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Employer of Record in Kanada

Employer of Record in Kanada: Ein kurzer Überblick

Ihr Leitfaden für internationales Recruiting in Kanada, einschließlich Arbeitsrecht, Arbeitskultur und Unterstützung durch employer of record.

Kapital
Ottawa
Währung
Canadian Dollar
Sprache
Französisch
Bevölkerung
37,742,154
BIP-Wachstum
3.05%
Weltanteil des BIP
2.04%
Abrechnungsfrequenz
Bi-weekly
Arbeitszeiten
40 hours/week
Kanada hiring guide
Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Gründer

Last updated:
September 21, 2025

Was ist ein Employer of Record in Kanada?

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Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Kanada einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein kanadisches Team aufbauen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass Sie die kanadischen Arbeitsgesetze einhalten. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihres Teams. Ein EOR kümmert sich einfach um die komplexen HR-Verantwortlichkeiten. Für einen Anbieter, der Ihnen dabei helfen kann, ziehen Sie Rivermate in Betracht.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kanada funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Kanada vereinfacht Ihre Expansion. Hier ist eine Übersicht des Prozesses:

  1. Sie finden Ihren idealen Kandidaten. Sie sind verantwortlich für die Rekrutierung und Auswahl Ihres neuen Teammitglieds in Kanada.
  2. Der EOR erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag. Der EOR erstellt eine Beschäftigungsvereinbarung, die den kanadischen Arbeitsgesetzen entspricht. Anschließend unterschreibt dieser Vertrag mit Ihrem neuen Mitarbeiter und wird somit der rechtliche Arbeitgeber.
  3. Der EOR onboardingiert Ihren neuen Mitarbeiter. Er kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen und sorgt dafür, dass Ihr neuer Mitarbeiter korrekt eingerichtet wird.
  4. Sie verwalten die täglichen Aufgaben Ihres Mitarbeiters. Während der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, leiten Sie die Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters.
  5. Der EOR übernimmt HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialleistungen. Er sorgt dafür, dass Ihr Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt wird und alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Kanada

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in Kanada bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den kanadischen Markt einzutreten. Sie können auf einen neuen Talentpool zugreifen, ohne die üblichen bürokratischen Hürden zu überwinden.

  • Schneller einstellen ohne eine rechtliche Einheit. Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Kanada kann ein langsamer und teurer Prozess sein. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, sofort Mitarbeiter einzustellen, was Zeit und Geld spart.
  • Reduzieren Sie Ihre administrative Arbeitsbelastung. Der EOR kümmert sich um zeitaufwändige Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.
  • Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze. Kanadische Arbeitsgesetze können komplex sein und variieren je nach Provinz. Ein EOR verfügt über die Expertise, diese Vorschriften zu navigieren, und reduziert so Ihr Risiko der Nichteinhaltung.
  • Gewinnen Sie Top-Talente. Durch das Angebot wettbewerbsfähiger Sozialleistungen, die ein EOR Ihnen helfen kann bereitzustellen, können Sie die besten Mitarbeiter in Kanada anziehen und binden.

Verantwortlichkeiten eines Employer of Record

Als Employer of Record in Kanada ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen.
  • Bereitstellung lokaler und globaler Zusatzleistungen
  • Sicherstellung von 100% lokaler Compliance
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt.

Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • alltägliche Führung des Mitarbeiters
  • Arbeitsaufgaben
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Entwicklung

Kosten der Nutzung eines Employer of Record in Kanada

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kanada umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Kanada sicherstellt.

EOR-Preisgestaltung in Kanada
399 EURper employee per month

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Einstellung in Kanada

Die Einstellung in Kanada hat ihre eigenen Regeln, und es ist wichtig, diese richtig zu verstehen. Das Land verfügt über eine starke Wirtschaft und eine qualifizierte Arbeitskraft, was es zu einem großartigen Ort macht, um Ihr Team zu erweitern. Aber kanadische Arbeitsgesetze können komplex sein, da sie sowohl auf Bundes- als auch auf Provinzebene geregelt sind. Das bedeutet, dass Sie die spezifischen Vorschriften in der Provinz, in der Sie einstellen, genau beachten müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl sie nicht immer schriftlich sein müssen, ist es eine gute Idee, einen formellen Arbeitsvertrag zu haben. Ein schriftliches Abkommen hilft, die Beschäftigungsbedingungen für Sie und Ihren neuen Mitarbeiter zu klären.

Hier sind einige wichtige Klauseln, die Sie aufnehmen sollten:

  • Stellenbeschreibung: Definieren Sie klar die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
  • Vergütung und Leistungen: Details zum Gehalt, Boni und etwaigen Leistungen wie Krankenversicherung.
  • Arbeitszeiten und Überstunden: Geben Sie die erwarteten Arbeitszeiten an und wie Überstunden gehandhabt werden.
  • Kündigungsklausel: Umreißen Sie die Kündigungsfrist und etwaige Abfindungen, auf die der Mitarbeiter bei Beendigung Anspruch hat.
  • Vertraulichkeit: Schützen Sie die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens.
  • Probezeit: Falls Sie eine Probezeit vereinbaren, muss diese im Vertrag erwähnt werden.

Probezeiten

In Kanada können Sie zu Beginn des Arbeitsverhältnisses eine Probezeit vereinbaren. Dies ist eine Testphase, um zu sehen, ob der neue Mitarbeiter gut passt. Die Standarddauer beträgt in der Regel drei Monate.

Einige Dinge, die Sie beachten sollten:

  • Probezeiten sind nicht automatisch; sie müssen im Arbeitsvertrag festgelegt werden.
  • Während dieser Zeit ist es im Allgemeinen einfacher, das Arbeitsverhältnis ohne Kündigungsfrist oder Abfindung zu beenden, solange dies nicht aus diskriminierenden Gründen geschieht.
  • Sie müssen in gutem Glauben handeln und dem Mitarbeiter eine faire Chance geben, seine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Kanada sind typischerweise 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Dies kann jedoch je nach Provinz variieren.

Hier ein kurzer Blick auf Überstunden:

Province/Territory Überstunden beginnen nach
Alberta 8 Stunden/Tag oder 44 Stunden/Woche
British Columbia 8 Stunden/Tag oder 40 Stunden/Woche
Manitoba 8 Stunden/Tag oder 40 Stunden/Woche
New Brunswick 44 Stunden/Woche
Ontario 44 Stunden/Woche
Quebec 40 Stunden/Woche

Überstundenzahlungen sind in der Regel 1,5-mal des regulären Lohns des Mitarbeiters. Einige Mitarbeiter, wie Manager und bestimmte Fachkräfte, können von Überstundenzahlungen befreit sein.

Öffentliche & regionale Feiertage

Kanada hat fünf landesweite gesetzliche Feiertage:

  • Neujahr
  • Karfreitag
  • Kanada-Tag
  • Tag der Arbeit
  • Weihnachten

Bundesweit regulierte Mitarbeiter haben noch einige weitere, und jede Provinz und jedes Territorium hat seine eigenen Feiertage. Zum Beispiel wird in mehreren Provinzen der Family Day gefeiert, aber nicht überall.

Contractors in Kanada einstellen

Sie können in Kanada auch unabhängige Contractors einstellen. Dies kann eine flexible Option sein, aber es ist wichtig, die Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern.

Der Hauptunterschied zwischen einem Employee und einem Contractor liegt in Kontrolle und Unabhängigkeit. Ein Employee arbeitet unter Ihrer direkten Aufsicht, während ein Contractor mehr Freiheit darüber hat, wie und wann er arbeitet.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die Risiken der Fehlklassifizierung zu minimieren. Ein EOR kann Arbeiter in Ihrem Auftrag einstellen, sicherstellen, dass sie korrekt klassifiziert sind, und dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, ohne sich um die Komplexität der kanadischen Beschäftigungsregelungen sorgen zu müssen.

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Kanada

Die Bezahlung Ihres Teams in Kanada erfordert das Verständnis der Regeln auf Bundes- und Provinzebene. Das bedeutet, dass Sie je nach Wohnort Ihrer Mitarbeiter unterschiedliche Vorschriften beachten müssen. Wir erklären die wichtigsten Punkte, um sicherzustellen, dass Sie alles richtig machen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Mitarbeiter nach einem regelmäßigen Zeitplan bezahlen, z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Jeder Gehaltsnachweis muss alle Einkünfte klar ausweisen, einschließlich Löhne, Überstunden und sonstiger Zahlungen. Das Gesamteinkommen eines Mitarbeiters vor Abzügen ist sein Bruttogehalt. Davon ziehen Sie die obligatorischen Abzüge ab, um das endgültige Nettogehalt zu ermitteln.

Überstunden & Mindestlöhne

Das Bundesgesetz legt den Standard für Überstunden auf das 1,5-fache des regulären Gehalts eines Mitarbeiters für jede Arbeit über 40 Stunden pro Woche fest. Kanada hat außerdem einen bundesweiten Mindestlohn. Viele Provinzen und Territorien haben jedoch eigene Mindestlohnsätze, und Sie müssen den höheren der beiden zahlen.

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Als Arbeitgeber müssen Sie mehrere Steuern und Beiträge im Namen Ihrer Mitarbeiter zahlen. Diese Zahlungen finanzieren nationale Programme für Rente, Arbeitslosenversicherung sowie die provincially verwaltete Gesundheitsversorgung und Arbeitsschutz.

Beitrag Was es ist Wer zahlt
Canada Pension Plan (CPP) Ein Rentenplan. Quebec hat eine eigene Version, den Quebec Pension Plan (QPP). Sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter leisten Beiträge.
Employment Insurance (EI) Bietet temporäre Einkommensunterstützung für arbeitslose Arbeitnehmer. Sie zahlen einen Satz, der 1,4-mal so hoch ist wie die Prämie des Mitarbeiters.
Provincial Healthcare Finanziert das öffentliche Gesundheitssystem Kanadas. Die Beitragssätze variieren nach Provinz. Variiert. Einige Provinzen verlangen Arbeitgeberbeiträge.
Workers' Compensation Bietet Leistungen für Mitarbeiter, die bei der Arbeit verletzt oder krank werden. Es wird provinziell verwaltet. Sie zahlen diese Beiträge. Die Sätze variieren nach Provinz und Branche.

Mitarbeitersteuern und -abzüge

Sie müssen Steuern und Abzüge von den Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter einbehalten und an die Regierung abführen. Diese Abzüge finanzieren öffentliche Dienstleistungen und Sozialversicherungsprogramme.

Abzug Was es ist Wer zahlt
Federal & Provincial Income Tax Finanziert öffentliche Dienste wie Verkehr und Bildung. Der Mitarbeiter zahlt diese. Die Sätze sind progressiv nach Einkommen gestaffelt.
Canada Pension Plan (CPP) Der Beitrag des Mitarbeiters zu seiner zukünftigen Rentenversicherung. Der Mitarbeiter zahlt einen Prozentsatz seines Einkommens bis zu einem jährlichen Maximum.
Employment Insurance (EI) Die Prämie des Mitarbeiters für Arbeitslosenversicherungsleistungen. Der Mitarbeiter zahlt diese auf versicherbares Einkommen bis zu einer jährlichen Grenze.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Kanada

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

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Leistungen und Urlaub in Kanada

In Kanada sind Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus staatlich vorgeschriebenen Programmen und vom Arbeitgeber bereitgestellten Zusatzleistungen. Bundes- und Provinzgesetze legen die Mindeststandards für Freizeit und Beiträge zu Sozialversicherungsprogrammen fest. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mehr als das Minimum anzubieten, um Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt zu gewinnen und zu halten. Dieser Ansatz sorgt für ein Sicherheitsnetz für alle Mitarbeitenden, während Unternehmen Benefit-Pakete erstellen können, die zu ihrer Belegschaft passen.

Gesetzlicher Urlaub

Das kanadische Recht verpflichtet Arbeitgeber, verschiedene Arten von arbeitsrechtlich geschützten Urlauben anzubieten. Diese Ansprüche stellen sicher, dass Mitarbeitende sich für Erholung, Familienverantwortlichkeiten und persönliche Gesundheit freinehmen können, ohne ihre Beschäftigung zu riskieren.

  • Urlaub: Sie haben in der Regel Anspruch auf zwei Wochen bezahlten Urlaub nach einem Jahr Dienst bei demselben Arbeitgeber. Dieser Anspruch erhöht sich nach fünf Jahren ununterbrochener Dienstzeit auf drei Wochen. Einige Provinzen haben großzügigere Mindestregelungen. Zum Beispiel erhalten Sie in Saskatchewan nach einem Jahr drei Wochen Urlaub.
  • Krankheitstage: Wenn Sie in einer bundesregulierten Branche arbeiten, haben Sie Anspruch auf 10 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Die Ansprüche auf Krankheitsurlaub variieren auf provinzieller Ebene. Zum Beispiel gewährt British Columbia fünf bezahlte Krankheitstage, während Quebec zwei bietet.
  • Mutterschafts- und Elternzeit: Mütter können bis zu 15 Wochen Mutterschaftsurlaub nehmen. Danach kann entweder Elternteil Elternzeit in Anspruch nehmen. Die Standardelternzeit beträgt bis zu 40 Wochen, kann aber auf 69 Wochen bei geringerer Leistungsrate verlängert werden. Diese Urlaube sind vom Arbeitgeber unbezahlt, aber Sie können Zahlungen aus dem Employment Insurance (EI)-Programm erhalten.
  • Persönliche Auszeit: Sie können jährlich bis zu fünf Tage persönliche Auszeit nehmen, z. B. um sich um ein Familienmitglied zu kümmern oder an Ihrer Einbürgerungszeremonie teilzunehmen. Für bundesregulierte Mitarbeitende sind die ersten drei Tage nach drei Monaten ununterbrochener Beschäftigung bezahlt.
  • Trauerurlaub: Wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt, haben Sie Anspruch auf eine unbezahlte Auszeit. Die Dauer dieses Urlaubs kann je nach Provinz variieren.

Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage

Sie haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für nationale und provinciale Feiertage. Wenn Sie an einem gesetzlichen Feiertag arbeiten müssen, werden Sie in der Regel mit einem Zuschlag bezahlt.

Feiertag Datum 2025 National/Regional
Neujahr 1. Januar National
Family Day 17. Februar AB, BC, NB, ON, SK
Islander Day 17. Februar PE
Louis Riel Day 17. Februar MB
Heritage Day 17. Februar NS
Karfreitag 18. April National
Victoria Day 19. Mai National (außer QC)
National Indigenous Peoples Day 21. Juni NWT, YK
St. Jean Baptiste Day 24. Juni QC
Canada Day 1. Juli National
Civic Holiday 4. August Variiert nach Provinz
Labour Day 1. September National
National Day for Truth and Reconciliation 30. September National
Thanksgiving Day 13. Oktober National (außer Atlantikprovinzen)
Remembrance Day 11. November National (nicht in allen Provinzen gesetzlicher Feiertag)
Christmas Day 25. Dezember National
Boxing Day 26. Dezember ON

Typische Zusatzleistungen

Viele Arbeitgeber bieten über die gesetzlichen Anforderungen hinaus Vorteile an, um ein attraktiveres Vergütungspaket zu schaffen.

Gesetzliche Vorteile Nicht-gesetzliche (zusätzliche) Vorteile
Canada Pension Plan (CPP) / Quebec Pension Plan (QPP) Erweiterte Krankenversicherung (Rezepte, Sehkraft usw.)
Employment Insurance (EI) Zahnversicherung
Workers' Compensation Lebensversicherung
Bezahlter Urlaub Langzeitinvaliditätsversicherung
Gesetzliche Feiertage Gruppen-gesicherte Altersvorsorgepläne (RRSPs)
Mutterschafts- und Elternzeit (arbeitsschutzrechtlich) Employee Assistance Programs (EAPs)
Krankheitsurlaub (je nach provinziellen Regelungen) Wellness-Programme

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und regelkonformen Vorteilsprogramms in Kanada kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über einen Vorteilsplan. Wenn Sie Mitarbeitende über einen EOR einstellen, werden diese in einen bestehenden Gruppenplan aufgenommen. Dies gibt Ihren Mitarbeitenden ab dem ersten Tag Zugang zu umfassenden Vorteilen, ohne dass Sie administrativen Aufwand haben. Der EOR übernimmt alles von der Anmeldung bis zur laufenden Verwaltung und stellt sicher, dass Sie alle bundes- und provinziellen Vorschriften einhalten. So können Sie wettbewerbsfähige Vorteile anbieten, die Top-Talente anziehen, während Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Kanada

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Kündigung und Offboarding in Kanada

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, muss der Prozess korrekt abgewickelt werden. In Kanada werden Kündigungen und Offboarding durch Regeln geregelt, die sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter schützen. Dieser Prozess sorgt für einen reibungslosen und rechtlich einwandfreien Übergang, wenn ein Arbeitsverhältnis endet. Er umfasst klare Kommunikation, Abschlusszahlungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Ein gut geführter Offboarding-Prozess kann rechtliche Probleme verhindern und dazu beitragen, einen positiven Ruf des Unternehmens zu bewahren.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne Grund kündigen, müssen Sie ihm eine Kündigungsfrist einräumen. Das kanadische Recht erkennt keine "at-will"-Beschäftigung an, was bedeutet, dass Sie einen Mitarbeiter nicht ohne triftigen Grund kündigen können, es sei denn, Sie gewähren eine ordnungsgemäße Kündigungsfrist oder zahlen stattdessen eine Abfindung.

Die Länge der Kündigungsfrist hängt von den Beschäftigungsstandards der Provinz und der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab. Diese gesetzlichen Kündigungsfristen liegen typischerweise zwischen einer und acht Wochen. Es ist wichtig, die Kündigungsfristen für eine Kündigung ohne Grund im Arbeitsvertrag festzulegen.

Hier eine allgemeine Übersicht der Mindestkündigungsfristen, aber prüfen Sie stets die lokalen provinziellen Gesetze:

Dauer der Betriebszugehörigkeit Mindestkündigungsfrist
3 Monate bis 2 Jahre 1 Woche
2 Jahre bis 4 Jahre 2 Wochen
4 Jahre bis 6 Jahre 4 Wochen
6 Jahre bis 8 Jahre 5 Wochen
8 Jahre bis 10 Jahre 6 Wochen
10 Jahre oder mehr 8 Wochen

Bei Massenentlassungen, bei denen 50 oder mehr Mitarbeiter innerhalb eines Zeitraums von vier Wochen entlassen werden, gelten andere Regeln. In diesen Fällen müssen Sie den betroffenen Mitarbeitern eine längere Kündigungsfrist gewähren und die zuständige Regierungsbehörde informieren.

Abfindungszahlungen

Abfindungszahlungen sind getrennt von der Kündigungszahlung (pay in lieu of notice). Sie stellen eine Entschädigung für den Verlust der Seniorität und anderer Vorteile eines langjährigen Mitarbeiters bei Beendigung seines Arbeitsverhältnisses dar. Nicht jeder Mitarbeiter hat Anspruch auf eine Abfindung. Sie gilt in der Regel für Mitarbeiter mit längerer Betriebszugehörigkeit.

In Ontario kann ein Mitarbeiter beispielsweise Anspruch auf eine Abfindung haben, wenn er mindestens fünf Jahre beim Arbeitgeber beschäftigt ist und der Arbeitgeber eine globale Gehaltsabrechnung von mindestens 2,5 Millionen Dollar hat. Die Abfindung wird auf Grundlage des regulären Lohns des Mitarbeiters für eine reguläre Arbeitswoche und seiner Dienstjahre berechnet.

Faktoren, die die Höhe der Abfindung beeinflussen können, sind:

  • Dauer der Betriebszugehörigkeit
  • Alter des Mitarbeiters
  • Art der ausgeübten Tätigkeit
  • Verfügbarkeit ähnlicher Beschäftigung

Es ist ein verbreitetes Missverständnis, dass Mitarbeiter mit kurzer Betriebszugehörigkeit keinen Anspruch auf eine Abfindung haben. Je nach Umständen können auch Mitarbeiter mit nur wenigen Monaten Dienstzeit Anspruch auf eine Zahlung haben.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass er korrekt und respektvoll durchgeführt wird. Wir verstehen, dass jeder Austritt einzigartig ist, und unser Prozess ist darauf ausgelegt, transparent und gesetzeskonform zu sein.

Unser Prozess umfasst:

  • Klare Dokumentation: Wir erstellen und stellen alle notwendigen Unterlagen bereit, einschließlich des Kündigungsschreibens. Dieses legt den Kündigungsgrund und das Wirksamkeitsdatum klar fest.
  • Einhaltung der lokalen Gesetze: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der kanadischen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen, dass jede Kündigung rechtskonform erfolgt. Dazu gehört die korrekte Verwaltung der Kündigungsfristen und die Berechnung der Abfindung.
  • Abschlusszahlung und Benefits: Wir kümmern uns um die letzte Gehaltsabrechnung, sodass der ausscheidende Mitarbeiter alle ausstehenden Löhne, Urlaubsgeld und sonstige Ansprüche erhält. Außerdem verwalten wir die Beendigung der Benefits-Pläne und stellen die erforderlichen Steuerdokumente bereit.
  • Strukturiertes Offboarding: Wir folgen einer umfassenden Checkliste, um alle Aspekte des Offboarding-Prozesses zu steuern. Dazu gehören Wissenstransfer, Rückgabe von Firmeneigentum und das Widerrufen des Zugangs zu Firmensystemen.
  • Respektvolle Kommunikation: Wir legen Wert darauf, Kündigungen professionell und respektvoll zu behandeln. Unser Prozess ist darauf ausgelegt, negative Auswirkungen zu minimieren und den ausscheidenden Mitarbeiter würdevoll zu behandeln.

Visum und Arbeitserlaubnisse in Kanada

Das Erhalten der richtigen Dokumente für die Arbeit in Kanada kann kompliziert erscheinen. Die kanadische Regierung bietet einige Hauptwege für ausländische Staatsangehörige. Der gebräuchlichste Weg ist die arbeitgeberspezifische Arbeitserlaubnis. Diese Erlaubnis ermöglicht es Ihnen, für einen bestimmten Arbeitgeber an einem bestimmten Ort zu arbeiten. Man kann es sich vorstellen wie einen speziellen Pass für einen einzelnen Job. Die andere Hauptart ist die offene Arbeitserlaubnis, die weniger häufig vorkommt und nur in bestimmten Situationen verfügbar ist. Diese Erlaubnis gibt Ihnen die Flexibilität, für nahezu jeden Arbeitgeber in Kanada zu arbeiten. Für die meisten Menschen ist das Erhalten eines Jobangebots der erste Schritt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine große Hilfe sein, wenn Sie jemanden in Kanada einstellen möchten, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Ein EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Benefits und die Einhaltung der kanadischen Arbeitsgesetze. Wenn es um Visa geht, kann ein EOR oft Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeitende sponsern. Sie können die Bürokratie verwalten und mit Immigrations-Experten zusammenarbeiten, um den Prozess zu beschleunigen.

Es gibt jedoch Grenzen. Die Fähigkeit eines EOR, ein Visum zu sponsern, hängt von den spezifischen Gesetzen und Visaquoten in Kanada ab. Es ist keine garantierte Lösung für jede Person oder jede Rolle. Die häufigste Art der Arbeitserlaubnis, die arbeitgeberspezifische, erfordert oft, dass ein kanadischer Arbeitgeber eine Labour Market Impact Assessment (LMIA) erhält. Eine LMIA ist ein Dokument, das nachweist, dass die Notwendigkeit besteht, einen ausländischen Arbeitnehmer zu beschäftigen, und dass kein kanadischer Arbeitnehmer verfügbar ist. Dieser Prozess gilt, egal ob Sie oder ein EOR der rechtliche Arbeitgeber sind.

Praktische Wege für die Einstellung in Kanada umfassen oft:

  • Arbeitgeberspezifische Arbeitserlaubnisse: Dies ist der Standardweg. Er erfordert ein Jobangebot und oft eine LMIA.
  • Global Talent Stream: Eine schnellere Option für Arbeitgeber, hochqualifizierte ausländische Fachkräfte für gefragte Jobs einzustellen, mit Bearbeitungszeiten von nur zwei Wochen.
  • Offene Arbeitserlaubnisse: Diese sind in bestimmten Fällen möglich, z.B. für Ehepartner von Fachkräften oder kürzlich graduierte Absolventen kanadischer Institutionen.

Ein EOR kann Sie bei diesen Optionen beraten und den Antragsprozess verwalten, muss jedoch innerhalb der Grenzen des kanadischen Einwanderungsrechts arbeiten.

Geschäftsreise-Compliance

Manchmal müssen Sie nur für eine kurze Geschäftsreise nach Kanada kommen. Dafür benötigen Sie keine Arbeitserlaubnis. Sie kommen als Geschäftsreisender. Dieser Status gilt für internationale Geschäftstätigkeiten, nicht für den Eintritt in den kanadischen Arbeitsmarkt.

Sie können nach Kanada als Geschäftsreisender kommen, um:

  • an Meetings, Konferenzen oder Messen teilzunehmen,
  • mit Kunden oder Partnern zu treffen,
  • Schulungen bei einer kanadischen Muttergesellschaft zu erhalten.

Wichtige Regeln für Geschäftsreisende:

  • Sie dürfen nicht in die kanadische Arbeitskraft eintreten.
  • Ihr Hauptgeschäftssitz und Ihre Einkommensquelle müssen außerhalb Kanadas liegen.
  • Sie dürfen in der Regel weniger als sechs Monate bleiben.

Abhängig von Ihrer Staatsangehörigkeit benötigen Sie entweder ein Besuchervisum (auch Temporary Resident Visa oder TRV genannt) oder eine Electronic Travel Authorization (eTA), um nach Kanada einzureisen. Sie müssen dem Grenzbeamten nachweisen, dass Ihr Besuch vorübergehend ist und dass Sie genug Geld für Ihren Aufenthalt haben. Seien Sie immer klar über den Zweck Ihres Besuchs, um Probleme zu vermeiden.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Kanada

Die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: die Bestimmung der richtigen Visakategorie, die Vorbereitung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdokumenten, die Abstimmung mit lokalen Behörden und die Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Vorschriften. Unsere vor Ort tätigen Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie bei jedem Meilenstein auf dem Laufenden, damit Ihre Einstellung pünktlich beginnen kann – rechtlich korrekt und zuversichtlich.

Häufig gestellte Fragen zu EOR in Kanada

About the author

Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.