Employer of Record in Malaysia

Malaysia bietet globalen Unternehmen einen wichtigen Einstiegspunkt in den südostasiatischen Markt. Es verfügt nicht nur über hoch qualifizierte Fachkräfte in den Bereichen Technologie, Kundendienst und Geschäftsprozesse, sondern auch über eine stabile, wachstumsorientierte Wirtschaft. Durch den verstärkten Fokus auf Fähigkeitsentwicklung ist es zu einem bedeutenden Handelszentrum in der Region geworden.

Das Klang-Tal, mit Kuala Lumpur als Hauptstadt, ist Malaysias geschäftigstes Wirtschaftszentrum und beherbergt wichtige Infrastrukturen, darunter den Kuala Lumpur International Airport. Johor im Süden ist das zweitgrößte Geschäftszentrum des Landes und ist über Straßen- und Schienenverbindungen mit der globalen Finanzmetropole der Region (Singapur) verbunden.

Malaysische Mitarbeiter in diesen Wirtschafts- und Handelszentren sprechen häufig mehrere Sprachen, darunter Englisch, Malaien und Mandarin. Dies versetzt Malaysia in die einzigartige Position, Kundenservice und Shared Services für die USA, Europa und den Rest Asiens bereitzustellen.

Für ausländische Unternehmen besteht das Potenzial, Remote-Teams zu deutlich geringeren Kosten als in Singapur oder Australien aufzubauen. Zudem gibt es attraktive Steueranreize für Unternehmen, und viele Branchen gewähren 100% ausländisches Eigentum, was globalen Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Operationen ermöglicht.

Während Malaysias Beschäftigungsrahmen gut strukturiert ist, ist er nicht so restriktiv wie in einigen europäischen Ländern. Malaysia fördert ausländische Investitionen und die Schaffung von Arbeitsplätzen für seine Bürger durch internationale Unternehmen. Der Markteintritt erfordert, dass Unternehmen entweder eine eigene Rechtspersönlichkeit gründen oder einen Employer of Record (EOR) in Malaysia nutzen.

Ein EOR ist ein globales Einstellungsunternehmen, das bereits als Rechtsperson in Malaysia agiert. Daher ist es in der Lage, Mitarbeiter im Auftrag internationaler Unternehmen einfacher einzustellen, als wenn eine ausländische Einheit dies selbst tun würde. Mit Unterstützung eines Hiring Partners in Malaysia, wie Rivermate, ist Ihre Expansion in den malaysischen Markt schneller, effizienter und Sie bleiben konform mit lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Malaysia funktioniert

Die Verantwortung eines EOR in Malaysia besteht darin, als rechtlicher Arbeitgeber im Land zu agieren, sich um die Einhaltung der Vorschriften und die HR-Administration zu kümmern, während Ihr Unternehmen für die tägliche Arbeitsbeziehung verantwortlich bleibt.

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Malaysia einstellen möchten.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Rivermates lokales malaysisches Unternehmen stellt den Mitarbeiter rechtlich ein. Es kümmert sich um den Arbeitsvertrag, die Mitarbeitervorteile und die Einhaltung des malaysischen Employment Act.
3. Onboarding beginnt. Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört das Sammeln der erforderlichen Dokumente sowie die Einrichtung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen. Dieser Prozess dauert 1-2 Wochen, bei Beteiligung an Einwanderungsverfahren kann sich das Onboarding auf bis zu 8 Wochen verlängern.
4. Wir kümmern uns um HR und Gehaltsabrechnung. In Malaysia bedeutet dies die Abwicklung der Zahlungen an den Employees Provident Fund (EPF), die Social Security Organisation (SOCSO) und das Employment Insurance System (EIS). Wir berechnen auch die Gehälter und führen Steuern ab.
5. Sie verwalten Ihr Team. Sie haben die volle Kontrolle über die Arbeitsaufgaben Ihrer Mitarbeiter und deren Zuweisung. Der Mitarbeiter folgt den internen Prozessen und Richtlinien Ihres Unternehmens.

Warum einen Employer of Record in Malaysia nutzen

Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Malaysia bietet eine Reihe strategischer Vorteile, die für ausländische Unternehmen attraktiv sind. Es erleichtert den Markteintritt, indem es Zugang zu Infrastruktur, Talent und Investitionsmöglichkeiten schafft.

• Schneller auf den Markt kommen. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Tagen starten, nicht in Monaten. Das verschafft Ihnen einen erheblichen Vorsprung gegenüber Wettbewerbern.
• Vollständige Konformität garantieren. Ein EOR kennt die lokalen Vorschriften, wie das Employment Act 1955, und sorgt dafür, dass Sie vollständig konform sind. Offizielle Informationen zu Beschäftigungsvorschriften finden Sie auf der Webseite des Ministry of Human Resources (https://www.mohr.gov.my/index.php/en/).
• Kosten senken. Die Gründung eines Unternehmens dauert Monate und erfordert erhebliche finanzielle Investitionen. Ein EOR stellt eine kostengünstige Alternative dar. Sie vermeiden Rechtskosten, Registrierungskosten und die Notwendigkeit lokaler Verwaltungspersonal.
• Lokale Expertise nutzen. Ein EOR verfügt über lokales HR-Fachwissen und ist eng mit den Nuancen des Arbeitsmarktes verbunden. Sie kümmern sich um obligatorische Beiträge wie EPF und SOCSO. Die offizielle EPF-Website (https://www.kwsp.gov.my/en/employer) bietet detaillierte Informationen zu den Arbeitgeberpflichten.
• Attraktive Benefits anbieten. Die globale Expansion erfordert Kenntnisse der örtlichen Einstellungspraktiken, der Mitarbeitervorteile sowie der Strukturierung konkurrenzfähiger Gehaltspakete in Malaysia. Ein EOR weiß, was nötig ist, um die besten Talente im Land zu sichern.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Malaysia umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Malaysia volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Mit Malaysia's wettbewerbsfähigem Talentmarkt, der jährlich wächst, hat das Land großes Potenzial für den Eintritt in den Markt Südostasiens. Qualifizierte Fachkräfte in den Bereichen Softwareentwicklung, Kundensupport, Finanzen und digitales Marketing sind in den großen Wirtschaftszentren wie Kuala Lumpur, Penang und Johor leicht zu finden.

Der Wettbewerb um Top-Jobs in Malaysia ist hart, wobei hochqualifizierte Fachkräfte oft direkt um hohe Gehaltspakete mit lukrativen Zusatzleistungen konkurrieren. In Malaysias Tech-Industrie hat dies zu steigenden Beschäftigungskosten geführt. Da Automatisierung bis zu 600.000 Finance-, Customer Service- und IT-Jobs in Malaysia bedroht, hat die Regierung begonnen, Ressourcen umzuverteilen, um Mitarbeiter neu zu qualifizieren. Das bedeutet, dass ausländische Unternehmen die Möglichkeiten haben, von Malaysias Qualifikations- und Weiterbildungsinitiativen zu profitieren.

In Malaysia bieten die lokale Beschäftigungsgesetze den Arbeitnehmern gesetzliche Rechte, darunter einen Mindestlohn, maximale Arbeitszeiten und bezahlten Jahresurlaub. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Beiträge zum Beschäftigungsversicherungssystem und zum Employee Provident Fund leisten.

Erstmalige Arbeitgeber in Malaysia sind oft überrascht von der gestaffelten Anwendung der Beschäftigungsvorschriften. Der Schutz gilt vor allem für niedrigverdienende Gruppen und für Hochverdiener. Dies reguliert Überstunden für bestimmte Rollen, Mindestleistungen für knappe Fachkräfte und strenge Mindesturlaubsregelungen.

Der Arbeitsvertrag muss den Standards sowohl der Arbeitsgesetze als auch der Malaysianischen Geschäftskultur entsprechen, was bedeutet, dass er gemäß den Geschäftspraktiken Malaysias verfasst werden muss. Es ist nicht zwingend erforderlich, aber es gilt als Best Practice, den Arbeitsvertrag auf Englisch und in der bevorzugten lokalen Sprache zu verfassen, wenn man einen malaysischen Staatsbürger einstellt.

Arbeitsverträge & Must-Have Klauseln

Wenn Sie planen, jemanden in Malaysia länger als einen Monat zu beschäftigen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dieses Dokument legt klare Erwartungen für Sie und Ihren Arbeitnehmer fest und hilft, zukünftige Missverständnisse zu vermeiden. Sehen Sie es als die Grundlage Ihrer Arbeitsbeziehung.

Ihr Arbeitsvertrag sollte mehrere wichtige Klauseln enthalten, um rechtskonform und klar zu sein:

• Persönliche Angaben: Vollständige Namen und Adressen des Arbeitgebers und Arbeitnehmers.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Startdatum: Das offizielle Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Vergütung: Das Gehalt des Mitarbeiters, etwaige Zulagen und Zahlungsfrequenz.
• Arbeitszeiten: Angaben zu den Standardarbeitszeiten und etwaigen Überstundenregelungen.
• Urlaubsansprüche: Infos zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und gesetzlichen Feiertagen.
• Kündigungsklausel: Die Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, inklusive der erforderlichen Kündigungsfrist.

Probezeiten

In Malaysia sind Probezeiten gesetzlich nicht vorgeschrieben, werden aber allgemein praktiziert. Eine Probezeit gibt Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit, zu sehen, ob das passt. Es ist eine Testphase, in der die Fähigkeiten und die kulturelle Passung innerhalb Ihres Unternehmens bewertet werden.

Die Dauer einer Probezeit ist Ihnen überlassen, liegt aber typischerweise zwischen drei und sechs Monaten. Für eine höherqualifizierte oder technische Rolle kann sie bis zu 12 Monate dauern. Es ist wichtig, die Bedingungen der Probezeit, einschließlich Dauer und Verfahren zur Bestätigung, klar im Arbeitsvertrag festzulegen. Denken Sie daran, dass Mitarbeiter in der Probezeit dieselben Rechte wie bestätigte Mitarbeiter haben und Sie sie ohne triftigen Grund nicht kündigen können.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Malaysia sind auf 45 Stunden pro Woche und 8 Stunden pro Tag beschränkt. Über die Grenzen hinausgehende Arbeit gilt als Überzeit. Das Gesetz sieht außerdem vor, dass ein Arbeitnehmer nicht mehr als fünf aufeinanderfolgende Stunden ohne mindestens eine 30-minütige Pause arbeiten sollte.

Überstunden müssen mit einem höheren Satz bezahlt werden. Hier eine einfache Übersicht der Mindestüberstundenvergütungssätze:

Es gibt eine Begrenzung für Überstunden, die bei maximal 104 Stunden pro Monat liegt. Das schützt das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Gesetzliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Malaysia haben Anspruch auf bezahlte gesetzliche Feiertage. Das Land feiert eine Mischung aus nationalen und bundesstaatsspezifischen Feiertagen. Es ist wichtig zu wissen, welche Feiertage für Ihre Mitarbeiter je nach Standort gelten.

Hier die nationalen gesetzlichen Feiertage für 2025:

• Neujahrstag: 1. Januar
• Chinesisches Neujahr: 29. & 30. Januar
• Hari Raya Aidilfitri: 31. März & 1. April
• Tag der Arbeit: 1. Mai
• Wesak-Tag: 12. Mai
• Geburtstag des Yang di-Pertuan Agong: 2. Juni
• Hari Raya Haji: 7. Juni
• Islamischer Neujahr (Awal Muharram): 27. Juni
• Merdeka-Tag (Unabhängigkeitstag): 31. August
• Geburtstag des Propheten Muhammad (Maulidur Rasul): 5. September
• Malaysia-Tag: 16. September
• Deepavali: 20. Oktober (außer Sarawak)
• Weihnachtstag: 25. Dezember

Neben diesen gibt es verschiedene Landesfeiertage, etwa die Geburtstage der Landesfürsten, die ebenfalls zu berücksichtigen sind.

Einstellung von Contractors in Malaysia

Es ist möglich, unabhängige Contractors in Malaysia zu beschäftigen, aber es bestehen Risiken, die ausländische Unternehmen kennen sollten. Diese Risiken sind die Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern, Steuerpflichten, Einwanderungsbeschränkungen (bei ausländischen Contractors) und Einschränkungen bei der Betriebsführung.

Nach dem Employment Act von 1955 ist ein Contractor eine selbstständige Person, die keine langfristigen Verpflichtungen gegenüber einem Arbeitgeber hat. Sie arbeiten unabhängig, verwalten ihre eigene Arbeit, zahlen ihre eigenen Steuern und stellen ihre eigenen Benefits bereit. Sie müssen auch ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen, ihre eigene Ausrüstung bereitstellen und das Unternehmen für ihre Dienste invoice stellen.

Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben kann zu einer Fehlklassifizierung des Arbeitnehmers führen. Wenn dies passiert, könnten Sie für rückwirkende Zahlungen, Gehälter, gesetzliche Beiträge und Benefits des Arbeitnehmers haftbar gemacht werden.

Die Konsequenzen sind für ausländische Unternehmen noch gravierender und umfassen unkontrollierte Kosten, Herausforderungen bei geistigem Eigentum und Reputationsrisiken. Mit einem EOR (Employer of Record) verbessern sich die Chancen, diese Risiken zu minimieren, erheblich. Sie können Contractors einstellen und die administrativen sowie compliance-bezogenen Herausforderungen managen, während Sie ein festes Budget für die Arbeit des Contractors festlegen und die Grenzen zwischen Ihrem Unternehmen und deren Arbeit sehr klar definieren.

In Malaysia ist die Vergütung Ihrer Mitarbeiter mehr als nur ihr Grundgehalt. Sie umfasst eine Vielzahl von Komponenten, die Sie korrekt verwalten müssen, um konform zu bleiben. Betrachten Sie es als ein Paket, das ihre reguläre Bezahlung, zusätzliche Zulagen und andere Vorteile umfasst. Sie sind dafür verantwortlich, das Gehalt genau zu berechnen, die richtigen Abzüge vorzunehmen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlen.

Abrechnungszyklen & Lohnstruktur

Der gebräuchlichste Abrechnungszyklus in Malaysia ist monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bis zum 7. Tag des Folgemonats bezahlen. Während die monatliche Bezahlung Standard ist, könnten einige Branchen, insbesondere solche mit Stundenarbeitern, wöchentliche oder zweiwöchentliche Zyklen verwenden.

Das Gesamteinkommen eines Mitarbeiters besteht typischerweise aus einigen Hauptbestandteilen:

• Grundgehalt: Dies ist der feste Betrag, den Sie im Arbeitsvertrag vereinbaren.
• Zulagen: Sie könnten zusätzliche Zahlungen für Dinge wie Transport, Unterkunft oder Mahlzeiten anbieten. Die meisten dieser Zulagen sind steuerpflichtig.
• Bonus: Leistungs- und Jahresendboni sind ebenfalls üblich.

Überstunden & Mindestlöhne

Das Employment Act von 1955 regelt viele Aspekte des Arbeitsverhältnisses in Malaysia. Ab Februar 2025 beträgt der Mindestlohn MYR 1.700 pro Monat. Dies gilt für alle Arbeitgeber, einschließlich solcher mit weniger als fünf Mitarbeitern.

Normale Arbeitszeiten sind typischerweise 8 Stunden pro Tag und 45 Stunden pro Woche. Wenn Ihre Mitarbeiter mehr arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden bezahlen. Der Überstundenlohn beträgt gewöhnlich das 1,5- bis 2-fache ihres Stundenlohns.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Malaysia müssen Sie mehrere Beiträge für Ihre Mitarbeiter leisten. Sie sind verpflichtet, sich bei der Employees Provident Fund (EPF), der Social Security Organization (SOCSO) und der Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN) zu registrieren.

Hier eine Aufschlüsselung Ihrer Beiträge:

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie sind außerdem verantwortlich dafür, bestimmte Beträge vom Gehalt Ihrer Mitarbeiter abzuziehen. Dazu gehören ihre Beiträge zu sozialen Sicherungsfonds und ihre Einkommensteuer.

Hier eine Übersicht, was Sie von den Bezügen Ihrer Mitarbeiter abziehen:

In Malaysia sind Leistungen und Urlaub unkompliziert gestaltet und stehen im Mittelpunkt des Wohlbefindens der Mitarbeiter. Das Gesetz bietet eine solide Grundlage für obligatorische Urlaubsansprüche und Schutzvorschriften. Viele Unternehmen bauen darauf auf und bieten zusätzliche Benefits, um großartige Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Man kann es sich vorstellen wie ein System mit zwei Schichten: was gesetzlich vorgeschrieben ist und was Unternehmen anbieten, um hervorstechen zu können.

Gesetzlicher Urlaub

Das Employment Act von 1955 ist die wichtigste Gesetzgebung, die die Mindeststandards für den Urlaub von Mitarbeitenden in Malaysia festlegt. Diese Regeln gelten für alle Mitarbeitenden, die einen Vertrag mit einem Arbeitgeber haben.

Hier ein Überblick über den Urlaubsanspruch, den Sie gewähren müssen:

• Jahresurlaub Ihre Teammitglieder haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, der sich nach der Dauer ihrer Beschäftigung bei Ihnen richtet. Die Urlaubstage steigen mit den Dienstjahren.

  • Weniger als 2 Jahre Dienst: 8 Tage
  • 2 bis 5 Jahre Dienst: 12 Tage
  • Mehr als 5 Jahre Dienst: 16 Tage

• Krankheitstage Mitarbeitende können bei Krankheit bezahlten Krankenstand nehmen. Die Anzahl der Tage hängt von ihrer Dauer der Beschäftigung ab.

  • Weniger als 2 Jahre Dienst: 14 Tage
  • 2 bis 5 Jahre Dienst: 18 Tage
  • Über 5 Jahre Dienst: 22 Tage
  • Wenn Hospitalisierung notwendig ist, erhalten Mitarbeitende zusätzlich 60 Tage Urlaub pro Jahr.

• Mutterschaftsurlaub Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 98 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.

• Vaterschaftsurlaub Verheiratete männliche Mitarbeitende erhalten 7 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

In Malaysia haben Mitarbeitende Anspruch auf mindestens 11 bezahlte Feiertage im Kalenderjahr. Fünf davon sind Pflichtnationalfeiertage. Die verbleibenden sechs können vom Arbeitgeber aus einer Liste staatlich anerkannter Feiertage gewählt werden. Manche Feiertage werden landesweit begangen, andere sind spezifisch für bestimmte Bundesstaaten.

Typische zusätzliche Benefits

Um Talente anzuziehen und zu halten, bieten viele Unternehmen in Malaysia Benefits an, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen. Hier ein Vergleich zwischen gesetzlich vorgeschriebenen (statutory) und oft angebotenen zusätzlichen Leistungen (nicht-statutory).

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits unterstützen kann

Ohne Verständnis der gesetzlichen Benefits und Beschäftigungsregelungen in Malaysia ist es für ausländische Unternehmen schwierig, ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket zu strukturieren. Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Malaysia verschafft Ihnen Zugang zu einem Expertenteam, das weiß, was auf dem malaysischen Arbeitsmarkt funktioniert. Sie können wie folgt unterstützen:

• Sicherstellung der Compliance Wir stellen sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle Anforderungen des malaysischen Arbeitsrechts erfüllt. Das umfasst alles von gesetzlichem Urlaub bis zu Sozialversicherungsbeiträgen.
• Angebot wettbewerbsfähiger Pakete Wir geben Einblicke in die Erwartungen des lokalen Marktes. Das hilft Ihnen, Zusatzleistungen (wie medizinische Leistungen und Altersvorsorge) anzubieten, die Top-Talente in Malaysia anziehen.
• Verwaltung Wir übernehmen die täglichen Aufgaben der Benefits-Administration. Dazu gehören die Anmeldung der Mitarbeitenden, das Management von Urlaubsanfragen und die Bearbeitung von Ansprüchen.
• Lohnabrechnung vereinfachen Wir verwalten die Lohnabrechnung und stellen sicher, dass alle Beiträge und Abzüge für Benefits korrekt berechnet und pünktlich gezahlt werden.

Der Einsatz eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren. Sie können sicher sein, dass Ihr Team in Malaysia gut betreut wird und Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Malaysia verlässt, müssen Sie einen strukturierten Prozess namens Beendigung und Offboarding befolgen. Dies stellt sicher, dass Sie den Austritt professionell und rechtmäßig abwickeln. Der Prozess umfasst alles von der rechtzeitigen Kündigung bis zur Handhabung der Schlusszahlung. Malaysisches Recht, hauptsächlich der Employment Act 1955, legt die Regeln fest, um sicherzustellen, dass der Prozess für alle fair ist. Ein reibungsloses Offboarding hilft Ihnen, eine gute Beziehung zum ausscheidenden Mitarbeiter zu pflegen und schützt Ihr Unternehmen.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitenden eine schriftliche Kündigung vor Ende des Arbeitsverhältnisses mitteilen. Die Länge der Kündigungsfrist hängt in der Regel von der Dauer der Beschäftigung ab. Falls Ihr Arbeitsvertrag eine Kündigungsfrist vorsieht, sollten Sie diese befolgen. Falls nicht, regelt der Employment Act 1955 folgende Mindestfristen:

• Weniger als 2 Jahre Beschäftigung: 4 Wochen Kündigungsfrist.
• 2 bis 5 Jahre Beschäftigung: 6 Wochen Kündigungsfrist.
• 5 oder mehr Jahre Beschäftigung: 8 Wochen Kündigungsfrist.

Sie können auch eine Abfindung anstelle der Kündigungsfrist zahlen. Das bedeutet, dass Sie dem Arbeitnehmer sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen, und er sofort das Unternehmen verlassen kann.

Kündigungsentschädigung

In Malaysia könnten Mitarbeitende Anspruch auf eine Kündigungsentschädigung haben, insbesondere bei Redundanz oder Geschäftsauflösung. Die Höhe richtet sich nach der Dauer ihrer Beschäftigung:

• Weniger als 2 Jahre Beschäftigung: 10 Tage Lohn für jedes Jahr der Beschäftigung.
• 2 bis 5 Jahre Beschäftigung: 15 Tage Lohn für jedes Jahr der Beschäftigung.
• 5 oder mehr Jahre Beschäftigung: 20 Tage Lohn für jedes Jahr der Beschäftigung.

Mitarbeitende, die wegen Fehlverhaltens entlassen werden, freiwillig kündigen oder in den Ruhestand treten, haben keinen Anspruch auf Kündigungsentschädigung.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, müssen Sie die Komplexität des malaysischen Arbeitsrechts nicht alleine bewältigen. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alles rechtskonform und reibungslos verläuft.

So unterstützen wir Sie:

• Compliance-Check: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Beendigungsprozesses den neuesten malaysischen Gesetzen und Vorschriften entspricht.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, vom Kündigungsschreiben bis zur Berechnung der Schlusszahlung.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, klar mit Ihrem ausscheidenden Mitarbeiter zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Endabrechnung: Wir stellen sicher, dass das letzte Gehalt des Mitarbeiters, inklusive etwaiger Kündigungsentschädigung und nicht genutztem Urlaub, korrekt berechnet und pünktlich ausgezahlt wird.

Die Navigation durch Malaysias Visa- und Arbeitserlaubnissystem ist unkompliziert, wenn man die Anforderungen versteht. Für alle, die im Land arbeiten möchten, ist die Beschaffung des richtigen Passes der erste Schritt. Ihr Arbeitgeber kümmert sich in der Regel um den Antragsprozess, da Sie ein Stellenangebot benötigen, bevor Sie eine Arbeitserlaubnis beantragen können. Das Hauptarbeitsvisum ist das Employment Pass, aber es gibt auch andere Genehmigungen für unterschiedliche Arten von Arbeit.

Arbeitsvisa & Sponsoring-Realeitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Malaysia sein und Ihr Arbeitserlaubnis sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine eigene Rechtspersönlichkeit im Land hat. Ein EOR kümmert sich um die Beantragung Ihrer Arbeitserlaubnis sowie um Gehaltsabrechnung und andere rechtliche Anforderungen.

Es gibt jedoch einige Realitäten, die Sie beachten sollten:

• EORs haben Einschränkungen. Nicht alle Unternehmen in Malaysia können ausländische Arbeiter einstellen. Die Fähigkeit, ein Visum zu sponsern, hängt von Faktoren wie der finanziellen Lage des Unternehmens und der Branche ab. Das bedeutet, dass die Sponsoring-Fähigkeit eines EORs an deren eigene Unternehmensregistrierung und staatliche Quoten gebunden ist.
• Der Employment Pass ist der Hauptweg. Für langfristige, qualifizierte Arbeit ist der Employment Pass (EP) das gängigste Visum. Es ist in Kategorien unterteilt, basierend auf Ihrem monatlichen Gehalt.
• Sie benötigen die richtigen Qualifikationen. Um für einen EP in Frage zu kommen, benötigen Sie in der Regel einen Hochschulabschluss und relevante Berufserfahrung.

Hier ist eine einfache Übersicht der gängigen Pässe:

Business-Reise-Compliance

Wenn Sie Malaysia für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, müssen Sie die Regeln einhalten, um konform zu bleiben. Sie können nicht mit einem normalen Touristenvisum arbeiten.

Für kurzfristige berufliche Einsätze ist der Professional Visit Pass (PVP) die richtige Wahl. Man kann ihn als Pass für temporäre Fachkenntnisse betrachten. Sie benötigen einen PVP, wenn Sie:

• Spezialisierte Dienstleistungen erbringen.
• Schulungen für ein lokales Unternehmen durchführen.
• Geschäftliche Meetings besuchen.

Das Wichtigste bei dem PVP ist, dass Sie außerhalb Malaysias bei Ihrem Unternehmen angestellt bleiben. Das malaysische Unternehmen agiert als Sponsor für den Pass. Der PVP ist in der Regel bis zu 12 Monate gültig und ist nicht für eine langfristige Beschäftigung gedacht.