Employer of Record in Slowakei

Ein Employer of Record (EOR) in der Slowakei ist ein Unternehmen, das rechtlich Beschäftigte in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in der Slowakei ein Team aufbauen können, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Der EOR übernimmt alle formalen Beschäftigungsaufgaben, sodass Sie sich auf die tägliche Führung Ihres Teams konzentrieren können. Für Unternehmen, die in der Slowakei einstellen möchten, bietet Rivermate EOR-Dienstleistungen an, um den Prozess zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in der Slowakei funktioniert

Der Einsatz eines EOR in der Slowakei vereinfacht Ihre Expansion. Es folgt einem einfachen Prozess. Sie finden das Talent, und der EOR übernimmt den Rest.

Hier sind die typischen Schritte:

1. Sie finden Ihren Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in der Slowakei einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR beschäftigt den Kandidaten rechtlich durch einen lokalen, regelkonformen Arbeitsvertrag. Dieser Vertrag entspricht dem slowakischen Arbeitsgesetzbuch (Gesetz Nr. 311/2001 Coll.).
3. Onboarding beginnt: Der EOR kümmert sich um alle Onboarding-Papiere. Dazu gehört die Anmeldung des Mitarbeiters bei der Slowakischen Sozialversicherungsanstalt (Sociálna poisťovňa) und den Steuerbehörden. Weitere Informationen finden Sie auf deren offizieller Website: https://www.socpoist.sk/en/social-insurance-agency-sia-basic-characteristic/68315s.
4. Wir kümmern uns um HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR verarbeitet die monatliche Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und etwaiger erforderlicher Leistungen. So wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden.
5. Sie verwalten Ihr Team: Der Mitarbeitende arbeitet für Ihr Unternehmen. Sie steuern seine täglichen Aufgaben und Projekte wie jeden anderen Teammitglied. Der EOR bleibt im Hintergrund der rechtliche Arbeitgeber.

Warum einen Employer of Record in der Slowakei nutzen

Die Expansion in ein neues Land wie die Slowakei bringt Herausforderungen mit sich. Ein EOR hilft Ihnen, diese Komplexitäten einfach zu navigieren. Es spart Zeit und minimiert Risiken, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer juristischen Person: Sie können Mitarbeitende in der Slowakei einstellen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung eines lokalen Unternehmens.
• Vollständige Einhaltung der Vorschriften: EORs sind Experten im slowakischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Leistungen und Gehaltsabrechnungen vollständig den lokalen Vorschriften entsprechen.
• Vereinfachung von Gehaltsabrechnung und HR: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Berechnung der Gehälter, das Einbehalten von Steuern und die Verwaltung der Sozialversicherungszahlungen.
• Schneller einstellen: Sie können neue Mitarbeiter viel schneller onboarden. So können Ihre slowakischen Teams früher an Ihren Projekten arbeiten.
• Attraktive Leistungen anbieten: Ein EOR kann Ihren Mitarbeitenden gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung und Pensionsbeiträge bieten, was Ihre Stellenangebote attraktiver macht.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Slowakei umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Slowakei volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Das Hiring in der Slowakei verschafft Ihnen Zugang zu einer qualifizierten und gut ausgebildeten Arbeitskraft, insbesondere in Bereichen wie Technologie und Ingenieurwesen. Die Arbeitskosten sind wettbewerbsfähig im Vergleich zu Westeuropa, und als Mitglied der Europäischen Union bietet die Slowakei einfachen Zugang zum weiteren europäischen Markt. Die Arbeitsgesetze des Landes konzentrieren sich auf den Schutz der Arbeitnehmer, daher ist es wichtig, Ihre Verpflichtungen zu verstehen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen in der Slowakei einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Während mündliche Vereinbarungen rechtlich bindend sein können, sind sie schwer durchsetzbar. Geben Sie Ihrem Mitarbeiter am ersten Arbeitstag eine Kopie des Vertrags.

Verträge sind in der Regel auf unbefristete Zeit geschlossen. Wenn Sie jemanden befristet einstellen, muss im Vertrag das Enddatum angegeben werden. Ein befristeter Vertrag ist grundsätzlich auf zwei Jahre begrenzt.

Ihre Arbeitsverträge müssen Folgendes enthalten:

• Informationen Ihres Unternehmens
• Informationen des Mitarbeiters
• Eine Beschreibung der Stelle und der Aufgaben
• Das Startdatum der Beschäftigung
• Der Arbeitsort
• Gehalt und Zahlungstermine
• Arbeitszeiten
• Urlaubsanspruch
• Kündigungsfristen

Probezeiten

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen. Diese ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem Mitarbeiter zu sehen, ob die Arbeitsbeziehung passt.

• Die standardmäßige Probezeit beträgt bis zu drei Monate.
• Für Manager und andere leitende Positionen kann sie auf sechs Monate verlängert werden.

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis mit schriftlicher Kündigung beenden, ohne einen Grund anzugeben.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in der Slowakei beträgt 40 Stunden.

Überstunden sind Arbeiten, die über die standardmäßigen Wochenstunden hinausgehen, auf Ihren Wunsch oder mit Ihrer Zustimmung. Sie können von einem Mitarbeiter verlangen, bis zu 150 Überstunden pro Jahr zu leisten. Mit Zustimmung des Mitarbeiters kann dies auf maximal 400 Stunden pro Jahr ausgeweitet werden.

Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeiter in der Slowakei haben Anspruch auf bezahlten Freizeitausgleich für gesetzliche Feiertage. Hier sind die gesetzlichen Feiertage für 2026:

Hinweis: Der 8. Mai (Tag des Sieges über den Faschismus) und der 15. September (Tag der Jungfrau Maria, Patronin der Slowakei) gelten 2026 nicht als gesetzliche Feiertage.

Contractor von Record in der Slowakei einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Subunternehmern kann Flexibilität bieten. Es ist jedoch wichtig, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern.

Ein unabhängiger Contractor:

• Arbeitet autonom.
• Nutzt eigene Werkzeuge und Ausrüstung.
• Kann für mehrere Kunden tätig sein.
• Trägt finanzielle Risiken.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, Risiken der falschen Klassifikation zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter in der Slowakei. Sie kümmern sich um alle administrativen und rechtlichen Aufgaben, einschließlich Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren und gleichzeitig die gesetzeskonforme Einstellung Ihrer Mitarbeiter sicherstellen.

Navigating Vergütung und Gehaltsabrechnung in der Slowakei erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Es geht nicht nur darum, Ihr Team zu bezahlen; es geht darum, die slowakischen Arbeitsgesetze einzuhalten, um Strafgebühren zu vermeiden. Dazu gehört alles vom Verständnis der richtigen Zahlungspläne bis hin zu den richtigen Abzügen für Steuern und Sozialversicherung.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstrukturen

In der Slowakei erfolgt die Gehaltsabrechnung typischerweise monatlich. Sie müssen Ihre Mitarbeitenden bis zum Ende des Monats nach dem Monat bezahlen, in dem sie gearbeitet haben. Das genaue Zahlungdatum sollte im Arbeitsvertrag festgelegt sein. Sie bezahlen Ihre Mitarbeitenden in Euro (EUR), meist per Banküberweisung. Zudem müssen Sie bei jeder Zahlung eine detaillierte Gehaltsabrechnung bereitstellen, die elektronisch oder in Papierform vorliegen kann.

Das Bruttogehalt eines Mitarbeitenden ist die Ausgangsbasis für alle Berechnungen. Dies umfasst das Grundgehalt und kann auch Boni sowie zusätzliche Zahlungen für Dinge wie Überstunden oder Arbeiten an Wochenenden und Feiertagen beinhalten.

Überstunden & Mindestgehälter

Die reguläre Arbeitswoche in der Slowakei beträgt 40 Stunden, mit einem Arbeitstag von acht Stunden. Jede Arbeitszeit, die darüber hinausgeht, gilt als Überstunden. Überstundenvergütung ist ein Prozentsatz des regulären Gehalts des Mitarbeitenden.

• Überstunden: 125% des normalen Gehalts.
• Nachtüberstunden: 140% des normalen Gehalts.
• Samstagsarbeit: 150% des normalen Gehalts.
• Sonntagsarbeit: 200% des normalen Gehalts.

Ab Anfang 2026 liegt der nationale Mindestlohn bei €915 pro Monat. Der tatsächliche Mindestlohn, den ein Mitarbeitender erhält, hängt jedoch von der Komplexität seiner Tätigkeit ab, die in sechs Stufen kategorisiert ist. Das monatliche Mindestgehalt für die höchste Kategorie beträgt €1.740.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in der Slowakei müssen Sie Beiträge zur Sozial- und Krankenversicherung Ihrer Mitarbeitenden leisten. Diese Beiträge decken Renten, Krankheit, Behinderung und Arbeitslosigkeit ab. Der Gesamtanteil des Arbeitgebers an Sozialversicherung und Krankenversicherung beträgt 36,2% des Bruttogehalts des Mitarbeitenden.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zur Sozial- und Krankenversicherung aus ihrem Bruttogehalt. Zusätzlich zahlen sie Einkommensteuer. Der Anteil der Mitarbeitenden an den Beiträgen zur Sozial- und Krankenversicherung beträgt 14,4%.

Die Einkommensteuer für Mitarbeitende ist progressiv. Die Sätze sind:

• 19% für Einkommen bis zu €38.553,01 pro Jahr.
• 25% für Einkommen über diesen Betrag.

In der Slowakei ist Ihr Ansatz bei Benefits und Urlaubssch alternatives entscheidend, um ein großartiges Team anzuziehen und zu halten. Es geht nicht nur um gesetzliche Vorgaben. Die Angebot eines wettbewerbsfähigen Pakets zeigt, dass Sie Ihre Mitarbeiter schätzen. Dies fördert Loyalität und eine starke Unternehmenskultur. Sie müssen die branchenüblichen Praktiken verstehen, um um die besten Talente zu konkurrieren.

Gesetzlicher Urlaub

Das slowakische Recht legt Mindestanforderungen für den Urlaub aller Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen Ihren Mitarbeitenden mindestens vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr gewähren. Für Mitarbeitende über 33 Jahre erhöht sich das auf fünf Wochen.
• Krankheit: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Für die ersten 10 Tage trägt der Arbeitgeber die Kosten. Danach übernimmt die Sozialversicherung die Zahlungen für bis zu 52 Wochen.
• Mutterschafts- und Elternurlaub: Schwangere Mitarbeitende erhalten 34 Wochen Mutterschaftsurlaub. Dieser kann 6 bis 8 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin beginnen. Neue Väter können bis zu 28 Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen, wenn die Mutter keine Mutterschaftsleistungen erhält. Eltern können außerdem zusätzlichen Elternurlaub bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres ihres Kindes beantragen.

Feiertage

Ihr Team in der Slowakei erhält bezahlte Freizeit für Feiertage. Es gibt 15 offizielle Feiertage im Land.

Typische Zusatzleistungen

Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen mehr als das gesetzliche Minimum an. Hier ein Überblick darüber, was vorgeschrieben ist und was häufig zusätzlich angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits unterstützen kann

Die Navigation durch die Gesetze und Erwartungen bezüglich Benefits in einem neuen Land ist komplex. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in der Slowakei. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene lokale Gesellschaft gründen. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Er verwaltet die Gehaltsabrechnung, die steuerliche Compliance und die Benefits-Administration, sodass Sie alle slowakischen Arbeitsgesetze einhalten.

Er meldet Ihre Mitarbeitenden bei verpflichtenden Programmen wie Sozialversicherung und Krankenversicherung an. Ein EOR kann Ihnen auch dabei helfen, ein wettbewerbsfähiges Benefits-Paket zu erstellen, indem er Beratung gibt und Zusatzbenefits wie private Krankenversicherung oder Essensgutscheine verwaltet. So können Sie sich auf die Leitung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn Sie sich in der Slowakei von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Es ist nicht wie bei der at-will Beschäftigung in den USA. In der Slowakei benötigen Sie einen gültigen Grund, um jemanden zu kündigen, wie z.B. Überflüssigkeit oder schlechte Leistung. Außerdem müssen Sie die Kündigung schriftlich vorlegen und die gesetzlichen Kündigungsfristen einhalten. Das Nichtbefolgen dieser Regeln kann zu unrechtmäßigen Kündigungsklagen führen.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist ist die Zeit zwischen der Mitteilung an einen Mitarbeiter über die Kündigung und seinem letzten Arbeitstag. In der Slowakei hängt diese Frist davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist und aus welchem Grund die Kündigung erfolgt.

Die Kündigungsfrist beginnt immer am ersten Tag des Monats nach der Kündigungsmitteilung. Beispielsweise, wenn Sie am 15. April kündigen, beginnt die Kündigungsfrist am 1. Mai.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Mindestkündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, beträgt die Kündigungsfrist in der Regel einen Monat, wenn er weniger als ein Jahr bei Ihnen beschäftigt ist, und zwei Monate, wenn er ein Jahr oder länger bei Ihnen ist.

Abfindung

Mitarbeiter in der Slowakei könnten Anspruch auf eine Abfindung haben, abhängig vom Kündigungsgrund. Wenn Sie einen Mitarbeiter aufgrund von Überflüssigkeit oder gesundheitlichen Gründen kündigen, ist eine Abfindung Pflicht. Wenn die Kündigung jedoch wegen Fehlverhaltens erfolgt, sind Sie nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.

Die Abfindung wird basierend auf der Dauer der Beschäftigung berechnet:

In speziellen Situationen, wie einer Kündigung aufgrund einer berufsbedingten Verletzung, könnte der Mitarbeiter Anspruch auf ein Abfindungspaket in Höhe von 10 Monatsgehältern haben.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Outboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und in voller Einhaltung der slowakischen Arbeitsgesetze abgewickelt wird.

So unterstützen wir Sie:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor und übergeben sie schriftlich.
• Kündigungsfristen: Wir berechnen und durchsetzen die korrekten gesetzlichen Kündigungsfristen.
• Abfindungsberechnungen: Wir ermitteln, ob eine Abfindung zu zahlen ist, und berechnen den richtigen Betrag basierend auf der Dauer der Beschäftigung und dem Kündigungsgrund.
• Letztes Gehalt: Wir stellen sicher, dass alle letzten Zahlungen, einschließlich ausstehendem Gehalt und ungenutzten Urlaubstagen, korrekt und pünktlich ausgezahlt werden.
• Beratung: Falls notwendig, führen wir Konsultationen mit Gewerkschaften oder Arbeitnehmervertretungen durch.

Wir kümmern uns um die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Unser Ziel ist es, den Prozess reibungslos und regelkonform zu gestalten und Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen.

Die Navigation durch das Visa- und Arbeitserlaubnissystem im Slowakei ist unkompliziert, sobald Sie die wichtigsten Anforderungen verstehen. Wenn Sie Staatsbürger der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sind, können Sie ohne Visa oder Arbeitserlaubnis in der Slowakei leben und arbeiten. Für alle anderen ist es entscheidend, die entsprechende Dokumentation zu sichern. Dies beinhaltet in der Regel sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch eine Aufenthaltserlaubnis, um legal im Land arbeiten zu können.

Beschäftigungsvisa & Sponsorship-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Option sein, um in der Slowakei zu beschäftigen, aber es gibt einige Realitäten, die zu berücksichtigen sind.

Was ein EOR sponsern kann:

• Vollzeitbeschäftigte Ein EOR mit einer registrierten Rechtsperson in der Slowakei kann Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse für Vollzeitbeschäftigte sponsern. Dies beinhaltet die Ausstellung eines lokalen Arbeitsvertrags und die Verwaltung aller erforderlichen rechtlichen und HR-Verpflichtungen.
• EU Blue Card Bewerber Für hochqualifizierte Fachkräfte kann ein EOR die Beantragung einer EU Blue Card erleichtern, die sowohl als Arbeits- als auch als Aufenthaltserlaubnis dient.

Was ein EOR nicht sponsern kann:

• Unabhängige Auftragnehmer und Freelancer Ein EOR kann keine Visa für unabhängige Auftragnehmer oder Freelancer sponsern. Diese Personen müssen in der Regel ihre eigene Arbeitserlaubnis regeln, was oft unterschiedliche rechtliche und steuerliche Anmeldungen erfordert.

Praktische Wege zur Beschäftigung:

Der gebräuchlichste Weg, in der Slowakei zu arbeiten, ist die Single Permit, die eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis kombiniert. Diese Erlaubnis ist an Ihre Beschäftigung bei einem bestimmten Unternehmen gebunden. Eine weitere Option für hochqualifizierte Fachkräfte ist die EU Blue Card, die mehr Flexibilität bietet.

Geschäftsreise-Konformität

Für kurze Geschäftsreisen benötigen Sie wahrscheinlich ein Schengen-C-Visum. Dieses Visum erlaubt Ihnen, sich bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen im Schengen-Raum, einschließlich Slowakei, aufzuhalten.

Wichtige Voraussetzungen für ein Geschäftsvisum:

• Einladungsschreiben Sie benötigen ein Einladungsschreiben von einem slowakischen Unternehmen, das Zweck und Dauer Ihres Besuchs beschreibt.
• Nachweis der Unterkunft Dies kann eine Hotelreservierung oder ein anderer Unterkunftsnachweis für den gesamten Aufenthalt sein.
• Reisegesundheitsversicherung Sie müssen eine Reisegesundheitsversicherung mit einer Mindestdeckung von €30.000 besitzen, die für den gesamten Schengen-Raum gültig ist.
• Nachweis finanzieller Mittel Sie müssen nachweisen, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um Ihre Ausgaben während Ihrer Reise zu decken.

Visumfreie Reisende:

Staatsbürger aus über 60 Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten, Kanada und Australien, dürfen bis zu 90 Tage ohne Visum für geschäftliche Zwecke in den Schengen-Raum einreisen. Ab Ende 2026 wird es jedoch erforderlich sein, vor der Reise eine Genehmigung durch das Electronic Travel Information and Authorization System (ETIAS) zu erhalten.