In Taiwan worden arbeidsovereenkomsten beheerst door de Arbeidsnormenwet (LSA). De LSA biedt sterke bescherming voor werknemers en schetst het juridische kader voor arbeidsovereenkomsten. Er zijn twee primaire categorieën van arbeidsovereenkomsten die onder de Taiwanese wet worden erkend: contracten voor onbepaalde tijd en contracten voor bepaalde tijd.

Contracten voor onbepaalde tijd

Contracten voor onbepaalde tijd, ook wel open contracten genoemd, zijn bedoeld voor doorlopend, continu werk. Deze contracten zijn het meest voorkomende type arbeidsovereenkomst in Taiwan. Ze bieden meer zekerheid voor werknemers omdat er geen vooraf bepaalde einddatum voor hun dienstverband is.

Contracten voor bepaalde tijd

Contracten voor bepaalde tijd worden gebruikt voor tijdelijk, kortlopend, seizoensgebonden of specifiek projectmatig werk. Deze contracten hebben een vooraf bepaalde einddatum die in de overeenkomst is vastgelegd. Enkele belangrijke punten om te onthouden over contracten voor bepaalde tijd in Taiwan zijn:

• Ze kunnen alleen worden gebruikt voor legitieme tijdelijke werkbehoeften zoals gedefinieerd door de LSA.
• Verlengingen van contracten voor bepaalde tijd zijn strikt gereguleerd. Als de werkgever de werknemer na het aflopen van het contract zonder bezwaar laat doorwerken, wordt het contract voor bepaalde tijd automatisch omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

Aanvullende overwegingen

Hoewel dit de twee belangrijkste categorieën van arbeidsovereenkomsten zijn, zijn er andere factoren om binnen elk type contract rekening mee te houden. Bijvoorbeeld, het contract zal specificeren of de functie voltijds of deeltijds is.

Taiwan's Labor Standards Act (LSA) is de basis voor arbeidsovereenkomsten, maar een goed opgestelde overeenkomst gaat verder dan de minimale wettelijke vereisten en bevordert een duidelijk begrip tussen werkgever en werknemer. Essentiële clausules om te overwegen zijn:

Basisinformatie

• Partijen: De werkgever en werknemer moeten duidelijk worden geïdentificeerd met hun volledige wettelijke namen.
• Functie: De functietitel, afdeling en een korte beschrijving van de verantwoordelijkheden van de werknemer moeten worden gespecificeerd.
• Ingangsdatum: De startdatum van het dienstverband moet worden aangegeven.

Contracttype

• Bepaalde Tijd vs. Onbepaalde Tijd: Contracten voor bepaalde tijd zijn over het algemeen voor tijdelijk werk van minder dan zes maanden of specifieke projecten met een gedefinieerde tijdsperiode. Contracten voor onbepaalde tijd zijn de norm voor doorlopend dienstverband en worden verondersteld als niet expliciet vermeld.

Vergoeding en Voordelen

• Salaris: Het bruto maandsalaris, het betalingsschema en eventuele toelagen of bonussen moeten worden beschreven.
• Werkuren: De standaard werkuren volgens de LSA moeten worden nageleefd: 8 uur per dag en 40 uur per week. Overwerkbetalingen moeten worden gespecificeerd indien van toepassing.
• Verlof: Recht op jaarlijks verlof, ziekteverlof en andere vormen van betaald verlof volgens de LSA-regelgeving moeten worden gedetailleerd.
• Voordelen: Eventuele extra voordelen die worden aangeboden, zoals ziektekostenverzekering, sociale zekerheidsbijdragen of huisvestingsvergoedingen, moeten worden vermeld.

Beëindiging

• Gronden voor Beëindiging: Redenen voor beëindiging die wettelijk zijn toegestaan, inclusief die vermeld in de LSA, moeten worden opgesomd.
• Opzegtermijn: De vereiste opzegtermijn voor beëindiging door beide partijen, volgens de LSA-richtlijnen, moet worden gedefinieerd.
• Ontslagvergoeding: Berekeningen van ontslagvergoeding op basis van LSA-vereisten moeten worden beschreven.

Vertrouwelijkheid en Intellectueel Eigendom

• Vertrouwelijkheid: Clausules ter bescherming van de vertrouwelijke informatie en handelsgeheimen van de werkgever moeten worden opgenomen.
• Intellectueel Eigendom: Eigendomsrechten op intellectueel eigendom dat door de werknemer tijdens het dienstverband is gecreëerd, moeten worden gespecificeerd.

Geschillenbeslechting

• Toepasselijk Recht: De LSA van Taiwan moet worden vastgesteld als het toepasselijke recht voor arbeidsgeschillen.
• Geschillenbeslechtingsmechanisme: De voorkeursmethode voor het oplossen van geschillen, zoals bemiddeling of arbitrage, moet worden beschreven.

Proeftijdperiodes zijn een veelvoorkomend kenmerk in arbeidsovereenkomsten in Taiwan. Ze bieden werkgevers de kans om nieuwe medewerkers te beoordelen en werknemers de mogelijkheid om te bepalen of de functie goed bij hen past. Hoewel er enkele belangrijke verschillen zijn vergeleken met andere rechtsgebieden, zijn de volgende de belangrijkste kenmerken en overwegingen van proeftijdperiodes in Taiwan.

Belangrijkste Kenmerken van Proeftijdperiodes in Taiwan

• Niet Verplicht: De Arbeidsnormenwet (LSA) van Taiwan schrijft proeftijdperiodes in arbeidsovereenkomsten niet expliciet voor. Dit betekent dat werkgevers de vrijheid hebben om ze wel of niet op te nemen, en de voorwaarden kunnen worden onderhandeld tussen de werkgever en werknemer.
• Typische Duur: Hoewel er geen wettelijk maximum is, is het standaard in Taiwan dat proeftijdperiodes drie maanden duren. Deze periode stelt werkgevers in staat om de vaardigheden, prestaties en geschiktheid van een werknemer voor de functie te evalueren.
• Rechten Tijdens Proeftijd: Zelfs tijdens de proeftijd hebben werknemers recht op dezelfde rechten en voordelen als reguliere werknemers onder de LSA en andere arbeidswetten. Dit omvat rechten op minimumloon, overwerkvergoeding en sociale verzekeringen.
• Opzegtermijnen voor Beëindiging: Een belangrijk voordeel van een proeftijd is de flexibiliteit in beëindiging voor zowel werkgevers als werknemers. Gedurende deze tijd kan elk van beide partijen het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn vergeleken met na afloop van de proeftijd. De specifieke opzegtermijn kan in de arbeidsovereenkomst worden vastgelegd, maar ligt doorgaans tussen de 10 en 30 dagen.

Aanvullende Overwegingen

• Ontslagvergoeding: Hoewel ontslagvergoeding volgens de wet in Taiwan meestal vereist is bij beëindiging, is dit mogelijk niet van toepassing tijdens de proeftijd, afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de beëindiging.
• Onderhandeling is Cruciaal: Aangezien proeftijdperiodes niet verplicht zijn en de voorwaarden onderhandelbaar zijn, is het belangrijk dat zowel werkgevers als werknemers de details zorgvuldig bekijken en bespreken voordat ze een arbeidsovereenkomst ondertekenen.

Het begrijpen van deze kenmerken en overwegingen kan werkgevers en werknemers in Taiwan helpen om proeftijdperiodes op een manier te benaderen die beide partijen ten goede komt.

In Taiwanese employment agreements, confidentiality and non-compete clauses are often included to safeguard an employer's legitimate business interests. However, these clauses must adhere to certain legal requirements to be enforceable.

Vertrouwelijkheidsclausules

Vertrouwelijkheidsclausules verbieden werknemers om vertrouwelijke informatie van de werkgever te onthullen tijdens en na hun dienstverband. In Taiwan zijn deze clausules over het algemeen afdwingbaar zolang de informatie die wordt beschermd kwalificeert als een handelsgeheim of andere vertrouwelijke informatie.

Definiëren van Vertrouwelijke Informatie

De Arbeidsnormenwet (LSA) in Taiwan biedt geen specifieke definitie van vertrouwelijke informatie. Echter, op basis van gerechtelijke uitspraken kan het omvatten:

• Handelsgeheimen
• Klantenlijsten
• Technische knowhow
• Bedrijfsplannen
• Niet-gepubliceerde informatie met economische waarde

De reikwijdte van vertrouwelijke informatie moet duidelijk worden gedefinieerd in de arbeidsovereenkomst.

Concurrentiebedingen

Concurrentiebedingen beperken de mogelijkheid van een werknemer om voor een concurrent te werken nadat hun dienstverband is beëindigd. Deze clausules worden in Taiwan strenger beoordeeld in vergelijking met vertrouwelijkheidsclausules.

Afdwingbaarheid van Concurrentiebedingen

Voor een concurrentiebeding om afdwingbaar te zijn onder de LSA, moet het aan de volgende criteria voldoen:

• Legitiem Belang van de Werkgever: De werkgever moet een legitiem zakelijk belang hebben om te beschermen, zoals handelsgeheimen of unieke klantrelaties.
• Toegang van de Werknemer tot Vertrouwelijke Informatie: De werknemer moet toegang hebben gehad tot de vertrouwelijke informatie die de clausule probeert te beschermen.
• Redelijke Reikwijdte: De beperkingen op de activiteiten van de werknemer na het dienstverband moeten redelijk zijn in termen van:
  • Duur: De niet-concurrentieperiode mag niet langer zijn dan twee jaar of de levenscyclus van de beschermde informatie (welke korter is).
  • Geografisch Gebied: Het beperkte geografische gebied moet beperkt zijn tot waar de werkgever legitieme zakelijke belangen heeft.
  • Reikwijdte van Activiteiten: De beperkte activiteiten moeten beperkt zijn tot die welke direct concurreren met het bedrijf van de werkgever.
• Compensatie: De werkgever kan verplicht zijn om redelijke compensatie aan de werknemer te verstrekken tijdens de niet-concurrentieperiode.

Gevolgen van Niet-nalevende Clausules

Als een concurrentiebeding niet aan een van deze criteria voldoet, kan het door een rechtbank nietig worden verklaard. Dit betekent dat de clausule niet afdwingbaar zal zijn en de werknemer vrij zal zijn om voor een concurrent te werken.