Die Verwaltung von Mitarbeitendenurlaub in Portugal erfordert ein umfassendes Verständnis des Arbeitsgesetzbuchs des Landes, das robusten Schutz und entsprechende Ansprüche für Arbeitnehmer bietet. Diese Vorschriften decken verschiedene Arten von Urlaub ab, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende Zeit für Erholung, persönliche Ereignisse, Krankheit und familiäre Verpflichtungen haben. Die Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen ist wesentlich für die Compliance und die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds.
Das portugiesische Arbeitsrecht legt klare Standards für Mindesturlaubsansprüche fest, einschließlich Jahresurlaub, gesetzliche Feiertage, Krankheitsurlaub und umfassende Elternzeit-Optionen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Richtlinien diese gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllen oder übertreffen.
Jahresurlaub
Mitarbeitende in Portugal haben Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Kalenderjahr. Dieser Anspruch wird anhand der Dauer der Betriebszugehörigkeit erworben. Während des ersten Beschäftigungsjahres sammelt ein Mitarbeitender 2 Arbeitstage Urlaub für jeden vollen Monat der Beschäftigung, bis zu einem Höchstvon 20 Arbeitstagen in diesem Jahr. Dieser Urlaub kann in der Regel nach sechs Monaten Beschäftigung genommen werden. Ab dem zweiten Jahr stehen die vollen 22 Tage zu Beginn des Kalenderjahres zur Verfügung, basierend auf der Beschäftigung im Vorjahr. Tarifverträge können zusätzliche Urlaubstage über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus vorsehen.
Der Urlaub muss grundsätzlich innerhalb des Kalendersjahres genommen werden, in dem er fällig ist, wobei er manchmal durch Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem oder gemäß Tarifvertrag auf das erste Quartal des folgenden Jahres übertragen werden kann. Das Timing des Urlaubs soll von beiden Parteien vereinbart werden; wenn keine Einigung erzielt wird, hat der Arbeitgeber in der Regel das Recht, die Daten festzulegen, wobei spezifische Regeln gelten, insbesondere im Hinblick auf familiäre Verpflichtungen.
Gesetzliche Feiertage
Portugal beobachtet jährlich eine Reihe nationaler Feiertage. Mitarbeitende haben im Allgemeinen Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Daten. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeiten muss, hat er in der Regel Anspruch auf Freizeitausgleich oder erhöhte Bezahlung, wie gesetzlich oder tarifvertraglich festgelegt.
Hier sind die standardmäßigen nationalen Feiertage in Portugal im Jahr 2026:
| Datum | Feiertag |
|---|---|
| 1. Januar | Neujahr |
| 17. Februar | Karneval (optional) |
| 3. April | Karfreitag |
| 5. April | Ostersonntag |
| 25. April | Freiheitsfeiertag |
| 1. Mai | Tag der Arbeit |
| 4. Juni | Christusfest |
| 10. Juni | Portugal-Tag |
| 15. August | Mariä Himmelfahrt |
| 5. Oktober | Republikfeiertag |
| 1. November | Allerheiligentag |
| 1. Dezember | Wiederherstellung der Unabhängigkeit |
| 8. Dezember | Unbefleckte Empfängnis |
| 25. Dezember | Weihnachtstag |
Hinweis: Karneval ist ein optionaler Feiertag, der häufig vom Arbeitgeber gewährt oder in Tarifverträgen geregelt wird.
Krankheitsurlaub
Mitarbeitende in Portugal haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind. Um Krankengeld zu erhalten, muss der Mitarbeitende eine ärztliche Bescheinigung (Certificado de Incapacidade Temporária - CIT) von einem Arzt vorlegen.
Das Krankengeld wird durch das Sozialversicherungssystem verwaltet, nicht direkt durch den Arbeitgeber für die gesamte Dauer. In der Regel gilt eine Wartezeit von drei Tagen, bevor die Leistungen der Sozialversicherung beginnen. Die Höhe des Krankengeldes hängt von der Dauer des Urlaubs ab:
- Tag 1-3: Kein Sozialversicherungsleistung (Arbeitnehmer kann nach Policy oder Vereinbarung bezahlt werden).
- Tag 4-30: 55 % des Referenzgehalts.
- Tag 31-90: 60 % des Referenzgehalts.
- Tag 91-365: 70 % des Referenzgehalts.
- Über 365 Tage: 75 % des Referenzgehalts.
Die maximale Dauer für den Bezug von Krankengeld bei Nicht-Tuberkulose-Erkrankungen beträgt in der Regel 1.095 Tage (drei Jahre). Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Abwesenheit des Mitarbeitenden zu verwalten und mit der Sozialversicherung bezüglich der Dokumentation zu koordinieren.
Elternzeit
Das portugiesische Recht gewährt umfassende Elternzeitansprüche, die darauf ausgelegt sind, Eltern Zeit zur Fürsorge für ihr neugeborenes oder adoptiertes Kind zu ermöglichen. Diese Leistungen werden hauptsächlich von der Sozialversicherung gezahlt.
Wichtige Arten der Elternzeit umfassen:
- Anfängliche Elternzeit: Der Hauptzeitraum der Elternzeit, den ein oder beide Eltern unmittelbar nach der Geburt oder Adoption nehmen. Sie kann für 120, 150 oder 180 aufeinanderfolgende Tage genommen werden.
- 120 Tage: Bezahlt mit 100 % des Referenzgehalts.
- 150 Tage: Bezahlt mit 80 % des Referenzgehalts.
- 150 Tage (geteilt): Wenn die Eltern die Elternzeit teilen, sie ausschließlich nehmen oder abwechselnd, erhöht sich die Leistung auf 100 % des Referenzgehalts.
- 180 Tage (geteilt): Wenn die Eltern die Elternzeit teilen, sie ausschließlich nehmen oder abwechselnd, wird mit 83 % des Referenzgehalts bezahlt.
- Alleinige Vaterschaftszeit: Der Vater hat Anspruch auf 28 Arbeitstage verpflichtenden Urlaub, der innerhalb von 42 Tagen nach der Geburt genommen werden muss. Fünf Tage müssen unmittelbar nach der Geburt am Stück genommen werden, die restlichen 23 Tage können am Stück oder intermittierend genommen werden. Dieser Urlaub wird zu 100 % von der Sozialversicherung bezahlt. Dem Vater steht außerdem zusätzliches optionales Urlaubsrecht für 5 Arbeitstage zu, das am Stück oder intermittierend genommen werden kann, während die Mutter die initiale Elternzeit in Anspruch nimmt.
- Initiale Elternzeit für die Mutter: Die Mutter kann vor der Geburt bis zu 30 Tage optional Elternzeit nehmen.
- Verlängerte Elternzeit: Nach der initialen Elternzeit steht jedem Elternteil ein verlängertes Urlaubsgeld von bis zu drei Monaten zu, das am Stück oder intermittierend genommen werden kann. Dieser Urlaub wird mit 25 % des Referenzgehalts von der Sozialversicherung bezahlt.
- Elternzeit bei Adoption: Ähnliche Ansprüche gelten bei Adoptionen, mit Urlaubsdauer und Zahlungen, die den bei der Geburt vergleichbar sind, beginnend ab dem Zeitpunkt, an dem das Kind der Familie anvertraut wird.
Weitere Urlaubstypen
Neben den Hauptkategorien sind in der portugiesischen Gesetzgebung auch weitere Urlaubsarten für bestimmte Umstände vorgesehen:
- Trauerurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Urlaub im Falle des Todes eines Familienmitglieds. Die Dauer hängt von der Beziehung ab:
- 5 aufeinanderfolgende Tage bei Tod eines Ehepartners, Partners, Elternteils oder Kindes.
- 2 aufeinanderfolgende Tage bei Tod eines Geschwisters, Großelternteils, Enkelkindes, Schwiegerelternteils oder Stiefkindes.
- Studienurlaub: Mitarbeitende, die mindestens sechs Monate beim Unternehmen beschäftigt sind, haben in der Regel Anspruch auf Studienurlaub, vorbehaltlich bestimmter Bedingungen und Begrenzungen hinsichtlich der Dauer, häufig unter Zustimmung des Arbeitgebers.
- Sabbatical: Obwohl kein gesetzliches Recht für alle Mitarbeitenden, kann ein Sabbatical-Urlaub auf Basis von Tarifverträgen oder individuellen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem gewährt werden.
- Urlaub zur Unterstützung von Familienmitgliedern: Mitarbeitende können Anspruch auf Urlaub haben, um dringende und wesentliche Unterstützung für ein Familienmitglied im Falle von Krankheit oder Unfall zu leisten, vorbehaltlich spezifischer Bedingungen und Dauerbegrenzungen.
- Urlaub für Arztbesuche: Mitarbeitende dürfen in der Regel für notwendige Arzttermine freigestellt werden, wobei ein Nachweis des Termins erforderlich sein kann.
Das Verständnis und die korrekte Umsetzung dieser verschiedenen Urlaubsregelungen sind für Arbeitgeber in Portugal entscheidend, um die rechtliche Konformität zu gewährleisten und die Belegschaft effektiv zu unterstützen.
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