Employer of Record in Taiwan

Een Employer of Record, of EOR, is een eenvoudige oplossing voor het aannemen van werknemers in Taiwan zonder een lokaal bedrijf op te zetten. Zie het als een partner die de juridische werkgever wordt voor jouw teamleden in Taiwan. Deze partner regelt alle lokale HR-taken, zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en arbeidscontracten, en zorgt ervoor dat alles volgens de Taiwanese arbeidswetgeving verloopt. Hierdoor kun jij je richten op je bedrijf, terwijl de EOR de arbeidsdetails afhandelt. Voor bedrijven die in Taiwan willen aannemen, kunnen aanbieders zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Taiwan

Het gebruik van een EOR in Taiwan vereenvoudigt het aannemen en het beheer van werknemers. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent Je identificeert de persoon die je in Taiwan wilt aannemen. Je beheert hun dagelijkse werkzaamheden, projecten en prestaties, net als bij elke andere werknemer.
2. De EOR neemt hen legaal aan De EOR stelt een lokaal arbeidscontract op dat voldoet aan de Taiwanese arbeidswetgeving. Vervolgens neemt zij de werknemer legaal aan namens jou.
3. Onboarding en HR worden geregeld De EOR verzorgt het onboardingproces, inclusief het opzetten van salarisadministratie, het inschrijven van de werknemer in verplichte sociale zekerheids- en ziektekostenverzekeringsprogramma’s, en het zorgen dat alle belastingformulieren in orde zijn.
4. Salaris en voordelen worden beheerd Elke maand verwerkt de EOR de salarisadministratie, houdt de juiste belastingen en sociale bijdragen in, en betaalt je werknemer correct en op tijd. Zij beheren ook eventuele voordelen die je aanbiedt.
5. Continu naleving wordt gewaarborgd De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Taiwanese arbeidsregels om je bedrijf compliant te houden. Dit vermindert het risico op juridische problemen.

Waarom een Employer of Record in Taiwan gebruiken

Het gebruik van een EOR in Taiwan biedt een praktische manier om een team op te bouwen zonder de gebruikelijke complexiteiten van internationale uitbreiding. Het is een oplossing die je helpt sneller te bewegen en risico’s te verminderen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit Je kunt werknemers in Taiwan aannemen zonder het langdurige en dure proces van het oprichten van een lokaal filiaal of dochteronderneming.
• Blijf voldoen aan lokale wetten EORs zijn experts in Taiwanese arbeidsrecht. Ze zorgen ervoor dat je arbeidscontracten, salarisadministratie en voordelen volledig voldoen aan de lokale regelgeving, waardoor juridische risico’s worden geminimaliseerd.
• Vereenvoudig HR en salarisadministratie Een EOR regelt alle administratieve lasten van HR, inclusief salarisverwerking, belastinginhouding en voordelenbeheer. Dit geeft jou meer tijd om je te richten op je kernactiviteiten.
• Snellere markttoetreding Je kunt nieuwe werknemers aan boord nemen en sneller opereren in Taiwan dan wanneer je je eigen juridische entiteit zou oprichten.
• Trek top talent aan Het aanbieden van concurrerende, lokaal conforme voordelen is eenvoudiger met een EOR. Dit kan je helpen het beste talent in de Taiwanese markt aan te trekken en te behouden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Taiwan uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Taiwan wordt gewaarborgd.

Werven in Taiwan betekent toegang krijgen tot een zeer gekwalificeerd personeelsbestand in een bruisende Oost-Aziatische economie. Het proces kan complex lijken, vooral voor bedrijven die nieuw zijn in de regio. Maar het begrijpen van de lokale arbeidswetten en culturele nuances kan het soepel laten verlopen. Taiwanese cultuur waardeert respect, hiërarchie en het opbouwen van sterke relaties op de werkvloer.

Arbeidsovereenkomsten & must‑have clausules

Hoewel je mondelinge afspraken kunt maken, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst de standaard in Taiwan. Het biedt duidelijkheid en juridische bescherming voor zowel jou als je werknemer. Contracten zijn doorgaans onbepaalde tijd voor doorlopende werkzaamheden. Je kunt alleen vaste-termijncontracten gebruiken voor tijdelijke of seizoensgebonden projecten.

Je arbeidsovereenkomsten in Taiwan moeten deze kernpunten bevatten:

• Functiegegevens: Definieer duidelijk de titel, verantwoordelijkheden en werkplek van de werknemer.
• Contracttype: Geef aan of het een vast of onbepaalde tijd contract is.
• Werkuren: Vermeld de standaard werkuren, die doorgaans 8 uur per dag en 40 uur per week zijn.
• Vergoeding: Details over het salaris, eventuele bonussen en toelagen.
• Verlofbeleid: Schets de rechten op jaarlijks verlof, ziekteverlof en andere wettelijke verlofregelingen.
• Beëindigingsvoorwaarden: Neem de vereiste opzegtermijnen en voorwaarden voor ontslagvergoeding op.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer te beoordelen. Hoewel de Arbeidsnormenwet geen maximale duur specificeert, is een periode van drie tot zes maanden gebruikelijk. Tijdens deze periode hebben werknemers dezelfde rechten en bescherming als reguliere werknemers.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Taiwan is 40 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag. Werk je meer dan deze uren, dan wordt dat beschouwd als overwerk.

Zo moet je omgaan met overwerk:

Er zijn limieten aan overwerk. Een werknemer mag niet meer dan 12 uur per dag werken, en het maandelijkse overwerk mag niet meer dan 46 uur bedragen.

Nationale & regionale feestdagen

Je werknemers in Taiwan hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Hier zijn de nationale feestdagen voor 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag / Republiekdag
• 25 januari - 2 februari: Chinees Nieuwjaar
• 28 februari: Vredesmonumentendag
• 5 april: Kinderdag & Tomb Sweeping Day
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 31 mei: Drakenbootfestival
• 6 oktober: Mid-Autumn Festival
• 10 oktober: Nationale feestdag

Contractors werven in Taiwan

Je kunt zelfstandige contractors inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit biedt flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Contractors zijn zelfstandigen en regelen zelf hun belastingen en voordelen. Dit betekent dat je niet verantwoordelijk bent voor hun sociale zekerheidsbijdragen of loonbelastinginhoudingen.

Echter, je moet je werknemers correct classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes. Dit omvat achterstallige betalingen voor voordelen en belastingen. Het belangrijkste onderscheid ligt in controle. Je stuurt het werk van een werknemer aan, terwijl een contractor autonomie heeft over hoe hij zijn taken uitvoert.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Wij regelen de juridische complexiteiten van werknemerclassificatie. We zorgen ervoor dat je contractors op een conforme manier inzet, zodat je beschermd bent tegen risico’s van verkeerde classificatie. Een EOR stelt je in staat om het talent te benutten dat je nodig hebt zonder de juridische gok.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Taiwan is eenvoudig. Het systeem is goed gereguleerd, met de focus op eerlijkheid en duidelijkheid voor zowel jou als je werknemers. De belangrijkste wet die alles regelt, is de Labor Standards Act (LSA). Deze wet stelt de regels voor lonen, werktijden, verlof en meer, en zorgt voor een duidelijk kader voor werkgelegenheid. De meeste werknemers in Taiwan vallen onder deze wet, wat helpt bij het creëren van een stabiele en voorspelbare zakelijke omgeving.

Payrollcycli & loonstructuur

In Taiwan betaal je je werknemers maandelijks. Dit is de standaard en meest voorkomende payrollcyclus.

Het salaris van je werknemer bestaat uit een paar hoofdonderdelen:

• Basisinkomen: Dit is het vaste, reguliere salaris waar je overeenstemming over hebt in het arbeidscontract.
• Vergoedingen: Je kunt verschillende vergoedingen aanbieden voor zaken zoals huisvesting, maaltijden of vervoer.
• Bonussen: Jaarlijkse of prestatiegebonden bonussen zijn gebruikelijk en kunnen een aanzienlijk deel van de totale vergoeding uitmaken. Een 13e maand bonus, betaald vóór het Lunar New Year, is een wijdverspreide praktijk.

Overwerk & minimumlonen

Taiwan heeft duidelijke regels voor het minimumloon en overwerkvergoeding om werknemers te beschermen.

Vanaf 1 januari 2024 is het minimumloon:

• Maandelijks: TWD 27.470
• Uurloon: TWD 183

Je moet overwerk betalen voor werk dat gedaan wordt buiten de standaarduren. De tarieven zijn:

• Eerste 2 uur: 134% van het reguliere uurloon van de werknemer.
• Volgende 2 uur: 167% van het reguliere uurloon van de werknemer.

Andere tarieven gelden voor werk op rustdagen of nationale feestdagen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen namens je werknemers. Dit zijn verplichte sociale zekerheidsprogramma's.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheidsprogramma's en betalen inkomstenbelasting. Jij houdt deze bedragen rechtstreeks in op hun salaris.

In Taiwan vind je een solide basis van werknemersvoordelen en verlof dat wettelijk verplicht is. Dit zorgt ervoor dat iedereen eerlijk wordt behandeld en recht heeft op verlof. Het systeem is ontworpen om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen en een vangnet te bieden voor belangrijke levensgebeurtenissen. Naast de wettelijke vereisten bieden veel bedrijven extra voordelen om getalenteerde mensen aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

De overheid stelt minimale verlofvereisten vast voor alle werkgevers. Hier is een overzicht van de basisprincipes.

• Jaarlijks verlof: Je hoeveelheid betaald verlof neemt toe met je dienstjaren.
  • 6 maanden tot 1 jaar: 3 dagen
  • 1 tot 2 jaar: 7 dagen
  • 2 tot 3 jaar: 10 dagen
  • 3 tot 5 jaar: 14 dagen
  • 5 tot 10 jaar: 15 dagen
  • Meer dan 10 jaar: Een extra dag voor elk jaar, tot maximaal 30 dagen.
• Ziekteverlof: Je kunt tot 30 dagen ziekteverlof per jaar opnemen tegen halve betaling. Als je in het ziekenhuis ligt, kun je tot een jaar ziekteverlof opnemen.
• Zwangerschapsverlof: Als je meer dan zes maanden hebt gewerkt, krijg je acht weken volledig betaald zwangerschapsverlof. Voor minder dan zes maanden dienst krijg je verlof betaald op half je normale loon. Je krijgt ook zeven dagen betaald verlof voor zwangerschapscontroles.
• Vaderschapsverlof: Je hebt recht op 7 dagen betaald verlof om je partner na de bevalling te ondersteunen.
• Familiezorgverlof: Je kunt tot 7 dagen verlof per jaar opnemen om voor een familielid te zorgen.
• Huwelijksverlof: Je hebt recht op 8 dagen betaald verlof bij het huwelijk.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Taiwan hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Hier is een lijst van de nationale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet bepaalde voordelen verplicht stelt, bieden veel bedrijven meer om concurrerend te blijven. Hier is een overzicht van wat vereist is versus wat vaak wordt toegevoegd.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team in Taiwan. Dit betekent dat zij alle administratieve taken met betrekking tot HR en salarisadministratie afhandelen. Ze zorgen ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten, inclusief verplichte voordelen en verlof.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Ze blijven op de hoogte van alle lokale regelgeving, zodat jij dat niet hoeft te doen.
• Administratie: Ze beheren alles van salarisadministratie tot voordelenregistratie.
• Expertise: Ze kunnen je adviseren over competitieve aanvullende voordelen om top talent aan te trekken.
• Eenvoud: Je hebt één contactpunt voor al je HR-behoeften in Taiwan.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat om je werknemers een uitgebreid en compliant voordelenpakket aan te bieden zonder de hoofdpijn van het zelf beheren.

Het ontslaan van een werknemer in Taiwan omvat specifieke wettelijke stappen. Je kunt het dienstverband van iemand niet om welke reden dan ook beëindigen. De wet, met name de Labor Standards Act (LSA), stelt duidelijke regels waaraan je moet voldoen. Dit omvat het geven van geldige redenen voor ontslag, het hanteren van de juiste opzegtermijn en het nauwkeurig berekenen van de ontslagvergoeding. Het verkeerd uitvoeren van dit proces kan leiden tot juridische problemen en schade aan de reputatie van je bedrijf.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst opzegt om redenen zonder oorzaak, moet je de werknemer vooraf op de hoogte stellen. De lengte van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt.

Hier is een eenvoudige opsomming van de minimale opzegtermijn:

• 3 maanden tot 1 jaar dienst: 10 dagen opzegtermijn
• 1 tot 3 jaar dienst: 20 dagen opzegtermijn
• Langer dan 3 jaar dienst: 30 dagen opzegtermijn

Je moet deze opzegging schriftelijk verstrekken. Alternatief kun je de werknemer betalen voor de opzegtermijn in plaats van dat hij of zij werkt. Als je een werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag, is het over het algemeen niet nodig om een opzegtermijn te geven.

Ontslagvergoeding

In de meeste gevallen van ontslag zonder oorzaak moet je een ontslagvergoeding betalen. De berekening hangt af van de ingangsdatum van de werknemer en welke arbeidswet op hen van toepassing is.

Voor werknemers die onder de Labor Pension Act vallen (meestal degenen die na 1 juli 2005 zijn begonnen), is de formule:

• De helft van het gemiddelde maandloon van de werknemer voor elk jaar dienst.
• Dit wordt beperkt tot een maximum van zes maanden gemiddeld loon.

Je moet alle laatste lonen, inclusief niet-gebruikte vakantiedagen en ontslagvergoeding, snel betalen. Dit gebeurt meestal binnen 30 dagen na de datum van ontslag.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, regelen wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen dat elke stap in overeenstemming is met de arbeidswetgeving van Taiwan.

Zo pakken wij het aan:

• Documentatie: We bereiden en regelen alle benodigde ontslagdocumenten, zodat de redenen voor ontslag juridisch correct zijn.
• Berekeningen: We berekenen nauwkeurig de opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en eventuele andere eindbetalingen die aan de werknemer verschuldigd zijn.
• Communicatie: We adviseren je over hoe je het ontslag aan de werknemer communiceert, zodat het proces professioneel en respectvol verloopt.
• Deregistratie: We voltooien de benodigde deregistratie bij sociale verzekerings- en pensioeninstanties.

Door deze kritieke stappen te beheren, helpen we je juridische risico’s te vermijden en zorgen we voor een soepele en conforme exit voor je werknemers in Taiwan.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Taiwan is eenvoudig wanneer je het proces kent. Voor iedereen die van plan is om op lange termijn in Taiwan te werken, heb je een werkvergunning, een visum en een verblijfsvergunning nodig. Zie het als een drie-stappenproces. Jouw werkgever begint door een werkvergunning voor je te regelen. Met dat op zak, kun je een werkvisum aanvragen. Zodra je in Taiwan aankomt, heb je 15 dagen de tijd om je Alien Resident Certificate (ARC) te verkrijgen, waarmee je legaal in het land kunt wonen en werken.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische manier zijn om werknemers in Taiwan aan te nemen zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten. Een EOR is een derde partij die wettelijk werknemers in dienst neemt namens jou.

Hier is wat een EOR in Taiwan doorgaans voor je kan doen:

• Sponsor werkvergunningen Ze kunnen de benodigde werkvergunningen voor je buitenlandse werknemers aanvragen en verkrijgen.
• Afhandelen van visumaanvragen EORs begeleiden werknemers door het visumaanvraagproces.
• Beheren van juridische en HR-taken Dit omvat salarisadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je voldoet aan de Taiwanese arbeidswetgeving.

Deze regeling stelt je in staat om wereldwijd talent aan te trekken zonder de tijd en kosten van het oprichten van een juridische entiteit in Taiwan.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen kunnen veel nationaliteiten Taiwan binnenkomen zonder visum voor maximaal 90 dagen. Deze visumvrije toegang is geschikt voor activiteiten zoals:

• Het bijwonen van zakelijke bijeenkomsten
• Bezoeken van klanten
• Naar conferenties gaan

Het is belangrijk om te onthouden dat je niet kunt werken op een bezoekersvisum. Als je van plan bent langer dan 90 dagen te blijven of betaald werk te verrichten, heb je een geldig werkvisum nodig.

Vanaf 1 oktober 2025 moeten alle buitenlandse bezoekers zonder Taiwanese verblijfsvergunning een digitale Taiwan Arrival Card (TWAC) invullen voordat ze naar Taiwan reizen. Dit zal de papieren aankomstkaarten vervangen die momenteel in gebruik zijn.