versicherungsanforderungen sowie Gratifikationsverpflichtungen hinzu.

Obwohl offizielle durchschnittliche Lohnzahlen für die VAE nicht veröffentlicht werden, fallen die Löhne typischerweise in folgende Bereiche:

• Niedriglohn: AED 4.999 oder weniger
• Unteres Mittelfeld: AED 5.000-19.999
• Oberes Mittelfeld: AED 20.000-49.999
• Hochlohn: AED 50.000 oder mehr

Obwohl es keinen gesetzlichen Mindestlohn für Expats gibt, beträgt der aktuelle Mindestlohn für Emiratis im Privatsektor AED 6.000. Arbeitserlaubnisse werden unterhalb dieser Summe nicht bearbeitet.

Arbeitgeber sind verantwortlich für die Zahlung der obligatorischen Krankenversicherung der Mitarbeiter, die nicht automatisch in die Gehaltskosten integriert ist. Diese muss im Voraus bezahlt werden und kann nicht auf mehrere Monate verteilt werden. Vor Beginn der Visa-Beantragung muss ein Nachweis der Versicherung erbracht werden.

Arbeitslosenversicherung ist ebenfalls obligatorisch, wird jedoch vom Arbeitnehmer durch eine kleine Prämie finanziert. Arbeitnehmer erhalten bei Arbeitslosigkeit etwa 60 % ihres Gehalts für drei Monate.

Bei der Einstellung von UAE- und GCC-Nationalitäten sind GPSSA-Rentenbeiträge erforderlich. Der Anteil des Arbeitgebers beträgt 15 %, jedoch übernimmt die Regierung 2,5 % davon im Privatsektor für Gehälter unter AED 20.000.

Urlaub entsteht initial mit 2,2 Tagen/Monat und steigt nach dem ersten Jahr auf 2,5 Tage/Monat. Nach dem ersten Jahr erhalten Mitarbeiter jährlich 30 Tage Urlaub.

Nach 12 Monaten Dienstzeit gilt auch eine Gratifikation, die auf dem Grundgehalt berechnet und bei Austritt in Rechnung gestellt wird. Diese entspricht 21 Tagen pro Jahr in den ersten fünf Jahren, danach 30 Tage pro Jahr, und ist auf das Grundgehalt von zwei Jahren begrenzt.

Arbeitgeberkostenrechner

Nutzen Sie unseren Rechner, um eine genaue Vorstellung von den Gesamtkosten für Beschäftigung in den VAE zu bekommen.

Wie das Hiring in den Vereinigten Arabischen Emiraten wirklich aussieht

Marktsituation	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Belegschaftszusammensetzung	~96 % Expats im Privatsektor.
Einwanderungsverfahren	Relativ unkompliziert; 8-10 Tage für eine Arbeitserlaubnis.
Vertragsflexibilität	Für Expats nur befristete Verträge, gekoppelt an die Visalänge.
Emiratization	Quote gilt für Mainland-Arbeitgeber; Freizonen sind in der Regel nicht betroffen.

Ein Expats-Arbeitsmarkt

Der Markt für die Einstellung von Expats in den VAE ist per se geöffnet, zumindest im Privatsektor, wo 96-97 % der Beschäftigten Expats sind. Dubai ist ein bedeutendes regionales Drehkreuz, das Kunden in Europa und Südostasien verbindet, aber auch Abu Dhabi und Sharjah sind wichtige Knotenpunkte. Die KI- und Krypto-Branche wächst schnell, Immobilien und Bauwesen sind langfristig etablierte Branchen. Nachhaltigkeit wird zunehmend wichtiger, aufgrund des ökologischen Fußabdrucks des Bauwesens.

Visa und Onboarding

Visa sind für die meisten Nationalitäten relativ einfach zu erhalten. Es gibt jedoch eine Liste eingeschränkter Nationalitäten, für deren Angehörige die Visa-Erteilung deutlich schwieriger ist. Derzeit gibt es große Bevölkerungsgruppen von britischen, indischen und pakistanischen Mitarbeitern im Land ohne besondere Einschränkungen.

Wenn der Mitarbeiter keine eingeschränkte Nationalität hat, ist die Arbeitserlaubnis relativ unkompliziert. Die Bearbeitung dauert etwa 8–10 Tage, unabhängig von der Hierarchiestufe. Gold Visa-Inhaber benötigen keine gewöhnliche arbeitgeberfinanzierte Aufenthaltsgenehmigung, aber der Arbeitgeber muss eventuell eine passende Arbeitserlaubnis für einen Golden Visa-Inhaber beantragen.

Sie können die Visa auf zwei Wegen beantragen: im Land oder von außerhalb. Die Wege sind weitgehend ähnlich und unterscheiden sich nur im Dokumentenbedarf.

Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der bereits im Land ist, müssen Sie auf die Ausstellung der vorherigen Firma warten, die Visa kündigen und eine vollständige Abrechnung vornehmen. Danach besteht eine 30-tägige Frist, in der ein neues Visum beantragt werden kann.

Nach digitaler Bewilligung kann die Person in das Land einreisen. Es muss eine Gesundheitsprüfung inklusive Bluttest und Röntgen erfolgen. Tuberkulose (TB) wird aktiv getestet; ein positiver TB-Befund verhindert das Visum. Die medizinische Untersuchung ist ungefähr alle zwei Jahre nach Einreise zu wiederholen.

Eine digitale Emirates ID wird über die ICP-App ausgestellt, eine physische ID etwa eine Woche später. Ohne Emirates ID können Mitarbeitende kein Bankkonto eröffnen oder eine Immobilie mieten. Das ist wichtig, weil Mitarbeiter ein lokales Bankkonto oder eine anerkannte Lohnkarte benötigen, um über das Wage Protection System (WPS) bezahlt zu werden.

Wenn ein Arbeitgeber eine Familie umzieht, muss der Mitarbeiter zuerst sein eigenes Visum regeln, und die Angehörigen müssen dann ihre eigenen Visa beantragen. Die Berechtigung hängt vom Gehalt ab, und der Mitarbeiter muss direkt bei den örtlichen Behörden beantragen.

Emiratization

Obwohl das prozentuale Verhältnis der Expats in der Belegschaft hoch ist, gilt eine Quote für Privatunternehmen, die einstellig sein muss, wenn sie eine bestimmte Mitarbeiterzahl überschreiten. Diese liegt derzeit bei über 50 Fachkräften, und die Unternehmen müssen ein jährliches Wachstum der Emirati-Mitarbeiter in Fachpositionen von 2 % nachweisen. In bestimmten Branchen müssen Unternehmen mit 20-49 Mitarbeitern zwei UAE-Nationale beschäftigen.

Wenn das Unternehmen keinen geeigneten lokalen Kandidaten findet, muss es eine Strafzahlung in Form einer jährlichen Gebühr leisten. Dies gilt jedoch in der Regel nicht für Freizonen.

Verträge

Arbeitsverträge im Privatsektor sind befristet. Sie sind in der Regel nicht länger als drei Jahre und sind verlängerbar. Für Expats verwendet Rivermate typischerweise Zweijahresverträge, die kosteneffizienter sind, andere Laufzeiten sind aber möglich. Probezeit ist nicht verpflichtend, höchstens 6 Monate.

Länder-spezifisches Problem, das Arbeitgeber kennen müssen

Die Gratifikationszahlung ist eines der wichtigsten Themen, an das Arbeitgeber denken müssen. Sie tritt nach 12 Monaten Dienstzeit in Kraft, wird bei Austritt berechnet und in Rechnung gestellt, und muss innerhalb von 14 Tagen nach Ende des Vertrags bezahlt werden. Sie beträgt 21 Tage pro Jahr in den ersten fünf Jahren, danach 30 Tage pro Jahr, und ist auf das Grundgehalt von zwei Jahren begrenzt.

Wichtig ist, dass sie auf dem Grundgehalt, nicht auf dem Bruttolohn, basiert. Arbeitgeber strukturieren oft ein Bruttogehalt in Komponenten wie Wohnen und Transport, was den Grundgehalt reduziert und damit auch die Gratifikation. Ohne Gehaltsaufteilung kann es zu unerwartet hohen Gratifikationskosten kommen.

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen sollten

Krankenversicherung

Private Krankenversicherung ist bei der Einstellung in den VAE obligatorisch, aber sie ist nicht automatisch in die Gehaltskosten integriert. Arbeitgeber in jedem Emirat müssen vor der Erteilung oder Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis einen Nachweis über eine Krankenversicherung erbringen. Ohne Versicherung kann das Visum nicht verarbeitet werden.

Anforderungen für Angehörige (Ehepartner und Kinder) variieren, Dubai und Abu Dhabi haben spezielle Regelungen für Familienabsicherung.

Arbeitslosenversicherung

Die Arbeitslosenversicherung, genannt ILOE, ist ebenfalls obligatorisch. Diese wird vom Arbeitnehmer durch eine monatliche oder jährliche Prämie finanziert. Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer erhalten bei Arbeitslosigkeit eine Entschädigung in Höhe von 60 % ihres versicherten Gehalts für bis zu drei Monate, vorausgesetzt sie erfüllen die Voraussetzungen des Schemas und Höchstbeträge.

Verträge

Expats haben stets befristete Verträge, nicht unbefristete. Diese sind an die Gültigkeit der Visa gebunden und praktisch verpflichtend. Das arabische Vertragsmuster besitzt in Streitfällen rechtliche Gültigkeit. Das sollte bei der Unterzeichnung eines englischen Vertrags im Hinterkopf behalten werden.

Visumsstornierung

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss der Arbeitgeber die Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis bei MOHRE und GDRFA kündigen, im Rahmen der Offboarding-Prozedur. Nach Stornierung des Visums wird eine Karenzzeit ausgelöst, die typisch etwa 30 Tage beträgt. Während dieser Zeit kann der Mitarbeiter eine neue Stelle suchen, aber erst nach Genehmigung des neuen Arbeits- und Visums darf er wieder arbeiten.

WPS

Gehälter müssen über das WPS auf ein lokales Konto in den VAE oder eine zugelassene Payroll-Karte gezahlt werden. Die Nichteinhaltung kann automatische Mitteilungen an MOHRE und Bußgelder zur Folge haben, außerdem ist es dann nicht möglich, Arbeitserlaubnisse zu beantragen oder Visa zu erhalten.

Wie Rivermate Ihnen beim konformen Hiring in den VAE helfen kann

Unsere lokalen Experten wissen, wie man die Arbeitsgesetze anwendet, und übernehmen alle Aspekte der Arbeitsbeziehung für Sie. So können Sie sich auf Ihr Geschäft und die richtige Talentsuche konzentrieren, während wir den Rest erledigen.

Erfahren Sie mehr über EOR-Dienste

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern über ein EOR in den VAE

Der Markt in den VAE ist offen und schnelllebig. Aufgrund des hohen Anteils an Expats ist fast jede Einstellung mit einem Einwanderungsverfahren verbunden, sodass die tatsächlichen Kosten nicht in der monatlichen Gehaltsabrechnung erscheinen, sondern an anderer Stelle liegen.

Die Gründung einer eigenen Gesellschaft im Land kann 6–7 Monate dauern und erfordert lokale HR- und Payroll-Expertise sowie WPS-Konformität. Ein EOR bündelt dies. Es bietet Visa- und Einwanderungsexpertise, was besonders in den VAE wichtig ist wegen der vielen Expats. Fast jede Einstellung erfordert Visa-Sponsoring. Ohne Gesellschaft kann niemand gesponsert werden.

Mit einem EOR gibt es keine Überraschungen bei Arbeitgeberpflichten wie der Gratifikation, und es werden Beratung zur Lohnstruktur vor Angebotserstellung gemacht. Sie können ein EOR wie Rivermate auch nutzen, um den Markt mit wenigen Mitarbeitern zu testen, bevor Sie sich verpflichten.

Bereit, in den VAE einzustellen?

Einstellung in den VAE endet nicht nur mit der Kandidatensuche. Rivermate erleichtert den Prozess für ausländische Unternehmen, verwaltet die Lohnabrechnung, kümmert sich um Steuern und sorgt für die vollständige Einhaltung der Vorschriften – so können Sie mit Vertrauen einstellen.

Sprechen Sie mit einem UAE Hiring-Experten

Quellen:

Forschung zu Branchen mit Fachkräftemangel:
https://www.manpowergroup.ae/blog/2026/08/uae-cybersecurity-hiring-in-2026-the-hardest-roles-to-fill-and-how-to-fill-them
https://gulfnews.com/amp/story/business/analysis/uae-hiring-stays-resilient-but-the-real-race-is-now-for-ai-talent-1.500600832

Arbeitgebersteuerbeiträge: GPSSA
https://gpssa.gov.ae/pages/en/media-center/news/gpssa-insureds-contribution-payment-may-be-extended-15th-day-each-month

Mindestlohn: MOHRE
https://www.mohre.gov.ae/en/media-center/news/31/12/2025/mohre-raises-minimum-wage-for-emiratis-in-the-private-sector-to-aed-6000-per-month-effective-1

Lohnbands:
https://researchonline.lse.ac.uk/id/eprint/124359/1/MEC-series-89.pdf

Emiratization:
https://mohre.gov.ae/en/guidance-and-awareness-portal-new/emiratisation-targets
https://www.mohre.gov.ae/en/media-center/news/2/1/2024/mohre-begins-implementing-emiratisation-targets-on-over-12000-private-companies-with-20-49-employees

Gratifikationsobergrenze und Zahlungsfrist:
https://www.uaeexperthub.com/uae-end-of-service-gratuity-rules/
https://slg-strohallegalgroup.com/end-of-service-benefits-eosb-in-the-uae/