Portugal

Portugal, ein kleines, aber vielfältiges Land im Südwesten Europas, ist bekannt für seine reiche Geschichte, abwechslungsreiche Landschaften und robuste Wirtschaft. Es grenzt an Spanien und hat eine lange Atlantikküste. Das Terrain reicht von bergigen Regionen im Norden bis zu fruchtbaren Ebenen im Süden, wobei die Azoren und Madeira-Archipele einzigartige Umgebungen bieten.

Historischer Überblick

Portugal hat eine tiefe Geschichte, von frühen paläolithischen Siedlungen bis hin zu bedeutenden Rollen im Zeitalter der Entdeckungen, angeführt von Persönlichkeiten wie Vasco da Gama. Es wandelte sich von einer Monarchie zu einer Republik und erlebte eine Diktatur unter Salazar, die mit der demokratischen Nelkenrevolution 1974 endete. Portugal trat 1986 der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft bei.

Sozio-ökonomischer Kontext

Trotz seiner Entwicklung zu einer Nation mit hohem Lebensstandard steht Portugal vor Herausforderungen wie einer alternden Bevölkerung und wirtschaftlicher Ungleichheit. Es verfügt über ein starkes soziales Sicherheitsnetz, hohe Alphabetisierungsraten und eine qualifizierte Arbeitskraft, obwohl es Lücken in fortgeschrittenen Technologien gibt. Die Wirtschaft wird von Dienstleistungen dominiert, aber Industrie und Landwirtschaft sind ebenfalls bedeutend, mit bemerkenswerter Produktion von Wein und Olivenöl.

Kulturelles und Arbeitsumfeld

Die portugiesische Kultur schätzt Familie und persönliche Beziehungen, was sich auf ihre Geschäftspraktiken und Kommunikationsstile auswirkt, die Indirektheit und Formalität bevorzugen. Work-Life-Balance ist wichtig, und flexible Arbeitsregelungen werden immer häufiger.

Wichtige Wirtschaftssektoren

Der Tourismus ist von entscheidender Bedeutung und trägt erheblich zum BIP und zur Beschäftigung bei. Die Fertigungsindustrie ist stark, insbesondere in der Textil- und Korkproduktion. Aufstrebende Sektoren umfassen erneuerbare Energien und Technologie, wobei Lissabon und Porto zu Zentren für Start-ups und Innovation werden.

Insgesamt verbindet Portugal traditionelle Stärken mit neuen Möglichkeiten und ist damit ein dynamischer Teil der europäischen Landschaft.

Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Portugal müssen sich für das Steuerjahr 2025 an spezifische Steuerregelungen halten, die sich auf Beiträge und verschiedene Steuerstrukturen konzentrieren.

Sozialversicherungsbeiträge

• Arbeitgeber: Beitrag von 23,75% des Bruttolohns.
• Arbeitnehmer: Beitrag von 11% des Bruttolohns.

Körperschaftssteuer (IRC)

• Allgemeiner Satz: 20%.
• KMU- und mittlere Kapitalgesellschaften-Satz für die ersten 50.000 €: 16%.
• Fahrzeugbesteuerungssätze:
  • 8% für Fahrzeuge unter 37.500 €.
  • 25% für Fahrzeuge von 37.500 € bis 45.000 €.
  • 32% für Fahrzeuge über 45.000 €.

Einkommensteuer (PIT/IRS)

• Anpassung der Steuertarife zugunsten von mittleren Einkommen.
• PIT für Jugendliche: Erweitert auf Personen bis zu 35 Jahren mit stufenweiser Befreiung.
• Steuerfreier Essenszuschuss bis zu 6 €, erhöht auf 10,20 € mit Essenskarten.
• 50% Steuer auf Überstunden, und Produktivitätsboni sind bis zu 6% des jährlichen Grundgehalts steuerfrei.

Berichterstattung und Fristen

• Formular 44: Fällig am 31. Januar.
• Formular 10: Fällig am 10. Februar.
• Mietbenachrichtigungen: Fällig am 17. Februar.
• Allgemeine Steuerzahlung fällig am 31. August oder 31. Dezember, basierend auf der Beurteilungszeit.

Mehrwertsteuer (MwSt)

• Standardrate: 23% (Festland), 22% (Madeira), 16% (Azoren).
• Ermäßigte Sätze: Reichen von 4% bis 13% für bestimmte Waren/Dienstleistungen.
• MwSt-Schwelle für im Land ansässige Unternehmen: 15.000 €.

Anreize und Updates

• NHR/IFICI-Programm: Bietet eine pauschale Steuer von 20% auf in Portugal erwirtschaftetes Einkommen und bestimmte Befreiungen für Auslandseinkommen.
• Körperschaftssteuerreduzierungen: Allgemeiner Satz gesenkt, um Firmengründungen zu fördern.
• Steueranreize für Gehaltserhöhungen: Zusätzliche Abzüge für erhöhte Gehälter unter bestimmten Bedingungen.

Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten sich über die neuesten Änderungen auf dem Laufenden halten und Steuerfachleute für detaillierte Beratung konsultieren, da sich die Vorschriften ändern können.

In Portugal haben Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr, mit anteiligem Erwerb für Teiljahre der Beschäftigung. Urlaubsansprüche sind unabdingbar, und Arbeitgeber können keine finanzielle Entschädigung anstelle von tatsächlicher Urlaubszeit gewähren. Die Urlaubsplanung erfordert eine gegenseitige Vereinbarung, und Arbeitgeber müssen die Urlaubspläne jedes Jahr bis zum 15. April veröffentlichen. Nicht genutzter Urlaub muss bis zum 30. April des Folgejahres genommen werden, und während des Urlaubs erhalten die Arbeitnehmer ihr reguläres Gehalt plus eine Urlaubszulage.

Portugal feiert mehrere nationale Feiertage, darunter Neujahr, Tag der Freiheit, Tag der Arbeit und Weihnachten, unter anderem. Darüber hinaus gibt es religiöse Feiertage wie Karfreitag und Ostersonntag sowie städtische Feiertage, die spezifisch für Städte wie Lissabon und Porto sind.

Arbeitnehmer haben auch Anspruch auf andere Arten von Urlaub, wie Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und Elternurlaub, jeweils mit spezifischen Bedingungen hinsichtlich Dauer und Vergütung. Weitere Urlaubsarten umfassen Trauerurlaub und Hochzeitsurlaub. Tarifverträge können diese grundlegenden Ansprüche erweitern.

In Portugal sind Arbeitnehmerleistungen ein wesentlicher Bestandteil des sozialen Sicherheitsnetzes, das durch obligatorische Beiträge sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern finanziert wird. Diese Leistungen umfassen ein umfassendes Rentensystem, das von der Regierung verwaltet wird, wobei Arbeitgeber etwa 23,75 % und Arbeitnehmer 11 % ihres Gehalts beitragen. Auch die Gesundheitsversorgung ist abgedeckt, wobei grundlegende Dienstleistungen durch den Nationalen Gesundheitsdienst bereitgestellt werden, obwohl die Wartezeiten lang sein können.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub, großzügigen Elternurlaub und Entschädigung für Krankheitsurlaub und Arbeitsunfälle. Um diese grundlegenden Leistungen zu verbessern, können Arbeitgeber zusätzliche Vergünstigungen wie private Krankenversicherung, Lebensversicherung, Fitnessstudio-Mitgliedschaften, ergänzende Rentenpläne, flexible Arbeitsregelungen, Essenszulagen und Transportleistungen anbieten.

Das Gesundheitssystem umfasst eine obligatorische öffentliche Krankenversicherung, die Teil der Sozialversicherungsbeiträge ist, und eine optionale private Krankenversicherung, die schnelleren Zugang zu Spezialisten und zusätzliche Dienstleistungen bietet. Das Rentensystem kombiniert obligatorische öffentliche Renten mit optionalen privaten Rentenplänen, wie Pensionsfonds (FIAP) und individuelle Rentenpläne (PPI), um die Rentensicherheit zu erhöhen.

Die portugiesischen Arbeitsgesetze definieren drei Hauptgründe für arbeitgeberinitiierte Kündigungen: Disziplinarische Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens, Kollektive Kündigung aus wirtschaftlichen oder strukturellen Gründen und Kündigung wegen Ungeeignetheit/Unanpassungsfähigkeit aufgrund von Nichterfüllung der Leistungserwartungen. Die Kündigungsfristen variieren je nach Dienstzeit und reichen von 15 bis 75 Tagen, außer bei disziplinarischen Kündigungen, bei denen keine Kündigungsfrist erforderlich ist. Abfindungen werden außer bei disziplinarischen Kündigungen gewährt.

Diskriminierungsschutz

Die Gesetze Portugals schützen vor Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Religion und anderen Faktoren. Arbeitgeber müssen Antidiskriminierungsrichtlinien umsetzen, diskriminierungsfreie Umgebungen gewährleisten und Beschwerden effektiv behandeln. Die Portugiesische Verfassung und das Arbeitsgesetzbuch sind die wichtigsten gesetzlichen Rahmenbedingungen, die diesen Schutz unterstützen.

Arbeitsbedingungen

Die portugiesischen Standards schreiben eine 40-Stunden-Woche vor, mit Regelungen für Überstunden, tägliche und wöchentliche Ruhezeiten und mindestens 22 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Arbeitgeber müssen eine sichere Arbeitsumgebung gewährleisten, ergonomische Anforderungen einhalten und die erforderliche persönliche Schutzausrüstung bereitstellen.

Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, Arbeitsunfälle zu verhindern, Sicherheitsschulungen anzubieten und eine sichere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten. Arbeitnehmer haben das Recht auf einen sicheren Arbeitsplatz, Schulungen zu Sicherheitsprotokollen und können unsichere Arbeiten ablehnen. Die Autoridade das Condições do Trabalho (ACT) setzt diese Vorschriften durch, sorgt für die Einhaltung durch Inspektionen und verhängt Strafen bei Nichteinhaltung.

Arbeitsverträge in Portugal werden in mehrere Typen kategorisiert, die jeweils spezifische Vorschriften und Vorteile haben. Die Haupttypen umfassen:

• Unbefristete Arbeitsverträge (Contrato sem Termo): Diese Verträge haben kein festgelegtes Enddatum und bieten langfristige Beschäftigungsstabilität. Eine Kündigung ist unter Bedingungen wie gegenseitigem Einvernehmen, rechtlichen Gründen für eine Entlassung oder Unternehmensschließung möglich. Vorteile umfassen bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub und Abfindung.

• Befristete Arbeitsverträge (Contrato a Termo Certo): Diese sind temporäre Verträge, die für spezifische Situationen wie die Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters oder die Abdeckung saisonaler Arbeiten verwendet werden, mit einer maximalen Dauer von zwei Jahren, die unter außergewöhnlichen Umständen zweimal verlängert werden können.

• Kurzzeit-Arbeitsverträge (Contrato de Curta Duração): Auf 60 Tage begrenzt, sind diese Verträge für kurzfristige Bedürfnisse wie Spitzenzeiten gedacht. Ihre Verwendung erfordert eine Rechtfertigung.

• Teilzeit-Arbeitsverträge (Contrato a Tempo Parcial): Diese ermöglichen es den Arbeitnehmern, weniger Stunden als Vollzeit zu arbeiten, wobei die Vorteile anteilig auf der Grundlage der geleisteten Stunden berechnet werden.

Jeder Vertragstyp in Portugal muss klar Details wie die Identitäten des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers, Arbeitsaufgaben, Arbeitszeiten, Gehalt, Vorteile und Kündigungsbedingungen umreißen. Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln sind unter bestimmten Bedingungen ebenfalls enthalten, wobei Wettbewerbsverbotsklauseln im Allgemeinen restriktiv sind und eine Entschädigung erfordern.

Die Probezeiten variieren je nach Vertragstyp, wobei unbefristete Verträge bis zu 240 Tage für Führungspositionen zulassen und befristete Verträge kürzere Probezeiten haben. Während der Probezeit können Verträge ohne vorherige Ankündigung oder Entschädigung gekündigt werden, vorbehaltlich bestimmter Bedingungen.

Portugals Rechtsrahmen für Telearbeit, der 2022 etabliert wurde, legt spezifische Rechte und Pflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer fest. Hier sind die wichtigsten Aspekte:

• Telearbeitsvereinbarungen: Arbeitnehmer können Telearbeit beantragen, aber Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, zuzustimmen, es sei denn, es gibt objektive Gründe für eine Ablehnung. Vereinbarungen können befristet oder unbefristet sein, mit entsprechenden Kündigungsfristen.

• Pflichten des Arbeitgebers: Arbeitgeber müssen die notwendige Ausrüstung und Materialien für die Telearbeit bereitstellen und Schulungen zur erforderlichen Technologie sicherstellen. Sie sind auch dafür verantwortlich, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten, einschließlich regelmäßiger Augenuntersuchungen, und müssen vermeiden, Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeiten zu kontaktieren, es sei denn, es handelt sich um Notfälle.

• Rechte der Arbeitnehmer: Arbeitnehmer haben das Recht, nach Arbeitsstunden abzuschalten, und haben Anspruch auf ein sicheres Arbeitsumfeld. Sie haben auch verschiedene Datenschutzrechte gemäß DSGVO, wie Zugang zu persönlichen Daten und das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen.

• Technologische und Datensicherheit: Eine robuste Internetverbindung ist entscheidend, und Arbeitgeber sollten einen zuverlässigen Zugang sicherstellen. Unter der DSGVO müssen Arbeitgeber die Daten der Mitarbeiter schützen, die Datenerhebung minimieren und Transparenz bei der Datennutzung gewährleisten. Mitarbeiter sollten sichere Kommunikationskanäle nutzen und vorsichtig beim Teilen von Daten und bei Phishing-Versuchen sein.

• Flexible Arbeitsregelungen: Neben Telearbeit umfassen andere flexible Optionen Teilzeitarbeit, Gleitzeit und Jobsharing, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen und helfen, die Work-Life-Balance zu erhalten.

• Ausrüstungs- und Kostenerstattungen: Während Arbeitgeber verpflichtet sind, die notwendige Ausrüstung bereitzustellen, schreibt das Gesetz keine Erstattung von Kosten wie Internetrechnungen vor, obwohl einige Unternehmen dies freiwillig anbieten könnten.

Dieser umfassende Rahmen soll die Telearbeit unterstützen und gleichzeitig Produktivität, Wohlbefinden der Mitarbeiter und Datensicherheit in Einklang bringen.

• Standardarbeitszeiten: In Portugal beträgt das gesetzliche Maximum 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Kürzere Arbeitszeiten können jedoch durch Tarifverträge ausgehandelt werden.

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Arbeitgeber können die Arbeitszeit auf bis zu 12 Stunden pro Tag und 60 Stunden pro Woche für kurze Zeiträume verlängern, wobei das jährliche Maximum je nach Unternehmensgröße und Umständen 175 bis 200 Stunden nicht überschreiten darf.

• Überstundenregelungen: Überstunden sind geregelt, wobei die Grenzen bei 150 Stunden pro Jahr für größere Unternehmen und 175 Stunden für kleinere Unternehmen liegen. Diese können unter bestimmten Bedingungen wie höherer Gewalt oder Tarifverträgen auf 200 Stunden erhöht werden.

• Überstundenvergütung: Arbeitnehmer erhalten 125 % ihres Stundensatzes für die erste Überstundenstunde an Wochentagen und 137,5 % danach, oder sie können sich für einen Ausgleichsruhezeit entscheiden. An Ruhetagen und Feiertagen beträgt der Satz 150 %.

• Ruhezeiten und Pausen: Arbeitnehmer müssen innerhalb von 24 Stunden 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit haben und dürfen nicht mehr als fünf aufeinanderfolgende Stunden ohne Pause arbeiten, die typischerweise etwa eine Stunde beträgt.

• Nacht- und Wochenendarbeit: Nachtschichten, die mindestens drei Stunden Arbeit zwischen 22:00 Uhr und 7:00 Uhr umfassen, sind auf acht Stunden begrenzt und mit einer 25%igen Lohnerhöhung verbunden, es sei denn, es wurde etwas anderes vereinbart. Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens einen Ruhetag pro Woche, in der Regel Sonntag, mit speziellen Schutzmaßnahmen für schwangere Frauen und Minderjährige gegen Nachtschichten.

Diese Zusammenfassung skizziert die wichtigsten Aspekte der Arbeitszeiten, Überstunden und Ruhezeiten gemäß dem portugiesischen Arbeitsrecht und betont das Wohlbefinden der Arbeitnehmer und eine faire Vergütung.

Das Verständnis der marktüblichen Gehälter in Portugal ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung. Arbeitgeber zielen darauf ab, Talente mit wettbewerbsfähiger Vergütung anzuziehen und zu halten, während Arbeitnehmer eine faire Bezahlung suchen, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.

Faktoren, die die Gehälter beeinflussen:

• Branche: Es gibt Unterschiede zwischen den Sektoren, wobei Gesundheitswesen und Tourismus im Allgemeinen mehr zahlen als Bauwesen oder Bildung.
• Erfahrung: Mehr Erfahrung oder spezialisierte Fähigkeiten führen zu höheren Gehältern.
• Standort: Höhere Gehälter sind in städtischen Gebieten wie Lissabon und Porto im Vergleich zu ländlichen Regionen typisch.
• Qualifikationen: Höhere Bildungsabschlüsse oder Zertifizierungen können bessere Bezahlung verlangen.
• Angebot und Nachfrage: Hohe Nachfrage und geringes Angebot in bestimmten Berufen treiben die Gehälter nach oben.

Recherche von Gehältern:

• Tools wie SalaryExpert und Paylab.com bieten Einblicke in Gehaltsspannen nach Position und Branche in Portugal. Zusätzliche Recherchen über Jobbörsen und berufliche Netzwerke sind ebenfalls vorteilhaft.

Mindestlohnniveau:

• Ab dem 1. Januar 2024 beträgt der nationale Mindestlohn 820,00 € pro Monat, mit regionalen Unterschieden auf den Azoren und Madeira aufgrund unterschiedlicher Lebenshaltungskosten.

Gesetzliche Referenzen:

• Das portugiesische Arbeitsgesetzbuch und spezifische Dekrete umreißen den rechtlichen Rahmen für Mindestlohn und Zahlungspflichten.

Zusätzliche Überlegungen:

• Zahlungsstruktur: Typischerweise wird der Mindestlohn auf Basis von 14 Zahlungen jährlich berechnet.
• Boni und Zulagen: Arbeitgeber können Leistungsprämien, Weihnachtsgeld, Essens-, Transport- und andere Zulagen anbieten, um die Vergütungspakete zu verbessern.

Zahlungsmethoden:

• Gehälter werden in der Regel monatlich per Banküberweisung oder seltener per Gehaltsscheck bezahlt, wobei jede Zahlung von einem detaillierten Gehaltszettel begleitet wird, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Dieses umfassende Verständnis hilft beiden Parteien, die Vergütung in Portugal effektiv zu navigieren.

In Portugal werden die Beendigung des Arbeitsverhältnisses und Kündigungsfristen durch den Código do Trabalho (Arbeitsgesetzbuch), Gesetz Nr. 7/2009, geregelt. Die Kündigungsfristen variieren je nachdem, ob die Kündigung vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer ausgeht und wie lange der Arbeitnehmer im Unternehmen tätig war.

Für Arbeitgeber (Objektive Kündigung):

• Weniger als 1 Jahr Betriebszugehörigkeit: 15 Tage Kündigungsfrist.
• 1 bis weniger als 5 Jahre: 30 Tage Kündigungsfrist.
• 5 bis weniger als 10 Jahre: 60 Tage Kündigungsfrist.
• 10 Jahre oder mehr: 75 Tage Kündigungsfrist.
• Arbeitgeber können dem Arbeitnehmer die Kündigungsfrist auszahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen.

Für Arbeitnehmer (Kündigung):

• Weniger als 6 Monate Betriebszugehörigkeit: 15 Tage Kündigungsfrist.
• Mehr als 6 Monate: 30 Tage Kündigungsfrist.

Abfindung:

• Anspruch in Fällen wie kollektive Entlassung, Stellenabbau und einseitige Kündigung durch den Arbeitgeber.
• Berechnet auf Basis des Grundgehalts und der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers, mit einer Obergrenze von 12 Monatsgehältern oder 240-fachem des nationalen Mindestlohns.

Arten der Beendigung:

• Kündigung: Vom Arbeitnehmer initiiert mit erforderlicher Kündigungsfrist.
• Einvernehmliche Auflösung: Vereinbarte Kündigungsbedingungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
• Vom Arbeitgeber initiiert: Umfasst disziplinarische Kündigung (erfordert ein formelles Verfahren) und objektive Kündigung (aufgrund von Ungeeignetheit oder unternehmensbezogenen Gründen).

Verfahren zur vom Arbeitgeber initiierten Kündigung:

1. Schriftliche Kündigung mit Gründen und Kündigungsdatum.
2. Information des Arbeitnehmervertreters oder Betriebsrats.
3. Durchführung einer Anhörung, damit der Arbeitnehmer sich verteidigen kann.
4. Mitteilung der endgültigen Entscheidung schriftlich.

Arbeitgeber müssen diese Verfahren einhalten, um rechtliche Herausforderungen zu vermeiden, und Arbeitnehmer können unfaire Kündigungen vor Arbeitsgerichten anfechten.

In Portugal ist die Unterscheidung zwischen Angestellten und Auftragnehmern entscheidend aufgrund der Auswirkungen auf Rechte, Leistungen und Steuerverpflichtungen. Angestellte unterliegen der Kontrolle des Arbeitgebers und sind in die Struktur des Unternehmens integriert, wobei sie regelmäßige Gehälter und Leistungen erhalten. Im Gegensatz dazu bewahren Auftragnehmer ihre Autonomie, stellen ihre eigenen Werkzeuge bereit und verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Sie arbeiten typischerweise projektbasiert und sind nicht in die Routinen des Unternehmens integriert.

Wichtige Faktoren bei der Klassifizierung sind das Maß an Kontrolle und Integration. Der Kontrolltest hilft festzustellen, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter ist, indem bewertet wird, ob der Arbeitgeber das "Was, Wie und Wann" der Aufgaben diktiert. Auftragnehmer haben oft mehrere Kunden und verwalten ihre eigenen Zeitpläne und Geschäftsabläufe.

Auftragnehmer sollten klare schriftliche Vereinbarungen haben, die den Arbeitsumfang, die Vergütung und die Kündigungsklauseln umreißen. Häufige Vertragsstrukturen umfassen Festpreis-, Stundensatz- und leistungsbasierte Verträge. Erfolgreiche Verhandlungen beinhalten die Definition des Arbeitsumfangs, die Festlegung fairer Sätze und die Etablierung klarer Zahlungsbedingungen.

Branchen wie IT, kreative Sektoren, Marketing und Bauwesen nutzen häufig Auftragnehmer. Geistige Eigentumsrechte (IP) sind ebenfalls von großer Bedeutung, wobei Freiberufler typischerweise das IP besitzen, das sie erstellen, obwohl Verträge Eigentums- und Nutzungsrechte spezifizieren sollten.

Freiberufler müssen ihre eigenen Steuerangelegenheiten regeln und zwischen einem vereinfachten Steuerregime und einem Buchhaltungsregime wählen, das Abzüge für Geschäftsausgaben ermöglicht. Sie müssen auch Versicherungsoptionen wie Sozialversicherungsbeiträge, Berufshaftpflicht, öffentliche Haftpflicht und Krankenversicherung in Betracht ziehen, um Risiken im Zusammenhang mit der selbstständigen Arbeit zu mindern.

• Rechtlicher Rahmen: Die Verfassung der Portugiesischen Republik und das Arbeitsgesetzbuch legen Rechte auf sichere und gesunde Arbeitsbedingungen fest, die in Gesetz Nr. 102/2009 weiter ausgeführt werden und mit der EU-Rahmenrichtlinie 89/391/EWG übereinstimmen.

• Pflichten des Arbeitgebers: Arbeitgeber in Portugal sind verpflichtet, Risikobewertungen durchzuführen, Präventivmaßnahmen zu ergreifen, Schulungen und Informationen über Gefahren am Arbeitsplatz bereitzustellen, die Gesundheitsüberwachung aufrechtzuerhalten, Notfallpläne zu entwickeln und Aufzeichnungen über Vorfälle am Arbeitsplatz zu führen.

• Spezifische Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen: Das portugiesische Gesetz schreibt Vorschriften zu Arbeitsbedingungen wie Belüftung, Lärm und Beleuchtung vor und befasst sich mit Risiken durch chemische, biologische und physikalische Agenzien. Arbeitgeber müssen den sicheren Betrieb von Arbeitsgeräten gewährleisten und Risiken wie Muskel-Skelett-Erkrankungen und Stress am Arbeitsplatz managen.

• Durchsetzung und Strafen: Die Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) ist für die Durchsetzung der Gesundheits- und Sicherheitsgesetze verantwortlich, führt Inspektionen durch und kann bei Nichteinhaltung Geldstrafen und Sanktionen verhängen.

• Arbeitsplatzgestaltung und -bedingungen: Vorschriften legen Standards für Luftqualität, Temperatur, Lärmpegel und sanitäre Einrichtungen am Arbeitsplatz fest.

• Risikomanagement von Gefahren: Arbeitgeber müssen Vorschriften zum Umgang mit gefährlichen Chemikalien, biologischen Gefahren einhalten und die Sicherheit bei der Verwendung von Maschinen und Geräten gewährleisten.

• Überwachung der betrieblichen Gesundheit: Arbeitgeber sind verpflichtet, Gesundheitsuntersuchungen im Zusammenhang mit Arbeitsplatzrisiken bereitzustellen und Aufzeichnungen über die Gesundheit und Expositionen der Mitarbeiter zu führen.

• Management psychosozialer Risiken: Das portugiesische Gesetz enthält Bestimmungen zur Verhinderung von Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz und befasst sich mit psychosozialen Risiken wie Stress und Burnout.

• Praktiken zur Umsetzung von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Arbeitgeber müssen Sicherheitsschulungen, persönliche Schutzausrüstung bereitstellen und Verfahren zur Meldung und Untersuchung von Vorfällen implementieren.

• Inspektionsbehörde und -verfahren: ACT-Inspektoren führen routinemäßige, gezielte und Nachinspektionen durch und haben die Befugnis, Arbeitsplätze zu überprüfen, die Einhaltung zu bewerten und Korrekturmaßnahmen durchzusetzen.

• Unfalluntersuchung und Entschädigung am Arbeitsplatz: Arbeitgeber müssen Unfälle melden, interne Untersuchungen durchführen und eine Unfallversicherung haben, um Verletzungen abzudecken und Entschädigungen bereitzustellen.

Arbeitsgerichte in Portugal, bestehend aus drei Ebenen—Tribunais de Trabalho, Tribunais da Relação und dem Obersten Gerichtshof—behandeln Streitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen, Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und Sozialversicherung. Sie befassen sich mit Fällen wie ungerechtfertigter Kündigung und Diskriminierung. Schiedsgerichte, entweder ad hoc oder institutionell, behandeln Themen wie Disziplinarmaßnahmen und Entschädigungsstreitigkeiten, können jedoch keine Streitigkeiten über öffentliche Ordnung oder unverzichtbare Rechte behandeln.

Portugal führt auch Compliance-Audits und Inspektionen durch verschiedene Behörden durch, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen, wobei Nichteinhaltung zu schweren Strafen führt. Whistleblower sind durch das Gesetz Nr. 93/2021 geschützt, das Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen bietet und Vertraulichkeit gewährleistet.

Portugal hält sich an internationale Arbeitsstandards der IAO, einschließlich Konventionen gegen Zwangsarbeit und Diskriminierung, und unterstützt Tarifverhandlungen und die Abschaffung von Kinderarbeit. Nationale Gesetze werden von diesen Standards und EU-Richtlinien beeinflusst, die Rechte wie Vereinigungsfreiheit und faire Arbeitsbedingungen sicherstellen. Dennoch bleiben Herausforderungen wie informelle Arbeit und befristete Beschäftigung bestehen.

Verständnis von Kommunikation und Geschäftspraktiken in Portugal

• Indirekte Kommunikation: Die Portugiesen neigen dazu, indirekt zu kommunizieren, um die Harmonie in der Gruppe zu wahren, und verwenden abgeschwächte Botschaften, um Konfrontationen zu vermeiden. Dies wird durch Hofstedes niedrigen Durchsetzungswert für Portugal unterstützt.

• Formalität am Arbeitsplatz: Erste Interaktionen und die Kommunikation mit Vorgesetzten in Portugal sind formell, wobei Titel und Nachnamen verwendet werden, was den Respekt der Kultur vor Hierarchien widerspiegelt.

• Nonverbale Hinweise: Nonverbale Kommunikation, wie das Halten von Augenkontakt und die Verwendung von Handgesten, spielt in Portugal eine bedeutende Rolle und zeigt Aufmerksamkeit und Engagement.

• Verhandlungsstil: Portugiesische Verhandlungen sind kooperativ, aber auch wettbewerbsorientiert und konzentrieren sich darauf, langfristige Beziehungen aufzubauen und für beide Seiten vorteilhafte Ergebnisse zu erzielen. Der Prozess ist tendenziell langsam und umfasst mehrere Treffen.

• Entscheidungsfindung: Typischerweise von oben nach unten, wobei das obere Management die endgültigen Entscheidungen trifft, aber oft die Meinung von Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene einholt, was die hohe Machtdistanz und die Vorliebe für bürokratische Strukturen widerspiegelt.

• Führungsstile: Traditionell direktiv, mit einer Verschiebung hin zu partizipativeren Ansätzen in modernen Sektoren, beeinflusst von Portugals kollektivistischer Kultur, die Zusammenarbeit schätzt.

• Nationale und regionale Feiertage: Verschiedene gesetzliche und regionale Feiertage, wie Neujahr, Karfreitag und der Tag Portugals, beeinflussen die Geschäftstätigkeit, wobei die meisten Unternehmen geschlossen sind oder verkürzte Öffnungszeiten haben.

• Kulturelle Werte: Die Portugiesen schätzen Familie und Freizeit, was sich in der Einhaltung nationaler Feiertage und der allgemeinen Geschäftskultur widerspiegelt, die diese Prioritäten respektiert.

Insgesamt erfordern erfolgreiche Geschäftsinteraktionen in Portugal ein Verständnis für den indirekten Kommunikationsstil, die formelle Etikette am Arbeitsplatz und die Bedeutung des Aufbaus persönlicher Beziehungen und Vertrauens.