Employer of Record in Taiwan

Hoe werkt een Employer of Record in Taiwan

Een Employer of Record (EOR) in Taiwan biedt een eenvoudige manier om werknemers in het land aan te nemen zonder dat je je eigen lokale entiteit hoeft op te richten. Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kun je de tijd en kosten vermijden die gepaard gaan met het opzetten van een bedrijf in Taiwan, en neemt de EOR de arbeidskracht voor je geregeld.

Rivermate biedt EOR-diensten in Taiwan aan, in samenwerking met vertrouwde lokale partners die beschikken over de expertise waarop je kunt vertrouwen. Wij maken het gemakkelijk om snel en conform de wet aan te nemen, zodat jij je kunt richten op het beheren van je bedrijf.

Taiwanese arbeidsmarkt: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Taipei
Wervingsduur:	Twee dagen tot een week voor lokale aanstellingen; 1–3 maanden voor buitenlandse aanstellingen.
Veelgevraagde sectoren:	Semiconductors, elektronica, IT.
Sectoren met tekort aan vaardigheden:	Fabrikatie

De salarismarkt
Werkgeversbijdragen belasting:	Ongeveer 11–19,8%, plus 2,11% aanvullende ziektekostenpremie.
Minimumloon:	TWD 29.500 per maand.
Gemiddeld bruto jaarsalaris:	Ongeveer TWN 592.000.
Inkomensbelasting schijven:	Vijf progressieve schijven: 5%, 12%, 20%, 30%, en 40%.

Wat kost het om een werknemer in Taiwan aan te nemen

Er zijn verschillende kosten waarmee je rekening moet houden bij het aannemen in Taiwan, van werkgeversbijdragen tot betaalde verlofdagen. Dit deel behandelt de belangrijkste.

Salaris

Alle salarissen moeten worden uitbetaald in de New Taiwan Dollar (TWD), en het gemiddelde salaris bedraagt TWD 49.300 per maand. Het minimumloon is TWD 29.500 per maand, of TWD 196 per uur. Buitenlandse professionals moeten ook minimaal worden betaald met een bedrag dat gelijk is aan TWD 47.971 per maand.

Werkgeversbijdragen

De arbeid- en werkgelegenheidsverzekering bedraagt 8,75% van het verzekerde salaris, maar het maximale verzekerde salaris waarop dit wordt berekend, is beperkt tot TWD 45.800 per maand. De Nationale Ziektekostenverzekering is ongeveer 4,84%.

Pension is minimaal 6%, tot een maximum van TWD 150.000 van het maandelijkse salaris. Het dekt alleen lokale werknemers en buitenlandse professionals, en sluit arbeidskrachten in de blauwe of middenniveau technische sectoren niet uit.

De werkgever betaalt ook een arbeidsongeschiktheidsverzekering. De bijdrage varieert van 0,12% tot 0,96%, afhankelijk van de sector.

Vanwege de caps kan de totale werkgeversbijdrage variëren. Hoe meer de werknemer verdient, hoe lager de kosten voor de werkgever. Zonder caps ligt dit percentage op 19,8%, maar dit kan dalen tot ongeveer 11% wanneer de werknemer TWD 200.000 verdient.

Er is een extra aanvullende ziektekostenpremie van 2,11%, berekend over de totale loonlijst boven de verzekerde salarissen. Werknemers betalen hetzelfde percentage over eventuele bonussen die boven vier keer hun maandelijkse verzekerde salaris uitkomen.

Werknemers hebben ook de volgende inhoudingen:

• Arbeids- en werkgelegenheidsverzekering: 2,5%
• NHI: 1,55% (plus een aanvullende 1,55% voor elke inkomstenafhankelijke persoon)
• Vrijwillige pensioen: 0–6%
• Inkomstenbelasting: 5–40%

Niet-ingezetenen (personen die in het land verblijven voor 183 dagen of minder in een belastingjaar) worden eveneens geconfronteerd met een inhoudingspercentage van 18% op het salaris. Als het maandloon TWD 44.250 of minder is, wordt dit percentage gereduceerd tot 6%.

Betaald verlof

Werknemers in Taiwan ontvangen betaald jaarlijks verlof. Ze hebben recht op drie dagen na zes maanden dienstverband, en dit wordt na verloop van tijd verlengd tot 30 dagen. Werknemers krijgen ook ziekteverlof met de helft van hun standaardloon voor 30 dagen per jaar.

Ander betaald verlof omvat:

• Zwangerschapsverlof, acht weken (volledige vergoeding na zes maanden dienst, halve vergoeding daarvoor).
• Vaderschapsverlof, zeven dagen.
• Huwelijksverlof, acht dagen.
• Ander verlof, zeven dagen (onbetaald).

Daarnaast zijn er 16 erkende nationale feestdagen in Taiwan, waaronder Dag van de Arbeid, Onderwijzersdag, en meer.

Overwerk

De eerste twee uren overwerk op werkdagen worden betaald met een toeslag van 34%. Daarna stijgt de toeslag naar 67%. Als werknemers akkoord gaan met werken op feestdagen, ontvangen ze dubbele betaling.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding moet binnen 30 dagen worden uitbetaald. Volgens het nieuwe pensioensysteem ontvangen werknemers voor elk jaar dienstverband de helft van een maand salaris, gebaseerd op het gemiddelde loon, met een maximum van zes maanden. Werknemers die onder het oude systeem vielen, krijgen één maand per jaar, en er is geen maximum.

Bonussen

Hoewel niet verplicht, is een bonus van één maand salaris gebruikelijk, en wordt uitbetaald in december of rond het Chinese Nieuwjaar. Het belastingvrije maaltijdtoeslagbedrag kan oplopen tot TWD 3.000 per maand. Privé-gezondheidszorgverzekering wordt vaak aangeboden aan buitenlandse werknemers, maar is minder gebruikelijk voor lokale werknemers.

Werkgeverskostencalculator in Taiwan

Gebruik onze werkgeverskostencalculator om te ontdekken hoeveel je kunt verwachten aan totale arbeidskosten in Taiwan.

Hoe echt is het beeld van aanwerven in Taiwan

Marktomstandigheden	Wat een werkgever moet weten
Talentbeschikbaarheid	Over het algemeen goed, maar krapper op het hoge eind.
Top-verdienende sectoren	Financiën en verzekeringen, en elektronische componenten.
Wervingssnelheid	Al binnen twee dagen voor lokale aanstellingen.
Arbeidsbescherming	Sterk. Moet een wettelijke grond hebben en dit kunnen aantonen bij beëindiging van een rol.

De belangrijkste sectoren in Taiwan zijn elektronica, IT en semiconductors. Taiwan is de thuisbasis van grote elektronicafabrikanten zoals Foxconn, en chips worden hier gemaakt voor bedrijven zoals Nvidia.

40% van het BBP bestaat uit industrie, terwijl de diensten 59% uitmaken. Semiconductors vormen ongeveer een vijfde van de economie. De hoogste salarissen worden betaald in de sectoren financiën en verzekeringen.

Het werken met lokale medewerkers is eenvoudig. Het duurt niet lang, en een contract kan binnen een week worden afgegeven. Bij onboarding is het goede praktijk om een kopie van het bankboek van de werknemer te verzamelen. Samen met een kopie van hun identiteitsbewijs, kun je controleren of de namen, geschreven in traditionele Chinese karakters, overeenkomen. Dit voorkomt dat de betaling naar het verkeerde bankrekeningnummer gaat.

Het aannemen van buitenlandse medewerkers is minder eenvoudig. Wil je buitenlandse werknemers in Taiwan in dienst nemen, dan moet je een werkvergunning voor buitenlandse professionals aanvragen. De werknemer moet vervolgens een resident visa aanvragen om het land te betreden, en binnen 30 dagen een verblijfskaart (ARC) verkrijgen. Dit hele proces kan 1–3 maanden duren.

Er is geen wettelijke maximale proeftijd, en deze wordt bepaald tussen werkgever en werknemer. Proeftijdkandidaten hebben dezelfde rechten als andere werknemers, en ontslag vereist een goede juridische grond. Opzegging is ook vereist na drie maanden dienst. Om de proeftijd te verlengen, moet de werknemer hiermee instemmen.

Land-specifiek probleem dat werkgevers moeten weten

Het model van arbeidsbemiddeling wordt erkend in de Labor Standards Act. Rivermate werkt met ervaren lokale partners die de arbeidswetgeving en compliance kennen, zodat zij de arbeidsrelatie van je overnemen. Toch zijn er enkele regels in Taiwan die verschillen van die in andere landen.

Allereerst kan de partner de klant in het contract noemen. Er zijn ook beperkingen qua soorten contracten die je kunt gebruiken. Deze zijn beperkt tot vaste contracten, en geen contracten met een bepaalde termijn mogen worden gebruikt voor uitzendkrachten.

Je kunt de werknemer niet vooraf selecteren, niet interviewen en niet kiezen voordat je met de partner hebt getekend. Dit kan leiden tot hoge boetes van TWD 90.000–450.000, die je moet betalen.

Je deelt ook enige aansprakelijkheid. Bijvoorbeeld, als de partner er niet in slaagt werknemers te betalen, moet jij het salaris betalen. Voor arbeidsongeschiktheidsvergoedingen ben je ook gezamenlijk aansprakelijk.

Dus, hoewel het uitzendmodel rechtsgeldig en transparant is, is het belangrijk je bewust te zijn van de beperkingen en je eigen verantwoordelijkheden bij het aannemen op deze wijze in Taiwan.

Compliance risico’s waarvan werkgevers in Taiwan op de hoogte moeten zijn

Ontslagen

Je moet een juridische grond hebben om een werknemer te ontslaan, en dit kunnen aantonen. Je moet opzegging en ontslagvergoeding geven bij beëindiging wegens redenen zoals bedrijfsbeëindiging of het niet kunnen uitvoeren van de werkzaamheden door de werknemer. In gevallen zoals fraude en ernstige overtredingen is ontslagvergoeding niet vereist. Bij ontslagen moet dit 10 dagen vooraf worden gemeld aan de arbeidsautoriteit.

De opzegtermijn hangt af van de hoeveelheid tijd dat de werknemer in de functie heeft gewerkt. Voor de eerste drie maanden is geen opzegtermijn vereist, maar vanaf drie maanden tot een jaar moet er 10 dagen opzegging plaatsvinden; van 1–3 jaar 20 dagen; en bij meer dan drie jaar 30 dagen. Alternatief kan er worden betaald in plaats van opzegging.

Overwerk

De maximale normale werkuren zijn wettelijk vastgesteld op acht uur per dag en 40 uur per week. Ook is er een maximum van 12 uur per dag inclusief overwerk, en een maandelijkse limiet van 46 uur overwerk.

In elke zeven werkdagen moeten werknemers twee dagen vrij krijgen. Eén van deze dagen is regulier verlof. Als er overwerk plaatsvindt, mag dat alleen in geval van nood plaatsvinden; de andere dag is een rustdag, en bij overwerk moet deze worden meegeteld als overwerk.

Contracten

Bij gebruik van een EOR in Taiwan kun je niet experimenteren met een contract voor bepaalde tijd. Alleen vaste contracten zijn toegestaan onder het arbeidsdistributiemodel. Proeftijd is de beste optie om een nieuwe werknemer te beoordelen, maar je hebt nog steeds goede gronden nodig voor ontslag.

Buitenlandse aanstellingen

Het aannemen van buitenlandse werknemers kan een uitdaging zijn. Je moet eerst een werkvergunning aanvragen, die online zeven werkdagen duurt of twaalf werkdagen wanneer je met papieren documenten solliciteert. Vervolgens moet de werknemer een resident visa aanvragen, het land binnenkomen en binnen 30 dagen een Alien Residence Card (ARC) verkrijgen via het National Immigration Agency. Dit hele proces kan 1–3 maanden duren, en illegale tewerkstelling kan leiden tot een boete tot TWD 750.000.

Om buitenlandse werknemers in dienst te nemen, moet je voldoen aan bepaalde voorwaarden:

• Als je bedrijf niet ouder is dan een jaar, moet je beschikken over een van de volgende: ingeschreven kapitaal van TWD 5 miljoen of meer; omzet van TWD 10 miljoen of meer; import of export van USD 1 miljoen; agentschapscommissies van USD 400.000 of meer.

• Voor een bedrijf ouder dan een jaar moet je over het afgelopen jaar of de afgelopen drie jaar een gemiddelde omzet van TWD 10 miljoen of meer hebben, of vergelijkbare commissies en import/export cijfers zoals hierboven beschreven.

Hoe Rivermate je kan helpen om compliant te blijven bij het aannemen in Taiwan

Onze lokale partners beschikken over uitgebreide kennis van de lokale arbeidswetgeving en compliance, zodat zij de arbeidsrelatie voor jou kunnen afhandelen. Jij kunt je dan richten op het runnen van je bedrijf zonder compliance-problemen.

Voordelen van werknemers aannemen via een EOR in Taiwan

Het gebruik van een EOR is een erkende wettelijke route voor aannemen in Taiwan omdat arbeidsdistributie gereguleerd is, en dus is geen lokale entiteit nodig. Het opzetten van een entiteit kan 2–4 maanden duren, en je hebt goedkeuring nodig voor buitenlandse investering van het Department of Investment Review van MOEA, wat maanden kan duren.

Bij het sponsoren van buitenlandse professionals moet je voldoen aan een grootte-test, wat moeilijk kan zijn voor nieuwe bedrijven. Een EOR met een grote workforce voldoet waarschijnlijk al aan deze eis, wat een potentieel probleem voor jou wegneemt. Volgens onze expert heeft het geen zin om zelf minder dan 10 werknemers in dienst te nemen.

Het onboarden van lokale werknemers gaat snel met een EOR, meestal binnen twee dagen tot een week. Verzekering wordt vanaf de eerste dag geregeld, de loonadministratie is nauwkeurig, en lonen worden uitbetaald in de lokale valuta. Contracten, verzekeringen, pensioenen en opzegtermijnen worden allemaal correct afgehandeld, zodat je geen compliance-problemen krijgt die een nieuwkomer in het land kunnen parten spelen.

Klaar om in Taiwan te werven?

Het aannemen in Taiwan wordt een stuk eenvoudiger wanneer je een EOR gebruikt. Rivermate maakt het proces simpel, snel en compliant, dus neem vandaag nog contact op met een van onze experts.

Taal met een Taiwanese Hiring Expert

Bronvermelding:

https://www.bli.gov.tw/en/0011816.html

https://ayp-group.com/payroll/taiwan

https://www.nhi.gov.tw/en/cp-1112-0dec1-201-2.html

https://www.nhi.gov.tw/en/np-35-2.html

https://taxnews.ey.com/news/2026-0283-taiwan-expands-pension-and-employment-insurance-coverage-for-foreign-professionals-effective-1-januar-2026

https://www.tiplo.com.tw/pdf/Labor_Standards_Act_2024-eng.pdf

https://www.ntbk.gov.tw/eng/singlehtml/d8d8e55aeb8a4cd799969e7b857b9ce3?cntId=c68148fe325743beafbe21745dbf99cf

https://www.leeandli.com/EN/NewslettersDetail/7550.htm

https://law.moj.gov.tw/ENG/LawClass/LawAll.aspx?pcode=N0090031

https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/en/News_Content.aspx?n=35C4C6202979ECD0&sms=2D58889BB41F75D7&s=8E117BF2FD606799

https://www.immigration.gov.tw/5475/5478/141465/141808/141970/

https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=f0b53bfd-bd78-455d-812a-aea232d797a9

https://xirilaw.com/2024/06/24/probationary-period-three-legal-considerations-for-startups/

https://law.moj.gov.tw/Eng/LawClass/LawAll.aspx?PCode=N0090001

https://www.chiangpartners.com/h/DataDetail?key=d8fy6&cont=314427

https://www.legal500.com/guides/chapter/taiwan-employment-and-labour-law/

https://english.mol.gov.tw/21004/21015/21065/21071/34278/post

https://goglobal.com/blog/entity-establishment/the-business-registration-process-in-taiwan/

https://law.asia/labour-dispute-management-taiwan/