Employer of Record in Ungarn

Wie ein Employer of Record in Ungarn funktioniert

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Ungarn ermöglicht es ausländischen Unternehmen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber des neuen Mitarbeiters, indem er einen Arbeitsvertrag bereitstellt, das Onboarding übernimmt und die Lohnabrechnung gemäß ungarischer Vorschriften verarbeitet. Das ausländische Unternehmen behält die tägliche Verantwortung für die Führung und Leistung des Mitarbeiters.

Die EOR-Dienstleistungen von Rivermate basieren auf drei Säulen:

• In-country HR-Experten mit tiefgreifendem, praktischer Erfahrung im lokalen Arbeitsrecht.
• Ein Netzwerk lokaler Partner, das wettbewerbsfähige, marktrelevante Leistungen anbietet.
• Eine Rivermate-Plattform, die eine zentrale Verwaltung aller Aspekte der Beschäftigungsbeziehung ermöglicht.

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Ungarischer Arbeitsmarkt: Ein Überblick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungstätigkeit:	Hauptarbeitsplätze sind die Hauptstadt Budapest, aber auch Fertigungsregionen wie Debrecen und Székesfehérvár.
Einstellungszeitrahmen:	Lokale (alle Rollen): 3 Tage, sobald die Dokumentation vollständig ist EU-Nationalitäten: 3-5 Tage Nicht-EU-Nationalitäten: 3 Monate
Nachgefragte Sektoren:	IT, Ingenieurwesen, Fertigung, Shared Centers und F&E-Einrichtungen in Budapest.
Sektoren mit Fachkräftemangel:	Gesundheitswesen, Sozialarbeit, Bildung, Kunst, Unterhaltung, öffentliche Verwaltung, administrative und unterstützende Dienste.

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	13% Sozialversicherungsbeitrag auf das Bruttogehalt.
Mindestlohn:	HUF 322.800 pro Monat (HUF 373.200 für Jobs, die mindestens eine Sekundarschulausbildung erfordern)
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt:	Brutto HUF 9.065.400/Jahr (HUF 754.700/Monat)
Einkommensteuerklassen:	Flacher Steuersatz von 15%, je nach anwendbaren Freibeträgen/Steuervorteilen.

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Was kostet es, in Ungarn einzustellen?

Die Gehälter in Ungarn variieren branchenabhängig und regional unterschiedlich, wobei die derzeit hoch bezahlten Sektoren typischerweise IT und Finanzdienstleistungen umfassen. Im Juni 2026 stiegen die durchschnittlichen Bruttolöhne in der gesamten Wirtschaft im Vergleich zum Vorjahr um 7,1 %.

Grundgehalt

Laut den offiziellen ungarischen Statistiken liegt das durchschnittliche Bruttomonatsgehalt im Juni 2026 bei HUF 754.700. Mit 12 monatlichen Lohnzahlungszyklen, wie üblich, ist ein 13. Monatsgehalt nicht gesetzlich vorgeschrieben, ist aber in bestimmten Branchen üblich. Die Gehälter werden normalerweise bis zum 10. Tag des Folgemonats ausgezahlt. Neben der Auszahlung des Nettogehalts zieht der Arbeitgeber die Anteil des Mitarbeiters an den Sozialbeiträgen sowie die Einkommensteuer ab und führt sie im Namen des Mitarbeiters an die Behörden ab.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Die Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer werden in Ungarn vom Bruttogehalt mit einem Satz von 18,5 % abgezogen. Arbeitgeber sollten jedoch mit einer Budgetierung für eine 13 %-ige Sozialbeitragssteuer (szociális hozzájárulási adó, oder SZOCHO) zusätzlich zum Bruttogehalt rechnen.

Gesetzliche Leistungen

Ungarn verfügt über eine Reihe gesetzlich vorgeschriebener Leistungen, die Beschäftigten im Land gewährt werden müssen. Die standardmäßige Wochenarbeitszeit beträgt in der Regel 40 Stunden, verteilt auf 5 Arbeitstage. Gesetzliche Prämien und Leistungen umfassen unter anderem:

• Überstundenvergütung: Unter bestimmten Bedingungen zulässig, mit einem Zuschlag von 50 %, wenn an einem regulären Arbeitstag gearbeitet wird, oder 100 %, wenn an einem Ruhetag gearbeitet wird. Ausgleichstage können anstelle des Zuschlags gewährt oder dieser gemindert werden. Es gilt eine jährliche Höchstgrenze von 250 Überstunden. Durch einen besonderen Tarifvertrag und eine schriftliche freiwillige Vereinbarung kann diese Grenze erweitert werden.
• Nachtarbeitszulage: Arbeit während der Nachtzeit (22:00-06:00) ist im Allgemeinen mit einem Zuschlag von 15 % verbunden, sofern sie nicht bereits im Schichtplan abgedeckt ist.
• Jahresurlaub: Mindestens 20 Tage pro Jahr. Dieser Grundanspruch erhöht sich mit zunehmendem Alter und kann bis zu 30 Tage Urlaub für Arbeitnehmer über 45 Jahre erreichen. Generell sollte ein Mitarbeiter 14 aufeinanderfolgendeKalendertage Urlaub nehmen.
• Bezahlter Krankheitsurlaub: Mit ärztlichem Attest sind die ersten 15 Arbeitstage im Kalenderjahr bezahlt durch den Arbeitgeber, in der Regel mit 70 % des Durchschnittseinkommens. Nach dem 15. Tag übernimmt die Sozialversicherung die Bezahlung, mit einem Satz von 50 % bis 60 %.
• Mutterschaftsurlaub: 24 Wochen, bezahlt vom Sozialversicherungssystem bei 100 % des Durchschnittseinkommens, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.
• Kinderbetreuungsgeld: Verschiedene Arten von Urlaub stehen zur Verfügung, oft mit staatlicher Unterstützung.

Zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlichen Leistungen bieten Arbeitgeber häufig eine Reihe von Zusatzleistungen an, um die Vergütungspakete zu verbessern. Während die Leistungen je nach Branche und Unternehmen variieren, umfassen sie häufig private Krankenversicherung, freiwillige private Rentenversicherung, Essenszuschüsse, Unterstützung bei Transportkosten sowie Sport- und Wellnessangebote.

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Berechnung der Beschäftigungskosten

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Fallstudie: Rivermate hilft einem Softwareunternehmen, einen Schlüsselentwickler in Ungarn zu halten

Ein in den Niederlanden ansässiges Softwareunternehmen kam mit einer Herausforderung zu Rivermate: Einen Schlüsselentwickler zu halten, der aus persönlichen Gründen nach Ungarn umgezogen war. Das Unternehmen musste zwischen der Suche nach einer legalen Möglichkeit, ihn aus Ungarn zu beschäftigen, oder ihn zu verlieren, wählen. Die Gründung einer juristischen Person in Ungarn hätte Monate gedauert und laufende Kosten verursacht, die disproportioniert für eine einzelne Einstellung waren. Der Druck war groß: Der Entwickler war ein wichtiger Beitragender, und der Zeitraum, um eine praktikable Lösung zu finden, war kurz.

Letztlich wurde Rivermate wegen seiner Flexibilität, Kostenstruktur und der Qualität der Arbeitsbeziehung als EOR ausgewählt. Seit dieser ersten Einstellung hat Rivermate mehr als fünf Personen für das Unternehmen in Ungarn beschäftigt.

Lesen Sie die vollständige Erfolgsgeschichte

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Wirkliches Bild: Wie das Einstellen in Ungarn aussieht

Gesamtüberblick: 🟡 Moderat herausfordernd

Einfacher zu navigieren	Herausfordernder zu navigieren
🟢 Gesamtes Talentangebot	🔴 Dokumentation und Papierkram beim Onboarding
🟢 Sprachkenntnisse - Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Nordisch.	🔴 Arbeitsrecht und Arbeitsstreitigkeiten
🟡 Kontinuierliches Lohnwachstum (7 % jährlich) und zunehmende Bedeutung der Leistungen.	🔴 Monatliche Lohnsteuererklärungen und Anwendung von Familienzulagen

Ungarn verfügt über einen einzigartigen Arbeitsmarkt, der Wert auf Arbeitsplatzsicherheit, Work-Life-Balance und wettbewerbsfähige Vergütung legt. Beim Einstellen ungarischer Mitarbeiter entstehen Herausforderungen hauptsächlich durch die Navigation durch Beschäftigungsanforderungen, Verwaltungsverfahren und stetig steigende Beschäftigungskosten, insbesondere in nachgefragten Sektoren.

Für einen internationalen Arbeitgeber, der in Ungarn einstellen möchte, sind die wichtigsten Vorteile der starke Talentpool, die Mehrsprachigkeit und die wettbewerbsfähigen Kosten im Vergleich zu Westeuropa. Trotz steigender Kosten bietet es immer noch eine gute Balance zwischen Arbeitgeberkosten und Verfügbarkeit qualifizierter Talente. IT, Ingenieurwesen, Automobilindustrie, Shared Services und R&D sind besonders aktive Sektoren mit erheblichem Wettbewerb, was eine sorgfältige Kompensationsplanung erfordert.

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Was Arbeitgeber über die Dokumentation beim Onboarding in Ungarn wissen sollten

Arbeitgeber müssen jeden neuen Mitarbeiter bei den Behörden anmelden, bevor der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen kann. Die Dokumentationsanforderungen in Ungarn sind im Vergleich zu anderen Ländern recht umfangreich, wobei jeder neue Mitarbeiter eine Steuerkarte, eine Sozialversicherungskarte, die Adresse und den Namen der Mutter des Mitarbeiters vorlegen muss, die alle für das Anmeldeverfahren erforderlich sind.

Fehler oder Inkonsistenzen zwischen den Dokumenten können den Onboarding-Prozess verzögern und erfordern möglicherweise die direkte Beteiligung des Mitarbeiters, einschließlich eines Besuchs bei den Behörden (Steuer- oder Einwanderungsbehörden), falls erforderlich. Wenn die Sozialversicherungsnummer eines Mitarbeiters falsch oder fehlt, kann sich das Anmeldeverfahren erheblich verzögern.

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Was Sie beim Einstellen von Expats in Ungarn wissen sollten

Als EU-Land benötigen ungarische Staatsangehörige keine Arbeitserlaubnis. Eine zusätzliche Registrierung vor dem Onboarding ist erforderlich, dauert aber in der Regel nur wenige Tage.

Drittstaatsangehörige benötigen im Allgemeinen eine geeignete Aufenthaltserlaubnis, die die Beschäftigung erlaubt. Je nach Nationalität, Rolle und Qualifikation stehen unterschiedliche Zugangswege offen, darunter die EU Blue Card, die ungarische Karte und die nationale Karte. Ab dem 1. Januar 2026 beträgt die Mindestgehaltsforderung für eine EU Blue Card brutto HUF 1.001.048 pro Monat. Bestimmte Berufe mit Engpässen (z. B. im Gesundheitswesen) haben eine niedrigere Schwelle (HUF 800.838). Alle Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass diese Gehaltsanforderungen erfüllt werden.

Rechtlich gesehen sollte ein Einwanderungsverfahren etwa 21 Tage dauern, dauert in der Praxis aber selten weniger als 3 Monate. Ausländische Unternehmen sollten beachten, dass eine neu gegründete Einrichtung in Ungarn möglicherweise beschränkt ist, sofort Drittstaatsangehörige einzustellen, was Unterstützung durch einen bestehenden EOR erfordern kann.

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