Taiwan

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Taiwan, handelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de volgende verantwoordelijkheden:

1. Inhouding en Aangifte van Inkomstenbelasting: De EOR zal het juiste bedrag aan inkomstenbelasting inhouden op de salarissen van werknemers volgens de Taiwanese belastingregels. Ze zullen er ook voor zorgen dat deze belastingen op tijd worden aangegeven en betaald aan de Taiwanese belastingautoriteiten.

2. Arbeidsverzekering: De EOR zal het aanmelden van werknemers bij het Taiwanese arbeidsverzekeringsprogramma beheren, dat dekking biedt voor werkgerelateerde verwondingen, werkloosheid en andere voordelen. Ze zullen de berekening, inhouding en betaling van arbeidsverzekeringspremies afhandelen.

3. Nationale Ziektekostenverzekering (NHI): De EOR zal ook werknemers aanmelden bij het Taiwanese Nationale Ziektekostenverzekeringsprogramma, waarbij ervoor wordt gezorgd dat zowel de bijdragen van de werkgever als de werknemer nauwkeurig worden berekend en betaald. Dit zorgt ervoor dat werknemers toegang hebben tot gezondheidszorgdiensten.

4. Pensioenbijdragen: De EOR zal bijdragen aan het Arbeidspensioenfonds beheren, wat verplicht is voor werknemers in Taiwan. Dit omvat het berekenen van de bijdragen op basis van de salarissen van werknemers en het zorgen voor tijdige betalingen aan het pensioenfonds.

Door deze verantwoordelijkheden op zich te nemen, zorgt een EOR zoals Rivermate voor naleving van lokale wetten en regelgeving, vermindert het administratieve lasten voor het klantbedrijf en biedt het gemoedsrust dat alle wettelijke verplichtingen nauwkeurig en tijdig worden nagekomen.

HR-naleving in Taiwan verwijst naar de naleving van de lokale arbeidswetten, -voorschriften en -normen die de arbeidspraktijken in het land regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten met betrekking tot aanwerving, lonen, werktijden, werknemersvoordelen, ontslagprocedures, werkplekveiligheid en meer. Het waarborgen van HR-naleving is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: Taiwan heeft een uitgebreide set arbeidswetten, waaronder de Arbeidsnormenwet, de Arbeidspensioenwet en de Wet op de Arbeidsdienstverlening, onder andere. Deze wetten stellen specifieke vereisten vast die werkgevers moeten volgen. Niet-naleving kan resulteren in juridische sancties, boetes en mogelijke rechtszaken.

2. Rechten en Bescherming van Werknemers: Naleving zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd. Dit omvat eerlijke lonen, juiste werktijden, veilige werkomstandigheden en passende voordelen. Het beschermen van deze rechten helpt bij het behouden van een gemotiveerd en productief personeelsbestand.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan de lokale arbeidswetten worden gezien als verantwoordelijke en ethische werkgevers. Dit verbetert de reputatie van het bedrijf, waardoor het aantrekkelijker wordt voor potentiële werknemers, klanten en zakenpartners.

4. Risicobeperking: Niet-naleving kan leiden tot verschillende risico's, waaronder financiële sancties, juridische geschillen en schade aan de reputatie van het bedrijf. Door te voldoen aan HR-naleving kunnen bedrijven deze risico's beperken en mogelijke verstoringen van hun activiteiten voorkomen.

5. Operationele Efficiëntie: Het begrijpen en implementeren van lokale HR-nalevingsvereisten kan HR-processen stroomlijnen en de algehele operationele efficiëntie verbeteren. Dit omvat juiste documentatie, tijdige loonverwerking en effectief beheer van werknemersrelaties.

6. Culturele Gevoeligheid: Naleving van lokale arbeidswetten toont ook respect voor de lokale cultuur en zakelijke praktijken. Dit kan betere relaties bevorderen met lokale werknemers en belanghebbenden, wat bijdraagt aan een harmonieuze en productieve werkomgeving.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan het proces van het bereiken van HR-naleving in Taiwan aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van loonadministratie, voordelen, belastingen en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te maken over nalevingskwesties. Rivermate's expertise in lokale arbeidswetten zorgt ervoor dat bedrijven soepel en legaal kunnen opereren in Taiwan, waardoor het risico op niet-naleving en de bijbehorende gevolgen wordt verminderd.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Taiwan in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en potentiële risico's waar werkgevers zich bewust van moeten zijn bij het inschakelen van onafhankelijke aannemers in Taiwan.

1. Juridische Classificatie: Het onderscheid tussen een werknemer en een onafhankelijke aannemer in Taiwan is cruciaal. Verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen. Onafhankelijke aannemers worden over het algemeen beschouwd als zelfstandigen en zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Werknemers daarentegen hebben recht op verschillende beschermingen en voordelen onder de Taiwanese arbeidswetten.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke aannemer is het essentieel om een duidelijk en uitgebreid contract te hebben dat de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur van het contract en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een onafhankelijke aannemer is en geen werknemer om elke ambiguïteit te vermijden.

3. Controle en Toezicht: Een van de belangrijkste factoren die een onafhankelijke aannemer van een werknemer onderscheiden, is het niveau van controle en toezicht dat door de werkgever wordt uitgeoefend. Onafhankelijke aannemers moeten meer autonomie hebben in hoe ze hun werk voltooien, zonder onderworpen te zijn aan hetzelfde niveau van toezicht en richting als werknemers.

4. Belastingimplicaties: Onafhankelijke aannemers in Taiwan zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen. Werkgevers houden geen belastingen in namens onafhankelijke aannemers, in tegenstelling tot werknemers. Het is belangrijk dat beide partijen hun belastingverplichtingen begrijpen om naleving van de Taiwanese belastingwetten te waarborgen.

5. Sociale Zekerheid en Voordelen: Onafhankelijke aannemers hebben geen recht op dezelfde sociale zekerheidsvoordelen als werknemers, zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere wettelijke voordelen. Aannemers moeten hun eigen sociale zekerheid regelen.

6. Risico van Verkeerde Classificatie: Als een onafhankelijke aannemer verkeerd is geclassificeerd en door de Taiwanese autoriteiten als werknemer wordt beschouwd, kan de werkgever aansprakelijk zijn voor achterstallige betalingen van belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere werknemersvoordelen. Bovendien kan de werkgever boetes en juridische stappen tegemoet zien.

Om deze risico's te beperken en naleving van de lokale wetten te waarborgen, kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan helpen bij het beheren van de complexiteit van het correct inhuren en classificeren van werknemers, en ervoor zorgen dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten wordt voldaan. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die geen juridische entiteit in Taiwan hebben of niet bekend zijn met het lokale arbeidslandschap.

In Taiwan hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële overwegingen. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe tewerkstelling:

   • Lokale entiteit: Het oprichten van een lokale entiteit, zoals een dochteronderneming of een bijkantoor, is een gebruikelijke aanpak voor bedrijven die rechtstreeks werknemers in Taiwan willen aannemen. Dit houdt in dat het bedrijf wordt geregistreerd bij de relevante Taiwanese autoriteiten, voldoet aan de lokale arbeidswetten en de loonadministratie, belastingen en voordelenbeheer afhandelt.
   • Naleving: Werkgevers moeten zich houden aan de Taiwanese arbeidswetten, waaronder de Arbeidsnormenwet, die werktijden, lonen, overuren en ontslagprocedures regelt. Bovendien moeten werkgevers wettelijke voordelen bieden zoals ziektekostenverzekering, arbeidsverzekering en pensioenbijdragen.

2. Onafhankelijke contractanten:

   • Freelancers: Het inhuren van onafhankelijke contractanten of freelancers is een andere optie. Deze aanpak kan flexibeler en kosteneffectiever zijn, omdat deze doorgaans minder juridische verplichtingen met zich meebrengt in vergelijking met het aannemen van fulltime werknemers. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de relatie met de contractant echt onafhankelijk is om problemen met verkeerde classificatie te voorkomen.
   • Contracten: Duidelijke en uitgebreide contracten moeten worden opgesteld om de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en andere relevante voorwaarden te beschrijven om risico's te beperken en te zorgen voor naleving van de Taiwanese wetten.

3. Tijdelijke uitzendbureaus:

   • Uitzendbureaus: Het inschakelen van een tijdelijk uitzendbureau kan een praktische oplossing zijn voor kortetermijn- of projectgebaseerde behoeften. Deze bureaus verzorgen de werving, loonadministratie en nalevingsaspecten, waardoor het inhurende bedrijf zich kan concentreren op kernactiviteiten.
   • Flexibiliteit: Deze optie biedt flexibiliteit in personeelsbeheer en kan bijzonder nuttig zijn voor seizoensgebonden of fluctuerende werkdruk.

4. Employer of Record (EOR) diensten:

   • Rivermate en soortgelijke aanbieders: Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate is een steeds populairdere optie voor bedrijven die in Taiwan willen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. Een EOR fungeert als de juridische werkgever namens het klantbedrijf en beheert alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden.
   • Voordelen van EOR:
     • Naleving: EOR-diensten zorgen voor volledige naleving van de Taiwanese arbeidswetten, inclusief arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, belastingen en wettelijke voordelen.
     • Snelheid en efficiëntie: EOR's kunnen het aanwervingsproces versnellen, waardoor bedrijven snel en efficiënt werknemers kunnen onboarden.
     • Kosteneffectief: Het vermijden van de noodzaak om een lokale entiteit op te zetten kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren, vooral voor bedrijven die de markt testen of met een kleiner personeelsbestand werken.
     • Risicobeperking: EOR's nemen de juridische risico's van werkgelegenheid op zich, waardoor de potentiële aansprakelijkheden voor het klantbedrijf worden verminderd.

Samengevat hebben bedrijven die werknemers in Taiwan willen aannemen meerdere opties, waaronder directe tewerkstelling, onafhankelijke contractanten, tijdelijke uitzendbureaus en Employer of Record diensten. Elke optie heeft zijn voordelen en overwegingen, maar voor veel bedrijven, vooral die zonder lokale aanwezigheid, kan het gebruik van een EOR zoals Rivermate een gestroomlijnde, conforme en kosteneffectieve oplossing bieden.

Het in dienst nemen van iemand in Taiwan brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Basissalaris: Het primaire onderdeel van de arbeidskosten is het basissalaris van de werknemer. Dit varieert afhankelijk van de industrie, de rol en het ervaringsniveau.
   • Bonussen en Incentives: Veel bedrijven in Taiwan bieden prestatiegerichte bonussen en incentives aan, die een significant deel van het totale compensatiepakket kunnen uitmaken.

2. Wettelijke Voordelen:

   • Arbeidsverzekering: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het Arbeidsverzekeringsprogramma, dat verschillende voordelen dekt zoals zwangerschapsverlof, letselschadevergoeding en werkloosheidsuitkeringen. Het bijdragetarief is doorgaans rond de 10% van het maandsalaris van de werknemer, waarbij de werkgever 70% van dit bedrag dekt.
   • Nationale Ziektekostenverzekering (NHI): Zowel werkgevers als werknemers moeten bijdragen aan de NHI, die uitgebreide gezondheidsdekking biedt. Het bijdragetarief is ongeveer 5,17% van het maandsalaris van de werknemer, waarbij de werkgever verantwoordelijk is voor 60% van dit bedrag.
   • Pensioenbijdragen: Onder de Arbeidspensioenwet moeten werkgevers minstens 6% van het maandsalaris van de werknemer bijdragen aan hun pensioenfonds.
   • Werkloosheidsverzekering: Deze verzekering dekt werkloosheidsuitkeringen en beroepsopleidingen. Het bijdragetarief is ongeveer 1% van het maandsalaris van de werknemer, waarbij de werkgever 70% van dit bedrag dekt.

3. Andere Verplichte Kosten:

   • Ontslagvergoeding: In geval van ontslag kunnen werkgevers verplicht zijn om ontslagvergoeding te betalen, die wordt berekend op basis van de lengte van dienst en het gemiddelde maandsalaris van de werknemer.
   • Jaarlijks Verlof en Feestdagen: Werkgevers moeten betaald jaarlijks verlof en feestdagen bieden, wat de productiviteit en operationele kosten kan beïnvloeden.

4. Administratieve Uitgaven:

   • Loonverwerking: Het beheren van de loonadministratie, inclusief het berekenen van salarissen, belastingen en voordelen, kan administratieve kosten met zich meebrengen.
   • Naleving en Juridische Kosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan juridische consultatie en extra administratieve inspanningen vereisen.
   • Werving en Training: De kosten verbonden aan werving, onboarding en training van nieuwe werknemers moeten ook in overweging worden genomen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten efficiënter te beheren. Een EOR neemt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden op zich, inclusief loonadministratie, voordelenbeheer en naleving van lokale arbeidswetten. Dit kan de administratieve lasten verminderen en ervoor zorgen dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze een conforme en kosteneffectieve arbeidskracht in Taiwan behouden.

Het opzetten van een bedrijf in Taiwan omvat verschillende stappen en kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen, afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Taiwan:

1. Voorregistratiefase (1-2 weken):

   • Reservering van bedrijfsnaam: De eerste stap is het reserveren van een bedrijfsnaam bij het Department of Commerce. Dit proces duurt meestal ongeveer 3-5 werkdagen.
   • Voorbereiding van documenten: Verzamel alle benodigde documenten, waaronder de oprichtingsakte, identificatiedocumenten van aandeelhouders en bestuurders, en andere vereiste formulieren. Dit kan ongeveer 1-2 weken duren, afhankelijk van de gereedheid van de documenten.

2. Bedrijfsregistratie (2-4 weken):

   • Indiening van aanvraag: Dien de aanvraag voor bedrijfsregistratie in bij het Ministry of Economic Affairs (MOEA). Dit omvat de oprichtingsakte, het bedrijfsplan en andere vereiste documenten. Het beoordelingsproces duurt meestal ongeveer 1-2 weken.
   • Kapitaalverificatie: Stort het startkapitaal op een aangewezen bankrekening en verkrijg een kapitaalverificatierapport van een gecertificeerde openbare accountant (CPA). Dit proces kan ongeveer 1 week duren.

3. Post-registratieprocedures (2-3 weken):

   • Belastingregistratie: Registreer voor belastingen bij het National Taxation Bureau. Dit omvat het verkrijgen van een belastingcode en registratie voor btw indien van toepassing. Dit proces duurt meestal ongeveer 1-2 weken.
   • Registratie voor arbeidsverzekering en pensioenfonds: Registreer bij het Bureau of Labor Insurance en het Bureau of Labor Funds voor werknemersverzekeringen en pensioenbijdragen. Dit kan ongeveer 1 week duren.
   • Opening van een zakelijke bankrekening: Open een zakelijke bankrekening in Taiwan. Dit proces kan ongeveer 1 week duren, afhankelijk van de vereisten en procedures van de bank.

4. Operationele opzet (2-4 weken):

   • Kantoorhuur en -inrichting: Zorg voor kantoorruimte en richt de benodigde infrastructuur in, zoals nutsvoorzieningen, internet en kantoormateriaal. Dit kan ongeveer 2-4 weken duren, afhankelijk van de beschikbaarheid van kantoorruimte en de complexiteit van de inrichting.
   • Werving van werknemers: Begin met het wervingsproces voor het aannemen van werknemers. Deze tijdlijn kan sterk variëren, afhankelijk van de beschikbaarheid van talent en de specifieke wervingsbehoeften van het bedrijf.

In totaal kan het proces van het opzetten van een bedrijf in Taiwan ongeveer 7-13 weken duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Deze tijdlijn kan echter variëren op basis van de specifieke omstandigheden van het bedrijf en de efficiëntie van de betrokken partijen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van de administratieve en nalevingsgerelateerde taken afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten. Dit kan de opzettijd verkorten en ervoor zorgen dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten efficiënt wordt voldaan.

Ja, werknemers in Taiwan ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Taiwan waar arbeidswetten uitgebreid zijn en werknemersrechten goed beschermd worden.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR zoals Rivermate ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen in Taiwan ontvangen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Taiwan heeft strenge arbeidswetten die verschillende aspecten van werkgelegenheid dekken, waaronder werktijden, overuren, minimumloon en ontslagprocedures. Een EOR zorgt ervoor dat al deze voorschriften strikt worden nageleefd, waardoor de rechten van werknemers worden beschermd.

2. Sociale Zekerheid en Verzekering: Werknemers in Taiwan hebben recht op sociale zekerheidsuitkeringen, waaronder ziektekostenverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenbijdragen. Een EOR beheert deze bijdragen namens de werkgever, zodat werknemers hun rechtmatige voordelen ontvangen zonder administratieve lasten voor de werkgever.

3. Betaald Verlof: Taiwanese arbeidswetten verplichten verschillende soorten betaald verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers dit verlof krijgen volgens de wettelijke vereisten, houdt nauwkeurige gegevens bij en zorgt voor naleving.

4. Eerlijke Beloning: Een EOR zorgt ervoor dat werknemers eerlijk en op tijd worden betaald, in overeenstemming met de minimumloonwetten van Taiwan en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten. Ze verzorgen ook de loonverwerking, belastinginhoudingen en andere gerelateerde financiële verplichtingen.

5. Veiligheid op de Werkplek: Taiwan heeft specifieke voorschriften met betrekking tot veiligheid en gezondheid op de werkplek. Een EOR zorgt ervoor dat aan deze normen wordt voldaan, biedt een veilige werkomgeving voor werknemers en voert de nodige training en nalevingscontroles uit.

6. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten biedt een EOR ondersteuning en zorgt ervoor dat het geschillenbeslechtingsproces voldoet aan de Taiwanese arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van klachten, bemiddelingen en eventuele juridische procedures indien nodig.

Door samen te werken met een EOR zoals Rivermate kunnen werkgevers erop vertrouwen dat hun werknemers in Taiwan al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de administratieve en juridische complexiteit van internationale werkgelegenheid verminderen. Dit helpt niet alleen bij het behouden van werknemers en hun tevredenheid, maar zorgt er ook voor dat het bedrijf voldoet aan de lokale wetten.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Taiwan, zorgt voor HR-naleving door verschillende belangrijke strategieën en praktijken die zijn afgestemd op de specifieke juridische en regelgevende omgeving van het land. Hier zijn de gedetailleerde manieren waarop Rivermate HR-naleving in Taiwan waarborgt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate stelt lokale HR-professionals te werk die goed op de hoogte zijn van de Taiwanese arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten en best practices in Taiwan.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Taiwanese arbeidswetten. Deze contracten bevatten alle noodzakelijke clausules met betrekking tot lonen, werktijden, voordelen, beëindigingsvoorwaarden en andere wettelijke vereisten, zodat zowel de werkgever als de werknemer wettelijk beschermd zijn.

3. Salarisadministratie: Rivermate verzorgt de salarisverwerking in strikte overeenstemming met de Taiwanese regelgeving. Dit omvat de nauwkeurige berekening van salarissen, belastinginhoudingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke aftrekkingen. Door de salarisadministratie te beheren, zorgt Rivermate voor tijdige en conforme salarisbetalingen aan werknemers.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief inkomstenbelasting, arbeidsverzekeringen en bijdragen aan de ziektekostenverzekering. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de belastingwetten en zorgen ervoor dat alle aangiften en betalingen nauwkeurig en op tijd worden gedaan.

5. Voordelenbeheer: Rivermate beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met de Taiwanese wetten, inclusief verplichte voordelen zoals arbeidsverzekeringen, nationale ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen. Ze beheren ook aanvullende voordelen volgens het bedrijfsbeleid, zodat alle voordelen correct worden verstrekt en gedocumenteerd.

6. Naleving van Arbeidswetten: Rivermate zorgt voor naleving van de Taiwanese arbeidswetten, inclusief regelgeving over werktijden, overuren, verlofrechten en arbeidsveiligheid. Ze bieden begeleiding over wettelijke praktijken en helpen risico's in verband met niet-naleving te verminderen.

7. Onboarding en Offboarding van Werknemers: Rivermate beheert de gehele levenscyclus van werknemers, van onboarding tot offboarding, en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de lokale regelgeving. Dit omvat de juiste documentatie, oriëntatie en ervoor zorgen dat beëindigingsprocedures wettelijk compliant zijn om mogelijke geschillen te voorkomen.

8. Regelgevende Updates: Rivermate monitort continu wijzigingen in de Taiwanese arbeidswetten en regelgeving. Ze actualiseren proactief hun praktijken en informeren hun klanten over eventuele wijzigingen die hun bedrijfsvoering kunnen beïnvloeden, waardoor voortdurende naleving wordt gewaarborgd.

9. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten biedt Rivermate ondersteuning en begeleiding om problemen op te lossen in overeenstemming met de Taiwanese arbeidswetten. Ze helpen bij het bemiddelen van conflicten en zorgen ervoor dat eventuele oplossingen wettelijk compliant en eerlijk zijn voor alle betrokken partijen.

10. Gegevensbescherming en Privacy: Rivermate zorgt voor naleving van de gegevensbeschermings- en privacywetten in Taiwan, waarbij de informatie van werknemers wordt beschermd en vertrouwelijkheid in alle HR-processen wordt gehandhaafd.

Door gebruik te maken van deze uitgebreide strategieën, zorgt Rivermate ervoor dat bedrijven in Taiwan kunnen opereren met volledige HR-naleving, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd en bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Wanneer een bedrijf gebruik maakt van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Taiwan, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende wettelijke verantwoordelijkheden:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Taiwanese arbeidswetten, inclusief de Labor Standards Act, die werktijden, lonen, overuren en andere arbeidsvoorwaarden regelt. De EOR behandelt de complexiteit van deze regelgeving en zorgt ervoor dat het bedrijf compliant blijft.

2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Taiwanese wetgeving. Deze contracten moeten specifieke voorwaarden bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en beëindigingsvoorwaarden. Het bedrijf moet deze contracten beoordelen om ervoor te zorgen dat ze aansluiten bij de verwachtingen en vereisten.

3. Loonadministratie en belastingheffing: De EOR beheert de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen en inhouden van de juiste belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen. De EOR handelt ook de indiening van noodzakelijke belastingdocumenten bij de Taiwanese autoriteiten af.

4. Werknemersvoordelen: De EOR beheert werknemersvoordelen zoals vereist door de Taiwanese wet, zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere wettelijke voordelen. Ze zorgen ervoor dat deze voordelen worden verstrekt in overeenstemming met de lokale regelgeving en dat bijdragen correct worden gedaan.

5. Werkvergunningen en visa: Als het bedrijf buitenlandse werknemers in dienst heeft, helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa. Dit omvat ervoor zorgen dat alle documentatie in orde is en dat de werknemers legaal bevoegd zijn om in Taiwan te werken.

6. Beëindiging en ontslagvergoeding: De EOR beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de Taiwanese arbeidswetten, die specifieke procedures en opzegtermijnen bevatten. Ze behandelen ook de berekening en betaling van eventuele ontslagvergoedingen of andere beëindigingsgerelateerde voordelen.

7. Naleving van gezondheid en veiligheid: De EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de Taiwanese gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Dit omvat het implementeren van noodzakelijke maatregelen om de gezondheid en veiligheid van werknemers te beschermen en het uitvoeren van regelmatige inspecties en risicobeoordelingen.

8. Geschillenbeslechting: In het geval van arbeidsconflicten biedt de EOR ondersteuning bij het oplossen van problemen in overeenstemming met de Taiwanese arbeidswetten. Dit kan mediation, arbitrage of juridische procedures omvatten, afhankelijk van de aard van het geschil.

9. Gegevensbescherming en privacy: De EOR zorgt voor naleving van de Taiwanese Personal Data Protection Act (PDPA), die het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonlijke gegevens regelt. Ze implementeren maatregelen om werknemersgegevens te beschermen en ervoor te zorgen dat deze worden behandeld in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

Hoewel de EOR veel van de dagelijkse verantwoordelijkheden van werkgelegenheid op zich neemt, moet het bedrijf nog steeds toezicht houden en ervoor zorgen dat de EOR zijn verplichtingen nakomt. Daarnaast moet het bedrijf duidelijke communicatie en ondersteuning bieden aan de EOR om soepele operaties en naleving van alle relevante wetten en voorschriften in Taiwan te vergemakkelijken.