Urlaubsansprüche der Arbeitnehmer in Kanada

Die Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Urlaubszeiten von Mitarbeitenden in Kanada umfasst die Navigation durch einen Rahmen von Vorschriften, die sowohl auf Bundes- als auch auf Provinz-/Territorialebene festgelegt sind. Während der Canada Labour Code Branchen regelt, die bundesweit geregelt sind, fallen die überwiegende Mehrheit der Mitarbeitenden unter die Zuständigkeit der Provinz oder des Territoriums, jeweils mit eigenen spezifischen Arbeitsrechtsgesetzen. Arbeitgeber müssen die Regeln der Provinz oder des Territoriums einhalten, in dem ihre Mitarbeitenden tätig sind, und sicherstellen, dass sie die Mindestanforderungen für Urlaubszeit, Feiertage, Krankheitsurlaub, Elternurlaub und verschiedene andere Arten gesetzlicher Urlaubsansprüche erfüllen. Das Verständnis dieser vielfältigen Anforderungen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Compliance und zur Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden in verschiedenen Regionen des Landes.

Diese Vorschriften legen Mindeststandards fest, die Arbeitgeber erfüllen müssen. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, großzügigere Urlaubsregelungen als die gesetzlichen Mindestanforderungen anzubieten, um Talente zu gewinnen und zu halten, aber sie dürfen niemals weniger anbieten als gesetzlich vorgeschrieben in der jeweiligen Rechtsordnung.

Jährlicher Urlaubsanspruch

Minimale Urlaubsansprüche in Kanada basieren in der Regel auf der Dauer der Beschäftigung eines Mitarbeitenden beim Arbeitgeber. Während die spezifischen Anforderungen je nach Province und Territory variieren, gilt allgemein, dass Mitarbeitende Urlaubszeit und -zahlung erwerben, während sie Jahre der Dienstzeit ansammeln. Bundesweit geregelte Mitarbeitende haben beispielsweise Anspruch auf eine Mindestanzahl an Wochen Urlaub basierend auf ihrer Beschäftigungsdauer.

Jahre der Dienstzeit (Bundes)	Mindesturlaubsanspruch	Mindesturlaubsvergütungssatz
1 bis 5 Jahre	2 Wochen	4 % des Jahresgehalts
6 bis 9 Jahre	3 Wochen	6 % des Jahresgehalts
10+ Jahre	4 Wochen	8 % des Jahresgehalts

Provinzielle und territoriale Standards können abweichen. Zum Beispiel verlangen einige Provinzen nach weniger Jahren Dienstzeit 3 Wochen Urlaub, während andere ab einer bestimmten Schwelle 4 Wochen fordern. Die Urlaubsvergütung wird in der Regel als Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeitenden berechnet, das während des Urlaubszeitraums verdient wurde.

Feiertage

Kanada beobachtet mehrere nationale gesetzliche Feiertage, aber Provinzen und Territorien benennen auch eigene Feiertage. Mitarbeitende haben im Allgemeinen Anspruch auf einen freien Tag mit regulärer Bezahlung an diesen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeiten muss, steht ihm typischerweise eine Zuschlagszahlung (z.B. 1,5- oder 2-facher Satz des normalen Stundensatzes) plus ein Ersatzfrei-Tag mit Bezahlung zu, oder es wird ein höherer Zuschlag ohne Ersatzfrei-Tag gewährt, je nach Rechtsordnung und Vereinbarung des Mitarbeitenden.

Bundesfeiertage 2026:

Feiertag	Datum (2026)
Neujahr	1. Januar
Karfreitag	3. April
Ostermontag	6. April
Victoria-Tag	18. Mai
Kanada-Tag	1. Juli
Labour Day	7. September
National Day for Truth and Reconciliation	30. September
Erntedankfest	12. Oktober
Gedenktag	11. November
Weihnachten	25. Dezember
Boxing Day	26. Dezember

Beachten Sie, dass einige Provinzen zusätzliche Feiertage haben (z.B. Family Day/Louis Riel Day/Inseltag im Februar, Civic Holiday im August) oder nicht alle bundesweiten Feiertage beobachten (z.B. Gedenktag ist kein bezahlter gesetzlicher Feiertag in allen Provinzen für alle Mitarbeitenden).

Krankheitsurlaub

Gesetzliche Krankheitsurlaubsansprüche variieren erheblich je nach kanadischer Rechtsordnung. Bundesweit geregelte Mitarbeitende haben Anspruch auf eine Mindestanzahl an bezahlten Krankheitstagen pro Jahr. Viele Provinzen fordern auch eine Mindestanzahl an unbezahlten oder bezahlten Krankheitstagen, die mit der Zeit anfallen können.

Bundesweiter Krankheitsurlaub (ärztlicher Urlaub mit Bezahlung):

Mitarbeitende erwerben nach 30 Tagen ununterbrochener Beschäftigung 3 Tage bezahlten Krankheitsurlaub.
Nach 30 Tagen werden monatlich weitere 2 Tage angesammelt, bis zu insgesamt 10 Tagen pro Jahr.
Nicht genutzte bezahlte Krankheitstage können ins nächste Jahr übertragen werden und zählen auf die maximalen 10 Tage für dieses Jahr.

Provinzielle Regelungen unterscheiden sich stark, was die Anzahl der Tage und Bedingungen für die Vergütung betrifft. Manche Provinzen verlangen einige unbezahlte Tage, während andere nach einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine Mindestanzahl an bezahlten Tagen vorschreiben.

Elternurlaub

Der Elternurlaub in Kanada wird hauptsächlich durch das Employment Insurance (EI)-Programm auf föderaler Ebene geregelt, das Einkommensersatzleistungen für berechtigte Personen bietet, die wegen Geburt oder Adoption eines Kindes eine Arbeitszeit unterbrechen. Das Recht, diesen Urlaub ohne den Verlust des Arbeitsplatzes zu nehmen, ist durch bundesstaatliche oder provinzialische Arbeitsgesetze geschützt.

Es gibt typischerweise zwei Arten von Elternleistungen im Rahmen von EI:

Standard-Elternleistungen: Bis zu 40 Wochen Leistungen, die zwischen den Eltern aufgeteilt werden können. Eine Elternperson kann nicht mehr als 35 Wochen erhalten. Die Leistung beträgt 55 % des durchschnittlichen versicherbaren wöchentlichen Einkommens, bis zu einem Maximalbetrag.
Erweiterte Elternleistungen: Bis zu 69 Wochen Leistungen, die zwischen den Eltern aufgeteilt werden können. Eine Elternperson kann nicht mehr als 61 Wochen erhalten. Die Leistung beträgt 33,8 % des durchschnittlichen versicherbaren wöchentlichen Einkommens, bis zu einem Maximalbetrag.

Neben dem Elternurlaub bietet das Employment Insurance-Programm auch:

Mutterschaftsleistungen: Bis zu 15 Wochen Leistungen für die gebärende Mutter. Die Leistung beträgt 55 % des durchschnittlichen versicherbaren wöchentlichen Einkommens, bis zu einem Maximalbetrag. Diese Leistungen werden typischerweise vor oder direkt nach der Geburt in Anspruch genommen und sind separat von den Elternleistungen.
Adoptionsurlaub: Im Rahmen der Elternurlaubsvorschriften, der es adoptierenden Eltern erlaubt, standard- oder erweiterte Elternleistungen zu beanspruchen.

Die insgesamt zusammen genommenen Wochen an Mutterschafts- und Elternleistungen, die von einem oder beiden Elternteilen für die gleiche Geburt oder Adoption in Anspruch genommen werden können, sind begrenzt (z.B. 57 Wochen für standard, 86 Wochen für erweitert, inklusive der 15 Wochen Mutterschaftsleistungen). Die Anspruchsberechtigung für EI-Leistungen hängt davon ab, dass ausreichend versicherbare Beschäftigungsstunden angesammelt wurden. Die Arbeitsstandards in jeder Rechtsordnung schützen das Recht des Mitarbeitenden, nach diesen Urlaubszeiten wieder in den Job zurückzukehren.

Weitere Arten von Urlaub

Das kanadische Arbeitsrecht sieht verschiedene weitere Arten von gesetzlichem Urlaub vor, um unterschiedliche Lebensereignisse und Verantwortlichkeiten abzudecken. Die Verfügbarkeit und die Details dieser Urlaubsarten variieren erheblich je nach Rechtsordnung. Häufige Beispiele sind:

Trauerurlaub: Freistellung nach dem Tod eines Familienmitglieds. Die Dauer (bezahlt oder unbezahlbar) variiert.
Mitgefühlsurlaub: Urlaub, um Pflege oder Unterstützung für ein schwer krankes Familienmitglied mit erheblichem Todesrisiko zu leisten. EI-Leistungen können verfügbar sein.
Kritische Erkrankung: Urlaub, um Pflege oder Unterstützung für ein schwer krankes Kind oder erwachsenes Familienmitglied zu bieten. EI-Leistungen können verfügbar sein.
Urlaub im Zusammenhang mit häuslicher Gewalt: Freistellung für Mitarbeitende, die Opfer häuslicher Gewalt sind. Bestimmungen variieren nach Provinz.
Jury-Dienst: Freistellung zur Gerichtsstreitigkeit oder bei Juryverfahren. Typischerweise unbezahlbar, aber jobgeschützt.
Reservistendienst: Urlaub für Militärreservisten für Training oder aktiven Dienst.
Studienurlaub: Einige Rechtsordnungen können Urlaub für Bildungszwecke vorsehen, obwohl dies weniger häufig eine gesetzliche Mindestforderung ist.
Sabbatical: Im Allgemeinen kein gesetzlicher Anspruch, kann aber von Arbeitgebern als Benefit angeboten werden.

Arbeitgeber müssen die jeweilige Arbeitsstandards-Gesetzgebung ihres Einsatzortes konsultieren, um die Einhaltung aller erforderlichen Urlaubsarten und deren Bedingungen sicherzustellen.