Employer of Record in Serbien

Ein Employer of Record (EOR) in Serbien ist ein Unternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Namen beschäftigt. Das bedeutet, dass Sie Talente in Serbien einstellen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung serbischer Arbeitsgesetze. Für Unternehmen, die nach Serbien expandieren möchten, vereinfacht ein EOR wie Rivermate den Prozess, sodass die Einstellung von Mitarbeitern schneller und effizienter erfolgt.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Serbien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Serbien folgt einem einfachen Prozess. Sie finden das Talent, und der EOR kümmert sich um den Rest.

1. Sie finden den Kandidaten. Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle aus.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Serbien über seine eigene lokale Einheit ein. Er erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag.
3. Das Onboarding beginnt. Der EOR verwaltet den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und die Anmeldung des Mitarbeiters bei den obligatorischen Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsprogrammen.
4. Tägliches Management. Sie verwalten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters. Der EOR übernimmt alle HR-verwaltenden Aufgaben im Hintergrund.
5. Gehaltsabrechnung und Compliance. Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern ab und leistet Sozialversicherungsbeiträge gemäß serbischem Recht. Er stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsvorschriften einhalten.

Warum einen Employer of Record in Serbien nutzen

Ein EOR bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, ein Team in Serbien aufzubauen. Es entfernt die wichtigsten rechtlichen und administrativen Hürden bei internationaler Einstellung. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren.

• Schneller auf den Markt kommen. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Tagen, nicht Monaten, aufnehmen. Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Serbien kann ein langer und komplizierter Prozess sein.
• Vollständige Compliance sicherstellen. Das serbische Arbeitsrecht hat spezifische Regeln für Verträge, Arbeitszeiten und Kündigungen. Ein EOR kennt diese Gesetze und sorgt dafür, dass Sie sie einhalten. Das reduziert Ihr Risiko rechtlicher Probleme.
• HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen. Der EOR übernimmt alle Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Zahlungen an die lokalen Behörden. Das spart Ihnen Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten. Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern Zugang zu lokalen Benefits-Paketen bieten, einschließlich privater Krankenversicherung. Das hilft Ihnen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
• Geld sparen. Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Gründung einer rechtlichen Einheit verbunden sind, wie Anwaltskosten, Registrierungskosten und die Eröffnung eines lokalen Bankkontos.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Serbien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Serbien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Serbien verschafft Ihnen Zugang zu einer qualifizierten und kosteneffektiven Belegschaft. Die Lage des Landes in Südosteuropa bietet zudem einen strategischen Vorteil für die Expansion in neue Märkte. Serbische Fachkräfte verfügen oft über eine hohe Englischkenntnis, was die Kommunikation für internationale Teams erleichtert.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Serbien einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dieser bildet die Grundlage Ihrer Arbeitsbeziehung. Der Vertrag muss unterschrieben sein, bevor der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt. Halten Sie ihn klar und unkompliziert.

Ihr Arbeitsvertrag muss folgende wichtige Details enthalten:

• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerinformationen: Vollständiger rechtlicher Name und Adresse Ihres Unternehmens sowie Name und Wohnort des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Der Jobtitel und eine Beschreibung der Tätigkeiten.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Beginn: Das offizielle Startdatum der Beschäftigung.
• Vertragsart: Geben Sie an, ob es sich um eine unbefristete oder befristete Anstellung handelt.
• Arbeitszeiten: Der tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Gehalt: Die Bruttogehaltshöhe und der Zahlungsplan.

Probezeit

Sie können in den Arbeitsvertrag eine Probezeit aufnehmen, um die Fähigkeiten und die Passung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Diese Probezeit ist optional, aber üblich.

• Maximale Dauer: Eine Probezeit darf nicht länger als sechs Monate dauern.
• Kündigung: Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer Frist von mindestens fünf Arbeitstagen kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Serbien beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag an fünf Tagen.

Überstunden sind geregelt, um die Arbeitnehmer zu schützen.

• Grenzen: Überstunden sind auf maximal acht Stunden pro Woche und vier Stunden pro Tag begrenzt.
• Vergütung: Sie müssen den Mitarbeitern für Überarbeit eine Prämie zahlen, die mindestens 26 % über ihrem regulären Lohn liegt.

Hier eine einfache Übersicht der Bezahlung für verschiedene Arbeitsarten:

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Serbien haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die arbeitsfreien öffentlichen Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Serbien

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Serbien kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen, ohne die Kosten einer Vollzeitbeschäftigung zu tragen. Dieser Ansatz ist ideal für projektbasierte Arbeiten.

Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Bußgeldern und Strafen führen. Das serbische Recht berücksichtigt mehrere Faktoren, um die Art der Arbeitsbeziehung zu bestimmen, wie z.B. das Maß an Kontrolle, das Sie über den Arbeiter haben, und ob Sie dessen Ausrüstung bereitstellen.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden. Wir übernehmen die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen, dass Sie regelkonform sind. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Talente in Serbien zu beschäftigen, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen. Wir kümmern uns um Verträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Serbien erfordert das Verständnis einiger wichtiger Regeln. Sie müssen die lokalen Gesetze für alles befolgen, von der Häufigkeit der Zahlungen an Ihr Team bis hin zur Höhe der Steuerabzüge. Alle Arbeitsverträge müssen auf Serbisch verfasst sein und die Gehälter müssen in der lokalen Währung, dem serbischen Dinar, bezahlt werden. Sie sind verpflichtet, Ihren Mitarbeitern eine Gehaltsabrechnung, entweder gedruckt oder digital, vorzulegen, die ihre Bezahlung und alle Abzüge aufschlüsselt.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Serbien müssen Sie Ihre Mitarbeiter mindestens einmal im Monat bezahlen. Zahlungen erfolgen per Banküberweisung in serbischen Dinar. Das mit Ihrem Mitarbeiter vereinbarte Gehalt ist ein Bruttobetrag, der das Nettogehalt sowie die auf deren behalf gezahlten Steuern und Beiträge umfasst. Während ein 13. Monatsbonus nicht verpflichtend ist, müssen Sie, wenn Sie einen versprechen, diesen bis zum Ende des Geschäftsjahres auszahlen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Serbien beträgt 40 Stunden. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunden und darf nicht mehr als vier Stunden pro Tag oder acht Stunden pro Woche betragen. Für Überstunden müssen Sie mindestens 26 % mehr als den regulären Lohn des Mitarbeiters zahlen. Arbeiten an Feiertagen sind mit einem Zuschlag von mindestens 110 % des regulären Satzes verbunden. Die Regierung legt einen Mindestlohn fest, den Sie einhalten müssen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Serbien sind Sie verantwortlich für die Einbehaltung und Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen für Ihre Mitarbeiter. Diese Beiträge decken Renten, Krankenversicherung und Arbeitslosigkeit ab.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Bruttogehalt. Die persönliche Einkommenssteuer ist ein Pauschalsatz.

In Serbien ist das System für Vorteile und Urlaub eine Mischung aus gesetzlichen Vorgaben und zusätzlichen Leistungen, die Arbeitgeber anbieten. Das Gesetz legt die Mindeststandards für Freizeit und andere Vorteile fest, um Sie zu schützen. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, mehr als die Grundlagen anzubieten, um die besten Mitarbeitenden zu gewinnen und zu halten. Das bedeutet, dass Sie oft wettbewerbsfähige Pakete finden, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen.

Gesetzlicher Urlaub

Das serbische Arbeitsrecht sieht verschiedene Arten von bezahltem Urlaub vor.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf mindestens 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Dieser kann basierend auf Ihrer Betriebszugehörigkeit, Ihrer Position und anderen im Arbeitsvertrag festgelegten Faktoren erhöht werden.
• Krankheitstage: Wenn Sie krank oder verletzt sind, können Sie bezahlten Krankheitsurlaub nehmen. Für die ersten 30 Tage zahlt Ihr Arbeitgeber 65 % Ihres durchschnittlichen Gehalts der letzten 12 Monate. Bei arbeitsbedingter Krankheit oder Verletzung erhalten Sie 100 % Ihres Gehalts. Nach 30 Tagen übernimmt die Gesundheitskasse des Staates die Zahlungen.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mitarbeitende erhalten ein großzügiges Urlaubspaket. Es beginnt 28 bis 45 Tage vor dem Geburtstermin und dauert insgesamt ein Jahr für das erste und zweite Kind. Für das dritte oder weitere Kinder verlängert sich dieser Zeitraum auf zwei Jahre.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf sieben Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Weitere bezahlte Urlaubstage: Sie können auch bezahlte Freizeit für bestimmte persönliche Ereignisse nehmen. Dazu gehören fünf Tage bei Heirat oder Familienbeerdigung und zwei Tage beim Blutspenden.

Feiertage & regionale Feiertage

Serbien beobachtet im Laufe des Jahres mehrere Feiertage. Wenn ein Feiertag auf einen Sonntag fällt, wird der freie Tag auf den nächsten Arbeitstag verschoben.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Arbeitgeber in Serbien Leistungen an, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Serbien.

Das bedeutet, dass sie alle administrativen und rechtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit Beschäftigung übernehmen. Ein EOR wird:

• Sicherstellen, dass Ihr Vorteilsangebot allen serbischen Arbeitsgesetzen entspricht.
• Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsbeiträge verwalten.
• Sowohl gesetzliche als auch zusätzliche Vorteile für Ihre Mitarbeitenden verwalten.
• Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot zu erstellen, um Top-Talente anzuziehen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, während sie sich um die Komplexitäten des lokalen Arbeitsrechts und der Vorteilsverwaltung kümmern.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Serbien beinhaltet einen strukturierten Prozess, um sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter zu schützen. Sie müssen bestimmte gesetzliche Anforderungen für eine rechtmäßige Kündigung einhalten. Das bedeutet, schriftliche Kündigungen vorzulegen, die Gründe für die Kündigung klar anzugeben und die gesetzlichen Kündigungsfristen sowie Abfindungsverpflichtungen zu respektieren. Der Prozess ist darauf ausgelegt, fair und transparent zu sein.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Serbien kündigen, müssen Sie möglicherweise eine Kündigungsfrist einhalten. Dies gibt Ihrem Mitarbeiter Zeit, eine neue Stelle zu finden. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt vom Kündigungsgrund ab.

• Unfähigkeit zur Arbeitsleistung: Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen, weil er seine Arbeitsaufgaben nicht erfüllen kann, müssen Sie eine Kündigungsfrist von mindestens acht Tagen und bis zu 30 Tagen einhalten.
• Probezeit: Während der Probezeit können Sie den Vertrag mit einer Mindestkündigungsfrist von fünf Arbeitstagen kündigen.
• Verstoß gegen Arbeitspflichten: Wenn ein Mitarbeiter gegen seine Arbeitspflichten verstößt, müssen Sie zunächst eine schriftliche Abmahnung aussprechen. Der Mitarbeiter hat dann acht Tage Zeit, auf diese Abmahnung zu reagieren.

Die Kündigungsfrist beginnt am Tag nach Zustellung der schriftlichen Kündigungsentscheidung an den Mitarbeiter.

Abfindung

Sie sind verpflichtet, in bestimmten Situationen eine Abfindung zu zahlen. Der häufigste Grund für eine obligatorische Abfindung ist eine Entlassung aufgrund von Überkapazitäten, zum Beispiel wenn Sie einen Mitarbeiter aufgrund technischer, wirtschaftlicher oder organisatorischer Veränderungen kündigen.

Der Mindestbetrag der Abfindung wird auf Grundlage der Dienstjahre des Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen berechnet. Es ist die Summe aus einem Drittel des Gehalts des Mitarbeiters für jedes volle Jahr der Beschäftigung. Ein Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag kann einen höheren Betrag vorsehen, aber keinen niedrigeren.

Sie sind auch verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, wenn ein Mitarbeiter in den Ruhestand tritt.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung vollständig im Einklang mit dem serbischen Arbeitsrecht erfolgt.

So vereinfachen wir den Prozess:

• Rechtliche Expertise: Wir navigieren durch die Komplexität des serbischen Arbeitsrechts, um sicherzustellen, dass jeder Schritt korrekt ausgeführt wird.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor und kümmern uns um diese, einschließlich schriftlicher Abmahnungen und Kündigungsentscheidungen.
• Berechnungen: Wir berechnen Kündigungsfristen und etwaige erforderliche Abfindungen genau.
• Kommunikation: Wir können als Ansprechpartner fungieren, um eine klare und professionelle Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter sicherzustellen.

Durch die Verwaltung des Prozesses helfen wir Ihnen, rechtliche Risiken zu vermeiden und einen reibungslosen sowie respektvollen Austritt Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Die Arbeit in Serbien erfordert die Navigation durch einen spezifischen Visa- und Arbeitserlaubnisprozess. Wenn Sie kein serbischer Staatsbürger sind, benötigen Sie die richtigen Dokumente, um legal im Land zu leben und zu arbeiten. Der Hauptweg besteht darin, vor Ihrer Reise ein Langzeitvisum, bekannt als Typ D Visum, zu erhalten. Sobald Sie in Serbien sind, müssen Sie eine temporäre Aufenthaltserlaubnis und eine Arbeitserlaubnis beantragen. Diese Anträge werden oft gemeinsam bearbeitet.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Möglichkeit sein, Mitarbeiter in Serbien zu beschäftigen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen. Ein EOR kann die erforderlichen Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter sponsern. Dies ist ein gängiger Weg für Unternehmen, die Vollzeit-Fachkräfte aus dem Ausland einstellen.

Hier ist, was Sie über den Prozess wissen müssen:

• EOR Sponsoring: Ein EOR mit einer registrierten juristischen Person in Serbien kann ein rechtskonformes Jobangebot ausstellen und die Arbeitserlaubnis eines ausländischen Mitarbeiters sponsern.
• Type D Visum: Dieses Langzeitvisum ist für Arbeitszwecke und erlaubt Ihnen, bis zu 180 Tage in Serbien zu bleiben. Es ist der erste Schritt zur Erlangung Ihrer temporären Aufenthaltserlaubnis.
• Temporäre Aufenthaltserlaubnis: Wenn Sie länger als 180 Tage bleiben möchten, müssen Sie nach Ablauf Ihres Type D Visums eine temporäre Aufenthaltserlaubnis beantragen.
• Arbeitserlaubnis: Diese ist in der Regel an Ihren Arbeitgeber und eine bestimmte Stelle gebunden.

Während ein EOR Visa sponsern kann, sollten Sie sich möglicher Einschränkungen bewusst sein. Einige Länder haben Visaquoten, die die Fähigkeit beeinflussen könnten, einen ausländischen Staatsbürger zu sponsern.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie möglicherweise kein Langzeitvisum. Viele Nationalitäten können ohne Visum für bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums nach Serbien einreisen.

Wenn Sie für einen kurzen Geschäftsbesuch ein Visum benötigen, beantragen Sie ein Typ C Visum. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Geschäftstreffen
• Verhandlungen
• Teilnahme an Konferenzen

Das Typ C Visum erlaubt keine langfristige Beschäftigung. Um ein Geschäftsvisum zu erhalten, benötigen Sie in der Regel ein Einladungsschreiben eines serbischen Unternehmens.