Employer of Record in Iran

Ein Employer of Record (EOR) in Iran ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter für Sie einstellt. Das bedeutet, Sie können ein Team in Iran aufbauen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie die iranischen Arbeitsgesetze einhalten. Dieses Setup macht die Einstellung einfacher und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren. Die Nutzung eines EOR-Anbieters wie Rivermate hilft Ihnen, Ihr Team in Iran korrekt und rechtssicher zu verwalten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Iran funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Iran vereinfacht den Einstellungsprozess. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung. So können Sie im Land tätig sein, ohne selbst eine rechtliche Einheit zu gründen.

So funktioniert es:

1. Sie wählen Ihren Kandidaten aus. Sie behalten die volle Kontrolle über die Einstellung und die tägliche Verwaltung Ihres Mitarbeiters.
2. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich ein. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber und führt den Mitarbeiter in seinem Gehaltsabrechnungssystem in Iran auf.
3. Der EOR erstellt einen konformen Arbeitsvertrag. Sie erstellen einen Vertrag, der den iranischen Arbeitsgesetzen entspricht. Eine Kopie wird Ihnen, dem Mitarbeiter, und dem Ministerium für Genossenschaften, Arbeit und Sozialversicherung übergeben.
4. Der EOR verwaltet HR und Gehaltsabrechnung. Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Leistungen.
5. Ihr Mitarbeiter arbeitet für Sie. Während der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, verwalten Sie die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
6. Der EOR sorgt für kontinuierliche Einhaltung. Sie bleiben über Änderungen der iranischen Arbeitsgesetze informiert, um Ihre Beschäftigungsvereinbarung rechtskonform zu halten.

Warum einen Employer of Record in Iran nutzen

Die Nutzung eines Employer of Record in Iran ist eine praktische Möglichkeit, Mitarbeiter einzustellen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer lokalen Firma. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den iranischen Markt einzutreten und gleichzeitig Risiken zu minimieren.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer rechtlichen Einheit. Sie können in Iran einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer Tochtergesellschaft.
• Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellen. EORs sind Experten im iranischen Arbeitsrecht und verwalten die Komplexitäten der Beschäftigungsregelungen, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
• HR und Verwaltung vereinfachen. Der EOR übernimmt alle Aufgaben im Bereich Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.
• Schneller Talente einstellen. Sie können neue Mitarbeiter innerhalb von Tagen onboarden, anstatt Monate für die Einrichtung einer lokalen Einheit zu benötigen.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten. EORs kennen den lokalen Markt und können Ihnen helfen, Leistungspakete zu erstellen, die Top-Talente in Iran anziehen und binden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Iran umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Iran gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Iran erfordert das Verständnis einer einzigartigen Geschäftskultur und eines Rechtssystems, das Arbeitnehmer stark schützt. Die Belegschaft ist vielfältig und gut ausgebildet, mit einer wachsenden Zahl junger Fachkräfte in Bereichen wie Technologie und Ingenieurwesen. Die Navigation durch die lokalen Arbeitsgesetze ist entscheidend für Ihren Erfolg. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Punkte.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen in Iran einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Während mündliche Vereinbarungen anerkannt werden, vermeidet ein schriftlicher Vertrag zukünftige Streitigkeiten. Das iranische Arbeitsrecht ist sehr arbeitnehmerfreundlich, daher ist es entscheidend, den Vertrag von Anfang an richtig zu gestalten.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die Ihr Arbeitsvertrag enthalten muss:

• Beteiligte Parteien: Geben Sie klar die vollständigen Daten Ihres Unternehmens und des Mitarbeiters an.
• Stellenbeschreibung: Geben Sie eine präzise Beschreibung der Arbeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten an.
• Vergütung: Detaillieren Sie das Grundgehalt sowie etwaige zusätzliche Leistungen oder Zulagen.
• Arbeitszeiten: Geben Sie den täglichen und wöchentlichen Arbeitsplan an.
• Urlaub und Feiertage: Skizzieren Sie den Anspruch des Mitarbeiters auf Jahresurlaub und gesetzliche Feiertage.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Probezeit: Falls zutreffend, definieren Sie die Dauer der Probezeit.
• Arbeitsort: Geben Sie den Ort an, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Datum der Unterzeichnung: Fügen Sie das Datum der Vertragsunterzeichnung hinzu.

Probezeiten

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen.

• Unqualifizierte Arbeiter: Die maximale Probezeit beträgt einen Monat.
• Qualifizierte und Fachkräfte: Sie können eine Probezeit von bis zu drei Monaten festlegen.

Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist kündigen. Wenn Sie den Vertrag beenden, müssen Sie dem Mitarbeiter das Gehalt für die gesamte Probezeit zahlen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Iran beträgt 44 Stunden.

Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden. Sie müssen die Zustimmung des Mitarbeiters einholen, damit dieser Überstunden leisten kann. Die Überstundenvergütung beträgt 40 % über dem normalen Stundenlohn des Mitarbeiters.

Öffentliche & regionale Feiertage

Iran hat eine Reihe nationaler und religiöser Feiertage. Die Termine für religiöse Feiertage ändern sich jedes Jahr, da sie dem Mondkalender folgen. Einige der wichtigsten gesetzlichen Feiertage sind:

• Nowruz (iranisches Neujahr)
• Tag der Islamischen Republik
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Aschura

Einstellung von Contractors in Iran

Sie können in Iran unabhängige Contractors für projektbezogene oder spezialisierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, Talente zu nutzen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.

Ein Contractor ist selbstständig tätig und erbringt Dienstleistungen für Ihr Unternehmen im Rahmen einer Servicevereinbarung, nicht eines Arbeitsvertrags. Sie sind nicht durch das iranische Arbeitsrecht abgedeckt und sind selbst für ihre Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.

Ein großes Risiko bei der Einstellung von Contractors ist die Fehlklassifizierung. Wird ein Contractor in der Praxis als Arbeitnehmer angesehen, könnte Ihr Unternehmen für Nachzahlungen, Sozialleistungen und andere Strafen haftbar gemacht werden. Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR kann legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellen und so die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen. Das bedeutet, dass der EOR die Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und Arbeitsverträge übernimmt, sodass Sie mit Talenten in Iran arbeiten können, ohne das Risiko der Fehlklassifizierung.

In Iran muss Ihr Ansatz für Vergütung und Gehaltsabrechnung unkompliziert und konform sein. Das System hat klare Regeln dafür, wie Sie Ihr Team bezahlen, von regulären monatlichen Gehältern bis hin zu obligatorischen jährlichen Boni. Betrachten Sie es als eine vorhersehbare Struktur, die, sobald Sie sie verstehen, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung erheblich vereinfacht. Es geht darum, sicherzustellen, dass jeder das erhält, was ihm zusteht, pünktlich, jedes Mal.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Der Gehaltsabrechnungszyklus in Iran ist typischerweise monatlich, mit Gehaltszahlungen am Ende des iranischen Kalendermonats. Zahlungen erfolgen fast immer per Direktüberweisung auf das Bankkonto.

Ihre Lohnstruktur umfasst ein Grundgehalt plus mehrere obligatorische Zulagen. Diese können Dinge wie Wohnen, Transport und Familienabhängige abdecken. Diese Zulagen sind ein Standardbestandteil des Gesamtvergütungspakets.

Ein wesentliches Merkmal der iranischen Gehaltsabrechnung ist der jährliche Neujahrsbonus, bekannt als "Eidi". Sie sind verpflichtet, den Mitarbeitern das Äquivalent von zwei Monatsgrundgehalt für diesen Bonus zu zahlen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Iran beträgt 44 Stunden. Diese ist oft als acht Stunden pro Tag von Samstag bis Mittwoch strukturiert, mit einem halben Tag am Donnerstag.

Jede Arbeit, die über diese 44 Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern für jede geleistete Überstunde einen Zuschlag von 40 % auf ihren normalen Stundenlohn zahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter zu Überstunden haben.

Der Oberste Arbeitsrat der Regierung legt jedes Jahr den Mindestlohn fest. Dieser umfasst das Grundgehalt und die zuvor genannten obligatorischen Zulagen. Dieser Mindestbetrag wird aktualisiert, um die wirtschaftlichen Bedingungen widerzuspiegeln.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Iran sind Sie verantwortlich für die Zahlung verschiedener Beiträge im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters berechnet. Die primären Beiträge gehen an die Social Security Organization (SSO), die Renten-, Gesundheits- und Arbeitslosigkeitsleistungen finanziert.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Sie werden diese Beträge direkt von ihrem monatlichen Gehalt einbehalten. Dies erfolgt über ein Pay-As-You-Earn (PAYE)-System.

Der Anteil des Mitarbeiters an der Sozialversicherungsbeitrag beträgt 7 %. Die Einkommensteuer ist progressiv, das heißt, der Satz steigt mit dem Einkommen. Es gibt einen steuerfreien Betrag, und Einkommen darüber wird in Steuersätzen erfasst.

In Iran sind Mitarbeitervorteile und Urlaub in den Arbeitsgesetzen des Landes verankert. Diese Gesetze bilden die Grundlage für Mitarbeiterechte und Arbeitgeberpflichten. Das Verständnis dieser Vorschriften ist entscheidend, um eine Belegschaft in Iran erfolgreich zu verwalten. Der Rahmen stellt sicher, dass Mitarbeitende Schutz und Unterstützung erhalten. Für Arbeitgeber ist es unerlässlich, diese Regeln zu kennen, um die Einhaltung sicherzustellen und talentierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Das iranische Arbeitsrecht sieht mehrere Arten von verpflichtendem Urlaub für Mitarbeitende vor. Diese Bestimmungen stellen sicher, dass Personen Zeit für Erholung, Gesundheit und Familienbedürfnisse haben.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf 26 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Dies schließt Freitage aus, die als freier Tag gelten. Wenn Sie in einer schwierigen oder gefährlichen Tätigkeit arbeiten, erhöht sich Ihr Jahresurlaub auf fünf Wochen. Sie können bis zu 9 Tage ungenutzten Urlaubs ins nächste Jahr übertragen.
• Krankheitstage: Wenn Sie aufgrund von Krankheit nicht arbeiten können, haben Sie Anspruch auf Krankheitsurlaub. Dafür benötigen Sie ein ärztliches Attest eines vom Sozialversicherungsamt (SSO) anerkannten Arztes. Das SSO übernimmt die Bezahlung während Ihres Krankheitsurlaubs nach den ersten drei Tagen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 9 Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub. Das SSO ist für die Zahlung Ihres Gehalts während dieser Zeit verantwortlich.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 3 Tage bezahlten Urlaub nach der Geburt eines Kindes.
• Pilgerurlaub: Sie können einmal während Ihrer Beschäftigung einen Monat unbezahlten Urlaub nehmen, um die Hajj-Pilgerfahrt durchzuführen.
• Hochzeits- und Trauerurlaub: Sie haben Anspruch auf 3 Tage bezahlten Urlaub bei Ihrer Hochzeit oder im Todesfall eines Ehepartners, Elternteils oder Kindes.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Iran hat eine bedeutende Anzahl an Feiertagen, von denen viele auf dem islamischen Kalender basieren. Das bedeutet, dass sich die Termine jedes Jahr ändern können. Wenn Sie an einem Feiertag arbeiten müssen, haben Sie Anspruch auf Überstundenvergütung.

Typische zusätzliche Leistungen

In Iran sind Leistungen eine Mischung aus gesetzlichen Vorgaben und Angeboten der Unternehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Das Verständnis des Unterschieds ist sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber wichtig.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) kann den Prozess der Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in Iran vereinfachen. So können sie helfen:

• Einhaltung sicherstellen: Ein EOR bleibt stets über die iranischen Arbeitsgesetze informiert und sorgt dafür, dass Ihre Leistungspakete stets konform sind. Dies reduziert das Risiko rechtlicher Probleme.
• Verwaltung vereinfachen: Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Vorteilen, von der Anmeldung bis zur Verwaltung der Beiträge. Das gibt Ihnen Freiraum, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren.
• Wettbewerbsfähige Pakete anbieten: EORs verfügen über Kenntnisse des lokalen Marktes und können Ihnen helfen, Leistungspakete zu gestalten, die Top-Talente anziehen und binden.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen: Ein EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Abzüge für Vorteile korrekt und pünktlich erfolgen.
• Lokale Expertise bereitstellen: Sie haben ein tiefgehendes Verständnis der lokalen Kultur und der Erwartungen der Mitarbeitenden, was bei der Erstellung eines Vorteilsplans äußerst wertvoll sein kann.

In Iran beinhaltet die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses bestimmte rechtliche Schritte. Das Arbeitsrecht des Landes schützt sowohl Sie als auch Ihre Employees, daher ist es wichtig, die Regeln zu befolgen, um Streitigkeiten und rechtliche Probleme zu vermeiden. Der Prozess ändert sich je nach Art des Vertrags und dem Grund für die Beendigung. Sie müssen die richtige Kündigungsfrist einhalten und alle gesetzlich geschuldeten Zahlungen leisten.

Kündigungsfristen

Wie viel Kündigungsfrist Sie einem Employee geben müssen, hängt von seinem Vertrag ab.

• Unbefristete Verträge: Für Employees ohne festgelegtes Enddatum müssen Sie in der Regel kündigen. Eine Kündigungsfrist von einem Monat ist üblich, aber Sie sollten prüfen, ob Ihr Vertrag oder Ihre Unternehmensrichtlinien etwas anderes vorsehen.
• Befristete Verträge: Diese Verträge enden an einem bestimmten Datum. Sie müssen in der Regel keine Kündigungsfrist einhalten, es sei denn, Sie haben dies im Vertrag vereinbart.
• Probezeit: Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Employee den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden. Wenn Sie den Vertrag kündigen, müssen Sie jedoch den Employee für die gesamte Probezeit bezahlen.

Abfindung

Wenn ein Employee das Unternehmen verlässt, müssen Sie ihm das zahlen, was ihm zusteht. Dazu gehören sein letzter Gehalt, etwaige nicht genutzte Urlaubstage und Abfindungszahlungen.

Für Employees, die entlassen werden oder in den Ruhestand treten, müssen Sie ihnen 30 Tage ihres Gehalts für jedes Jahr, das sie bei Ihnen gearbeitet haben, zahlen. Wenn ein Employee aufgrund seiner Arbeit behindert wird, müssen Sie ihm 60 Tage Gehalt für jedes Dienstjahr zahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Rivermate hilft Ihnen, Employees in Iran korrekt zu kündigen. Wir stellen sicher, dass Sie alle rechtlichen Schritte einhalten, um Probleme zu vermeiden.

So unterstützen wir Sie:

• Dokumentation: Wir helfen Ihnen, die richtigen Unterlagen zu sammeln, wie z.B. Warnungen, falls Sie jemanden aus bestimmten Gründen kündigen.
• Formelle Kündigung: Wir helfen Ihnen, ein klares Kündigungsschreiben zu verfassen, das den letzten Arbeitstag angibt.
• Abschließende Zahlungen: Wir berechnen und übernehmen die finalen Zahlungen, einschließlich Gehalt, Urlaubsvergütung und Abfindung.
• Arbeitszeugnis: Wir stellen dem Employee ein Arbeitszeugnis aus.
• Arbeitsrat: Wir bereiten Sie auf Gespräche mit dem Arbeitsrat vor, der die Kündigung möglicherweise überprüft.

Die Navigation durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess im Iran erfordert sorgfältige Planung. Um im Iran als Ausländer zu arbeiten, benötigen Sie einen iranischen Arbeitgeber, der Sie sponsert. Dieser Sponsor beginnt den Prozess, indem er vor Ihrer Ankunft im Land ein Arbeitsvisum beantragt. Sobald Sie das Visum haben, können Sie eine Arbeitserlaubnis beantragen. Die Arbeitserlaubnis wird in der Regel für ein Jahr ausgestellt und kann verlängert werden.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber im Iran sein und die Verantwortung für das Visa-Sponsoring übernehmen. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine rechtliche Einheit im Land hat. Der EOR verwaltet den gesamten Prozess, von der Sicherstellung, dass Ihre Qualifikationen den Anforderungen entsprechen, bis hin zur Bearbeitung aller Unterlagen und Anträge.

Hier ist, was ein EOR typischerweise übernimmt:

• Visa-Sponsoring: Der EOR fungiert als Ihr offizieller Sponsor, eine Schlüsselanforderung für die Erlangung eines Arbeitsvisums im Iran.
• Compliance: Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigung allen Arbeits- und Einwanderungsgesetzen des Iran entspricht.
• Dokumentation: Ein EOR wird die Sammlung und Einreichung aller erforderlichen Dokumente für Ihren Antrag auf Arbeitserlaubnis verwalten.

Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, benötigen Sie in der Regel:

• Ein Jobangebot eines iranischen Arbeitgebers.
• Fähigkeiten und Qualifikationen, die in der lokalen iranischen Belegschaft nicht leicht verfügbar sind.
• Ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis.

Geschäftsreise-Compliance (Kurzzeitbesuche)

Für Kurzzeitgeschäftsreisen benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie Meetings, Verhandlungen oder die Teilnahme an Konferenzen. Es ist kein Permit, um im Iran zu arbeiten.

Um ein Geschäftsvisum zu erhalten, benötigen Sie in der Regel:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Restgültigkeit.
• Ein Einladungsschreiben eines registrierten iranischen Unternehmens.
• Ein ausgefülltes und unterschriebenes Visumantragsformular.
• Nachweis über Unterkunft und bestätigte Flugbuchungen.

Die Dauer eines Geschäftsvisums beträgt in der Regel 14 Tage für eine einmalige Einreise. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie in bestimmten Freihandelszonen, wie der Insel Kish, ohne Geschäftsvisum bis zu 14 Tage geschäftlich tätig sein können. Das Antragsverfahren für ein Geschäftsvisum erfordert eine Referenznummer, die Ihr iranischer Geschäftspartner beim iranischen Außenministerium beantragen muss. Ohne diese Referenznummer können Sie kein Geschäftsvisum beantragen.