Employer of Record in Malta

Ein Employer of Record (EOR) in Malta ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Malta ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Ein EOR übernimmt alle wesentlichen HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge, und stellt sicher, dass Sie alle maltesischen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren. Für Unternehmen, die in Malta einstellen möchten, kann ein Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Malta funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Malta ist ein unkomplizierter Prozess. Es ermöglicht Ihnen, neue Mitarbeiter schnell und rechtskonform an Bord zu nehmen.

So funktioniert es typischerweise:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team in Malta aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch einen lokalen, rechtskonformen Arbeitsvertrag ein.
3. Onboarding und HR-Management: Der EOR übernimmt alle administrativen HR-Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Sicherstellung, dass alle Sozialversicherungsbeiträge gemäß maltesischem Recht gezahlt werden.
4. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Während der EOR die rechtlichen und HR-Aspekte übernimmt, steuern Sie die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters.
5. Laufende Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt über Änderungen in den maltesischen Arbeitsgesetzen auf dem Laufenden und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen rechtskonform bleibt. Dazu gehören Regelungen, die im Employment and Industrial Relations Act festgelegt sind.

Warum einen Employer of Record in Malta nutzen

Die Nutzung eines EOR in Malta bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die in das Land expandieren möchten, ohne sofort eine rechtliche Einheit zu gründen. Es vereinfacht die internationale Einstellung und stellt sicher, dass Sie von Anfang an die lokalen Vorschriften einhalten.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Malta viel schneller aufnehmen, als wenn Sie eine lokale Firma registrieren müssten.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: EORs sind Experten im maltesischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken, Verträge und Gehaltsabrechnungen allen lokalen Vorschriften entsprechen, einschließlich des Employment and Industrial Relations Act.
• Verwaltungsaufwand reduzieren: Ein EOR übernimmt komplexe HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Benefits-Management. Das gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren.
• Zugang zu lokalem Talent: Sie können auf Malteses qualifizierte Arbeitskräfte zugreifen, ohne die geografischen und rechtlichen Barrieren einer Gründung einer ausländischen Einheit.
• Kosten senken: Es ist oft kostengünstiger, einen EOR zu nutzen, als eine rechtliche Einheit in einem anderen Land zu gründen und zu unterhalten, insbesondere wenn Sie gerade erst ein kleines Team aufbauen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Malta umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Malta sicherstellt.

Einstellung in Malta bedeutet, auf einen europäischen Talentpool mit starker Arbeitsmoral zuzugreifen. Die Inselnation verfügt über eine florierende Wirtschaft, insbesondere in Branchen wie iGaming, Finanzen und Technologie. Englisch ist eine Amtssprache, was die Kommunikation für internationale Unternehmen erleichtert. Das Rechtssystem in Malta ist gut definiert und bietet einen klaren Rahmen für Beschäftigung.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, dass sie schriftlich sein müssen, ist es in Malta üblich, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Wenn Sie keinen schriftlichen Vertrag vorlegen, müssen Sie dem Mitarbeiter innerhalb von acht Arbeitstagen nach seinem Startdatum eine schriftliche Erklärung zu den Kernbedingungen geben.

Jeder Arbeitsvertrag sollte diese Schlüsselklammern enthalten:

• Parteien des Vertrags: Klare Identifikation des Arbeitgebers und des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Angabe des primären Arbeitsortes.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Umreißen Sie die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Dauer: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Gehalt: Details zum Gehalt, Zahlungsfrequenz und etwaigen Überstundensätzen.
• Arbeitszeiten: Definition der regulären Arbeitszeiten.
• Urlaubsanspruch: Informationen zu Urlaub, Krankheitsurlaub und anderen Urlaubsarten.
• Probezeit: Angabe der Dauer der Probezeit.
• Kündigungsfristen: Umreißen Sie die erforderlichen Kündigungsfristen für beide Parteien.

Probezeiten

Probezeiten sind ein Standardmerkmal der Beschäftigung in Malta. Sie ermöglichen es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, die Passung zu beurteilen.

• Standarddauer: Die typische Probezeit beträgt sechs Monate.
• Längere Perioden: Für Management- oder technische Rollen mit einem Gehalt von mindestens dem Doppel des Mindestlohns kann die Probezeit bis zu einem Jahr dauern.
• Befristete Verträge: Die Probezeit für befristete Verträge ist proportional zur Vertragslaufzeit.
• Kündigung während der Probezeit: Beide Parteien können das Arbeitsverhältnis während der Probezeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Wenn der Mitarbeiter länger als einen Monat gearbeitet hat, ist eine Kündigungsfrist von einer Woche erforderlich.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Malta beträgt 40 Stunden.

Mitarbeiter müssen schriftlich zustimmen, mehr als durchschnittlich 48 Stunden pro Woche zu arbeiten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Malta hat eine Reihe von öffentlichen und nationalen Feiertagen. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, wird ein zusätzlicher Urlaubstag zum jährlichen Urlaubsanspruch des Mitarbeiters hinzugefügt.

Hier sind die Feiertage für 2024:

Contractors in Malta einstellen

Sie können in Malta unabhängige Contractors für projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten. Es ist jedoch entscheidend, zwischen einem unabhängigen Contractor und einem Arbeitnehmer korrekt zu unterscheiden.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Risiken führen. Dazu gehören Bußgelder, Nachzahlungen von Steuern und die Haftung für Arbeitnehmerleistungen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Workers in Malta und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Das bedeutet, dass der EOR die Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und Arbeitsverträge übernimmt, sodass Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

In Malta ist die korrekte und pünktliche Bezahlung Ihres Teams unkompliziert. Das System basiert auf einem klaren Rahmen von Gehaltszyklen, Mindestlohngesetzen und gesetzlichen Boni. Sowohl Sie als Arbeitgeber of Record als auch Ihre Mitarbeitenden leisten Beiträge zur Sozialversicherung, und die Einkommensteuer wird durch ein Pay-as-you-earn (PAYE)-System abgewickelt. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen, um Vergütung und Gehaltsabrechnung in Malta zu verwalten.

Payroll-Zyklen & Lohnstruktur

In Malta zahlen Sie Mitarbeitende in der Regel monatlich. Der Standard ist eine 40-Stunden-Arbeitswoche.

Neben dem Grundgehalt sind Sie verpflichtet, gesetzliche Boni zu zahlen. Diese werden vierteljährlich in vier Raten ausgezahlt:

• Ende Juni: €135,10
• Ende Dezember: €135,10
• Ende März: €121,16
• Ende September: €121,16

Zusätzlich wird jedes Jahr eine Lebenshaltungskostenzulage (COLA) bekannt gegeben, um die Gehälter an die Inflation anzupassen.

Überstunden & Mindestlöhne

Jede Arbeit, die über die standardmäßige 40-Stunden-Woche hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen Mitarbeitende für diese Arbeit 1,5-mal ihres normalen Satzes bezahlen. Für die ersten €10.000 Überstundenvergütung gilt ein reduzierter Steuersatz von 15 %.

Malta hat einen nationalen Mindestlohn, der angepasst wird, um die Lebenshaltungskosten zu berücksichtigen. Für Mitarbeitende ab 18 Jahren wird der Mindestlohn wöchentlich festgelegt.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen für Ihre Mitarbeitenden. Diese Zahlungen finanzieren das nationale Sozialversicherungssystem. Der Hauptbeitrag ist ein Prozentsatz des grundlegenden Wochenlohns des Mitarbeitenden, bis zu einem bestimmten Maximum.

Mitarbeitenden-Steuern und Abzüge

Sie ziehen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge direkt vom Gehalt Ihrer Mitarbeitenden ab. Malta verwendet ein progressives Steuersystem, was bedeutet, dass der Steuersatz mit dem Einkommen des Mitarbeitenden steigt. Die Steuerklassen variieren je nachdem, ob der Mitarbeitende ledig, verheiratet oder Elternteil ist.

Hier eine allgemeine Übersicht der Verpflichtungen der Mitarbeitenden:

In Malta finden Sie ein System von Mitarbeitendenurlaub und -leistungen, das eine gesunde Work-Life-Balance unterstützt. Der Ansatz ist unkompliziert und stellt sicher, dass Arbeitgeber faire und gesetzlich vorgeschriebene Freizeit und Schutzmaßnahmen gewähren. All dies wird durch ein starkes Sozialsystem unterstützt. Für Unternehmen, die in Malta einstellen möchten, ist das Verständnis dieser lokalen Gesetze entscheidend, um compliant zu bleiben und Top-Talente zu gewinnen.

Gesetzlicher Urlaub

Wenn Sie jemanden in Malta beschäftigen, müssen Sie verschiedene Arten von Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub Mitarbeitende, die eine 40-Stunden-Woche arbeiten, erhalten 192 Stunden bezahlten Jahresurlaub. Zusätzlich bekommen sie Stunden, um öffentliche Feiertage, die auf Wochenenden fallen, auszugleichen.
• Krankheitstage Mitarbeitende haben grundsätzlich Anspruch auf zwei Wochen Krankheitsurlaub pro Jahr. Für die Nutzung dieses Urlaubs benötigen sie ein ärztliches Attest. Wenn ein Mitarbeitender länger krank ist, kann er Unterstützung durch das Sozialsystem erhalten.
• Mutterschaftsurlaub Mütter erhalten 18 Wochen Mutterschaftsurlaub. Der Arbeitgeber übernimmt die Kosten für die ersten 14 Wochen, und die Regierung stellt eine Leistung für die verbleibenden vier Wochen bereit.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf 10 Arbeitstage bezahlten Vaterschaftsurlaub, der unmittelbar nach der Geburt oder Adoption des Kindes genommen werden muss.
• Elternzeit Beide Elternteile können vor dem achten Lebensjahr ihres Kindes vier Monate unbezahlten Elternurlaub nehmen. Um anspruchsberechtigt zu sein, muss ein Mitarbeitender mindestens ein Jahr für das Unternehmen gearbeitet haben.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Malta hat im Laufe des Jahres mehrere öffentliche Feiertage. Hier ist eine Liste der nationalen Feiertage.

Typische zusätzliche Leistungen

Um die besten Mitarbeitenden zu gewinnen und zu halten, bieten Unternehmen oft mehr als das gesetzliche Minimum. Hier ein Überblick über gesetzliche und gängige zusätzliche Leistungen.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in Malta. Er übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich der Leistungen. Das bedeutet, er sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen alle Arbeitsgesetze Maltas einhält.

Ein EOR kann:

• Gesetzliche Leistungen wie Sozialversicherung und erforderlichen Urlaub verwalten.
• Über die Gestaltung und Verwaltung wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen beraten.
• Die Gehaltsabrechnung erledigen und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden.
• Sie über Änderungen in den lokalen Arbeitsgesetzen auf dem Laufenden halten.

Der Einsatz eines EOR spart Ihnen Zeit und minimiert Risiken. Sie können sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, in dem Wissen, dass die Leistungen und die Gehaltsabrechnung Ihres Teams in Expertenhände sind.

Wenn Sie sich in Malta von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Das maltesische Recht schützt sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter, indem es Regeln für die Beendigung eines Arbeitsvertrags festlegt. Dies gewährleistet Fairness und Vorhersehbarkeit. Das wichtigste Gesetz, das dies regelt, ist das Employment and Industrial Relations Act (EIRA). Sie können einen Vertrag aus gutem Grund kündigen, wie z.B. Fehlverhalten oder Überfluss, oder wenn ein befristeter Vertrag endet. In jedem Fall müssen Sie bestimmte Schritte befolgen, um rechtskonform zu bleiben.

Kündigungsfristen

Die Kündigung ist ein wesentlicher Bestandteil des Beendigungsprozesses. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist. Das Gesetz legt Mindestkündigungsfristen fest.

Hier ist eine Übersicht der gesetzlichen Kündigungsfristen in Malta:

Für Mitarbeiter in Führungs- oder technischen Positionen können Sie im Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vereinbaren. Während der Kündigungsfrist hat der Mitarbeiter Anspruch auf sein übliches Gehalt und seine Leistungen. Sie können auch entscheiden, dem Mitarbeiter anstelle der Arbeit während der Kündigungsfrist eine Abfindung zu zahlen.

Abfindung

In Malta gibt es keine allgemeine Regelung für Abfindungen bei jeder Kündigung. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie eine Zahlung an den Mitarbeiter leisten müssen.

• Befristete Verträge: Wenn Sie einen befristeten Vertrag vorzeitig ohne triftigen Grund beenden, müssen Sie dem Mitarbeiter die Hälfte des Gehalts zahlen, das er für den Rest des Vertrags verdient hätte.
• Redundanz: Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen, gelten die Regeln für Kündigungsfristen.
• Unfair dismissal: Wenn ein Mitarbeiter erfolgreich eine ungerechtfertigte Kündigung beim Industrial Tribunal geltend macht, kann ihm eine Entschädigung zugesprochen werden.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Beendigung korrekt und in Übereinstimmung mit maltesischem Recht erfolgt.

So helfen wir Ihnen:

• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der lokalen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Beendigungsprozesses rechtskonform ist.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Kündigungsschreiben und Endabrechnung.
• Berechnungen: Wir berechnen alle finalen Zahlungen, einschließlich ausstehender Löhne, angesammter Urlaubstage und anderer Ansprüche.
• Klare Kommunikation: Wir unterstützen Sie dabei, die Entscheidung klar und professionell gegenüber dem Mitarbeiter zu kommunizieren.

Indem wir den Prozess für Sie managen, minimieren wir das Risiko rechtlicher Probleme und sorgen für einen reibungslosen Austritt sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter.

Das Navigieren durch die Welt der Visa und Arbeitserlaubnisse in Malta kann komplex erscheinen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen. Wir halten es einfach und verständlich, damit Sie Ihre Optionen kennen, internationales Talent nach Malta zu bringen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, in Malta zu rekrutieren, auch ohne eine lokale Gesellschaft. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder und übernimmt alles von Verträgen und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Steuern und Sozialleistungen. Dazu gehört auch das Sponsoring von Arbeitserlaubnissen für internationale Einstellungen.

Hier sind die gängigen Wege, um Nicht-EU-Bürger in Malta zu beschäftigen:

• Single Permit: Dies ist eine kombinierte Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis. Sie erlaubt jemandem, in Malta bei einem bestimmten Arbeitgeber zu leben und zu arbeiten. Der Antrag wird in der Regel vom Arbeitgeber gestellt.
• EU Blue Card: Diese Erlaubnis ist für hochqualifizierte Fachkräfte, die über spezielle Qualifikationen und ein höheres Gehalt verfügen.
• Key Employee Initiative (KEI): Dies ist eine Schnellverfahren-Option für hochqualifizierte Manager und technische Fachkräfte.

Ein EOR kann diese Erlaubnisse sponsoren, aber es ist wichtig zu wissen, dass Visaquoten und lokale Vorschriften manchmal die Fähigkeit einschränken können, ausländische Staatsangehörige zu sponsern.

Geschäftliche Reisetätigkeit (Kurz‑zeitbesuche)

Für kurzfristige Geschäftsreisen sind die Regeln lockerer. Malta ist Teil des Schengen-Raums, der für Bürger vieler Länder eine visumfreie Reise für bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums ermöglicht, einschließlich der Vereinigten Staaten.

Während dieser kurzen Aufenthalte können Sie in der Regel die folgenden Aktivitäten ohne Visum ausüben:

• Teilnahme an Geschäftstreffen
• Besuch von Konferenzen oder Seminaren
• Treffen mit Kunden oder Kollegen
• Durchführung von Marktforschung

Es ist wichtig zu beachten, dass diese visumfreie Reise keine tatsächliche Beschäftigung erlaubt. Wenn Sie in Malta arbeiten möchten, auch nur für kurze Zeit, benötigen Sie wahrscheinlich eine Beschäftigungslizenz. Überprüfen Sie stets die spezifischen Einreisebestimmungen bei den maltesischen Behörden, bevor Sie reisen, um sicherzustellen, dass Sie regelkonform sind.