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Ungarn

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Stellen Sie in Ungarn auf einen Blick ein

Hier sind einige wichtige Fakten zur Einstellung in Ungarn

Hauptstadt
Budapest
Währung
Hungarian Forint
Sprache
Ungarisch
Bevölkerung
9,660,351
BIP-Wachstum
3.99%
BIP-Weltanteil
0.17%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
40 hours/week

Übersicht in Ungarn

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Ungarn, ein Binnenland in Mitteleuropa, grenzt an sieben Länder und zeichnet sich durch ein vielfältiges Terrain aus, darunter die Große Ungarische Tiefebene und das Nordungarische Mittelgebirge. Die Donau und der Plattensee sind bedeutende geografische Merkmale, die zur Wirtschaft und zum Tourismus in Ungarn beitragen. Historisch gesehen wurde Ungarn im 9. Jahrhundert von den Magyaren gegründet und hat verschiedene Regierungsformen durchlaufen, von der osmanischen Herrschaft über die Zugehörigkeit zum Österreichisch-Ungarischen Reich bis hin zu einem sowjetischen Satellitenstaat. Seit 1989 hat Ungarn den Übergang zu einer demokratischen Republik vollzogen und ist 2004 der Europäischen Union beigetreten.

Die Bevölkerung Ungarns beträgt etwa 9,7 Millionen, überwiegend Ungarn und Christen. Das Land hat eine entwickelte Marktwirtschaft mit wichtigen Industriezweigen in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Automobilherstellung. Die ungarische Arbeitskraft ist gut ausgebildet, mit einer starken Präsenz in den MINT-Fächern und hoher Englischkenntnis bei den jüngeren Generationen.

Der Dienstleistungssektor ist der größte Arbeitgeber, mit bedeutenden Beiträgen aus Tourismus, Finanzen und IT. Der Industriesektor ist ebenfalls robust, insbesondere in der Automobilherstellung und der Pharmaindustrie. Die Landwirtschaft, obwohl rückläufig, bleibt in ländlichen Gebieten wichtig. Ungarische Arbeitsplätze schätzen direkte Kommunikation, anfangs formelle Beziehungen und haben eine hierarchische Organisationsstruktur. Die Familie wird hoch priorisiert, was die Arbeitsverpflichtungen und die Flexibilität am Arbeitsplatz beeinflusst.

Zu den aufstrebenden Sektoren in Ungarn gehören IT, erneuerbare Energien und Shared Service Center, die aufgrund der qualifizierten Arbeitskräfte und der wettbewerbsfähigen Kosten erhebliche Investitionen anziehen. Die strategische Lage des Landes macht es zu einem wichtigen Logistikzentrum in Mitteleuropa.

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Verstehen Sie, welche Beschäftigungskosten bei der Einstellung von Ungarn zu berücksichtigen sind

Arbeitgeber in Ungarn

Rivermate ist ein globales Unternehmen, das Ihnen hilft, Mitarbeiter in Ungarn einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen. Wir fungieren als Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in Ungarn und kümmern uns um alle rechtlichen und Compliance-Aspekte der Beschäftigung, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wie funktioniert es?

Wenn Sie Mitarbeiter in Ungarn über Rivermate einstellen, werden wir der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter. Das bedeutet, dass wir alle Arbeitgeberpflichten übernehmen, während Sie das tägliche Management Ihrer Mitarbeiter behalten.

Sie als Unternehmen pflegen die direkte Beziehung zum Mitarbeiter, Sie weisen ihm die Arbeit zu und verwalten seine Leistung. Rivermate kümmert sich um die lokale Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters, die Verträge, das HR, die Leistungen und die Einhaltung der Vorschriften.

Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers

Als Arbeitgeber in Ungarn ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Bereitstellung lokaler und globaler Leistungen
  • Sicherstellung der 100% lokalen Einhaltung
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt

Als das Unternehmen, das den Mitarbeiter über den Arbeitgeber einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Tägliches Management des Mitarbeiters
  • Arbeitszuweisungen
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Entwicklung

Steuern in Ungarn

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In Ungarn sind Arbeitgeber für verschiedene Steuern und Sozialabgaben verantwortlich, darunter eine 13%ige Sozialversicherungssteuer (Szocho), die das Gesundheitswesen und die Renten finanziert, sowie ein Rehabilitationsbeitrag für Arbeitgeber mit weniger als 5% behinderten Mitarbeitern. Arbeitnehmer müssen obligatorische Abzüge wie eine 15%ige Einkommensteuer und 18,5% für die Sozialversicherung hinnehmen, mit möglichen Abzügen für Familiensteuervergünstigungen, Hauskauf und persönliche Rentenbeiträge.

Das Mehrwertsteuersystem in Ungarn umfasst einen Standardsatz von 27%, mit ermäßigten Sätzen für bestimmte Waren und Dienstleistungen sowie Ausnahmen für Sektoren wie Gesundheitswesen und Bildung. Unternehmen müssen sich für die Mehrwertsteuer registrieren, wenn der Umsatz jährlich 12 Millionen HUF übersteigt, und spezifische Mehrwertsteuerregeln für importierte Dienstleistungen einhalten.

Ungarn bietet Unternehmensanreize wie einen niedrigen Körperschaftsteuersatz von 9% und Steuervergünstigungen für Forschung und Entwicklung (F&E), zusammen mit Beschäftigungszuschüssen und anderen sektorspezifischen Anreizen. Das Land hat auch ein wettbewerbsfähiges Steuergutschriftensystem für Filmproduktionen und reduzierte Sätze für Sozialversicherungsbeiträge für F&E-Aktivitäten. Die lokale Gewerbesteuer ist auf 2% begrenzt, und Doppelbesteuerungsabkommen helfen, eine doppelte Besteuerung von internationalen Einkünften zu verhindern.

Urlaub in Ungarn

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In Ungarn schreibt das Arbeitsgesetzbuch mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub für Arbeitnehmer vor, der mit dem Alter zunimmt. Arbeitgeber können den Urlaub planen, müssen sich jedoch mit den Arbeitnehmern über den Zeitpunkt einigen, wobei mindestens 14 aufeinanderfolgende Tage einmal pro Jahr und mindestens 7 Tage auf Wunsch des Arbeitnehmers berücksichtigt werden müssen. Nicht genutzter Urlaub kann mit Einschränkungen übertragen werden, und jeder angesammelte, aber nicht genutzte Urlaub muss bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgeglichen werden.

Arbeitgeber sind verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über den Urlaub zu führen. Ungarn feiert mehrere nationale Feiertage, darunter der 15. März für die Revolution von 1848, der 20. August für den St. Stephans-Tag und der 23. Oktober für die Revolution von 1956. Christliche Feiertage wie Ostern und Weihnachten sind ebenfalls gesetzliche Feiertage.

Andere Arten von Urlaub umfassen Krankheitsurlaub, der bis zu 15 Tage mit 70 % bezahlt wird, Mutterschaftsurlaub für 24 Wochen, Vaterschaftsurlaub für 5 Tage und Elternurlaub bis zum dritten Geburtstag des Kindes, mit möglicher finanzieller Unterstützung. Arbeitnehmer können auch unbezahlten Urlaub aus persönlichen Gründen, zur Weiterbildung oder zur Pflege von Familienangehörigen beantragen.

Leistungen in Ungarn

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Ungarns Sozialversicherungssystem umfasst obligatorische Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die Leistungen wie Renten, Gesundheitsversorgung und bezahlten Urlaub finanzieren. Arbeitgeber leisten 10 % Beiträge zur Rentenversicherung und 7,5 % zur Krankenversicherung, während Arbeitnehmer 10 % zur Rentenversicherung und 4,5 % zur Krankenversicherung beitragen. Zu den Leistungen gehören eine staatliche Rente, die von der Beitragsgeschichte abhängt, mindestens 20 Tage bezahlter Jahresurlaub und 24 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub. Darüber hinaus bietet Ungarn optionale Cafeteria-Pläne an, die es den Arbeitnehmern ermöglichen, ihr Bruttogehalt für Leistungen wie Transport und kulturelle Veranstaltungen zu verwenden. Arbeitgeber können auch zusätzliche Leistungen wie private Krankenversicherung und Lebensversicherung anbieten. Das Gesundheitssystem wird durch eine obligatorische Krankenversicherung finanziert, die vom Nationalen Krankenversicherungsfonds verwaltet wird, mit optionaler privater Krankenversicherung für schnellere oder umfassendere Behandlungsmöglichkeiten. Das Rentensystem kombiniert eine obligatorische öffentliche Rente mit freiwilligen Rentenfonds, die Steuervorteile und eine Vielzahl von Anlagemöglichkeiten bieten, um die Altersvorsorge zu verbessern.

Arbeitnehmerrechte in Ungarn

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In Ungarn werden die Beendigung von Arbeitsverhältnissen und Arbeitsplatzvorschriften umfassend durch das ungarische Arbeitsgesetzbuch und andere spezifische Gesetze geregelt. Eine Kündigung kann aufgrund des Verhaltens des Arbeitnehmers, betrieblicher Gründe oder des Gesundheitszustands erfolgen, wobei unterschiedliche Kündigungsfristen und Abfindungsbedingungen je nach Dauer der Beschäftigung und Kündigungsgrund gelten. Antidiskriminierungsgesetze schützen vor Diskriminierung am Arbeitsplatz aus verschiedenen Gründen, einschließlich Geschlecht, Rasse und Alter, mit Mechanismen zur Wiedergutmachung durch die Gleichbehandlungsbehörde und Gerichte.

Arbeitgeber haben erhebliche Verantwortlichkeiten, um Diskriminierung zu verhindern und ein sicheres, gesundes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Dies umfasst die Umsetzung nicht-diskriminierender Richtlinien, die Bereitstellung ergonomischer Arbeitsplätze und die Einhaltung strenger Sicherheitsprotokolle. Die Arbeitsbedingungen sind so geregelt, dass sie standardmäßige Arbeitszeiten, erforderliche Ruhezeiten und ergonomische Anforderungen zur Verhinderung arbeitsbedingter Verletzungen umfassen.

Insgesamt betont das ungarische Arbeitsrecht faire Behandlung, Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz und steht im Einklang mit den EU-Richtlinien zum Schutz der Rechte und des Wohlbefindens der Arbeitnehmer.

Vereinbarungen in Ungarn

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Arten von Arbeitsverträgen in Ungarn

  • Unbefristete Arbeitsverträge: Am häufigsten, bieten Arbeitsplatzsicherheit ohne festgelegtes Enddatum. Die Kündigung erfordert eine Kündigungsfrist, die auf der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers basiert.

  • Befristete Arbeitsverträge: Werden für temporäre oder projektbasierte Arbeiten mit einem klaren Anfangs- und Enddatum verwendet, die fünf Jahre nicht überschreiten.

  • Auftragsverträge: Beziehen sich auf Einzelpersonen, die als Einzelunternehmer arbeiten und dem Unternehmen Rechnungen für Dienstleistungen stellen. Für Arbeitgeber vorteilhaft aufgrund niedrigerer Steuer- und Sozialabgaben, aber reguliert, um Missbrauch zu verhindern.

Wichtige Klauseln in Arbeitsverträgen

  • Kernarbeitsdetails: Beinhaltet die Identifizierung der Parteien, Rollenbeschreibung, Beschäftigungsdauer und Qualifikationen.

  • Vergütung und Leistungen: Umfasst Gehalt, Zahlungsfrequenz, Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Krankheitsurlaub.

  • Kündigungsklauseln: Legt die Gründe für die Kündigung, Kündigungsfristen und Abfindungsdetails fest.

  • Streitbeilegung: Legt Verfahren zur Behandlung von Meinungsverschiedenheiten fest.

Zusätzliche Vertragsmerkmale

  • Probezeiten: Maximal drei Monate, verlängerbar auf sechs Monate durch Tarifverträge, mit Flexibilität für kürzere Zeiträume und einfacheren Kündigungsbedingungen.

  • Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln: Schützen die Informationen des Arbeitgebers und schränken wettbewerbsfähige Aktivitäten nach der Beschäftigung ein, mit spezifischen Regelungen zur Dauer und Entschädigung für Wettbewerbsverbotsklauseln.

Remote-Arbeit in Ungarn

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  • Überblick über das Arbeitsgesetzbuch: Das Gesetz Nr. XXII von 2012, bekannt als Arbeitsgesetzbuch, regelt die Beschäftigung in Ungarn, ist hauptsächlich für traditionelle Büroumgebungen konzipiert und behandelt Telearbeit nicht spezifisch.

  • Arbeitsvertrag: Es ist entscheidend, dass Verträge die Art der Arbeitsvereinbarung, einschließlich Telearbeit, spezifizieren, um Erwartungen zu managen und Verantwortlichkeiten zu klären.

  • Arbeitszeiten und Vergütung: Telearbeiter unterliegen den gleichen Standardarbeitszeiten und Mindestlohnanforderungen wie im Arbeitsgesetzbuch festgelegt. Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten effektiv nachverfolgen.

  • Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, eine sichere Arbeitsumgebung für Telearbeiter zu gewährleisten, was ergonomische Richtlinien für Heimarbeitsplätze einschließen kann.

  • Technologische Infrastruktur: Wesentlich für Telearbeit, mit der Notwendigkeit einer zuverlässigen Konnektivität und geeigneten Werkzeugen. Arbeitgeber müssen möglicherweise Unterstützung wie Internetzuschüsse bereitstellen, insbesondere in Gebieten mit schlechter Konnektivität.

  • Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers: In Ermangelung spezifischer Telearbeitsvorschriften sollten Arbeitgeber klare Telearbeitsrichtlinien entwickeln, Schulungen und Unterstützung bereitstellen, um die Leistung zu managen und eine positive Arbeitskultur aufrechtzuerhalten.

  • Zusätzliche Überlegungen: Arbeitgeber sollten potenzielle Herausforderungen wie Work-Life-Balance und Gefühle der Isolation bei Telearbeitern ansprechen. Gleitzeit und Jobsharing sind nicht spezifisch geregelt, können aber durch Vereinbarungen arrangiert werden.

  • Herausforderungen und Überlegungen: Die Variabilität der Internetinfrastruktur in verschiedenen Regionen und das Fehlen spezifischer Vorschriften für flexible Arbeitsvereinbarungen erfordern klare Kommunikation und gut definierte Verträge.

  • Datenschutz bei Telearbeit: Arbeitgeber müssen die Datenschutzgesetze einhalten, Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugangskontrollen sicherstellen und transparent über die Datennutzung gegenüber den Mitarbeitern sein.

  • Rechte der Arbeitnehmer: Arbeitnehmer haben das Recht, auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen und diese zu korrigieren, sowie auf Vertraulichkeit und ordnungsgemäße Nutzung ihrer Daten zu bestehen.

  • Best Practices für sichere Telearbeit: Dazu gehören die Implementierung starker Passwortrichtlinien, die Verschlüsselung von Daten, die Trennung von Arbeits- und Privatgeräten und die Etablierung klarer Verfahren zur Meldung von Datenverletzungen.

Arbeitszeiten in Ungarn

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In Ungarn beträgt die reguläre Vollzeitarbeitswoche 40 Stunden, die typischerweise auf fünf Tage mit 8-Stunden-Schichten verteilt ist, normalerweise zwischen 8:00 Uhr und 18:00 Uhr. Teilzeitarbeit hat keine gesetzliche Mindeststundenzahl, darf jedoch 8 Stunden täglich nicht überschreiten. Das gesetzliche Maximum für Arbeitsstunden beträgt 48 pro Woche, einschließlich Überstunden, die reguliert sind, um übermäßige Arbeitsbelastungen zu verhindern. Arbeitgeber können bis zu 250 Überstunden pro Jahr anordnen, was mit einer Kollektivvereinbarung auf 300 Stunden erhöht werden kann, sowie zusätzliche 150 freiwillige Stunden, was insgesamt maximal 400 Stunden ergibt.

Überstunden müssen mit 150 % des regulären Satzes an Wochentagen und 200 % an Wochenenden und Feiertagen vergütet werden, alternativ können sich die Mitarbeiter für entsprechende Freizeit entscheiden. Bestimmte Gruppen, wie schwangere Frauen, Minderjährige und Personen mit bestimmten gesundheitlichen Bedingungen, sind von verpflichtenden Überstunden ausgenommen.

Mitarbeiter haben Anspruch auf Pausen und Ruhezeiten, um Wohlbefinden und Produktivität zu gewährleisten. Pausen von 20 bis 45 Minuten sind je nach Länge des Arbeitstages vorgeschrieben, und die tägliche Ruhezeit muss mindestens 11 ununterbrochene Stunden betragen, kann jedoch für bestimmte Berufe auf 8 Stunden reduziert werden. Wöchentliche Ruhezeiten müssen zwei Tage umfassen, insgesamt mindestens 48 aufeinanderfolgende Stunden, wobei ein Sonntag pro Monat enthalten sein muss.

Nachtarbeit, definiert als Arbeit zwischen 22:00 Uhr und 6:00 Uhr, erfordert einen Lohnzuschlag von mindestens 15 %, wenn sie eine Stunde überschreitet. Nachtarbeiter benötigen regelmäßige Gesundheitschecks. Samstage sind reguläre Arbeitstage, während Sonntage Ruhetage sind; Wochenendarbeit erfordert die Zustimmung des Mitarbeiters oder eine Kollektivvereinbarung und wird mit mindestens einem 50 % Lohnzuschlag oder Freizeit kompensiert.

Insgesamt betonen die ungarischen Arbeitsgesetze Flexibilität bei den Arbeitszeiten, Schutz vor übermäßigen Arbeitsbelastungen und die Gewährleistung angemessener Ruhezeiten und Vergütungen für Mitarbeiter.

Gehalt in Ungarn

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Das Verständnis von wettbewerbsfähigen Gehältern in Ungarn ist entscheidend, um qualifizierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten. Faktoren, die diese Gehälter beeinflussen, sind unter anderem Branche, Erfahrung, Standort, Unternehmensgröße und Marktnachfrage. Zum Beispiel verdienen IT-Fachkräfte und Personen in Budapest in der Regel mehr. Arbeitgeber und Arbeitssuchende können Gehaltsniveaus durch Gehaltsumfragen, Jobbörsen und Personalvermittlungsagenturen recherchieren.

Ungarn hat einen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn, der ab dem 1. Dezember 2023 auf HUF 266.800 für ungelernte Arbeiter und HUF 326.000 für Facharbeiter festgelegt ist. Gehälter müssen in ungarischen Forint gezahlt werden und typischerweise monatlich bis zum 10. des folgenden Monats.

Arbeitgeber sind verpflichtet, bestimmte Leistungen wie medizinische Untersuchungen, Sicherheitsschulungen, bezahlten Urlaub und Rentenbeiträge bereitzustellen. Viele bieten auch zusätzliche Vergünstigungen wie Boni, Versicherungen, Essens- und Transportzuschüsse sowie flexible Arbeitsregelungen an, um die Arbeitszufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt zu erhöhen.

Kündigung in Ungarn

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In Ungarn legt das Arbeitsgesetzbuch (Gesetz I von 2012) die Vorschriften für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen fest, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungen und Arten der Beendigung.

Kündigungsfristen:

  • Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist variiert je nach Dienstzeit des Arbeitnehmers und reicht von 30 Tagen bei 0-3 Jahren Dienstzeit bis zu 90 Tagen bei über 20 Jahren.
  • Kündigungsfristen können in Arbeitsverträgen geändert werden, dürfen jedoch nicht kürzer als sieben Tage oder länger als sechs Monate sein.
  • Ausnahmen umfassen Kündigungen aus wichtigem Grund und einvernehmliche Vereinbarungen, bei denen auf Kündigungsfristen verzichtet werden kann.

Abfindung:

  • Arbeitnehmer haben nach mindestens drei Jahren ununterbrochener Beschäftigung Anspruch auf Abfindung, deren Höhe sich nach der Dienstzeit richtet.
  • Die Abfindung wird auf Basis des durchschnittlichen Bruttoverdienstes des Arbeitnehmers berechnet und ist zusätzlich zu allen anderen geschuldeten Zahlungen.
  • Abfindungen werden in Fällen wie Fehlverhalten, Unfähigkeit, die nicht mit der Gesundheit zusammenhängt, Ruhestand oder wenn der Arbeitgeber ohne Nachfolger den Betrieb einstellt, nicht gewährt.

Arten der Beendigung:

  • Kündigung: Beide Parteien können das Arbeitsverhältnis mit einer Kündigung beenden, die das Beendigungsdatum angibt.
  • Kündigung aus wichtigem Grund: Ermöglicht dem Arbeitgeber eine fristlose Kündigung aufgrund von schwerwiegendem Fehlverhalten oder Unfähigkeit zur Erfüllung der Aufgaben.
  • Einvernehmliche Vereinbarung: Beide Parteien können jederzeit einvernehmlich die Beendigung des Arbeitsverhältnisses vereinbaren.

Kündigungsprozess:

  • Umfasst die Ausstellung einer schriftlichen Kündigung, die Einhaltung der Kündigungsfrist und die Abwicklung aller Schlusszahlungen einschließlich der Vergütung für nicht genutzten Urlaub.
  • Besondere Schutzmaßnahmen gelten für bestimmte Gruppen wie schwangere Frauen oder Arbeitnehmervertreter, und die Dokumentation der Kündigungsgründe ist entscheidend.

Rechtliche Schritte:

  • Arbeitnehmer können unrechtmäßige Kündigungen vor dem Arbeitsgericht anfechten.

Freiberuflichkeit in Ungarn

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In Ungarn ist die Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern aufgrund der Unterschiede in Rechten, Pflichten und steuerlichen Auswirkungen wesentlich. Arbeitnehmer unterliegen dem Arbeitsgesetzbuch (Gesetz I von 2012), während unabhängige Auftragnehmer nach dem Zivilgesetzbuch (Gesetz V von 2013) arbeiten. Wichtige Faktoren bei der Klassifizierung von Arbeitskräften sind das Maß an Kontrolle durch den Arbeitgeber, die Integration in die Organisation, die Bereitstellung von Werkzeugen, die Möglichkeit zur Untervergabe, die finanzielle Abhängigkeit und die Art der Aufgaben.

Fehlklassifizierungen können für Arbeitgeber rechtliche und finanzielle Strafen nach sich ziehen. Unabhängige Auftragnehmer schließen in der Regel Mandatsverträge ab, die sich auf die Erbringung spezifischer Ergebnisse mit größerer Autonomie konzentrieren. Die Vertragsverhandlung für unabhängige Auftragnehmer sollte Zahlungsbedingungen, Arbeitsumfang und geistige Eigentumsrechte ansprechen, wobei die Möglichkeit besteht, Geheimhaltungsvereinbarungen zu verwenden, um sensible Informationen zu schützen.

Freiberufler in Ungarn müssen steuerliche Verpflichtungen und Sozialversicherungsbeiträge navigieren, wobei Optionen wie das Vereinfachte Registrierungssystem (KATA) einen festen Steuersatz bieten, jedoch die Einhaltung von Einnahmegrenzen erfordern. Zusätzliche freiwillige Sozialversicherungsbeiträge können weiteren Schutz bieten. Versicherungen, wie Berufshaftpflicht- und Sachversicherungen, sind ebenfalls ratsam, um potenzielle Risiken im Zusammenhang mit freiberuflicher Arbeit zu mindern.

Gesundheit & Sicherheit in Ungarn

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  • Überblick über die ungarischen Gesundheits- und Sicherheitsgesetze: Ungarns Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften werden durch das Gesetz XCIII von 1993 über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, das Grundgesetz von Ungarn (2011) und das Arbeitsgesetzbuch (Gesetz I von 2012) geregelt, die sich an den EU-Richtlinien orientieren, um sichere Arbeitsbedingungen für alle Arbeitnehmer zu gewährleisten.

  • Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers: Arbeitgeber sind verpflichtet, Gefahren zu identifizieren, Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen, eine sichere Arbeitsumgebung zu erhalten, persönliche Schutzausrüstung bereitzustellen und die Arbeitnehmer über Sicherheitspraktiken zu informieren. Sie müssen auch Unfälle dokumentieren und melden sowie die Arbeitnehmer in Sicherheitsfragen konsultieren.

  • Rechte der Arbeitnehmer: Arbeitnehmer haben Anspruch auf sichere Arbeitsbedingungen, notwendige Schulungen und das Recht, unsichere Arbeit zu verweigern. Sie können an Sicherheitsentscheidungen teilnehmen, ohne Repressalien befürchten zu müssen, wenn sie Bedenken äußern.

  • Durchsetzungs- und Regulierungsbehörden: Die Nationale Arbeitsinspektion überwacht die Einhaltung der Vorschriften, führt Inspektionen durch und kann Geldstrafen oder Sanktionen verhängen. Branchenspezifische Behörden verwalten die Sicherheit in Industrien wie Bergbau und Kernenergie.

  • Spezifische Standards und Maßnahmen: Ungarische Gesetze decken eine Vielzahl von Arbeitsplatzgefahren ab, einschließlich physischer, chemischer und psychosozialer Risiken, und verpflichten Arbeitgeber, präventive Maßnahmen zu ergreifen und arbeitsmedizinische Dienste bereitzustellen.

  • Schulung und Beteiligung der Arbeitnehmer: Arbeitgeber müssen umfassende Sicherheitsschulungen durchführen und in größeren Arbeitsstätten Sicherheitskomitees einrichten. Arbeitnehmer haben das Recht, auf alle relevanten Sicherheitsinformationen zuzugreifen und an der Sicherheitsverwaltung teilzunehmen.

  • Inspektionstypen und -verfahren: Inspektionen können routinemäßig, gezielt oder Nachkontrollen sein, wobei die Verfahren Arbeitgeberbenachrichtigungen, Arbeitsplatzbegehungen und Interviews umfassen, die in einem formellen Bericht und erforderlichen Korrekturmaßnahmen münden.

  • Unfallberichterstattung und -untersuchung: Arbeitgeber müssen Arbeitsunfälle melden und untersuchen, standardisierte Formulare verwenden und die Ergebnisse dokumentieren. Die Arbeitsinspektion kann ebenfalls Untersuchungen durchführen, insbesondere bei schweren Unfällen oder vermuteter Fahrlässigkeit.

  • Entschädigung und Versicherung: Verletzte Arbeitnehmer erhalten Leistungen durch das ungarische Sozialversicherungssystem, und Arbeitgeber tragen eine Haftpflichtversicherung. Arbeitnehmer können auch zusätzliche Entschädigungen durch Zivilklagen für Unfälle, die durch Fahrlässigkeit des Arbeitgebers verursacht wurden, geltend machen.

Streitbeilegung in Ungarn

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Ungarns Arbeitsgerichtssystem ist darauf ausgelegt, arbeitsbezogene Streitigkeiten, einschließlich individueller und kollektiver Arbeitsfragen, zu behandeln. Es umfasst eine Struktur, die Regionale Arbeitsgerichte, das Arbeitsberufungsgericht und das Oberste Gericht für endgültige Berufungen einschließt. Das System fördert die Schlichtung vor der formellen Entscheidung, wobei die Schiedsgerichtsbarkeit eine freiwillige Alternative darstellt.

Arbeitsprüfungen und -inspektionen werden von der Nationalen Arbeitsbehörde durchgeführt, um die Einhaltung der Arbeitsvorschriften sicherzustellen, wobei der Schwerpunkt auf Bereichen wie Löhnen, Arbeitszeiten und Arbeitssicherheit liegt. Diese Prüfungen können zu Geldstrafen, Korrekturmaßnahmen oder schwerwiegenderen Konsequenzen bei Nichteinhaltung führen.

Ungarn verfügt auch über robuste Mechanismen zur Meldung von Arbeitsverstößen, einschließlich interner Kanäle für Organisationen mit über 50 Mitarbeitern, wie im Whistleblower-Schutzgesetz vorgeschrieben, und externer Kanäle über verschiedene Behörden. Whistleblower sind vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt und haben Rechte auf Vertraulichkeit und rechtliche Unterstützung.

Darüber hinaus hält sich Ungarn als Mitglied der EU und der IAO an internationale Arbeitsstandards, die seine nationalen Arbeitsgesetze beeinflussen, um sie mit internationalen Konventionen und Verträgen in Einklang zu bringen. Dies umfasst Verpflichtungen zur Nichtdiskriminierung, fairen Vergütung und dem Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit, wobei die Gesetze kontinuierlich an internationale Best Practices angepasst werden.

Kulturelle Überlegungen in Ungarn

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Das Verständnis von Kommunikations- und Verhandlungsstilen in Ungarn ist entscheidend für effektive berufliche Interaktionen. Hier sind die wichtigsten Aspekte:

  • Direktheit: Ungarn sind in der Kommunikation direkt und schätzen klare und prägnante Botschaften. Sie sind geradlinig und sachlich, was für Außenstehende schroff wirken kann.

  • Formalität: Der ungarische Arbeitsplatz ist hierarchisch, mit einem Top-Down-Entscheidungsprozess. Formalität wird beachtet, insbesondere bei der Verwendung von Titeln und höflichen Phrasen während der Interaktionen.

  • Nonverbale Hinweise: Direkter Blickkontakt ist wichtig und persönlicher Raum wird respektiert. Subtile nonverbale Hinweise wie zusammengepresste Lippen oder hochgezogene Augenbrauen können auf Meinungsverschiedenheiten hinweisen.

  • Kulturelle Überlegungen: Der Aufbau persönlicher Beziehungen ist im Geschäftsleben entscheidend, und Humor wird geschätzt, obwohl kulturelle Sensibilität wichtig ist. Verhandlungen werden als kooperativ angesehen, mit dem Ziel von Win-Win-Ergebnissen und einem Fokus auf langfristige Beziehungen.

  • Verhandlungsstrategien: Ungarn schätzen logische Argumente, die durch Daten gestützt werden, nehmen sich Zeit, um Beziehungen aufzubauen, bevor sie über Geschäfte sprechen, und berücksichtigen langfristige Auswirkungen in Verhandlungen.

  • Kulturelle Normen bei Verhandlungen: Respekt vor Hierarchie und indirekte Ausdrucksformen von Meinungsverschiedenheiten sind üblich. Geduld ist wichtig, da Verhandlungen langwierig sein können.

  • Hierarchie im Geschäftsleben: Ungarn hat einen hohen Power Distance Index, was auf eine starke hierarchische Struktur in Arbeitsplätzen hinweist. Dies beeinflusst die Entscheidungsfindung, Teamdynamik und Führungsstile, was oft zu einem Top-Down-Ansatz und einer direkten Führung führt.

  • Feiertage und Beobachtungen: Das Verständnis nationaler und lokaler Feiertage ist wichtig, um kulturelle Praktiken zu respektieren und Geschäftsaktivitäten entsprechend zu planen. Die meisten Feiertage beinhalten Geschäftsschließungen und haben historische oder religiöse Bedeutung.

Insgesamt beruht der Erfolg im ungarischen Geschäftskontext auf dem Verständnis und der Anpassung an direkte Kommunikationsstile, hierarchische Strukturen und die Bedeutung persönlicher Beziehungen und kultureller Normen.

Häufig gestellte Fragen zu den Arbeitgeberdiensten in Ungarn

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Hungary?

When using an Employer of Record (EOR) in Hungary, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax, social security contributions, and any other mandatory deductions required by Hungarian law. The EOR ensures compliance with local tax regulations and deadlines, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Hungary. This service helps companies avoid potential legal issues and penalties related to non-compliance, allowing them to focus on their core business activities.

What is the timeline for setting up a company in Hungary?

Setting up a company in Hungary involves several steps and can vary in duration depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Hungary:

  1. Preparation Phase (1-2 weeks):

    • Business Plan and Strategy: Develop a comprehensive business plan and strategy.
    • Legal Consultation: Engage with a local legal advisor to understand the specific requirements and regulations.
    • Choose a Company Type: Decide on the type of company you want to establish (e.g., Limited Liability Company - Kft, Private Company Limited by Shares - Zrt, etc.).
  2. Company Name Reservation (1-2 days):

    • Name Check: Conduct a name check to ensure the desired company name is available.
    • Reservation: Reserve the company name with the Hungarian Company Registry.
  3. Drafting and Signing Incorporation Documents (1 week):

    • Articles of Association: Draft the Articles of Association and other necessary documents.
    • Notarization: Have the documents notarized by a Hungarian notary public.
  4. Opening a Bank Account (1-2 weeks):

    • Bank Selection: Choose a bank and open a corporate bank account.
    • Deposit Capital: Deposit the required initial capital into the bank account.
  5. Registration with the Company Registry (1-2 weeks):

    • Submission: Submit the incorporation documents to the Hungarian Company Registry.
    • Registration: The registry processes the application and registers the company.
  6. Tax Registration (1 week):

    • Tax Number: Obtain a tax number from the Hungarian Tax Authority (NAV).
    • VAT Registration: If applicable, register for VAT.
  7. Social Security Registration (1 week):

    • Social Security Number: Register the company with the Hungarian Social Security Authorities.
  8. Additional Licenses and Permits (Varies):

    • Industry-Specific Licenses: Obtain any additional licenses or permits required for your specific industry.
  9. Operational Setup (1-2 weeks):

    • Office Space: Secure office space and set up the physical infrastructure.
    • Hiring Employees: Begin the process of hiring employees and setting up payroll.

In total, the process of setting up a company in Hungary can take approximately 6-10 weeks, depending on the efficiency of each step and the specific requirements of your business. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process, as they handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing you to focus on your core business activities.

What is HR compliance in Hungary, and why is it important?

HR compliance in Hungary refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that all employment contracts, workplace policies, and HR practices align with Hungarian labor legislation. Key aspects of HR compliance in Hungary include:

  1. Employment Contracts: Hungarian labor law mandates that employment contracts must be in writing and include specific details such as job description, salary, working hours, and duration of employment.

  2. Working Hours and Overtime: The standard working week in Hungary is 40 hours. Employers must comply with regulations regarding overtime, which is generally capped and requires additional compensation.

  3. Minimum Wage: Employers must ensure that employees are paid at least the national minimum wage, which is periodically adjusted by the government.

  4. Leave Entitlements: Hungarian law provides for various types of leave, including annual leave, sick leave, maternity leave, and parental leave. Employers must ensure that employees receive their entitled leave and that it is properly documented.

  5. Health and Safety: Employers are required to maintain a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. This includes conducting regular risk assessments and providing necessary training and equipment.

  6. Termination and Severance: Termination of employment must comply with Hungarian labor laws, which include specific notice periods and, in some cases, severance pay. Employers must follow proper procedures to avoid wrongful termination claims.

  7. Data Protection: Compliance with data protection laws, including the General Data Protection Regulation (GDPR), is crucial. Employers must ensure that employee data is collected, processed, and stored in accordance with these regulations.

Importance of HR Compliance in Hungary:

  1. Legal Protection: Adhering to HR compliance helps protect the company from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, legal penalties, and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Compliance with labor laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction and retention rates. Employees are more likely to stay with a company that respects their rights and provides a safe and fair working environment.

  3. Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that the company operates smoothly without interruptions caused by legal issues or disputes. This allows the company to focus on its core business activities.

  4. Reputation Management: Companies that comply with labor laws and treat their employees well are viewed more favorably by customers, investors, and potential employees. This can enhance the company's reputation and attract top talent.

  5. Risk Management: By adhering to HR compliance, companies can mitigate risks associated with non-compliance, such as financial penalties, legal actions, and loss of business licenses.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Hungary. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices comply with local laws and regulations. This includes managing payroll, taxes, benefits, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities while minimizing the risk of non-compliance.

Is it possible to hire independent contractors in Hungary?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Hungary. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so.

  1. Legal Framework: Independent contractors in Hungary are governed by the Hungarian Civil Code, which outlines the terms and conditions under which they can operate. Unlike employees, contractors are not subject to the Hungarian Labor Code, which means they have more flexibility but also fewer protections.

  2. Contractual Agreement: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly defines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the relationship is one of an independent contractor and not an employment relationship to avoid any legal ambiguities.

  3. Taxation: Independent contractors are responsible for their own taxes, including social security contributions and VAT if applicable. They must register with the Hungarian tax authorities and comply with all tax filing requirements. Employers do not withhold taxes for contractors, which simplifies payroll but requires contractors to be diligent about their tax obligations.

  4. Misclassification Risks: One of the significant risks of hiring independent contractors is the potential for misclassification. If a contractor is found to be functioning more like an employee (e.g., working under direct supervision, using company equipment, having set working hours), Hungarian authorities may reclassify the relationship as employment. This can result in back taxes, penalties, and other legal issues for the hiring company.

  5. Benefits and Protections: Independent contractors do not receive the same benefits and protections as employees, such as paid leave, health insurance, and severance pay. This can be a cost-saving measure for companies but may also affect the attractiveness of the position to potential contractors.

  6. Intellectual Property: Ensure that the contract includes clauses related to intellectual property (IP) rights. Typically, any IP created by an independent contractor should be assigned to the hiring company, but this needs to be explicitly stated in the contract to avoid disputes.

  7. Termination: The terms for terminating the contract should be clearly outlined. Unlike employees, independent contractors do not have the same protections against unfair dismissal, but having clear termination clauses can help prevent potential conflicts.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Hungary. An EOR can handle the complexities of local compliance, tax regulations, and contractual agreements, ensuring that your business remains compliant with Hungarian laws while mitigating the risks associated with misclassification and other legal issues. This allows your company to focus on core business activities while leveraging the expertise of local professionals.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Hungary, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Hungary, ensures HR compliance through a comprehensive understanding of local labor laws, regulations, and best practices. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Hungarian labor laws and regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards, including hiring, contracts, payroll, and terminations.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with Hungarian labor laws. This includes specifying terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination conditions. These contracts are regularly updated to reflect any changes in legislation.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Hungarian tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of wages, deductions, and contributions to social security, health insurance, and other statutory benefits.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax withholding, corporate taxes, and value-added tax (VAT) where applicable. They stay updated on tax law changes to ensure ongoing compliance.

  5. Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and other mandatory benefits. They also offer guidance on additional benefits that can help attract and retain employees while remaining compliant with local laws.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures compliance with Hungarian labor laws regarding working hours, overtime, leave entitlements (such as annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave), and workplace safety regulations.

  7. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with Hungarian labor laws. This includes proper documentation, notice periods, and severance payments where applicable.

  8. Data Protection: Rivermate ensures compliance with data protection regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR), which is applicable in Hungary. They implement robust data security measures to protect employee information.

  9. Dispute Resolution: Rivermate provides support in handling employee disputes and grievances in accordance with Hungarian labor laws. They ensure that any disciplinary actions or terminations are conducted legally and fairly.

  10. Continuous Monitoring and Updates: Rivermate continuously monitors changes in Hungarian labor laws and regulations. They proactively update their policies and practices to ensure ongoing compliance, reducing the risk of legal issues for their clients.

By leveraging Rivermate's services, companies can confidently expand their operations in Hungary, knowing that all HR and employment-related matters are handled in full compliance with local laws and regulations. This allows businesses to focus on their core activities while minimizing legal and financial risks.

What options are available for hiring a worker in Hungary?

In Hungary, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Employment Contracts: This is the most common form of employment in Hungary. It involves hiring an employee directly under an indefinite-term contract. The employer is responsible for all aspects of employment, including payroll, taxes, social security contributions, and compliance with Hungarian labor laws.
    • Fixed-Term Contracts: Employers can hire workers for a specific period or project. These contracts must comply with Hungarian labor regulations, which include limitations on the duration and renewal of fixed-term contracts.
  2. Temporary Employment:

    • Temporary Agency Work: Employers can hire workers through temporary employment agencies. The agency acts as the employer, handling payroll and compliance, while the worker performs tasks for the client company. This option provides flexibility but can be more expensive due to agency fees.
  3. Freelancers and Independent Contractors:

    • Freelancers: Hiring freelancers or independent contractors can be an option for specific projects or tasks. However, it is crucial to ensure that the working relationship does not resemble an employment relationship, as this could lead to reclassification and legal issues.
    • Consultants: Similar to freelancers, consultants can be hired for their expertise on a contractual basis. This arrangement is suitable for short-term or specialized projects.
  4. Outsourcing:

    • Outsourcing Services: Employers can outsource certain functions or projects to third-party service providers. This can include IT services, customer support, or manufacturing. The outsourcing company handles the employment and compliance aspects.
  5. Employer of Record (EOR):

    • Employer of Record Services: Using an EOR, like Rivermate, allows companies to hire workers in Hungary without establishing a legal entity in the country. The EOR acts as the legal employer, managing payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This option is particularly beneficial for companies looking to expand quickly and efficiently without the administrative burden of setting up a local subsidiary.

Benefits of Using an Employer of Record in Hungary

  1. Compliance and Risk Management:

    • Legal Compliance: An EOR ensures that all employment practices comply with Hungarian labor laws, including contracts, working hours, termination procedures, and employee benefits.
    • Risk Mitigation: By handling all legal and regulatory requirements, an EOR reduces the risk of non-compliance, which can result in fines and legal disputes.
  2. Cost Efficiency:

    • Reduced Overhead: Setting up a legal entity in Hungary involves significant time and financial investment. An EOR eliminates these costs, allowing companies to allocate resources more effectively.
    • Scalability: EOR services provide flexibility to scale the workforce up or down based on business needs without the long-term commitment of establishing a local entity.
  3. Administrative Relief:

    • Payroll and Tax Management: The EOR manages payroll processing, tax withholding, and social security contributions, ensuring accuracy and timeliness.
    • Employee Benefits Administration: An EOR handles the provision and management of employee benefits, such as health insurance, pensions, and other statutory benefits.
  4. Speed to Market:

    • Quick Onboarding: An EOR can facilitate the rapid hiring and onboarding of employees, enabling companies to start operations in Hungary quickly.
    • Focus on Core Business: By outsourcing employment administration to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic goals.
  5. Local Expertise:

    • Knowledge of Local Market: An EOR has in-depth knowledge of the Hungarian labor market, cultural nuances, and employment practices, providing valuable insights and support.
    • Employee Support: The EOR can offer local support to employees, addressing their concerns and ensuring a positive employment experience.

In summary, while there are multiple options for hiring workers in Hungary, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost efficiency, administrative relief, speed to market, and local expertise. This makes it an attractive option for companies looking to expand their operations in Hungary without the complexities of establishing a local entity.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Hungary?

Yes, employees in Hungary receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial for protecting employee rights and benefits. Here are some key aspects:

  1. Employment Contracts: An EOR will provide employment contracts that comply with Hungarian labor laws. These contracts will outline the terms of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and other essential details.

  2. Wages and Salaries: Employees will receive their wages and salaries in accordance with Hungarian standards, including adherence to minimum wage laws and timely payment schedules.

  3. Social Security and Taxes: The EOR will handle all necessary social security contributions and tax withholdings, ensuring that employees are covered under Hungary's social security system, which includes healthcare, pensions, and unemployment benefits.

  4. Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave, as stipulated by Hungarian labor laws. The EOR will manage these entitlements and ensure employees can take their leave as required.

  5. Working Hours and Overtime: The EOR will ensure compliance with regulations regarding working hours and overtime. In Hungary, the standard workweek is 40 hours, and any overtime must be compensated according to legal requirements.

  6. Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace meets health and safety standards as required by Hungarian law. This includes providing a safe working environment and necessary training.

  7. Termination and Severance: In the event of termination, the EOR will handle the process in compliance with Hungarian labor laws, which include specific notice periods and severance pay requirements.

  8. Employee Benefits: The EOR can also manage additional employee benefits, such as private health insurance, meal vouchers, and transportation allowances, ensuring that employees receive a comprehensive benefits package.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Hungary receive all the rights and benefits they are entitled to under local laws, while also simplifying the complexities of international employment compliance.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Hungary?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Hungary, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with Hungarian labor laws. Here are the key legal responsibilities and considerations:

  1. Employment Contracts:

    • The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts in compliance with Hungarian labor laws. These contracts must include terms such as job description, salary, working hours, and other conditions of employment.
  2. Payroll and Tax Compliance:

    • The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating and withholding the appropriate taxes and social security contributions, and remitting them to the Hungarian tax authorities.
  3. Social Security and Benefits:

    • The EOR ensures that employees are registered with the Hungarian social security system and that all mandatory contributions are made. This includes health insurance, pension contributions, and other statutory benefits.
  4. Labor Law Compliance:

    • The EOR ensures compliance with Hungarian labor laws, including regulations on working hours, overtime, rest periods, and leave entitlements. They also handle any necessary reporting to labor authorities.
  5. Employee Rights and Protections:

    • The EOR is responsible for ensuring that employees' rights are protected, including adherence to anti-discrimination laws, health and safety regulations, and other statutory protections.
  6. Termination and Severance:

    • The EOR manages the termination process in compliance with Hungarian labor laws, including providing the required notice period and calculating any severance pay or other termination benefits.
  7. Record Keeping:

    • The EOR maintains accurate records of employment, including contracts, payroll records, and any other documentation required by Hungarian law.
  8. Legal Representation:

    • In case of any legal disputes or issues related to employment, the EOR may represent the company and handle legal proceedings in accordance with Hungarian labor laws.
  9. Data Protection:

    • The EOR ensures compliance with data protection regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR), which applies in Hungary. This involves safeguarding employees' personal data and ensuring proper data handling practices.
  10. Local Expertise:

    • The EOR provides local expertise and guidance on employment practices, helping the company navigate the complexities of Hungarian labor laws and regulations.

While the EOR takes on many of the day-to-day responsibilities of employment, the company must still ensure that it selects a reputable EOR provider and maintains oversight of the employment relationship. This includes regular communication with the EOR to ensure that all legal obligations are being met and that the company's interests are protected.

What are the costs associated with employing someone in Hungary?

Employing someone in Hungary involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct salary expenses, mandatory social security contributions, and other employment-related costs. Here is a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the base salary agreed upon with the employee. It is subject to taxation and social security contributions.

  2. Employer's Social Security Contributions: Employers in Hungary are required to make several contributions based on the gross salary of the employee:

    • Social Contribution Tax: As of 2023, the rate is 13%.
    • Vocational Training Contribution: This is 1.5% of the gross salary.
  3. Employee's Social Security Contributions: While these are deducted from the employee's gross salary, they are important for the employer to calculate the total cost of employment:

    • Pension Contribution: 10% of the gross salary.
    • Health Insurance and Labor Market Contribution: 8.5% of the gross salary.
  4. Personal Income Tax: Employees are subject to a flat personal income tax rate of 15%. This is also deducted from the gross salary but is part of the overall employment cost structure.

  5. Other Employment Costs:

    • Holiday Pay: Employees are entitled to paid annual leave, which varies based on age and years of service.
    • Sick Leave: Employers must cover a portion of the employee's salary during sick leave.
    • Severance Pay: In case of termination, employees may be entitled to severance pay, which depends on the length of service.
  6. Administrative Costs: These include costs related to payroll processing, compliance with local labor laws, and other HR administrative tasks.

  7. Additional Benefits: Depending on the company's policy, additional benefits such as health insurance, meal vouchers, transportation allowances, and bonuses may also be provided.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the company remains compliant with Hungarian labor laws. This can save time and reduce the administrative burden on the company, allowing it to focus on its core business activities.

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