Employer of Record in Ungarn

Ungarn, ein Binnenland in Mitteleuropa, dient als wichtiger Zugang nach Westeuropa und auf den Balkan.

Seine Hauptstadt Budapest ist das Finanzzentrum des Landes, und viele multinationale Unternehmen haben hier ihren Sitz. Firmen etablieren außerdem Shared-Services-Center und F&E-Einrichtungen in Budapest. Die Hauptstadt beherbergt Tausende mehrsprachiger Fachkräfte, die internationale Unternehmen von diesen HQs, SSCs und F&E-Einrichtungen aus unterstützen.

Der stärkste Einstellungsbedarf besteht in den Bereichen Engineering, IT, Produktion, Shared Services und Logistik. Die meisten ungarischen Fachkräfte sind bilingual und sprechen eine Kombination aus Ungarisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch oder Nordischen Sprachen. Diese Kombination aus starkem Talent und Sprachvielfalt zieht ausländische Arbeitgeber nach Ungarn.

Ungarn gilt als mittelständischer Arbeitsmarkt. Es wird nicht mehr als kostengünstiges Einstellungsziel angesehen, da die Löhne stetig steigen und die gesetzlichen Arbeitnehmerleistungen verbessert wurden. Das durchschnittliche Nettoeinkommen für Vollzeitbeschäftigte in Ungarn beträgt HUF 535.900, was ungefähr 1.700 USD entspricht. Ungarn ist weiterhin wettbewerbsfähig, da es ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeitgeberkosten und Arbeitnehmerqualität bietet.

Die Navigation durch Ungarns Arbeitsgesetze bei der Einstellung von Mitarbeitern kann für Erstunternehmer herausfordernd sein. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, wie Rivermate, bietet eine Alternative zur Gründung einer lokalen Rechtspersönlichkeit, wenn Sie in Ungarn expandieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Ungarn funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung von Mitarbeitern in Ungarn ist ein einfacher Prozess. Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, schnell Einstellungen vorzunehmen und Compliance-Verpflichtungen zu verwalten.

1. Sie finden das Talent: Zuerst identifizieren und rekrutieren Sie die Person, die Sie in Ungarn einstellen möchten.
2. Wählen Sie einen EOR: Sie wählen einen EOR-Anbieter, der in Ungarn tätig ist. Achten Sie auf eine klare Preisgestaltung und ein solides Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze.
3. Arbeitsbedingungen definieren: Sie legen das Gehalt, die Arbeitsaufgaben und andere wichtige Beschäftigungsbedingungen fest. Diese Informationen übermitteln Sie dann an den EOR.
4. EOR erstellt einen konformen Arbeitsvertrag: Der EOR entwirft einen rechtlich konformen Arbeitsvertrag, basierend auf den ungarischen Arbeitsgesetzen und den von Ihnen bereitgestellten Bedingungen. Ein schriftlicher Vertrag ist in Ungarn verpflichtend.
5. Mitarbeiter-Einführung: Der EOR führt Ihren neuen Mitarbeiter ein. Dazu gehört die Anmeldung bei den Steuerbehörden und der Sozialversicherung.
6. Laufendes HR-Management: Der EOR verwaltet monatlich die Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Er sorgt dafür, dass alles gemäß den ungarischen Arbeitsgesetzen erfolgt, sodass Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen.

Warum einen Employer of Record in Ungarn verwenden

Die Nutzung eines EOR in Ungarn kann Ihnen Zeit sparen und die Komplexität reduzieren. Es ermöglicht Ihnen, den ungarischen Markt zu betreten und Talente schnell einzustellen, ohne den großen Schritt, eine lokale Firma zu gründen.

Hier sind einige entscheidende Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer Rechtspersönlichkeit: Die Gründung eines Unternehmens in Ungarn kann langwierig und teuer sein. Ein EOR lässt Sie diesen Schritt komplett überspringen.
• Rechtliche Konformität sichern: Ungarische Arbeitsgesetze können komplex sein. Ein EOR verfügt über lokale Expertise und übernimmt die Verantwortung, alle Beschäftigungsvorschriften einzuhalten, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
• Zeit und Kosten sparen: Sie können Ihren Mitarbeiter innerhalb weniger Tage einsatzbereit machen, statt Monate. Das spart Anwaltskosten, Einrichtungsaufwand und Verwaltungszeit.
• Vereinfachung von HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt die gesamte Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Damit entfällt eine bedeutende administrative Belastung für Ihr Team.
• Attraktive Zusatzleistungen: Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern gesetzliche Leistungen und sogar zusätzliche private Gesundheitsvorsorge bieten, was Ihnen hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.

Ausländische Unternehmen, die in Ungarn einstellen, finden den Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig, aber leicht verständlich. Erfahrene Ingenieure, Automatisierungsspezialisten, Softwareentwickler und mehrsprachige Finanzfachkräfte erhalten gleichzeitig mehrere Angebote. Dies macht einen kurzen Einstellungsprozess in Ungarn entscheidend, da die Top-Arbeitnehmer schnell Entscheidungen treffen.

Ungarns Arbeitsgesetze gelten im europäischen Vergleich als flexibel. Arbeitgeber haben die Autorität über Arbeitszeiten, Gehälter und Zusatzleistungen. Die Industrie wird nicht stark von Tarifverträgen beeinflusst. Die Grundlage des Arbeitsverhältnisses ist das ungarische Arbeitsrecht.

Während die Beschäftigungskosten in Ungarn im mittleren Marktsegment liegen, gibt es eine Reihe gesetzlicher und zusätzlicher Leistungen, die die gesamten Arbeitgeberbeiträge beeinflussen. Zum Beispiel ist eine 13. Gehaltszahlung nicht verpflichtend, aber in Ungarn üblich.

Arbeitgeber in Ungarn werden erwartet, einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorzulegen, der die Art des Arbeitsverhältnisses klar umreißt. Einen Gehaltsaufschlüssel ist keine Voraussetzung, wird aber häufig genutzt, da es den Kandidaten hilft, Angebote schneller zu bewerten.

Arbeitsverträge & erforderlich Klauseln

In Ungarn müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Während Sie verschiedene Bedingungen aufnehmen können, sind einige Klauseln für die Rechtssicherheit unerlässlich.

Hier sind die must-have Klauseln für jeden ungarischen Arbeitsvertrag:

• Persönliche Angaben des Mitarbeiters: Vollständiger rechtlicher Name und Adresse.
• Angaben des Arbeitgebers: Vollständiger rechtlicher Name und Adresse.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Grundgehalt: Der Bruttobetrag des Gehalts des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Der primäre Ort, an dem der Mitarbeiter arbeitet.
• Startdatum: Der erste Arbeitstag.

Wenn Ihr Vertrag keine anderen Bedingungen spezifiziert, wird das Gesetz davon ausgehen, dass es sich um eine Vollzeitstelle auf unbefristete Dauer handelt.

Probezeitraum

In Ungarn können Sie in den Arbeitsvertrag eine Probezeit aufnehmen. Dies gibt sowohl Ihnen als auch dem Mitarbeiter Zeit zu sehen, ob die Rolle passt.

• Höchstdauer: Die Probezeit darf maximal drei Monate dauern.
• Verlängerung: Wenn Sie eine kürzere Probezeit als drei Monate vereinbaren, können Sie diese einmal verlängern, aber die Gesamtdauer darf drei Monate nicht überschreiten.
• Kündigung: Während der Probezeit kann entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag sofort und ohne Angabe von Gründen kündigen.

Arbeitszeit & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Ungarn sind einfach, aber es gibt spezielle Regelungen für Überstunden.

• Standardstunden: Eine typische Arbeitswoche beträgt 40 Stunden, meist acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche.
• Maximale Überstunden: Sie können von den Arbeitnehmern verlangen, bis zu 250 Überstunden pro Kalenderjahr zu leisten. Mit einem Tarifvertrag kann dies erweitert werden.
• Überstundenvergütung: Überstunden erfordern eine zusätzliche Bezahlung. Für Arbeit an einem regulären Arbeitstag beträgt der Zuschlag 50 %. Für Arbeit an einem Wochenruhetag oder Feiertag ist es ein Zuschlag von 100 % oder 50 % plus ein zusätzlicher Ruhetag.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Ungarn haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für Feiertage. Hier sind die Feiertage für 2025:

Datum	Wochentag	Feiertag
1. Januar	Mittwoch	Neujahrstag
15. März	Samstag	Gedenktag der Revolution von 1848
18. April	Freitag	Karfreitag
21. April	Montag	Ostermontag
1. Mai	Donnerstag	Tag der Arbeit
9. Juni	Montag	Pfingstmontag
20. August	Mittwoch	Staatsgründungstag
23. Oktober	Donnerstag	Gedenktag der Revolution von 1956
1. November	Samstag	Allerheiligentag
25. Dezember	Donnerstag	Weihnachten
26. Dezember	Freitag	Zweiter Weihnachtstag

Contractors in Ungarn einstellen

Die Nutzung von Contractors ist in Ungarn sehr verbreitet, insbesondere im IT-Bereich, bei Support-Diensten und projektbasierten Aufgaben. Budapest hat die größte Konzentration an Contractors, da es das wirtschaftliche Zentrum Ungarns ist.

Ein Contractor arbeitet eigenständig, legt seine eigenen Arbeitszeiten fest und nutzt seine eigenen Werkzeuge. Ein Employee dagegen arbeitet unter Ihrer direkten Überwachung und folgt Ihrem Unternehmenszeitplan.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann ernsthafte Konsequenzen haben, einschließlich Geldstrafen, Nachzahlungen und anderen rechtlichen Sanktionen. Die Behörden in Ungarn überwachen dies genau.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeitskräfte und sorgt dafür, dass sie nach ungarischem Recht korrekt klassifiziert sind. Das bedeutet, der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, während Sie die tägliche Arbeit des Mitarbeiters verwalten. Der Einsatz eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess und sorgt dafür, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

In Ungarn ist Ihr Gehaltsabrechnungsprozess unkompliziert. Sie zahlen die Mitarbeiter monatlich in ungarischer Forint (HUF). Sie müssen eine Gehaltsabrechnung mit detaillierten Einkünften und Abzügen bereitstellen. Während ein 13. Monatsgehalt nicht vorgeschrieben ist, können Sie es als Bonus anbieten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie sollten Ihre Mitarbeiter monatlich bezahlen. Die Zahlungen sind bis zum 10. des Folgemonats fällig. Gehälter sind in der Regel festgelegt und im Arbeitsvertrag aufgeführt. Sie können bar oder per Banküberweisung bezahlen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche. Jede Arbeit außerhalb dieser Stunden gilt als Überstunden. Überstundenvergütung beträgt 150% des regulären Satzes. Für Arbeiten an Wochenenden oder gesetzlichen Feiertagen erhöht sich der Satz auf 200%. Es gibt eine Obergrenze für Überstunden, in der Regel 250 Stunden pro Jahr.

Ab 2026 beträgt der monatliche Mindestlohn HUF 322.800. Für Jobs, die eine sekundäre Qualifikation erfordern, beträgt der garantierte Mindestlohn HUF 373.200 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Sie sind verantwortlich für die Zahlung der Sozialbeitragssteuer im Namen Ihrer Mitarbeiter.

Beitrag	Satz	Hinweise
Sozialbeitragssteuer	13 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters	Finanzieren Renten und andere Sozialleistungen.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge von den Bruttolöhnen Ihrer Mitarbeiter einbehalten.

Beitrag	Satz	Hinweise
Persönliche Einkommensteuer (PIT)	15 % (Flat Rate)	Basierend auf dem Bruttogehalt des Mitarbeiters.
Sozialversicherungsbeitrag	18,5 %	Deckt Gesundheitsversorgung, Renten und Arbeitslosenversicherung ab.

In Ungarn ist das Benefit- und Urlaubssystem eine Mischung aus staatlich vorgeschriebenen Programmen und zusätzlichen Extras, die von Arbeitgebern angeboten werden. Das Sozialsystem deckt die Grundbedürfnisse wie Krankheit, Mutterschaft und Rente ab. Arbeitgeber bauen auf dieser Grundlage auf. Dieser Ansatz bietet Ihnen eine solide Ausgangsbasis für das Vergütungspaket Ihres Teams.

Gesetzlicher Urlaub

Das ungarische Recht legt Mindesturlaubsansprüche für alle Arbeitnehmer fest.

• Jährlicher Urlaub: Arbeitnehmer erhalten mindestens 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Diese Summe steigt mit dem Alter und erreicht maximal 30 Tage für Arbeitnehmer über 45 Jahre.
• Krankheitstage: Wenn ein Arbeitnehmer krank wird, hat er Anspruch auf 15 Tage Krankheitsurlaub, den Sie, der Arbeitgeber, mit 70 % seines Gehalts bezahlen. Nach 15 Tagen übernimmt das ungarische Sozialsystem die Zahlungen.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 24 Wochen Mutterschaftsurlaub.
• Vaterschaftsurlaub: Neue Väter haben Anspruch auf Vaterschaftsurlaub.
• Elternzeit: Beide Elternteile können unbezahlten Urlaub nehmen, um sich um ein Kind zu kümmern.

Gesetzliche Feiertage & Regionale Feiertage

Ihr Team in Ungarn hat Anspruch auf bezahlte Freizeit für gesetzliche Feiertage. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, geht der freie Tag in der Regel verloren.

Datum	Wochentag	Feiertag
1. Jan	Mittwoch	Neujahrstag
15. Mrz	Samstag	Gedenken an die Revolution von 1848
18. Apr	Freitag	Karfreitag
21. Apr	Montag	Ostermontag
1. Mai	Donnerstag	Tag der Arbeit
9. Jun	Montag	Pfingstmontag
20. Aug	Mittwoch	Staatsgründungstag
23. Okt	Donnerstag	Gedenken an die Revolution von 1956
1. Nov	Samstag	Allerheiligen
25. Dez	Donnerstag	Weihnachten
26. Dez	Freitag	Zweiter Weihnachtstag

Typische ergänzende Zusatzleistungen

Viele Unternehmen bieten über die gesetzlichen Vorgaben hinaus Benefits an, um Talente zu gewinnen und zu binden.

Gesetzliche Benefits	Nicht-gesetzliche (ergänzende) Benefits
Sozialversicherung (Krankheit, Mutterschaft, Alter, Arbeitslosigkeit)	Private Krankenversicherung
Mindestens 20 Tage bezahlter Jahresurlaub	Lebensversicherung
15 Tage vom Arbeitgeber bezahlter Krankheitsurlaub	Unfallversicherung
24 Wochen Mutterschaftsurlaub	Berufsunfähigkeitsversicherung
Vaterschaftsurlaub	Zusätzliche Pensionsbeiträge
Unbezahlte Elternzeit	Essensgutscheine
Augenuntersuchungen	Fahrtkostenzuschüsse

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Das Einrichten eines wettbewerbsfähigen und rechtskonformen Benefits-Pakets in einem neuen Land ist komplex. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Wir übernehmen die administrative Aufgabe der Benefit-Verwaltung. Dazu gehört alles von der Anmeldung der Arbeitnehmer bei der obligatorischen Sozialversicherung bis hin zur Beschaffung und Verwaltung von ergänzenden Versicherungsplänen. Wir stellen sicher, dass Ihr Benefits-Paket allen ungarischen Gesetzen entspricht. Das spart Ihnen Zeit und minimiert das Risiko rechtlicher Probleme.

Ein EOR hilft Ihnen, wettbewerbsfähige Benefits anzubieten, die Top-Talente anziehen. Wir verfügen über lokale Marktkenntnisse und können Sie beraten, was andere Unternehmen in Ihrer Branche anbieten. So können Sie ein Paket schaffen, das sowohl attraktiv für Mitarbeitende ist als auch in Ihr Budget passt.

Arbeitgeber sind in Ungarn verpflichtet, Gründe für Kündigungen anzugeben. Dieser Grund muss gemäß dem ungarischen Arbeitsgesetz rechtlich anerkannt sein. Bestimmte „verwundbare“ Mitarbeiter genießen zusätzlichen Kündigungsschutz, wie schwangere Frauen und alleinerziehende Elternteile mit Kindern.

Ein strukturierter Kündigungsprozess ist in Ungarn erforderlich, der eine ordnungsgemäße Dokumentation, endgültige finanzielle Abrechnungen und Offboarding-Verfahren umfasst. Die Nichteinhaltung der Arbeitsvorschriften kann eine unrechtmäßige Kündigungsklage auslösen, die den Arbeitgeber dazu verpflichtet, Entschädigungen für entgangene Einkünfte zu zahlen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie eine Kündigungsfrist einhalten. Das gesetzliche Minimum beträgt 30 Tage. Diese Frist verlängert sich je nachdem, wie lange der Mitarbeiter bereits in Ihrem Unternehmen tätig ist.

Hier eine Aufschlüsselung der Mindestkündigungsfristen:

Jahre der Betriebszugehörigkeit	Verlängerung der Kündigungsfrist	Gesamte Kündigungsfrist
Bis zu 3 Jahre	+ 0 Tage	30 Tage
3+ Jahre	+ 5 Tage	35 Tage
5+ Jahre	+ 15 Tage	45 Tage
8+ Jahre	+ 20 Tage	50 Tage
10+ Jahre	+ 25 Tage	55 Tage
15+ Jahre	+ 30 Tage	60 Tage
18+ Jahre	+ 40 Tage	70 Tage
20+ Jahre	+ 60 Tage	90 Tage

Sie und Ihr Arbeitnehmer können im Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vereinbaren, aber sie darf nicht kürzer sein als diese gesetzlichen Mindestfristen. Während der Kündigungsfrist müssen Sie den Mitarbeiter mindestens die Hälfte der Zeit vom Arbeitsplatz freistellen.

Abfindung

Mitarbeiter haben Anspruch auf eine Abfindung, wenn Sie ihr Arbeitsverhältnis kündigen. Die Höhe hängt von ihrer Betriebszugehörigkeit ab. Abfindungen sind in der Regel nicht erforderlich, wenn die Kündigung auf das Verhalten oder die Leistung des Mitarbeiters zurückzuführen ist.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung fair, konform und sorgfältig durchgeführt wird.

So unterstützen wir Sie:

• Dokumentation: Wir erstellen und übermitteln alle notwendigen rechtlichen Dokumente, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung.
• Berechnungen: Wir berechnen die korrekte Kündigungsfrist und etwaige Abfindungen basierend auf der Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters.
• Endabrechnung: Wir sorgen dafür, dass alle Endzahlungen, einschließlich ungenutzter Urlaubsansprüche, korrekt und pünktlich abgewickelt werden.
• Beratung: Wir bieten fachkundige Beratung zu ungarischen Arbeitsgesetzen, damit Sie Ihre Pflichten als Arbeitgeber verstehen.

Wir übernehmen die Komplexitäten des Offboardings, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Als Faustregel müssen ausländische Staatsangehörige eine Beschäftigungserlaubnis erhalten. Nicht-EU-Staatsangehörige beantragen ein Visum und eine Arbeitserlaubnis in einem einzigen Antragverfahren bei der Nationalen Generaldirektion für Ausländerpolizei (OIF). Während des Antragsverfahrens konsultieren die Einwanderungsbehörden das zuständige Beschäftigungszentrum, um festzustellen, dass die Stelle tatsächlich nicht von einem Ungarn besetzt werden kann.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Lösung sein, um das Visa-Sponsoring in Ungarn abzuwickeln. Ein EOR mit einer registrierten Rechtseinheit im Land kann die gängigste Art der Arbeitserlaubnis für Vollzeit-Ausländer beschäftigen. Das bedeutet, dass Sie kein eigenes lokales Unternehmen gründen müssen, um jemanden einzustellen.

Hier die wichtigsten Fakten:

• Sponsoring ist notwendig: Für die meisten langfristigen Rollen benötigen Sie einen Arbeitgeber, der Ihr work permit sponsert.
• EORs können sponsern: Ein konformer EOR kann als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Ungarn auftreten und den Visa-Prozess verwalten.
• Contractors sind anders: Unabhängige Contractors können in der Regel nicht für ein Standard-Arbeitserlaubnis visa gesponsert werden.

Compliance bei Geschäftsreisen (Kurz‑zeitige Besuche)

Bei kurzfristigen Geschäftsreisen gelten andere Regeln. Wenn Sie kein EWR-Staatsbürger sind und Ihr Aufenthalt weniger als 90 Tage dauert, benötigen Sie möglicherweise eine kurzfristige Arbeitserlaubnis. Auch wenn Sie nicht direkt bei einem ungarischen Unternehmen beschäftigt sind, muss Ihr sponsortes Unternehmen diese Erlaubnis beantragen. Einige Visa können Ihren Aufenthalt auf 30 Tage begrenzen, daher ist es wichtig, die richtige Genehmigung für Ihren Besuch zu haben. Überprüfen Sie stets die spezifischen Anforderungen basierend auf Ihrer Nationalität und der Art Ihrer geschäftlichen Aktivitäten, um die Einhaltung aller Vorgaben sicherzustellen.