Employer of Record in Sri Lanka

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Service, der Ihnen dabei hilft, Mitarbeiter in einem anderen Land einzustellen. Wenn Sie jemanden in Sri Lanka einstellen möchten, aber dort kein registriertes Unternehmen haben, ist ein EOR die Lösung. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihr Teammitglied. Er übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der sri-lankischen Gesetze. So können Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter konzentrieren, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer neuen Gesellschaft. Für eine einfache Verwaltung können Sie einen EOR-Anbieter wie Rivermate nutzen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Sri Lanka funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht Ihren Einstellungsprozess. Sie finden die Talente, und der EOR kümmert sich um die rechtliche Seite der Beschäftigung. Der Ablauf ist unkompliziert.

1. Sie wählen Ihren Kandidaten. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Sri Lanka einstellen möchten. Sie bestimmen deren Rolle und Gehalt.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über sein lokales sri-lankisches Unternehmen ein. Das bedeutet, Ihr neuer Mitarbeiter ist auf einer konformen lokalen Gehaltsabrechnung.
3. Ein lokaler Vertrag wird erstellt. Der EOR entwirft einen Arbeitsvertrag, der alle Arbeitsgesetze Sri Lankas einhält. Dies schützt Sie und Ihren Mitarbeiter. Alle Verträge müssen den Vorschriften des sri-lankischen Arbeitsministeriums entsprechen, über die Sie mehr auf deren offizieller Website erfahren können (http://www.labourdept.gov.lk).
4. Das Onboarding beginnt. Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Er sammelt die erforderlichen Dokumente und sorgt dafür, dass Ihr neuer Mitarbeiter für Steuern und etwaige Sozialabgaben registriert ist.
5. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet. Der EOR kümmert sich um die korrekte und pünktliche Bezahlung Ihres Mitarbeiters. Er übernimmt alle Steuerabzüge und verwaltet gesetzliche Leistungen.
6. Sie verwalten Ihr Team. Während der EOR die HR-Verwaltung übernimmt, steuern Sie die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter. Sie haben die volle Kontrolle über deren Arbeit.

Warum einen Employer of Record in Sri Lanka nutzen

Die Nutzung eines EOR in Sri Lanka ist eine praktische Möglichkeit, Ihr Team zu erweitern, ohne durch administrative Hürden aufgehalten zu werden. Es ermöglicht Ihnen, schnell und legal in den Markt einzutreten, was Ihnen die erheblichen Zeit- und Kostenersparnisse erspart, die mit der Gründung eines lokalen Unternehmens verbunden sind. Dieser Ansatz nimmt Ihnen die Last, sich mit unbekannten Beschäftigungsgesetzen und Steuersystemen auseinanderzusetzen.

• Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter innerhalb von Tagen einstellen, statt der Monate, die es dauern kann, eine neue Geschäftseinheit in Sri Lanka zu registrieren.
• Vollständige Compliance sicherstellen. EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig mit den sri-lankischen Vorschriften übereinstimmen, die vom Ministry of Labour überwacht werden (https://labourmin.gov.lk). Das reduziert Ihr Risiko rechtlicher Probleme.
• Kosten senken. Die Gründung und Pflege einer ausländischen Tochtergesellschaft ist teuer. Ein EOR bietet Ihnen eine kostengünstigere Möglichkeit, ein globales Team aufzubauen.
• Gehaltsabrechnung vereinfachen. Die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen ist komplex. Ein EOR übernimmt alle Berechnungen, Steuerabzüge und Zahlungen, sodass Sie das nicht tun müssen.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Während der EOR HR- und Rechtsaufgaben übernimmt, können Sie Ihre Energie auf die Unterstützung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts richten.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Sri Lanka umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Sri Lanka gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Sri Lanka bietet Zugang zu einer qualifizierten und anpassungsfähigen Belegschaft. Das Land weist eine hohe Alphabetisierungsrate auf, und viele Fachkräfte verfügen über Erfahrung in internationalen Umgebungen. Wenn Sie hier einstellen, finden Sie eine Belegschaft, die für eine starke Arbeitsethik bekannt ist. Um es richtig zu machen, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Bereiche, die Sie kennen müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während mündliche Vereinbarungen anerkannt werden, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag Standardpraxis und sehr zu empfehlen. Er schafft Klarheit für Sie und Ihren Mitarbeiter. Nach dem Shop and Office Employees Act müssen Sie schriftliche Beschäftigungsdetails bereitstellen.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese Schlüsselelemente enthalten:

• Parteienangaben: Vollständige Namen und Adressen des Unternehmens und des Mitarbeiters.
• Stellenbezeichnung: Ein klarer Jobtitel und eine Beschreibung der Pflichten.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Probezeit: Details zur Probezeit, falls vorhanden.
• Vergütung: Das Grundgehalt, etwaige Zulagen und der Zahlungsplan.
• Sozialversicherung: Hinweise auf Beiträge zum Employee Provident Fund (EPF) und Employee Trust Fund (ETF).
• Arbeitszeiten: Standardarbeitszeiten und Überstundensätze.
• Urlaub: Informationen zu jährlichem, Krankheits- und anderen Urlaubsansprüchen.
• Kündigung: Die erforderliche Kündigungsfrist und Bedingungen für die Beendigung.

Probezeiten

Das sri-lankische Arbeitsrecht legt keine spezifische Dauer für Probezeiten fest. Eine gängige Praxis ist jedoch eine Probezeit von sechs Monaten. Für Führungspositionen kann diese manchmal auf ein Jahr verlängert werden.

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter die Passung beurteilen. Kündigungsbedingungen während dieser Zeit sollten im Arbeitsvertrag klar geregelt sein.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Sri Lanka beträgt 45 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag. Für Fabrikarbeiter liegt die Höchstarbeitszeit bei 48 Stunden pro Woche.

Hier die wichtigsten Punkte zu Überstunden:

• Jede Arbeit über die standardmäßigen 45 Stunden pro Woche gilt als Überstunden.
• Überstunden sind auf 12 Stunden pro Woche begrenzt.
• Sie müssen den Mitarbeitern 1,5-mal ihren regulären Stundenlohn für Überstunden zahlen.
• Mitarbeiter haben Anspruch auf eine einstündige Pause für jeweils acht gearbeitete Stunden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Sri Lanka hat eine großzügige Anzahl an Feiertagen. Diese umfassen nationale, religiöse und kulturelle Feiertage. Ein besonderes Merkmal ist der "Poya"-Tag, ein Feiertag, der an jedem Vollmondtag fällt.

Hier eine Liste der Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Sri Lanka

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten, ohne die Verpflichtungen einer Vollzeitbeschäftigung.

Das Hauptproblem ist jedoch die falsche Klassifizierung der Arbeiter. Sie müssen Ihre Workers korrekt klassifizieren. Wenn Sie einen Contractor wie einen Mitarbeiter behandeln, riskieren Sie rechtliche und finanzielle Strafen. Dies kann Nachzahlungen für Leistungen und Steuern umfassen.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Workers in Ihrem Auftrag einstellen und sicherstellen, dass sie nach sri-lankischem Recht korrekt klassifiziert werden. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten, einschließlich konformer Verträge, Gehaltsabrechnung und Benefits. So können Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren, ohne sich um die Einhaltung der Vorschriften sorgen zu müssen.

In Sri Lanka bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung die Navigation durch ein System mit spezifischen Regeln und Sozialversicherungsbeiträgen. Sie finden eine Mischung aus obligatorischen Leistungen und gängigen Zulagen, die die Art und Weise prägen, wie Sie Ihr Team bezahlen. Es ist eine Landschaft, die sorgfältige Aufmerksamkeit zum Detail erfordert, um sicherzustellen, dass Sie konform sind und Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlt werden.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeiter täglich, wöchentlich oder monatlich bezahlen. Das Zahlungsintervall darf jedoch nicht länger als ein Monat sein. Monatliche Gehälter werden in der Regel bis zum letzten Arbeitstag des Monats ausgezahlt.

Neben dem Grundgehalt könnte Ihre Lohnstruktur folgende enthalten:

• Zulagen: Zahlungen für Dinge wie Transport und Unterkunft sind üblich, insbesondere in städtischen Gebieten.
• Boni: Obwohl nicht verpflichtend, werden während großer kultureller und religiöser Feiertage oft Vorschüsse und Boni gewährt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Arbeitszeiten können je nach Branche variieren. Für Büro- und Ladenarbeiter gilt eine Standardarbeitszeit von acht Stunden pro Tag und 45 Stunden pro Woche. Fabrikarbeiter haben einen etwas anderen Zeitplan mit neun Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche.

Wenn Ihre Mitarbeiter über diese Standardstunden hinaus arbeiten, haben sie Anspruch auf Überstundenvergütung. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Überstunden werden mit dem 1,5-fachen des normalen Stundenlohns bezahlt.
• Es gibt eine Obergrenze für Überstunden von 12 Stunden pro Woche.

Der nationale Mindestlohn in Sri Lanka beträgt LKR 12.500 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Beiträge zu Sozialversicherungsfonds im Namen Ihrer Mitarbeiter zu leisten.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zu ihrer eigenen Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer.

In Sri Lanka sind Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Ansprüchen und zusätzlichen Vergünstigungen, die Arbeitgeber anbieten. Das Gesetz legt die Mindeststandards für Dinge wie Urlaubszeit, Krankentage und Altersvorsorge fest. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mehr als die Grundvoraussetzungen anzubieten, um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Dies schafft eine Arbeitsplatzkultur, in der sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt und unterstützt fühlen.

Gesetzlicher Urlaub

Das sri-lankische Recht stellt sicher, dass Sie Freizeit für Erholung und persönliche Bedürfnisse haben. Nach Ihrem ersten Jahr bei einem Unternehmen haben Sie Anspruch auf 14 Tage bezahlten Jahresurlaub. Während Ihres ersten Jahres erwerben Sie Urlaubstage anteilig.

Sie erhalten außerdem jedes Jahr sieben Tage bezahlten Krankheitsurlaub. Wenn Sie diesen Urlaub in Anspruch nehmen müssen, ist ein ärztliches Attest erforderlich. Für schwangere Frauen ist der Mutterschaftsurlaub recht großzügig. Sie erhalten 12 Wochen vollständig bezahlten Urlaub für Ihre ersten beiden Kinder. Für alle weiteren Kinder beträgt der Urlaub sechs Wochen.

Feiertage & regionale Feiertage

Sri Lanka hat viele Feiertage, die eine reiche Mischung aus kulturellen und religiösen Ereignissen feiern. Während es zahlreiche Feiertage gibt, sind nicht alle für jeden Sektor verpflichtende bezahlte freie Tage. Hier sind einige der wichtigsten Feiertage:

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Arbeitgeber in Sri Lanka Leistungen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus an. Hier ein Vergleich, was gesetzlich vorgeschrieben ist versus was oft als zusätzlicher Vorteil angeboten wird:

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines umfassenden Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben, von der Anmeldung Ihres Teams bei obligatorischen Fonds bis hin zur Beschaffung wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen.

Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Wir bleiben über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden, damit Sie das nicht tun müssen. Das spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihren Mitarbeitenden in Sri Lanka ein großartiges Vorteilsangebot machen, ohne den administrativen Aufwand.

Das Kündigen eines Mitarbeiters in Sri Lanka erfordert klare rechtliche Schritte. Sie können nicht einfach jemanden entlassen. Der Prozess verlangt, dass Sie die in den Arbeitsgesetzen des Landes festgelegten Regeln befolgen. Zwei wichtige Gesetze regeln Kündigungen: das Termination of Employment of Workmen (Special Provisions) Act (TEWA) und das Industrial Disputes Act. In den meisten Fällen benötigen Sie einen triftigen Grund und müssen die Zustimmung des Commissioner of Labour einholen, bevor Sie einen Vertrag beenden. Dies stellt sicher, dass der Prozess fair und transparent für alle Beteiligten ist.

Kündigungsfristen

Wenn es um Kündigungsfristen geht, legt das sri-lankische Recht keinen einheitlichen, festen Zeitraum für alle Situationen fest. Die Länge der Kündigungsfrist hängt oft vom Arbeitsvertrag ab.

Hier einige wichtige Punkte:

• Vertrag prüfen: Das Arbeitsverhältnis ist der erste Anlaufpunkt, um die erforderliche Kündigungsfrist zu ermitteln.
• Grund für die Kündigung: Der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses kann ebenfalls die Kündigungsfrist beeinflussen.
• Keine gesetzliche Mindestfrist: Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Mindestkündigungsfrist, aber es ist üblich, bei bestimmten Kündigungen mindestens sechs Monate vorher zu kündigen.

Abfindung

Abfindungen sind nicht automatisch für jeden Mitarbeiter vorgesehen, der das Unternehmen verlässt. Sie werden in der Regel bei einer als unfair angesehenen Kündigung gewährt. Die Höhe wird anhand der Dauer der Betriebszugehörigkeit berechnet.

Bei Kündigungen aufgrund von Geschäftsaufgabe gibt das TEWA spezifische Richtlinien für die Berechnung der Entschädigung vor.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Austritt reibungslos und rechtskonform verläuft. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess, sodass Sie sich um die Details keine Sorgen machen müssen.

So gehen wir vor:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor, vom ersten Hinweis bis zur endgültigen Abrechnung.
• Klare Kommunikation: Wir stellen sicher, dass der Mitarbeiter die Gründe für die Kündigung und die nächsten Schritte versteht.
• Endgehaltsberechnung: Wir berechnen das endgültige Gehalt genau, inklusive etwaiger ausstehender Urlaubstage und Abfindung.
• Asset-Handover: Wir organisieren die Rückgabe aller Firmeneigentümer, wie Laptops und Telefone.
• Exit-Interviews: Wir führen professionelle Austrittsgespräche, um wertvolles Feedback für Ihr Unternehmen zu sammeln.

Wir kümmern uns um die Komplexitäten des sri-lankischen Arbeitsrechts, damit Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Sri Lanka ist für Ihr Team unerlässlich. Der Prozess umfasst mehrere Schritte und erfordert ein klares Verständnis der lokalen Einwanderungsgesetze. Ausländische Staatsangehörige benötigen ein Einreisevisum, um in das Land zu reisen, und müssen innerhalb von 30 Tagen nach Ankunft ein Residence Visa für die Beschäftigung beantragen. Es ist nicht möglich, mit einem Touristen- oder Geschäftsvisum einzureisen und dann auf ein Beschäftigungsvisum umzusteigen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um legal in Sri Lanka zu arbeiten, benötigen ausländische Staatsangehörige ein Residence Visa mit einer Beschäftigungs-Endorsement. Dies ist die Standardroute für jeden, der bei einem Unternehmen im Land beschäftigt ist. Das Visum wird in der Regel für ein Jahr ausgestellt und kann verlängert werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern. Dafür muss der EOR eine registrierte juristische Person in Sri Lanka sein. Der EOR übernimmt den Antragsprozess, der die Begründung umfasst, warum ein ausländischer Staatsangehöriger für die spezifische Rolle eingestellt werden muss.

Es gibt jedoch praktische Grenzen zu beachten:

• Lokale Begründung: Das sponsornede Unternehmen muss rechtfertigen, warum ein lokaler Kandidat die Position nicht ausfüllen kann.
• Quoten: Es können Visa-Quoten bestehen, die die Möglichkeit beeinflussen, ausländische Mitarbeiter zu sponsern.
• Bearbeitungszeit: Der gesamte Prozess kann ein bis zwei Monate dauern.

Ein EOR vereinfacht diesen Prozess, indem er das Sponsoring verwaltet und sicherstellt, dass alle lokalen Anforderungen erfüllt werden. So können Sie Talente in Sri Lanka einstellen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftstätigkeiten ist ein Business Visa die richtige Wahl. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Meetings
• Konferenzen und Seminare
• Verhandlungen
• Kurzfristige Schulungsworkshops

Ein Business Visa erlaubt keine Form von bezahlter oder unbezahlter Beschäftigung. Es ist illegal, mit einem Business Visa oder einem Touristenvisum zu arbeiten. Die Verwendung des falschen Visums kann zu Geldstrafen und Abschiebung führen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder, die geschäftlich reisen, diese Einschränkungen verstehen, um konform zu bleiben.