Employer of Record in Ukraine

Wie ein Employer of Record in der Ukraine funktioniert

Ein Employer of Record (EOR) in der Ukraine bietet ausländischen Unternehmen eine rechtssichere Möglichkeit, im Land Mitarbeitende einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Der EOR übernimmt die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers, einschließlich der Einstellung, des Onboardings und der Einhaltung aller Vorschriften, während der ausländische Arbeitgeber das Tagesgeschäft steuert.

Rivermate bietet EOR-Dienstleistungen in der Ukraine an, und unsere Expertinnen und Experten nutzen ihre fundierte Landeskenntnis, damit die Einstellung für internationale Arbeitgeber schnell, einfach und rechtskonform abläuft.

Arbeitsmarkt in der Ukraine: Ein Überblick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Kiew
Dauer der Einstellung:	Etwa 4–8 Wochen für Einstiegs- und mittlere Positionen; 6–12 Wochen für leitende Positionen.
Gefragte Branchen:	Dienstleistungen, Fertigung, IT, Gesundheitswesen, Transport.
Branchen mit Fachkräftemangel:	Qualifizierte Handwerksberufe, Ingenieurwesen und technische Berufe.

Der Gehaltsmarkt
Steuerbeiträge des Arbeitgebers:	22 % bis zu einem Höchstbetrag von 38.046,80 UAH oder ein reduzierter Satz von 8,41 % für Arbeitnehmer mit Behinderungen.
Mindestlohn:	8.647 UAH pro Monat.
Durchschnittliches jährliches Bruttogehalt:	Etwa 383.000 UAH.
Einkommensteuerstufen:	Einheitssatz von 18 %.

Was die Einstellung eines Mitarbeitenden in der Ukraine kostet

Das Grundgehalt ist bei Einstellungen in der Ukraine nur ein Teil des Gesamtbilds. Weitere Faktoren wie Arbeitgeberbeiträge, Urlaub und Zusatzleistungen erhöhen die Gesamtkosten. Hier erfahren Sie, womit Sie planen sollten, wenn Sie eine Einstellung im Land in Erwägung ziehen.

Gehälter

Die Vergütung variiert je nach Branche und Position, aber im Allgemeinen sind die Gehälter in Kiew und anderen Großstädten höher. Zu den besser bezahlten Branchen des Landes zählen IT, Telekommunikation und Finanzwesen. Der gesetzliche Mindestlohn beträgt derzeit 8.647 UAH pro Monat bzw. 52 UAH pro Stunde. Gehälter müssen mindestens zweimal im Monat gezahlt werden, und zwischen den einzelnen Zahlungen dürfen nicht mehr als 16 Tage liegen.

Beiträge

Der einheitliche Sozialbeitrag (Unified Social Contribution, USC) beträgt 22 % des Bruttogehalts und wird ausschließlich vom Arbeitgeber gezahlt. Es gibt jedoch eine Obergrenze. Die bemessungsgrundlage ist auf 20 Mindestgehälter begrenzt, derzeit 172.940 UAH. Das bedeutet, dass der maximale Arbeitgeberbeitrag 38.046,80 UAH pro Monat beträgt.

Es gibt einen reduzierten USC-Satz von 8,41 %, der anstelle der üblichen 22 % gezahlt wird, jedoch nur für Arbeitnehmer mit Behinderungen gilt.

Auch Arbeitnehmer zahlen Abgaben, darunter die Einkommensteuer (PIT) von 18 % und eine Militärsteuer von 5 %. Für Militärangehörige und einige Beschäftigte der Sicherheitsdienste wird diese auf 1,5 % gesenkt. Somit entspricht das Nettogehalt etwa 77 % des Bruttogehalts.

Urlaub

Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 24 Tage Jahresurlaub pro Jahr, der vom Arbeitgeber zum durchschnittlichen Gehalt vergütet wird.

Auch bezahlter Krankenurlaub wird gewährt. Die ersten fünf Tage übernimmt der Arbeitgeber, danach übernimmt der Rentenfonds der Ukraine. Die Vergütung beträgt 50–100 % des Durchschnittsgehalts.

Arbeitet ein Arbeitnehmer an einem Feiertag, erhält er in der Regel den doppelten Lohn. Aufgrund des derzeit geltenden Kriegsrechts gilt dies jedoch nicht, und auch Wochenendarbeit berechtigt nicht automatisch zu doppelter Bezahlung. Relevant ist außerdem, ob Samstag oder Sonntag ein planmäßiger Ruhetag oder Teil des normalen Arbeitsplans ist.

Die Abfindung entspricht bei Stellenabbau oder Umstrukturierung mindestens einem Monatsgehalt, und alle Zahlungen sind am letzten Arbeitstag fällig.

Zusatzleistungen

Eine private Krankenversicherung ist nicht verpflichtend, aber sehr beliebt und im privaten Sektor mittlerweile fast Standard. Essenszuschüsse und leistungsabhängige Boni sind ebenfalls üblich.

Die Zahlung eines 13. Monatsgehalts zum Jahresende ist ebenfalls nicht verpflichtend, wird aber manchmal von Unternehmen in ausländischem Besitz angeboten.

Ausländische Fachkräfte

Die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer verursacht zusätzliche Kosten, darunter die Arbeitserlaubnis. Der Arbeitgeber beantragt sie und zahlt die Gebühr; die genaue Höhe hängt von der Gültigkeitsdauer der Erlaubnis ab, die von mehreren Monaten bis zu drei Jahren reichen kann. Möglicherweise müssen Sie auch Kosten für beglaubigte Übersetzungen und die Legalisierung von Dokumenten einplanen.

Arbeitgeberkostenrechner

Verschaffen Sie sich mit unserem Rechner ein genaues Bild der gesamten Beschäftigungskosten in der Ukraine.

Wie die Einstellung in der Ukraine wirklich aussieht

Marktbedingung	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Verfügbarkeit von Talenten	Insgesamt stark, besonders im IT-Bereich.
Branchen mit den höchsten Gehältern	Information und Telekommunikation.
Regionale Unterschiede	Etwa ein Drittel aller offenen Stellen befindet sich in Kiew. Die Nachfrage wächst auch in sichereren Regionen des Landes.
Zentrale Herausforderung für Arbeitgeber	Mobilisierung. Wehrpflichtige Männer können kurzfristig einberufen werden.

In der Ukraine gibt es einen starken Talentpool mit hochqualifizierten Arbeitskräften, die besondere Stärken in den MINT-Fächern haben. Der IT-Sektor, einschließlich Cybersicherheit und Softwareentwicklung, ist für das Land sehr wichtig; weitere bedeutende Bereiche sind Landwirtschaft, Fertigung, Finanzwesen und Energie. Die Englischkenntnisse sind gut, variieren jedoch und sind bei jüngeren Fachkräften tendenziell besser.

Die Einstellung dauert etwa 4–8 Wochen für Einstiegs- und mittlere Positionen und 6–12 Wochen für leitende Positionen. Starke Kandidaten wägen möglicherweise mehrere Optionen ab, daher ist eine zügige Terminplanung wichtig.

Kandidaten wünschen sich in der Regel einen sicheren Arbeitsplatz, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine wettbewerbsfähige Vergütung. Auch flexibles Arbeiten wird für sie wichtiger. Die Bereitstellung einer privaten Krankenversicherung ist ebenfalls üblich, besonders im IT-Sektor. Wenn Sie Top-Kandidaten gewinnen möchten, sollten Sie sorgfältig überlegen, was Sie in Ihre Zusatzleistungspakete aufnehmen.

Im Allgemeinen sind die Gehälter in Kiew und großen Wirtschaftszentren höher. Auch die Wirtschaftstätigkeit ist in Gebieten abseits der Konfliktzonen stabiler.

Remote-Arbeit ist beliebt, ebenso hybrides Arbeiten. Dies muss schriftlich festgehalten werden, es sei denn, es ist aufgrund der Bedrohung durch bewaffnete Aggression erforderlich. Remote-Mitarbeitende haben dieselben Rechte wie andere Arbeitnehmer. Der Arbeitgeber muss außerdem die Ausrüstung bereitstellen oder die Nutzung eigener Geräte erstatten, und dies sollte im Vertrag klar geregelt sein.

Länderspezifisches Problem, das Arbeitgeber kennen müssen

Die Mobilisierung muss angesichts der aktuellen Umstände berücksichtigt werden. Unter dem Kriegsrecht können wehrpflichtige Männer zum Dienst einberufen werden, und das mitunter sehr kurzfristig. Daher müssen Arbeitgeber auf diese Möglichkeit vorbereitet sein.

Als Erstes sollten Sie bei der Einstellung eines Kandidaten dessen Militärregistrierungsdokumente prüfen, um festzustellen, ob er der Militärregistrierung unterliegt. Bevor Sie ihn einstellen können, muss er bei der zuständigen Militärbehörde registriert sein. Sie müssen seine Dokumente frühestens 72 Stunden vor der Einstellung überprüfen. Innerhalb von sieben Tagen nach Erlass der Einstellungsverfügung müssen Sie die zuständige Behörde benachrichtigen und Ihre eigenen Militärregistrierungsunterlagen führen.

Wird ein Mitarbeiter zum Dienst einberufen, müssen Sie seinen Arbeitsplatz und seine Position erhalten, und Sie dürfen ihn nicht entlassen. Außerdem müssen Sie ihm auf Verlangen nicht genommenen Jahresurlaub auszahlen. Nach seiner Rückkehr kann er unter bestimmten Umständen Anspruch auf bis zu 60 Tage unbezahlten Urlaub haben.

Da der Verlust eines Teammitglieds an den Militärdienst eine reale Möglichkeit ist, sollten Sie die potenziellen Folgen einplanen. Dazu kann gehören, Prozesse zu dokumentieren und Wissen unter anderen Teammitgliedern zu teilen, damit diese die Arbeit fortführen können, falls ein Mitarbeiter plötzlich ausscheidet.

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen müssen

Arbeitserlaubnisse

Ausländische Staatsangehörige benötigen in der Regel eine Arbeitserlaubnis, um in der Ukraine zu arbeiten, es sei denn, sie sind ständige Einwohner oder Flüchtlinge. Der Arbeitgeber beantragt sie, und nach Ausstellung hat der Arbeitgeber 90 Tage Zeit, den Arbeitsvertrag zu unterzeichnen, und 10 Tage, um eine beglaubigte Kopie einzureichen. Beginnt der Arbeitnehmer die Arbeit, bevor er die Erlaubnis erhält, kann dies zu Geldstrafen in Höhe des 20-Fachen des Mindestlohns pro Arbeitnehmer führen.

Probezeit

Die Probezeit ist optional, muss aber, wenn sie genutzt wird, in der Einstellungsverfügung festgehalten werden und wird normalerweise in den Vertrag aufgenommen. Sie dauert in der Regel bis zu drei Monate, kann in Einzelfällen jedoch bis zu sechs Monate betragen, sofern die Gewerkschaft zustimmt. Für Arbeiter beträgt die Grenze einen Monat. Während des Kriegsrechts kann die Probezeit für jede Arbeitnehmerkategorie angewendet werden, auch für solche, die sonst ausgenommen wären. Sie können einen Probezeitmitarbeiter mit dreitägiger schriftlicher Kündigungsfrist entlassen, aber der Arbeitnehmer kann dies anfechten.

Zeiterfassung

Sie müssen sorgfältige und genaue Arbeitszeitnachweise führen, aus denen die von jedem Mitarbeiter geleisteten Stunden sowie etwaige Überstunden hervorgehen. 40 Stunden gelten als Standardarbeitswoche, und für Überstunden gibt es gesetzliche Grenzen; sie sind nur in Ausnahmefällen zulässig.

Befristete Verträge

Befristete Verträge werden automatisch zu unbefristeten Verträgen, wenn das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung fortgesetzt wird. Selbst wenn ein befristeter Vertrag einmal verlängert wird, wird er im Allgemeinen als unbefristet behandelt. Wenn Sie ein Projekt informell weiterlaufen lassen, kann dies dazu führen, dass der Mitarbeiter einen unbefristeten Vertrag erhält.

Wie Rivermate Ihnen hilft, bei Einstellungen in der Ukraine konform zu bleiben

Bei Rivermate wenden wir das lokale Arbeitsrecht in der Ukraine an und übernehmen für Sie alle Aspekte des Beschäftigungsverhältnisses, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens und die Suche nach geeigneten Talenten konzentrieren können.

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitenden über einen EOR in der Ukraine

Bei der Einstellung in der Ukraine geht es nicht nur darum, die richtige Person zu finden. Sie benötigen außerdem einen rechtskonformen Vertrag, müssen sich um Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen kümmern und das lokale Arbeitsrecht gut verstehen. Wenn Sie keine lokale Gesellschaft gründen und all dies selbst verwalten möchten, können Sie die Dienste eines EOR nutzen, der dies für Sie übernimmt.

Wenn Sie schnell einstellen möchten, können Sie mit einem EOR in Wochen statt Monaten einstellen. Die Gründung einer Gesellschaft erfordert die Vorbereitung von Dokumenten, die steuerliche Registrierung, die Registrierung bei der Sozialkasse und mehr und kann Monate dauern. Ein EOR hat bereits alles eingerichtet, sodass Sie direkt mit dem Onboarding von Mitarbeitenden beginnen können und die Gründungskosten sowie den Papierkram einer lokalen Einheit vermeiden.

Der EOR erstellt Verträge, die dem ukrainischen Arbeitsrecht entsprechen, übernimmt Gehaltsabrechnung und Steuern, verwaltet Urlaub und Zusatzleistungen, unterstützt bei Arbeitserlaubnissen für ausländische Staatsangehörige und befolgt alle erforderlichen Prozesse.

Er kann auch bei der Gewinnung von Talenten helfen. Da die lokalen Expertinnen und Experten wissen, was Top-Talente von einer Stelle erwarten, einschließlich möglicher Zusatzleistungen wie einer privaten Krankenversicherung, können sie dieses Wissen nutzen, um Vorschläge zu machen, mit denen Sie die besten Talente für Ihre Positionen gewinnen können.

Die Nutzung der Dienste eines EOR ermöglicht es Ihnen außerdem, klein anzufangen und die Mitarbeiterzahl je nach Bedarf zu erhöhen. Das ist eine gute Möglichkeit, flexibel zu skalieren und den Tech-Talentpool des Landes zu erschließen, ohne sich langfristig zu binden.

Möchten Sie in der Ukraine einstellen?

Die Einstellung in der Ukraine ist einfach, wenn Sie einen EOR wie Rivermate nutzen. Wir machen den Prozess für ausländische Unternehmen unkompliziert und übernehmen Steuern, Gehaltsabrechnung, rechtliche Compliance und mehr, damit Sie Talente mit voller Zuversicht einstellen können.

Sprechen Sie mit einem Ukraine-Einstellungsexperten

Quellen:

https://natlex.ilo.org/dyn/natlex2/natlex2/files/download/46087/UKR-46087%20(EN).pdf

https://cis-legislation.com/document.fwx?rgn=8651

https://www.accace.com/labour-law-and-employment-in-ukraine/

https://tax.gov.ua/en/mass-media/news/999527.html

https://tr.tax.gov.ua/data/material/000/785/917389/YAkiy_rozm_r_dinogo_10.07.pdf

https://buh.ligazakon.net/news/242569_vyskoviy-zbr-u-2026-rots-sklki-platyat-fzichn-osobi-ta-pdprimts

https://dn.gov.ua/en/news/100-serednoi-zarobitnoi-platy-za-likarnianym-khto-maie-pravo-na-vyplaty-25-06-2026

https://legalaid.ua/en/specifics-of-foreigners-employment-in-ukraine/

https://english.nv.ua/amp/ukraine-issues-3-800-work-permits-to-foreign-nationals-in-2026-50618614.html

https://komersant.ua/en/chomu-pratsivnykiv-z-broniuvanniam-dostavliaiut-do-ttsk-roz-iasnennia-vid-zsu

https://raiffeisen.ua/en/aem/blog/biznesu/osoblyvosti-pratsevlashtuvannia-trudovykh-mihrantiv.html

https://insightplus.bakermckenzie.com/bm/employment-compensation/ukraine-cabinet-of-ministers-updates-rules-on-reservation-of-persons-liable-for-military-service

https://jurliga.ligazakon.net/news/245413_zaborona-pratsyuvati-u-konkurentv-pslya-zvlnennya-chi-ma-vona-silu

https://legalaid.ua/ua/dovgostrokova-viza-d-v-ukrainu/