Employer of Record in Sri Lanka

Die Einstellung von Talenten in Sri Lanka bietet Zugang zu einer qualifizierten und vielfältigen Belegschaft, aber die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze und Vorschriften kann für internationale Unternehmen komplex sein. Beim Ausbau Ihres Teams in Sri Lanka ist es entscheidend, die verfügbaren Einstellungsstrukturen zu verstehen, um die Einhaltung der Vorschriften und die operative Effizienz sicherzustellen. Ausländische Unternehmen haben in der Regel einige Hauptwege, um Mitarbeiter in dem Land legal zu beschäftigen.

Unternehmen, die in Sri Lanka einstellen möchten, können aus mehreren Methoden wählen:

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung, was erheblichen Zeit-, Kapitalaufwand und ein tiefgehendes Verständnis der sri-lankischen Unternehmens- und Steuergesetze erfordert. Es ist auch notwendig, die laufende Einhaltung der lokalen Finanzberichts- und Regulierungsanforderungen sicherzustellen.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record wie Rivermate ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Sri Lanka zu beschäftigen, ohne eine lokale rechtliche Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle formalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten und agiert als rechtlicher Arbeitgeber.
• Einstellung als unabhängiger Contractor: Für projektbezogene Arbeiten kann es eine Option sein, Einzelpersonen als Contractors einzustellen. Dies birgt jedoch Risiken, wenn die Arbeitsbeziehung einer Arbeitnehmerbeziehung ähnelt, was zu Fehlklassifizierungsproblemen nach sri-lankischem Arbeitsrecht führen kann.

Wie ein EOR in Sri Lanka funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die globale Expansion, indem er als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Sri Lanka auftritt. Das bedeutet, der EOR übernimmt die Verantwortung für:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerabzug in Übereinstimmung mit den sri-lankischen Steuergesetzen.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen wie Provident Fund, Gratifikation und Krankenversicherung, um die Einhaltung der lokalen Vorgaben sicherzustellen.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, die den sri-lankischen Arbeitsvorschriften entsprechen, einschließlich Bedingungen für Probezeit, Urlaub und Kündigung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze, einschließlich Arbeitszeiten, Mindestlohn und Urlaubsansprüche.
• Bearbeitung aller Aspekte der HR-Administration, einschließlich Onboarding, Offboarding und laufender Mitarbeitersupport.

Vorteile für Unternehmen, die in Sri Lanka einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen

Die Beauftragung eines EOR bietet bedeutende Vorteile für Unternehmen, die auf Sri Lankas Talentpool zugreifen möchten, ohne die Belastung einer physischen Präsenz:

• Schneller Markteintritt: Schnelles Einstellen von Mitarbeitern, oft innerhalb von Tagen, und Umgehung des langwierigen Prozesses der Gründung einer Einheit.
• Reduzierte Kosten und administrativer Aufwand: Vermeidung der Ausgaben und Komplexitäten im Zusammenhang mit der Gründung und Pflege einer lokalen Tochtergesellschaft.
• Garantierte Compliance: Minimierung des Risikos der Nichteinhaltung sri-lankischer Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Gehaltsabrechnungsanforderungen.
• Zugang zu Top-Talenten: Rekrutierung und Einstellung der besten Fachkräfte in Sri Lanka, unabhängig vom physischen Standort Ihres Unternehmens.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Einfaches Hoch- oder Herunterskalieren Ihres Teams je nach Geschäftsbedarf, ohne die rechtlichen Implikationen eines direkten Arbeitgebers.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Sri Lanka umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Sri Lanka gewährleistet.

Arbeitgeber in Sri Lanka müssen Beiträge zu Sozialversicherungsfonds leisten, einschließlich des Employees' Provident Fund (12% Arbeitgeber, 8% Arbeitnehmer), des Employees' Trust Fund (3%) und variierender Beiträge zum Compensation Fund basierend auf Branchenrisiko. Sie sind auch verantwortlich für die Einbehaltung der Einkommensteuer über das PAYE-System, mit Sätzen von 6% bis 30%, abhängig von Einkommensklassen.

Steuerliche Abzüge für Arbeitnehmer umfassen einen persönlichen Freibetrag von LKR 1.200.000 jährlich, Abzüge für genehmigte Investitionen, medizinische Ausgaben, Spenden und EPF-Beiträge. Arbeitgeber müssen PAYE-Steuern monatlich bis zum 15. des Monats abführen, jährliche Steuererklärungen bis zum 30. November einreichen und EPF/ETF-Beiträge bis zum Monatsende leisten. Ausländische Arbeitnehmer werden je nach Aufenthaltsstatus besteuert, wobei Nicht-Residenzen nur auf in Sri Lanka erzieltes Einkommen besteuert werden und von Doppelbesteuerungsabkommen profitieren können. Ausländische Unternehmen unterliegen einem Körperschaftssteuersatz von 30% sowie zusätzlichen Quellensteuerpflichten.

Das Gehaltsbild in Sri Lanka im Jahr 2025 wird durch wirtschaftliche Faktoren, Branchenanforderungen und Vorschriften geprägt. Gehälter variieren je nach Branche und Rolle, wobei stark nachgefragte Sektoren wie IT, Finanzen und Tourismus höhere Vergütungen bieten. Zum Beispiel verdienen Softwareingenieure im Einstiegsbereich zwischen LKR 80.000-150.000 und bis zu LKR 700.000 auf Senior-Level, während Data Scientists zunächst von LKR 90.000-170.000 profitieren können, bei Senior-Positionen bis zu LKR 800.000.

Mindestlöhne sind geregelt, mit einem Standard von etwa LKR 15.000/Monat in allen Sektoren, wobei bestimmte Branchen wie Bekleidung und Teefelder höhere Mindestlöhne haben (z.B. LKR 16.500 bzw. LKR 17.000). Vergütungspakete beinhalten oft Boni wie Jahres-, Festtags-, Anwesenheits-, Transport- und Medizinzulagen, die die Gesamtleistungen für Mitarbeitende erhöhen.

Die Gehaltsabrechnung erfolgt in der Regel monatlich per Banküberweisung, wobei gesetzliche Abzüge wie EPF und ETF verpflichtend sind. Gehaltstrends werden durch Inflation, Arbeitsnachfrage und technologische Entwicklungen beeinflusst, insbesondere im IT-Bereich, wo Fachkräftemangel den Gehaltsdruck nach oben treibt. Arbeitgeber sollten regelmäßig Gehälter benchmarken und sich über rechtliche und marktbezogene Entwicklungen auf dem Laufenden halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Das Arbeitsrecht Sri Lankas bietet umfassende Urlaubsansprüche, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern und gleichzeitig die Geschäftsbedürfnisse zu berücksichtigen. Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf mindestens 14 Tage bezahlten Jahresurlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung. Öffentliche Feiertage werden jährlich bekannt gegeben, wobei Mitarbeitende in der Regel bezahlten Urlaub erhalten; Arbeit an diesen Tagen erfordert meist Überstunden oder einen freien Tag. Krankheitsurlaub umfasst etwa 14 Tage bezahlte Freistellung pro Jahr, wobei für längere Abwesenheiten eine medizinische Bescheinigung erforderlich ist. Nicht genutzter Krankheitsurlaub kann in der Regel nicht übertragen werden.

Elternzeit umfasst etwa 84 Arbeitstage Mutterschaftsurlaub für Frauen, wobei die Bezahlung oft vom Arbeitgeber und staatlichen Zuschüssen gedeckt wird. Väter haben Anspruch auf ca. 3 Tage Vaterschaftsurlaub, und adoptierende Mütter auf etwa 42 Tage Adoptionsurlaub, beide bezahlt. Zusätzliche Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Studienurlaub, Religionsurlaub und Sonderurlaub sind je nach Arbeitgeberrichtlinien verfügbar.

Sri Lanka schreibt mehrere Arbeitnehmerleistungen vor, darunter Löhne, Beiträge zur Provident Fund, Trust Fund Beiträge, Abfindungen, bezahlte Feiertage, Jahres- und Krankheitsurlaub sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, 12 % des Lohns in den Employees' Provident Fund (EPF) und 3 % in den Employees' Trust Fund (ETF) einzuzahlen, während Arbeitnehmer 8 % zum EPF beitragen. Abfindungen sind nach fünf Jahren Dienstzeit zahlbar, und gesetzliche Urlaubsansprüche variieren je nach Beschäftigungsdauer.

Neben den gesetzlichen Vorgaben bieten viele Arbeitgeber optionale Leistungen wie private Krankenversicherung, Lebens- und Unfallversicherung, Leistungsprämien, Zulagen, Transportunterstützung, subventionierte Mahlzeiten, Mitarbeitendenhilfsprogramme und berufliche Weiterentwicklung an. Private Krankenversicherung wird zunehmend erwartet und wird oft von Arbeitgebern bezuschusst, wobei stationäre, ambulante sowie manchmal zahnärztliche und Sehleistungen abgedeckt werden.

Altersvorsorgepläne umfassen häufig ergänzende Systeme wie Beitragspläne oder weniger verbreitete Leistungspläne, wobei Vested-Schedules die Eigentumsverhältnisse der Mitarbeitenden beeinflussen. Leistungspakete variieren je nach Unternehmensgröße und Branche; große Firmen bieten in der Regel umfassende Leistungen an, während KMUs möglicherweise begrenztere Optionen haben. Arbeitgeber müssen für diese Leistungen budgetieren, die gesetzliche Einhaltung sicherstellen und klar mit den Mitarbeitenden kommunizieren, um Talente effektiv anzuziehen und zu binden.

Beschäftigungsvereinbarungen in Sri Lanka sind unerlässlich, um rechtliche Arbeitsbeziehungen zu definieren, Rechte zu schützen und die Einhaltung des Arbeitsrechts sicherzustellen. Sie sollten wichtige Klauseln wie Rollen, Verantwortlichkeiten, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbote und Kündigungsbedingungen enthalten. Richtig formulierte Verträge fördern positive Arbeitsumgebungen und reduzieren Streitigkeiten.

Sri Lanka erkennt zwei Hauptvertragstypen an: befristete Verträge, die nach einem bestimmten Zeitraum enden, und unbefristete Verträge, die bis zur Kündigung fortbestehen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Vereinbarungen wesentliche Klauseln enthalten, einschließlich Tätigkeitsbeschreibung, Probezeit, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbote und Kündigungsverfahren.

Das Verständnis dieser Elemente hilft Arbeitgebern, die rechtliche Konformität sicherzustellen und klare, durchsetzbare Arbeitsbeziehungen in Sri Lanka zu etablieren.

Remote work in Sri Lanka hat erheblich zugenommen, angetrieben durch globale Trends, wobei Arbeitgeber zunehmend flexible Vereinbarungen treffen. Obwohl es keine spezifische Gesetzgebung für Remote Work gibt, gelten die bestehenden Arbeitsgesetze, die klare Arbeitsverträge, die Einhaltung der Arbeitszeiten, Gesundheit und Sicherheit sowie faire Behandlung betonen. Arbeitgeber müssen für eine sichere Remote-Arbeitsumgebung sorgen, einschließlich ergonomischer Beratung und Risikobewertungen.

Flexible Vereinbarungen wie Flextime, verkürzte Arbeitswochen, Job Sharing, Telearbeit und Teilzeitbeschäftigung sind üblich und helfen, Talente anzuziehen und die Produktivität zu steigern. Datenschutz wird durch den Personal Data Protection Act Nr. 9 von 2022 geregelt, der Arbeitgeber verpflichtet, Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen, Mitarbeiter zu schulen und Datenverarbeitungsvereinbarungen zu treffen. Geräte- und Spesenrichtlinien sollten die Bereitstellung, Erstattungsprozesse und steuerliche Überlegungen spezifizieren; Internet, Telefon und Büromaterialien werden in der Regel erstattet.

Zuverlässige Technologieinfrastruktur ist entscheidend, einschließlich Hardware, Software, Hochgeschwindigkeitsinternet, technischer Unterstützung und Sicherheitswerkzeugen. Arbeitgeber sollten in Erwägung ziehen, Internetkosten zu subventionieren und Kollaborationsplattformen bereitzustellen, um effektives Remote Work zu erleichtern.

Die Kündigung von Mitarbeitern in Sri Lanka erfordert die strikte Einhaltung der Arbeitsgesetze, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden. Mitarbeiter werden unter TEWA oder Nicht-TEWA kategorisiert, mit unterschiedlichen Kündigungsfristen und Abfindungsverpflichtungen. Für TEWA-geschützte Mitarbeiter variieren die Kündigungsfristen je nach Betriebszugehörigkeit: mindestens 1 Monat bei weniger als 1 Jahr, 2 Monate bei 1-5 Jahren, 3 Monate bei 5-10 Jahren und 6 Monate bei über 10 Jahren. Nicht-TEWA-Mitarbeiter folgen den vertraglichen Bedingungen. Arbeitgeber können eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist anbieten, wenn dies erlaubt ist.

Die Abfindung für TEWA-Mitarbeiter wird wie folgt berechnet:

Verfahrensmäßige Fairness ist entscheidend: Untersuchungen, formelle Mitteilungen, Anhörungen und schriftliche Kündigungsschreiben sind verpflichtend. Für TEWA-Mitarbeiter ist die vorherige schriftliche Zustimmung des Labour Commissioner erforderlich, es sei denn, disziplinarische Gründe rechtfertigen sofortiges Handeln. Arbeitgeber müssen den Prozess sorgfältig dokumentieren, um sich gegen unrechtmäßige Kündigungsklagen zu verteidigen, die Mitarbeiter durch das Labour Tribunal anfechten können, um Wiedereinstellung oder Entschädigung zu erwirken.

Sri Lanka verzeichnet einen Wandel hin zu flexiblen Arbeits arrangements, wobei viele Fachkräfte sich für Freelance- oder unabhängige Contractor-Rollen entscheiden. Dieser Trend wird durch globale Remote-Arbeitspraktiken und die Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten auf Projektbasis beeinflusst. Für Unternehmen bietet die Beschäftigung von Contractors Flexibilität und Zugang zu einem größeren Talentpool, ohne die administrativen Belastungen einer traditionellen Beschäftigung. Allerdings ist eine korrekte Klassifizierung entscheidend, um rechtliche und finanzielle Konsequenzen wie Nachzahlungen und Strafen zu vermeiden. Wesentliche Unterscheidungsmerkmale zwischen Arbeitnehmern und Contractors sind die Kontrolle über die Arbeit, das finanzielle Risiko und die Exklusivität.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist unerlässlich, wobei Verträge die Beziehung klar definieren sollten. Verträge sollten Details wie den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeit und geistiges Eigentum enthalten. Das von Contractors geschaffene geistige Eigentum sollte ausdrücklich der engagierenden Partei zugewiesen werden, um Streitigkeiten zu vermeiden. Contractors sind für ihre eigenen Steuerpflichten verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer und möglicher VAT/NBT-Registrierung. Versicherungen sind nicht verpflichtend, werden jedoch für Contractors empfohlen und decken Berufshaftpflicht sowie Krankenversicherung ab.

Die unabhängige Beschäftigung ist in Branchen wie IT, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bildung, Gesundheitswesen, Bauwesen und Medien weit verbreitet. Die digitale Wirtschaft und die Möglichkeiten des Remote-Arbeitens erweitern die Chancen für Freelancer in verschiedenen Branchen in Sri Lanka.

Sri Lanka bietet verschiedene Visa-Optionen für ausländische Arbeiter, hauptsächlich einschließlich Arbeits-, Aufenthalts- und Geschäftsvisa. Das Employment Visa, das eine Sponsoring durch ein sri-lankisches Unternehmen erfordert, ist das gängigste für ausländische Mitarbeiter. Andere Visa dienen spezifischen Zwecken wie Investitionen oder kurzfristigen Geschäftsaktivitäten. Arbeitgeber müssen die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen sicherstellen, die vom Department of Immigration and Emigration überwacht werden, und sich über Änderungen der Richtlinien auf dem Laufenden halten.

Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, benötigen ausländische Staatsangehörige ein Jobangebot, Sponsoring durch ein sri-lankisches Unternehmen und die Einreichung der erforderlichen Dokumente wie Passkopien, Bildungsnachweise, Arbeitsverträge, medizinische und polizeiliche Führungszeugnisse. Die Bearbeitungszeiten liegen typischerweise zwischen mehreren Wochen und einigen Monaten, wobei die Antragsgebühren je nach Permit-Typ und Dauer variieren.