Ein Employer of Record (EOR) ist eine Organisation von Drittanbietern, die rechtlich Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigt. Dies ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in einem fremden Land einzustellen, ohne eine eigene lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt die Verantwortung für alle formalen Beschäftigungsaufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und -beiträge, Benefits-Management und die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften. Diese Struktur vereinfacht die internationale Einstellung und reduziert die administrative Belastung sowie die rechtlichen Risiken für das Kundenunternehmen.

Für Unternehmen, die in die Ukraine expandieren oder Talente im Land einstellen möchten, kann die Navigation durch die lokale Beschäftigungslandschaft komplex sein. Das ukrainische Arbeitsrecht hat spezifische Anforderungen hinsichtlich Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen, Sozialbeiträgen und Kündigungsverfahren. Ein EOR verfügt über die notwendige lokale Expertise und rechtliche Stellung, um diese Aspekte effektiv zu verwalten, sodass Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten und die Leistung ihrer Teammitglieder in der Ukraine konzentrieren können.

Wie ein EOR in der Ukraine funktioniert

Wenn Sie mit einem EOR in der Ukraine zusammenarbeiten, ist Ihr ausgewählter Kandidat rechtlich beim EOR angestellt. Der EOR schließt einen konformen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer ab, der strikt dem ukrainischen Arbeitsrecht entspricht. Sie, als das Kundenunternehmen, behalten die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Projekte und das Leistungsmanagement des Mitarbeiters. Der EOR übernimmt alle administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Dazu gehören die Berechnung und Auszahlung von Gehältern, das Abziehen und Abführen von Einkommensteuer und Sozialbeiträgen an die entsprechenden ukrainischen Behörden, die Verwaltung gesetzlicher Benefits wie Urlaub und Krankheitsurlaub sowie die Sicherstellung, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen entsprechen, einschließlich etwaiger Änderungen oder Aktualisierungen im Jahr 2025.

Vorteile der Nutzung eines EOR in der Ukraine

Der Einsatz eines EOR bietet bedeutende Vorteile für Unternehmen, die in der Ukraine ohne lokale Einheit einstellen. Vor allem bietet es eine schnelle und konforme Möglichkeit, Mitarbeiter einzustellen, ohne die Zeit und Kosten für die Registrierung einer Niederlassung oder Tochtergesellschaft aufwenden zu müssen. Dies beschleunigt den Markteintritt und ermöglicht es Unternehmen, schnell auf die Talentressourcen der Ukraine zuzugreifen. Zweitens reduziert es erheblich die rechtlichen und compliance-bezogenen Risiken. Der EOR ist verantwortlich dafür, über die komplexen und sich entwickelnden ukrainischen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden zu bleiben und diese einzuhalten, wodurch Ihr Unternehmen vor möglichen Strafen oder Rechtsstreitigkeiten geschützt wird. Schließlich vereinfacht es die Gehaltsabrechnung und das HR-Management, da der EOR diese Funktionen übernimmt und Ihre internen Ressourcen entlastet. So kann Ihr Unternehmen ab dem ersten Tag effizient und compliant in der Ukraine operieren.

Die Rekrutierungslandschaft in der Ukraine für 2025 bleibt widerstandsfähig, angetrieben von Schlüsselindustrien wie IT, Landwirtschaft, Fertigung, Logistik und Bauwesen. Der IT-Sektor bleibt ein wichtiger Arbeitgeber, mit einem großen Pool an qualifizierten Softwareentwicklern, QA-Ingenieuren und Projektmanagern, insbesondere in den großen Städten wie Kiew, Lwiw und Charkiw. Andere Sektoren wie Wiederaufbau und grundlegende Dienstleistungen verzeichnen ebenfalls Wachstum und schaffen vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten.

Die Verfügbarkeit von Talenten ist in technischen Bereichen aufgrund des robusten STEM-Bildungssystems in der Ukraine stark. Die effektivsten Rekrutierungskanäle sind Online-Jobbörsen (Work.ua, Rabota.ua), soziale Medien (LinkedIn), Personalvermittlungsagenturen, Partnerschaften mit Universitäten und Mitarbeiterempfehlungen. Die folgende Tabelle fasst deren Effektivität zusammen:

Rekrutierungskanal	Reichweite	Kosten	Effektivität
Online-Jobbörsen	Hoch	Mittel	Mittel
Soziale Medien	Mittel	Niedrig	Mittel
Personalvermittlungsagenturen	Mittel	Hoch	Hoch
Partnerschaften mit Universitäten	Niedrig	Mittel	Mittel
Mitarbeiterempfehlungen	Niedrig	Niedrig	Hoch

Herausforderungen umfassen Talentknappheit, Zögerlichkeiten bei der Umsiedlung, steigende Gehaltsvorstellungen und geopolitische Unsicherheiten. Praktische Lösungen beinhalten das Angebot wettbewerbsfähiger Pakete, Unterstützung bei der Umsiedlung, transparente Kommunikation und flexible Arbeitsmodelle. Die Anpassung der Rekrutierungspraxis an lokale Normen und die Nutzung mehrerer Kanäle können Organisationen dabei helfen, widerstandsfähige Teams in der Ukraine aufzubauen.

Arbeitgeber in der Ukraine müssen 22 % des Bruttogehalts jedes Mitarbeiters an die Einheitliche Sozialabgabe (USC) abführen, wobei die maximale Bemessungsgrundlage auf das 15-fache des Mindestmonatslohns (UAH 120.000 ab April 2025) begrenzt ist. Zusätzliche Lohnsteuerabgaben sind in diesem Rahmen in der Regel enthalten. Arbeitgeber sind verantwortlich für die Einbehaltung von 18 % Einkommensteuer (PIT) und 1,5 % Militärsteuer von den Bruttogehaltszahlungen der Mitarbeiter, wobei das zu versteuernde Einkommen nach Abzügen berechnet wird.

Die Steuer-Compliance umfasst monatliche Meldungen (Formular 1DF innerhalb von 30 Tagen), vierteljährliche Erklärungen für bestimmte Steuerzahler und jährliche Abrechnungen. Steuern (PIT, Militär, USC) sind mit den Gehaltszahlungen fällig, mit Strafen bei verspäteter Einreichung oder Zahlung. Ausländische Einheiten müssen den Residency-Status, Doppelbesteuerungsabkommen und Regeln für die permanente Niederlassung berücksichtigen, die ihre ukrainischen Steuerpflichten beeinflussen.

Steuer/Verpflichtung	Satz/Anforderung	Hinweise
USC (Sozialversicherung)	22 % des Bruttogehalts (max. UAH 120.000 Bemessungsgrundlage)	Für bestimmte Kategorien sind reduzierte Sätze möglich
PIT (Einkommensteuer)	18 % des zu versteuernden Einkommens	Nach Abzügen
Militärsteuer	1,5 % des zu versteuernden Einkommens	Zusammen mit PIT einbehalten
Meldefristen	Monatlich (Formular 1DF innerhalb von 30 Tagen), vierteljährlich, jährlich	Strafen bei Verzögerungen
Überlegungen für ausländische Arbeiter	Residency >183 Tage, Doppelbesteuerungsabkommen, PE-Regeln	Beeinflussen Steuerresidenz und -pflichten

Das ukrainische Arbeitsrecht garantiert den Arbeitnehmern mindestens 24 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub, der in Teile aufgeteilt werden kann, wobei mindestens ein Teil 14 Tage dauert. Zusätzliche Urlaubstage können bei gefährlichen Arbeitsbedingungen oder langjähriger Betriebszugehörigkeit gewährt werden. Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmern während des Urlaubs den durchschnittlichen Lohn zahlen, wobei die Zahlungen spätestens drei Tage vor Urlaubsbeginn fällig sind.

Die gesetzlichen Feiertage in der Ukraine umfassen Neujahr, Orthodoxes Weihnachten, Internationalen Frauentag, Orthodoxes Osterfest (Datum variiert), Tag der Arbeit, Tag des Sieges, Verfassungstag und andere, was oft zu arbeitsfreien Tagen oder Ersatztagen führt, falls sie auf Wochenenden fallen.

Krankengeld wird bei Krankheit oder Verletzung gewährt, wobei der Arbeitgeber die ersten fünf Tage übernimmt und der Sozialversicherungsfonds die folgenden Tage. Die Entschädigung beträgt je nach Dienstzeit zwischen 50 % und 100 % des Gehalts. Elternzeit umfasst 70 Tage vor und 56 Tage nach der Geburt, die zu 100 % bezahlt werden, mit Vaterschaftsurlaub von 14 Tagen und Kinderbetreuungsgeld bis zu drei Jahren, geschützt durch Arbeitsplatzsicherheit. Adoptionsurlaub dauert 56 Tage, bezahlt vom Sozialversicherungsfonds.

Urlaubsart	Dauer	Entschädigung	Hinweise
Jahresurlaub	24 Tage (mindestens)	100 % Gehalt	Teilbar, mindestens ein Teil von 14 Tagen
Gesetzliche Feiertage	Variiert (z.B. 1. Jan, 25. Dez.)	Arbeitsfreie Tage	Ersatztage bei Wochenendfällen
Krankengeld	Erste 5 Tage: Arbeitgeber; danach: Sozialversicherung	50-100 % Gehalt, abhängig von der Dienstzeit	Ärztliches Attest erforderlich
Mutterschaftsurlaub	126 Tage (70 vor, 56 nach der Geburt)	100 % Gehalt	Bei Komplikationen oder Mehrlingsgeburten höher
Vaterschaftsurlaub	14 Tage	Vom Arbeitgeber bezahlt	Für Väter nach der Geburt des Kindes
Kinderbetreuungsgeld	Bis zu 3 Jahre	Staatliche Leistungen, dann unbezahlbar	Arbeitsplatz geschützt
Adoptionsurlaub	56 Tage (oder 70 bei mehreren Kindern)	Bezahlt vom Sozialversicherungsfonds	Für Adoption aus dem Geburtskrankenhaus

Die Mitarbeiterleistungen in der Ukraine werden durch gesetzliche Vorgaben und sich entwickelnde Mitarbeitserwartungen geregelt. Arbeitgeber müssen Kernleistungen wie mindestens 24 Tage bezahlten Jahresurlaub, Krankengeld mit Arbeitgeber- und Sozialversicherungsbeiträgen, Mutterschafts- und Elternzeit, bezahlte Feiertage sowie Beiträge zur Unified Social Contribution (USC), die Sozialversicherung, Rente, Arbeitslosigkeit und Gesundheitswesen abdeckt, bereitstellen. Diese gesetzlichen Leistungen gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften und eine grundlegende Arbeitsumgebung.

Neben den obligatorischen Leistungen bieten viele Unternehmen optionale Vorteile wie private Krankenversicherung, Lebens- und Invaliditätsversicherung, zusätzliche bezahlte Urlaubstage, berufliche Weiterentwicklung, Fahrtkostenzuschüsse, Wellness-Programme und Kinderbetreuung. Private Krankenversicherung wird zunehmend erwartet, da sie Zugang zu hochwertigerer Versorgung und kürzeren Wartezeiten bietet, wobei die Kosten je nach Deckung und Alter des Mitarbeiters variieren.

Leistungspakete unterscheiden sich je nach Unternehmensgröße und Branche. Große Unternehmen bieten in der Regel umfassende Leistungen an, einschließlich privater Kranken-, Lebens- und Invaliditätsversicherung, Rentenbeiträge und zusätzlicher Vorteile, während KMU hauptsächlich die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und nur begrenzte Extras anbieten. Der IT-Sektor ist besonders wettbewerbsintensiv und bietet oft hohe Gehälter, flexible Arbeitszeiten, private Krankenversicherung und Aktienoptionen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

Benefit	SME (Klein-Mittel)	Großunternehmen
Mandatory Benefits	Yes	Yes
Private Health Insurance	Sometimes	Yes
Life Insurance	Rarely	Often
Disability Insurance	Rarely	Sometimes
Pension Contributions	Rarely	Sometimes
Additional Paid Leave	Sometimes	Often
Gym Membership	Rarely	Sometimes
Subsidized Meals	Sometimes	Often

Ukraines Arbeitsgesetze priorisieren die Rechte der Arbeitnehmer, gewährleisten faire Behandlung, sichere Arbeitsbedingungen und Mechanismen zur Streitbeilegung. Arbeitgeber müssen strenge Verfahren bei Kündigungen einhalten, einschließlich Vorankündigung (mindestens zwei Monate bei organisatorischen Änderungen) und Abfindungszahlungen (mindestens das einmonatige Durchschnittsgehalt). Gründe für eine Kündigung sind unter anderem die Nichtausführung der Pflichten, organisatorische Änderungen oder Fehlverhalten des Mitarbeiters. Arbeitnehmer können ungerechtfertigte Kündigungen vor Arbeitsgerichten anfechten, was zu Wiedereinstellung und Entschädigung führen kann.

Anti-Diskriminierungsgesetze verbieten Vorurteile aufgrund von Merkmalen wie Rasse, Geschlecht, Alter, Gesundheit oder Wohnort, wobei die Durchsetzung vom Staatlichen Arbeitsdienst überwacht wird. Arbeitnehmer sind vor Diskriminierung geschützt und können Schadensersatz oder Bußgelder bei Verstößen fordern. Die reguläre Arbeitswoche beträgt 40 Stunden, Überstunden erfordern Zustimmung und werden doppelt vergütet. Arbeitnehmer haben Anspruch auf Jahresurlaub (mindestens 24 Tage), Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Elternzeit. Arbeitgeber müssen die Sicherheit am Arbeitsplatz durch Risikoanalysen, PSA und Sicherheitsschulungen gewährleisten, wobei Verstöße mit Bußgeldern geahndet werden.

Streitbeilegung umfasst Verhandlungen, Mediation und Arbeitsgerichte, wobei Gewerkschaften eine wichtige Rolle bei der Vertretung der Arbeitnehmer spielen. Arbeitgeber sollten stets über gesetzliche Standards auf dem Laufenden bleiben, um die Einhaltung zu gewährleisten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Wichtiger Datenpunkt	Details
Mindestankündigungsfrist bei organisatorischer Änderung	2 Monate
Abfindungszahlung	≥ 1 Monat Durchschnittsgehalt
Standardarbeitswoche	40 Stunden
Überstundenvergütung	Doppelter Stundensatz
Jahresurlaub	Mindestens 24 Kalendertage
Diskriminierungsgründe	Rasse, Geschlecht, Alter, Gesundheit, Wohnort usw.
Durchsetzungsbehörde	Staatlicher Arbeitsdienst

Arbeitsverträge in der Ukraine sind grundlegend für die Definition der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen und müssen den Standards des Arbeitsrechts entsprechen. Sie legen wichtige Bedingungen fest, wie die beteiligten Parteien, Stellenbeschreibung, Startdatum, Vergütung, Arbeitszeiten, Arbeitsplatz, Urlaubsansprüche, Kündigungsbedingungen, Sozialversicherung und Vertraulichkeitsklauseln. Das ukrainische Recht erkennt verschiedene Vertragstypen basierend auf der Dauer an: unbefristet, befristet, vorübergehend (bis zu 2 Monate) und saisonal (bis zu 6 Monate).

Probezeiten sind geregelt und dauern in der Regel bis zu drei Monate für die meisten Mitarbeiter, mit kürzeren Zeiträumen für bestimmte Kategorien. Während dieser Zeit genießen die Mitarbeiter die gleichen Rechte wie Festangestellte, und Arbeitgeber können das Arbeitsverhältnis mit einer dreitägigen Kündigungsfrist beenden. Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln sind üblich, erfordern jedoch Angemessenheit für die Durchsetzbarkeit. Änderungen an Verträgen müssen schriftlich erfolgen und einvernehmlich vereinbart werden, mit spezifischen Verfahren für Kündigung und Abfindungszahlungen, abhängig vom Kündigungsgrund.

Wichtiger Datenpunkt	Details
Probezeitdauer	Bis zu 3 Monate (die meisten Mitarbeiter), 2 Wochen für Arbeiter, 1 Monat für andere
Kündigungsfrist (Arbeitgeber)	Mindestens 3 Tage während der Probezeit; in der Regel 2 Wochen für Mitarbeiter
Vertragstypen	Unbefristet, Befristet, Vorübergehend (bis zu 2 Monate), Saison (bis zu 6 Monate)
Abfindung	Hängt von der Dauer der Beschäftigung und dem Kündigungsgrund ab

Die Landschaft der Remote-Arbeit in der Ukraine entwickelt sich rasant, unterstützt durch kürzliche Änderungen im Arbeitsgesetzbuch, die die Rechte der Arbeitnehmer auf Remote-Arbeitsvereinbarungen anerkennen. Arbeitgeber müssen Remote-Arbeit in Arbeitsverträgen formalisieren, Bedingungen festlegen und die Arbeitssicherheit gewährleisten, wobei die rechtliche Konformität von entscheidender Bedeutung ist. Zu den wichtigsten rechtlichen Aspekten gehören Rechte auf Homeoffice, Vertragsbestimmungen, Sicherheitsverpflichtungen und Kündigungsbedingungen.

Flexible Arbeitsmodelle wie Hybridarbeit, Flextime, verkürzte Arbeitswochen, Jobsharing und Teilzeitvereinbarungen werden zunehmend genutzt, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Diese Optionen verbessern den Zugang zu Talenten und die Mitarbeitermotivation, während sie gleichzeitig die Betriebskosten senken. Sie erfordern jedoch klare Richtlinien und die Einhaltung rechtlicher Standards.

Flexible Arrangement	Beschreibung
Hybrid work	Mischung aus Remote- und Präsenzarbeit
Flextime	Kontrolle über Start- und Endzeiten innerhalb der erforderlichen Stunden
Compressed workweek	Weniger Tage mit längeren Stunden (z.B. vier 10-Stunden-Tage)
Job sharing	Zwei Mitarbeitende teilen sich eine Vollzeitstelle
Part-time	Reduzierte Stunden mit proportionaler Bezahlung und Benefits

Arbeitgeber sollten sich über rechtliche Entwicklungen auf dem Laufenden halten und rechtlichen Rat einholen, um die Einhaltung der sich entwickelnden Vorschriften für Remote-Arbeit in der Ukraine sicherzustellen.

Das Arbeitsrecht in der Ukraine sieht eine Standardarbeitswoche von 40 Stunden vor, die typischerweise in achtstündigen Tagen über fünf Tage aufgeteilt ist, wobei einigen Branchen aufgrund gefährlicher Bedingungen kürzere Arbeitszeiten erlaubt sind. Überstunden sind streng geregelt, nur in Ausnahmefällen wie Notfällen zulässig und erfordern die Zustimmung des Mitarbeiters. Überstunden sind auf 4 Stunden pro Tag, zwei aufeinanderfolgende Tage und maximal 120 Stunden pro Jahr begrenzt.

Die Vergütung für Überstunden ist verpflichtend und erfolgt zu erhöhten Sätzen, mindestens 50 % zusätzliches Gehalt an Wochentagen und 100 % an Wochenenden oder Feiertagen. Die wichtigsten Datenpunkte sind unten zusammengefasst:

Aspekt	Details
Standardarbeitswoche	40 Stunden (8 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche)
Verkürzte Arbeitswoche	Für gefährliche Arbeiten erlaubt
Überstundenbegrenzung	4 Stunden/Tag, 120 Stunden/Jahr
Überstundenvergütung	≥50 % zusätzliches Gehalt (Wochentage), ≥100 % (Wochenenden/Feiertage)

Die Gehaltslandschaft in der Ukraine im Jahr 2025 variiert je nach Branche, Rolle und Erfahrung, mit wettbewerbsfähigen Jahresgehältern von 12.000 $ für Qualitätskontrollinspektoren bis zu 70.000 $ für Projektmanager im IT-Bereich. Zu den wichtigsten Sektoren gehören IT, Finanzen, Fertigung und Marketing, wobei die Gehälter durch Standort und Qualifikationsniveau beeinflusst werden. Arbeitgeber müssen die Einhaltung der Mindestlohngesetze sicherstellen, die im Januar 2025 auf 8.000 UAH/Monat und im Juli 2025 auf 8.300 UAH/Monat festgelegt sind.

Branche	Rolle	Gehaltsbereich (USD/Jahr)
IT	Software Engineer	25.000 - 60.000
IT	Project Manager	30.000 - 70.000
Finanzen	Accountant	15.000 - 35.000
Finanzen	Financial Analyst	20.000 - 45.000
Fertigung	Production Manager	18.000 - 40.000
Marketing	Marketing Manager	22.000 - 55.000

Vergütungspakete beinhalten oft Boni—jährlich, leistungsbezogen und zu Feiertagen—sowie Zulagen für Transport, Verpflegung oder Unterkunft, insbesondere in größeren Städten. Der typische Gehaltsabrechnungszyklus ist monatlich, mit Gehältern, die per Banküberweisung gezahlt werden, und Arbeitgeber sind verantwortlich für die Einbehaltung von Steuern und Sozialabgaben. Das Gehaltswachstum wird voraussichtlich weiter zunehmen, angetrieben durch die Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften, obwohl wirtschaftliche und geopolitische Faktoren das Tempo beeinflussen können.

Die Beendigung eines Mitarbeiters in der Ukraine erfordert die strikte Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs, wobei die richtigen Verfahrensschritte, Kündigungsfristen und Gründe für die Entlassung betont werden. Mitarbeitende sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen geschützt, wobei spezifische Verfahren notwendig sind, um rechtliche Herausforderungen zu vermeiden. Arbeitgeber müssen die detaillierten Kündigungsfristen einhalten, die je nach Mitarbeitertyp und Kündigungsgrund variieren, beispielsweise zwei Wochen für reguläre Mitarbeitende, drei Tage während der Probezeit und mindestens zwei Monate bei Massenentlassungen.

Abfindungszahlungen variieren je nach Kündigungsgrund und Dauer der Betriebszugehörigkeit, wobei gesetzlich festgelegte Mindestansprüche bestehen. Gängige Abfindungsbeträge umfassen mindestens ein Monatsdurchschnittsgehalt bei Entlassung wegen Redundanz, Wehrdienst oder Wiederaufnahme des Mitarbeiters, sowie drei Monatsgehälter bei einseitiger Kündigung durch den Mitarbeitenden aufgrund von Verstößen des Arbeitgebers. Mitarbeitende haben außerdem Anspruch auf Entschädigung für ungenutzten Urlaub.

Wichtige Gründe für eine gerechtfertigte Kündigung sind Fehlverhalten, schlechte Leistung, organisatorische Umstrukturierungen und gesundheitliche Arbeitsunfähigkeit. Unrechtmäßige Entlassungen können zu Wiedereinstellungen und Schadensersatzforderungen führen. Das Verfahren umfasst Dokumentation, Kündigungsschreiben, Konsultation des Gewerkschaftsorgans, formale Anordnungen und abschließende Abrechnungen. Mitarbeitende sind durch Schutzmaßnahmen wie Wiedereinstellung, Lohnersatz und Schadensersatz bei ungerechtfertigter Kündigung abgesichert.

Kündigungsart	Kündigungsfrist	Abfindung	Zusätzliche Mitarbeitendenrechte
Standard-Mitarbeiter	2 Wochen	Nicht spezifiziert	Recht, gegen ungerechtfertigte Kündigung vorzugehen
Probezeit	3 Tage	Nicht spezifiziert	-
Massenentlassungen	2 Monate	Nicht spezifiziert	-
Redundanz, Wehrdienst, Wiedereinstellung	1 Monat	≥ 1 Monatsgehalt	Entschädigung für ungenutzten Urlaub
Unilaterale Kündigung durch Mitarbeitenden	3 Monate	Nicht spezifiziert	Wiedereinstellung, Schadensersatz

Die Ukraine hat einen bemerkenswerten Anstieg bei der Anzahl der Freelancer und unabhängigen Contractors erlebt, angetrieben durch den aufstrebenden IT-Sektor, verbesserte globale Konnektivität und eine Präferenz für flexible Arbeitsmodelle. Sowohl lokale als auch internationale Unternehmen beschäftigen diese Fachkräfte häufig wegen ihrer spezialisierten Fähigkeiten und projektbasierten Arbeit. Das Verständnis des rechtlichen Rahmens ist für Unternehmen unerlässlich, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, da eine falsche Klassifizierung der Workers zu Strafen, Nachzahlungen von Steuern und der Notwendigkeit der Formalisierung von Arbeitsverhältnissen führen kann. Wichtige Unterscheidungen zwischen Employees und Contractors umfassen Kontrolle über die Arbeit, Integration in das Unternehmen, wirtschaftliche Abhängigkeit und Bereitstellung von Werkzeugen.

Independent contractor agreements in der Ukraine werden typischerweise durch zivilrechtliche Verträge formalisiert, die Umfang, Liefergegenstände, Zeitpläne, Zahlungsbedingungen und Vertraulichkeit festlegen. Urheberrechte müssen im Vertrag ausdrücklich auf den Kunden übertragen werden, um das Eigentum zu sichern. Contractors sind selbst für ihre Steuern und Sozialabgaben verantwortlich und nutzen häufig das Simplified Taxation System (STS), das niedrigere Sätze und eine einfachere Berichterstattung bietet. Freelancers registrieren sich in der Regel als Einzelunternehmer und fallen unter Gruppe 2 oder 3 des STS.

STS Group	Jährliches Einkommenslimit (ca. UAH)	Steuersatz	Hauptmerkmale
Gruppe 2	Bis zu ~8,34 Millionen UAH	Fester monatlicher Satz (festgelegt durch lokale Rathäuser)	Dienstleistungen nur für Einzelpersonen oder andere STS-Steuerzahler.
Gruppe 3	Bis zu ~11,67 Millionen UAH	5 % des Einkommens (für Nicht-USt-Pflichtige)	Dienstleistungen für jeden (Einzelpersonen, Unternehmen nach beliebigem Steuersystem).

Independent contractors sind in Branchen wie IT, kreativen Dienstleistungen, Beratung, Marketing, Bildung und Support-Services weit verbreitet und bieten Flexibilität sowie Zugang zu einem breiten Talentpool. Clients sind nicht verantwortlich für die Steuerabzüge, müssen aber Zahlungen an Contractors in ihren Steuererklärungen melden.

Das Streitbeilegungssystem in der Ukraine für Arbeitsfragen umfasst staatliche Arbeitsgerichte und Schlichtungsausschüsse. Arbeitsgerichte behandeln Streitigkeiten wie ungerechtfertigte Kündigungen, Lohnfragen und Diskriminierung, nach mehrstufigen Verfahren. Schlichtung bietet eine schnellere, weniger formale Alternative, die häufig bei kollektiven oder vertraglichen Streitigkeiten genutzt wird.

Arbeitgeber müssen regelmäßig Compliance-Audits durchführen—typischerweise jährlich—um die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen, einschließlich Lohn-, Sicherheits- und Anti-Diskriminierungsfragen. Inspektionen können von Regierungs- oder unabhängigen Prüfern durchgeführt werden, mit vorheriger Benachrichtigung und Rechten des Arbeitgebers auf Anwesenheit. Effektive Meldekanäle und Whistleblower-Schutzmaßnahmen sind entscheidend, um Mitarbeitende zu befähigen, Verstöße vertraulich ohne Repressalien zu melden, was Transparenz und Verantwortlichkeit fördert.

Aspekt	Details
Streitbeilegungsforen	Arbeitsgerichte (gerichtlich), Schlichtungsausschüsse (alternative Streitbeilegung)
Typische Streitigkeiten	Ungerechtfertigte Kündigungen, Lohnstreitigkeiten, Diskriminierung
Vorteile der Schlichtung	Schnellere, weniger formale Verfahren, geeignet für kollektive/vertragliche Streitigkeiten
Häufigkeit der Compliance-Audits	Jährlich oder nach Bedarf
Umfang des Audits	Lohn, Sicherheit, Anti-Diskriminierung
Inspektionsrechte	Benachrichtigung des Arbeitgebers, Recht auf Anwesenheit
Meldekanäle	Hotlines, Online-Portale, benannte Personen
Whistleblower-Schutz	Rechtlicher Schutz vor Repressalien, Vertraulichkeit gewährleistet

Die ukrainische Geschäftskultur betont ein Gleichgewicht zwischen Direktheit und Formalität, mit Respekt vor Hierarchie und Autorität. Effektive Kommunikation umfasst Höflichkeit, Bewusstsein für non-verbale Signale und grundlegende Kenntnisse der ukrainischen Sprache, um Vertrauen zu fördern. Der persönliche Raum ist tendenziell größer als in westlichen Kulturen, und der Aufbau von Beziehungen durch informelle Treffen und gesellschaftliche Veranstaltungen ist vor formellen Verhandlungen entscheidend.

Verhandlungen sind oft hierarchisch und erfordern Geduld, wobei Entscheidungsprozesse langsam und konsensorientiert sind. Formalität in Kleidung und Anrede wird zunächst erwartet, und alle Vereinbarungen sollten sowohl auf Englisch als auch auf Ukrainisch klar dokumentiert werden. Hierarchische Strukturen beeinflussen die Dynamik am Arbeitsplatz, wobei Respekt vor Autorität und die Einhaltung der Befehlskette entscheidend sind, obwohl jüngere Generationen eher kollaborative Führungsstile bevorzugen. Das Verständnis ukrainischer Feiertage, wie Neujahr (1. Januar), ist wichtig für die Planung von Geschäftsaktivitäten, da diese Feiertage den Betrieb beeinflussen können.

Key Data Points	Details
Communication Style	Direkt, höflich, formell mit Vorgesetzten, aufmerksam für non-verbale Signale
Negotiation Approach	Beziehungsorientiert, geduldig, hierarchisch, klare Dokumentation
Workplace Hierarchy	Respekt vor Autorität, zentralisierte Entscheidungsfindung, Mischung aus autoritativem und kollaborativem Management
Major Holidays	Neujahr (1. Januar 2025)
Cultural Tips	Ukrainische Phrasen verwenden, persönlichen Raum respektieren, Vertrauen durch informelle Interaktionen aufbauen

Ausländische Staatsangehörige, die eine Beschäftigung in der Ukraine suchen, benötigen in der Regel eine Arbeitserlaubnis, die als Grundlage für die Beantragung eines langfristigen "D"-Visums dient. Der Antragsprozess, der von Arbeitgebern über den State Employment Service verwaltet wird, umfasst die Einreichung von Unternehmensdokumenten, Qualifikationen der Mitarbeiter und Nachweise über die Nichtverfügbarkeit ukrainischer Kandidaten. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 7-15 Werktage, wobei die Gebühren je nach Verwaltungsaufwand variieren. Nach Genehmigung kann der ausländische Staatsangehörige das Visum beantragen, was eine legale Beschäftigung ermöglicht.

Wichtige Visumtypen sind das langfristige "D"-Visum für Beschäftigung und andere Zwecke sowie das kurzfristige "C"-Visum für Besuche bis zu 90 Tagen. Angehörige wie Ehepartner und minderjährige Kinder können ebenfalls Visa auf Basis der Familienzusammenführung beantragen, wobei ein Nachweis der Beziehung und ausreichende finanzielle Mittel erforderlich sind. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen, einschließlich der Aufrechterhaltung gültiger Genehmigungen, der Meldung von Änderungen und der Einhaltung der Arbeitsgesetze. Verstöße können zu Geldstrafen, Abschiebung oder zukünftigen Einreiseverboten führen.

Aspekt	Details
Arbeitserlaubnis Bearbeitungszeit	7-15 Werktage
Visumtypen	D (langfristig), C (kurzfristig)
Wichtige Voraussetzungen für Arbeitserlaubnis	Unternehmensregistrierung, Qualifikationen der Mitarbeiter, Nachweis kein ukrainischer Kandidat, Gebühren
Berechtigung für Daueraufenthalt	5+ Jahre Aufenthalt, Heirat, Investitionen, Verwandte
Angehörige	Ehepartner, minderjährige Kinder mit Nachweis der Beziehung und finanziellen Mitteln