Employer of Record in Kanada

Wie ein Employer of Record in Kanada funktioniert

Ein Employer of Record (EOR) in Kanada ist ein rechtlicher Arbeitgeber, der im Auftrag internationaler Unternehmen Mitarbeiter einstellen kann. Dies geschieht über ihre etablierte lokale kanadische Gesellschaft. Der EOR übernimmt die Onboarding-Prozedur des Mitarbeiters und kümmert sich um die gesamte Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften.

In Kanada bietet Rivermate EOR-Dienstleistungen mit Unterstützung von HR-Experten, die die lokalen Gesetze verstehen, sowie unseren Netzwerkpartnern, die es uns ermöglichen, wettbewerbsfähige Mitarbeitervorteile anzubieten. Wir erleichtern die schnelle und rechtskonforme Einstellung in jeder Provinz Kanadas mithilfe der Rivermate-Plattform, die jeden Aspekt der Beschäftigungsbeziehung verwaltet.

Kanadischer Arbeitsmarkt: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Montréal: Vertriebsrollen Toronto: Management-, Ingenieur- und C-Level-Rollen Vancouver: Technologierollen
Recruiting-Zeitrahmen:	Junior-Rollen: 14-21 Tage Senior-/Fachspezialisten: 25 - 65 Tage Führungskräfte / C-Level: 60-120 Tage
Onboarding-Zeitrahmen:	1-3 Wochen
Nachgefragte Sektoren:	Management, Technologie, Vertrieb, Ingenieurwesen
Sektoren mit Fachkräftemangel:	Bauwesen, Ingenieurwesen, wissensbasierte Dienstleistungen

Der Gehaltsmarkt
Währung:	Kanadischer Dollar (CAD/C$)
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Bundesebene: Kanadischer Pensionsplan (CPP) Zusätzliche CPP (CPP2) Arbeitslosenversicherung (EI)
	Provinzebene: Québec Pensionsplan (QPP) Zusätzliche CPP (CPP2) für Einkommen zwischen C$74,600 und C$85,000 EI-Satz für Québec Québec Parental Insurance Plan (QPIP): Québec Gesundheitsfonds Québec WSDRF Arbeitnehmer-Unfallversicherung: Tarife variieren nach Provinz Arbeitgeber-Gesundheitssteuer: British Columbia, Ontario
HAPSET: Newfoundland and Labrador
Mindestlohn:	Jede Provinz legt ihren eigenen Mindestlohn fest
Durchschnittliches Jahresgehalt:	C$109,797 gemäß Statistics Canada
Einkommenssteuersätze:	Jede Province legt ihre eigenen Steuersätze fest

Was kostet es wirklich, in Kanada einzustellen?

Wo Sie in Kanada Mitarbeiter beschäftigen, beeinflusst die Gesamtkosten erheblich.

Kanada hat 10 Provinzen und 3 Territorien, und jede setzt ihre eigenen Mindestlöhne, Steuern und obligatorischen Arbeitgeberbeiträge fest. Wenn Sie Mitarbeiter in verschiedenen Provinzen einstellen möchten, kann dies eine komplizierte Aufgabe werden und das Risiko von Gehaltsabrechnungsfehlern erhöhen. Unten finden Sie die Grundrichtlinien zum Verständnis der Gesamtkosten der Beschäftigung in Kanada.

Basisgehälter

Die aktuellen durchschnittlichen Jahresgehälter variieren nach Provinz, Branche und Berufsbezeichnung. Diese Zahlen dienen als hilfreicher Ausgangspunkt für Gehaltsberechnungen.

Province/Territory	Durchschnittliches Jahresgehalt in CAD
Newfoundland and Labrador	119.658
Prince Edward Island	68.787
Nova Scotia	82.941
New Brunswick	75.439
Québec	91.742
Ontario	104.102
Manitoba	83.388
Saskatchewan	104.177
Alberta	135.849
British Columbia	104.209
Yukon	144.892
Northwest Territories	191.095
Nunavut	125.596

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Arbeitgebersteuern und Beiträge in Kanada hängen von der Provinz ab, in der sich Ihr Mitarbeiter befindet. Québec hat die höchsten gesetzlichen Gehaltsabzüge und Arbeitgeberbeiträge in Kanada, aber der genaue Prozentsatz schwankt je nach Gesamtlohnsumme des Unternehmens.

Gesetzliche Quelle	Arbeitgeberbeiträge
Bundesebene	Canada Pension Plan (CPP): 5,95 % auf Einkünfte zwischen C$3.500 und C$74.600 mit einem Maximalbeitrag von C$4.230,45
	Zusätzliche CPP (CPP2) für Einkommen zwischen C$74.600 und C$85.000: 4 %, maximale Beitrag: C$416,00
	Arbeitslosenversicherung (EI): 1,63 %, maximale Beitrag: C$1.572,30
Provinzebene	Québec Pensionsplan (QPP): 5,3 % auf Einkünfte zwischen C$3.500 und C$74.600, maximale Beitrag: C$3.768,30
	Québec zusätzliche CPP (CPP2) für Einkommen zwischen C$74.600 und C$85.000, maximale Beitrag: C$416,00
	EI-Satz für Québec: 1,30 %, maximale Beitrag: C$1.253,98
	Québec Parental Insurance Plan (QPIP): Maximalbeitrag von C$620,06
	Québec Gesundheitsfonds: variiert nach Gehaltsabrechnung
	Québec WSDRF: 1 % des Gehalts, wenn es über C$2 Millionen liegt
	Arbeitnehmer-Unfallversicherung: Tarife variieren
	Gesundheitssteuer des Arbeitgebers: British Columbia, Ontario; schwankt nach Gehalt
	HAPSET: Newfoundland and Labrador, Payrollsteuer von 2 % auf Gehälter über C$2 Millionen

Die Canada Revenue Agency verwaltet Steuern, Sozialleistungen und verwandte Regierungsprogramme nach bundesgesetzlichen und provinzspezifischen Regelungen in Kanada.

Der versteckte Kostenfaktor für Arbeitgeber: Gesetzliche Mitarbeiterrechte

Das kanadische Arbeitsrecht verpflichtet Arbeitgeber, allen Beschäftigten bestimmte gesetzlich geschützte Urlaubsansprüche zu gewähren. Diese obligatorischen Rechte, obwohl sie nicht direkt zum monatlichen Gehalt gehören, verursachen finanzielle Verpflichtungen, die Sie verstehen müssen, da sie eine zukünftige Auszahlung erfordern können (z.B. angesparte Urlaubstage bei Kündigung oder Rücktritt).

• Jahresurlaub: Mindestens zwei Wochen Urlaub im ersten Beschäftigungsjahr, nach fünf Jahren auf drei Wochen ausgedehnt. Saskatchewan sieht etwas anderes vor: drei Wochen im ersten Jahr.
• Krankheitsurlaub: In bundesregulierten Branchen (Bankwesen, Telekommunikation und grenzüberschreitender Transport) haben Mitarbeiter Anspruch auf 10 Krankheitstage pro Jahr. Gesetzliche Krankheitsregelungen unterscheiden sich nach Provinz.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter können bis zu 15 Wochen Mutterschaftsurlaub nehmen. Der Employment Insurance-Fonds zahlt 55 % des Einkommens für bis zu 15 Wochen.
• Elternzeit: Ein Elternteil kann bis zu 40 Wochen Urlaub nehmen, der bei geringerer Leistung auf bis zu 69 Wochen verlängert werden kann. Employment Insurance zahlt 55 % des Einkommens für bis zu 40 Wochen und 33 % bis zu 69 Wochen.
• Persönliche Auszeit: 5 Tage pro Jahr. Für bundesregulierte Beschäftigte sind die ersten drei Tage bezahlt, allerdings erst nach drei Monaten Beschäftigung.

Ergänzende Vorteile, die Talente in Kanada anziehen

Arbeitgeber haben vielleicht gehört, dass das öffentliche Gesundheitssystem Kanadas eine umfassende Abdeckung bietet, aber das ist nicht der Fall. Um Top-Talente (einschließlich Spezialisten und Führungskräfte) zu gewinnen, können Sie zusätzliche private Krankenversicherungen anbieten. Dieser Zusatznutzen gibt den Mitarbeitern Zugang zu besseren medizinischen, zahnärztlichen und visuellen Leistungen. Mitarbeiter bevorzugen auch Pakete, die verlängerten Mutterschaft-/Vaterschaftsurlaub und bezahlte Freizeit (PTO) enthalten.

Mitarbeiterkostenrechner

Verwenden Sie unseren Mitarbeiterkostenrechner, um eine genauere Einschätzung der Gesamtkosten der Beschäftigung in Kanada zu erhalten

Wie Rivermate einem europäischen Unternehmen geholfen hat, einen geschätzten Mitarbeiter in Kanada zu behalten

Im Jahr 2023 stand IT Svit, ein europäisches IT-Dienstleistungsunternehmen, kurz davor, einen geschätzten Mitarbeiter zu verlieren, als dieser aus persönlichen Gründen nach Kanada zog. Ohne eine kanadische Gesellschaft konnten sie ihn nicht direkt beschäftigen.

Statt eine informelle Lösung zu wählen, wollten sie ihn durch eine passende Struktur in Kanada beschäftigen. Hier wandten sie sich an Rivermate EOR-Dienstleistungen.

Durch die Partnerschaft mit Rivermate, das die rechtliche kanadische Arbeitgeberrolle übernahm, konnte IT Svit den Mitarbeiter im Team behalten und blieb vollständig im Einklang mit bundes- und provinzrechtlichen Vorgaben. Der Mitarbeiter berichtete von einem reibungslosen Übergang, während IT Svit die Kosten und Komplexität eines kanadischen Büros vermeidet. Seitdem hat IT Svit drei weitere Mitarbeiter über die EOR-Dienstleistungen von Rivermate eingestellt.

“Die Flexibilität und proaktive Herangehensweise von Rivermate setzen sie im EOR-Markt ab. Sie haben nicht nur unsere Erwartungen erfüllt, sondern immer wieder übertroffen.”
— Anastasiia Drozd, Rechtsberaterin @ IT Svit

So sieht die Einstellung in Kanada wirklich aus

Marktsituation	Aktuelle Realität
Gesamtperspektive	🟡 Mäßig herausfordernd
Arbeitsgesetzgebung und -regulierung	🔴 Kompliziert
Provinzunterschiede	🔴 Wesentlich
Talentverfügbarkeit	🟡 Moderate
Fachkräftesicherung	🔴 Wettbewerbsfähig
Immigration	🟡 Selektiv
Fernarbeitsplatz	🟢 Üblich

Die Auswirkungen der Provinz-Arbeitsgesetzgebung

Die Arbeitsgesetze der Provinzen und Territorien regeln alles vom Arbeitsvertrag bis zu Kündigungsbestimmungen in Kanada. Für Erst-Unternehmer erschweren diese Unterschiede die Einstellung erheblich, und es ist leicht, Fehler bei Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzlichen Leistungen zu machen. Unternehmen überwinden diese Schwierigkeit manchmal durch Partnerschaften mit einem Employer of Record (EOR), einer Professional Employer Organization (PEO) oder einem Gehaltsabrechnungsdienst.

Talent-Hubs

Bei globalen Einstellungen haben bestimmte Provinzen Kanadas tiefere Talentpools, weil dort große Unternehmen konzentriert sind. Viele Firmen konzentrieren ihre Aktivitäten auch in bestimmten Städten nahe der US-Grenze. Diese Städte verfügen über starke Talentpools in Logistik, Lieferkette, Technologie und im oberen Management.

Stadt	Beste Orte für Einstellungen
Toronto	Finanzen, Technologie, professionelle Dienstleistungen, KI-Experten, Vertriebsleiter
Vancouver	Technologie, KI, Gaming, Ingenieurwesen und technische Vertriebsprofis
Montréal	Software, Luft- und Raumfahrt, Gaming, Finanzen, Englisch/Französisch Vertriebskanäle
Waterloo	KI, Software und Cybersecurity-Experten
Québec	Herstellung, Logistik und Ingenieurwesen
Halifax	Logistik, Versand und Technologie

Verlangsamung der Einwanderung

Kanada war stets ein beliebtes Ziel für Einstellungen aus Nordamerika, Europa und Asien. Globale Unternehmen aus den USA, Großbritannien, Japan, Deutschland, Frankreich, China und den Niederlanden haben hier Unternehmen gegründet und lokale sowie ausländische Staatsangehörige eingestellt. Seit 2025 konzentrieren sich jedoch die Wirtschaftreformen Kanadas auf den Schutz lokaler Arbeitskräfte, wodurch die Einwanderung verlangsamt wurde. Die Regierung reduziert die Ziele für Dauer- und befristete Aufenthaltstitel.

Fernarbeit in Kanada

Fernarbeit ist in Kanada sehr üblich, kann aber auch schwierig sein. Denn die Arbeitsgesetzgebung in der Provinz, in der der Mitarbeiter lebt, gilt auch für den Arbeitsvertrag – selbst wenn Sie ein Unternehmen in einer anderen Provinz haben. Wenn Sie z.B. in Québec ansässig sind und einen Mitarbeiter in Ontario einstellen, findet das Ontario Employment Standards Act Anwendung.

Ein anderes Szenario ist, wenn ein Mitarbeiter zunächst in Ontario lebt und dann dauerhaft nach Québec umzieht; der Arbeitsvertrag muss überprüft werden.

Expansion ins Ausland mit Vertrauen

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Kanadische Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen sollten

Die meisten Arbeitgeber konzentrieren sich auf die Suche nach guten kanadischen Talenten und auf die Kostenschätzung, stehen aber auch vor wichtigen Compliance-Risiken von Anfang an. Hier diskutieren wir drei Compliance-Risiken mit erheblichen finanziellen Folgen für Arbeitgeber.

Compliance-Risiko	Warum ist das ein Risiko für Arbeitgeber?
Fehlklassifizierung von Arbeitern	Wenn ein Arbeiter als Auftragnehmer bezeichnet wird, obwohl seine Arbeitsstunden, Pflichten und Meldepflichten denen eines Vollzeitmitarbeiters ähneln, kann eine Regierungskontrolle ausgelöst werden. Wird der Mitarbeiter neu klassifiziert, sind rückwirkende Lohnzahlungen und gesetzliche Beiträge fällig, und es droht eine Geldstrafe. Auftragnehmer sind selbstständige Unternehmer, die die Autonomie ihres Geschäfts behalten und ihre eigenen Steuern zahlen müssen.
Kündigungen	Kündigungen sind in Kanada kein „at-will“-Verhältnis. Kündigungsfristen gelten, und in bestimmten Situationen müssen Sie eine Entschädigung zahlen. Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf eine abschließende Abrechnung, inklusive ungenutztem Jahresurlaub und anteiliger Bezahlung. Eine ungültige oder unrechtmäßige Kündigung kann zu Abfindungsverpflichtungen von bis zu 24 Monaten führen.
Probezeiten	Probezeiten sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber wenn Sie diese Regelung wählen, muss sie im Arbeitsvertrag schriftlich festgelegt werden. Standard-Probezeiten dauern bis zu 90 Tage, können aber auf bis zu 6 Monate verlängert werden. Die Verlängerung der Probezeit nach Zustimmung des Mitarbeiters ist nicht möglich. Bei Kündigungen während längerer Probezeiten als drei Monate sind möglicherweise noch Kündigungsfristen zu beachten. Es sollte die lokale Arbeitsgesetzgebung konsultiert werden.
Ontario’s 2026 Salary Transparency Law	Ab Januar 2026 müssen Arbeitgeber mit 25 oder mehr Mitarbeitern Gehalt, KI-Einstellungsmethoden und Einstellungszeiträume in Stellenanzeigen offenlegen.

Vorteile der Mitarbeitereinstellung über Rivermate Kanada

Die Einstellung über einen Employer of Record wie Rivermate ist eine gute Option, wenn Sie keine eigene rechtliche Einheit in Kanada gründen oder die Compliance-Belastung nicht tragen möchten. Für die meisten Standardstellen können wir Ihren Mitarbeiter innerhalb von ein bis zwei Wochen onboarden, manchmal auch weniger, abhängig davon, ob wir alle erforderlichen Dokumente erhalten.

Wenn Ihre Anforderungen in eine oder mehrere dieser Kategorien fallen, profitieren Sie von unseren Dienstleistungen:

• Startups, die schnell einstellen und ohne hohe Kosten skalieren möchten.
• Unternehmen, die einen Mitarbeiter nach Kanada verlegen.
• Firmen, die ihre erste Stelle in Kanada besetzen oder den kanadischen Markt testen.
• Arbeitgeber, die eine Auftragnehmer-zu-Mitarbeiter-Transformation durchführen.

Weitere Vorteile der Einstellung über Rivermate:

• Arbeitsverträge in Französisch, falls notwendig.
• Rechtzeitige Überweisung der Gehaltssteuern an die Behörden.
• Korrekte Klassifizierung der Mitarbeiter als Vollzeitbeschäftigte oder Auftragnehmer.
• Korrekte Kündigungsprozesse und Abfindungszahlungen.
• Wir halten Sie über Änderungen im kanadischen Arbeitsrecht auf dem Laufenden, und falls Ihr Mitarbeiter in eine andere Provinz umzieht, informieren wir Sie über relevante Änderungen.

Bereit für die Einstellung in Kanada?

Die Einstellung in Kanada bedeutet mehr, als nur den richtigen Kandidaten zu finden. Rivermate übernimmt die Komplexitäten der provinziellen Arbeitsgesetzgebung, damit Sie mit Vertrauen einstellen können.

Mit einem kanadischen Einstellungsexperten sprechen

Quellen:

CPP contribution rates, maximums and exemptions – Calculate payroll deductions and contributions - Canada.ca
Québec Pension Plan