Employer of Record in Ukraine

Trotz der herausfordernden politischen Situation in der Ukraine ist und bleibt sie ein interessanter Arbeitskräftemarkt für ausländische Unternehmen. Mit einem herausragenden IT-Ökosystem verfügt das Land über mehr als 300.000 hochqualifizierte IT-Fachkräfte und zählt somit zu den führenden Tech-Hubs in Osteuropa, speziell in den Bereichen KI, Machine Learning und Softwareentwicklung. Jedoch findet man auch in anderen Bereichen qualitativ hoch ausgebildetes Personal.

Obwohl die Stundenlöhne weiterhin steigen, handelt es sich bei der Ukraine immer noch um ein kosteneffektives Land für ausländische Unternehmen. Dazu kommt, dass Arbeitnehmer hier bewiesen haben, dass sie unter schwierigen Umständen weiterhin flexibel bleiben und eine hohe Leistung erbringen können. Eine traurige Realität, jedoch steigert diese Resilienz den Wert der Arbeitskräfte vor Ort enorm.

Das Arbeitsgesetz der Ukraine ist komplex, da es sich um eine Mischung aus alten Gesetzen aus der Zeit der Sowjetunion und neuen reformierten Gesetzen handelt. Insbesondere der Kündigungsschutz ist sehr detailliert geregelt und eine unvollständige oder fehlerhafte Dokumentation kann zur Unwirksamkeit der Kündigung führen. Hier ist somit besondere Vorsicht geboten.

Um auf Nummer sicher zu gehen, nutzen zahlreiche Unternehmen das Fachwissen von Services wie Ukraine Employer of Record (EOR) von Rivermate. Diese ermöglichen die rechtskonforme Einstellung von Personal in der Ukraine ohne die Gründung einer eigenen juristischen Einheit im Land. Zusätzlich reduziert der EOR Ihren administrativen Aufwand drastisch, damit Sie sich ganz auf die fachliche Betreuung des Personals konzentrieren können.

How an Employer of Record (EOR) Works in Ukraine

Der Einsatz eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess. Sie behalten die Kontrolle über die täglichen Arbeitsaufgaben Ihrer Mitarbeitenden, während der EOR die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung übernimmt. So funktioniert es.

• Vereinbarung: Zunächst gehen Sie eine Partnerschaft mit einem EOR ein und teilen ihm mit, was Sie für die Einstellung benötigen.
• Onboarding: Der EOR stellt Ihre gewählten Kandidaten direkt ein und macht sie zum rechtlichen Arbeitgeber.
• Rechtliche Einhaltung: Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der allen ukrainischen Arbeitsgesetzen entspricht, die im offiziellen Arbeitsgesetzbuch der Ukraine (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08) detailliert geregelt sind. Dies umfasst Regeln zu Arbeitsstunden, Urlaubstagen und zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR verwaltet die gesamte Gehaltsabrechnung, einschließlich der Auszahlung von Löhnen in der lokalen Währung, der Steuerabzüge und der Sozialversicherungsbeiträge.
• Verwaltung der Sozialleistungen: Er kümmert sich auch um alle gesetzlich vorgeschriebenen Mitarbeiterleistungen.

Why use an Employer of Record in Ukraine

Der Einsatz eines EOR in der Ukraine ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft zu erweitern und talentierte Mitarbeitende einzustellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung einer Rechtspersönlichkeit. Es entlastet Sie von der administrativen Belastung, sodass Sie sich auf Ihre Hauptgeschäftsziele konzentrieren können. Sie profitieren von der Arbeit mit der qualifizierten ukrainischen Arbeitskraft, während der EOR sich um die komplexen Beschäftigungsregeln kümmert.

Hier einige wichtige Vorteile:

• Rechtssicherheit gewährleisten: Der EOR sorgt dafür, dass Sie alle lokalen Beschäftigungsvorschriften einhalten. Dies ist besonders wichtig, da die ukrainischen Arbeitsgesetze komplex sein können. Der Staatliche Arbeitsdienst der Ukraine (https://dsp.gov.ua/) überwacht diese Vorschriften.
• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeitende einstellen und innerhalb von Wochen, nicht Monaten, operativ tätig werden. Das ist viel schneller als die Gründung eines neuen Unternehmens im Ausland.
• Kosten reduzieren: Vermeiden Sie die hohen Kosten und den bürokratischen Aufwand, der mit der Gründung eines lokalen Unternehmens verbunden ist.
• Zugang zu Top-Talenten: Die Ukraine verfügt über einen großen Pool an qualifizierten Fachkräften, insbesondere in der Tech-Branche. Ein EOR hilft Ihnen, diese einfach einzustellen.

Ein einfacher HR-Prozess zur Einstellung ukrainischen Personals umfasst verschiedene Schritte. Nachdem das Unternehmen im Land registriert ist, muss der Arbeitgeber alle erforderlichen Dokumente erstellen und prüfen, rechtliche Anforderungen beachten und zusätzlich interne Regeln einhalten. Besonderes Augenmerk liegt hier auf der fehlerfreien Dokumentation des gesamten Vorgangs.

Der Kodex der Arbeitsgesetze der Ukraine (KZpP) bildet die Grundlage jeder Personaleinstellung. Da viele dieser Vorschriften veraltet sind, wurden zahlreiche reformierte Gesetze herausgegeben, was zu einer überaus komplexen Gesetzeslage führt.

Eine Einstellung in der Ukraine kann zudem mit hohem administrativen Aufwand einhergehen. Es muss ein formaler Arbeitsvertrag erstellt werden sowie interne Dokumente und Personalunterlagen angefertigt und Meldungen an Behörden gemacht werden. Die Meldung des Arbeitnehmers an die Steuerbehörde hat zwingend vor dem ersten Arbeitstag zu erfolgen. Diese Schritte erfordern ein genaues Fachwissen und können den Einstellungsprozess in die Länge ziehen.

Unternehmen mit fehlendem Fachwissen der ukrainischen Gesetzgebung erleben häufig Verzögerungen im Einstellungsprozess. Aus einem Prozess, der normalerweise wenige Tage oder Wochen dauern würde, werden schnell Monate und beim aktuellen Fachkräftemangel läuft das Unternehmen Gefahr, das gewünschte Personal an Wettbewerber zu verlieren.

Arbeitsverträge & Must-Have Klauseln

Wenn Sie in der Ukraine einen Mitarbeiter einstellen, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag Pflicht. Dieses Dokument bildet die Grundlage Ihrer Beziehung, daher muss es klar und konform mit ukrainischem Recht sein. Während Verträge in bestimmten Situationen befristet sein können, sind die meisten unbefristet.

Ihre Arbeitsverträge müssen folgendes enthalten:

• Informationen zu Ihrem Unternehmen und dem Mitarbeiter: Vollständige rechtliche Namen, Adressen und Steueridentifikationsnummern.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle und Aufgaben.
• Startdatum: Das genaue Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Vergütung: Das Gehalt, die Zahlungsintervalle und alle weiteren Leistungen.
• Arbeitsbedingungen: Dazu gehören Arbeitszeiten und der primäre Arbeitsort.
• Kündigungsverfahren: Die Kündigungsfristen und Gründe für die Beendigung des Vertrags.

Probezeit

In der Ukraine können Sie in den Arbeitsvertrag eine Probezeit aufnehmen, um zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt.

Mitarbeiterkategorie	Maximale Probezeit
Ungelernte Arbeiter	1 Monat
Die meisten anderen Mitarbeiter	3 Monate
Manager und Spezialisten	Bis zu 3 Monate

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit nur drei Tagen Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeit & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in der Ukraine beträgt 40 Stunden, meist auf fünf Tage verteilt. Alles, was darüber hinausgeht, ist Überstunden.

Hier die Regeln für Überstunden:

• Grenzen: Ein Mitarbeiter darf nicht mehr als vier Überstunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen leisten. Das Jahreslimit beträgt 120 Stunden.
• Bezahlung: Überstunden müssen mit dem Doppelten des regulären Stundenlohns vergütet werden.

Während des Kriegsrechts können die Arbeitswochen von Mitarbeitern in kritischer Infrastruktur auf bis zu 60 Stunden verlängert werden.

Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeiter in der Ukraine haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, ist der folgende Montag in der Regel ein freier Tag.

Hier die Feiertage für 2026:

• 1. Januar: Neujahr
• 8. März: Internationaler Frauentag
• 12. April: Orthodoxes Osterfest (Sonntag)
• 13. April: Orthodoxer Ostermontag
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 8. Mai: Tag des Gedenkens und der Versöhnung
• 31. Mai: Pfingstsonntag (Pfingsten)
• 1. Juni: Pfingstmontag
• 28. Juni: Verfassungstag
• 15. Juli: Tag der Staatlichkeit
• 24. August: Unabhängigkeitstag
• 1. Oktober: Tag der Verteidiger der Ukraine
• 25. Dezember: Weihnachten

Einstellung von Contractors in der Ukraine

Sie können auch unabhängige Contractors in der Ukraine einstellen. Dies ist eine flexible Möglichkeit, spezialisierte Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu erhalten. Es ist jedoch sehr wichtig, die richtige Klassifikation vorzunehmen.

Ein Contractor ist Selbstständiger. Er verwaltet seine eigene Arbeit, bezahlt seine Steuern selbst und hat keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherungsbeiträge. Ihre Beziehung zu ihm wird durch einen zivilrechtlichen Vertrag geregelt, nicht durch einen Arbeitsvertrag.

Eine falsche Klassifikation eines Mitarbeiters als Contractor kann zu schwerwiegenden Problemen führen. Wenn die Behörden entscheiden, dass ein Contractor eigentlich ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie folgende Folgen haben:

• Bußgelder und Strafen
• Rückzahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
• Haftung für unbezahlten Urlaub und andere Leistungen

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden. Wir stellen Mitarbeiter in Ihrem Namen ein, sorgen dafür, dass sie korrekt klassifiziert werden und alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden. So können Sie mit ukrainischem Talent arbeiten, ohne die rechtlichen und administrativen Lasten einer lokalen Gründung zu tragen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in der Ukraine ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeitenden transparent ist. Gehälter werden typischerweise in der ukrainischen Hryvnia (UAH) ausgezahlt. Das durchschnittliche Monatsgehalt im Jahr 2025 beträgt etwa 25.000 UAH, kann jedoch je nach Branche und Region variieren. Zum Beispiel sind die Gehälter in Kiew im Allgemeinen höher als in anderen Teilen des Landes.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In der Ukraine zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden zweimal im Monat. Dieser zweiwöchige Gehaltsabrechnungszyklus ist üblich.

Das Gehalt eines Mitarbeitenden besteht aus drei Hauptteilen:

• Grundgehalt: Dies ist der feste Betrag, den Sie für die geleistete Arbeit zahlen. Es darf nicht unter dem nationalen Mindestlohn liegen.
• Zusätzliche Vergütung: Diese umfasst Zahlungen für Arbeit, die über die Standardanforderungen hinausgeht. Denken Sie daran als Ausgleich für Überstunden, Nachtschichten oder Arbeiten unter schwierigen Bedingungen.
• Sonstige Zahlungen: Diese Kategorie umfasst Boni und andere Incentive-Zahlungen, die Sie anbieten könnten.

Überstunden & Mindestwerte

Die reguläre Arbeitswoche in der Ukraine beträgt 40 Stunden. Jede Arbeit darüber hinaus gilt als Überstunde. Sie können einen Mitarbeitenden höchstens vier Überstunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen abverlangen und maximal 120 Stunden pro Jahr. Für alle Überstunden müssen Sie den doppelten Stundensatz zahlen.

Ab dem 1. Januar 2026 beträgt der Mindestlohn in der Ukraine:

• 8.647 UAH pro Monat
• 52,00 UAH pro Stunde

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in der Ukraine ist Ihr Hauptbeitrag zur Gehaltsabrechnung der Unified Social Contribution (USC). Dieser deckt Renten, Arbeitslosenversicherung und andere Sozialleistungen für Ihre Mitarbeitenden ab.

Beitrag	Satz	Anmerkungen
Unified Social Contribution (USC)	22 % des Bruttogehalts des Mitarbeitenden	Dies ist der Standardtarif für die meisten Arbeitgeber. Der Beitrag wird auf das Bruttogehalt des Mitarbeitenden berechnet, bis zu einem Höchstbetrag. Für 2025 beträgt die maximale Basis für die Berechnung der USC 160.000 UAH pro Monat.

Steuer- und Abzugspflichten der Mitarbeitenden

Sie sind verantwortlich für das Einbehalten von Steuern aus den Gehältern Ihrer Mitarbeitenden und deren Abführung an die Steuerbehörden. Die zwei wichtigsten Abzüge sind die Personal Income Tax und die Military Tax.

Abzug	Satz	Anmerkungen
Personal Income Tax (PIT)	18 %	Dies ist ein Flat-Rate-Abzug, der auf das Bruttoeinkommen des Mitarbeitenden angewandt wird.
Military Tax	1,5 %	Diese Steuer unterstützt die ukrainische Streitkraft.

In der Ukraine ist die Bereitstellung der richtigen Benefits und Urlaubstage entscheidend, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur darum, das Gesetz einzuhalten; es geht darum, ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Das Verständnis der lokalen Landschaft gesetzlicher und zusätzlicher Benefits hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges Paket zu erstellen, das den Erwartungen der Mitarbeitenden entspricht.

Gesetzlicher Urlaub

Das ukrainische Arbeitsrecht schreibt mehrere Arten von Urlaub vor, um die Mitarbeitenden zu schützen.

• Jahresurlaub: Sie müssen den Mitarbeitenden mindestens 24 Kalendertage bezahlten Urlaub pro Jahr gewähren. Bestimmte Berufsgruppen, wie Lehrer und Regierungsangestellte, haben Anspruch auf mehr.
• Krankheitsurlaub: Mitarbeitende können bei Krankheit bezahlten Krankheitsurlaub nehmen. Sie übernehmen die ersten fünf Tage, danach ist der Soziale Versicherungsfonds der Ukraine für die Zahlungen zuständig. Für diesen Vorteil ist eine ärztliche Bescheinigung erforderlich.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 126 Kalendertage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser ist typischerweise in 70 Tage vor und 56 Tage nach der Geburt aufgeteilt. Bei Mehrlingsgeburten oder Komplikationen verlängert sich der Urlaub auf 140 Tage. Der soziale Versicherungsfonds übernimmt 100 % des durchschnittlichen Gehalts des Mitarbeitenden während dieser Zeit.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können bis zu 14 Tage bezahlten Urlaub nach der Geburt eines Kindes nehmen.
• Elternzeit: Nach dem Mutterschaftsurlaub kann entweder ein Elternteil unbezahlten Urlaub bis zum dritten Lebensjahr des Kindes nehmen. Der Arbeitsplatz wird während dieses Zeitraums für sie reserviert.

Gesetzliche Feiertage & regionale Feiertage

Die Ukraine hat eine Reihe offizieller Feiertage. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeitet, erhält er Doppelvergütung oder einen freien Tag.

Datum	Feiertag
1. Januar	Neujahr
8. März	Internationaler Frauentag
20. April	Orthodoxes Osterfest am Sonntag
21. April	Orthodoxer Ostermontag
1. Mai	Tag der Arbeit
8. Mai	Gedenk- und Siegtag über den Nazismus
8. Juni	Orthodoxer Pfingstsonntag
9. Juni	Orthodoxer Pfingstmontag
28. Juni	Verfassungstag
15. Juli	Tag der ukrainischen Staatlichkeit
24. August	Unabhängigkeitstag
14. Oktober	Tag der Verteidiger

Typische zusätzliche Benefits

Um konkurrenzfähig zu bleiben, insbesondere in Bereichen wie IT, bieten viele Unternehmen Benefits über die gesetzlichen Vorgaben hinaus an.

Gesetzliche Benefits	Nicht-gesetzliche (zusätzliche) Benefits
Mindestens 24 Tage bezahlter Jahresurlaub	Private Krankenversicherung
Bezahlter Krankheitsurlaub	Flexible Arbeitszeitmodelle
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub	Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Elternzeit	Essenszuschüsse oder subventionierte Mittagessen
Gesetzliche Feiertage	Unterstützung bei Transportkosten oder Fahrtkostenzuschüsse
Rentenbeiträge	Leistungsboni
Grundlegende Krankenversicherung	Wellness-Programme und Mitgliedschaften im Fitnessstudio

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Navigation durch ein neues Land mit seinen Arbeitsgesetzen und Erwartungshaltungen bezüglich Benefits kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht dies für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in der Ukraine. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben, einschließlich:

• Compliance: Wir stellen sicher, dass Ihre Benefits-Pakete alle gesetzlichen Anforderungen der Ukraine erfüllen.
• Verwaltung: Wir kümmern uns um Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung und Beiträge zu Sozialfonds.
• Lokale Expertise: Wir bieten Einblicke in die lokalen Marktansprüche an zusätzliche Benefits, um ein wettbewerbsfähiges Angebot zu erstellen.
• Onboarding: Wir erleichtern den Prozess, Ihre neuen Mitarbeitenden ab dem ersten Tag mit allen Benefits auszustatten.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren, während Sie sicher sein können, dass Ihr Team gut versorgt ist.

Das Beenden eines Arbeitsverhältnisses in der Ukraine unterliegt klaren Regeln, die durch das Arbeitsgesetz des Landes festgelegt sind. Sie müssen bestimmte Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass alles legal und reibungslos abläuft. Wenn Sie die richtigen Verfahren nicht einhalten, könnten Sie rechtliche Probleme bekommen, wie z.B. die erneute Einstellung des Mitarbeiters oder die Zahlung von Bußgeldern. Es ist wichtig, Kündigungsfristen, Gründe für die Entlassung und Abfindungszahlungen zu verstehen, um Ihre Belegschaft rechtssicher zu verwalten.

Kündigungsfristen

Wie viel Kündigungsfrist Sie einem Mitarbeiter setzen müssen, hängt vom Grund des Beendigungsprozesses ab.

Grund für die Beendigung	Kündigungsfrist
Arbeitgeber beendet den Vertrag (z.B. Redundanz)	2 Monate
Mitarbeiter kündigt	2 Wochen
Während der Probezeit	3 Tage
Schwerwiegendes Fehlverhalten	Keine Kündigungsfrist erforderlich
Einvernehmliche Vereinbarung	Nach gegenseitiger Absprache

Abfindungszahlung

In manchen Situationen müssen Sie eine Abfindung leisten. Die Höhe richtet sich in der Regel nach dem durchschnittlichen Monatsgehalt des Mitarbeiters.

Hier einige gängige Szenarien, in denen eine Abfindung erforderlich ist:

• Redundanz oder Änderungen im Unternehmen: Wenn Sie einen Mitarbeiter aufgrund von Änderungen in Ihrer Organisation entlassen, müssen Sie mindestens ein durchschnittliches Monatsgehalt zahlensein.
• Mitarbeiter ist ungeeignet für die Tätigkeit: Wenn ein Mitarbeiter für seine Position nicht geeignet ist, hat er Anspruch auf ein Monatsgehalt.
• Arbeitgeber verletzt Gesetze oder Vertrag: Wenn Sie gegen Arbeitsgesetze oder den Arbeitsvertrag verstoßen, kann der Mitarbeiter Anspruch auf drei Monatsgehälter haben. Bei Unternehmensleitern kann dies bis zu sechs Monatsgehälter betragen.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den ukrainischen Arbeitsgesetzen entspricht. Wir kümmern uns vom Anfang bis zum Ende um den Prozess, sodass Sie sich um die Einhaltung der Vorschriften keine Sorgen machen müssen.

So gehen wir bei der Abwicklung vor:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor, einschließlich des formellen Kündigungsbescheids.
• Berechnung und Abwicklung des letzten Gehalts: Wir berechnen und veranlassen die Auszahlung des letzten Gehalts des Mitarbeiters, einschließlich etwaiger nicht genutzter Urlaubstage und Abfindung. Alle Zahlungen erfolgen am letzten Arbeitstag.
• Klare Kommunikation: Wir stellen sicher, dass der Mitarbeiter alle erforderlichen Dokumente erhält, wie z.B. sein Arbeitsbuch, am letzten Tag.
• Befolgung der Verfahren: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt, vom schriftlichen Kündigungsschreiben bis hin zur Konsultation mit Gewerkschaften, korrekt durchgeführt wird.

Navigating visas and work permits in Ukraine kann komplex erscheinen. Der Schlüssel liegt im Verständnis des Unterschieds zwischen einem Work Permit, der es Ihnen erlaubt, beschäftigt zu sein, und einem Visa, das Ihnen die Einreise und den Aufenthalt im Land ermöglicht. Für die meisten ausländischen Staatsangehörigen, die in der Ukraine arbeiten möchten, benötigen Sie beides. Der Prozess beginnt typischerweise damit, dass ein Arbeitgeber in der Ukraine Ihr Work Permit sponsert. Sobald das Work Permit genehmigt ist, können Sie einen langfristigen (Typ D) Visumantrag stellen. Dieses Visum erlaubt Ihnen die Einreise in die Ukraine und die Beantragung einer temporären Aufenthaltserlaubnis.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Möglichkeit sein, die Beschäftigung in der Ukraine zu verwalten, insbesondere wenn Sie keine lokale juristische Person haben. Ein EOR kann legal ausländische Staatsangehörige für Work Permits einstellen und sponsern. Sie übernehmen die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnung und Compliance und agieren als der rechtliche Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in der Ukraine.

Hier sind die praktischen Wege für Beschäftigungsvisa:

• Employer Sponsorship: Der gängigste Weg ist die direkte Sponsoring durch einen ukrainischen Arbeitgeber. Dieser muss eine registrierte juristische Person im Land sein und ein gültiges Jobangebot vorlegen.
• EOR Sponsoring: Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Prozess. Der EOR, als Ihr Partner, sponsert das Work Permit und verwaltet alle rechtlichen und HR-Verpflichtungen.

Es ist wichtig zu wissen, dass es Grenzen für die Anzahl der verfügbaren Visa geben kann. Ein EOR kann Ihnen helfen, diese möglichen Hürden zu überwinden. Er kann Ihnen auch dabei helfen, die spezifischen Anforderungen für verschiedene Arten von Work Visas zu verstehen, wie z.B. für Fachkräfte oder temporäre Projekte.

Business Travel Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie wahrscheinlich ein C-Visum. Dieses Visum ermöglicht Aufenthalte von bis zu 90 Tagen innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums. Es ist für Aktivitäten wie Geschäftsbesprechungen und Verhandlungen vorgesehen. Beachten Sie, dass einige Nationalitäten möglicherweise kein Visum für kurze Aufenthalte benötigen.

Um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, sollten Sie bei der Beantragung eines Business Visums die folgenden Dokumente bereithalten:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens zwei leeren Seiten.
• Ein ausgefülltes Visumantragsformular.
• Einen Business-Einladungsschreiben von einem registrierten ukrainischen Unternehmen.
• Einen Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel zur Deckung Ihres Aufenthalts.
• Krankenversicherung.

Bei Ihrer Ankunft in der Ukraine könnten Grenzbeamte verlangen, Ihr Einladungsschreiben, Nachweis über die Unterbringung und ein Rückflugticket zu sehen. Tragen Sie stets Kopien dieser Dokumente bei sich. Es ist entscheidend, dass der Zweck Ihres Besuchs mit Ihrem Visa-Typ übereinstimmt. Ein Business Visa erlaubt Ihnen nicht, Arbeiten auszuführen, die ein Work Permit erfordern.