Employer of Record in Portugal

Verwendung eines Employer of Record in Portugal

Ein Employer of Record (EOR) in Portugal ermöglicht es ausländischen Unternehmen, lokales Talent zu einstellen, ohne eine portugiesische Rechtspersönlichkeit zu gründen. Das Unternehmen rekrutiert den Kandidaten und verwaltet die täglichen Arbeitsabläufe des Mitarbeiters, während der EOR als rechtlicher Arbeitgeber fungiert. Der EOR stellt einen Arbeitsvertrag bereit, kümmert sich um das Onboarding und die Behördenanmeldungen und sorgt für eine rechtskonforme Lohn- und HR-Verwaltung während der gesamten Beschäftigungszeit.

Die drei Säulen der Rivermate-EOR-Dienstleistungen sind:

• Lokale HR-Experten, die den Markt und das Beschäftigungsrecht kennen.
• Ein Netzwerk portugiesischer Partner für wettbewerbsfähige Benefits.
• Die Rivermate-Plattform, die jeden Aspekt der Beschäftigungsbeziehung vereinfacht.

Durch die Nutzung eines EOR können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während sie sicherstellen, dass die Einhaltung der lokalen Beschäftigungsgesetze rechtskonform erfolgt.

Arbeitsmarkt in Portugal: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Lissabon und Porto
Einstellungstermine:	Lokal: 3 Tage Ausländischer Staatsbürger: 3-4 Monate
Gefragte Sektoren:	Technologie, Ingenieurwesen, Tourismus, erneuerbare Energien, Shared Services.
Sektoren mit Fachkräftemangel:	Gesundheitsfachkräfte, Metall- und Maschinenschlosser.
Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Die gesamten Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers werden mit einem Satz von 23,75 % des Bruttogehalts erhoben und zusätzlich auf das Bruttogehalt gezahlt.
Mindestlohn:	920 € für 2026 bei 14-monatiger Beschäftigung; bestimmte Branchen haben unterschiedliche Mindestlöhne gemäß Kollektivverträgen.
Durchschnittliches Bruttomonatsgehalt in Portugal:	1.696 € brutto/Monat
Einkommenssteuerklassen:	Progressiver Steuersatz von 12,5 % – 48 %, basierend auf dem jährlichen zu versteuernden Einkommen. Für Einkünfte aus Beschäftigung von Nicht-Ansässigen werden 25 % erhoben. Zusätzlich gilt eine Solidaritätssteuer von 2,5 %–5 % für Top-Verdiener.

Was die Beschäftigung in Portugal wirklich kostet

Portugal ist ein wettbewerbsfähiger Arbeitsmarkt mit qualifizierten Fachkräften und in der Regel niedrigeren Löhnen im Vergleich zu anderen EU-Ländern. Unternehmen müssen jedoch die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers zusätzlich zum Bruttogehalt budgetieren und die 14-monatige Gehaltsstruktur des Landes berücksichtigen.

Grundgehalt

Die Gehälter in Portugal variieren je nach Branche, Rolle, Erfahrung und Standort, wobei Lissabon und Porto im Allgemeinen höhere Gehälter bieten. Während die aktuellen Statistiken ein durchschnittliches Bruttogehalt von 1.696 €/Monat zeigen, sollten internationale Arbeitgeber die häufig missverstandene 14-Monats-Gehatsstruktur kennen, die bei Verhandlungen mit potenziellen Mitarbeitern berücksichtigt werden muss, ebenso wie bei der jährlichen payroll-Budgetierung und der monatlichen Cashflow-Planung.

Zusätzlich zum regulären Monatsgehalt haben portugiesische Mitarbeiter Anspruch auf eine Weihnachtsgratifikation in Höhe eines Monatsgehalts (zahlbar bis 15. Dezember) und eine Urlaubsgeld—oft als 13. Monatszahlung bezeichnet—die in der Regel vor dem jährlichen Urlaub gezahlt wird. Arbeitgeber sollten daher die Vergütung jährlich statt monatlich bewerten und die Monate mit höheren Beschäftigungskosten durch zusätzliche Weihnachts- und Urlaubszahlungen einplanen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Neben der speziellen 14-Monats-Struktur umfassen die Beschäftigungskosten in Portugal auch gesetzliche Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers, die auf das Bruttogehalt aufgeschlagen werden und bei einem Satz von 23,75 % liegen. Es besteht eine verpflichtende Unfallversicherung, die vom Arbeitgeber abgeschlossen werden muss.

Gesetzliche Leistungen

Neben den zwei Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld) pro Jahr sollten sich ausländische Unternehmen auch mit bestimmten anderen Leistungen vertraut machen, die in Portugal den Arbeitnehmern gewährt werden müssen.

Die Arbeitszeit in Portugal ist im Allgemeinen auf 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche begrenzt. Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 22 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Das portugiesische Arbeitsrecht beinhaltet verpflichtende Prämien und Obergrenzen für Überstunden über die regulären 40 Stunden pro Woche sowie doppeltes Gehalt für Arbeit an einem der 13 gesetzlichen Feiertage. Weitere gesetzliche Prämien und Leistungen umfassen:

• Überstundenzuschlag: Im Allgemeinen auf 150-175 Stunden pro Jahr begrenzt; die Prämie für die erste Überstunde beträgt 25 % des grundlegenden Stundenlohns, bei weiteren Überstunden 37,5 %. Arbeit an einem Ruhetag oder gesetzlichen Feiertag wird mit einem Zuschlag von 50 % bezahlt.
• Arbeit an einem Feiertag: Mit einem Zuschlag von 100 % bezahlt.
• Krankheitsurlaub: Unterstützt durch ein ärztliches Attest; ab dem 4. Tag wird der Lohn von der Sozialversicherung zu 55-75 % des regulären Einkommens gezahlt, abhängig von der Dauer des Urlaubs.
• Elternzeit: 120-180 Tage Elternzeit, die ebenfalls von der Sozialversicherung finanziert wird.
• Familienbetreuung: Bis zu 30 Tage für ein Kind unter 12 Jahren; bis zu 15 Tage für ein älteres Kind oder ein anderes Familienmitglied.

Weitere Leistungen

Neben den gesetzlichen Leistungen bieten Unternehmen in der Regel Zusatzleistungen an, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und die Vergütung attraktiver zu gestalten. Gängige wettbewerbsfähige Benefits in Portugal umfassen private Krankenversicherung, Essenszulagen, Unterstützung bei Transportkosten, flexible Arbeitszeiten und Zusatzrentenpläne. Multinationale Unternehmen und Firmen im Technologiesektor bieten in der Regel die umfassendsten Pakete an.

Berechnung der Beschäftigungskosten in Portugal

Was die Einstellung in Portugal umfasst

Portugal bietet ausländischen Arbeitgebern Zugang zu qualifizierten und mehrsprachigen Talenten, insbesondere im Technologiebereich, in digitalen Positionen und Shared Services, mit umfangreicher internationaler Erfahrung der Mitarbeitenden in einer praktischen Zeitzone für grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Obwohl der lokale Arbeitsmarkt hohen Wert auf Jobsicherheit legt, sind die Beschäftigungskosten in der Regel niedriger als in anderen EU-Ländern, was Portugal zu einem attraktiven und kostengünstigen Einstellungsmarkt macht.

Zusammenfassung des Einstellungsmarktes

Marktsituation	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Talentverfügbarkeit	Stark, insbesondere in bestimmten Sektoren. Portugiesische Arbeitnehmer sind fließend in Englisch, weltmesiterfahrung und hoch professionell. Französisch, Spanisch und Deutsch werden ebenfalls weit verbreitet gesprochen.
Top-Ziellöhne	Technologie und digitale Talente sind besonders attraktiv. Es besteht ein gewisser Aufwärtsdruck auf die Löhne in niedrig bezahlten Sektoren aufgrund des staatlichen Engagements, den Mindestlohn zu erhöhen.
Arbeitskultur	Arbeitnehmer schätzen traditionell Beziehungen, Hierarchie, Diplomatie und Arbeitsplatzsicherheit, wobei der Zustrom internationaler Arbeitgeber den Fokus auf Flexibilität verschoben hat.
Schlüsselherausforderung für Arbeitgeber	Korrekte Planung der 14-Monats-Gehatsstruktur Portugals, obligatorische Beiträge und detaillierte Vertragsanforderungen.

Was Sie bei der Einstellung von Expats in Portugal wissen sollten

Neben dem langsameren Lebensrhythmus und den niedrigeren Lebenshaltungskosten ist das Non-Habitual Resident (NHR) Steuerregime in Portugal für Expats besonders interessant. Nach der Abschaffung der ersten Version des Regimes vor einigen Jahren wurde NHR 2.0 (auch bekannt als Steueranreiz für Wissenschaftliche Forschung und Innovation) eingeführt, das einen restriktiveren Ansatz verfolgt als das vorherige Modell.

Das Regime richtet sich hauptsächlich an hochqualifizierte Fachkräfte und wissenschaftliche Forscher. Die Beschränkungen wurden eingeführt, um die wachsende Krise auf dem Wohnungsmarkt im Land zu verhindern. Das Regime bietet grundsätzlich ermäßigte Steuersätze auf ausländische Einkünfte und einen Pauschalsatz auf im Inland erwirtschaftete Einkünfte für die ersten 10 Jahre.

Arbeitgeber in Portugal (einschließlich EORs) können nur Personen einstellen, die einen rechtlichen Anspruch auf Arbeit besitzen, daher müssen sie die Gültigkeit einer Aufenthaltserlaubnis oder eines visas gestützten Arbeitsrechts prüfen.

Im Allgemeinen können EU/EEA- oder Schweizer Staatsbürger in Portugal ohne Visum oder Arbeitserlaubnis leben und arbeiten, für längere Aufenthalte müssen sie sich jedoch bei den örtlichen Behörden registrieren und eine Aufenthaltserlaubnis erhalten.

Portugal bietet außerdem mehrere Wege für Arbeitserlaubnisse für Nicht-EU-Bürger, die durch ein EOR wie Rivermate unterstützt werden können, abhängig von der Rolle und dem Grund des Arbeitsaufenthalts. Der Erhalt solcher Erlaubnisse kann bis zu 3-4 Monate dauern, insbesondere in größeren Städten. Diese umfassen:

• Standard-Arbeitserlaubnis (D1): Für bei einem portugiesischen Arbeitgeber angestellte Mitarbeiter im Rahmen eines Arbeitsvertrages. Langfristige Aufenthaltserlaubnis mit einer anfänglichen Gültigkeit von bis zu zwei Jahren, verlängerbar um bis zu drei weitere Jahre. Die Stelle muss in Portugal und der EU ausgeschrieben werden, bevor sie einem Nicht-EU-Bürger angeboten wird. Kann durch einen EOR unterstützt werden.
• Hochqualifizierten-Arbeitserlaubnis (D3): Für hochqualifizierte Fachkräfte in Rollen wie Technologie, Ingenieurwesen, Forschung und Medizin. Es gelten bestimmte zusätzliche Kriterien, darunter Hochschulabschlüsse oder entsprechende Erfahrung sowie überdurchschnittliche Gehaltsangebote (etwa 1,5-fach des Landesdurchschnitts). Kann in der Regel durch einen EOR unterstützt werden, wenn die Kriterien erfüllt sind.
• EU Blue Card: Für hochqualifizierte Nicht-EU-Beschäftigte, die bestimmte Qualifikationen und Gehaltsniveaus (1,5-facher Landesdurchschnitt) erfüllen und ein verbindliches Stellenangebot mit einer Dauer von mindestens einem Jahr haben. Eine kombinierte Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, die nach den ersten 18 Monaten gewisse Mobilität innerhalb der EU ermöglicht. Wird in der Regel für ein oder zwei Jahre ausgestellt, die erneuerbare Karte bietet Vorteile ähnlich denen für Inlandsangehörige. Kann durch einen EOR unterstützt werden.
• Seasonal Work Visa: Für temporäre Beschäftigung in bestimmten Sektoren wie Landwirtschaft, Tourismus oder Gastgewerbe. Kann potenziell durch einen EOR unterstützt werden, unter bestimmten Bedingungen.

Korrekter Umgang mit Probezeiten in Portugal

Probezeiten in Portugal variieren je nach Vertrag und Mitarbeiterkategorie und können von 15 bis 240 Tage reichen. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um die maximale Probezeit zu bestimmen, die gesetzlich für verschiedene Vertragstypen zulässig ist:

Vertragstyp	Rolle	Maximale Probezeit
Unbefristet	Unternehmensleitung	240 Tage
Unbefristet	Komplexe oder verantwortungsvolle Rollen	180 Tage
Unbefristet	Allgemeine Mitarbeitende	90 Tage
Befristet (6+ Monate)	Alle Rollen	30 Tage
Befristet (weniger als 6 Monate)	Alle Rollen	15 Tage

Während der Probezeit können beide Parteien den Vertrag ohne vorherige Ankündigung kündigen, es sei denn, die vertraglich festgelegte Frist ist länger als die gesetzliche, in diesem Fall ist eine Kündigung mit Ankündigung erforderlich.

Wo die Einhaltung der Vorschriften in Portugal zur Herausforderung werden kann

Fehldeutung der Klassifizierung von Arbeitnehmenden

Wie in vielen anderen Ländern ist die Verwendung eines unabhängigen Auftragnehmers in Portugal erlaubt, birgt jedoch das Risiko der Fehldeutung bei der Klassifizierung. Die Behörde für Arbeitsbedingungen und Sozialversicherung in Portugal ist die Überwachungsbehörde, die Indikatoren prüft, die auf eine Scheinarbeitsverhältnis hinweisen könnten. Solche Indikatoren umfassen Unterordnung, Hierarchiezusammenhang, Fester Arbeitsplan, Arbeitsort und Nutzung von Ausstattung. Sollte sich herausstellen, dass die Beziehung zwischen Unternehmen und Auftragnehmer tatsächlich eine Arbeitsbeziehung ist, können Nachzahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern sowie Bußgelder anfallen.

Befristete Arbeitsverträge

Portugal hat strenge Anforderungen bezüglich des Detaillierungsgrades in Arbeitsverträgen. Im Gegensatz zu anderen Ländern der Region sind jedoch befristete Verträge in Portugal erlaubt, was den Arbeitgebern mehr Flexibilität gibt. Sie müssen jedoch rechtlich gerechtfertigt sein und sollten grundsätzlich nur für temporäre Projekte, Saisonarbeit, Neugründungen oder den Ersatz abwesender Mitarbeiter verwendet werden. Das lokale Recht stellt strenge Regeln hinsichtlich Dauer und Verlängerung auf, um den Missbrauch befristeter Verträge bei dauerhaften Positionen zu verhindern.

Kündigungen

Die gesetzlichen Anforderungen für eine Kündigung hängen vom jeweiligen Beschäftigungsende ab. Neben dem Ablauf eines befristeten Vertrags können die Parteien auch eine einvernehmliche Beendigung vereinbaren. Bei einseitiger Kündigung geben Beschäftigte bei unbefristeten Verträgen in der Regel 30 Tage Kündigungsfrist bei bis zu zwei Jahren Beschäftigung und 60 Tage bei längerer Beschäftigung. Die durch den Arbeitgeber initiierte Kündigung unterliegt gesetzlichen Verfahren und Anforderungen und kann grundsätzlich in Fällen mit Anlass (cause) und ohne Anlass (without cause) erfolgen.

Kündigungen mit Anlass können disziplinarische Verfehlungen, Verstöße und mangelnde Produktivität umfassen (wenn zuvor eine Verbesserung ermöglicht wurde). Kündigungen ohne Anlass sind nur in bestimmten Fällen zulässig, wie z. B. bei betriebsbedingten Entlassungen oder der Auflösung einer Stelle. Beide Arten der Kündigung erfordern einen strukturierten Prozess mit spezifischen Schritten und Fristen zwischen 15 und 75 Tagen, abhängig von der Dienstzeit des Mitarbeiters. Bestimmte Kündigungen ohne Anlass erfordern die Zahlung einer Abfindung als Entschädigung für die Beendigung.

Wenn eine Abfindung erforderlich ist, ist diese in der Regel günstiger als in einigen anderen Ländern der Region, mit typischerweise einer halben Monatsvergütung pro Jahr der Beschäftigung. Die Berechnungsgrundlage bildet das Durchschnittseinkommen (Grundgehalt plus eventuelle Dienstalterszulagen) der letzten 12 Monate. Es gilt eine Obergrenze für die Abfindungszahlung.

Dokumentation für Telearbeit

Telearbeit in Portugal muss durch eine schriftliche „Telearbeits“-Vereinbarung formalisiert werden, die entweder als Bestandteil eines Arbeitsvertrages oder als separate Vereinbarung erfolgt. Zu den zu regelnden Details gehören unter anderem der Ort der Telearbeit, Eigentum und Wartung der Arbeitsausstattung sowie eventuell vereinbarte persönliche Kontakte. Spesen sollten ebenfalls dokumentiert werden, und der Arbeitgeber muss zusätzliche Kosten aufgrund der Telearbeit vergüten, wie zum Beispiel Internetkosten oder Wartung der Geräte.

Wie ein Employer of Record Sie in Portugal unterstützen kann

Die Suche nach dem passenden Kandidaten in Portugal und die Verhandlung eines rechtskonformen Vergütungspakets sind nur der erste Schritt beim Einstellen im Land. Eine Option ist die Gründung einer rechtlichen Einheit in Portugal und die Navigation durch Einwanderungsverfahren, Beschäftigungsgesetze und korrekte Gehaltsabrechnung. Allerdings kann dies sowohl Zeit als auch Kosten erhöhen, vor allem bei der Einstellung nur weniger Mitarbeitenden.

Eine Partnerschaft mit einem EOR, wie Rivermate, kann für internationale Arbeitgeber eine bessere Lösung sein. Rivermate rekrutiert Mitarbeitende durch eine bestehende Infrastruktur und verwaltet das Beschäftigungsverhältnis vom Onboarding bis zur Beendigung basierend auf lokaler Fachkenntnis. Dazu gehört die Handhabung von Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits und die laufende Einhaltung portugiesischer Vorschriften.

Für Sie als ausländischer Arbeitgeber ändert sich durch diese Lösung die Erfahrung bei der Einstellung in Portugal. Sie können rechtskonform einstellen, ohne eine eigene Gesellschaft zu besitzen, und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während Rivermate die lokale Beschäftigungsverwaltung übernimmt.

Bereit, in Portugal einzustellen?

Das Einstellen in Portugal ist viel mehr als nur die Suche nach dem richtigen Kandidaten. Von der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits bis hin zur vollständigen Einhaltung der komplexen portugiesischen Arbeitsgesetze übernimmt Rivermate alle Aspekte, damit Sie mit Vertrauen einstellen können.

Mit einem Portugal-Einstellungsexperten sprechen

Quellen:

Arbeitsmarktinformation Portugal (EURES)
Statistiken Portugal - Durchschnittliches Bruttomonatsgehalt
Portugal Steuern auf persönliches Einkommen (PwC)
Registrierung als Nicht-Habitual Resident
Arbeitsrecht - Artikel 112 zu Probezeiten
Arbeitsrecht - Artikel 263, 264 zu duodecimos-Zahlungen
Gesetz zum Teleworker-Vertrag