Employer of Record in Lesotho

Ein Employer of Record (EOR) in Lesotho ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt und bezahlt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Lesotho aufzubauen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze von Lesotho. Sie behalten die Kontrolle über die täglichen Arbeiten und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter. Für eine unkomplizierte EOR-Lösung sollten Sie einen Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Lesotho funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Lesotho vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung erheblich. Hier ist eine typische Übersicht der beteiligten Schritte:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Lesotho einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag ein und stellt sicher, dass der Arbeitsvertrag den Arbeitsgesetzen von Lesotho entspricht.
3. Onboarding und HR-Management: Der EOR übernimmt alle HR-bezogenen Aufgaben, einschließlich Onboarding, Benefits-Management und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften.
4. Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht die notwendigen Steuern wie Pay As You Earn (PAYE) ab und kümmert sich um Sozialversicherungsbeiträge, wie von der Lesotho Revenue Authority vorgeschrieben.
5. Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die administrativen und rechtlichen Aspekte ihrer Beschäftigung übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Lesotho nutzen

Die Nutzung eines EOR in Lesotho bietet eine praktische Möglichkeit, Ihr Geschäft zu erweitern und Talente im Land zu rekrutieren. Es ist eine schnellere und kostengünstigere Alternative zur Gründung einer eigenen Rechtspersönlichkeit, was ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein kann. Ein EOR bringt lokale Expertise mit sich und stellt sicher, dass Sie die Arbeitsgesetze von Lesotho einhalten.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Nutzung eines EOR in Lesotho:

• Schnellere Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Lesotho viel schneller aufnehmen, als wenn Sie eine eigene lokale Firma gründen.
• Reduzierte administrative Belastung: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: EORs verfügen über Fachwissen in den lokalen Arbeitsgesetzen und stellen sicher, dass Sie stets die Vorschriften bezüglich Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten und bezahltem Urlaub einhalten. Laut Gesetz in Lesotho sind die regulären Arbeitszeiten 45 Stunden pro Woche, und Mitarbeiter haben Anspruch auf 12 Arbeitstage Jahresurlaub.
• Kosteneinsparungen: Die Nutzung eines EOR kann günstiger sein als die rechtlichen und administrativen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer lokalen Einheit verbunden sind.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Lesotho umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Lesotho gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Lesotho erfordert ein Verständnis seiner einzigartigen wirtschaftlichen Landschaft. Die Wirtschaft des Landes ist eng mit Südafrika verbunden und basiert stark auf Landwirtschaft, Fertigung und Bergbau. Zu den wichtigsten Exportgütern gehören Bekleidung, Wasser und Diamanten. Wenn Sie Mitarbeiter in Lesotho einstellen, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze beachten, um sicherzustellen, dass Sie konform sind.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Das Erstellen eines soliden Arbeitsvertrags ist ein entscheidender Schritt. In Lesotho müssen Ihre Arbeitsvereinbarungen dem Labour Code Order von 1992 folgen. Dieses Gesetz legt die Grundlage für faire Arbeitspraktiken.

Stellen Sie sicher, dass jeder Vertrag diese wesentlichen Klauseln enthält:

• Eine klare Stellenbeschreibung
• Das Startdatum des Mitarbeiters
• Arbeitszeiten
• Bezahlung und Leistungen
• Urlaubsansprüche
• Kündigungsverfahren

Lesotho erkennt drei Hauptarten von Arbeitsverträgen an:

• Befristet: Für temporäre oder projektbezogene Arbeiten.
• Unbefristet: Für unbefristete Positionen.
• Teilzeit: Für Mitarbeiter, die reduzierte Stunden arbeiten.

Probezeit

Die Probezeit in Lesotho beträgt in der Regel drei Monate. Dieser Zeitraum ermöglicht es Ihnen, die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen. Mit Zustimmung des Mitarbeiters können Sie diese Frist auf bis zu sechs Monate verlängern.

Arbeitszeiten & Überstunden

Standardarbeitszeiten und Überstundenvergütung sind zentrale Bestandteile eines konformen Beschäftigungsverhältnisses. Während spezifische Vorschriften variieren können, ist es wichtig, diese klar in Ihren Arbeitsverträgen zu definieren, um Missverständnisse zu vermeiden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihr Team in Lesotho hat Anspruch auf freie Tage an öffentlichen Feiertagen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese landesweiten freien Tage in Ihren Arbeitsplan einbeziehen.

Einstellung von Contractors in Lesotho

Sie könnten in Erwägung ziehen, unabhängige Contractors einzustellen. Dies kann Flexibilität bieten, ist aber auch mit Risiken verbunden. Wenn ein Contractor nach Gesetz als Arbeitnehmer eingestuft wird, könnten Sie mit Strafen wegen Fehlklassifizierung konfrontiert werden. Hier kann ein Employer of Record (EOR) helfen. Ein EOR-Service minimiert dieses Risiko, indem er Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellt. So können Sie sich auf die Verwaltung der Arbeit Ihres Teams konzentrieren, ohne sich um rechtliche Komplexitäten sorgen zu müssen.

Verstehen von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Lesotho ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter transparent ist. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Bereiche, die Sie kennen müssen. Wir behandeln alles von der Häufigkeit der Zahlungen an Ihr Team bis zu den Steuern, die Sie abführen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Lesotho ist der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie zahlen Ihren Mitarbeitern in der Regel einmal im Monat, meist am Ende des Monats. Während einige Branchen wöchentliche oder zweiwöchentliche Zyklen verwenden, sind monatliche Zahlungen für die meisten professionellen Rollen üblich.

Die Gehälter Ihrer Mitarbeiter variieren je nach Branche, Rolle und Erfahrung. Während es keinen einheitlichen nationalen Mindestlohn gibt, legt die Regierung Mindestlöhne für verschiedene Sektoren fest. Diese Sätze sollen einen grundlegenden Lebensstandard für die Arbeiter sichern.

Neben dem Grundgehalt können Sie zusätzliche Vergütungen anbieten. Gängige Extras sind:

• Leistungsboni
• Ein 13. Monatsgehalt, das oft im Dezember gezahlt wird
• Wohnungszulagen, insbesondere für umgezogene oder expatriierte Mitarbeiter

Überstunden & Mindestlöhne

Wenn Ihre Mitarbeiter über ihre normalen Arbeitszeiten hinaus arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden bezahlen. Die Standardarbeitswoche beträgt 45 Stunden. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunden und muss zu einem höheren Satz vergütet werden.

Hier die wichtigsten Punkte zu Überstunden und Sonderzahlungen:

• Überstundenvergütung: Sie müssen mindestens 125 % des normalen Lohns für Überstunden zahlen.
• Wöchentliche Ruhetage: Wenn ein Mitarbeiter an seinem freien Tag arbeitet, erhält er 200 % seines üblichen Lohns.
• Feiertage: Für Arbeit an einem Feiertag können Sie entweder den doppelten normalen Satz zahlen oder einen bezahlten freien Tag im Austausch gewähren.

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Als Arbeitgeber in Lesotho besteht Ihre Hauptverantwortung bei der Gehaltsabrechnung darin, die Einkommenssteuer Ihrer Mitarbeiter einzubehalten und abzuführen. Dies erfolgt über das Pay As You Earn (PAYE)-System. Sie müssen bis zum 15. des Folgemonats eine monatliche PAYE-Abrechnung bei der Lesotho Revenue Authority einreichen.

Lesotho verfügt nicht über ein staatliches Sozialsystem, daher sind keine obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge zu leisten. Sie sind jedoch verpflichtet, eine Versicherung gegen Arbeitsunfälle für Ihre Mitarbeiter abzuschließen.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Der wichtigste Abzug vom Gehalt eines Mitarbeiters ist die Pay As You Earn (PAYE)-Einkommenssteuer. Diese ist progressiv, das heißt, der Steuersatz steigt mit dem Einkommen des Mitarbeiters. Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung dieser Steuer aus ihrem monatlichen Gehalt und die Überweisung an die Regierung.

Hier die persönlichen Einkommensteuersätze für das Steuerjahr 2025/2026:

Es gibt außerdem einen nicht erstattungsfähigen Steuerfreibetrag von LSL 11.640 pro Jahr (LSL 970 pro Monat) für ansässige Personen.

In Lesotho ist die Bereitstellung der richtigen Benefits und Urlaubszeiten entscheidend, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur um die gesetzlichen Vorgaben. Es geht darum, einen unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen. Das Verständnis der lokalen Regeln ist Ihr erster Schritt. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Die Gesetze in Lesotho legen Mindestanforderungen für den Urlaub aller Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen mindestens 12 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr gewähren. Das entspricht einem Tag für jeden Monat ununterbrochener Arbeit.
• Krankheitstage: Nach sechs Monaten bei Ihrem Unternehmen erhalten Mitarbeitende bis zu 12 Tage bezahlten Krankheitsurlaub zu vollem Lohn. Zusätzlich können sie 24 Tage zu halbem Lohn nehmen. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, um die Krankheit zu bestätigen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 12 Wochen Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel in sechs Wochen vor und sechs Wochen nach der Geburt genommen. Ein neuer Arbeitsgesetzesentwurf im Jahr 2024 hat den Mutterschaftsurlaub auf 14 Wochen erhöht, mit 7 Wochen vor und 7 Wochen nach der Geburt.
• Vaterschaftsurlaub: Das Arbeitsgesetz von 2024 führte 14 Tage Vaterschaftsurlaub für neue Väter ein.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team erhält bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Wenn sie an einem Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen zusätzlich bezahlen oder ihnen einen anderen Tag freigeben.

Typische zusätzliche Benefits

Über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus bieten viele Unternehmen zusätzliche Benefits, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier ein Überblick darüber, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was oft zusätzlich angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines Benefits-Plans in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Wir kümmern uns um alle Details. Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze in Lesotho einhalten. Wir können Ihnen auch helfen, ein wettbewerbsfähiges Benefits-Paket zu erstellen, das Top-Talente anzieht. Von Krankenversicherungen bis zu Rentenplänen verwalten wir die Administration. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren. Sie haben die Gewissheit, dass alles korrekt abgewickelt wird.

Wenn Sie ein Arbeitsverhältnis in Lesotho beenden, müssen Sie eine klare Reihe von Regeln befolgen. Der Prozess ist darauf ausgelegt, sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeitenden zu schützen. Es richtig zu machen bedeutet, die Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und die richtigen rechtlichen Schritte zu verstehen. Dies schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen und finanziellen Strafen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Lesotho kündigen, müssen Sie eine Mindestkündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Dies sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestfristen. Ihr Arbeitsvertrag kann längere Kündigungsfristen vorsehen. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Sie können auch wählen, dem Mitarbeiter während der Kündigungsfrist sein reguläres Gehalt zu zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen.

Abfindungszahlung

In Lesotho haben Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt sind, Anspruch auf eine Abfindungszahlung. Dies gilt nicht, wenn der Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens gekündigt wird. Die Abfindung soll die Mitarbeitenden für den Verlust ihres Arbeitsplatzes entschädigen.

Die Standardformel zur Berechnung der Abfindung lautet: zwei Wochen Gehalt für jedes vollendete Jahr ununterbrochener Beschäftigung.

• Anspruch: Mitarbeitende mit 1 Jahr oder mehr ununterbrochener Beschäftigung.
• Formel: (Anzahl der vollendeten Jahre der Beschäftigung) x (2 Wochen Gehalt).

Das für diese Berechnung verwendete Gehalt umfasst das Grundgehalt und alle regelmäßigen Zulagen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Kündigungsprozess korrekt durchgeführt wird und den Arbeitsgesetzen von Lesotho entspricht. Eine Kündigung kann als unfair angesehen werden, wenn kein triftiger Grund vorliegt oder das richtige rechtliche Verfahren nicht eingehalten wird.

Um eine rechtmäßige Kündigung zu gewährleisten, folgen wir diesen Schritten:

• Untersuchung: Wir führen eine gründliche Untersuchung der Gründe für die Kündigung durch, z. B. Fehlverhalten oder schlechte Leistung.
• Benachrichtigung: Wir informieren den Mitarbeitenden schriftlich über die konkreten Gründe für die mögliche Kündigung.
• Anhörung: Wir halten eine Sitzung ab, in der der Mitarbeitende zu den Vorwürfen Stellung nehmen und eigene Beweise vorlegen kann.
• Entscheidung: Wir treffen eine faire und objektive Entscheidung auf Grundlage der Beweise.
• Kündigungsschreiben: Wir stellen eine schriftliche Kündigung aus, in der der Kündigungsgrund und das Wirksamkeitsdatum genannt werden.
• Abschließende Zahlungen: Wir berechnen und zahlen alle ausstehenden Löhne, angesammelten Urlaub und etwaige Abfindungen.

Durch die Befolgung dieser Verfahren helfen wir Ihnen, Mitarbeitende auf eine faire, rechtskonforme Weise zu entlassen und Risiken für Ihr Unternehmen zu minimieren.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Lesotho ist unkompliziert, aber Sie müssen den richtigen Prozess befolgen. Für ausländische Staatsangehörige besteht die typische Vorgehensweise darin, das Land zu betreten und anschließend die erforderlichen Genehmigungen für die legale Arbeit zu beantragen. Dies stellt sicher, dass Sie von Anfang an mit den lokalen Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen konform sind.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter in Lesotho sponsern, was Ihre Expansion vereinfacht. Ein EOR muss beim Ministerium für Arbeit registriert sein, um ausländische Arbeitnehmer zu sponsern. Diese Vereinbarung bedeutet, dass der EOR Ihr Team in Lesotho rechtlich beschäftigt und alle lokalen HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Aufgaben übernimmt, sodass Sie keine lokale Einheit gründen müssen.

Der allgemeine Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis ist:

• Erster Eintritt: Ausländische Mitarbeiter betreten Lesotho oft mit einem Touristenvisum.
• Antrag auf Arbeitserlaubnis: Sobald sie im Land sind, beantragen Sie gemeinsam mit Ihrem EOR-Partner eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis. Dies wird vom Department of Immigration and Passport Services bearbeitet.
• Bearbeitungszeit: Seien Sie darauf vorbereitet, dass der Prozess einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Die Standarddauer für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis liegt typischerweise zwischen zwei und sechs Monaten.

Ein EOR kann verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen sponsern, einschließlich temporärer Genehmigungen für Kurzzeitprojekte und Facharbeiter-Genehmigungen für langfristige Rollen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Arbeitserlaubnisse in der Regel an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden sind. Wenn ein Mitarbeiter den Job wechselt, ist wahrscheinlich eine neue Erlaubnis erforderlich.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen sind die Regeln ziemlich klar. Viele Nationalitäten, einschließlich US-amerikanischer Staatsbürger, können für bis zu 90 Tage ohne Visum nach Lesotho einreisen, sei es für Geschäfts- oder Tourismuszwecke.

Für diejenigen, die ein Visum für Geschäftsreisen benötigen, müssen Sie in der Regel folgende Unterlagen vorlegen:

• Ein Schreiben Ihres Unternehmens, das Zweck und Dauer Ihrer Reise angibt.
• Ein Einladungsschreiben des gastgebenden Unternehmens in Lesotho.
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für Ihren Aufenthalt.
• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten verbleibender Gültigkeit.

Während kurzfristiger Geschäftsreisen können Sie an Meetings teilnehmen, Verträge verhandeln und andere geschäftsbezogene Aktivitäten durchführen. Sie dürfen jedoch keine produktive Arbeit verrichten. Wenn Ihre Aktivitäten in den Bereich der Beschäftigung fallen, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis.