Das Gesetz Nr. XXII von 2012 über das Arbeitsgesetzbuch (Munka Törvénykönyve, im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch bezeichnet) ist die primäre Gesetzgebung, die die Beschäftigung in Ungarn regelt. Es wurde mit traditioneller Büroarbeit im Hinterkopf erstellt und behandelt Telearbeit (Fernarbeit) nicht spezifisch. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können jedoch bestehende rechtliche Grundsätze nutzen, um Fernarbeitsvereinbarungen zu treffen.

Arbeitsvertrag

Der Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollte die Art der Arbeitsvereinbarung klar definieren, einschließlich ob es sich um Fernarbeit, Vollzeit, Teilzeit usw. handelt. Dies hilft, Erwartungen zu managen und Verantwortlichkeiten zu klären (Artikel 14 & 15, Arbeitsgesetzbuch).

Arbeitszeiten und Vergütung

Standardarbeitszeiten (40 Stunden/Woche) und Mindestlohnanforderungen, wie im Arbeitsgesetzbuch festgelegt, gelten auch für Fernarbeiter. Arbeitgeber müssen klare Kommunikationskanäle einrichten und die Arbeitszeiten effektiv verfolgen (Artikel 87 & 90, Arbeitsgesetzbuch).

Gesundheit und Sicherheit

Obwohl traditionelle Bürosicherheitsvorschriften möglicherweise nicht direkt übertragbar sind, haben Arbeitgeber dennoch die Pflicht, eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten, auch für Fernarbeiter. Dies könnte die Bereitstellung ergonomischer Richtlinien und Empfehlungen für die Einrichtung des Homeoffice umfassen (Artikel 93, Arbeitsgesetzbuch).

Technologische Infrastruktur

Zuverlässige Technologie ist entscheidend für erfolgreiche Fernarbeit. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten Konnektivität, Kommunikationstools und Ausrüstung berücksichtigen. Ungarn verfügt über eine gut entwickelte Internetinfrastruktur in den großen Städten. Die Konnektivität kann jedoch in ländlichen Gebieten variieren. Arbeitgeber müssen möglicherweise individuelle Situationen bewerten und gegebenenfalls Lösungen wie Internetzuschüsse anbieten.

Arbeitgeberverantwortlichkeiten

In Ermangelung spezifischer Vorschriften haben Arbeitgeber die Verantwortung, klare Richtlinien und bewährte Verfahren für Fernarbeit zu etablieren. Dies umfasst die Entwicklung von Richtlinien, Schulungen und Unterstützung, Leistungsmanagement und die Förderung einer positiven Unternehmenskultur.

Zusätzliche Überlegungen

Arbeitgeber sollten sich der potenziellen Herausforderungen bewusst sein, denen Mitarbeiter in Bezug auf die Work-Life-Balance in einer Fernarbeitsumgebung gegenüberstehen könnten. Fernarbeit kann zu Gefühlen der Isolation führen. Arbeitgeber können Ressourcen und Unterstützung anbieten, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.

Teilzeitarbeit ist im Arbeitsgesetzbuch (Gesetz Nr. XXII von 2012) Ungarns anerkannt, wodurch es den Arbeitnehmern ermöglicht wird, weniger als die standardmäßige 40-Stunden-Woche zu arbeiten, mit proportionalen Anpassungen von Gehalt und Leistungen. Das Arbeitsgesetzbuch schreibt keine spezifische Ausrüstung oder Kostenerstattungen für Teilzeitarbeiter vor. Arbeitgeber können jedoch Erwartungen in Verträgen festlegen oder von Fall zu Fall verhandeln.

Gleitzeit

Es gibt keine gesetzlichen Vorschriften, die speziell für Gleitzeitregelungen in Ungarn gelten. Arbeitgeber können jedoch Gleitzeitregelungen durch Vereinbarungen mit den Arbeitnehmern umsetzen. Dies könnte die Bereitstellung von Kernarbeitszeiten mit einer gewissen Flexibilität bei den Start- und Endzeiten umfassen. Erstattungen für Ausrüstung oder Internetzugang in einer Gleitzeitregelung würden vom Arbeitgeber basierend auf der spezifischen Rolle und den Verantwortlichkeiten festgelegt.

Jobsharing

Das Arbeitsgesetzbuch behandelt Jobsharing nicht ausdrücklich. Arbeitgeber können jedoch solche Regelungen durch Verträge mit zwei oder mehr Arbeitnehmern einführen. Dies würde die Aufteilung der Verantwortlichkeiten und der Arbeitslast einer Vollzeitstelle umfassen. Erstattungspolitiken für Ausrüstung oder Internetzugang wären wahrscheinlich ähnlich wie bei Teilzeitrollen, möglicherweise mit einigen Anpassungen je nach Jobsharing-Vereinbarung und den zugewiesenen Verantwortlichkeiten der einzelnen Arbeitnehmer.

Herausforderungen und Überlegungen

Die Internetinfrastruktur Ungarns ist zwar in den großen Städten gut entwickelt, kann jedoch in ländlichen Gebieten begrenzt sein. Arbeitgeber müssen möglicherweise Lösungen wie Internetzuschüsse für Remote-Arbeiter in Betracht ziehen. Das Fehlen spezifischer Vorschriften für flexible Arbeitsregelungen erfordert klare Kommunikation und gut definierte Verträge, um Erwartungen und Verantwortlichkeiten zu managen.

Datenschutz und Privatsphäre sind entscheidende Überlegungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Remote- und flexiblen Arbeitsumgebungen. Wichtige Gesetze wie das Gesetz CXII von 2011 über die informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit (Infotörvény) legen Grundsätze für die Erhebung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten fest. Arbeitgeber müssen in Bezug auf Mitarbeiterdaten den Infotörvény einhalten, insbesondere wenn sie Remote-Arbeitsvereinbarungen erleichtern.

Pflichten des Arbeitgebers: Schutz von Daten in einer Remote-Umgebung

Der Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollte klar die Datenschutzprotokolle, die akzeptable Nutzung von Technologie und die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter für die Datensicherheit definieren. Arbeitgeber sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, um Mitarbeiterdaten und Unternehmensinformationen zu schützen. Dies umfasst Verschlüsselung, Zugangskontrollen und Schulungen der Mitarbeiter zu den besten Praktiken der Cybersicherheit. Arbeitgeber sollten gegenüber Remote-Mitarbeitern transparent sein, welche Daten für Arbeitszwecke erhoben werden, wie sie verwendet werden und mit wem sie geteilt werden.

Rechte der Arbeitnehmer: Wahrung der Privatsphäre bei der Remote-Arbeit

Arbeitnehmer haben das Recht, auf ihre vom Arbeitgeber gehaltenen personenbezogenen Daten zuzugreifen und gegebenenfalls Korrekturen zu verlangen. Sie haben das Recht zu erwarten, dass ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandelt und nur für legitime Arbeitszwecke verwendet werden. Arbeitnehmer können das Recht haben, der Nutzung ihrer Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen, insbesondere für Marketing oder Profiling.

Bedeutung klarer Kommunikation

Eine formale Richtlinie, die Datenschutzprotokolle, die akzeptable Nutzung von Technologie und die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter umreißt, kann helfen, Erwartungen zu managen und die Einhaltung des Infotörvény sicherzustellen. Schulungen zu den besten Praktiken der Datensicherheit, zur Erkennung von Phishing-Versuchen und zum ordnungsgemäßen Umgang mit sensiblen Informationen befähigen Mitarbeiter, ihre Daten und die Informationssysteme des Unternehmens zu schützen.

Beste Praktiken für sicheres Remote-Arbeiten

Die Implementierung starker Passwort-Richtlinien und die regelmäßige Änderung von Passwörtern minimieren den unbefugten Zugriff. Die Verschlüsselung sensibler Daten, sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung, fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Mitarbeiter dazu zu ermutigen, separate Arbeits- und persönliche Geräte und Konten zu verwenden, minimiert das Risiko von Datenverletzungen auf persönlichen Geräten. Die Etablierung klarer Verfahren zur Meldung von Datenverletzungen oder vermuteten Datenschutzverletzungen ermöglicht eine schnelle Untersuchung und Abhilfe.