Ontdek alles wat u moet weten over Taiwan
Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Taiwan
Geografie en Klimaat: Taiwan is een eiland gelegen op ongeveer 180 km ten zuidoosten van het vasteland van China, gekenmerkt door een divers terrein met bergachtige regio's in het oosten en vlakke vlaktes in het westen. Het heeft een gevarieerd klimaat dat varieert van subtropisch in het noorden tot tropisch moesson in het zuiden.
Historische Achtergrond: Oorspronkelijk bewoond door Austronesische volkeren, is Taiwan onder het bewind geweest van de Nederlanders, de Qing-dynastie en Japan voordat de Kuomintang zich daar in 1949 terugtrok na de Chinese Burgeroorlog. Dit leidde tot de autoritaire "Witte Terreur" periode, gevolgd door snelle economische groei en politieke liberalisering, waardoor Taiwan in de jaren 1990 veranderde in een levendige democratie.
Sociaal-Economisch Overzicht: Met een bevolking van 23 miljoen en Taipei als hoofdstad, is Taiwan een hooginkomenseconomie die bekend staat om zijn technologische vooruitgang en hoge wereldwijde innovatieranglijsten. De cultuur is een mix van inheemse, Chinese, Japanse en moderne invloeden. Uitdagingen zijn onder andere een vergrijzende bevolking en de overgang naar een multiculturele samenleving met een toenemend aantal buitenlandse werknemers.
Onderwijs en Arbeidsmarkt: Taiwan heeft een goed opgeleide bevolking met een aanzienlijk aantal mensen met een tertiaire graad, wat aansluit bij zijn kennisgedreven economie. De beroepsbevolking is bekwaam in techniek en technologie, met een toenemende nadruk op zachte vaardigheden.
Economische Sectoren: De dienstensector domineert de Taiwanese economie, met aanzienlijke bijdragen van ICT, financiën en gezondheidszorg. Taiwan is een belangrijke speler in de wereldwijde elektronica, vooral halfgeleiders, met bedrijven zoals TSMC die voorop lopen in chiptechnologie. KMO's zijn cruciaal en richten zich op nichemarkten, terwijl landbouw en toerisme ook werkgelegenheid bieden.
Werkcultuur: De Taiwanese werkcultuur waardeert lange uren, loyaliteit en hiërarchisch respect, hoewel moderne bedrijven mogelijk plattere structuren en meer open communicatiestijlen vertonen. Het opbouwen van persoonlijke netwerken en het behouden van gezicht zijn belangrijk in professionele omgevingen.
Opkomende Sectoren: Taiwan breidt uit naar biotechnologie, hernieuwbare energie en lucht- en ruimtevaart, gedreven door wereldwijde trends en binnenlandse behoeften zoals een vergrijzende bevolking. De dienstensector en KMO's blijven de ruggengraat van de economie, cruciaal voor werkgelegenheid en innovatie.
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Taiwan
Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Taiwan aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Taiwan en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Wanneer u medewerkers in Taiwan via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.
U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.
Als Employer of Record in Taiwan is Rivermate verantwoordelijk voor:
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:
Belasting- en Sociale Zekerheidsverplichtingen voor Werkgevers in Taiwan
Inhouding van Inkomstenbelasting: Werkgevers in Taiwan moeten inkomstenbelasting inhouden op de salarissen van werknemers. Inwoners worden belast op een progressieve schaal van 5% tot 40%, terwijl niet-inwoners worden belast tegen een vast tarief van 18%. Belastingen moeten vóór de 10e van de volgende maand worden afgedragen aan het Nationale Belastingbureau.
Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers dragen bij aan de Arbeidsverzekering, de Nationale Ziektekostenverzekering (NHI), het Arbeidspensioen en het Stabiliteitsfonds voor Werknemers (ESF). De tarieven variëren en worden gedeeld tussen werkgever en werknemer.
BTW en Registratie: Het standaard BTW-tarief is 5%, met vrijstellingen voor specifieke diensten zoals medische zorg en onderwijs. Bedrijven moeten zich registreren voor BTW als ze aan bepaalde criteria voldoen, waaronder buitenlandse bedrijven die elektronische diensten leveren die jaarlijks meer dan 480.000 NTD bedragen.
Belastingvoordelen: Taiwan biedt verlaagde vennootschapsbelastingtarieven en specifieke belastingkredieten voor R&D en investeringen in bepaalde technologieën en industrieën. Er zijn ook voordelen voor bedrijven in Vrijhandelszones en Wetenschapsparken, waaronder vrijstellingen van invoerrechten en verlaagde zakelijke belastingtarieven.
Aftrekkingen en Standaard Aftrek: Werknemers kunnen kiezen voor een standaard aftrek of aftrekken specificeren voor uitgaven zoals liefdadigheidsbijdragen en medische kosten.
Deze regelgeving en stimulansen zijn ontworpen om belastingprocessen voor werkgevers te stroomlijnen en zakelijke investeringen in Taiwan aan te trekken.
In Taiwan neemt het jaarlijkse verlofrecht van werknemers toe met de duur van de dienst bij dezelfde werkgever, te beginnen met 3 dagen voor degenen die tussen 3 maanden en 1 jaar hebben gewerkt, tot een maximum van 30 dagen voor degenen die 10 jaar of langer hebben gediend. Werknemers kunnen ongebruikte verlofdagen meenemen of ervoor worden gecompenseerd, met een minimum aantal behouden verlofdagen.
Taiwan viert een mix van traditionele, nationale en andere feestdagen. Belangrijke traditionele feestdagen zijn het Chinese Nieuwjaar, Tomb Sweeping Day, Drakenbootfestival en Midherfstfestival. Nationale feestdagen omvatten de Oprichtingsdag van de Republiek China, Vredesherdenkingsdag, Taiwan Retrocessiedag en Dag van de Strijdkrachten. Andere feestdagen zoals Kinderdag en Dag van de Arbeid worden ook gevierd.
Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof, gezinszorgverlof, rouwverlof, menstruatieverlof en huwelijksverlof, met specifieke voorwaarden en duur zoals uiteengezet in relevante arbeidswetten zoals de Arbeidsstandaardenwet en de Wet op Gendergelijkheid in Arbeid. Deze bepalingen zorgen ervoor dat werknemers voldoende vrije tijd hebben voor persoonlijke, familiale en gezondheidsgerelateerde behoeften.
In Taiwan profiteren werknemers van een robuust sociaal vangnet dat verplichte voordelen omvat, zoals Arbeidsverzekering (LI) en Werkloosheidsverzekering (EI), die verschillende aspecten dekken, van zwangerschaps- en ziekteverlof tot werkloosheids- en beroepsopleidingsuitkeringen. Aanvullende verplichte voordelen zijn onder andere jaarlijks verlof, nationale feestdagen en arbeidsongevallenverzekering. Werkgevers bieden vaak ook optionele voordelen aan, zoals huisvestings-, maaltijd- en vervoersvergoedingen, aanvullende ziektekostenverzekering en werknemershulpprogramma's om de aantrekkelijkheid en het behoud te vergroten. Voordelen zoals flexibele werkregelingen, vergoeding van mobiele telefoons en onderwijsvergoedingen zijn ook gebruikelijk. Alle werknemers moeten zich inschrijven voor het Nationale Ziektekostenverzekeringsprogramma (NHI), waarbij de bijdragen worden gedeeld tussen werkgevers, werknemers en de overheid. Pensioenzekerheid wordt ondersteund door verplichte openbare pensioenregelingen zoals het Arbeidspensioen en het Nationaal Pensioen, met opties voor aanvullende plannen via werkgevers of individuele pensioenrekeningen. Deze uitgebreide voordelen dragen aanzienlijk bij aan de financiële zekerheid en het welzijn van werknemers in Taiwan.
In Taiwan wordt de Arbeidsnormenwet (LSA) gehanteerd voor het beëindigen van arbeidsovereenkomsten, waarbij toegestane redenen worden gespecificeerd zoals bedrijfsbeëindiging, operationele veranderingen en wangedrag van werknemers, onder andere. Werkgevers moeten een opzegtermijn in acht nemen op basis van de duur van de dienst van de werknemer, variërend van 10 tot 30 dagen, en over het algemeen een ontslagvergoeding aanbieden, tenzij de beëindiging te wijten is aan ernstig wangedrag of andere specifieke uitzonderingen.
De Taiwanese wet beschermt ook tegen discriminatie op de werkplek, waarbij de Grondwet en verschillende wetten zoals de Wet op Gendergelijkheid in Arbeid en de Arbeidsdienstenwet discriminatie op basis van kenmerken zoals ras, geslacht en handicap verbieden. Werkgevers zijn verplicht om een niet-discriminerende werkomgeving te creëren, de nodige trainingen te bieden en intimidatie aan te pakken.
De LSA schrijft een standaard werkweek van 40 uur voor, met bepalingen voor overwerk en rustperiodes. Werkgevers moeten zorgen voor veiligheid op de werkplek volgens de Arbeidsveiligheids- en Gezondheidswet (OSHA), wat onder andere inhoudt dat ze veiligheidsuitrusting moeten verstrekken, trainingen moeten geven en uitgebreide veiligheidsbeheerplannen moeten implementeren. Werknemers hebben recht op een veilige werkomgeving en kunnen onveilig werk weigeren. Het Ministerie van Arbeid en de Arbeidsveiligheids- en Gezondheidsadministratie handhaven deze regelgeving door middel van inspecties en ongevallenonderzoeken.
In Taiwan worden arbeidsovereenkomsten gereguleerd door de Labor Standards Act (LSA), die onderscheid maakt tussen contracten voor onbepaalde tijd en contracten voor bepaalde tijd. Contracten voor onbepaalde tijd worden gebruikt voor doorlopende functies zonder een specifieke einddatum, wat werkzekerheid biedt voor werknemers. Contracten voor bepaalde tijd daarentegen zijn geschikt voor tijdelijke of projectgebaseerde functies met een bepaalde duur en worden automatisch omgezet in contracten voor onbepaalde tijd als de arbeid na de afgesproken periode zonder bezwaar wordt voortgezet.
Arbeidsovereenkomsten in Taiwan moeten essentiële details bevatten zoals de identiteiten van de betrokken partijen, functiebeschrijving, startdatum, duur van de tewerkstelling (bepaald of onbepaald), vergoeding, werktijden, voordelen en beëindigingsvoorwaarden inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoeding. Ze dekken ook vertrouwelijkheid en intellectuele eigendomsrechten, zodat gevoelige informatie en creaties worden beschermd.
Daarnaast kunnen arbeidsovereenkomsten proeftijdperiodes bevatten, die niet verplicht zijn onder de LSA maar doorgaans drie maanden duren, waardoor flexibiliteit in de beëindiging van de arbeid tijdens deze periode mogelijk is. Vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen zijn afdwingbaar onder specifieke voorwaarden om legitieme zakelijke belangen te beschermen, waarbij concurrentiebedingen een redelijke reikwijdte moeten hebben en mogelijk compensatie voor de werknemer vereisen.
De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een significante toename van thuiswerken in Taiwan, ondersteund door juridische en technologische kaders. De Arbeidsnormenwet (LSA) zorgt ervoor dat thuiswerkers dezelfde bescherming krijgen als kantoormedewerkers, inclusief naleving van een standaard 40-urige werkweek, duidelijke arbeidsovereenkomsten en rechten zoals minimumloon en verlof. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van de arbeidsveiligheid van thuiswerkers, inclusief redelijke vergoeding voor werkgerelateerde kosten.
Taiwan's geavanceerde technologische infrastructuur ondersteunt effectief thuiswerken, met wijdverspreid breedbandinternet en essentiële cloudgebaseerde tools. Werkgevers moeten prioriteit geven aan cyberbeveiliging om gevoelige gegevens te beschermen.
Flexibele werkregelingen zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en jobsharing zijn beschikbaar, elk met specifieke voordelen en gereguleerd door de LSA. Gegevensbescherming is cruciaal, met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (PDPA) die de omgang met gegevens begeleidt, transparantie waarborgt en de rechten van werknemers met betrekking tot persoonsgegevens beschermt.
Werkgevers en werknemers moeten zich houden aan best practices voor gegevensbeveiliging, zoals het gebruik van sterke wachtwoorden, gegevensversleuteling en regelmatige cyberbeveiligingstraining. Deze maatregelen helpen een veilige en efficiënte thuiswerkomgeving in Taiwan te behouden.
In Taiwan reguleert de Arbeidsnormenwet (LSA) de werktijden van werknemers, waarbij een maximum van 8 uur per dag en 40 uur per week wordt gegarandeerd, met bepalingen voor flexibele schema's in bepaalde sectoren. De LSA staat tot 48 uur per week toe onder een systeem van "8-wekelijkse flexibele werktijden", goedgekeurd door het Ministerie van Arbeid of via arbeidsovereenkomsten. Overwerk is beperkt tot 12 uur per dag, met een maandelijkse limiet van 36 uur, uitbreidbaar met toestemming van de vakbond. Overwerkvergoeding varieert van 133% tot 200% van het reguliere loon, afhankelijk van de gewerkte uren. Werknemers hebben recht op dagelijkse en wekelijkse rustperiodes, met minstens één betaalde rustdag per week. Nachtploegen mogen niet langer dan 7 uur duren, met verhoogde loonpercentages voor overwerk. De LSA verplicht nauwkeurige registratie van alle gewerkte uren en benadrukt de rechten van werknemers op pauzes en overwerkvergoeding.
Marktconcurrerende Salarissen in Taiwan: Factoren die de salarissen beïnvloeden zijn onder andere functietitel, industrie, ervaring, vaardigheden en locatie. Hogere salarissen worden over het algemeen gevonden in de technologie-, financiële en technische sectoren, en in grootstedelijke gebieden zoals Taipei.
Bedrijfsgrootte en Reputatie: Grotere bedrijven en multinationals bieden vaak betere compensatie dan kleinere bedrijven. Banen in de publieke sector kunnen lagere salarissen bieden dan posities in de private sector, maar komen met betere werkzekerheid en voordelen.
Vreemde Taalvaardigheden: Beheersing van Engels of Mandarijn kan leiden tot hogere salarissen, vooral in multinationale omgevingen.
Hulpmiddelen voor Salarisonderzoek: Salarisonderzoeken, vacaturebanken en overheidsstatistieken zijn nuttig voor het onderzoeken van concurrerende salarissen in Taiwan.
Onderhandelingsstrategieën: Inzicht in marktsalarissen helpt werknemers om betere compensatie te onderhandelen. Taiwan heeft ook een minimumloonstelsel dat periodiek wordt herzien en aangepast.
Minimumloon in Taiwan: Vanaf 1 januari 2024 is het maandelijkse minimumloon NT$27.470 en het uurloon NT$183. De Basislooncommissies herzien deze tarieven rekening houdend met economische factoren.
Handhaving van het Minimumloon: Het Ministerie van Arbeid zorgt voor naleving van de minimumloonwetten, met straffen voor niet-naleving.
Bonussen en Toelagen: Veelvoorkomende bonussen zijn prestatiegerichte en eindejaarsbonussen. Toelagen voor maaltijden, vervoer en huisvesting zijn ook gebruikelijk, vooral in dure steden.
Duidelijkheid van Contracten: Werknemers moeten arbeidscontracten zorgvuldig lezen om de details van bonussen en toelagen te begrijpen.
Loonadministratie Praktijken: De gebruikelijke betalingsfrequentie voor salarissen in Taiwan is maandelijks. De loonadministratie omvat gegevensverzameling, aftrekkingen, loonstrookgeneratie en salarisbetaling. Naleving van loonadministratieprocedures is cruciaal om juridische problemen te voorkomen.
Aanvullende Loonoverwegingen: Overwerkbetalingen en praktijken rond het 13e-maandsalaris zijn belangrijke aspecten van de werknemerscompensatie in Taiwan.
In Taiwan, de Arbeidsnormenwet (LSA) schetst specifieke richtlijnen voor beëindiging van het dienstverband, inclusief wettelijke opzegtermijnen op basis van de lengte van de dienst, uitzonderingen en bepalingen voor ontslagvergoeding. Opzegtermijnen variëren van geen wettelijk minimum voor minder dan drie maanden dienst tot dertig dagen voor meer dan drie jaar dienst. Uitzonderingen omvatten contracten voor bepaalde tijd en collectieve arbeidsovereenkomsten die deze termijnen kunnen overschrijven. Werkgevers kunnen kiezen voor betaling in plaats van opzegging, maar moeten de arbeidsautoriteiten nog steeds 10 dagen voor de beëindiging op de hoogte stellen.
De geschiktheid voor ontslagvergoeding omvat situaties zoals bedrijfsbeëindiging of personeelsvermindering, en wordt berekend op basis van de anciënniteit van de werknemer en het gemiddelde maandloon, met de verplichting om binnen 30 dagen na beëindiging te betalen. Ontslagvergoeding is echter niet vereist bij beëindigingen wegens wangedrag van de werknemer.
Voor gewone beëindigingen moeten werkgevers zich houden aan de opzegvereisten en de berekeningen van de ontslagvergoeding, terwijl bij onmiddellijke ontslagen wegens ernstig wangedrag geen opzegging of ontslagvergoeding vereist is. Werkgevers wordt geadviseerd juridisch advies in te winnen en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de LSA om arbeidsconflicten te vermijden.
In Taiwan is de classificatie tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers cruciaal vanwege de impact op rechten, voordelen en sociale zekerheidsbijdragen. De belangrijkste criteria voor deze classificatie omvatten controle en leiding, integratie versus onafhankelijkheid, en beloning en sociale zekerheid.
Controle en Leiding: Werknemers staan onder controle van de werkgever met betrekking tot werkmethoden en schema's, terwijl zelfstandige opdrachtnemers autonomie hebben in hoe ze hun werkresultaten bereiken.
Integratie versus Onafhankelijkheid: Werknemers zijn integraal onderdeel van de kernactiviteiten van een bedrijf en dragen direct bij aan de bedrijfsdoelstellingen. Daarentegen leveren zelfstandige opdrachtnemers diensten die aanvullend zijn op de kernactiviteiten van het bedrijf.
Beloning en Sociale Zekerheid: Werknemers ontvangen doorgaans een vast salaris en worden gedekt door de sociale zekerheidsbijdragen van de werkgever. Zelfstandige opdrachtnemers worden echter per project of taak betaald en moeten zelf hun sociale zekerheidsbijdragen regelen.
Het onderscheid wordt verder benadrukt in contractstructuren en onderhandelingspraktijken. Contracten voor zelfstandige opdrachtnemers in Taiwan worden aanbevolen om duidelijk de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en verantwoordelijkheden voor belasting- en sociale zekerheidsbijdragen te definiëren om misclassificatie te voorkomen.
Wat betreft intellectueel eigendom, kent de Auteurswet van Taiwan het eigendom toe aan de maker, maar contracten kunnen andere voorwaarden specificeren, zoals het overdragen van rechten aan de klant. Het is belangrijk voor freelancers om eigendom en gebruiksrechten duidelijk te definiëren en te onderhandelen in contracten.
Freelancers in Taiwan moeten ook hun belastingverplichtingen beheren en kunnen zich vrijwillig inschrijven voor de Nationale Ziektekostenverzekering en andere verzekeringsprogramma's om verschillende risico's te dekken. Het is raadzaam om juridisch en financieel advies in te winnen om naleving en bescherming in freelance-regelingen te waarborgen.
De Arbeidsveiligheids- en Gezondheidswet (OSHA) van Taiwan, opgericht in 1974 en gewijzigd in 2013, is de belangrijkste wetgeving die de gezondheid en veiligheid op de werkplek regelt. Het is van toepassing op bijna alle werkplekken en omvat werkgevers, werknemers, zelfstandigen en vrijwilligers onder bepaalde voorwaarden.
Verantwoordelijkheden van de Werkgever:
Rechten van Werknemers:
Belangrijke Aandachtsgebieden:
Naleving & Handhaving:
Regelgevende Instanties:
Inspectie en Ongevallenrespons:
Schadeclaims:
Over het algemeen biedt Taiwan's OSHA een uitgebreid wettelijk kader voor het waarborgen van werkplekveiligheid, waarbij verantwoordelijkheden en rechten voor zowel werkgevers als werknemers worden uiteengezet en procedures voor naleving en handhaving worden vastgesteld.
Taiwan heeft een robuust systeem voor het oplossen van arbeidsconflicten, met zowel arbeidsrechtbanken als arbitragepanels. Het arbeidsrechtbanksysteem is gestructureerd in drie niveaus: District Courts, High Courts en het Supreme Court, en behandelt een verscheidenheid aan arbeidsgerelateerde kwesties, waaronder arbeidsovereenkomsten en activiteiten van vakbonden. Arbeidsarbitrage daarentegen behandelt belangengeschillen zoals contractonderhandelingen en collectieve onderhandelingen, met procedures die over het algemeen minder formeel zijn dan die van de rechtbanken en vaak bemiddeling omvatten.
Het land legt ook de nadruk op naleving door middel van audits en inspecties in verschillende sectoren, waaronder arbeidsnormen, milieuregels en belastingen, uitgevoerd door respectieve overheidsinstanties om naleving van de wetten te waarborgen. Deze audits kunnen routinematig zijn of worden geactiveerd door specifieke klachten of incidenten.
De arbeidswetten van Taiwan zijn in overeenstemming met internationale normen, ondanks dat het geen lid is van de Verenigde Naties en daarom niet in staat is om verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) te ratificeren. Het land verwijst naar IAO-verdragen in zijn wetgeving, die een breed scala aan arbeidsrechten en -normen dekt. Er blijven echter uitdagingen bestaan, met name in de behandeling van migrantenarbeiders en de volledige uitoefening van collectieve onderhandelingsrechten in bepaalde sectoren.
Samenvatting:
Taiwanese zakelijke communicatie wordt gekenmerkt door indirectheid, formaliteit en een sterke nadruk op non-verbale signalen, wat de culturele waarden van sociale harmonie en respect weerspiegelt. Professionals vermijden directe confrontatie om "mianzi" of sociale status te behouden en gebruiken in plaats daarvan suggestieve taal. Hiërarchische structuren beïnvloeden de communicatie, waarbij van junior medewerkers wordt verwacht dat ze respectvolle taal gebruiken tegenover superieuren. Non-verbale communicatie is cruciaal, aangezien lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen vaak meer overbrengen dan woorden.
Onderhandelingen in Taiwan vereisen geduld en begrip van lokale onderhandelingsstijlen, die assertieve tactieken combineren met een bereidheid om te compromitteren voor langetermijnrelaties. Het opbouwen van "guanxi" of relaties is essentieel, en het presenteren van logische argumenten ondersteund door gegevens kan bijdragen aan succesvolle onderhandelingen.
De Taiwanese cultuur beïnvloedt ook bedrijfsactiviteiten door haar collectivistische aard, wat leidt tot hiërarchische besluitvorming en afdelingssilovorming die de tevredenheid en samenwerking van medewerkers kan beïnvloeden. Leiderschap is vaak paternalistisch en richt zich op het welzijn en de ontwikkeling van medewerkers.
Het begrijpen van Taiwanese feestdagen is belangrijk voor het plannen van zakelijke interacties, aangezien veel bedrijven tijdens deze periodes gesloten zijn of minimaal opereren. Belangrijke feestdagen zijn onder andere Chinees Nieuwjaar, Drakenbootfestival en het Midherfstfestival. Regionale vieringen en wettelijke feestdagen beïnvloeden ook de bedrijfsvoering, waardoor flexibiliteit in communicatie en planning tijdens deze periodes noodzakelijk is.
Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Taiwan
When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Taiwan, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the following responsibilities:
Income Tax Withholding and Filing: The EOR will withhold the appropriate amount of income tax from employees' salaries according to Taiwanese tax regulations. They will also ensure that these taxes are filed and paid to the Taiwanese tax authorities on time.
Labor Insurance: The EOR will manage the enrollment of employees in Taiwan's labor insurance program, which provides coverage for work-related injuries, unemployment, and other benefits. They will handle the calculation, withholding, and payment of labor insurance premiums.
National Health Insurance (NHI): The EOR will also enroll employees in Taiwan's National Health Insurance program, ensuring that both employer and employee contributions are accurately calculated and paid. This ensures that employees have access to healthcare services.
Pension Contributions: The EOR will manage contributions to the Labor Pension Fund, which is mandatory for employees in Taiwan. This includes calculating the contributions based on employees' salaries and ensuring timely payments to the pension fund.
By taking on these responsibilities, an EOR like Rivermate ensures compliance with local laws and regulations, reduces administrative burdens for the client company, and provides peace of mind that all statutory obligations are being met accurately and punctually.
HR compliance in Taiwan refers to the adherence to the local labor laws, regulations, and standards that govern employment practices within the country. This includes a wide range of legal requirements related to hiring, wages, working hours, employee benefits, termination procedures, workplace safety, and more. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:
Legal Obligations: Taiwan has a comprehensive set of labor laws, including the Labor Standards Act, the Labor Pension Act, and the Employment Service Act, among others. These laws set forth specific requirements that employers must follow. Non-compliance can result in legal penalties, fines, and potential lawsuits.
Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, proper working hours, safe working conditions, and appropriate benefits. Protecting these rights helps in maintaining a motivated and productive workforce.
Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are seen as responsible and ethical employers. This enhances the company's reputation, making it more attractive to potential employees, customers, and business partners.
Risk Mitigation: Non-compliance can lead to various risks, including financial penalties, legal disputes, and damage to the company's reputation. By adhering to HR compliance, companies can mitigate these risks and avoid potential disruptions to their operations.
Operational Efficiency: Understanding and implementing local HR compliance requirements can streamline HR processes and improve overall operational efficiency. This includes proper documentation, timely payroll processing, and effective management of employee relations.
Cultural Sensitivity: Compliance with local labor laws also demonstrates respect for the local culture and business practices. This can foster better relationships with local employees and stakeholders, contributing to a more harmonious and productive work environment.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify the process of achieving HR compliance in Taiwan. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about compliance issues. Rivermate's expertise in local labor laws ensures that companies can operate smoothly and legally in Taiwan, reducing the risk of non-compliance and its associated consequences.
Yes, it is possible to hire independent contractors in Taiwan. However, there are several important considerations and potential risks that employers should be aware of when engaging independent contractors in Taiwan.
Legal Classification: The distinction between an employee and an independent contractor in Taiwan is crucial. Misclassification can lead to significant legal and financial consequences. Independent contractors are generally considered self-employed and are responsible for their own taxes and social security contributions. In contrast, employees are entitled to various protections and benefits under Taiwanese labor laws.
Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a clear and comprehensive contract that outlines the scope of work, payment terms, duration of the contract, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee to avoid any ambiguity.
Control and Supervision: One of the key factors that differentiate an independent contractor from an employee is the level of control and supervision exercised by the employer. Independent contractors should have more autonomy in how they complete their work, without being subject to the same level of oversight and direction as employees.
Tax Implications: Independent contractors in Taiwan are responsible for their own income tax filings and payments. Employers do not withhold taxes on behalf of independent contractors, unlike employees. It is important for both parties to understand their tax obligations to ensure compliance with Taiwanese tax laws.
Social Security and Benefits: Independent contractors are not entitled to the same social security benefits as employees, such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. Contractors must arrange their own social security coverage.
Risk of Misclassification: If an independent contractor is found to be misclassified and is deemed to be an employee by Taiwanese authorities, the employer may be liable for back payments of taxes, social security contributions, and other employee benefits. Additionally, the employer could face penalties and legal action.
To mitigate these risks and ensure compliance with local laws, many companies choose to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can help manage the complexities of hiring and classifying workers correctly, ensuring that all legal and regulatory requirements are met. This can be particularly beneficial for companies that do not have a legal entity in Taiwan or are unfamiliar with the local employment landscape.
In Taiwan, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:
Direct Employment:
Independent Contractors:
Temporary Staffing Agencies:
Employer of Record (EOR) Services:
In summary, companies looking to hire workers in Taiwan have multiple options, including direct employment, independent contractors, temporary staffing agencies, and Employer of Record services. Each option has its advantages and considerations, but for many businesses, especially those without a local presence, using an EOR like Rivermate can offer a streamlined, compliant, and cost-effective solution.
Employing someone in Taiwan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:
Direct Compensation:
Statutory Benefits:
Other Mandatory Costs:
Administrative Expenses:
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all employment-related responsibilities, including payroll, benefits administration, and compliance with local labor laws. This can reduce administrative burdens and ensure that all statutory obligations are met, allowing companies to focus on their core business activities while maintaining a compliant and cost-effective workforce in Taiwan.
Setting up a company in Taiwan involves several steps and can take a considerable amount of time, depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Taiwan:
Pre-Registration Phase (1-2 weeks):
Company Registration (2-4 weeks):
Post-Registration Procedures (2-3 weeks):
Operational Setup (2-4 weeks):
In total, the process of setting up a company in Taiwan can take approximately 7-13 weeks, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can vary based on the specific circumstances of the business and the efficiency of the involved parties.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing you to focus on your core business activities. This can reduce the setup time and ensure that all legal and regulatory requirements are met efficiently.
Yes, employees in Taiwan receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Taiwan where labor laws are comprehensive and employee rights are well-protected.
Here are some key aspects of how an EOR like Rivermate ensures that employees receive their rights and benefits in Taiwan:
Compliance with Labor Laws: Taiwan has stringent labor laws that cover various aspects of employment, including working hours, overtime pay, minimum wage, and termination procedures. An EOR ensures that all these regulations are strictly followed, thereby protecting the rights of employees.
Social Security and Insurance: Employees in Taiwan are entitled to social security benefits, including health insurance, labor insurance, and pension contributions. An EOR manages these contributions on behalf of the employer, ensuring that employees receive their entitled benefits without any administrative burden on the employer.
Paid Leave: Taiwanese labor laws mandate various types of paid leave, including annual leave, sick leave, maternity leave, and parental leave. An EOR ensures that employees are granted these leaves as per the legal requirements, maintaining accurate records and ensuring compliance.
Fair Compensation: An EOR ensures that employees are paid fairly and on time, in accordance with Taiwan's minimum wage laws and any applicable collective bargaining agreements. They also handle payroll processing, tax withholdings, and other related financial obligations.
Workplace Safety: Taiwan has specific regulations regarding workplace safety and health. An EOR ensures that these standards are met, providing a safe working environment for employees and conducting necessary training and compliance checks.
Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR provides support and ensures that the resolution process adheres to Taiwanese labor laws. This includes handling grievances, mediations, and any legal proceedings if necessary.
By partnering with an EOR like Rivermate, employers can be confident that their employees in Taiwan are receiving all their legal rights and benefits, while also reducing the administrative and legal complexities associated with international employment. This not only helps in maintaining employee satisfaction and retention but also ensures that the company remains compliant with local laws.
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Taiwan, ensures HR compliance through several key strategies and practices tailored to the specific legal and regulatory environment of the country. Here are the detailed ways in which Rivermate ensures HR compliance in Taiwan:
Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Taiwanese labor laws, regulations, and cultural nuances. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with the latest legal requirements and best practices in Taiwan.
Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Taiwanese labor laws. These contracts include all necessary clauses related to wages, working hours, benefits, termination conditions, and other statutory requirements, ensuring that both the employer and employee are protected under the law.
Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in strict accordance with Taiwanese regulations. This includes accurate calculation of salaries, tax withholdings, social security contributions, and other statutory deductions. By managing payroll, Rivermate ensures timely and compliant salary payments to employees.
Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, labor insurance, and health insurance contributions. They stay updated with any changes in tax laws and ensure that all filings and payments are made accurately and on time.
Benefits Administration: Rivermate administers employee benefits in compliance with Taiwanese laws, including mandatory benefits such as labor insurance, national health insurance, and pension contributions. They also manage additional benefits as per company policy, ensuring that all benefits are provided and documented correctly.
Labor Law Adherence: Rivermate ensures adherence to Taiwanese labor laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements, and occupational safety. They provide guidance on lawful practices and help mitigate risks associated with non-compliance.
Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with local regulations. This includes proper documentation, orientation, and ensuring that termination procedures are legally compliant to avoid potential disputes.
Regulatory Updates: Rivermate continuously monitors changes in Taiwanese labor laws and regulations. They proactively update their practices and inform their clients about any changes that may impact their business operations, ensuring ongoing compliance.
Dispute Resolution: In the event of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to resolve issues in accordance with Taiwanese labor laws. They help mediate conflicts and ensure that any resolutions are legally compliant and fair to all parties involved.
Data Protection and Privacy: Rivermate ensures compliance with data protection and privacy laws in Taiwan, safeguarding employee information and maintaining confidentiality in all HR processes.
By leveraging these comprehensive strategies, Rivermate ensures that companies can operate in Taiwan with full HR compliance, minimizing legal risks and allowing businesses to focus on their core operations.
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Taiwan, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and should be aware of the following legal responsibilities:
Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Taiwanese labor laws, including the Labor Standards Act, which governs working hours, wages, overtime, and other employment conditions. The EOR handles the complexities of these regulations, ensuring that the company remains compliant.
Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that comply with Taiwanese law. These contracts must include specific terms such as job description, salary, working hours, and termination conditions. The company should review these contracts to ensure they align with its expectations and requirements.
Payroll and Taxation: The EOR manages payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating and withholding the appropriate taxes, social security contributions, and other mandatory deductions. The EOR also handles the filing of necessary tax documents with Taiwanese authorities.
Employee Benefits: The EOR administers employee benefits as required by Taiwanese law, such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. They ensure that these benefits are provided in accordance with local regulations and that contributions are made correctly.
Work Permits and Visas: If the company employs foreign nationals, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas. This includes ensuring that all documentation is in order and that the employees are legally authorized to work in Taiwan.
Termination and Severance: The EOR manages the termination process in compliance with Taiwanese labor laws, which include specific procedures and notice periods. They also handle the calculation and payment of any severance pay or other termination-related benefits.
Health and Safety Compliance: The EOR ensures that the workplace complies with Taiwanese health and safety regulations. This includes implementing necessary measures to protect employees' health and safety and conducting regular inspections and risk assessments.
Dispute Resolution: In the event of employment disputes, the EOR provides support in resolving issues in accordance with Taiwanese labor laws. This may involve mediation, arbitration, or legal proceedings, depending on the nature of the dispute.
Data Protection and Privacy: The EOR ensures compliance with Taiwan's Personal Data Protection Act (PDPA), which governs the collection, processing, and use of personal data. They implement measures to protect employee data and ensure that it is handled in accordance with legal requirements.
While the EOR takes on many of the day-to-day responsibilities of employment, the company must still maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its obligations. Additionally, the company should provide clear communication and support to the EOR to facilitate smooth operations and compliance with all relevant laws and regulations in Taiwan.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.