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Employer of Record in Kanada

Employer of Record in Kanada: Ein kurzer Überblick

Ihr Leitfaden für internationale Personalbeschaffung in Kanada, einschließlich Arbeitsrecht, Arbeitskultur und employer of record Unterstützung.

Kapital
Ottawa
Währung
Canadian Dollar
Sprache
Französisch
Bevölkerung
37,742,154
BIP-Wachstum
3.05%
Weltanteil am BIP
2.04%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Bi-weekly
Arbeitszeiten
40 hours/week
Kanada hiring guide
Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Gründer

Last updated:
October 8, 2025

Was ist ein Employer of Record in Kanada?

Unsere Employer of Record-Dienstleistungen ansehen

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen in Kanada einstellt. Das bedeutet, Sie können ein kanadisches Team aufbauen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihres Teams. Ein EOR kümmert sich einfach um die komplexen HR-Verantwortlichkeiten. Für einen Anbieter, der Ihnen dabei helfen kann, ziehen Sie Rivermate in Betracht.

Wie funktioniert ein Employer of Record (EOR) in Kanada

Die Nutzung eines EOR in Kanada vereinfacht Ihre Expansion. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt den Rest. So funktioniert es in der Regel:

  • Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Kanada einstellen möchten.
  • Der EOR stellt den Kandidaten ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
  • Onboarding: Der EOR verwaltet den gesamten Onboarding-Prozess. Das umfasst alles von Papierkram bis zur Einrichtung von Sozialleistungen.
  • Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern ab und verwaltet Sozialleistungen nach kanadischen Vorschriften.
  • Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung für Sie und Ihren Mitarbeiter. Er kümmert sich um auftretende Probleme.
  • Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie leiten die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters. Der EOR übernimmt die administrative Seite der Beschäftigung.

Warum einen Employer of Record in Kanada nutzen?

Früher starten. Einstellen in Tagen, nicht in Monaten. Keine Einheit oder Registrierungen erforderlich. Wir stimmen die Starttermine auf gängige zweiwöchentliche Gehaltszyklen ab, damit der erste Tag reibungslos verläuft.

Weniger Verwaltung, geringeres Risiko. Wir kümmern uns um die Gehaltsabrechnung, CPP/QPP und EI sowie die Einrichtung der Arbeitsschutzversicherung. Sie führen die Arbeit aus; wir erledigen den Papierkram.

Provinzübergreifende Compliance. Die Regeln unterscheiden sich in Ontario, Québec und darüber hinaus. Wir stellen vom ersten Tag an den richtigen Vertrag, Urlaubsplan und Überstundenregelungen aus.

Stärkere Angebote. Erweiterte Krankenversicherung, Zahnversicherung und eine einfache RRSP-Übereinstimmung sind das, was Kandidaten erwarten. Diese können leicht über Rivermate hinzugefügt werden.

Vorhersehbare Kosten. Eine monatliche Gebühr. Keine Überraschungen bei der Einrichtung.

Beispiel aus der Praxis: Schlüsselkräfte in Kanada halten

IT Svit, ein europäisches IT-Dienstleistungsunternehmen, stand vor dem Verlust eines geschätzten Mitarbeiters, als dieser aus persönlichen Gründen nach Kanada zog. Ohne eine kanadische Einheit hatten sie keine Möglichkeit, ihn direkt zu beschäftigen. Durch die Partnerschaft mit Rivermate konnte IT Svit eine konforme Beschäftigung in der richtigen Provinz einrichten, den Mitarbeiter im Team behalten und vollständig mit den kanadischen Arbeitsgesetzen übereinstimmen. Der Mitarbeiter berichtete von einem reibungslosen Übergang, während IT Svit die Kosten und Komplexität der Eröffnung eines kanadischen Büros vermied.

„Die Flexibilität und proaktive Herangehensweise von Rivermate heben sie im EOR-Markt hervor. Sie haben nicht nur unsere Erwartungen erfüllt; sie haben sie konsequent übertroffen.“
— Anastasiia Drozd, Rechtsberaterin @ IT Svit

PEO vs. EOR in Kanada: Was ist der Unterschied?

Die Entscheidung zwischen einer Professional Employer Organization (PEO) und einem Employer of Record (EOR) in Kanada hängt von einer Hauptfrage ab: Wer ist der rechtliche Arbeitgeber?

Ein EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter. Dies ist die beste Wahl, wenn Sie in Kanada einstellen möchten, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt die gesamte rechtliche Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und die Einhaltung der kanadischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR den Rest übernimmt.

Eine PEO hingegen tritt in eine Co-Employment-Beziehung mit Ihnen ein. Sie müssen eine eigene rechtliche Einheit in Kanada haben, um eine PEO zu nutzen. Bei einer PEO bleiben Sie der rechtliche Arbeitgeber und teilen die Verantwortlichkeiten. Die PEO unterstützt Sie bei HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen, aber Sie tragen die rechtliche Haftung.

Hier eine einfache Übersicht:

Merkmal Employer of Record (EOR) Professional Employer Organization (PEO)
Rechtlicher Arbeitgeber Der EOR-Anbieter Ihr Unternehmen
Kanadische Einheit Nicht erforderlich Erforderlich
Haftung Der EOR übernimmt das volle rechtliche Risiko Sie teilen das rechtliche Risiko mit der PEO
Am besten geeignet für Schnelles Einstellen von Mitarbeitern ohne eigene rechtliche Einheit in Kanada Unternehmen mit etablierter kanadischer Einheit, die HR-Unterstützung benötigen

Aufgaben eines Employer of Record

Als Employer of Record in Kanada ist Rivermate dafür verantwortlich:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Bereitstellung lokaler und globaler Vorteile
  • Sicherstellung der 100-prozentigen lokalen Compliance
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Arbeitnehmer einstellt

Als das Unternehmen, das den Mitarbeiter durch den Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Die tägliche Betreuung des Mitarbeiters.
  • Arbeitsaufträge
  • Leistungsmanagement
  • Aus- und Weiterbildung

Kosten der Nutzung von Employer of Record in Kanada

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kanada umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Kanada gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

EOR-Preise in Kanada
399 EURper employee per month

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Einstellung in Kanada

Einstellungen in Kanada haben ihre eigenen Regeln, und es ist wichtig, sie richtig zu verstehen. Das Land verfügt über eine starke Wirtschaft und eine qualifizierte Arbeitskraft, was es zu einem großartigen Ort macht, um Ihr Team zu erweitern. Aber kanadische Arbeitsgesetze können komplex sein, mit Vorschriften auf Bundes- und Provinzebene. Das bedeutet, dass Sie die spezifischen Regelungen in der Provinz, in der Sie einstellen, genau beachten müssen.

Arbeitsverträge

Obwohl sie nicht immer schriftlich erforderlich sind, wird ein formeller Vertrag dringend empfohlen. Er verhindert Missverständnisse und schützt beide Seiten. Mindestens sollten Verträge folgende Punkte abdecken:

  • Jobtitel und Verantwortlichkeiten
  • Gehalt, Boni und Leistungen
  • Arbeitszeiten und wie Überstunden vergütet werden
  • Kündigung und Kündigungsfristen
  • Vertraulichkeits- und Datenschutzklauseln
  • Probezeit, falls zutreffend

Pro Tipp: In Quebec müssen Arbeitsverträge auf Französisch vorliegen. Auch wenn Sie eine englische Version bereitstellen, ist der französische Vertrag das rechtlich bindende Dokument. Die Nutzung eines Employer of Record stellt sicher, dass Ihre Verträge in der richtigen Sprache verfasst und unterschrieben werden.


Probezeiten

Die meisten Verträge enthalten eine Probezeit, in der Regel drei Monate. Diese muss im Vertrag festgelegt sein. Während der Probezeit ist eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses einfacher, aber Arbeitgeber müssen weiterhin in gutem Glauben handeln und dem Mitarbeiter eine faire Chance geben, seine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Arbeitszeiten & Überstunden

Standardarbeitszeit sind 8 Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Woche, aber die Überstundengrenzen unterscheiden sich je nach Provinz:

  • Ontario und New Brunswick: nach 44 Stunden pro Woche
  • Québec und British Columbia: nach 40 Stunden pro Woche
  • Alberta: nach 8 Stunden pro Tag oder 44 Stunden pro Woche

Überstundenzahlungen sind in der Regel 1,5-mal des regulären Lohns des Mitarbeiters. Einige Mitarbeiter, wie Manager und bestimmte Fachkräfte, können von Überstundenzahlungen befreit sein.

Öffentliche & regionale Feiertage

Es gibt fünf landesweite gesetzliche Feiertage (Neujahr, Karfreitag, Canada Day, Labour Day und Weihnachten). Weitere Feiertage hängen von der Provinz ab. Zum Beispiel Family Day in Ontario und Alberta oder St. Jean Baptiste Day in Québec. Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag oder Zuschlag, wenn sie arbeiten.

Einstellung von Contractors in Kanada

Unabhängige Contractors sind besonders in der Tech- und Kreativbranche üblich. Allerdings überwacht die Canada Revenue Agency (CRA) genau die Abgrenzung zwischen Contractor und Arbeitnehmer. Eine Fehlklassifizierung kann zu Nachzahlungen und Strafen führen.

Rivermate unterstützt Unternehmen dabei, diese Regeln einzuhalten, indem sie konforme Verträge ausstellen, die richtigen provinziellen Standards anwenden und bei der korrekten Klassifizierung der Arbeiter beraten. Dies reduziert Risiken und sorgt für einen klaren, professionellen Start für die Mitarbeitenden.

Einblicke von Rivermate’s Global HR Experts

Welche Unternehmensprofile profitieren am meisten von einem Employer of Record (EOR)?

Ein EOR hilft einer Vielzahl von Unternehmen, international zu rekrutieren. Sie können die Talente gewinnen, die Sie benötigen, ohne die Mühe, eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Das macht einen EOR zu einer starken Option für viele Geschäftstypen.

Hier einige Beispiele von Unternehmen, die den größten Nutzen daraus ziehen:

  • Startups: Sie müssen schnell handeln und klug mit Ihren Mitteln umgehen. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Top-Talente aus aller Welt zu rekrutieren, ohne die hohen Kosten und langen Verzögerungen bei der Gründung einer Rechtspersönlichkeit in jedem Land. So können Sie ab dem ersten Tag ein globales Team aufbauen und Ihre Ressourcen auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

  • Ihr erster Hire in einem neuen Land: Der Einstieg in einen neuen Markt ist ein großer Schritt. Ein EOR macht es einfach und weniger riskant. Sie können Ihren ersten Mitarbeiter in einem neuen Land innerhalb weniger Tage einstellen, nicht Monate. Der EOR kümmert sich um alle lokalen rechtlichen und HR-Komplexitäten, sodass Sie die Gewässer testen können, ohne große Investitionen zu tätigen.

  • Contractor-to-Employee-Transitions: Die Umwandlung eines Contractors in einen Vollzeitmitarbeiter, besonders in einem anderen Land, kann kompliziert sein. Ein EOR steuert diesen Übergang reibungslos. Es stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten, und reduziert das Risiko von Fehlklassifizierungsstrafen. Dies gibt Ihrem neuen Mitarbeiter die Sicherheit und Vorteile einer Vollzeitstelle, während es für Sie einfach bleibt.

  • Pilot-Teams: Wenn Sie einen neuen Markt erkunden möchten, müssen Sie agil sein. Ein EOR ist perfekt, um ein kleines „Pilot-Team“ zu rekrutieren, um eine neue Region zu testen. Sie können schnell ein lokales Team aufbauen, um Markteinblicke zu gewinnen, ohne sich auf eine dauerhafte Präsenz festzulegen. So lernen Sie und passen sich an, bevor Sie größere Investitionen tätigen.

Kanada featured

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Kanada

Die Bezahlung Ihres Teams in Kanada erfordert das Verständnis der Regeln auf Bundes- und Provinzebene. Das bedeutet, dass Sie je nach Wohnort Ihrer Mitarbeiter unterschiedliche Vorschriften beachten müssen. Wir erklären die wichtigsten Punkte, damit Sie alles richtig machen.

Payroll-Zyklen & Lohnstruktur

Sie können Mitarbeiter nach einem regelmäßigen Zeitplan bezahlen, z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Jeder Lohnschein muss alle Einkünfte deutlich ausweisen, einschließlich Gehälter, Überstunden und sonstiger Vergütungen. Das Gesamteinkommen eines Mitarbeiters vor Abzügen ist sein Bruttolohn. Davon ziehen Sie die obligatorischen Abzüge ab, um den endgültigen Nettolohn zu ermitteln.

Überstunden & Mindestlöhne

Das Bundesgesetz legt den Standard für Überstunden auf das 1,5-fache des regulären Lohns eines Mitarbeiters für jede Arbeit über 40 Stunden pro Woche fest. Kanada hat außerdem einen bundesweiten Mindestlohn. Viele Provinzen und Territorien haben jedoch eigene Mindestlohnsätze, und Sie müssen den höheren der beiden zahlen.

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Als Arbeitgeber müssen Sie mehrere Steuern und Beiträge im Namen Ihrer Mitarbeiter zahlen. Diese Zahlungen finanzieren nationale Programme für Rente, Arbeitslosenversicherung sowie die provincially verwaltete Gesundheitsversorgung und Arbeitsschutz.

Beitrag Was es ist Wer zahlt
Canada Pension Plan (CPP) Ein Rentenplan. Quebec hat eine eigene Version, den Quebec Pension Plan (QPP). Sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter leisten Beiträge.
Employment Insurance (EI) Bietet temporäre Einkommensunterstützung für arbeitslose Arbeitnehmer. Sie zahlen einen Satz, der 1,4-mal so hoch ist wie die Prämie des Mitarbeiters.
Provincial Healthcare Finanziert das öffentliche Gesundheitssystem Kanadas. Die Beitragssätze variieren je nach Provinz. Variiert. Einige Provinzen verlangen Arbeitgeberbeiträge.
Workers' Compensation Bietet Leistungen für Mitarbeiter, die bei der Arbeit verletzt oder krank werden. Es wird provinziell verwaltet. Sie zahlen diese Beiträge. Die Sätze variieren nach Provinz und Branche.

Pro Tipp: Viele US-Unternehmen, die nach Kanada expandieren, unterschätzen die Kosten für die Arbeitsschutzversicherung. Die Prämien variieren nicht nur nach Provinz, sondern auch nach Branchenklassifikation. Ein EOR hält Sie von Anfang an an die richtigen provincialen Sätze gebunden.


Mitarbeitersteuern und -abzüge

Sie müssen Steuern und Abzüge von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten und an die Regierung abführen. Diese Abzüge finanzieren öffentliche Dienstleistungen und Sozialversicherungsprogramme.

Abzug Was es ist Wer zahlt
Federal & Provincial Income Tax Finanziert öffentliche Dienste wie Verkehr und Bildung. Der Mitarbeiter zahlt diese. Die Sätze sind einkommensabhängig progressiv.
Canada Pension Plan (CPP) Der Beitrag des Mitarbeiters zu seiner zukünftigen Rente. Der Mitarbeiter zahlt einen Prozentsatz seines Einkommens bis zu einem jährlichen Maximum.
Employment Insurance (EI) Die Prämie des Mitarbeiters für Leistungen der Arbeitslosenversicherung. Der Mitarbeiter zahlt diese auf versicherbare Einkünfte bis zu einem jährlichen Limit.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Kanada

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

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Leistungen und Urlaub in Kanada

Mitarbeitervorteile in Kanada kombinieren Regierungsprogramme mit vom Arbeitgeber bereitgestellten Vergünstigungen. Bundes- und Provinzgesetze legen die Grundlinie fest, aber die meisten Unternehmen gehen über das Minimum hinaus, um Talente anzuziehen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Das kanadische Recht verpflichtet Arbeitgeber, verschiedene Arten von arbeitsrechtlich geschützten Urlauben zu gewähren. Diese Ansprüche stellen sicher, dass Mitarbeitende sich für Erholung, Familienverantwortlichkeiten und persönliche Gesundheit freinehmen können, ohne ihre Beschäftigung zu riskieren.

  • Urlaub: Sie haben in der Regel Anspruch auf zwei Wochen bezahlten Urlaub nach einem Jahr Dienst bei demselben Arbeitgeber. Dieser Anspruch erhöht sich nach fünf Jahren ununterbrochener Beschäftigung auf drei Wochen. Einige Provinzen haben großzügigere Mindestregelungen. Zum Beispiel erhält man in Saskatchewan nach einem Jahr drei Wochen Urlaub.
  • Krankheitstage: Wenn Sie in einer bundesregulierten Branche arbeiten, haben Sie Anspruch auf 10 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Die Ansprüche auf Krankheitsurlaub variieren provincial. Zum Beispiel gewährt British Columbia fünf bezahlte Krankheitstage, während Quebec zwei anbietet.
  • Mutterschafts- und Elternzeit: Mütter können bis zu 15 Wochen Mutterschaftsurlaub nehmen. Danach kann entweder Elternteil Elternzeit in Anspruch nehmen. Die Standardelternzeit beträgt bis zu 40 Wochen, kann aber auf 69 Wochen bei geringerer Leistungsrate verlängert werden. Diese Urlaube sind vom Arbeitgeber unbezahlt, aber Sie können Zahlungen aus dem Employment Insurance (EI)-Programm erhalten.
  • Persönliche Auszeit: Sie können jährlich bis zu fünf Tage persönliche Auszeit nehmen, z. B. um sich um ein Familienmitglied zu kümmern oder an Ihrer Einbürgerungszeremonie teilzunehmen. Für bundesregulierte Mitarbeitende sind die ersten drei Tage nach drei Monaten ununterbrochener Beschäftigung bezahlt.
  • Trauerurlaub: Wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt, haben Sie Anspruch auf unbezahlten Urlaub. Die Dauer dieses Urlaubs kann je nach Provinz variieren.

Gesetzliche Feiertage & Regionale Feiertage

Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an gesetzlichen Feiertagen. Wenn sie an diesen Tagen arbeiten, müssen sie eine Zuschlagszahlung erhalten. Zusätzlich zu fünf landesweiten Feiertagen fügen die Provinzen eigene hinzu. Zum Beispiel:

  • Family Day in Ontario, Alberta und mehreren anderen Provinzen
  • St. Jean Baptiste Day in Québec
  • Louis Riel Day in Manitoba

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Arbeitgeber bieten über die gesetzlichen Anforderungen hinaus Vorteile an, um ein attraktiveres Vergütungspaket zu schaffen.

Gesetzliche Leistungen Nicht-gesetzliche (zusätzliche) Leistungen
Canada Pension Plan (CPP) / Quebec Pension Plan (QPP) Erweiterte Gesundheitsversorgung (Rezepte, Sehkraft usw.)
Employment Insurance (EI) Zahnversicherung
Workers' Compensation Lebensversicherung
Bezahlte Urlaubszeit Langzeitinvaliditätsversicherung
Gesetzliche Feiertage Gruppen-Registered Retirement Savings Plans (RRSPs)
Mutterschafts- und Elternzeit (arbeitsschutz) Employee Assistance Programs (EAPs)
Krankheitsurlaub (provinciale Regelungen variieren) Wellness-Programme

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Rivermate meldet Mitarbeitende in konforme Vorteilsprogramme an, die sowohl die erforderlichen Deckungen als auch wettbewerbsfähige Extras umfassen. Wir übernehmen die Verwaltung, Erneuerungen und Beiträge, sodass Sie sich auf den Aufbau Ihres Teams konzentrieren können.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Kanada

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Beendigung und Offboarding in Kanada

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, muss der Prozess sorgfältig gehandhabt werden. In Kanada kann man jemanden nicht einfach "auf Willkür" kündigen. Jeder Schritt wird durch bundesstaatliche und provinziell geltende Regeln geleitet, die sowohl Sie als auch den Mitarbeiter schützen. Richtig durchgeführt ist Offboarding mehr als nur eine rechtliche Verpflichtung. Es ist eine Chance, im Guten auseinanderzugehen, Ihren Ruf zu schützen und das Risiko von Streitigkeiten zu verringern.

Kündigungsfristen

Wenn Sie jemanden ohne Grund kündigen, müssen Sie entweder eine Kündigungsfrist einhalten oder eine Abfindung zahlen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt von zwei Faktoren ab: der Provinz, in der der Mitarbeiter arbeitet, und der Dauer seiner Beschäftigung bei Ihrem Unternehmen.

Hier ist der allgemeine Rahmen, den die meisten Provinzen befolgen. Überprüfen Sie stets die lokalen Standards:

Dauer der Beschäftigung Mindestkündigungsfrist
3 Monate bis 2 Jahre 1 Woche
2 Jahre bis 4 Jahre 2 Wochen
4 Jahre bis 6 Jahre 4 Wochen
6 Jahre bis 8 Jahre 5 Wochen
8 Jahre bis 10 Jahre 6 Wochen
10 Jahre oder mehr 8 Wochen

Bei Massenentlassungen, bei denen innerhalb eines Vier-Wochen-Zeitraums 50 oder mehr Mitarbeiter entlassen werden, gelten andere Regeln. In diesen Fällen müssen Sie den betroffenen Mitarbeitern eine längere Kündigungsfrist gewähren und die zuständige Behörde informieren.

Abfindungszahlungen

Abfindungszahlungen sind getrennt von Kündigungszahlungen (Zahlung anstelle der Kündigungsfrist). Sie stellen eine Entschädigung für den Verlust der Seniorität und anderer Vorteile eines langjährigen Mitarbeiters bei Beendigung seines Arbeitsverhältnisses dar. Nicht jeder Mitarbeiter hat Anspruch auf eine Abfindung. Sie gilt in der Regel für Mitarbeiter mit längerer Betriebszugehörigkeit.

In Ontario kann ein Mitarbeiter beispielsweise Anspruch auf eine Abfindung haben, wenn er mindestens fünf Jahre beim Arbeitgeber beschäftigt ist und der Arbeitgeber eine weltweite Gehaltsabrechnung von mindestens 2,5 Millionen Dollar hat. Die Abfindung wird auf Grundlage des regulären Lohns des Mitarbeiters für eine reguläre Arbeitswoche und seiner Dienstjahre berechnet.

Faktoren, die die Höhe der Abfindung beeinflussen können, sind:

  • Dauer der Betriebszugehörigkeit
  • Alter des Mitarbeiters
  • Art der ausgeübten Tätigkeit
  • Verfügbarkeit ähnlicher Beschäftigungsmöglichkeiten

Es ist ein verbreitetes Missverständnis, dass Mitarbeiter mit kurzer Betriebszugehörigkeit keinen Anspruch auf eine Abfindung haben. Je nach Umständen können auch Mitarbeiter mit nur wenigen Monaten Dienstzeit Anspruch auf eine Zahlung haben.


Pro Tipp: Abfindungen werden oft mit Kündigungszahlungen verwechselt. In Kanada ist die Abfindung eine zusätzliche Vergütung für langjährige Mitarbeiter und wird getrennt von der Kündigungsfrist berechnet. Ein Employer of Record sorgt dafür, dass die richtige Formel angewendet wird, um kostspielige Streitigkeiten zu vermeiden.


Wie Rivermate rechtskonform beim Austritt unterstützt

Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alles korrekt und respektvoll abläuft. Wir wissen, dass jeder Austritt einzigartig ist, und unser Prozess ist so gestaltet, dass er klar und gesetzeskonform ist.

Unser Prozess umfasst:

  • Klare Dokumentation: Wir erstellen und stellen alle notwendigen Unterlagen bereit, einschließlich des Kündigungsschreibens. Dieses legt den Kündigungsgrund und das Wirksamkeitsdatum klar fest.
  • Einhaltung der lokalen Gesetze: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der kanadischen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen, dass jede Kündigung rechtskonform ist. Dazu gehört die korrekte Verwaltung der Kündigungsfristen und die Berechnung der Abfindung.
  • Abschlussgehalt und Leistungen: Wir kümmern uns um die letzte Gehaltsabrechnung, sodass der ausscheidende Mitarbeiter alle ausstehenden Löhne, Urlaubsgeld und sonstige Ansprüche erhält. Außerdem verwalten wir die Schließung von Leistungskonten und stellen die erforderlichen Steuerdokumente bereit.
  • Strukturiertes Offboarding: Wir folgen einer umfassenden Checkliste, um alle Aspekte des Offboarding-Prozesses zu steuern. Dazu gehören Wissenstransfer, Rückgabe von Firmeneigentum und das Widerrufen des Zugriffs auf Firmensysteme.
  • Respektvolle Kommunikation: Wir sind der Überzeugung, dass Kündigungen mit Professionalität und Respekt behandelt werden sollten. Unser Prozess ist darauf ausgelegt, negative Auswirkungen zu minimieren und den ausscheidenden Mitarbeiter würdevoll zu behandeln.

Visum und Arbeitserlaubnisse in Kanada

Das Einholen der Erlaubnis, in Kanada zu arbeiten, kann überwältigend wirken. Es gibt verschiedene Wege, jeder mit eigenen Regeln. Die zwei häufigsten sind:

  • Employer-specific work permits: Gebunden an einen Arbeitgeber und einen Standort. Stellen Sie es sich als eine spezielle Erlaubnis für einen einzelnen Job vor.
  • Open work permits: Weniger verbreitet und in der Regel nur in besonderen Fällen erhältlich, wie z.B. für Ehepartner von Fachkräften oder kürzlich in Kanada graduierte Personen. Diese erlauben mehr Flexibilität, um für verschiedene Arbeitgeber zu arbeiten.

Wie ein EOR bei Visa und Sponsoring unterstützt

Ein Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann den Prozess vereinfachen. Wir kümmern uns um Gehaltsabrechnung, Leistungen und Compliance, und in vielen Fällen können wir auch Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeitende sponsern. Wir verwalten die Bürokratie und koordinieren mit Einwanderungsexperten, damit Anträge schneller bearbeitet werden und weniger Fehler auftreten.

Das gesagt, gibt es Grenzen. Kanadas Regeln und Quoten gelten für jeden Arbeitgeber, einschließlich EORs. Zum Beispiel erfordert die standardmäßige employer-specific Erlaubnis oft eine Labour Market Impact Assessment (LMIA), die nachweist, dass ein Bedarf an einer ausländischen Einstellung besteht und kein Kanadier verfügbar ist. Dieser Schritt kann nicht immer umgangen werden, selbst wenn ein EOR beteiligt ist.

Häufige Visawege

  • Employer-Specific Work Permits: Der Standardweg, meist verbunden mit einer LMIA.

  • Global Talent Stream: Ein Schnellverfahren für gefragte Tech- und hochqualifizierte Positionen, das manchmal in nur zwei Wochen genehmigt wird.

  • Open Work Permits: In begrenzten Fällen erhältlich, wie z.B. für Ehepartner oder kürzlich graduierte Personen.

Rivermate hilft Ihnen, den richtigen Weg zu wählen, Dokumente vorzubereiten und die Einwanderungsgesetze Kanadas einzuhalten.

Compliance bei Geschäftsreisen

Manchmal müssen Sie nur für eine kurze Geschäftsreise nach Kanada kommen. Dafür benötigen Sie keine Arbeitserlaubnis. Sie kommen als Geschäftsreisender. Dieser Status gilt für internationale Geschäftstätigkeiten, nicht für den Eintritt in den kanadischen Arbeitsmarkt.

Sie können nach Kanada als Geschäftsreisender kommen, um:

  • an Meetings, Konferenzen oder Messen teilzunehmen,
  • mit Kunden oder Partnern zu treffen,
  • Schulungen bei einer kanadischen Muttergesellschaft zu erhalten.

Wichtige Regeln für Geschäftsreisende:

  • Sie dürfen nicht in die kanadische Arbeitskraft eintreten.
  • Ihr Hauptgeschäftssitz und Ihre Einkommensquelle müssen außerhalb Kanadas liegen.
  • Sie dürfen in der Regel weniger als sechs Monate bleiben.

Abhängig von Ihrer Staatsangehörigkeit benötigen Sie entweder ein Besuchervisum (auch bekannt als Temporary Resident Visa oder TRV) oder eine Electronic Travel Authorization (eTA), um nach Kanada einzureisen. Sie müssen dem Grenzbeamten nachweisen, dass Ihr Besuch vorübergehend ist und dass Sie genug Geld für Ihren Aufenthalt haben. Seien Sie immer klar über den Zweck Ihres Besuchs, um Probleme zu vermeiden.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Kanada

Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: Bestimmung der passenden Visa-Kategorie, Erstellung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdokumenten, Abstimmung mit den lokalen Behörden und Gewährleistung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Regeln. Unsere Vor-Ort-Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie zu jedem Meilenstein auf dem Laufenden, damit Ihre Einstellung pünktlich beginnen kann – rechtssicher und mit Zuversicht.

Häufig gestellte Fragen zu EOR in Kanada

About the author

Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.