Der Landschaft der Fernarbeit in der Ukraine hat sich in den letzten Jahren erheblich weiterentwickelt und ist für viele Unternehmen zu einer gängigen Praxis geworden. Dies wird durch technologische Fortschritte und rechtliche Reformen vorangetrieben.

Rechtlicher Rahmen

Das Gesetz der Ukraine "Über Änderungen bestimmter Gesetzgebungsakte zur Verbesserung der rechtlichen Regulierung der Telearbeit" (Gesetz Nr. 1215-IX), das am 27. Februar 2021 in Kraft trat, schuf den rechtlichen Rahmen für Fernarbeit in der Ukraine. Dieses Gesetz unterscheidet zwischen zwei Hauptkategorien:

• Fernarbeit: Wird von einem Ort außerhalb der Räumlichkeiten des Arbeitgebers unter Verwendung von Informations- und Kommunikationstechnologien ausgeführt.
• Heimarbeit: Wird vom Zuhause des Arbeitnehmers unter Verwendung eigener Ausrüstung durchgeführt.

Das Gesetz skizziert mehrere wichtige Aspekte von Fernarbeitsvereinbarungen:

• Rechte der Arbeitnehmer: Arbeitnehmer haben das Recht, Fernarbeitsvereinbarungen zu beantragen, insbesondere schwangere Frauen, Eltern mit kleinen Kindern und Menschen mit Behinderungen.
• Pflichten der Arbeitgeber: Arbeitgeber sind verpflichtet, die Bedingungen der Fernarbeit, einschließlich Arbeitszeit, Kommunikationsmethoden und Leistungsbewertung, im Arbeitsvertrag festzulegen.
• Ausrüstung und Kosten: Das Gesetz verpflichtet Arbeitgeber nicht ausdrücklich, Ausrüstung bereitzustellen oder Internet-/Telefonkosten für Fernarbeit zu erstatten. Diese Aspekte können jedoch in Arbeitsverträgen geregelt werden.
• Recht auf Abschalten: Fernarbeiter haben das Recht, außerhalb der Arbeitszeiten und während der Ruhezeiten abzuschalten.

Technologische Infrastruktur

Eine robuste technologische Infrastruktur ist entscheidend für erfolgreiche Fernarbeit in der Ukraine. Wichtige Überlegungen umfassen:

• Zuverlässige Internetverbindung: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer benötigen Zugang zu schnellen und stabilen Internetverbindungen, um nahtlose Kommunikation und Datentransfer zu ermöglichen.
• Sichere Kommunikationstools: Sichere Videokonferenzplattformen, Instant-Messaging-Anwendungen und cloudbasierte Kollaborationstools sind für effektive Kommunikation und Projektmanagement unerlässlich.
• Datensicherheitsmaßnahmen: Starke Datenverschlüsselung, Zugangskontrollen und Cybersicherheitsprotokolle sind notwendig, um sensible Unternehmensinformationen bei der Fernarbeit zu schützen.

Verantwortlichkeiten der Arbeitgeber

Arbeitgeber in der Ukraine haben mehrere Verantwortlichkeiten in Bezug auf Fernarbeit:

• Entwicklung von Richtlinien: Die Erstellung einer umfassenden Fernarbeitsrichtlinie, die Erwartungen, Kommunikationsprotokolle, Datensicherheitsmaßnahmen und das Recht auf Abschalten umreißt, ist entscheidend.
• Schulung und Unterstützung: Schulungen zu Fernarbeitstools, Datensicherheitspraktiken und effektiven Kommunikationstechniken können die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessern.
• Leistungsmanagement: Die Festlegung klarer Leistungskennzahlen und die regelmäßige Durchführung von Leistungsbewertungen sind unerlässlich für das effektive Management von Fernarbeitsteams.
• Überlegungen zur Arbeitsplatzsicherheit: Obwohl es in der Ukraine keine spezifischen gesetzlichen Richtlinien zur Ergonomie für Fernarbeit gibt, sollten Arbeitgeber die Mitarbeiter ermutigen, einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zu Hause zu erhalten.

Der ukrainische Arbeitsmarkt bietet zunehmend eine Vielzahl von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten jenseits der traditionellen Vollzeitbeschäftigung. Diese Optionen bieten den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihr Arbeits- und Privatleben effektiver in Einklang zu bringen.

Teilzeitarbeit

Teilzeitarbeit ist eine flexible Arbeitsregelung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, einen reduzierten Arbeitsplan im Vergleich zu einer Vollzeitstelle zu haben. Das Arbeitsgesetzbuch der Ukraine (LCU) legt keine Mindest- oder Höchstzahl an Arbeitsstunden für Teilzeitstellen fest. Es ist entscheidend, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer klare Vereinbarungen bezüglich der Arbeitszeiten, der Vergütung (anteilig basierend auf dem Vollzeitgehalt) und der Anspruchsberechtigung auf Leistungen (falls vorhanden) in einem schriftlichen Arbeitsvertrag treffen.

Gleitzeit

Gleitzeit ist eine weitere flexible Arbeitsregelung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Anfangs- und Endzeiten innerhalb eines festgelegten täglichen oder wöchentlichen Arbeitsstundenbereichs zu variieren. Diese Regelung kann vorteilhaft sein, um persönliche Verpflichtungen oder Besorgungen außerhalb der traditionellen Arbeitszeiten zu erledigen. Obwohl es in der Ukraine keine spezifischen gesetzlichen Richtlinien zur Gleitzeit gibt, können Arbeitgeber Unternehmensrichtlinien festlegen, die Kernarbeitszeiten (in denen alle verfügbar sein müssen) und flexible Arbeitsfenster definieren.

Jobsharing

Jobsharing ist eine flexible Arbeitsregelung, die es zwei oder mehr Mitarbeitern ermöglicht, die Verantwortlichkeiten einer einzigen Vollzeitstelle zu teilen. Diese Regelung kann eine gute Option für diejenigen sein, die eine reduzierte Arbeitsbelastung suchen oder nach einer Pause wieder in den Arbeitsmarkt einsteigen möchten. Ähnlich wie bei der Teilzeitarbeit sollten Vergütung und Leistungen anteilig berechnet und in einer schriftlichen Vereinbarung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Ukraine dokumentiert werden.

Der Anstieg der Fernarbeit in der Ukraine erfordert starke Datenschutz- und Privatsphäremechanismen, um sowohl die Informationen des Arbeitgebers als auch der Arbeitnehmer zu schützen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Das Gesetz der Ukraine "Über den Schutz personenbezogener Daten" (PDL) bildet die Grundlage für den Datenschutz in der Ukraine. Arbeitgeber mit Fernarbeitern haben spezifische Verpflichtungen gemäß dem PDL:

• Rechtmäßige Verarbeitung: Die Datenerhebung von Mitarbeitern, ob im Büro oder remote, muss den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung entsprechen.
• Transparenz und Einwilligung: Mitarbeiter haben das Recht, über die erhobenen Daten, deren Zweck und die Weitergabe informiert zu werden. Arbeitgeber müssen die Einwilligung der Mitarbeiter zur Datenverarbeitung einholen.
• Sicherheitsvorkehrungen: Arbeitgeber müssen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

Das Gesetz der Ukraine "Über Änderungen bestimmter Gesetzgebungsakte zur Verbesserung der rechtlichen Regelung der Telearbeit" (Gesetz über Telearbeit) betont weiter die Verantwortung der Arbeitgeber in Fernarbeitsumgebungen:

• Klare Kommunikation: Arbeitgeber sind verpflichtet, Sicherheitsmaßnahmen für Daten im Arbeitsvertrag für Fernarbeitsvereinbarungen festzulegen.

Rechte der Arbeitnehmer

Das PDL stärkt die Datenschutzrechte von Fernarbeitnehmern:

• Zugriff und Berichtigung: Mitarbeiter haben das Recht, auf ihre beim Arbeitgeber gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und Korrekturen zu verlangen, wenn diese ungenau sind.
• Widerspruch und Einschränkung: Mitarbeiter können der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen oder Einschränkungen bei deren Nutzung verlangen.
• Datenlöschung: Unter bestimmten Umständen können Mitarbeiter die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Best Practices zur Sicherung von Daten

Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten zusammenarbeiten, um die Datensicherheit in Fernarbeitsumgebungen zu gewährleisten. Hier sind einige Best Practices:

• Unternehmensrichtlinie: Erstellen Sie eine klare Datenschutzrichtlinie, die akzeptable Datennutzung, Speicherprotokolle und Sicherheitsmaßnahmen für die Fernarbeit festlegt und den PDL einhält.
• Sichere Ausrüstung: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter Zugang zu sicheren Arbeitsgeräten mit Firewalls, Antivirensoftware und Verschlüsselung für ruhende und übertragene Daten haben.
• Zugangskontrollen: Implementieren Sie starke Zugangskontrollen, um den Zugriff auf sensible Daten nur autorisiertem Personal zu ermöglichen.
• Mitarbeiterschulung: Schulen Sie Mitarbeiter in den besten Praktiken der Datensicherheit, einschließlich Passwortverwaltung, Phishing-Bewusstsein und Erkennung verdächtiger Aktivitäten.
• Regelmäßige Backups: Führen Sie regelmäßige Datensicherungen durch, um die Wiederherstellung im Falle von Datenverletzungen oder -verlusten zu gewährleisten.

Durch das Verständnis ihrer Verpflichtungen und Rechte gemäß den ukrainischen Datenschutzgesetzen und die Implementierung von Best Practices können sowohl Arbeitgeber als auch Fernarbeitnehmer auf eine sichere und datenschutzbewusste Arbeitsumgebung hinarbeiten.