Freelancing in China

In China unterscheidet der rechtliche Rahmen zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern, was die Rechte und Pflichten beider Parteien beeinflusst.

Arbeitsverhältnis

Arbeitnehmer sind durch ein Arbeitsverhältnis mit einem Unternehmen oder einer Organisation definiert. Diese Beziehung etabliert eine untergeordnete Natur, was bedeutet, dass Arbeitnehmer den Anweisungen des Arbeitgebers und den Arbeitszeiten folgen. Unabhängige Auftragnehmer hingegen haben kein formelles Arbeitsverhältnis. Sie agieren als eigene Unternehmen und schließen Verträge mit Firmen für spezifische Projekte oder Dienstleistungen ab.

Kontrolle und Unabhängigkeit

Arbeitgeber üben erhebliche Kontrolle über die Arbeitsmethoden, Zeitpläne und verwendeten Werkzeuge der Arbeitnehmer aus. Sie haben die Autorität, Arbeitnehmer bei Nichteinhaltung zu disziplinieren oder zu entlassen. Unabhängige Auftragnehmer genießen jedoch größere Autonomie bei der Erledigung von Aufgaben. Sie verwenden oft ihre eigenen Werkzeuge und Methoden, mit minimaler Kontrolle des Arbeitgebers über den Prozess.

Leistungen und Sozialversicherung

Arbeitnehmer haben Anspruch auf ein umfassendes Leistungspaket, das gesetzlich vorgeschrieben ist, einschließlich Mindestlohn, Überstundenvergütung, Sozialversicherung (Arbeitslosigkeit, Gesundheitsversorgung, Renten), bezahltem Urlaub und Urlaubstagen. Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Einbehaltung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen aus den Gehältern der Arbeitnehmer. Unabhängige Auftragnehmer hingegen haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen. Sie sind für ihre eigenen Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Geschäftsausgaben verantwortlich.

Vertragsvereinbarungen

Arbeitnehmer unterliegen formellen Arbeitsverträgen, die Rechte, Pflichten, Vergütung und Kündigungsklauseln festlegen. Unabhängige Auftragnehmer schließen Dienstleistungsverträge ab, die den Arbeitsumfang, die Liefergegenstände, den Zeitrahmen und die Zahlungsbedingungen definieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Arbeitsgesetz Chinas den Begriff "unabhängiger Auftragnehmer" nicht explizit definiert. Allerdings helfen gerichtliche Auslegungen und zivilrechtliche Prinzipien bei der Bestimmung der Arbeitnehmerklassifikation. In Streitfällen analysieren Gerichte Faktoren wie Kontrolle, Leistungen und die Art der Arbeit, um die geeignete Klassifikation zu bestimmen.

Vermeidung von Fehlklassifikationen von Auftragnehmern in China

In China schreibt das Arbeitsvertragsgesetz vor, dass Arbeitsverhältnisse durch schriftliche Verträge formalisiert werden, die Arbeitnehmern Rechte wie Sozialversicherung, bezahlten Urlaub und Abfindung gewähren. Die Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern als unabhängige Auftragnehmer kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen, einschließlich Haftung für unbezahlte Löhne, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitnehmerleistungen. Arbeitgeber müssen Faktoren wie den Grad der Kontrolle, Arbeitszeiten und die Integration in die Unternehmensabläufe sorgfältig bewerten, um eine ordnungsgemäße Klassifikation sicherzustellen. Der Contractor of Record (CoR) Service von Rivermate kann dabei helfen, unabhängige Auftragnehmer korrekt zu engagieren, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen und Risiken einer Fehlklassifikation zu mindern.​

Unabhängige Vertragsarbeit, auch bekannt als Freelancing oder Consulting, ist ein wachsender Trend in China. Die rechtliche Landschaft rund um unabhängige Auftragnehmer ist komplex und unterscheidet sich erheblich von der Behandlung von Angestellten. Dieser Leitfaden untersucht die Feinheiten der unabhängigen Vertragsarbeit in China, einschließlich Vertragsstrukturen, Verhandlungspraktiken und gängiger Branchen.

Vertragsstrukturen

Im Gegensatz zu formellen Arbeitsverträgen werden Vereinbarungen mit unabhängigen Auftragnehmern als "Dienstleistungsverträge" klassifiziert. Diese Verträge sollten den Arbeitsumfang, die zu liefernden Leistungen, Zeitpläne, Zahlungsbedingungen und Kündigungsklauseln klar umreißen.

Hier sind einige gängige Vertragsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer in China:

• Einzelunternehmen: Dies ist die beliebteste Option für unabhängige Auftragnehmer. Es ist eine einfache Struktur zur Gründung, bietet jedoch keine Trennung zwischen Ihren persönlichen Finanzen und den Geschäftsschulden.
• Repräsentanz: Diese Option eignet sich für ausländische Auftragnehmer, die eine physische Präsenz in China wünschen. Sie erfordert jedoch erhebliche Investitionen und ist mit komplexen Vorschriften verbunden.

Verhandlungspraktiken

Das Verhandeln eines Freelance-Vertrags in China erfordert einen anderen Ansatz als bei Mitarbeiterverhandlungen. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

• Fokus auf Ergebnisse und Zeitpläne: Definieren Sie klar die erwarteten Ergebnisse und Fristen für Ihre Arbeit.
• Zahlungsbedingungen: Verhandeln Sie Ihren Tarif im Voraus und legen Sie klare Zahlungspläne fest. Beachten Sie mögliche Quellensteuern durch den Kunden.

Gängige Branchen für unabhängige Auftragnehmer

Mehrere Branchen in China sind stark auf unabhängige Auftragnehmer angewiesen. Hier sind einige prominente Beispiele:

• IT und Technologie: Webentwickler, Programmierer, Software-Ingenieure.
• Kreativbranchen: Grafikdesigner, Schriftsteller, Übersetzer, Redakteure.
• Marketing und Vertrieb: Social-Media-Berater, Texter, Spezialisten für digitales Marketing.

Freiberufliche Tätigkeit in China bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, aber es ist entscheidend, die Komplexitäten der Rechte an geistigem Eigentum (IP) zu verstehen. Als Freiberufler behalten Sie in der Regel das Eigentum an Ihrer Arbeit, es sei denn, ein Vertrag legt ausdrücklich etwas anderes fest. Dies gibt Ihnen das Recht, zu kontrollieren, wie Ihre Arbeit verwendet, verteilt und potenziell lizenziert wird.

H3 Standardmäßiges Eigentum

In China behalten Freiberufler typischerweise das Eigentum an ihrer Arbeit, es sei denn, ein Vertrag legt ausdrücklich etwas anderes fest. Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, zu kontrollieren, wie Ihre Arbeit verwendet, verteilt und potenziell lizenziert wird.

H3 Vertragliche Vereinbarungen

Ein gut ausgearbeiteter Vertrag ist entscheidend für den Schutz Ihrer IP-Rechte. Wichtige Punkte, die angesprochen werden sollten, umfassen:

• Arbeitsergebnisse: Definieren Sie klar die spezifischen Ergebnisse, die vom Projekt erwartet werden (z.B. Code, Designs, Berichte).
• IP-Eigentum: Geben Sie an, wer die Rechte an geistigem Eigentum an den Ergebnissen besitzt. Wenn der Kunde das Eigentum benötigt, verhandeln Sie eine Übertragungsgebühr.
• Lizenzierung: Wenn der Kunde eine Lizenz zur Nutzung Ihrer Arbeit benötigt, legen Sie den Umfang und die Dauer der Lizenz fest.
• Vertraulichkeit: Schließen Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ein, um sensible Informationen zu schützen, die Sie mit dem Kunden teilen.

H3 Überlegungen für Freiberufler

• Eigentum verhandeln: Geben Sie das Eigentum an Ihrer Arbeit nicht automatisch ab. Wenn das Eigentum für zukünftige Projekte entscheidend ist, verhandeln Sie, um die Rechte zu behalten.
• Eigentumsnachweise führen: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über die von Ihnen erstellte Arbeit, einschließlich Zeitstempel und Entwürfe, um im Bedarfsfall Ihre Urheberschaft zu beweisen.
• Rechtliche Beratung einholen: Für komplexe Projekte oder hoch wertvolle IP sollten Sie in Erwägung ziehen, einen auf chinesisches Recht für geistiges Eigentum spezialisierten Anwalt zu konsultieren.

H3 Zusätzliche Überlegungen

• Urheberrecht: Das Urheberrecht schützt originale kreative Werke wie Texte, Code und Designs. Die Registrierung Ihres Urheberrechts bei der China National Copyright Administration stärkt Ihren Eigentumsanspruch.
• Marken: Wenn Ihre Arbeit Logos oder Markenelemente enthält, ziehen Sie eine Markenregistrierung in Betracht, um sich gegen unbefugte Nutzung zu schützen.
• Geschäftsgeheimnisse: Vertrauliche Informationen, die Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, können als Geschäftsgeheimnis geschützt werden. Verwenden Sie Geheimhaltungsvereinbarungen, um solche Informationen zu schützen.

Als Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer in China ist es entscheidend, Ihre Steuer- und Versicherungsverpflichtungen zu verstehen.

Steuerklassifizierung und -sätze

Ihr Einkommen fällt unter die Kategorie "Vergütung für Arbeit/berufliche Dienstleistungen" der individuellen Einkommensteuer (IIT). Dieses Einkommen wird progressiv besteuert, mit Sätzen von 3% bis 35%, abhängig von Ihrem Jahreseinkommen. Zusätzlich haben Sie Anspruch auf einen monatlichen Steuerfreibetrag von ¥5.000 (Änderungen vorbehalten) auf Ihr Einkommen. Jeder Betrag, der diesen Schwellenwert überschreitet, wird gemäß den progressiven Steuersätzen besteuert.

Steuererklärung und -zahlung

Abhängig von Ihrem Einkommensniveau müssen Sie möglicherweise Ihre Steuererklärungen monatlich oder vierteljährlich einreichen. Sie können Ihre Steuerzahlungen online oder über ausgewiesene Banken vornehmen. Es ist entscheidend, genaue Aufzeichnungen über Ihr Einkommen und Ihre Ausgaben zu führen, um die Steuererklärung zu vereinfachen. Ziehen Sie in Betracht, einen Steuerfachmann zu konsultieren, um Ratschläge zur effektiven Verwaltung Ihrer Steuerverpflichtungen zu erhalten.

Versicherungsoptionen

Obwohl nicht obligatorisch, können Freiberufler in China freiwillig zu Sozialversicherungsprogrammen beitragen. Diese Programme bieten ähnliche Vorteile wie die von Vollzeitbeschäftigten, einschließlich Krankenversicherung, Rentenversicherung und Arbeitslosenversicherung.

Erwägung freiwilliger Sozialversicherung

Freiwillige Sozialversicherung bietet ein soziales Sicherheitsnetz und potenziell höhere Rentenauszahlungen in der Zukunft. Sie müssen jedoch den gesamten Prämienbeitrag selbst tragen.

Erkundung von Versicherungsoptionen

Kommerzielle Krankenversicherungen bieten einen umfassenderen Schutz im Vergleich zu den grundlegenden Krankenversicherungen, die von sozialen Programmen angeboten werden. Invaliditätsversicherungen schützen Ihr Einkommen im Falle eines Unfalls oder einer Krankheit, die Sie an der Arbeit hindert. Recherchieren Sie verschiedene Versicherungspläne und wählen Sie einen, der am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget passt. Ziehen Sie in Betracht, einen Finanzberater für personalisierte Empfehlungen zu konsultieren.