Employer of Record in Slowakei

Ein Employer of Record (EOR) in der Slowakei ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in der Slowakei ein Team aufbauen können, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR übernimmt alle formalen Beschäftigungsaufgaben, sodass Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren können. Für Unternehmen, die in der Slowakei einstellen möchten, bietet Rivermate EOR-Dienstleistungen an, um den Prozess zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in der Slowakei funktioniert

Die Nutzung eines EOR in der Slowakei vereinfacht Ihre Expansion. Es folgt einem einfachen Prozess. Sie finden das Talent, und der EOR übernimmt den Rest.

Hier sind die typischen Schritte:

1. Sie finden Ihren Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in der Slowakei einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR beschäftigt den Kandidaten rechtlich durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag. Dieser Vertrag entspricht dem slowakischen Arbeitsgesetzbuch (Gesetz Nr. 311/2001 Coll.).
3. Das Onboarding beginnt: Der EOR kümmert sich um alle Onboarding-Dokumente. Dazu gehört die Anmeldung des Mitarbeiters bei der slowakischen Sozialversicherungsanstalt (Sociálna poisťovňa) und den Steuerbehörden. Weitere Informationen finden Sie auf ihrer offiziellen Website: https://www.socpoist.sk/en/social-insurance-agency-sia-basic-characteristic/68315s.
4. Wir kümmern uns um HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR verarbeitet die monatliche Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und etwaiger erforderlicher Leistungen. So wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
5. Sie verwalten Ihr Team: Der Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen. Sie leiten seine täglichen Aufgaben und Projekte wie bei jedem anderen Teammitglied. Der EOR bleibt im Hintergrund der rechtliche Arbeitgeber.

Warum einen Employer of Record in der Slowakei nutzen

Die Expansion in ein neues Land wie die Slowakei bringt Herausforderungen mit sich. Ein EOR hilft Ihnen, diese Komplexitäten einfach zu bewältigen. Es spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer juristischen Person: Sie können Mitarbeiter in der Slowakei einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung eines lokalen Unternehmens.
• Vollständige Einhaltung der Vorschriften: EORs sind Experten für slowakisches Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Leistungen und Gehaltsabrechnungen vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen.
• Vereinfachung von Gehaltsabrechnung und HR: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Berechnung der Gehälter, die Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialversicherungszahlungen.
• Schneller einstellen: Sie können neue Mitarbeiter viel schneller onboarden. Dadurch können Ihre slowakischen Teams früher an Ihren Projekten arbeiten.
• Attraktive Leistungen anbieten: Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung und Rentenbeiträge bieten, was Ihre Jobangebote attraktiver macht.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Slowakei umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Slowakei gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in der Slowakei verschafft Ihnen Zugang zu einer qualifizierten und gut ausgebildeten Arbeitskraft, insbesondere in Bereichen wie Technologie und Ingenieurwesen. Die Arbeitskosten sind im Vergleich zu Westeuropa wettbewerbsfähig, und als Mitglied der Europäischen Union bietet die Slowakei einfachen Zugang zum größeren europäischen Markt. Die Arbeitsgesetze des Landes konzentrieren sich auf den Schutz der Arbeitnehmer, daher ist es wichtig, Ihre Verpflichtungen zu verstehen.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Sie müssen in der Slowakei einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Während mündliche Vereinbarungen rechtlich bindend sein können, sind sie schwer durchzusetzen. Geben Sie Ihrem Mitarbeiter am ersten Arbeitstag eine Kopie des Vertrags.

Verträge sind in der Regel auf unbestimmte Zeit geschlossen. Wenn Sie jemanden befristet einstellen, muss der Vertrag das Enddatum angeben. Ein befristeter Vertrag ist grundsätzlich auf zwei Jahre begrenzt.

Ihre Arbeitsverträge müssen enthalten:

• Informationen zu Ihrem Unternehmen
• Informationen zum Arbeitnehmer
• Beschreibung der Stelle und Aufgaben
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Arbeitsort
• Gehalt und Zahlungstermine
• Arbeitszeiten
• Urlaubsanspruch
• Kündigungsfristen

Probezeiten

Sie können eine Probezeit im Arbeitsvertrag vereinbaren. Dies ermöglicht sowohl Ihnen als auch dem Arbeitnehmer zu sehen, ob die Zusammenarbeit passt.

• Die Standard-Probezeit beträgt bis zu drei Monate.
• Für Manager und andere leitende Positionen kann sie auf sechs Monate verlängert werden.

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis mit schriftlicher Kündigung beenden, ohne einen Grund anzugeben.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in der Slowakei beträgt 40 Stunden.

Überstunden sind Arbeiten, die über die regulären Wochenstunden hinausgehen, auf Ihre Anfrage oder mit Ihrer Zustimmung. Sie können einen Arbeitnehmer bitten, bis zu 150 Überstunden pro Jahr zu leisten. Mit Zustimmung des Arbeitnehmers kann dies auf maximal 400 Stunden pro Jahr erweitert werden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in der Slowakei haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die Feiertage für 2025:

Contractors in der Slowakei einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors kann Flexibilität bieten. Es ist jedoch wichtig, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern.

Ein unabhängiger Contractor:

• Arbeitet autonom.
• Verwendet eigene Werkzeuge und Ausrüstung.
• Kann für mehrere Kunden tätig sein.
• Trägt finanzielles Risiko.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, Risiken der falschen Klassifizierung zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter in der Slowakei. Er übernimmt alle administrativen und rechtlichen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie rechtskonform einstellen.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in der Slowakei erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Es geht nicht nur darum, Ihr Team zu bezahlen; es geht darum, die slowakischen Arbeitsgesetze einzuhalten, um Strafen zu vermeiden. Dies umfasst alles von der Kenntnis der richtigen Zahlungspläne bis hin zu den richtigen Abzügen für Steuern und Sozialversicherung.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In der Slowakei erfolgt die Gehaltsabrechnung in der Regel monatlich. Sie müssen Ihre Mitarbeiter bis zum Ende des Monats nach dem Monat, in dem sie gearbeitet haben, bezahlen. Das genaue Zahlungsdatum sollte im Arbeitsvertrag festgelegt sein. Sie bezahlen Ihre Mitarbeiter in Euro (EUR), in der Regel per Banküberweisung. Außerdem müssen Sie mit jeder Zahlung eine detaillierte Gehaltsabrechnung bereitstellen, die elektronisch oder in Papierform erfolgen kann.

Das Bruttogehalt eines Mitarbeiters ist die Ausgangsbasis für alle Berechnungen. Dies umfasst das Grundgehalt und kann auch Boni sowie Zusatzvergütungen für Überstunden oder Arbeit an Wochenenden und Feiertagen einschließen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in der Slowakei beträgt 40 Stunden, mit einem Arbeitstag von acht Stunden. Jede Arbeitszeit, die darüber hinausgeht, gilt als Überstunden. Überstundenvergütung ist ein Prozentsatz des regulären Gehalts des Mitarbeiters.

• Überstunden: 125% des normalen Gehalts.
• Nachtüberstunden: 140% des normalen Gehalts.
• Samstagsarbeit: 150% des normalen Gehalts.
• Sonntagsarbeit: 200% des normalen Gehalts.

Ab Anfang 2025 beträgt der nationale Mindestlohn €816 pro Monat. Der tatsächliche Mindestlohn, den ein Mitarbeiter erhält, hängt jedoch von der Komplexität seiner Tätigkeit ab, die in sechs Stufen kategorisiert ist. Der Mindestmonatslohn für die höchste Kategorie beträgt €1.396.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in der Slowakei müssen Sie Beiträge zur Sozial- und Krankenversicherung Ihrer Mitarbeiter leisten. Diese Beiträge decken Renten, Krankheit, Behinderung und Arbeitslosigkeit ab. Der gesamte Arbeitgeberanteil für Sozialversicherung und Krankenversicherung beträgt 36,2% des Bruttogehalts des Mitarbeiters.

Mitarbeitertarife und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozial- und Krankenversicherung aus ihrem Bruttogehalt. Zusätzlich zahlen sie Einkommensteuer. Der Anteil des Mitarbeiters an den Beiträgen zur Sozial- und Krankenversicherung beträgt 13,4%.

Die Einkommensteuer für Mitarbeiter ist progressiv. Die Sätze sind:

• 19% für Einkommen bis zu €38.553,01 pro Jahr.
• 25% für Einkommen darüber.

In der Slowakei ist Ihr Ansatz zu Benefits und Urlaubsschichten entscheidend, um ein großartiges Team anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur um das, was gesetzlich vorgeschrieben ist. Ein wettbewerbsfähiges Paket zeigt, dass Sie Ihre Mitarbeitenden wertschätzen. Dies fördert Loyalität und eine starke Unternehmenskultur. Sie müssen die Standardpraktiken verstehen, um um die besten Talente zu konkurrieren.

Gesetzlicher Urlaub

Das slowakische Recht legt Mindestanforderungen an den Urlaub für alle Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen den Mitarbeitenden mindestens vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr gewähren. Für Mitarbeitende über 33 Jahre erhöht sich dies auf fünf Wochen.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Für die ersten 10 Tage übernehmen Sie, der Arbeitgeber, die Kosten. Danach übernimmt die Sozialversicherungsverwaltung die Zahlungen für bis zu 52 Wochen.
• Mutterschafts- und Elternzeit: Schwangere Mitarbeitende erhalten 34 Wochen Mutterschaftsurlaub. Dieser kann 6 bis 8 Wochen vor dem Geburtstermin beginnen. Neue Väter können bis zu 28 Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen, wenn die Mutter keine Mutterschaftsleistungen erhält. Eltern können auch zusätzlichen Elternurlaub bis zum dritten Lebensjahr ihres Kindes beantragen.

Feiertage

Ihr Team in der Slowakei erhält bezahlte Freizeit für Feiertage. Es gibt 15 offizielle Feiertage im Land.

Typische zusätzliche Benefits

Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen mehr als das gesetzliche Minimum an. Hier ein Vergleich, was vorgeschrieben ist und was oft zusätzlich angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Navigation durch die Gesetze und Erwartungen an Benefits in einem neuen Land ist komplex. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in der Slowakei. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene lokale Gesellschaft gründen. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Er verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und Benefits-Administration, sodass Sie alle slowakischen Arbeitsgesetze einhalten.

Er meldet Ihre Mitarbeitenden bei obligatorischen Programmen wie Sozialversicherung und Krankenversicherung an. Ein EOR kann Ihnen auch helfen, ein wettbewerbsfähiges Benefits-Paket zu erstellen, indem er bei der Beratung und Verwaltung von Zusatzleistungen wie private Krankenversicherung oder Essensgutscheine unterstützt. So können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn Sie sich in der Slowakei von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Es ist nicht wie bei der at-will employment in den USA. In der Slowakei müssen Sie einen triftigen Grund haben, um jemanden zu kündigen, wie z.B. Überflüssigkeit oder schlechte Leistung. Sie müssen die Kündigung auch schriftlich mitteilen und die gesetzlichen Kündigungsfristen einhalten. Das Nichtbefolgen dieser Regeln kann zu Ansprüchen auf unrechtmäßige Kündigung führen.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist ist die Zeit zwischen der Mitteilung an einen Mitarbeiter über die Kündigung und seinem letzten Arbeitstag. In der Slowakei hängt diese Frist davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist und aus welchem Grund gekündigt wird.

Die Kündigungsfrist beginnt immer am ersten Tag des Monats nach der Kündigung. Zum Beispiel, wenn Sie am 15. April kündigen, beginnt die Kündigungsfrist am 1. Mai.

Hier ist eine Übersicht der Mindestkündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, beträgt die Kündigungsfrist in der Regel einen Monat, wenn er weniger als ein Jahr bei Ihnen beschäftigt ist, und zwei Monate, wenn er ein Jahr oder länger bei Ihnen ist.

Abfindung

Mitarbeiter in der Slowakei könnten Anspruch auf eine Abfindung haben, abhängig vom Kündigungsgrund. Wenn Sie einen Mitarbeiter wegen Überflüssigkeit oder aus gesundheitlichen Gründen kündigen, ist eine Abfindung verpflichtend. Wenn die Kündigung jedoch wegen Fehlverhaltens erfolgt, sind Sie nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.

Die Abfindung wird auf Basis der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters berechnet:

In bestimmten Situationen, wie bei einer Kündigung aufgrund einer arbeitsbedingten Verletzung, könnte der Mitarbeiter Anspruch auf ein Abfindungspaket in Höhe von 10 Monatsgehältern haben.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und in voller Übereinstimmung mit den slowakischen Arbeitsgesetzen abgewickelt wird.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor und übergeben sie schriftlich.
• Kündigungsfristen: Wir berechnen und setzen die korrekten gesetzlichen Kündigungsfristen durch.
• Abfindungsberechnungen: Wir ermitteln, ob eine Abfindung fällig ist, und berechnen den korrekten Betrag basierend auf der Dauer der Beschäftigung und dem Kündigungsgrund.
• Abrechnung: Wir stellen sicher, dass alle Schlusszahlungen, einschließlich ausstehendem Gehalt und nicht genutzten Urlaubstagen, korrekt und pünktlich erfolgen.
• Beratung: Falls erforderlich, übernehmen wir Gespräche mit Gewerkschaften oder Arbeitnehmervertretungen.

Wir kümmern uns um die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Unser Ziel ist es, den Prozess reibungslos und konform zu gestalten und Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen.

Das Navigieren im Visa- und Arbeitserlaubnissystem der Slowakei ist unkompliziert, sobald Sie die wichtigsten Anforderungen verstehen. Wenn Sie Staatsbürger der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sind, können Sie ohne Visa oder Arbeitserlaubnis in der Slowakei leben und arbeiten. Für alle anderen ist die Beschaffung der entsprechenden Dokumente unerlässlich. Dies umfasst in der Regel sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch eine Aufenthaltserlaubnis, um legal im Land arbeiten zu können.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Möglichkeit sein, in der Slowakei zu rekrutieren, aber es gibt einige Realitäten, die zu berücksichtigen sind.

Was ein EOR sponsern kann:

• Vollzeitbeschäftigte Ein EOR mit einer registrierten juristischen Person in der Slowakei kann Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse für Vollzeitbeschäftigte sponsern. Dies beinhaltet die Ausstellung eines lokalen Arbeitsvertrags und die Verwaltung aller notwendigen rechtlichen und HR-bezogenen Verpflichtungen.
• EU Blue Card-Antragsteller Für hochqualifizierte Fachkräfte kann ein EOR die Beantragung einer EU Blue Card erleichtern, die sowohl als Arbeits- als auch als Aufenthaltserlaubnis dient.

Was ein EOR nicht sponsern kann:

• Unabhängige Auftragnehmer und Freelancer Ein EOR kann Visa für unabhängige Auftragnehmer oder Freelancer nicht sponsern. Diese Personen müssen in der Regel ihre eigene Arbeitserlaubnis regeln, was oft unterschiedliche rechtliche und steuerliche Registrierungen erfordert.

Praktische Wege zur Beschäftigung:

Der gebräuchlichste Weg, in der Slowakei zu arbeiten, ist die Single Permit, die eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis kombiniert. Diese Erlaubnis ist an Ihre Beschäftigung bei einem bestimmten Unternehmen gebunden. Eine weitere Option für hochqualifizierte Fachkräfte ist die EU Blue Card, die mehr Flexibilität bietet.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie wahrscheinlich ein Schengen-C-Visum. Dieses Visum erlaubt Ihnen, sich bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen im Schengen-Rraum, zu dem auch die Slowakei gehört, aufzuhalten.

Wichtige Anforderungen für ein Geschäftsvisum:

• Einladungsschreiben Sie benötigen ein Einladungsschreiben eines slowakischen Unternehmens, das den Zweck und die Dauer Ihres Besuchs beschreibt.
• Nachweis der Unterkunft Dies kann eine Hotelreservierung oder ein anderer Nachweis über Ihre Unterkunft während Ihres gesamten Aufenthalts sein.
• Reise-Krankenversicherung Sie müssen eine Reise-Krankenversicherung mit einem Mindestdeckungsschutz von €30.000 vorweisen, die für den gesamten Schengen-Raum gültig ist.
• Nachweis der finanziellen Mittel Sie müssen nachweisen, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um Ihre Ausgaben während Ihrer Reise zu decken.

Visumfreie Reisende:

Staatsbürger von über 60 Ländern, darunter die Vereinigten Staaten, Kanada und Australien, können für bis zu 90 Tage aus geschäftlichen Gründen ohne Visum in den Schengen-Raum einreisen. Ab Ende 2026 benötigen diese Reisenden jedoch eine Genehmigung durch das Electronic Travel Information and Authorization System (ETIAS) vor ihrer Reise.