Employer of Record in Iran

Die Einstellung von Mitarbeitern im Iran für 2025 stellt aufgrund seines einzigartigen rechtlichen und regulatorischen Rahmens besondere Herausforderungen dar. Unternehmen, die ihre Aktivitäten ausbauen oder lokales Talent engagieren möchten, müssen sich durch spezifische Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsbeiträge navigieren. Das Verständnis der verfügbaren Einstellungsmechanismen ist entscheidend für eine rechtskonforme und effiziente Teamaufbau im Land.

Es gibt hauptsächlich drei Wege, um Mitarbeiter im Iran zu beschäftigen:

• Gründung einer lokalen Rechtseinheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle, was ein zeitaufwändiger und ressourcenintensiver Prozess sein kann, der die Registrierung bei verschiedenen Regierungsstellen und die Einhaltung der Unternehmensgesetze erfordert.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Ein EOR, wie Rivermate, agiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt alle lokalen Compliance-, Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen, während Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über das Tagesgeschäft und die Aufgaben behält.
• Einstellung unabhängiger Auftragnehmer: Obwohl diese Option scheinbar einfacher ist, birgt sie ein erhebliches Risiko der Fehlklassifizierung, was zu schweren Strafen führen kann, wenn der Arbeiter später von iranischen Behörden als Arbeitnehmer eingestuft wird.

Wie ein Employer of Record (EOR) im Iran funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht den Einstellungsprozess im Iran, indem er die rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Beschäftigung übernimmt. Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, Personal einzustellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen.

• Verwaltet die Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsauszahlung, Einkommenssteuerabzug und aller obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge, unter strikter Einhaltung der iranischen Finanzvorschriften.
• Sichert die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, einschließlich Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren, zum Schutz sowohl des Mitarbeiters als auch Ihres Unternehmens.
• Verwaltet Mitarbeitervorteile, die typischerweise Sozialversicherung, Krankenversicherung und andere lokal vorgeschriebene Leistungen umfassen.
• Handhabt Visa- und Arbeitserlaubnis- Sponsoring für ausländische Staatsangehörige und navigiert durch die komplexen Einwanderungsprozesse im Iran.
• Bietet kontinuierliche HR-Unterstützung und Beratung zu lokalen Beschäftigungspraktiken, um einen reibungslosen Betrieb und die Einhaltung kultureller Nuancen zu gewährleisten.

Vorteile der Nutzung eines EOR im Iran

Die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet mehrere strategische Vorteile für Unternehmen, die auf den iranischen Talentpool zugreifen möchten, ohne die Komplexität einer direkten Einrichtung.

• Schneller Markteintritt durch die sofortige Einstellung von Mitarbeitern, um den langwierigen Prozess der Gründung einer lokalen Rechtseinheit zu umgehen.
• Deutliche Reduzierung der administrativen Belastung und Kosten im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung, Steuern und HR-Funktionen in einer ausländischen Jurisdiktion.
• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der komplexen und sich entwickelnden iranischen Arbeitsgesetze, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.
• Zugang zu lokaler Expertise in rechtlichen, kulturellen und operativen Beschäftigungsfragen, was Sicherheit und strategische Einblicke bietet.
• Minderung potenzieller rechtlicher Haftungen im Zusammenhang mit Nichteinhaltung, Fehlklassifizierung oder falschen Kündigungspraktiken, da der EOR diese Verantwortlichkeiten übernimmt.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Iran umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Iran gewährleistet.

Das Steuersystem Irans umfasst direkte und indirekte Steuern, die von der Iranian National Tax Administration (INTA) überwacht werden. Arbeitgeber müssen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerpflichten erfüllen, wobei etwa 23 % der Mitarbeitereinkommen an die Social Security Organization und etwa 3 % für die Arbeitslosenversicherung abgeführt werden. Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, die Einkommensteuer anhand progressiver Steuersätze einzubehalten, die für 2025 ungefähr wie folgt aussehen:

Arbeitgeber müssen monatliche Lohnsteuererklärungen und eine jährliche Einkommensteuererklärung einreichen, die in der Regel bis Juni fällig sind. Arbeitnehmer profitieren von Abzügen wie Sozialversicherungsbeiträgen und medizinischen Ausgaben, die das steuerpflichtige Einkommen reduzieren können. Ausländische Arbeiter und Unternehmen sollten Steuerabkommen, Ansässigkeitsregeln und potenzielle Haftungen für eine dauerhafte Niederlassung berücksichtigen, wobei oft professionelle Beratung für die Einhaltung der Vorschriften erforderlich ist. Das iranische Fiskaljahr läuft vom 21. März bis zum 20. März, was die Steuerfristen und Berichtszeiträume beeinflusst.

Irans Gehaltslandschaft variiert erheblich zwischen Branchen und Rollen, wobei höhere Löhne typischerweise in Sektoren wie Öl & Gas, Technologie und Gesundheitswesen zu finden sind. Zum Beispiel verdienen Senior Engineers im Öl & Gas zwischen 1.500 und 3.000 USD monatlich, während Softwareentwickler in der Tech-Branche 800 bis 2.000 USD verdienen. Die Gehälter sind in großen Städten wie Teheran im Allgemeinen höher, und die Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten kann Prämien rechtfertigen.

Die Regierung legt einen Mindestlohn fest, der jährlich aktualisiert wird; Stand 2025 ist die genaue Zahl noch ausstehend. Arbeitgeber müssen diese Vorschriften einhalten und sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden mindestens den Mindestlohn erhalten. Vergütungspakete beinhalten oft Boni wie Norooz (entspricht einem Monatsgehalt), Jahresboni und Zulagen für Wohnen, Transport, Verpflegung oder Einsatzorte mit besonderen Herausforderungen.

Gehaltstrends werden durch Inflation, Sanktionen und Währungsschwankungen beeinflusst, wobei die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften die Löhne nach oben treibt. Arbeitgeber sollten diese Faktoren beobachten, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Einhaltung der sich entwickelnden Vorschriften sicherzustellen.

Das iranische Arbeitsrecht garantiert den Arbeitnehmern mindestens 30 Tage bezahlten Jahresurlaub, einschließlich vier Freitage. Der Urlaub kann anteilig für Arbeitnehmer mit weniger als einem Jahr Dienstzeit gewährt werden und sollte grundsätzlich im selben Jahr genommen werden, wobei eine Übertragung mit Zustimmung des Arbeitgebers möglich ist. Arbeitnehmer haben während dieses Zeitraums Anspruch auf ihren regulären Lohn.

Öffentliche Feiertage werden jährlich begangen, in der Regel einschließlich religiöser und nationaler Ereignisse, wobei den Arbeitnehmern bezahlte Freizeit gewährt wird. Die wichtigsten Feiertagsdaten für 2025 sind unten zusammengefasst:

Arbeitgeber sollten diese Feiertage planen und die Einhaltung der Urlaubsansprüche sicherstellen, einschließlich der Lohnzahlungen während der Urlaubszeiten.

Mitarbeitervorteile im Iran werden durch umfassende Arbeitsgesetze geregelt, die wichtige Schutzmaßnahmen wie Sozialversicherungsbeiträge, bezahlten Jahresurlaub (mindestens 26 Tage), Feiertage, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, Abfindungszahlungen und Eid-Feiertagsboni vorschreiben. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge an die Social Security Organization (SSO) zu leisten, die Renten-, Invaliditäts-, Arbeitslosigkeits- und Gesundheitsleistungen abdeckt. Zusätzlich zu den gesetzlichen Anforderungen bieten viele Arbeitgeber ergänzende Vorteile wie Krankenversicherung, Lebensversicherung, Transport- und Essenszuschüsse, Wohnungsunterstützung, Leistungsprämien, Schulungen, Firmenwagen und Gewinnbeteiligung an, um Talente anzuziehen und zu halten.

Die Gesundheitsversorgung wird durch Irans öffentliches Sozialsicherungssystem bereitgestellt, wobei viele Arbeitgeber dies durch private Zusatzversicherungen ergänzen, die private Gesundheitsversorgung, spezielle Behandlungen, Zahn-, Seh- und Verschreibungsleistungen abdecken. Rentenleistungen werden hauptsächlich von der SSO verwaltet und bieten Renten basierend auf der Beitragsgeschichte, wobei einige Unternehmen zusätzliche Pensionspläne oder Abfindungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses anbieten. Die Leistungspakete variieren je nach Unternehmensgröße und Branche; größere Firmen und Sektoren wie Öl, Telekommunikation und Banken bieten in der Regel umfassendere Vorteile. Arbeitgeber müssen die Einhaltung der Arbeitsgesetze strikt sicherstellen, genaue Aufzeichnungen führen und rechtzeitig Beiträge leisten, um Strafen zu vermeiden.

Arbeitgeber sollten die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen sicherstellen, ordnungsgemäße Dokumentation führen und lokale Marktanforderungen berücksichtigen, um die Mitarbeitermotivation und -bindung zu optimieren.

Beschäftigungsvereinbarungen im Iran müssen mit dem Arbeitsrecht übereinstimmen und wesentliche Klauseln wie die beteiligten Parteien, Stellenbeschreibung, Vergütung, Arbeitszeiten (in der Regel 44 Stunden/Woche), Urlaubsansprüche, Arbeitsort, Vertragsdauer und Kündigungsbedingungen abdecken. Das iranische Recht erkennt zwei Hauptvertragsarten an: befristete Verträge, die ein Enddatum angeben, und unbefristete Verträge, die eine fortlaufende Beschäftigung bis zur Kündigung bieten. Befristete Verträge sind üblich für temporäre Projekte, während unbefristete Verträge eine größere Arbeitsplatzsicherheit bieten.

Probezeiten sind erlaubt (1-3 Monate), während derer jede Partei ohne Angabe von Gründen und ohne Abfindungszahlung kündigen kann. Vertraulichkeitsklauseln sind im Allgemeinen durchsetzbar, wenn sie angemessen sind, aber Wettbewerbsverbotsklauseln unterliegen strenger Prüfung und müssen in Umfang, Dauer und geografischem Gebiet beschränkt sein, wobei ein legitimes Geschäftsinteresse nachgewiesen werden muss. Vertragsänderungen erfordern gegenseitige schriftliche Zustimmung, und Kündigungsverfahren müssen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, einschließlich Kündigungsfristen (in der Regel ein Monat für Arbeitnehmer) und Abfindungszahlungen bei vom Arbeitgeber initiierten Kündigungen.

Remote-Arbeit im Iran expandiert allmählich, beeinflusst durch den zunehmenden Internetzugang, Präferenzen für Work-Life-Balance und globale Trends. Während das iranische Arbeitsrecht Remote-Arbeit nicht ausdrücklich regelt, gelten die bestehenden Arbeitsgesetze bezüglich Verträgen, Arbeitszeiten und Arbeitnehmerrechten im Allgemeinen. Arbeitgeber müssen die Bedingungen für Remote-Arbeit klar in Verträgen definieren, die Einhaltung der Arbeitszeiten sicherstellen und Schutzmaßnahmen wie Sozialversicherung und Gesundheitsleistungen bieten. Arbeitgeber sind außerdem für Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen für remote Beschäftigte verantwortlich, einschließlich ergonomischer Unterstützung.

Flexible Arbeitsoptionen werden zunehmend übernommen, wobei die gängigen Vereinbarungen nachstehend zusammengefasst sind:

Wichtige rechtliche Überlegungen umfassen die Notwendigkeit klarer vertraglicher Bedingungen, die Einhaltung der Arbeitsgesetze und die Sicherstellung der Arbeitnehmerrechte. Bis 2025 entwickelt Iran zunehmend klarere Rahmenbedingungen für Remote-Arbeit, was sowohl Chancen für Flexibilität als auch Herausforderungen im Hinblick auf Regulierung und Infrastruktur mit sich bringt.

Die Beendigung eines Mitarbeiters in Iran erfordert eine strikte Einhaltung der Arbeitsgesetze, einschließlich ordnungsgemäßer Kündigungsfristen, Dokumentation und Verfahrensschritten. Die Kündigungsfristen variieren je nach Dauer der Dienstzeit, mit einem Minimum von 1 Monat bei weniger als 6 Monaten und bis zu 3 Monaten bei Mitarbeitern mit über 10 Jahren Dienstzeit:

Abfindungszahlungen, die als ein Monatsgehalt des letzten Gehalts pro Jahr der Dienstzeit berechnet werden, müssen zusammen mit aufgelaufenen Leistungen wie unbezahltem Urlaub und Boni gezahlt werden. Gründe für die Kündigung umfassen sowohl mit Grund (z. B. Fehlverhalten, Verletzung der Vertraulichkeit) als auch ohne Grund, wobei letztere höhere Abfindungsverpflichtungen erfordern. Arbeitgeber müssen Gründe dokumentieren, schriftliche Kündigungen ausstellen und möglicherweise die Zustimmung des Arbeitsrats einholen, insbesondere bei kündigungen aus wichtigem Grund. Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen geschützt, mit rechtlichen Möglichkeiten für Ansprüche, wobei die Einhaltung der Verfahrens- und Dokumentationsanforderungen von entscheidender Bedeutung ist, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Irans freiberufliche Arbeitskraft wächst aufgrund zunehmenden Internetzugangs und digitaler Plattformen, die flexible Arbeitsmöglichkeiten in Branchen wie IT, Marketing, Übersetzung, Bildung und Bauwesen bieten. Arbeitgeber müssen sorgfältig zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern unterscheiden, um rechtliche und finanzielle Strafen zu vermeiden. Dabei sind Faktoren wie Kontrolle, Integration, wirtschaftliche Abhängigkeit, Werkzeuge, Risiko und Exklusivität zu berücksichtigen.

Das Contracting in Iran erfolgt in der Regel durch schriftliche Vereinbarungen, die Umfang, Liefergegenstände, Bezahlung, IP-Rechte und Streitbeilegung abdecken. Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer, Mehrwertsteuer (falls zutreffend) und Beiträgen zur Sozialversicherung. Wichtige Branchenrollen umfassen Softwareentwickler, Designer, Übersetzer, Pädagogen und Ingenieure. Eine korrekte Klassifizierung und klare vertragliche Bedingungen sind entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften und eine effektive Zusammenarbeit.

Iran verlangt von ausländischen Arbeitskräften, vor der Beschäftigung bestimmte Visa und Arbeitserlaubnisse zu erhalten. Die wichtigsten Visatypen umfassen:

Der Prozess umfasst die Sicherung des Arbeitgeber-Sponsorings, die Erfüllung der Zulassungskriterien und die Einreichung der Unterlagen bei den Behörden. Arbeitgeber sollten die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, da das System komplex ist und eine sorgfältige Beachtung der rechtlichen Verfahren erfordert.