Employer of Record in Taiwan

Het uitbreiden van je team naar Taiwan biedt toegang tot een hooggekwaliseerde en innovatieve arbeidsmarkt, maar het succesvol onboarden van werknemers vereist zorgvuldige naleving van de lokale arbeidsregels. Bedrijven hebben doorgaans verschillende manieren om een aanwezigheid op te bouwen en personeel te werven in het land, elk met eigen complexiteiten en voordelen. Het begrijpen van deze opties is cruciaal voor een conforme en efficiënte markttoetreding.

Bij het overwegen van het aannemen van werknemers in Taiwan, hebben bedrijven over het algemeen drie hoofdbenaderingen:

• Het opzetten van een lokale juridische entiteit: Dit houdt in dat je een dochteronderneming, filiaal of vertegenwoordigerskantoor in Taiwan opricht, wat aanzienlijke tijd, kapitaal en administratieve middelen vergt om te registreren, te voldoen aan de corporate governance en de lopende operaties te beheren.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Deze oplossing stelt je in staat om snel en conform de wetgeving werknemers in Taiwan te werven zonder dat je je eigen lokale entiteit hoeft op te zetten. Een dienst zoals Rivermate fungeert als de juridische werkgever en neemt alle lokale arbeidsverplichtingen op zich.
• Het inhuren van zelfstandige Contractors: Hoewel dit flexibiliteit biedt, is het essentieel om onderscheid te maken tussen echte zelfstandige Contractors en werknemers om het risico op verkeerde classificatie onder de Taiwanese arbeidswetgeving te vermijden, wat kan leiden tot zware boetes.

Hoe een EOR werkt in Taiwan

Een Employer of Record vereenvoudigt wereldwijde uitbreiding door de juridische en administratieve lasten van arbeid op zich te nemen. In Taiwan neemt een EOR de verantwoordelijkheid voor:

• Lokale Arbeidsovereenkomsten: Zorgen dat alle contracten voldoen aan de Taiwanese arbeidswetgeving, inclusief specifieke clausules voor werkuren, vakanties en beëindiging.
• Loonadministratie en Belastingaangiften: Beheren van correcte salarisbetalingen, het inhouden en afdragen van lokale inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte heffingen aan de relevante Taiwanese autoriteiten.
• Verzorging van Voordelen: Het bieden en beheren van wettelijke voordelen zoals nationale ziektekostenverzekering, arbeidsverzekering en pensioenbijdragen, evenals eventuele aanvullende voordelen die zijn overeengekomen.
• HR-naleving en Ondersteuning: Navigeren door de complexiteit van Taiwanese arbeidsregels, inclusief verlofbeleid, anti-discriminatiewetgeving en geschillenbeslechting.
• Onboarding en Offboarding: Het afhandelen van administratieve processen voor het aannemen van nieuwe werknemers en het beheren van conforme beëindigingsprocedures.

Voordelen voor bedrijven die willen werven in Taiwan zonder een lokale entiteit op te zetten

Kiezen voor een EOR-dienst biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die willen profiteren van Taiwan's talentenpool zonder de overhead van een volledige bedrijfsopzet:

• Snelle markttoetreding: Werf werknemers in Taiwan binnen dagen of weken, in plaats van de maanden die meestal nodig zijn om een juridische entiteit op te zetten.
• Verminderde administratieve last: Delegeer complexe payroll-, belasting- en HR-nalevingstaken aan lokale experts, waardoor je interne teams zich kunnen richten op strategische bedrijfsdoelstellingen.
• Gegarandeerde naleving: Verminder het risico op niet-naleving van Taiwan's ingewikkelde arbeidswetgeving, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn.
• Kostenbesparende uitbreiding: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met entiteitsregistratie, kantooropzet en voortdurende corporate governance.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Test de Taiwanese markt of schaal je team op en af met meer gemak, zonder de lange termijn verplichtingen van een vaste vestiging.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Taiwan uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Taiwan garandeert.

Het belastingstelsel van Taiwan is gebaseerd op woonplaats, waarbij inwoners worden belast op wereldwijde inkomsten en niet-inwoners op Taiwan-broninkomsten. Het belastingjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. Werkgevers moeten sociale zekerheidsverplichtingen nakomen, waaronder bijdragen aan arbeidsverzekering, nationale ziektekostenverzekering (NHI), arbeidspensioen en werkloosheidsverzekering, met tarieven die variëren per programma en op basis van het salaris van de werknemer.

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op de salarissen van werknemers op basis van progressieve tarieven voor 2025, met schijven van 5% tot 40%. Ze moeten maandelijkse inhoudingsaangiften indienen vóór de 10e van de volgende maand, jaarlijkse belastingaangiften verstrekken vóór 31 januari, en jaarlijkse inkomstenbelastingaangiften indienen vóór 31 maart. Werknemers kunnen aftrekposten claimen zoals standaard-, gespecificeerde en speciale aftrekposten, die het belastbare inkomen verlagen.

Buitenlandse werknemers worden belast op basis van hun woonplaatsstatus, waarbij belastingverdragen mogelijk de aansprakelijkheid verminderen. Bedrijven met een vaste inrichting zijn onderworpen aan vennootschapsbelasting, en expatriate toeslagen kunnen belastbaar zijn afhankelijk van de omstandigheden. Naleving van deadlines en correcte rapportage zijn essentieel om boetes te voorkomen.

Taiwan's salarislandschap in 2025 weerspiegelt een competitieve en evoluerende markt, vooral in de sectoren technologie, financiën, productie, marketing en gezondheidszorg. Gemiddelde jaarlijkse salarissen variëren per rol en industrie, waarbij techrollen zoals software engineers tussen TWD 800.000 en 1.500.000 verdienen, en data scientists tussen TWD 900.000 en 1.600.000. Financiën, productie en gezondheidszorg bieden ook concurrerende vergoedingen, waarbij salarissen over het algemeen toenemen met ervaring en locatie, met name in Taipei.

Werkgevers moeten zich houden aan het wettelijke minimumloon van TWD 27.470 per maand (TWD 183 per uur). Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals eindejaarsbonus (1-2 maanden salaris), prestatiebonussen, aanwezigheid en feestdagenbonussen, samen met toelagen voor vervoer, maaltijden en huisvesting. De loonadministratie wordt meestal maandelijks verwerkt via bankoverschrijving, met verplichte inhoudingen voor belastingen en sociale verzekeringen. Salaristrends voorspellen een voortdurende groei, gedreven door economische kracht, toenemende vraag naar tech-talent en een focus op uitgebreide voordelen en prestatiegerichte incentives.

Taiwan's arbeidswetten bieden uitgebreide verlofregelingen voor werknemers, waarbij jaarlijks betaald verlof toeneemt met de diensttijd. Minimaal jaarlijks verlof varieert van 3 dagen voor 6 maanden tot 1 jaar dienst, tot 15 dagen voor 5-10 jaar, en tot 30 dagen voor werknemers met meer dan 10 jaar, inclusief extra dagen per jaar na 10 jaar. Ongebruikte verlofdagen kunnen worden overgedragen of financieel worden gecompenseerd als ze niet worden gebruikt.

Feestdagen omvatten Nieuwjaarsdag, Lunar Nieuwjaar, Vredesmonumentendag, Kinderdag, Begraafdag, Dag van de Arbeid, Drakenbootfestival, Midherfstfestival en Nationale Dag. Wanneer feestdagen in het weekend vallen, krijgen werknemers doorgaans een compensatiedag vrij, met gegarandeerd salaris voor gewerkte feestdagen.

Ziekteverlofrechten bestaan uit 30 dagen halve betaalde verlof per jaar, met de optie voor onbetaald verlof tot een jaar binnen twee jaar. Ouderschapsverlof omvat 8 weken moederschapsverlof (volledige betaling bij meer dan zes maanden in dienst), 7 dagen vaderschapsverlof (volledige betaling), en onbetaald ouderschapsverlof tot twee jaar per kind. Aanvullende verloftypes omvatten rouwverlof, huwelijksverlof en optioneel studie- of sabbaticalverlof, afhankelijk van het beleid van de werkgever.

De werknemersvoordelen in Taiwan worden gereguleerd door verplichte arbeidswetten en marktpraktijken. Werkgevers moeten wettelijke voordelen bieden zoals arbeidsverzekering, nationale ziektekostenverzekering (NHI), arbeidspensioen, betaald verlof, wettelijke feestdagen en overwerkvergoeding. Deze voordelen zorgen voor dekking bij werkgerelateerde verwondingen, gezondheid, pensioen en verlofrechten, en vormen de basis voor de vergoeding van werknemers.

Belangrijke verplichte voordelen zijn onder andere:

• Arbeidsverzekering die dekking biedt voor verwondingen, ziekte, zwangerschap, invaliditeit, ouderdom en overlijden.
• NHI met uitgebreide gezondheidsdekking.
• Bijdragen aan arbeidspensioen gebaseerd op een percentage van het salaris.
• Betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof en ouderschapsverlof.
• 12 betaalde wettelijke feestdagen per jaar, met compensatie voor werk op feestdagen.
• Overwerkvergoeding: 1/3 extra voor de eerste 2 uur, 2/3 extra daarna.

Taiwan's arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de Labor Standards Act (LSA), die minimale normen vastlegt voor lonen, werktijden en beëindiging. Deze overeenkomsten definiëren de arbeidsvoorwaarden, inclusief het type contract, essentiële clausules, proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentiebedingen en beëindigingsprocedures, en zorgen voor wettelijke geldigheid en bescherming van de rechten van beide partijen. Goed opgestelde overeenkomsten helpen geschillen te voorkomen en rollen en verwachtingen te verduidelijken, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving.

Taiwan erkent voornamelijk twee contracttypes: vast contract en onbepaalde tijd, elk met invloed op beëindigingsrechten en -verplichtingen. Vast contract specificeren een vaste duur, terwijl onbepaalde tijd contracten doorgaan totdat ze worden beëindigd. Belangrijke arbeidsvoorwaarden, zoals lonen, werktijden en opzegtermijnen, worden gereguleerd onder de LSA.

Werkgevers dienen ervoor te zorgen dat arbeidsovereenkomsten clausules bevatten over proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentie en duidelijke beëindigingsprocedures, allemaal in overeenstemming met de Taiwanese arbeidswet om juridische risico's te beperken.

Het landschap van remote werken in Taiwan breidt zich uit, gedreven door technologische vooruitgang en de vraag van werknemers naar een betere werk-privébalans. Hoewel er geen specifieke wetgeving is voor remote werken, zijn bestaande arbeidswetten zoals de Arbeidsnormenwet, de Wet Gelijkheid van Geslacht, de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Wet op de Arbeidsveiligheid en Gezondheid van toepassing, die werkgevers verplichten om wettelijke naleving, gegevensbeveiliging en veilige arbeidsomstandigheden te waarborgen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het leveren van de benodigde apparatuur, het onderhouden van communicatie en het vaststellen van duidelijke prestatienormen voor remote personeel.

Flexibele werkregelingen worden steeds vaker toegepast, waaronder opties zoals telecommuting, flexibele uren en hybride modellen, waardoor werknemers meer controle krijgen over hun schema's en locaties. Belangrijke overwegingen voor werkgevers zijn naleving van arbeidswetten, gegevensprivacy, ergonomische ondersteuning en duidelijke beleidskaders. De volgende tabel geeft een overzicht van gangbare flexibele regelingen:

Over het algemeen worden Taiwanese bedrijven aangemoedigd om proactief beleid te ontwikkelen dat voldoet aan wettelijke verplichtingen, gegevensbeveiliging en personeelsbeheer om de voordelen van remote werken te optimaliseren.

In Taiwan moet beëindiging van het dienstverband voldoen aan strikte wettelijke procedures, waaronder juiste opzegging, ontslagvergoeding en legitieme gronden. Opzeggingsperioden variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband: geen opzegging voor minder dan 3 maanden, 10 dagen voor 3 maanden tot 1 jaar, 20 dagen voor 1-3 jaar, en 30 dagen voor meer dan 3 jaar. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om werknemers in plaats van opzegging te betalen, ter dekking van het equivalente salaris voor de opzeggingstermijn.

Ontslagvergoeding is verplicht bij ontslag om redenen zoals bedrijfsbeëindiging of herstructurering. Het wordt berekend op basis van het gemiddelde maandloon van de werknemer over de laatste zes maanden en de duur van het dienstverband, met een maximum van zes maanden salaris tenzij anders vermeld. De berekening verschilt afhankelijk van of de dienst is begonnen vóór of na 1 juli 2005.

Werkgevers kunnen werknemers beëindigen met oorzaak (bijvoorbeeld wangedrag, incompetentie) of zonder oorzaak (bijvoorbeeld bedrijfsbeëindiging, vermindering van personeel). Procedurele naleving omvat documentatie, het verstrekken van schriftelijke opzegging of betaling in plaats daarvan, het nauwkeurig berekenen van de ontslagvergoeding, het uitgeven van arbeidscertificaten en het rapporteren van massaontslagen aan arbeidsautoriteiten indien van toepassing. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, met opties voor herplaatsing, compensatie of juridische stappen indien onterecht ontslagen. Het naleven van wettelijke procedures minimaliseert juridische risico’s voor werkgevers.

Taiwan ondergaat een verschuiving naar flexibele werkregelingen, waarbij velen kiezen voor freelance of onafhankelijke contractrollen. Deze trend wordt aangedreven door de vraag naar autonomie, gespecialiseerde vaardigheden en de behoefte van bedrijven om toegang te krijgen tot flexibele talentoplossingen. Werkgevers moeten navigeren door het juridische landschap, met de focus op de juiste classificatie van werknemers om juridische en financiële risico's te vermijden. Het onderscheid tussen een werknemer en een onafhankelijke contractor hangt af van factoren zoals controle, integratie, exclusiviteit, risico, tools, betalingsstructuur en de aard van het werk. Rechtbanken in Taiwan gebruiken vaak een "subordinatietest" om deze relaties te beoordelen.

Belangrijke elementen van onafhankelijke contractor-overeenkomsten in Taiwan omvatten het definiëren van de scope van diensten, opleveringen, betalingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid en intellectuele eigendomsrechten. Correct opgestelde contracten zorgen voor duidelijkheid en beschermen beide partijen. Intellectuele eigendom die door contractors wordt gecreëerd, behoort doorgaans toe aan de maker, tenzij anders vermeld in het contract. Belastingverplichtingen voor contractors omvatten inkomstenbelasting en mogelijk btw (btw) als inkomensdrempels worden bereikt. Contractors moeten hun eigen verzekeringen regelen, inclusief de Nationale Ziektekostenverzekering, aangezien zij niet gedekt zijn door de arbeidsverzekering van de opdrachtgever.

Onafhankelijke contractors komen veel voor in diverse sectoren, vooral waar gespecialiseerde vaardigheden vereist zijn. Veelvoorkomende sectoren zijn technologie, creatieve diensten, consulting, onderwijs, gezondheidszorg, media en professionele diensten. Dit flexibele workforce-model stelt bedrijven in staat om gekwalificeerde professionals op projectbasis in te schakelen, zich aan te passen aan veranderende vraag en innovatie te stimuleren.

Taiwan biedt diverse werkvisumopties op maat van verschillende arbeidscenario's, waaronder visums op basis van werkvergunning, gespecialiseerde/technische personeelsvisums, investeringsvisa, intra-company transferees, en onderwijsvisa. Werkgevers moeten een geldige werkvergunning verkrijgen voordat ze het juiste visum aanvragen, wat legaal werk voor buitenlandse professionals mogelijk maakt.

Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

Werkgevers moeten zorgen voor naleving van aanvraagprocedures en vernieuwingstermijnen om de wettelijke arbeidsstatus te behouden. Langdurig verblijf en werkrechten zijn ook mogelijk via verlengde vergunningen, afhankelijk van voortdurende naleving en arbeidsduur.