Employer of Record in Kambodscha

Die Expansion Ihres Geschäfts nach Kambodscha bietet einzigartige Chancen, angesichts seiner wachsenden Wirtschaft und des aufstrebenden Talentpools. Allerdings erfordert die erfolgreiche Einstellung von Mitarbeitern im Land ein klares Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Verwaltungsprozesse. Unternehmen, die eine Präsenz aufbauen und Personal in Kambodscha einstellen möchten, haben mehrere Wege zu berücksichtigen, die jeweils eigene rechtliche und operative Implikationen mit sich bringen.

Bei der Überlegung, Mitarbeiter in Kambodscha einzustellen, umfassen Ihre Hauptoptionen:

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Registrierung eines Unternehmens oder einer Zweigstelle in Kambodscha, ein Prozess, der in der Regel erheblichen Zeit-, Kapital- und ein tiefgehendes Verständnis der lokalen Unternehmens- und Steuergesetze erfordert.
• Partnerschaft mit einem Employer of Record (EOR): Ein EOR, wie Rivermate, ermöglicht es Ihnen, schnell und konform Mitarbeiter in Kambodscha einzustellen, ohne eine eigene rechtliche Einheit einrichten zu müssen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle lokalen Compliance-Aufgaben.
• Einstellung von unabhängigen Contractors: Diese Option bietet Flexibilität, birgt jedoch das Risiko der Fehlklassifizierung, wenn die Arbeitsbeziehung der eines Mitarbeiters ähnelt. Fehlklassifizierung kann zu erheblichen Strafen seitens der kambodschanischen Behörden führen.

Wie ein EOR in Kambodscha funktioniert

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht internationales Hiring, indem er als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft in Kambodscha auftritt. Das bedeutet, der EOR übernimmt die Verantwortung für alle lokalen Beschäftigungsanforderungen, während Sie die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben und das Management Ihrer Mitarbeiter behalten. In Kambodscha kümmert sich ein EOR typischerweise um:

• Rechtliche Arbeitsverträge: Erstellung und Verwaltung konformer Arbeitsvereinbarungen gemäß kambodschanischem Arbeitsrecht.
• Gehaltsabrechnung und Steuerabzug: Sicherstellung einer genauen und pünktlichen Zahlung von Gehältern, Sozialversicherungsbeiträgen und Einkommensteuer an die entsprechenden kambodschanischen Behörden.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen: Verwaltung obligatorischer Leistungen wie Sozialversicherung, Krankenversicherung und anderer gesetzlicher Anforderungen.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Auf dem Laufenden bleiben bezüglich Änderungen in der kambodschanischen Beschäftigungsgesetzgebung und Sicherstellung, dass alle Praktiken den lokalen Vorschriften entsprechen.
• HR-Unterstützung und Kündigungen: Beratung zu HR-Best Practices, Verwaltung von Urlauben und Überwachung konformer Kündigungsprozesse bei Bedarf.

Vorteile eines EOR für die Einstellung in Kambodscha

Die Nutzung eines EOR-Services bietet erhebliche Vorteile für Unternehmen, die nach Kambodscha expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit. Zu diesen Vorteilen gehören:

• Schneller Markteintritt: Einstellung von Mitarbeitern in Kambodscha innerhalb von Tagen oder Wochen, anstatt der Monate, die typischerweise für die Einrichtung einer Einheit erforderlich sind.
• Reduziertes rechtliches und compliancebezogenes Risiko: Übertragung der Verantwortung für die Navigation durch komplexe kambodschanische Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsverpflichtungen auf den EOR.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Anfangskosten und laufenden Verwaltungsausgaben im Zusammenhang mit der Unternehmensregistrierung und der Pflege eines lokalen Büros.
• Zugang zu Top-Talenten: Rekrutierung und Onboarding qualifizierter Fachkräfte in ganz Kambodscha, unabhängig von Ihrer physischen Präsenz, was Ihren Talentpool erweitert.
• Fokus auf das Kerngeschäft: Freisetzung interner Ressourcen von administrativen und compliancebezogenen Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf strategisches Wachstum und Geschäftsabläufe konzentrieren kann.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kambodscha umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Kambodscha gewährleistet.

Das Steuersystem Kambodschas, überwacht vom General Department of Taxation, verpflichtet Arbeitgeber, verschiedene Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge und Quellensteuer auf Einkommen. Arbeitgeber müssen Beiträge zum National Social Security Fund (NSSF) in Raten von 0,8 % für Berufsunfälle und 1,3 % für Gesundheitsversorgung leisten, zahlbar monatlich bis zum 15. Tag. Sie sind außerdem verantwortlich für die Abzug der Einkommensteuer von den Gehältern der Mitarbeiter basierend auf progressiven Sätzen, mit monatlicher Überweisung bis zum 15. Tag.

Mitarbeiter profitieren von persönlichen und abhängigkeitsbezogenen Freibeträgen, die das zu versteuernde Einkommen reduzieren. Die Steuersätze für Einwohner reichen von 0 % bis 20 %, abhängig vom Einkommensniveau, während Nicht-Einwohner einem pauschalen Satz von 20 % unterliegen. Arbeitgeber müssen monatliche Steuererklärungen einreichen und jährliche Abrechnungen durchführen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, wobei bei verspäteter Abgabe Strafen anfallen. Ausländische Arbeitnehmer und Unternehmen stehen vor zusätzlichen Überlegungen, wie dem Aufenthaltsstatus, möglichen Unternehmenssteuerpflichten und der Mehrwertsteuerregistrierung, falls zutreffend.

Kambodschas Arbeitsmarkt zeigt erhebliche Unterschiede bei den Gehältern, abhängig von Branche, Rolle und Erfahrung. Typische monatliche Gehälter liegen zwischen $400 für Positionen im Kundenservice bis zu $3.000 für Softwareingenieure, mit sektorspezifischen Unterschieden wie Textilarbeiter, die etwa $200-$350 für Einstiegspositionen verdienen, und bis zu $3.000 für Manager. Die Technologie- und Finanzsektoren bieten tendenziell höhere Vergütungen, insbesondere für qualifizierte Fachkräfte.

Gesetzliche Mindestlöhne ab 2025 liegen bei etwa $200/Monat für Textil-, Bekleidungs- und Schuharbeiter, wobei Vorschriften Überstundenvergütung bei 150 % und Beiträge zur Sozialversicherung vorschreiben. Arbeitgeber ergänzen das Grundgehalt häufig durch Boni wie ein 13. Monatsgehalt, Jahresboni und Leistungsanreize, sowie Zulagen für Transport ($20-$50/Monat), Mahlzeiten ($1-$3/Tag), Unterkunft und Gesundheitsversorgung. Gehälter werden monatlich per Banküberweisung oder zunehmend durch digitale/mobile Methoden gezahlt, wobei die Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsbeiträgen essenziell ist.

Das Gehaltswachstum wird für 2025 in stark nachgefragten Sektoren auf 5-10 % geschätzt, angetrieben durch wirtschaftliches Wachstum und verstärkten Fokus auf Benefits. Arbeitgeber sollten sich an die sich entwickelnden Vorschriften halten und wettbewerbsfähige Pakete anbieten, um qualifizierte Talente anzuziehen, angesichts steigender Löhne und der zunehmenden Nutzung digitaler Gehaltsabrechnung.

Das Arbeitsrecht in Kambodscha schreibt Mindesturlaubsansprüche für Mitarbeitende vor, einschließlich 18 Tagen Jahresurlaub nach einem Jahr Dienstzeit, mit Regelungen für anteiligen Urlaub bei kürzeren Beschäftigungszeiten. Arbeitgeber erlauben in der Regel, dass Mitarbeitende ihren vollen Jahresurlaub nehmen, und nicht genutzter Urlaub kann oft übertragen werden, obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses haben Mitarbeitende Anspruch auf Zahlung für angesammelten, aber nicht genutzten Urlaub.

Die gesetzlichen Feiertage in Kambodscha liegen typischerweise zwischen 25 und 30 Tagen pro Jahr, während derer die Mitarbeitenden reguläres Gehalt erhalten; Arbeit an diesen Tagen berechtigt die Mitarbeitenden zu Überstundenvergütung. Zu den wichtigsten Feiertagen gehören Khmer-Neujahr, Wasserfestival und Unabhängigkeitstag. Krankheitsurlaub ist weniger spezifisch geregelt, viele Unternehmen gewähren etwa 6 bezahlte Tage pro Jahr, wobei dies vom Arbeitgeber abhängt. Mutterschaftsurlaub ist auf 90 Tage festgelegt, mit 50 % des Gehalts, während Vaterschaftsurlaub auf einen bezahlten Tag beschränkt ist. Zusätzliche Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Studienurlaub oder Sonderurlaub werden meist durch die Unternehmenspolitik geregelt und nicht durch das Gesetz.

Das kambodschanische Arbeitsrecht schreibt wichtige Arbeitnehmerleistungen vor, darunter bezahlte Feiertage (~26 Tage/Jahr), Jahresurlaub (1,5 Tage/Monat), Krankheitsurlaub (angemessene Regelung), Mutterschaftsurlaub (90 Tage, 50 % Gehalt über NSSF), Abfindungen, Dienstaltersentschädigung sowie Arbeitgeberbeiträge an die NSSF für Sozialversicherung und Rente. Während einige Leistungen wie Vaterschaftsurlaub optional sind, ergänzen viele Arbeitgeber die gesetzlichen Leistungen durch private Krankenversicherung, Leistungsprämien, Transport-, Essens- und Wohnungszuschüsse sowie berufliche Weiterentwicklung, um Talente anzuziehen.

Die Krankenversicherung reicht von grundlegender NSSF-Abdeckung bis hin zu umfassenden privaten Plänen, wobei Arbeitgeber oft bedeutende Prämien übernehmen. Altersvorsorge erfolgt hauptsächlich über die NSSF, wobei einige größere Firmen zusätzliche Pensionspläne anbieten. Leistungsangebote unterscheiden sich je nach Branche und Unternehmensgröße, wobei multinationale Konzerne und Sektoren wie Technologie/Finanzen umfangreichere Vorteile bieten im Vergleich zu KMU oder Bekleidungsindustrien.

In Kambodscha sind Arbeitsverträge unerlässlich, um die Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung zu definieren, einschließlich Arbeitsaufgaben, Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen. Sie gewährleisten die rechtliche Einhaltung und gegenseitiges Verständnis, wobei schriftliche Verträge in der Regel für eine Beschäftigung von mehr als drei Monaten erforderlich sind. Verstöße können rechtliche Sanktionen nach sich ziehen.

Kambodscha erkennt zwei Hauptvertragsarten an: befristete und unbefristete (nicht spezifizierte Dauer). Befristete Verträge legen ein Start- und Enddatum fest und werden häufig für temporäre oder projektbezogene Arbeiten verwendet, mit maximal zwei Verlängerungen; eine dritte Verlängerung wandelt sie in einen unbefristeten Vertrag um. Unbefristete Verträge laufen bis zur Kündigung durch eine der Parteien.

Kambodscha übernimmt zunehmend Remote-Arbeit, beeinflusst durch Globalisierung und technologischen Fortschritt. Obwohl es keine spezifischen Gesetze für Remote-Arbeit gibt, regeln die bestehenden Arbeitsgesetze Remote-Mitarbeiter ähnlich wie vor Ort Beschäftigte und erfordern klare Arbeitsverträge, Einhaltung der Arbeitszeiten, Löhne, Sozialversicherung und Steuerpflichten. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass die Richtlinien mit diesen Vorschriften übereinstimmen, um eine faire Behandlung zu fördern.

Flexible Arbeitsoptionen gewinnen an Popularität, darunter Vollzeit-Remote-Arbeit, Teilzeitregelungen und Hybridmodelle, die die Talentbindung und Produktivität verbessern können. Wichtige Überlegungen für Arbeitgeber umfassen die Erstellung klarer Verträge, die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und die Umsetzung bewährter Praktiken für eine effektive Verwaltung von Remote-Teams.

Arbeitgeber sollten umfassende Remote-Arbeitsrichtlinien entwickeln, die mit den kambodschanischen Arbeitsgesetzen übereinstimmen, um eine faire Behandlung und rechtliche Konformität zu gewährleisten und gleichzeitig flexible Regelungen für das Talentmanagement zu nutzen.

Kambodschas Arbeitsgesetze legen strenge Verfahren für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses fest und betonen Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und rechtmäßige Gründe. Arbeitgeber müssen diese Regeln einhalten, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden. Kündigungsfristen variieren je nach Vertragstyp und Dienstalter und reichen von keiner Frist bei befristeten Verträgen bis zu drei Monaten bei Mitarbeitern mit über 10 Jahren Betriebszugehörigkeit.

Abfindungszahlungen sind bei unbefristeten Verträgen, die ohne Grund gekündigt werden, obligatorisch und werden basierend auf der Dienstzeit berechnet:

Kündigungsgründe umfassen mit oder ohne Grund, wobei schwerwiegendes Fehlverhalten eine sofortige Entlassung ohne Kündigungsfrist oder Abfindung erlaubt. Arbeitgeber müssen sich an Verfahrensschritte wie Dokumentation, Untersuchung, formelle schriftliche Kündigung und schnelle Abschlusszahlungen halten. Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte Kündigung und Diskriminierung geschützt und haben das Recht auf Berufung, Wiedereinstellung oder Entschädigung, wenn eine ungerechtfertigte Kündigung nachgewiesen wird.

Die kambodschanische Wirtschaft setzt zunehmend auf flexible Arbeitsmodelle, was zu einem Anstieg bei Freelancern und Contractors führt. Dieser Trend verschafft Unternehmen Agilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten, ohne die traditionellen Beschäftigungskosten tragen zu müssen. Allerdings müssen Unternehmen die lokalen Vorschriften sorgfältig beachten, um Arbeiter korrekt als Employer of Record, EOR, oder als Contractors und Freelancer zu klassifizieren und somit das Risiko von Fehlklassifizierungen zu vermeiden, die zu Strafen wie Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen führen können. Die rechtlichen Unterscheidungen zwischen diesen Klassifikationen sind entscheidend, wobei Faktoren wie Kontrolle, Integration, finanzielles Risiko und Exklusivität eine wichtige Rolle spielen.

Die Beschäftigung von Contractors erfordert eine gut strukturierte Servicevereinbarung, die den Umfang der Arbeit, Zahlungsbedingungen, Dauer und Beziehungsklauseln klar definiert, um den Contractor of Record, COR, Status zu unterstützen. Geistige Eigentumsrechte sind ebenfalls von Bedeutung und erfordern ausdrückliche Vertragsklauseln, um das Eigentum an geistigem Eigentum an den Kunden zu übertragen. Contractors verwalten ihre eigenen Steuerpflichten, einschließlich Einkommensteuer und Mehrwertsteuer, und sind für ihre eigenen Versicherungsbedürfnisse verantwortlich, im Gegensatz zu Mitarbeitern, die durch den National Social Security Fund abgedeckt sind.

Independent Contractors sind in verschiedenen Branchen in Kambodscha weit verbreitet, angetrieben durch die Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten und projektbasierten Arbeiten. Häufige Rollen umfassen Softwareentwickler, Grafikdesigner, Unternehmensberater und Freelancer-Journalisten. Die folgende Tabelle hebt wichtige Branchen und Rollen hervor:

Dieser wachsende Trend wird zusätzlich durch die digitale Wirtschaft und Globalisierung angetrieben, was die Möglichkeiten für Contractors in Kambodscha erweitert.

Ausländer, die in Kambodscha arbeiten möchten, müssen sowohl ein gültiges Visum als auch eine Arbeitserlaubnis erhalten. Die gängigsten Visa sind das Business Visa (E-Visa), das 30 Tage gültig ist und verlängert werden kann, sowie das Ordinary Visa (Type O), das ebenfalls zunächst 30 Tage gültig ist und Verlängerungsoptionen bietet. Arbeitgeber sponsern in der Regel diese Visa, die Voraussetzung für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis sind.

Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis erfordert ein gültiges Visum, einen Arbeitsvertrag, Bildungs- und Berufszeugnisse, medizinische Freigaben sowie Unternehmensdokumente. Die Bearbeitungskosten liegen zwischen 100 und 200 USD und die Bearbeitungszeit beträgt 4-8 Wochen. Nach Genehmigung können Mitarbeiter einen Arbeitsschein beantragen, der 50-100 USD kostet und innerhalb von 2-4 Wochen bearbeitet wird. Arbeitgeber sind für das Sponsoring, die Meldung von Änderungen und die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich, wobei Verstöße mit Bußgeldern oder Abschiebung geahndet werden können.

Ausländische Arbeitnehmer können nach fünf Jahren ununterbrochener Aufenthalt auch eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis anstreben, sofern sie die finanziellen und sprachlichen Anforderungen erfüllen. Abhängigkeitsvisa (D-Typ) ermöglichen Ehepartnern und Kindern den Aufenthalt in Kambodscha, vorausgesetzt, es wird ein Nachweis der Beziehung und der finanziellen Mittel erbracht.