Employer of Record in Togo

Een Employer of Record (EOR) in Togo is een bedrijf dat wettelijk werknemers aanneemt namens jou. Als je iemand in Togo wilt aannemen maar geen geregistreerd bedrijf daar hebt, kun je gebruikmaken van een EOR. De EOR regelt alle juridische en HR-werkzaamheden, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen. Dit betekent dat je een team in Togo kunt opbouwen zonder de tijd en kosten van het opzetten van een lokale entiteit. Je blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemer, terwijl de EOR zorgt voor het arbeidsrechtelijke papierwerk. Rivermate is een EOR-aanbieder die je kan helpen bij het aannemen in Togo. Meer informatie vind je op https://rivermate.com/employer-of-record.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Togo

Het gebruik van een EOR in Togo vereenvoudigt het proces van het aannemen en beheren van werknemers. Hier is een stapsgewijze gids over hoe het werkt:

• Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Togo.
• De EOR neemt ze aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan namens jou onder een conforme lokale overeenkomst.
• Onboarding: De EOR regelt het onboardingproces en zorgt dat alle benodigde documenten worden ingevuld.
• Loonadministratie en voordelen: De EOR verzorgt alle loonadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen zoals vereist door de Togolese wet.
• Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR blijft HR-taken beheren en zorgt voor voortdurende naleving van de lokale arbeidswetgeving.

Waarom een Employer of Record in Togo gebruiken

Samenwerken met een Employer of Record in Togo biedt verschillende strategische voordelen voor je wereldwijde groei. Een EOR vereenvoudigt je toegang tot de Togolese markt, waardoor je snel en compliant werknemers kunt aannemen zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit.

• Versnelde aanwerving: Neem werknemers snel aan en onboard zonder een lokale juridische entiteit op te zetten, waardoor tijd en middelen worden bespaard.
• Verminder compliance-risico's: De EOR zorgt voor naleving van alle Togolese arbeidswetten, belastingregels en sociale zekerheidsbijdragen.
• Uitbesteden van HR-functies: De EOR regelt loonadministratie, belastingaangiften en voordelenbeheer, wat je HR-operaties vereenvoudigt.
• Minimaliseer administratieve overhead: Dit stelt je interne teams in staat zich te richten op kernactiviteiten.
• Krijg lokale expertise: Ontvang deskundig inzicht in arbeidspraktijken en de culturele nuances van de Togolese arbeidsmarkt.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Togo uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Togo wordt gewaarborgd.

Werven in Togo biedt een unieke kans om toegang te krijgen tot een jonge en energieke beroepsbevolking. Het land investeert in zijn digitale infrastructuur en onderwijs, waardoor een groeiend pool van gekwalificeerde professionals ontstaat, vooral in de technologie- en dienstensectoren. Frans is de officiële taal, maar je zult merken dat een toenemend aantal jonge professionals tweetalig is in het Engels. Dit maakt Togo een aantrekkelijke locatie voor bedrijven die hun teams willen uitbreiden.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Togo aanneemt, moet je een schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Frans gebruiken. Hoewel mondelinge overeenkomsten worden erkend voor contracten voor onbepaalde tijd, biedt een schriftelijk document duidelijkheid en bescherming voor zowel jou als je werknemer. Contracten voor bepaalde tijd moeten schriftelijk worden vastgelegd.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Togo:

• Contract voor Onbepaalde Tijd (CDI): Dit is het standaardtype contract voor een doorlopende functie zonder vaste einddatum.
• Contract voor Bepaalde Tijd (CDD): Je kunt dit contract gebruiken voor een specifiek project of een vaste periode.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van zowel de werkgever als de werknemer
• Functietitel en een duidelijke beschrijving van taken
• Plaats van werk
• Startdatum van het dienstverband
• Salaris, bonussen en andere voordelen
• Werkuren
• Proeftijd, indien van toepassing
• Opzegtermijn voor beëindiging

Proeftijd

Een proeftijd stelt jou en je nieuwe medewerker in staat om te beoordelen of de functie goed past. Deze periode moet in de arbeidsovereenkomst worden vermeld. De duur van de proeftijd varieert afhankelijk van de rol van de werknemer:

Tijdens de proeftijd kunnen zowel jij als de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Togo is 40 uur. Als een werknemer meer dan deze uren werkt, moet je overwerk betalen. De overwerkvergoedingen worden berekend als een percentage van het reguliere uurloon:

• 41 tot 48 uur: 20% meer dan het normale uurloon
• Meer dan 48 uur: 40% meer dan het normale uurloon
• Zondagen en feestdagen: 65% meer dan het normale uurloon

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers in Togo hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. De officiële feestdagen in Togo zijn:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Bevrijdingsdag (13 januari)
• Eid al-Fitr
• Paasmaandag
• Onafhankelijkheidsdag (27 april)
• Dag van de Arbeid (1 mei)
• Eid al-Adha
• Pinkstermaandag
• Martelaarsdag (21 juni)
• Maria Hemelvaart (15 augustus)
• Allerheiligen (1 november)
• Kerstdag (25 december)

Sommige feestdagen, zoals Eid al-Fitr en Pinkstermaandag, zijn gebaseerd op maancycli en de datums veranderen elk jaar.

Contractors werven in Togo

Je kunt ook onafhankelijke contractors in Togo inschakelen voor projectgebaseerd werk. Dit biedt flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de lange termijn verplichting van het aannemen van een vaste werknemer.

Het is echter cruciaal om je werknemers correct te classificeren. Als je een contractor behandelt als een werknemer, loop je het risico op misclassificatie. Dit kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële sancties, waaronder aansprakelijkheid voor achterstallige belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersvoordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR kan wettelijk werknemers voor jou aannemen, en alle administratieve taken zoals loonadministratie, belastingen en voordelen afhandelen. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan de arbeidswetgeving in Togo. Voor contractors kan een Contractor of Record (CoR) service de betalingen beheren en zorgen dat je contracten compliant zijn, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

In Togo betekent het omgaan met compensatie en loonadministratie het begrijpen van de lokale regels. Je moet je team correct en op tijd betalen terwijl je de arbeidswetten van het land volgt. Dit omvat alles van het uitvoeren van een maandelijkse loonadministratie tot het berekenen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Het gaat erom ervoor te zorgen dat je werknemers krijgen wat ze verdiend hebben en dat je aan al je wettelijke verplichtingen als Employer of Record, EOR, voldoet.

Payrollcycli & loonstructuur

De standaard payrollcyclus in Togo is maandelijks. Je betaalt werknemers meestal eenmaal per maand, vaak vlak voor het einde van de maand. Overboekingen via bank zijn de meest gebruikte betaalmethode.

Wanneer je een werknemer aanneemt, moet je een schriftelijk contract in het Frans verstrekken. Dit contract moet duidelijk hun vergoeding vermelden in West-Afrikaanse CFA Franc (XOF). Naast het basissalaris is het gebruikelijk dat werknemers in Togo andere toelagen ontvangen. Deze kunnen bestaan uit fondsen voor huisvesting, vervoer of maaltijden.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Togo is 40 uur. Alles daarboven is overwerk. De uurloonpercentages voor overwerk stijgen op basis van het aantal extra gewerkte uren.

• Uren 41 tot 48: Betaald met een premie van 20% boven het reguliere uurloon.
• Boven 48 uur: Betaald met een premie van 40%.
• Zondagen en feestdagen: Betaald met een premie van 65%.

Vanaf begin 2024 heeft de overheid het minimum maandsalaris vastgesteld op XOF 35.000. Sommige bronnen vermelden mogelijk een oudere waarde, dus het is belangrijk om up-to-date te blijven.

Employer of Record-belasting en bijdragen

Als Employer of Record in Togo ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale zekerheid voor je werknemers. Deze bijdragen dekken diverse sociale voordelen. De totale bijdrage van de Employer of Record is aanzienlijk.

Bron: Globalization Partners, Playroll

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook een deel van hun salaris af aan sociale zekerheid. Je moet deze bedragen inhouden op hun brutoloon. Inkomstenbelasting wordt ook ingehouden op het salaris van een werknemer en is gebaseerd op een progressief tarief.

Bron: Playroll, Globalization Partners

In Togo is het bieden van werknemersvoordelen en verlof een belangrijk onderdeel van het beheren van je team. Het gaat niet alleen om het volgen van de regels. Het gaat om het creëren van een ondersteunende werkomgeving. Het begrijpen van de lokale arbeidswetten helpt je om compliant te blijven en goede mensen aan te trekken. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over verlof en voordelen in Togo.

Wettelijk Verlof

De arbeidswetten van Togo beschrijven verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers krijgen 30 dagen betaald jaarlijks verlof na één jaar dienst. Dit verlof wordt opgebouwd met een snelheid van tweeënhalve dag per maand.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op vijf dagen betaald ziekteverlof per jaar. Voor langere ziekten voorziet de wet in verlengd verlof. De vergoeding tijdens dit verlengde verlof hangt af van hoe lang de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in zes weken vóór en acht weken ná de bevalling.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen tot twee dagen betaald verlof opnemen.
• Overige Verlof: De wet kan ook korte periodes van betaald verlof voorzien voor gebeurtenissen zoals een overlijden in de familie of huwelijk.

Feestdagen & Regionale Feestdagen

Werknemers in Togo hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Hier zijn de officiële feestdagen voor 2025:

Typische Aanvullende Voordelen

Naast de verplichte voordelen bieden veel bedrijven extra voordelen om werknemers aan te trekken en te behouden. Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende aanvullende voordelen.

Hoe een EOR Kan Helpen bij het Instellen van Voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou. Wij regelen de details van de lokale arbeidswetten en marktstandaarden.

Een EOR helpt je:

• Compliance te behouden: We zorgen ervoor dat je voordelenpakket voldoet aan alle regels van Togo.
• Tijd te besparen: Je vermijdt het lange proces van zelf onderzoek doen en voordelen regelen.
• Concurrerende pakketten aan te bieden: We kennen de lokale markt. We kunnen je helpen een voordelenplan te creëren dat top talent aantrekt.
• Administratie te beheren: We verzorgen het papierwerk en het voortdurende beheer van werknemersvoordelen.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op het groeien van je bedrijf. Je kunt erop vertrouwen dat je team in Togo goed verzorgd wordt.

Wanneer een arbeidsrelatie in Togo eindigt, moet u een specifiek proces volgen. Dit omvat het geven van de juiste opzegging, het berekenen van eventuele ontslagvergoeding, en het zorgen dat u alle wettelijke procedures volgt op basis van de reden waarom de werknemer vertrekt. Het correct uitvoeren van deze stappen is essentieel om uw personeelswijzigingen legaal en effectief te beheren.

Opzeggingsperioden

Wanneer u een arbeidsovereenkomst in Togo beëindigt, moet u over het algemeen een opzeggingstermijn geven, tenzij de beëindiging het gevolg is van ernstig wangedrag. De duur van de opzeggingstermijn hangt af van de rol van de werknemer:

• Algemeen personeel: 1 maand
• Toezichthouders en managers: 3 maanden
• Uurwerkers: 5 dagen

Tijdens de opzeggingstermijn blijft de werknemer werken, maar mag hij één dag per week vrij nemen om naar een nieuwe baan te zoeken.

Ontslagvergoeding

Als u een werknemer beëindigt om redenen anders dan ernstig wangedrag, heeft hij meestal recht op ontslagvergoeding. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet hij doorgaans minimaal een jaar voor u hebben gewerkt.

Het bedrag van de ontslagvergoeding wordt berekend op basis van de duur van het dienstverband van de werknemer en zijn gemiddelde salaris, meestal over de laatste 12 maanden. De berekening is een percentage van het gemiddelde maandloon vermenigvuldigd met het aantal jaren dat hij voor u heeft gewerkt.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door het beëindigen van werknemers in een ander land kan complex zijn. Bij Rivermate regelen wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging volledig in overeenstemming is met de arbeidswetgeving in Togo.

Hier is hoe wij helpen:

• Zorgen voor correcte procedures: Wij beheren alle vereiste stappen voor een conforme beëindiging.
• Berekenen van het laatste salaris: Wij berekenen nauwkeurig de opzeggingstermijnen en eventuele ontslagvergoedingen.
• Risicoreductie: Wij helpen u de risico’s te vermijden die gepaard gaan met informele afspraken of onduidelijke contracten.

Wij fungeren als uw lokale HR-aanwezigheid, zodat u uw team in Togo met vertrouwen kunt beheren.

Navigeren door het visum- en werkvergunninglandschap in Togo is een cruciale stap voor elk bedrijf dat talent in het land wil aannemen. Het proces is over het algemeen eenvoudig, maar u moet de juiste procedures volgen om naleving te garanderen. Voor buitenlandse onderdanen om in Togo te werken, hebben ze zowel een geldig visum als een werkvergunning nodig. De werkgever is verantwoordelijk voor het sponsoren van de werknemer en ervoor zorgen dat alle autorisaties op orde zijn voordat het werk begint.

Employment Visas & Sponsorship Realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers in Togo. Dit vereenvoudigt het proces voor bedrijven die geen juridische entiteit in het land hebben. De EOR fungeert als de juridische werkgever en verzorgt alle HR-gerelateerde taken, inclusief loonadministratie, belastingen en naleving van de lokale arbeidswetten.

Hier zijn de praktische routes voor employment visas:

• Long-Stay Visum voor Werk: Dit is de meest voorkomende optie voor personen die voor een langere periode in Togo zullen wonen en werken. Het is gekoppeld aan het arbeidscontract.
• Werkvergunning: Naast het visum is een werkvergunning vereist. De werkgever, of EOR, sponsort deze vergunning. Als de werknemer van baan verandert, is een nieuwe werkvergunning nodig.

Om een werkvisum te sponsoren, moet een werkgever of EOR een geregistreerde juridische entiteit in Togo zijn en een conforme arbeidsaanbieding doen.

Business Travel Compliance

Voor kortdurende bezoeken die zakelijke activiteiten omvatten, is een zakenvisum de juiste keuze. Dit visum is bedoeld voor niet-commerciële activiteiten zoals vergaderingen en conferenties. Het is belangrijk op te merken dat een zakenvisum geen toestemming geeft om te werken.

Belangrijke aspecten van compliance voor zakenreizen omvatten:

• Duur: Zakenvisa zijn doorgaans voor een verblijf van maximaal 90 dagen.
• Activiteiten: Toegestane activiteiten omvatten het bijwonen van vergaderingen, conferenties en andere zakelijke evenementen.
• Uitnodiging: U heeft meestal een officiële zakelijke uitnodiging nodig van een bedrijf gevestigd in Togo.

Hier is een overzicht van de vereiste documenten voor een zakenvisum:

U kunt een zakenvisum aanvragen bij een Togolese ambassade of consulaat in uw land. In sommige gevallen kunt u een visum bij aankomst krijgen, maar dit is meestal voor een zeer korte duur, zoals zeven dagen. Voor alle geplande zakelijke activiteiten is het altijd beter om het juiste visum van tevoren te regelen.