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Employer of Record in Malaysia

Employer of Record in Malaysia: Ein kurzer Überblick

Ihr Leitfaden für internationale Personalbeschaffung in Malaysia, einschließlich Arbeitsrecht, Arbeitskultur und employer of record Unterstützung.

Kapital
Kuala Lumpur
Währung
Malaysian Ringgit
Sprache
Malay
Bevölkerung
32,365,999
BIP-Wachstum
5.9%
Weltanteil am BIP
0.39%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
48 hours/week
Malaysia hiring guide
Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Gründer

Last updated:
October 7, 2025

Was ist ein Employer of Record in Malaysia?

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Ein Employer of Record (EOR) in Malaysia beschäftigt rechtlich Arbeiter in Ihrem Auftrag. Das bedeutet, dass Sie Talente in Malaysia einstellen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten, die mit Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der malaysischen Arbeitsgesetze. Die Nutzung eines EOR wie Rivermate vereinfacht Ihre Expansion in den malaysischen Markt. Sie können sich auf die tägliche Betreuung Ihres Teams konzentrieren, während der EOR die administrative Last übernimmt.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Malaysia funktioniert

Ein EOR vereinfacht die Einstellung in Malaysia. So funktioniert der Prozess typischerweise:

  1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Malaysia einstellen möchten.
  2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Die lokale malaysische Einheit des EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich ein. Sie kümmern sich um den Arbeitsvertrag und stellen sicher, dass er den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.
  3. Das Onboarding beginnt. Der EOR verwaltet den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört das Sammeln der erforderlichen Dokumente sowie die Einrichtung von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.
  4. Wir kümmern uns um HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Berechnung der Gehälter, das Einbehalten von Steuern und die Erfüllung gesetzlicher Beiträge. In Malaysia bedeutet dies die Abwicklung der Zahlungen an den Employees Provident Fund (EPF), die Social Security Organisation (SOCSO) und das Employment Insurance System (EIS).
  5. Sie verwalten Ihr Team. Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter. Der Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen, ist aber rechtlich beim EOR angestellt.

Warum einen Employer of Record in Malaysia nutzen

Die Nutzung eines EOR in Malaysia bietet einen strategischen Vorteil. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, schnell und effizient auf malaysische Talente zuzugreifen. Sie vermeiden die Zeit und Kosten, die mit der Gründung einer rechtlichen Einheit im Land verbunden sind. So können Sie den Markt testen oder Schlüsselrollen einstellen, ohne sich langfristig zu verpflichten.

  • Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Tagen, nicht Monaten, aufnehmen. Das verschafft Ihnen einen erheblichen Vorsprung gegenüber Wettbewerbern.
  • Vollständige Compliance sicherstellen. Das malaysische Arbeitsrecht ist komplex. Ein EOR kennt die lokalen Vorschriften, wie das Employment Act 1955, und sorgt für die Einhaltung. Das minimiert Ihre rechtlichen Risiken. Offizielle Informationen zu Beschäftigungsregelungen finden Sie auf der Webseite des Ministry of Human Resources (https://www.mohr.gov.my/index.php/en/).
  • Kosten reduzieren. Die Gründung einer rechtlichen Einheit erfordert erhebliche Investitionen. Ein EOR bietet eine kostengünstige Alternative. Sie vermeiden Anwaltskosten, Registrierungskosten und die Notwendigkeit für lokale Verwaltungspersonal.
  • Lokale Expertise nutzen. EORs bieten fachkundige Unterstützung bei lokalen HR-Angelegenheiten. Sie verwalten gesetzliche Beiträge wie EPF und SOCSO. Die offizielle EPF-Webseite (https://www.kwsp.gov.my/en/employer) bietet detaillierte Informationen zu den Verpflichtungen des Arbeitgebers.
  • Wettbewerbsfähige Benefits anbieten. Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern wettbewerbsfähige lokale Benefits-Pakete bereitstellen. Das hilft Ihnen, Top-Talente im malaysischen Markt zu gewinnen und zu halten.

Aufgaben eines Employer of Record

Als Employer of Record in Malaysia ist Rivermate dafür verantwortlich:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Bereitstellung lokaler und globaler Vorteile
  • Sicherstellung der 100-prozentigen lokalen Compliance
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Arbeitnehmer einstellt

Als das Unternehmen, das den Mitarbeiter durch den Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Die tägliche Betreuung des Mitarbeiters.
  • Arbeitsaufträge
  • Leistungsmanagement
  • Aus- und Weiterbildung

Kosten der Nutzung von Employer of Record in Malaysia

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Malaysia umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Malaysia gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

EOR-Preise in Malaysia
399 EURper employee per month

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Einstellung in Malaysia

Einstellung in Malaysia ist eine großartige Möglichkeit, auf einen vielfältigen und qualifizierten Talentpool zuzugreifen. Die Wirtschaft des Landes wächst, was es zu einem attraktiven Ort für Unternehmen macht, um zu expandieren. Um erfolgreich zu rekrutieren, müssen Sie die lokalen Beschäftigungsgesetze und kulturellen Praktiken verstehen. Das wichtigste Gesetz, das die Beschäftigung regelt, ist das Employment Act 1955, das Dinge wie Verträge, Arbeitszeiten und Löhne abdeckt. Es ist wichtig, diese Details richtig zu erfassen, um sicherzustellen, dass Sie konform sind und die besten Mitarbeitenden für Ihr Team gewinnen können.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie planen, jemanden in Malaysia länger als einen Monat zu beschäftigen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dieses Dokument legt klare Erwartungen für Sie und Ihren Mitarbeitenden fest und hilft, zukünftige Missverständnisse zu vermeiden. Betrachten Sie es als die Grundlage Ihrer Arbeitsbeziehung.

Ihr Arbeitsvertrag sollte mehrere wichtige Klauseln enthalten, um konform und klar zu sein:

  • Persönliche Angaben: Vollständige Namen und Adressen sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeitenden.
  • Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeitenden.
  • Startdatum: Das offizielle Datum, an dem die Beschäftigung beginnt.
  • Vergütung: Das Gehalt des Mitarbeitenden, etwaige Zulagen und die Zahlungsfrequenz.
  • Arbeitszeiten: Details zu den regulären Arbeitszeiten und etwaigen Überstundenregelungen.
  • Urlaubsansprüche: Informationen zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Feiertagen.
  • Kündigungsklausel: Die Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, einschließlich der erforderlichen Kündigungsfrist.

Probezeit

In Malaysia sind Probezeiten gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber sie sind eine gängige Praxis. Eine Probezeit gibt Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeitenden die Möglichkeit zu sehen, ob die Passung stimmt. Es ist eine Testphase, um die Fähigkeiten und die kulturelle Integration des Mitarbeitenden in Ihr Unternehmen zu beurteilen.

Die Dauer einer Probezeit liegt bei Ihnen, beträgt aber typischerweise zwischen drei und sechs Monaten. Für leitende oder technische Positionen kann sie bis zu 12 Monate dauern. Es ist wichtig, die Bedingungen der Probezeit, einschließlich ihrer Dauer und des Prozesses zur Bestätigung, im Arbeitsvertrag klar zu regeln. Denken Sie daran, dass Mitarbeitende in der Probezeit die gleichen Rechte haben wie bestätigte Mitarbeitende, und Sie sie nicht ohne triftigen Grund kündigen können.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Malaysia sind auf 45 Stunden pro Woche und 8 Stunden pro Tag begrenzt. Über die genannten Stunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunden. Das Gesetz schreibt außerdem vor, dass ein Mitarbeitender nicht länger als fünf aufeinanderfolgende Stunden ohne mindestens eine 30-minütige Pause arbeiten sollte.

Überstunden müssen mit einem höheren Satz bezahlt werden. Hier eine einfache Übersicht der Mindestüberstundenvergütungssätze:

Wann Überstunden anfallen Mindestlohn
Regulärer Arbeitstag 1,5-fache des Stundenlohns
Ruhetag 2,0-fache des Stundenlohns
Feiertag 3,0-fache des Stundenlohns

Es gibt eine Obergrenze für Überstunden, die bei 104 Stunden pro Monat liegt. Dies dient dem Schutz des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Malaysia haben Anspruch auf bezahlte Feiertage. Das Land feiert eine Mischung aus nationalen und staatsspezifischen Feiertagen. Es ist wichtig zu wissen, welche Feiertage für Ihre Mitarbeitenden je nach Standort gelten.

Hier sind die nationalen Feiertage für 2025:

  • Neujahrstag: 1. Januar
  • Chinesisches Neujahr: 29. & 30. Januar
  • Hari Raya Aidilfitri: 31. März & 1. April
  • Tag der Arbeit: 1. Mai
  • Wesak-Tag: 12. Mai
  • Geburtstag des Yang di-Pertuan Agong: 2. Juni
  • Hari Raya Haji: 7. Juni
  • Islamischer Neujahr (Awal Muharram): 27. Juni
  • Merdeka Day (Unabhängigkeitstag): 31. August
  • Geburtstag des Propheten Muhammad (Maulidur Rasul): 5. September
  • Malaysia-Tag: 16. September
  • Deepavali: 20. Oktober (außer Sarawak)
  • Weihnachtstag: 25. Dezember

Zusätzlich zu diesen gibt es verschiedene Landesfeiertage, wie die Geburtstage der Landesfürsten, die Sie berücksichtigen müssen.

Einstellung von Contractors in Malaysia

Sie können in Malaysia auch unabhängige Contractors für bestimmte Projekte oder Dienstleistungen einstellen. Dies bietet Flexibilität, da Sie auf spezialisierte Fähigkeiten zugreifen können, ohne sich langfristig an eine Vollzeitkraft zu binden. Contractors sind selbstständig tätig, verwalten ihre eigenen Steuern und haben keinen Anspruch auf die gleichen Leistungen wie Mitarbeitende.

Wenn Sie einen Contractor einstellen, benötigen Sie einen klaren Vertrag, der den Umfang der Arbeit, die Deliverables und die Zahlungsbedingungen festlegt. Seien Sie jedoch vorsichtig bei der Klassifizierung der Mitarbeitenden. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeitenden als Contractor kann zu ernsthaften rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen. Das Gesetz betrachtet die tatsächliche Arbeitsbeziehung, nicht nur den Vertrag. Faktoren wie Arbeitgeberkontrolle und die finanzielle Abhängigkeit des Mitarbeitenden werden berücksichtigt.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR beschäftigt rechtlich Mitarbeitende in Ihrem Auftrag, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert werden, und sorgt dafür, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf die tägliche Verwaltung Ihres Teams konzentrieren, ohne sich um die rechtlichen Komplexitäten der Beschäftigung sorgen zu müssen.

Malaysia featured

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Malaysia

In Malaysia ist die Vergütung Ihrer Mitarbeiter mehr als nur ihr Grundgehalt. Sie umfasst eine Vielzahl von Komponenten, die Sie korrekt verwalten müssen, um konform zu bleiben. Betrachten Sie es als ein Paket, das ihr reguläres Gehalt, etwaige zusätzliche Zulagen und andere Leistungen beinhaltet. Sie sind verantwortlich für die genaue Berechnung der Bezahlung, die richtigen Abzüge und die rechtzeitige Zahlung an Ihre Mitarbeiter.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Der gebräuchlichste Gehaltsabrechnungszyklus in Malaysia ist monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bis zum 7. Tag des folgenden Monats bezahlen. Während die monatliche Bezahlung Standard ist, verwenden einige Branchen, insbesondere solche mit Stundenarbeitern, möglicherweise wöchentliche oder zweiwöchentliche Zyklen.

Das Gesamteinkommen eines Mitarbeiters setzt sich typischerweise aus einigen Schlüsselfaktoren zusammen:

  • Grundgehalt: Dies ist der feste Betrag, den Sie im Arbeitsvertrag vereinbart haben.
  • Zulagen: Sie könnten zusätzliche Zahlungen für Dinge wie Transport, Unterkunft oder Mahlzeiten anbieten. Die meisten davon sind steuerpflichtig.
  • Boni: Leistungs- und Jahresendboni sind ebenfalls üblich.

Überstunden & Mindestlöhne

Das Employment Act von 1955 regelt viele Aspekte der Beschäftigung in Malaysia. Ab Februar 2025 beträgt der Mindestlohn MYR 1.700 pro Monat.

Die normalen Arbeitszeiten sind typischerweise 8 Stunden pro Tag und 45 Stunden pro Woche. Wenn Ihre Mitarbeiter mehr arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden bezahlen. Der Überstundenlohn beträgt in der Regel 1,5 bis 2 Mal ihres Stundenlohns.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Malaysia müssen Sie mehrere Beiträge für Ihre Mitarbeiter leisten. Sie sind verpflichtet, sich bei der Employees Provident Fund (EPF), der Social Security Organization (SOCSO) und dem Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN) zu registrieren.

Hier eine Aufschlüsselung Ihrer Beiträge:

Beitrag Was es ist Ihr Beitragssatz
Employees Provident Fund (EPF) Ein Altersvorsorgefonds. 12% oder 13% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters, abhängig von seinem Lohn.
Social Security Organisation (SOCSO) Bietet medizinische und Unfallversicherung. Variiert je nach Gehalt des Mitarbeiters.
Employment Insurance System (EIS) Bietet finanzielle Unterstützung für Arbeitnehmer, die ihre Arbeit verloren haben. 0,2% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Sie sind auch verantwortlich für das Abziehen bestimmter Beträge vom Gehalt Ihrer Mitarbeiter. Dazu gehören ihre Beiträge zu Sozialversicherungsfonds und ihre Einkommenssteuer.

Hier eine Übersicht, was Sie von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter abziehen:

Abzug Was es ist Beitragssatz des Mitarbeiters
Employees Provident Fund (EPF) Ihr Anteil an der Altersvorsorge. 11% ihres monatlichen Gehalts (für Personen unter 60).
Social Security Organisation (SOCSO) Ihr Beitrag zur Sozialversicherung. Variiert je nach Gehalt.
Employment Insurance System (EIS) Ihr Beitrag zur Arbeitslosigkeitsversicherung. 0,2% ihres monatlichen Gehalts.
Monatliche Steuerabzug (PCB) Dies ist die Lohnsteuer nach der Quellensteuer-Methode. Der Betrag hängt vom steuerpflichtigen Einkommen des Mitarbeiters ab.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Malaysia

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

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Leistungen und Urlaub in Malaysia

In Malaysia sind Vorteile und Urlaub unkompliziert und auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ausgerichtet. Das Gesetz bietet eine solide Grundlage mit verpflichtendem Urlaub und Schutzmaßnahmen. Viele Unternehmen bauen darauf auf, indem sie zusätzliche Vorteile anbieten, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Man kann es sich wie ein System mit zwei Schichten vorstellen: das, was gesetzlich vorgeschrieben ist, und das, was Unternehmen anbieten, um hervorzustechen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Employment Act von 1955 ist die wichtigste Gesetzgebung, die die Mindeststandards für den Urlaub der Mitarbeitenden in Malaysia festlegt. Diese Regeln gelten für alle Mitarbeitenden, die einen Vertrag mit einem Arbeitgeber haben.

Hier ein Überblick über den Urlaub, den Sie bereitstellen müssen:

  • Jahresurlaub Ihre Teammitglieder haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, abhängig von ihrer Dauer der Beschäftigung bei Ihnen. Die Urlaubszeit steigt mit ihrer Dienstzeit.

    • Weniger als 2 Jahre Beschäftigung: 8 Tage
    • 2 bis 5 Jahre Beschäftigung: 12 Tage
    • Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 16 Tage
  • Krankheitstage Mitarbeitende können bezahlten Krankenstand in Anspruch nehmen, wenn sie krank sind. Die Anzahl der Tage hängt von ihrer Dienstzeit ab.

    • Weniger als 2 Jahre Beschäftigung: 14 Tage
    • 2 bis 5 Jahre Beschäftigung: 18 Tage
    • Über 5 Jahre Beschäftigung: 22 Tage
    • Falls eine Hospitalisierung notwendig ist, erhalten Mitarbeitende zusätzlich 60 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Mutterschaftsurlaub Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 98 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.

  • Vaterschaftsurlaub Verheiratete männliche Mitarbeitende erhalten 7 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

In Malaysia haben Mitarbeitende Anspruch auf mindestens 11 bezahlte Feiertage im Kalenderjahr. Fünf davon sind obligatorische nationale Feiertage. Die verbleibenden sechs können vom Arbeitgeber aus einer Liste gazettierter Feiertage ausgewählt werden. Einige Feiertage werden landesweit begangen, andere sind spezifisch für bestimmte Bundesstaaten.

Datum Feiertag Beobachtung in
1. Januar Neujahr National (außer Johor, Kedah, Kelantan, Perlis, Terengganu)
29. & 30. Januar Chinesisches Neujahr National
31. März & 1. April Hari Raya Aidilfitri National
1. Mai Tag der Arbeit National
12. Mai Wesak-Tag National
2. Juni Geburtstag des Yang di-Pertuan Agong National
31. August Merdeka-Tag (Unabhängigkeitstag) National
16. September Malaysia-Tag National
20. Oktober Deepavali National (außer Sarawak)
25. Dezember Weihnachten National
Variabel Nuzul Al-Quran Variabel nach Bundesstaat
Variabel Geburtstag des Sultans/Gouverneurs Variabel nach Bundesstaat
1. Februar Tag des Bundesgebiets Kuala Lumpur, Labuan, Putrajaya
18. April Karfreitag Sabah, Sarawak
30. & 31. Mai Erntefest Labuan, Sabah
1. & 2. Juni Hari Gawai Sarawak

Typische zusätzliche Vorteile

Um Talente anzuziehen und zu binden, bieten viele Unternehmen in Malaysia Vorteile, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen. Hier ein Vergleich dessen, was gesetzlich (statutory) vorgeschrieben ist, und was Unternehmen oft als zusätzliche Leistungen (non-statutory) anbieten.

Gesetzliche Vorteile Nicht-statutory Vorteile
Employees Provident Fund (EPF) Zusätzliche Krankenversicherung (Zahn, Optik)
Social Security Organization (SOCSO) Lebens- und Invaliditätsversicherung
Employment Insurance System (EIS) Transport- oder Reisekostenzuschuss
Mindestjahresurlaub Flexible Arbeitszeiten
Bezahlter Krankheits- und Hospitalisierungsurlaub Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub Wellness-Programme und Fitnessstudio-Mitgliedschaften
Bezahlte Feiertage Kinderbetreuungsunterstützung oder Subventionen

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines konformen und wettbewerbsfähigen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Malaysia. Das bedeutet, wir kümmern uns um alle administrativen und rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit HR und Vorteilen.

So können wir helfen:

  • Sicherstellung der Einhaltung Wir stellen sicher, dass Ihr Vorteilsangebot alle Anforderungen des malaysischen Arbeitsrechts erfüllt. Das umfasst alles von gesetzlichem Urlaub bis zu Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Anbieten wettbewerbsfähiger Pakete Wir geben Einblicke in die Erwartungen des lokalen Marktes. Das hilft Ihnen, zusätzliche Vorteile anzubieten, die Top-Talente in Malaysia anziehen.
  • Verwaltung der Administration Wir übernehmen die täglichen Aufgaben der Vorteilsverwaltung. Dazu gehören die Anmeldung der Mitarbeitenden, die Verwaltung von Urlaubsanträgen und die Bearbeitung von Ansprüchen.
  • Vereinfachung der Gehaltsabrechnung Wir verwalten die Gehaltsabrechnung, stellen sicher, dass alle Beiträge und Abzüge für Vorteile korrekt berechnet und pünktlich bezahlt werden.

Der Einsatz eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren. Sie können sicher sein, dass Ihr Team in Malaysia gut betreut wird und Sie vollständig mit den lokalen Gesetzen konform sind.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Malaysia

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Beendigung und Offboarding in Malaysia

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Malaysia verlässt, müssen Sie einen strukturierten Prozess namens Beendigung und Offboarding befolgen. Dies stellt sicher, dass Sie den Austritt professionell und rechtlich korrekt abwickeln. Der Prozess umfasst alles von der richtigen Kündigungsfrist bis hin zur Abwicklung der letzten Zahlung. Malaysisches Recht, hauptsächlich das Employment Act 1955, legt die Regeln fest, um sicherzustellen, dass der Prozess für alle fair ist. Ein reibungsloses Offboarding hilft Ihnen, eine gute Beziehung zum ausscheidenden Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und Ihr Unternehmen zu schützen.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern eine schriftliche Kündigung vor Ende ihres Arbeitsverhältnisses geben. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt in der Regel davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist. Wenn Ihr Arbeitsvertrag eine Kündigungsfrist vorsieht, sollten Sie diese einhalten. Falls nicht, sieht das Employment Act 1955 folgende Mindestfristen vor:

  • Weniger als 2 Jahre Beschäftigung: 4 Wochen Kündigungsfrist.
  • 2 bis 5 Jahre Beschäftigung: 6 Wochen Kündigungsfrist.
  • 5 oder mehr Jahre Beschäftigung: 8 Wochen Kündigungsfrist.

Sie können auch entscheiden, dem Mitarbeiter anstelle der Kündigungsfrist eine Abfindung zu zahlen. Das bedeutet, Sie zahlen ihm sein Gehalt für die Kündigungsfrist, und er kann sofort gehen.

Abfindung

In Malaysia haben Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf eine Abfindung, insbesondere bei Redundanz oder Geschäftsaufgabe. Die Höhe richtet sich nach der Dauer der Beschäftigung:

  • Weniger als 2 Jahre Beschäftigung: 10 Tage Lohn für jedes Jahr der Beschäftigung.
  • 2 bis 5 Jahre Beschäftigung: 15 Tage Lohn für jedes Jahr der Beschäftigung.
  • 5 oder mehr Jahre Beschäftigung: 20 Tage Lohn für jedes Jahr der Beschäftigung.

Mitarbeiter, die wegen Fehlverhaltens entlassen, freiwillig kündigen oder in den Ruhestand treten, haben keinen Anspruch auf Abfindung.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, müssen Sie die komplexen Aspekte des malaysischen Arbeitsrechts nicht alleine bewältigen. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alles rechtskonform und reibungslos verläuft.

So helfen wir Ihnen:

  • Compliance-Check: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Beendigungsprozesses den neuesten malaysischen Gesetzen und Vorschriften entspricht.
  • Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, vom Kündigungsschreiben bis zur Berechnung der letzten Zahlung.
  • Klare Kommunikation: Wir unterstützen Sie dabei, klar mit Ihrem ausscheidenden Mitarbeiter zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden.
  • Letzte Gehaltsabrechnung: Wir sorgen dafür, dass das letzte Gehalt des Mitarbeiters, einschließlich etwaiger Abfindungen und nicht genommener Urlaubstage, korrekt berechnet und pünktlich ausgezahlt wird.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Visum und Arbeitserlaubnisse in Malaysia

Das Navigieren im Visa- und Arbeitserlaubnissystem Malaysias ist unkompliziert, wenn man die Anforderungen versteht. Für jeden, der im Land arbeiten möchte, ist die Beschaffung des richtigen Passes der erste Schritt. Ihr Arbeitgeber wird in der Regel den Antragprozess übernehmen, da Sie ein Jobangebot benötigen, bevor Sie eine Arbeitserlaubnis beantragen können. Das Hauptarbeitsvisum ist der Employment Pass, aber es gibt auch andere Genehmigungen für verschiedene Arten von Arbeit.

Arbeitsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Malaysia sein und Ihr Arbeitsvisum sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine rechtliche Einheit im Land hat. Ein EOR kümmert sich um die Beantragung Ihrer Arbeitserlaubnis sowie um Gehaltsabrechnung und andere rechtliche Anforderungen.

Es gibt jedoch einige Realitäten, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:

  • EORs haben Einschränkungen. Nicht alle Unternehmen in Malaysia können ausländische Arbeiter einstellen. Die Möglichkeit, ein Visum zu sponsern, hängt von Faktoren wie der finanziellen Lage des Unternehmens und der Branche ab. Das bedeutet, dass die Fähigkeit eines EOR, Sie zu sponsern, an ihre eigene Unternehmensregistrierung und an staatliche Quoten gebunden ist.
  • Der Employment Pass ist der Hauptweg. Für langfristige, qualifizierte Arbeit ist der Employment Pass (EP) das gängigste Visum. Es ist in Kategorien unterteilt, basierend auf Ihrem monatlichen Gehalt.
  • Sie benötigen die richtigen Qualifikationen. Um für einen EP in Frage zu kommen, benötigen Sie in der Regel einen Universitätsabschluss und relevante Berufserfahrung.

Hier eine einfache Übersicht der gängigen Pässe:

Pass-Typ Für wen geeignet Typische Gültigkeit
Employment Pass (EP) Qualifizierte Fachkräfte mit einem Jobangebot von einem malaysischen Unternehmen. 1 bis 5 Jahre
Temporary Employment Pass (TEP) Semi-qualifizierte und ungelernte Arbeiter in bestimmten Sektoren wie Bauwesen und Fertigung. Bis zu 2 Jahre
Professional Visit Pass (PVP) Ausländische Fachkräfte, die kurzfristige Einsätze durchführen, z.B. Schulungen oder technische Unterstützung. Bis zu 12 Monate

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Malaysia für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, müssen Sie die Regeln einhalten, um konform zu bleiben. Sie können nicht mit einem normalen Touristenvisum arbeiten.

Für kurzfristige professionelle Einsätze ist der Professional Visit Pass (PVP) die richtige Wahl. Man kann ihn als Pass für temporäre Expertise betrachten. Sie benötigen einen PVP, wenn Sie:

  • Spezialisierte Dienstleistungen anbieten.
  • Schulungen für ein lokales Unternehmen durchführen.
  • Geschäftstreffen besuchen.

Das Wichtigste beim PVP ist, dass Sie außerhalb Malaysias bei Ihrem Unternehmen angestellt bleiben. Das malaysische Unternehmen fungiert als Ihr Sponsor für den Pass. Der PVP ist in der Regel bis zu 12 Monate gültig und ist nicht für eine langfristige Beschäftigung gedacht.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Malaysia

Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: Bestimmung der passenden Visa-Kategorie, Erstellung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdokumenten, Abstimmung mit den lokalen Behörden und Gewährleistung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Regeln. Unsere Vor-Ort-Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie zu jedem Meilenstein auf dem Laufenden, damit Ihre Einstellung pünktlich beginnen kann – rechtssicher und mit Zuversicht.

Häufig gestellte Fragen zu EOR in Malaysia

About the author

Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.