Employer of Record in Portugal

Verwendung eines Employer of Record in Portugal

Ein Employer of Record (EOR) in Portugal ermöglicht es ausländischen Unternehmen, lokales Talent einzustellen, ohne eine portugiesische Rechtspersönlichkeit zu gründen. Das Unternehmen stellt die Kandidaten ein und verwaltet die tägliche Arbeit des Mitarbeiters, während der EOR als rechtlicher Arbeitgeber fungiert. Der EOR stellt einen Arbeitsvertrag bereit, übernimmt das Onboarding und die Registrierung bei den Behörden und sorgt während der gesamten Beschäftigungsdauer für eine gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung und HR-Administration.

Die drei Säulen der Rivermate’s EOR-Dienstleistungen sind:

• Lokale HR-Experten, die den Markt und die Beschäftigungsgesetze kennen.
• Ein Netzwerk portugiesischer Partner für wettbewerbsfähige Vorteile.
• Die Rivermate Plattform, die jeden Aspekt der Beschäftigungsbeziehung vereinfacht.

Durch die Nutzung eines EOR können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während sie sicher sein können, dass die Einhaltung der lokalen Beschäftigungsgesetze konform geregelt ist.

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Arbeitsmarkt in Portugal: Ein kurzer Überblick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Lissabon und Porto
Einstellungszeitraum:	Lokal: 3 Tage Ausländer: 3-4 Monate
Gesuchte Branchen:	Technologie, Ingenieurwesen, Tourismus, erneuerbare Energien, Shared Services.
Branchen mit Fachkräftemangel:	Gesundheitsfachkräfte, Metall- und Maschinentechniker.
Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeber-Steuerbeiträge:	Insgesamt werden Arbeitgebersozialversicherungsbeiträge in Höhe von 23,75 % des Bruttogehalts erheb. und zusätzlich gezahlt.
Mindestlohn:	€920 für 2026 bei einem 14-monatigen Jahresgehalt; in bestimmten Branchen gelten abweichende Mindestlöhne nach CBAs.
Durchschnittliches Bruttomonatsgehalt in Portugal:	€1.696 brutto/Monat
Einkommenssteuerklassen:	Progressive Sätze von 12,5 % - 48 %, basierend auf dem jährlichen zu versteuernden Einkommen. 25 % werden auf Arbeitseinkommen von Nicht-Steueransässigen erhoben. Für hohe Einkünfte gilt eine zusätzliche Solidaritätssteuer von 2,5 % - 5 %.

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Was die Beschäftigung in Portugal wirklich kostet

Portugal ist ein wettbewerbsfähiger Arbeitsmarkt mit qualifiziertem Talent und in der Regel niedrigeren Löhnen im Vergleich zu anderen EU-Ländern. Unternehmen müssen jedoch die Arbeitgeber-Social-Security-Beiträge auf das Bruttogehalt sowie die 14-monatige Gehaltsstruktur Portugals berücksichtigen.

Grundgehalt

Gehälter in Portugal variieren nach Branche, Rolle, Erfahrung und Standort, wobei Lissabon und Porto tendenziell höhere Gehälter bieten. Während die aktuellen Statistiken ein durchschnittliches Bruttogehalt von €1.696/Monat ausweisen, sollten internationale Arbeitgeber die oft missverstandene 14-monatige Gehaltsstruktur kennen, die in Vergütungsdiskussionen mit potenziellen Mitarbeitenden sowie in der jährlichen Gehaltsplanung und monatlichen Liquiditätsplanung berücksichtigt werden muss.

Zusätzlich zur regulären Monatsvergütung haben portugiesische Mitarbeitende Anspruch auf einen Weihnachtsbonus in Höhe eines Monatsgehalts (zahlbar bis 15. Dezember) sowie auf einen Urlaubsgeldbonus – allgemein als 13. Monatsgehalt bezeichnet – der in der Regel vor dem Jahresurlaub gezahlt wird. Arbeitgeber sollten die Vergütung daher jährlich und nicht monatlich bewerten und für Monate mit höheren Beschäftigungskosten bei zusätzlichen Weihnachts- und Urlaubszahlungen planen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Neben der spezifischen 14-Monats-Struktur fallen portugiesische Beschäftigungskosten auch die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitgeber-Social-Security-Beiträge an, die auf das Bruttogehalt erhoben werden und bei 23,75 % liegen. Es besteht eine obligatorische Unfallversicherung, die vom Arbeitgeber abgeschlossen werden muss.

Gesetzliche Leistungen

Neben den zwei zusätzlichen Zahlungen (Weihnachten und Urlaub) im Jahr sollten ausländische Unternehmen auch andere gesetzliche Vorteile kennen, die Arbeitnehmer in Portugal erhalten müssen.

Die Arbeitszeit in Portugal ist grundsätzlich auf 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche begrenzt, und Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Das portugiesische Arbeitsrecht enthält verpflichtende Prämien und Grenzen für Überstunden über die 40-Stunden-Woche sowie einen doppelten Zuschlag für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen. Weitere gesetzliche Prämien und Vorteile umfassen unter anderem:

• Überstundenvergütung: Allgemein auf 150-175 Stunden pro Jahr begrenzt; der Zuschlag für die erste Überstunde beträgt 25 % des Grundstundensatzes, weitere Stunden werden mit 37,5 % Zuschlag bezahlt. Überstunden an einem Ruhetag oder Feiertag werden mit 50 % Zuschlag vergütet.
• Arbeit an Feiertagen: Mit 100 % Zuschlag bezahlt.
• Bezahlter Krankheitsurlaub: Bei Vorlage eines ärztlichen Attests; ab dem 4. Krankheitstag wird er von der Sozialversicherung mit 55 %-75 % des regulären Einkommens gezahlt, je nach Dauer des Urlaubs.
• Elternzeit: 120-180 Tage Elternzeit, die auch von der Sozialversicherung finanziert wird.
• Familienpflegezeit: Bis zu 30 Tage für ein Kind unter 12 Jahren; bis zu 15 Tage für ein älteres Kind oder andere Familienmitglieder.

Zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlichen Leistungen bieten Unternehmen in der Regel auch ergänzende Benefits an, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und attraktivere Vergütungspakete zu gewährleisten. Verbreitete wettbewerbsfähige Benefits in Portugal sind private Krankenversicherung, Essenszuschüsse, Unterstützung bei Transportkosten, flexible Arbeitszeiten und Zusatzrentenpläne. Multinationale Unternehmen sowie Firmen im Technologiesektor bieten in der Regel die umfassendsten Pakete an.

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Berechnung der Beschäftigungskosten in Portugal

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Was die Einstellung in Portugal umfasst

Portugal bietet ausländischen Arbeitgebern Zugang zu qualifiziertem und mehrsprachigem Talent, insbesondere im Bereich Technologie, digitale Rollen und Shared Services, mit umfangreicher internationaler Berufserfahrung in einer zeitzonengünstigen Lage für grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Während der lokale Arbeitsmarkt hohe Arbeitsplatzsicherheit schätzt, sind die Beschäftigungskosten in der Regel niedriger als in anderen EU-Ländern, was Portugal zu einem attraktiven und kostengünstigen Einstellungsmarkt macht.

Zusammenfassung des Einstellungsmarktes

Marktsituation	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Talentverfügbarkeit	Stark, besonders in bestimmten Branchen. Portugiesische Mitarbeitende sprechen fließend Englisch, sind international erfahren und hochprofessionell. Französisch, Spanisch und Deutsch werden ebenfalls weit verbreitet gesprochen.
Top-Lohn Branschē	Technologie und digitale Talente sind besonders attraktiv. Es besteht ein Aufwärtstrend bei den Löhnen in niedriger bezahlten Branchen aufgrund der Bereitschaft der Regierung, den Mindestlohn zu erhöhen.
Arbeitsplatzkultur	Mitarbeitende schätzen traditionell Beziehungen, Hierarchie, Diplomatie und Jobsicherheit, doch der Zustrom internationaler Arbeitgeber hat den Fokus auf Flexibilität verschoben.
Wichtigste Herausforderung für Arbeitgeber	Korrekte Planung der 14-monatigen Gehaltsstruktur in Portugal, gesetzliche Beiträge und detaillierte Vertragsanforderungen.

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Was Sie beim Einstellen von Expats in Portugal wissen sollten

Abgesehen von einem langsameren Lebensrhythmus und niedrigeren Lebenshaltungskosten ist das Non-Habitual Resident (NHR) Steuerregime in Portugal für Expats von besonderem Interesse. Nachdem die erste Version des Regimes vor einigen Jahren auslief, folgt NHR 2.0 (auch bekannt als Steueranreiz für Wissenschaft und Innovation) einem restriktiveren Ansatz als das frühere Schema.

Das Programm richtet sich hauptsächlich an hochqualifizierte Fachkräfte und wissenschaftliche Forscher, wobei die Einschränkungen eingeführt wurden, um die wachsende Krise auf dem Wohnungsmarkt des Landes zu verhindern. Das Regime bietet in der Regel vorteilhafte Steuersätze auf ausländisches Einkommen und einen Flat-Rate-Steuersatz auf lokal bezogenes Einkommen für die ersten 10 Jahre.

Arbeitgeber in Portugal (einschließlich EORs) dürfen nur Personen einstellen, die ein legales Recht auf Arbeit besitzen, weshalb sie die Gültigkeit einer Aufenthaltserlaubnis oder eines visa-gestützten Arbeitsrechts verifizieren müssen.

Im Allgemeinen können EU-/EWR- oder Schweizer Staatsbürger ohne Visum oder Arbeitserlaubnis in Portugal leben und arbeiten. Für längere Aufenthalte müssen sie sich bei den lokalen Behörden registrieren und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Portugal bietet außerdem verschiedene Möglichkeiten für Arbeitserlaubnisse für Nicht-EU-Bürger, die durch einen EOR wie Rivermate unterstützt werden können, je nach Rolle und Grund des Arbeitsaufenthalts. Der Erhalt kann bis zu 3-4 Monate dauern, insbesondere in größeren Städten. Dazu gehören:

• Standard-Arbeitsvisum (D1): Für Mitarbeiter, die bei einem portugiesischen Arbeitgeber im Rahmen eines Arbeitsvertrags angestellt werden. Daueraufenthalt, mit anfänglicher Gültigkeit von bis zu zwei Jahren, verlängerbar für bis zu drei weitere Jahre. Die Stelle muss in Portugal und der EU ausgeschrieben werden, bevor sie einem Nicht-EU-Bürger angeboten wird. Kann durch einen EOR unterstützt werden.
• Hochqualifizierten-Arbeitsvisum (D3): Für hochqualifizierte Fachkräfte in Rollen wie Technologie, Ingenieurwesen, Forschung und Medizin. Es gelten bestimmte zusätzliche Kriterien, einschließlich Hochschulabschlüssen oder Erfahrung sowie überdurchschnittlichen Gehaltsangeboten (etwa 1,5-mal das nationale Durchschnittseinkommen). Kann in der Regel durch einen EOR unterstützt werden, wenn die Kriterien erfüllt sind.
• EU Blue Card: Für hochqualifizierte Nicht-EU-Mitarbeitende, die bestimmte Qualifikationen und Gehaltsniveaus (1,5-facher nationaler Durchschnittslohn) erfüllen und ein bindendes Jobangebot mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr vorlegen. Ein kombiniertes Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis mit Mobilität innerhalb der EU nach den ersten 18 Monaten. Wird in der Regel für ein oder zwei Jahre ausgestellt, die erneuerbare Karte bietet Vorteile, die denen portugiesischer Staatsbürger ähnlich sind. Kann in der Regel durch einen EOR unterstützt werden.
• Saisonales Arbeitsvisum: Für temporäre Beschäftigung in Branchen wie Landwirtschaft, Tourismus oder Gastgewerbe. Kann ggf. durch einen EOR unterstützt werden, unter bestimmten Bedingungen.

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Korrekte Festlegung der Probezeiten in Portugal

Probezeiten in Portugal variieren je nach Vertrag und Mitarbeitendenkategorie und können zwischen 15 und 240 Tagen liegen. Nutzen Sie die folgende Tabelle, um die maximal zulässige Probezeit nach Gesetz für verschiedene Vertragstypen zu ermitteln:

Vertragstyp	Rolle	Maximal zulässige Probezeit
Unbefristet	Führungskräfte	240 Tage
Unbefristet	Komplexe oder verantwortungsvolle Rollen	180 Tage
Unbefristet	Allgemeine Mitarbeiter	90 Tage
Befristet (6+ Monate)	Alle Rollen	30 Tage
Befristet (weniger als 6 Monate)	Alle Rollen	15 Tage

Während der Probezeit können beide Parteien den Vertrag ohne Vorankündigung kündigen, sofern die vertraglich vereinbarte Frist länger ist als die gesetzliche, dann ist eine Kündigungsfrist erforderlich.

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Wo die Einhaltung der Vorgaben in Portugal eine Herausforderung darstellen kann

Arbeitnehmerfehlklassifizierung

Wie in vielen anderen Ländern ist die Verwendung eines unabhängigen Auftragnehmers in Portugal erlaubt, birgt jedoch das Risiko der Fehlklassifizierung. Die Behörde für Arbeitsbedingungen und Sozialschutz in Portugal ist die Überwachungsinstanz, die Indikatoren prüft, die auf eine Scheinarbeit oder eine versteckte Beschäftigung hinweisen können. Solche Indikatoren sind Subordination, Hierarchieintegration, fester Zeitplan, Arbeitsort und Nutzungsgeräte. Wenn die Beziehung zwischen Unternehmen und Auftragnehmer als Beschäftigung eingestuft wird, können Nachzahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern sowie Bußgelder anfallen.

Befristete Verträge

Portugal hat strikte Anforderungen an die Detaillierung von Arbeitsverträgen. Im Gegensatz zu anderen Ländern in der Region sind jedoch befristete Verträge erlaubt und bieten Arbeitgebern mehr Flexibilität. Sie müssen jedoch rechtlich begründet sein und sollten in der Regel nur für temporäre Projekte, saisonale Arbeiten, neue Unternehmungen oder den Ersatz abwesender Mitarbeitender genutzt werden. Das lokale Recht hat strenge Vorgaben zur Dauer und Verlängerung, um Missbrauch befristeter Verträge für unbefristete Positionen zu verhindern.

Kündigungen

Kündigungsanforderungen hängen vom Beschäftigungsende ab. Neben dem Ablauf eines befristeten Vertrags können Parteien auch einvernehmlich kündigen. Bei einseitigen Kündigungen geben Mitarbeitende bei unbefristeten Verträgen in der Regel eine 30-tägige Kündigungsfrist an, bei mehr als zwei Jahren Dienstzeit sind es 60 Tage. Arbeitgeberseitige Kündigungen unterliegen gesetzlichen Verfahren und Anforderungen und lassen sich im Wesentlichen in kündigungen mit und ohne Grund unterteilen.

Kündigungen mit Grund können Disziplinarvorfälle, Verstöße und mangelnde Produktivität umfassen (wenn vorher eine Verbesserung Gelegenheit gegeben wurde), während Kündigungen ohne Grund nur in bestimmten Fällen zulässig sind. Diese können kollektiver Entlassungen oder Entlassungen aufgrund der Eliminierung einer Position umfassen. Beide Kündigungsarten erfordern einen strukturierten Ablauf mit festgelegten Schritten und Kündigungsfristen von 15 bis 75 Tagen, abhängig von der Dienstzeit des Mitarbeiters. Bei bestimmten kündigungen ohne Grund ist die Zahlung einer Abfindung als Entschädigung vorgesehen.

Wenn eine Abfindung erforderlich ist, ist diese in der Regel kostengünstiger im Vergleich zu einigen Ländern in der Region, mit typischerweise einem halben Monatsgehalt pro Jahr der Beschäftigung. Die Berechnungsgrundlage ist das durchschnittliche Einkommen (Grundgehalt plus etwaige Senioritätszulagen) in den letzten 12 Monaten. Es gibt eine Maximalgrenze für die Abfindung.

Dokumentation für Remote-Arbeiten

Remote-Arbeit in Portugal muss durch eine schriftliche „Telework“-Vereinbarung formalisiert werden, entweder als Teil eines Arbeitsvertrags oder als separate Vereinbarung. Zu klärende Details umfassen unter anderem den Arbeitsort, die Eigentums- und Wartungsregelungen für Arbeitsequipment sowie etwaige Regelungen für persönliche Kontakte. Spesenregelungen sollten ebenfalls dokumentiert werden, und der Arbeitgeber muss zusätzliche Kosten, z. B. für Internet oder Gerätewartung, entschädigen.

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Wie ein Employer of Record Ihnen in Portugal helfen kann

Die Suche nach dem richtigen Kandidaten in Portugal und die Verhandlung eines konformen Vergütungspakets sind nur der erste Schritt bei der Einstellung im Land. Eine Option ist die Gründung einer Rechtspersönlichkeit in Portugal und die Navigation durch Einwanderungsverfahren, Beschäftigungsgesetze und korrekte Gehaltsabrechnung. Dies kann jedoch Zeit und Kosten erhöhen, insbesondere bei der Einstellung nur weniger Mitarbeitender.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR, wie Rivermate, kann für internationale Arbeitgeber die bessere Lösung sein. Rivermate stellt Mitarbeitende über eine bestehende Infrastruktur ein und verwaltet die Beschäftigungsbeziehung vom Onboarding bis zur Beendigung basierend auf lokaler Fachkenntnis. Dazu gehört die Abwicklung von Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits und die laufende Einhaltung portugiesischer Vorschriften.

Für Sie als ausländischer Arbeitgeber ändert sich dadurch das Einstellerlebnis in Portugal. Sie können konform einstellen, ohne eine eigene Gesellschaft zu haben, und sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während Rivermate die lokale Personalverwaltung übernimmt.

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Bereit, in Portugal einzustellen?

Die Einstellung in Portugal umfasst weit mehr als nur die Suche nach dem passenden Kandidaten. Von der Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits bis hin zur vollständigen Einhaltung der komplexen portugiesischen Arbeitsgesetze übernimmt Rivermate alle Aspekte, sodass Sie mit Vertrauen einstellen können.

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Quellen:

Arbeitsmarktinformation Portugal (EURES)
Statistiken Portugal - Durchschnittliches Bruttomonatsgehalt
Portugal Steuern auf Einkommen (PwC)
Registrierung als Nicht-Habitual-Resident
Arbeitsrecht - Artikel 112 zu Probezeiten
Arbeitsrecht - Artikel 263, 264 zu Duodecimos-Zahlungen
[Gesetz zu Anforderungen bei Telework-Verträgen](https://diariodarepublica.pt/dr/detalhe/lei/