Employer of Record in Ungarn

Die Expansion Ihres Geschäfts nach Ungarn im Jahr 2025 bietet eine strategische Gelegenheit, auf eine qualifizierte Arbeitskraft und einen dynamischen europäischen Markt zuzugreifen. Allerdings erfordert die erfolgreiche Einstellung von Mitarbeitern in Ungarn ein gründliches Verständnis der spezifischen Arbeitsgesetze, Sozialversicherungsbeiträge und Steuerregelungen des Landes. Die Navigation durch diese Anforderungen kann für Unternehmen, die mit der lokalen Landschaft nicht vertraut sind, komplex und zeitaufwendig sein.

Bei der Erwägung, Mitarbeiter in Ungarn einzustellen, verfolgen Unternehmen in der Regel drei Hauptansätze. Sie können eine eigene Rechtspersönlichkeit im Land gründen, was mit erheblichen Gründungskosten und laufenden administrativen Verantwortlichkeiten verbunden ist. Alternativ könnten Sie Einzelpersonen als unabhängige Auftragnehmer (Contractors) engagieren, wobei jedoch das Risiko einer Fehlklassifizierung besteht, wenn das Arbeitsverhältnis einer Beschäftigung ähnelt. Eine dritte, zunehmend beliebte Option ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR).

Wie ein EOR in Ungarn funktioniert

Ein Employer of Record-Service in Ungarn fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Personal, übernimmt alle lokalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten und Sie behalten die volle Kontrolle über das tägliche Management. Dies ermöglicht es Ihrem Unternehmen, konform zu arbeiten, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Ein solides EOR, wie Rivermate, kümmert sich typischerweise um:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuererklärungen: Sicherstellung der rechtzeitigen und genauen Zahlung von Gehältern, Sozialversicherungsbeiträgen und Einkommensteuern gemäß ungarischem Recht.
• Einhaltung der ungarischen Arbeitsgesetze: Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Sicherstellung der Einhaltung aller lokalen Vorschriften.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Einrichtung und Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener sowie zusätzlicher Mitarbeitervorteile, einschließlich Krankenversicherung und Pensionsplänen.
• HR-Dokumentation: Erstellung und Pflege aller notwendigen arbeitsbezogenen Unterlagen gemäß ungarischen Rechtsstandards.
• Kündigungsprozesse: Abwicklung des Offboarding-Prozesses, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungen und Abschlusszahlungen, in voller Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Ungarn

Für Unternehmen, die Talente in Ungarn einstellen möchten, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer lokalen Rechtspersönlichkeit, bietet ein EOR mehrere entscheidende Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Schnelle Onboarding-Prozesse für Mitarbeiter in Ungarn, oft innerhalb von Tagen oder Wochen, und Umgehung des langwierigen Prozesses der Gründung einer Rechtspersönlichkeit.
• Reduziertes Compliance-Risiko: Minimierung der Risiken im Zusammenhang mit der Navigation durch komplexe ungarische Arbeitsgesetze, Lohn- und Steuerregelungen.
• Keine Notwendigkeit für eine lokale Rechtspersönlichkeit: Beseitigung der finanziellen und administrativen Belastung durch die Einrichtung und Pflege einer rechtlichen Präsenz in Ungarn.
• Zugang zu Talenten: Einstellung der besten Talente in Ungarn ohne geografische Einschränkungen oder administrative Hürden.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Kosten, die mit der Gründung einer Rechtspersönlichkeit, Rechtsgebühren und laufendem Verwaltungspersonal für den lokalen Betrieb verbunden sind.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Ungarn umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Ungarn gewährleistet.

In Ungarn müssen Arbeitgeber mehrere steuerliche Verpflichtungen erfüllen, einschließlich der Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsbildungs- und Rehabilitationsbeiträgen. Für 2025 liegen die Arbeitgeberbeitragsätze bei 13 % für die Sozialversicherung, 1,5 % für die Berufsbildung und variabel für die Rehabilitation, basierend auf der Mitarbeiterzahl und dem Mindestlohn. Diese werden auf Bruttogehälter berechnet und monatlich abgeführt.

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, einen Pauschalbetrag von 15 % Personal Income Tax (PIT) von den Gehältern der Mitarbeiter einzubehalten und an NAV abzuführen. Arbeitnehmer profitieren von Abzügen wie Familienzulagen, Ersterwerberförderungen, freiwilligen Pensionsbeiträgen und anderen spezifischen Ausgaben, die das zu versteuernde Einkommen reduzieren können.

Die Einhaltung der Vorschriften umfasst eine rechtzeitige monatliche Meldung (bis zum 12. des Folgemonats), jährliche Steuerabrechnung und die Bereitstellung von Einkommensnachweisen (M30) für die Mitarbeiter. Ausländische Arbeitnehmer und Unternehmen müssen Doppelbesteuerungsabkommen, Ansässigkeitsregeln, Sozialversicherungsabkommen und mögliche Auswirkungen einer ständigen Niederlassung berücksichtigen, um eine ordnungsgemäße Steuerkonformität sicherzustellen.

Ungarns Gehaltslandschaft variiert je nach Branche, Rolle und Region, wobei Budapest höhere Vergütungsniveaus bietet. Typische jährliche Bruttogehälter liegen zwischen HUF 3,5 Millionen für Kundenservice-Positionen und HUF 13 Millionen für Projektmanager, wobei IT-Rollen wie Softwareingenieure zwischen HUF 6 Millionen und HUF 12 Millionen verdienen. Arbeitgeber müssen die gesetzlichen Mindestlöhne einhalten, die im Jahr 2025 bei HUF 266.800 brutto pro Monat für Vollzeitstellen und HUF 346.000 für Rollen mit Sekundarschulbildung festgesetzt sind.

Vergütungspakete umfassen oft Boni wie ein 13. Monatsgehalt, jährliche Leistungsboni sowie Zulagen für Transport, Verpflegung oder Sprachtraining. Gehälter werden monatlich überwiegend per Banküberweisung gezahlt, wobei detaillierte Gehaltsabrechnungen erforderlich sind. Das Lohnwachstum wird voraussichtlich auch 2025 allmählich anhalten, angetrieben durch Arbeitskräftemangel in Branchen wie IT und Ingenieurwesen sowie durch sich entwickelnde Remote-Arbeitspraktiken und regulatorische Anpassungen.

Ungarische Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 20 Tage bezahlten Jahresurlaub, der mit dem Alter bis zu 30 Tage für Arbeitnehmer über 45 Jahre steigt. Arbeitgeber müssen mindestens sieben aufeinanderfolgende Tage jährlich gewähren, wobei die Urlaubszeit in der Regel einvernehmlich festgelegt wird, jedoch der Zustimmung des Arbeitgebers bedarf. Die Feiertage in Ungarn für 2025 umfassen zehn Tage wie Neujahr, Nationalfeiertag, Ostermontag, Tag der Arbeit und Weihnachten, wobei an diesen Tagen in der Regel bezahlte Freizeit gewährt wird.

Krankheitstage ermöglichen 15 Tage pro Jahr bei 70 % des Einkommens, mit zusätzlichen Tagen, die möglicherweise vom Nationalen Gesundheitsfonds (NEAK) mit etwa 60 % abgedeckt werden. Elternzeit umfasst 24 Wochen Mutterschaftsurlaub (70 % Gehalt), 5 Tage Vaterschaftsurlaub (Vollgehalt) und Elternzeit (GYED) bis zum zweiten oder dritten Lebensjahr des Kindes, mit etwa 70 % Gehalt, das auf einen bestimmten Betrag begrenzt ist. Nach GYED können Eltern bis zum dritten Geburtstag des Kindes Anspruch auf Kinderbetreuungsgeld (GYES) haben, das ein festgelegter niedriger Betrag ist. Weitere Urlaubsarten umfassen Trauerurlaub, Bildungsurlaub und Sabbatical, wobei die letzten beiden oft von den Richtlinien des Arbeitgebers abhängen.

Die Arbeitnehmerleistungen in Ungarn werden durch gesetzliche Anforderungen und sich entwickelnde Mitarbeitserwartungen geregelt. Arbeitgeber müssen verpflichtende Leistungen wie mindestens 20 Tage bezahlten Jahresurlaub, bezahlte gesetzliche Feiertage, Krankengeld, Sozialversicherungsbeiträge, die Renten, Gesundheitsversorgung und Arbeitslosigkeit abdecken, sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub mit Einkommensersatz bereitstellen. Diese Leistungen gewährleisten grundlegenden Arbeitnehmerschutz und die Einhaltung des ungarischen Arbeitsrechts.

Zusätzlich zu den gesetzlichen Leistungen erweitern viele Arbeitgeber ihre Pakete um optionale Vorteile wie zusätzliche Krankenversicherung, Lebensversicherung, private Rentenbeiträge, Wellness-Programme, Fahrtkostenzuschüsse, Essensgutscheine und flexible Arbeitsregelungen. Diese zusätzlichen Leistungen dienen als wettbewerbsfähige Instrumente, um Talente anzuziehen und zu binden.

Wichtige Datenpunkte umfassen:

Das Verständnis dieser verpflichtenden und optionalen Leistungen ermöglicht es Arbeitgebern, wettbewerbsfähige Pakete zu entwickeln, die auf Branche und Unternehmensgröße zugeschnitten sind, um Talente in Ungarn anzuziehen und zu binden.

Arbeitsverträge in Ungarn unterliegen dem Arbeitsgesetzbuch, das Klarheit und Einhaltung erfordert, um rechtlichen Schutz zu gewährleisten. Arbeitgeber müssen die verschiedenen Vertragstypen, obligatorischen Klauseln sowie Vorschriften zu Änderungen und Kündigungen verstehen, um rechtliche Probleme zu vermeiden und positive Arbeitnehmerbeziehungen zu fördern.

Es gibt mehrere Vertragstypen:

Obligatorische Klauseln umfassen Details zur Stellenbeschreibung, Dauer, Gehalt, Arbeitszeiten, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot und Kündigungsbedingungen. Verträge müssen außerdem Probezeiten festlegen, die gesetzlich geregelt sind, sowie Bestimmungen zu Vertragsänderungen und Kündigungsverfahren enthalten. Die ordnungsgemäße Berücksichtigung dieser Elemente hilft Arbeitgebern, die Einhaltung der Vorschriften zu wahren und ihre Interessen im rechtlichen Rahmen Ungarns zu schützen.

Remote work in Hungary is increasingly adopted, with legal and practical frameworks evolving to support flexible arrangements. Employers should formalize remote work agreements in writing, covering working hours, data protection, and performance expectations, while ensuring occupational safety through ergonomic assessments and equipment provision. Although there is no universal legal right to remote work, agreements are encouraged to foster productivity and compliance.

Key legal obligations include providing a safe remote workspace and adhering to data protection laws. Flexible work options such as telecommuting, part-time remote work, and hybrid models are common, helping companies attract talent. The Hungarian Labor Code underpins these practices, emphasizing employer responsibilities and employee rights.

In Ungarn muss die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bestimmten gesetzlichen Verfahren entsprechen, einschließlich Mindestkündigungsfristen, die auf der Dauer der Beschäftigung basieren. Diese Fristen reichen von 30 Tagen bei weniger als 1 Jahr Dienstzeit bis zu 150 Tagen bei über 20 Jahren, mit der Möglichkeit längerer Fristen, die in Verträgen oder Tarifverträgen festgelegt sind.

Abfindungen sind in der Regel für Arbeitnehmer erforderlich, die vom Arbeitgeber gekündigt werden, und werden entsprechend ihrer Dienstzeit berechnet. Der Anspruch variiert wie folgt:

Arbeitgeber müssen diese Vorschriften einhalten, um rechtliche Streitigkeiten, kostspielige Rechtsstreitigkeiten und Reputationsschäden zu vermeiden. Ein gutes Verständnis der Kündigungs- und Abfindungsregeln ist wesentlich, um Mitarbeitertrennungen in Ungarn effektiv zu verwalten.

Ungarn erlebt einen Wandel hin zu flexiblen Arbeits arrangements, wobei viele sich für Freelance- oder unabhängige Auftragnehmerrollen entscheiden. Dieser Trend wird durch die Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten, den Wunsch nach Autonomie und den Bedarf der Unternehmen an agilen Workforce-Lösungen getrieben. Arbeitgeber müssen die rechtlichen Unterschiede zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern verstehen, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden, die erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen können. Das ungarische Recht legt den Schwerpunkt auf die Substanz der Beziehung statt auf vertragliche Labels und konzentriert sich auf Faktoren wie Kontrolle, Integration und Risiko.

Unabhängige Auftragnehmer agieren oft als Einzelunternehmer oder durch Limited Liability Companies, mit Vereinbarungen, die Umfang, Zahlungsbedingungen und geistige Eigentumsrechte abdecken. Auftragnehmer behalten die IP-Rechte, sofern Verträge nichts anderes vorsehen, was klare Bestimmungen für die Übertragung der Rechte erfordert. Steuerliche Verpflichtungen variieren je nach Rechtsform, mit Optionen wie General Income Tax, KATA und KIVA. Auftragnehmer müssen ihre eigenen Steuererklärungen und Versicherungen, einschließlich Berufshaftpflicht und allgemeiner Haftpflicht, erledigen. Häufige Branchen, die Freelancer nutzen, sind IT, kreative Branchen, Beratung und Gesundheitswesen, wo projektbasierte Arbeit und spezialisierte Fähigkeiten gefragt sind.

Ungarn verlangt von Nicht-EU/EEA-Bürgern, sowohl ein Visum als auch eine Arbeitserlaubnis für die Beschäftigung zu erhalten, während EU/EEA-Staatsangehörige mit Aufenthaltsregistrierung frei arbeiten können. Die gebräuchlichste Arbeitserlaubnis ist die Single Permit, die Aufenthalt und Arbeitserlaubnis für Aufenthalte über 90 Tage kombiniert. Weitere Optionen umfassen die EU Blue Card für hochqualifizierte Fachkräfte und ICT-Genehmigungen für Intra-Company-Transfers. Kurzfristige Visa (bis zu 90 Tage) können für kurze Einsätze ausreichen, erlauben jedoch in der Regel keine Beschäftigung.

Der Antragsprozess beinhaltet einen Arbeitsmarkttest, um nachzuweisen, dass keine geeigneten lokalen oder EU/EEA-Kandidaten verfügbar sind, gefolgt von der Einreichung umfassender Unterlagen beim Immigration and Asylum Office. Die Bearbeitungszeiten können von mehreren Wochen bis zu Monaten variieren. Zu den wichtigsten Anforderungen gehören ein gültiger Reisepass, Arbeitsvertrag, Nachweis der Qualifikationen, Unterkunft, Krankenversicherung und Arbeitgeberregistrierungsdokumente. Arbeitgeber müssen die Einhaltung der Einwanderungsgesetze sicherstellen, einschließlich der Überprüfung der Arbeitserlaubnisse und der Führung genauer Aufzeichnungen, während Arbeitnehmer die Bedingungen der Genehmigungen einhalten und diese rechtzeitig verlängern müssen.

Ausländische Staatsbürger können nach drei Jahren ununterbrochener Aufenthalt eine Daueraufenthaltsgenehmigung beantragen, sofern sie Kriterien wie ein sauberes Führungszeugnis, ausreichende finanzielle Mittel und grundlegende Ungarischkenntnisse erfüllen. Familienmitglieder ausländischer Arbeitnehmer können sich für Abhängigkeitsvisa qualifizieren, indem sie Nachweise über die Beziehung, die Aufenthaltserlaubnis und die Krankenversicherung vorlegen.