Employer of Record in Kambodscha

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Service, der Ihnen hilft, Mitarbeiter in Kambodscha einzustellen, ohne eine lokale Firma zu gründen. Der EOR wird auf dem Papier der rechtliche Arbeitgeber für Ihr Team. Das bedeutet, er übernimmt alle offiziellen Beschäftigungsaufgaben. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Ein EOR wie Rivermate ermöglicht es Ihnen, schnell und legal ein Team in Kambodscha aufzubauen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kambodscha funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Kambodscha vereinfacht die Einstellung. Der Prozess ist unkompliziert.

• Sie wählen den Kandidaten. Sie finden die Talente, die Sie einstellen möchten. Sie einigen sich auch auf Gehalt und Arbeitsaufgaben.
• Der EOR erstellt einen konformen Vertrag. Der EOR erstellt eine Beschäftigungsvereinbarung, die den kambodschanischen Arbeitsgesetzen entspricht. Diese Verträge werden oft sowohl in Khmer als auch in Englisch bereitgestellt.
• Der EOR onboarding Ihren neuen Mitarbeiter. Er kümmert sich um alle notwendigen Formalitäten. Dazu gehört die Anmeldung des Mitarbeiters bei der National Social Security Fund (NSSF) und den Steuerbehörden.
• Sie verwalten Gehalt und Leistungen. Der EOR verarbeitet die monatlichen Gehälter, wobei er die korrekten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge einbehält. Er verwaltet auch gesetzlich vorgeschriebene Leistungen.
• Sie steuern die Arbeit des Mitarbeiters. Sie leiten seine täglichen Aufgaben, Projekte und Leistungen. Der EOR kümmert sich um HR und rechtliche Aspekte, aber Sie sind für die Arbeit selbst verantwortlich.

Warum einen Employer of Record in Kambodscha nutzen

Die Nutzung eines EOR in Kambodscha ist eine kluge Entscheidung für Unternehmen, die expandieren möchten, ohne den Aufwand, eine rechtliche Einheit zu gründen. Es spart Zeit und Geld.

Hier sind einige wichtige Gründe, einen EOR zu verwenden:

• Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in wenigen Tagen aufnehmen. Die Gründung eines Unternehmens in Kambodscha kann Wochen oder sogar Monate dauern.
• Kosten senken. Sie vermeiden die hohen Gebühren für die Unternehmensregistrierung, die über USD 50.000 liegen können.
• Rechtliche Konformität sicherstellen. Die kambodschanischen Arbeitsgesetze können komplex sein. Ein EOR verfügt über lokale Experten, die die Regeln kennen. Das hilft Ihnen, Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden.
• HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen. Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen. Das gibt Ihnen mehr Freiraum, um Ihr Geschäft auszubauen.
• Flexibilität gewinnen. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, den kambodschanischen Markt zu testen. Sie können Ihr Team leicht vergrößern oder verkleinern, je nach Bedarf.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kambodscha umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Kambodscha gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Kambodscha ist für viele Unternehmen eine kluge Entscheidung. Das Land verfügt über eine wachsende Wirtschaft und eine junge, motivierte Belegschaft. Aber bevor Sie beginnen, ist es wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen. Dies wird Ihnen helfen, auf rechtlich konforme Weise einzustellen und ein starkes Team aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Kambodscha einstellen, benötigen Sie einen klaren Arbeitsvertrag. Der Vertrag kann für einen festen Zeitraum oder auf unbestimmte Zeit sein. Befristete Verträge müssen schriftlich erfolgen und dürfen nicht länger als zwei Jahre dauern.

Ihre Arbeitsverträge sollten in der Khmer-Sprache verfasst sein. Stellen Sie sicher, dass diese wichtigen Details enthalten sind:

• Vollständige Angaben des Mitarbeiters und des Arbeitgebers
• Berufsbezeichnung und eine klare Beschreibung der Arbeit
• Das Startdatum und die Dauer des Vertrags
• Gehalt und Zahlungsfrequenz
• Arbeitszeiten
• Informationen zu Urlaub, wie Jahresurlaub und Krankheitsurlaub
• Die Kündigungsfrist für die Beendigung des Vertrags

Probezeiten

In Kambodscha können Sie eine Probezeit vereinbaren, um zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. Die Dauer der Probezeit hängt von der Art des Jobs ab:

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Arbeitsvertrag ohne Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Kambodscha beträgt 48 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag. Mitarbeiter sollten mindestens einen freien Tag pro Woche haben, der üblicherweise ein Sonntag ist.

Wenn Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen, mehr als die Standardstunden zu arbeiten, gilt dies als Überstunden. Sie können einen Mitarbeiter nicht zwingen, Überstunden zu leisten. Überstunden sind in der Regel auf zwei Stunden pro Tag begrenzt. Für Überstundenstunden müssen Sie einen höheren Satz zahlen:

• Tagüberstunden: 150 % des normalen Stundenlohns
• Nachtüberstunden (22 Uhr bis 5 Uhr) oder an einem freien Tag: 200 % des normalen Stundenlohns

Öffentliche & regionale Feiertage

Kambodscha hat jedes Jahr eine Reihe von Feiertagen. Im Jahr 2025 gibt es 22 bezahlte Feiertage. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten muss, müssen Sie ihm das Doppelte seines üblichen Tageslohns zahlen.

Hier einige der wichtigsten Feiertage für 2025:

• 1. Januar: Internationaler Neujahrstag
• 7. Januar: Tag des Sieges über den Völkermord
• 8. März: Internationaler Frauentag
• 14.-16. April: Khmer-Neujahr
• 1. Mai: Internationaler Tag der Arbeit
• 14. Mai: Geburtstag von König Norodom Sihamoni
• 21.-23. September: Pchum Ben Tag
• 24. September: Verfassungstag
• 5.-7. November: Wasserfestival
• 9. November: Unabhängigkeitstag

Contractors in Kambodscha einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, spezifische Fähigkeiten für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Es kann eine gute Option für kurzfristige Projekte sein. Es ist jedoch wichtig, die Beziehung richtig zu gestalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Ein independent contractor ist jemand, der selbstständig arbeitet. Er ist kein Mitarbeiter von Ihnen. Das bedeutet, er kontrolliert seine eigene Arbeit, nutzt seine eigenen Werkzeuge und kann für andere Kunden arbeiten. Sie bezahlen ihn für das Projekt, nicht für ein regelmäßiges Gehalt.

Das größte Risiko bei der Einstellung von Contractors ist die Fehlklassifizierung. Das passiert, wenn ein Arbeiter wie ein Mitarbeiter behandelt wird, aber als Contractor eingestuft ist. Wenn ein Gericht entscheidet, dass ein Contractor tatsächlich ein Mitarbeiter ist, könnten Sie ernsthafte Konsequenzen haben. Diese können Bußgelder, Nachzahlungen von Steuern und die Verpflichtung zur Bereitstellung von Mitarbeitervorteilen umfassen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Kambodscha einstellen. Das bedeutet, Sie müssen sich keine Sorgen um lokale Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnung, Steuern oder Benefits machen. Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung als Arbeitgeber, sodass Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Kambodscha erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Sie müssen bestimmte Regeln für die Bezahlung Ihres Teams befolgen, die alles umfassen, von der Häufigkeit der Zahlungen bis zu den Steuern, die Sie einbehalten. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend, um ein erfolgreiches Team im Land aufzubauen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über die Gehaltsabrechnung in Kambodscha wissen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Kambodscha zahlen Sie Ihre Mitarbeiter in der Regel monatlich. Das Gehalt Ihrer Mitarbeiter umfasst ihr Grundgehalt sowie etwaige Zulagen, Überstunden und andere Leistungen. Sie sollten schriftliche Arbeitsverträge bereitstellen, die alle Beschäftigungsbedingungen klar festlegen, einschließlich Gehalt und Arbeitszeiten. Obwohl es nicht vorgeschrieben ist, ist es eine gute Praxis, Verträge auf Khmer, der Landessprache, zu verfassen, um Klarheit zu gewährleisten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Kambodscha beträgt 48 Stunden, mit maximal acht Stunden pro Tag und einer sechstägigen Arbeitswoche. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunde.

• Überstundenvergütung: Sie müssen den Mitarbeitern 1,5-mal ihren normalen Lohn für Überstunden zahlen.
• Nachtarbeit: Arbeit zwischen 22 Uhr und 5 Uhr wird mit 130 % des regulären Satzes vergütet.
• Feiertags- & Sonntagsvergütung: Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag oder Sonntag arbeitet, müssen Sie ihm das Doppelte seines regulären Lohns zahlen.
• Mindestlohn: Der Mindestlohn variiert je nach Branche. Zum Beispiel beträgt der Mindestlohn in der Bekleidungs-, Textil- und Schuhindustrie 200 USD pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Kambodscha sind Sie für mehrere Beiträge verantwortlich.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten. Kambodscha verfügt über ein progressives Einkommensteuersystem.

Hier sind die progressiven Steuersätze für Einwohner:

In Kambodscha finden Sie ein System von Mitarbeitervorteilen und Urlaub, das vom Arbeitsgesetz des Landes geleitet wird. Dieses Rahmenwerk bietet eine solide Grundlage für verpflichtende Vorteile für alle Mitarbeitenden. Es ermöglicht Ihnen auch die Flexibilität, zusätzliche Vergünstigungen anzubieten, um großartige Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis sowohl der erforderlichen als auch der optionalen Vorteile ist entscheidend, um ein wettbewerbsfähiges und gesetzeskonformes Vergütungspaket aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Das kambodschanische Recht legt Mindeststandards für den Mitarbeitendenurlaub fest.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr ununterbrochener Arbeit erhalten Ihre Mitarbeitenden 18 Tage bezahlten Jahresurlaub. Das entspricht 1,5 Tagen pro Monat der Beschäftigung. Die Urlaubstage erhöhen sich um einen Tag für alle drei Jahre der Beschäftigung.
• Krankheitstage: Mitarbeitende können bis zu sechs Monate Krankheitsurlaub nehmen, wenn sie ein ärztliches Attest vorlegen. Sie zahlen ihr volles Gehalt für den ersten Monat des Urlaubs. Für den zweiten und dritten Monat zahlen Sie 60 % ihres Gehalts. Jeder Krankheitsurlaub über drei Monate hinaus ist unbezahlt.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt sind, erhalten 90 Tage Mutterschaftsurlaub. Während dieser Zeit zahlen Sie 50 % ihres regulären Gehalts.
• Sonderurlaub: Das Gesetz erlaubt Sonderurlaub für Ereignisse wie Heirat oder einen Todesfall in der unmittelbaren Familie, aber dieser Urlaub ist in der Regel unbezahlt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für alle offiziellen Feiertage. Die Regierung kündigt jedes Jahr die offizielle Liste an. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, ist der folgende Montag frei.

Typische zusätzliche Vorteile

Sie können Vorteile in zwei Kategorien unterteilen: jene, die gesetzlich vorgeschrieben sind, und jene, die Sie anbieten können, um einen attraktiveren Arbeitsplatz zu schaffen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Sie müssen sich mit unbekannten Arbeitsgesetzen und kulturellen Erwartungen auseinandersetzen. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen gesamten Prozess für Sie.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Kambodscha. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben, einschließlich:

• Sicherstellung, dass Ihr Vorteilsangebot alle lokalen Gesetze einhält.
• Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden beim obligatorischen Nationalen Sozialversicherungsfonds.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Urlaub genau.
• Angebot wettbewerbsfähiger zusätzlicher Vorteile, um Top-Talente anzuziehen.

Durch die Nutzung eines EOR können Sie schnell und mit Vertrauen ein Team in Kambodscha aufbauen. Sie haben die Gewissheit, dass Ihre Vorteile und Gehaltsabrechnung korrekt gehandhabt werden, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Lassen Sie uns durchgehen, was die Beendigung und das Offboarding eines Mitarbeiters in Kambodscha beinhaltet. Der Prozess ist ziemlich strukturiert, mit spezifischen Regeln, die Sie befolgen müssen. Diese Regeln hängen vom jeweiligen Arbeitsvertragstyp ab. Die beiden Haupttypen sind Fixed Duration Contracts (FDC) und Undetermined Duration Contracts (UDC). Bei jeder Kündigung müssen Sie das Ministerium für Arbeit und Berufsbildung (MLVT) innerhalb von 15 Tagen nach dem letzten Arbeitstag des Mitarbeiters benachrichtigen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie sich entscheiden, einen Arbeitsvertrag zu beenden, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Vorankündigung geben. Die Dauer dieser Kündigungsfrist ändert sich je nach Vertragstyp und der Dauer der Beschäftigung.

Für Undetermined Duration Contracts (UDC) gelten folgende Kündigungsfristen:

• 7 Tage für Mitarbeiter, die weniger als 6 Monate beschäftigt sind.
• 15 Tage für Mitarbeiter, die zwischen 6 Monaten und 2 Jahren beschäftigt sind.
• 1 Monat für Mitarbeiter, die zwischen 2 und 5 Jahren beschäftigt sind.
• 2 Monate für Mitarbeiter, die zwischen 5 und 10 Jahren beschäftigt sind.
• 3 Monate für Mitarbeiter, die länger als 10 Jahre beschäftigt sind.

Für Fixed Duration Contracts (FDC) sind die Kündigungsanforderungen anders:

• Es ist keine Kündigungsfrist erforderlich, wenn der Vertrag 6 Monate oder kürzer ist.
• Für Verträge, die länger als 6 Monate, aber bis zu 1 Jahr dauern, sind 10 Tage Kündigungsfrist erforderlich.
• Für Verträge, die länger als 1 Jahr dauern, sind 15 Tage Kündigungsfrist erforderlich.

Wenn Sie die richtige Kündigungsfrist nicht einhalten, könnte der FDC automatisch verlängert werden oder sogar in einen UDC umgewandelt werden. Während der Kündigungsfrist haben Mitarbeiter mit einem UDC Anspruch auf zwei bezahlte freie Tage pro Woche, um eine neue Stelle zu suchen.

Abfindung

Die Abfindung wird ebenfalls unterschiedlich gehandhabt, abhängig vom Vertrag.

Für Fixed Duration Contracts (FDC) erhalten Mitarbeiter eine Abfindung von mindestens 5 % des Gesamtlohns, den sie während des Vertrags verdient haben.

Für Undetermined Duration Contracts (UDC) haben Mitarbeiter Anspruch auf eine Senioritätszahlung. Diese beträgt 15 Tage Lohn und Leistungen für jedes Jahr der Beschäftigung.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Navigation bei der Beendigung von Mitarbeitern und dem Offboarding in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt korrekt und in Übereinstimmung mit dem kambodschanischen Arbeitsrecht durchgeführt wird.

So verwalten wir den Prozess für Sie:

• Vertragsprüfung: Wir beginnen mit der Überprüfung des Arbeitsvertrags des Mitarbeiters, um die richtige Kündigungsfrist und die Berechnung der Abfindung zu bestimmen.
• Klare Kommunikation: Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung, und stellen sicher, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
• Endzahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle Abschlusszahlungen, einschließlich unbezahlten Gehalts, aufgelaufener Urlaubstage und etwaiger Abfindungen oder Senioritätszahlungen. Wir stellen sicher, dass diese Zahlungen innerhalb von 48 Stunden nach Beendigung erfolgen.
• Benachrichtigung des Ministeriums: Wir kümmern uns um die erforderliche Benachrichtigung an das Ministerium für Arbeit und Berufsbildung (MLVT), um alles rechtskonform zu halten.
• Beratung und Unterstützung: Wir bieten Ihnen klare Anleitungen während des gesamten Prozesses, damit Sie Ihre Verpflichtungen verstehen und fundierte Entscheidungen treffen können.

Durch die Steuerung dieser kritischen Schritte helfen wir Ihnen, Mitarbeiter reibungslos und respektvoll offzubenben, während Sie vor rechtlichen Risiken geschützt sind.

Das Navigieren durch das Visa- und Arbeitserlaubnissystem in Kambodscha ist unkompliziert, wenn man den Prozess versteht. Für jeden, der im Land arbeiten möchte, ist die Beschaffung des richtigen Visums und der Arbeitserlaubnis unerlässlich. Das primäre Visum für ausländische Arbeitnehmer ist das E-Klasse-Visum, das bei der Ankunft oder bei einer kambodschanischen Botschaft erhältlich ist. Dieses initiale Visum ist 30 Tage gültig. Um legal arbeiten zu können, muss es auf ein EB-Visum verlängert werden, und es ist eine Arbeitserlaubnis sowie eine Beschäftigungskarte vom Ministry of Labor and Vocational Training (MLVT) erforderlich. Ihr Arbeitgeber ist für die Bearbeitung des Antrags auf Arbeitserlaubnis verantwortlich.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter in Kambodscha sponsern. Dafür muss der EOR eine rechtlich registrierte Einheit im Land sein und beim MLVT registriert sein. Dies ist die gängigste Methode für Unternehmen, Vollzeit-Auslandstalente in Kambodscha einzustellen.

Es gibt jedoch wichtige Einschränkungen zu beachten. Kambodscha hat ein Quoten-System für ausländische Mitarbeiter. Das bedeutet, dass ausländische Arbeiter nur einen bestimmten Prozentsatz der Gesamtbelegschaft eines Unternehmens ausmachen dürfen. Die Standardquote erlaubt bis zu 10 % ausländische Mitarbeiter, aufgeschlüsselt in folgende Kategorien:

• 3 % für Büropersonal
• 6 % für Facharbeiter
• 1 % für ungelernte Arbeitskräfte

Wenn ein Unternehmen mehr ausländische Arbeiter einstellen muss, als die Quote erlaubt, benötigt es eine Sondergenehmigung vom MLVT. Dies ist ein entscheidender Faktor, der die Fähigkeit eines EOR beeinflussen kann, eine Visa zu sponsern.

Der Antrag auf Arbeitserlaubnis erfordert Dokumente sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer.

Die Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis beträgt in der Regel zwischen 10 und 30 Werktagen.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen können Sie mit einem E-Klasse-Visum nach Kambodscha einreisen, das 30 Tage gültig ist. Dieses Visum eignet sich für Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder die Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten. Sie können dieses Visum bei der Ankunft an großen Flughäfen oder im Voraus über eine kambodschanische Botschaft oder das offizielle e-Visa-Portal erhalten. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie in Kambodscha nicht legal auf einem Touristenvisum arbeiten dürfen. Wenn Ihr Aufenthalt länger als 30 Tage dauert oder Ihre Aktivitäten eine formelle Beschäftigung beinhalten, müssen Sie Ihr E-Klasse-Visum in ein EB-Visum verlängern und eine Arbeitserlaubnis sichern.