Employer of Record in Ungarn

Wie funktioniert ein Employer of Record in Ungarn

Die Verwendung eines Employer of Record (EOR) in Ungarn ermöglicht es ausländischen Unternehmen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR tritt als rechtlicher Arbeitgeber des neuen Mitarbeiters auf, indem er einen Arbeitsvertrag bereitstellt, das Onboarding durchführt und die Gehaltsabrechnung gemäß den ungarischen Vorschriften verarbeitet. Das ausländische Unternehmen behält die tägliche Verantwortung für die Verwaltung der Arbeit und Leistung des Mitarbeiters.

Rivermate’s EOR-Dienstleistungen basieren auf drei Säulen:

• Inländische HR-Experten mit tiefem, praktischen Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze.
• Ein Netzwerk lokaler Partner, das wettbewerbsfähige, marktrelevante Vorteile anbietet.
• Eine Rivermate Plattform, die eine zentrale Verwaltung aller Aspekte der Arbeitsbeziehung ermöglicht.

Ungarischer Arbeitsmarkt: Kurz gefasst

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Hauptbeschäftigungszentren sind die Hauptstadt Budapest, aber auch Produktionsgebiete wie Debrecen und Székesfehérvár.
Einstellungsfristen:	Einheimische (alle Rollen): 3 Tage, sobald die Dokumentation abgeschlossen ist EU-Staatsangehörige: 3-5 Tage Nicht-EU-Staatsangehörige: 3 Monate
Nachgefragte Branchen:	IT, Engineering, Fertigung, Shared Centers und F&E-Einrichtungen in Budapest.
Branchen mit Fachkräftemangel:	Gesundheitswesen, Sozialarbeit, Bildung, Kunst, Unterhaltung, öffentliche Verwaltung, administrative und unterstützende Dienste.

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	13% Sozialversicherungsbeiträge auf das Bruttogehalt.
Mindestlohn:	HUF 322.800 pro Monat (HUF 373.200 für Jobs, die mindestens eine Sekundarschulausbildung erfordern)
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt:	Brutto HUF 9.065.400/Jahr (HUF 754.700/Monat)
Einkommenssteuertarife:	Flacher Steuersatz von 15 % auf das Einkommen, abhängig von geltenden Freibeträgen/Steuervorteilen.

Was kostet die Einstellung in Ungarn?

Die Gehälter in Ungarn variieren je nach Branche und geografischer Lage, wobei allgemein gut bezahlte Branchen typischerweise IT und Finanzdienstleistungen umfassen. Im Juni 2026 stiegen die durchschnittlichen Bruttoeinkommen in der gesamten Wirtschaft im Vergleich zum Vorjahr um 7,1 %.

Grundgehalt

Stand Juni 2026 zeigen die offiziellen ungarischen Statistiken ein durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von HUF 754.700. Bei 12 monatlichen Gehaltszahlungen ist ein 13. Gehalt nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird aber in bestimmten Branchen zunehmend üblich. Gehälter werden in der Regel bis zum 10. Tag des Folgemonats ausgezahlt. Zusammen mit der Auszahlung des Nettogehalts zieht der Arbeitgeber die Sozialversicherungsbeiträge sowie die persönliche Einkommenssteuer vom Arbeitnehmer ab und überweist sie an die Behörden.

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitnehmers in Ungarn werden vom Bruttogehalt mit einem Satz von 18,5 % abgezogen. Arbeitgeber sollten jedoch mit einem Sozialbeitragszuschlag von 13 % (szociális hozzájárulási adó, oder SZOCHO) auf das Bruttogehalt rechnen.

Gesetzliche Leistungen

Ungarn verfügt über eine Reihe gesetzlich vorgeschriebener Leistungen, die Arbeitnehmern im Land gewährt werden müssen. Die übliche Wochenarbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Stunden, verteilt auf 5 Arbeitstage. Gesetzliche Zuschläge und Leistungen umfassen unter anderem:

• Überstundenvergütung: Unter bestimmten Bedingungen zulässig und mit einem Zuschlag von 50 %, wenn an einem regulären Arbeitstag gearbeitet wird, oder 100 %, wenn an einem Ruhetag gearbeitet wird. Ausgleichsfreie Freizeit kann anstelle des Zuschlags gewährt werden oder diesen verringern. Es gilt eine maximale jährliche Überstundenbegrenzung von 250 Stunden. Durch eine spezielle Tarifvereinbarung und schriftlichen freiwilligen Vereinbarungen kann diese Grenze verlängert werden.
• Nachtarbeitsvergütung: Arbeit während der Nacht (22:00–06:00) ist grundsätzlich mit einem Zuschlag von 15 % verbunden, es sei denn, sie wurde bereits im Schichtdienst geregelt.
• Jahresurlaub: Mindestens 20 Tage pro Jahr. Dieser Grundanspruch steigt mit dem Alter und kann bis zu 30 Tagen Urlaub für Arbeitnehmer über 45 Jahre betragen. Grundsätzlich soll ein Arbeitnehmer 14 aufeinanderfolgende Kalendertage Urlaub nehmen.
• Bezahlter Krankheitsurlaub: Bei Vorlage eines ärztlichen Attests werden die ersten 15 Arbeitstage im Kalenderjahr vom Arbeitgeber bezahlt, in der Regel mit einem Satz von 70 % des Durchschnittseinkommens. Nach dem 15. Tag übernimmt das Sozialsystem die Krankengeldzahlungen, die zwischen 50 % und 60 % des Einkommens liegen.
• Mutterschaftsurlaub: 24 Wochen, bezahlt vom Sozialsystem mit 100 % des durchschnittlichen Einkommens, sofern die Anspruchsvoraussetzungen erfüllt sind.
• Kinderbetreuungserlaubnis: Verschiedene Arten von Urlaub, oft mit staatlicher Unterstützung.

Zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlichen Leistungen bieten Arbeitgeber häufig eine Reihe von Zusatzleistungen an, um Vergütungspakete attraktiver zu gestalten. Obwohl die Leistungspakete branchenabhängig variieren, beinhalten sie häufig private Krankenversicherung, freiwillige private Rentenversicherung, Essenszuschüsse, Transportunterstützung sowie Sport- und Wellnessangebote.

Berechnung der Beschäftigungskosten

Fallstudie: Rivermate unterstützt ein Softwareunternehmen bei der Bindung eines Schlüsselentwicklers in Ungarn

Ein in den Niederlanden ansässiges Softwareunternehmen wandte sich mit einer Herausforderung an Rivermate: den Verbleib eines Schlüsselentwicklers, der aus persönlichen Gründen nach Ungarn umgezogen war. Das Unternehmen musste zwischen der Suche nach einer legalen Beschäftigungsmöglichkeit in Ungarn oder dem Verlust des Mitarbeiters wählen. Die Gründung einer juristischen Person in Ungarn hätte Monate gedauert und laufende Verwaltungskosten verursacht, die unverhältnismäßig für eine einzelne Einstellung sind. Der Druck war groß: Der Entwickler war ein wichtiger Mitarbeiter, und die Zeit für eine funktionierende Lösung war knapp.

Letztlich wurde Rivermate aufgrund seiner Flexibilität, Kostenstruktur und der Qualität der Zusammenarbeit als EOR gewählt. Seit dieser ersten Einstellung hat Rivermate mehr als fünf Personen für das Unternehmen in Ungarn beschäftigt.

Lesen Sie die vollständige Kundengeschichte

Wie sieht die Einstellung in Ungarn wirklich aus?

Insgesamt: 🟡 Moderat herausfordernd

Einfacher zu navigieren	Herausfordernder zu navigieren
🟢 Allgemeine Talentverfügbarkeit	🔴 Onboarding-Dokumentation und Papierkram
🟢 Sprachkenntnisse – Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Nordisch.	🔴 Arbeitsrecht und Arbeitsstreitigkeiten
🟡 Anhaltendes Lohnwachstum (7 % jährlich) und zunehmende Bedeutung von Benefits.	🔴 Monatliche Lohnsteuerklärung und Anwendung von Familienbeihilfen

Ungarn hat einen einzigartigen Arbeitsmarkt, der Wert auf Arbeitsplatzsicherheit, Work-Life-Balance und wettbewerbsfähige Vergütung legt. Bei der Einstellung ungarischer Mitarbeiter ergeben sich Herausforderungen typischerweise aus der Navigation durch Beschäftigungsanforderungen, Verwaltungsverfahren und stetig steigende Beschäftigungskosten, insbesondere in Nachfragesektoren.

Für einen internationalen Arbeitgeber, der eine Einstellung in Ungarn in Betracht zieht, sind die Hauptvorteile der starke Talentpool, die mehrsprachigen Fähigkeiten und die wettbewerbsfähigen Kosten im Vergleich zu Westeuropa. Trotz steigender Kosten bietet Ungarn nach wie vor ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeitgeberkosten und Verfügbarkeit qualifizierter Talente. Besonders aktive Sektoren mit hoher Konkurrenz sind IT, Engineering, Automobilindustrie, Shared Services und R&D, was sorgfältige Gehaltsüberlegungen erfordert.

Was Arbeitgeber über Onboarding-Dokumentation in Ungarn wissen müssen

Arbeitgeber müssen jeden neuen Mitarbeiter bei den Behörden anmelden, bevor dieser mit der Arbeit beginnen darf. Die Dokumentationsanforderungen in Ungarn während des Onboarding-Prozesses sind im Vergleich zu anderen Ländern recht umfangreich: Für jeden Neueinstellungen ist die Vorlage der Steuerkarte, der Sozialversicherungsnummer, der Adresse sowie des Namens der Mutter des Mitarbeiters erforderlich, die alle für das Registrierungsverfahren notwendig sind.

Fehler oder Inkonsistenzen zwischen den Dokumenten können den Onboarding-Prozess verzögern und erfordern möglicherweise die direkte Beteiligung des Mitarbeiters, einschließlich eines Besuchs bei den Behörden (Steuer- oder Einwanderungsbehörden), falls erforderlich. Wenn die Sozialversicherungsnummer eines Mitarbeiters falsch oder fehlt, kann das Registrierungsverfahren erheblich verzögert werden.

Was Sie beim Einstellen von Expats in Ungarn wissen sollten

Als EU-Land ist Ungarn nicht verpflichtet, EU/EEA-Staatsangehörigen eine Arbeitserlaubnis zu erteilen. Ein zusätzlicher Registrierungsschritt ist vor dem Onboarding erforderlich, dauert in der Regel jedoch nur wenige Tage.

Drittstaatsangehörige benötigen im Allgemeinen eine geeignete Aufenthaltserlaubnis, die eine Beschäftigung erlaubt. Abhängig von Nationalität, Rolle und Qualifikationen stehen verschiedene Wege offen, darunter die EU Blue Card, die ungarische Karte und die nationale Karte. Ab dem 1. Januar 2026 beträgt die Mindestgehaltsforderung für eine EU Blue Card brutto HUF 1.001.048 pro Monat. Bestimmte Berufe mit Mangel an Fachkräften (z. B. Gesundheitswesen) haben niedrigere Schwellenwerte (HUF 800.838). Alle Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass diese Gehaltsanforderungen erfüllt werden.

Gesetzlich sollte ein Einwanderungsverfahren etwa 21 Tage dauern, in der Praxis hingegen selten weniger als drei Monate. Ausländische Unternehmen sollten beachten, dass eine neu gegründete Gesellschaft möglicherweise daran gehindert wird, sofort Drittstaatsangehörige in Ungarn einzustellen, was Unterstützung durch einen bestehenden EOR erfordern könnte.

Rechtssicheres Handeln bei Einstellungen in Ungarn

Ungarische Beschäftigungsanforderungen sind hochgradig strukturiert und erfordern besondere Aufmerksamkeit in mehreren Aspekten.

Befristete Verträge und Probezeiten

Ungarn erlaubt befristete Verträge für einen bestimmten Zeitraum oder bis eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt abgeschlossen ist. Es gibt bestimmte Beschränkungen – eine befristete Beschäftigung darf eine maximale Gesamtdauer von fünf Jahren nicht übersteigen.

Eine Probezeit von bis zu drei Monaten kann schriftlich in einem Arbeitsvertrag vereinbart werden. Wenn die ursprünglich vereinbarte Probezeit kürzer als drei Monate ist, kann sie einmal verlängert werden, darf aber drei Monate nicht überschreiten. Während der Probezeit können beide Parteien das Arbeitsverhältnis ohne Kündigungsfrist oder Angabe von Gründen beenden, dies sollte jedoch schriftlich erfolgen.

Dokumentation für Remote-Arbeit

Remote-Arbeit ist erlaubt und wird grundsätzlich durch das Arbeitsgesetz in Ungarn geregelt. Die Vereinbarung über Remote-Arbeit muss schriftlich erfolgen, den Remote-Standort sowie etwaige Arbeitsregelungen enthalten. Gesetzliche Vorschriften zu Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Überstunden gelten wie bei Mitarbeitern vor Ort, während Arbeitgeber grundsätzlich für die Bereitstellung oder Erstattung von Geräte- und Ausgaben Kosten sowie die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen verantwortlich sind.

Monatliche Lohnsteuererklärungen

Ausländische Unternehmen sind oft überrascht von der Komplexität der monatlichen Lohnsteuererklärungen, die bis zum 12. Tag des folgenden Monats verpflichtend an die Nationale Steuer- und Zollverwaltung (NAV) übermittelt werden müssen. Bei nicht-standardmäßigen Zahlungen (wie Boni oder Spesen) kann es zu Verzögerungen bei der Abwicklung durch die Behörden kommen.

Kündigungen

Kündigungen und Offboarding in Ungarn sind ein hochregulierter Prozess, der ein detailliertes Verständnis der lokalen Gesetzgebung erfordert. Je nach Kündigungsgrund und Dauer der Beschäftigung variieren sowohl Abfindungs- als auch Kündigungsfristen.

Bezüglich Kündigungsfristen gilt eine Mindestkündigungsfrist von 30 Tagen, bei einer Beschäftigungsdauer von mehr als 20 Jahren kann sie auf bis zu 90 Tage verlängert werden. Die folgende Tabelle fasst die Mindestkündigungsfristen zusammen:

Dienstzeit	Mindestkündigungsfrist
Weniger als 3 Jahre	30 Tage
3-5 Jahre	35 Tage
5-8 Jahre	45 Tage
8-10 Jahre	50 Tage
10-15 Jahre	55 Tage
15-18 Jahre	60 Tage
18-20 Jahre	70 Tage
Mehr als 20 Jahre	90 Tage

Während eine längere Kündigungsfrist im individuellen Arbeitsvertrag festgelegt werden kann, sind die oben genannten Fristen die gesetzlichen Mindestzeiten.

Bestimmte Trennungsfälle – vor allem, wenn die Kündigung vom Arbeitgeber ausgeht (z.B. Kündigung wegen betriebsbedingter Gründe) – erfordern die Zahlung einer Abfindung. Abhängig von der Dauer der Beschäftigung beim kündigenden Arbeitgeber (mindestens drei Jahre erforderlich) ist die Höhe der Abfindung abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit und kann zwischen einem und neun durchschnittlichen Monatsgehältern liegen (maximal sechs durchschnittliche Monatsgehälter für Beschäftigte mit mehr als 25 Jahren Beschäftigungsdauer plus maximal drei durchschnittliche Monatsgehälter für Mitarbeiter, die innerhalb von fünf Jahren vor dem Ruhestand gekündigt werden).

Weitere Kündigungsoptionen sind unilaterale Arbeitgeberkündigungen (z.B. wegen Fehlverhaltens, Unfähigkeit zur Arbeit), gegenseitige Aufhebungen und Kündigungen durch den Arbeitnehmer. Arbeitgeberkündigungen erfordern eine detaillierte Begründung, einen formellen Zustellungsprozess und sind während bestimmter Urlaubszeiten (Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub etc.) eingeschränkt.

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern über einen EOR in Ungarn

Wenn Sie eine Einstellung in Ungarn planen oder Ihren idealen Kandidaten bereits gefunden haben, ist die Gründung einer eigenen juristischen Person in Ungarn möglicherweise eine Option, die Sie aktiv erwägen. Dies erfordert jedoch die Navigation durch komplexe administrative Onboarding-Prozesse, die rechtskonforme Abwicklung der Gehaltsabrechnung und das Risiko von Arbeitsstreitigkeiten. Zudem kann ein neu gegründetes Unternehmen bei Einwanderungsverfahren bestimmten Beschränkungen unterliegen.

Ein EOR, wie Rivermate, stellt eine Alternative dar. Rivermate kann Ihre Mitarbeiter in Ungarn mithilfe einer bestehenden Gesellschaft und mit fachkundiger Kenntnis vor Ort einstellen. Durch das Management des gesamten Prozesses — vom Onboarding bis zum Offboarding — und die Einhaltung der komplexen ungarischen Gesetze ermöglicht es ausländischen Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Bereit, in Ungarn zu rekrutieren?

Wenn Sie Ihren nächsten Mitarbeiter in Ungarn bereits gefunden haben, sprechen Sie mit einem ungarischen Hiring-Experten. Rivermate übernimmt die Komplexitäten, damit Sie mit Zuversicht einstellen können.

Quellen:
EURES: Arbeitsmarktinformationen Ungarn
Ungarisches Statistikamt: June 2026 Durchschnittsbruttoeinkommen
Ungarisches Arbeitsgesetzbuch 2012 (69. § zu Kündigungsfristen, 45. § zu Probezeiten, 116-120. § zu Jahresurlaub)
PwC: Ungarische Einkommenssteuer
Nationale Behörde für Ausländerpolizei: EU Blue Card