Employer of Record in Peru

Een Employer of Record (EOR) in Peru huurt wettelijk werknemers namens jou. Dit betekent dat je een team in Peru kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR regelt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Peruaanse arbeidswetgeving. Voor bedrijven die in Peru willen aannemen, kan een provider zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Peru

Het gebruik van een EOR in Peru volgt een eenvoudig proces. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Zo werkt het:

1. Je selecteert je kandidaat. Je beheert het aanwervings- en interviewproces om de juiste persoon voor je team te vinden.
2. De EOR stelt een lokaal contract op. De EOR creëert een conforme arbeidsovereenkomst die voldoet aan alle arbeidsregels van Peru.
3. De EOR onboardt je nieuwe werknemer. Ze regelen alle benodigde papierwerk en juridische vereisten om je werknemer officieel in Peru aan te nemen.
4. Je beheert het dagelijkse werk van je werknemer. Je teamlid werkt voor jou, volgens de richtlijnen en doelen van je bedrijf.
5. De EOR beheert HR en loonadministratie. De EOR verwerkt salarisbetalingen, houdt belastingen in en beheert voordelen volgens de Peruaanse wet. Je ontvangt één maandelijkse factuur voor de totale arbeidskosten.

Waarom een Employer of Record in Peru gebruiken

Een EOR helpt je snel en compliant uit te breiden naar Peru. Het verwijdert de grote administratieve lasten van internationale aanwervingen. Je kunt je richten op het laten groeien van je bedrijf, terwijl de EOR ervoor zorgt dat je alle lokale regels volgt.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Betreed de markt sneller. Je kunt werknemers aannemen in dagen in plaats van de maanden die het kan duren om een juridische entiteit in Peru op te zetten.
• Zorg voor volledige naleving. De Peruaanse arbeidswet is complex. Een EOR begrijpt de lokale regelgeving, van arbeidsovereenkomsten tot beëindigingsvereisten, en beschermt je tegen juridische risico's. Je kunt officiële informatie over arbeidsregels in Peru vinden op het Ministerie van Arbeid en Bevordering van Werkgelegenheid (https://www.gob.pe/mtpe).
• Verminder administratief werk. De EOR beheert loonadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit bespaart je tijd en middelen.
• Bied concurrerende voordelen. Een EOR kan je werknemers toegang geven tot ziektekostenverzekering en andere voordelen, waardoor je toptalent kunt aantrekken en behouden.
• Vereenvoudig het proces. Je vermijdt de kosten en complexiteit van het opzetten van een dochteronderneming. Dit maakt aannemen in Peru een flexibelere en kosteneffectievere optie.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Peru uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Peru wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Peru kan een geweldige zet zijn voor uw bedrijf. Het land heeft een groeiend aanbod van gekwalificeerde professionals, vooral op het gebied van technologie en financiën. Maar voordat u begint, is het belangrijk om de lokale arbeidswetten te begrijpen. Deze gids neemt u mee door de belangrijkste zaken die u moet weten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Peru is het best practice om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben. Hoewel mondelinge afspraken geldig kunnen zijn voor vaste functies, zijn schriftelijke contracten verplicht voor contracten voor bepaalde tijd, deeltijdwerk en buitenlandse werknemers. Een duidelijke, schriftelijke overeenkomst beschermt zowel u als uw nieuwe medewerker.

Uw contracten moeten in het Spaans zijn en het volgende bevatten:

• De volledige gegevens van uw bedrijf en de werknemer: Dit omvat juridische namen en identificatie.
• Functietitel en verantwoordelijkheden: Wees duidelijk over de rol en wat u verwacht.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Vergoeding en voordelen: Details over salaris, bonussen en andere voordelen.
• Werkuren: Specificeer het dagelijkse en wekelijkse werkschema.
• Proeftijd: Als die er is, moet deze in het contract staan.
• Ontslagvoorwaarden: Schets de redenen en procedures voor beëindiging van het contract.

Proeftijd

Proeftijd in Peru is een manier om te zien of een nieuwe medewerker goed past. De standaard proeftijd is drie maanden.

U kunt deze verlengen voor bepaalde functies:

• Tot zes maanden voor gekwalificeerde werknemers of vertrouwensposities.
• Tot een jaar voor managers en zeer gespecialiseerde functies.

Elke verlenging boven de standaard drie maanden moet schriftelijk worden gerechtvaardigd in het arbeidsovereenkomst. Tijdens de proeftijd kunt u het contract zonder reden beëindigen, maar u mag niemand niet ontslaan op discriminerende gronden.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Peru is 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen. Dit betekent doorgaans een werkdag van acht uur.

Zo werkt overwerk:

• Eerste twee uur: Betaald met een toeslag van 25% boven het reguliere uurtarief.
• Extra uren: Betaald met een toeslag van 35%.
• Werk op rustdagen of feestdagen: Wordt gecompenseerd met een toeslag van 100%, wat drievoudig loon betekent.

Overwerk moet vrijwillig zijn, en het is belangrijk om nauwkeurige gegevens bij te houden van alle extra gewerkte uren.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Peru hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. In 2025 zijn er 18 nationale feestdagen.

Hier is een lijst van de nationale feestdagen voor 2025:

Contractors aannemen in Peru

Het aannemen van zelfstandige contractors in Peru kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden binnen te halen. Het is echter cruciaal om ze correct te classificeren om juridische problemen te voorkomen.

Een zelfstandige contractor moet:

• Autonomie hebben over zijn werkrooster en methoden.
• Zijn eigen gereedschap en apparatuur gebruiken.
• Vrij zijn om voor andere klanten te werken.

Als u een contractor behandelt als een werknemer door hun werk te controleren en ze te integreren in uw bedrijfsstructuur, loopt u het risico op misclassificatie. Dit kan leiden tot boetes, inclusief achterstallig loon voor werknemersvoordelen en sociale zekerheidsbijdragen.

Om uw bedrijf te beschermen, heeft u altijd een duidelijke serviceovereenkomst die de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en de onafhankelijke aard van de relatie beschrijft.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze complexiteiten te navigeren. Een EOR kan ervoor zorgen dat u werknemers correct classificeert en alle juridische en HR-verantwoordelijkheden die komen kijken bij het aannemen in Peru afhandelt. Zo kunt u zich richten op het laten groeien van uw team zonder de compliance-zorgen.

In Peru betekent het afhandelen van compensatie en loonadministratie het begrijpen van een paar belangrijke regels. Je betaalt je team in Peruviaanse Sol (PEN). Het is belangrijk om de details goed te krijgen om je werknemers tevreden te houden en binnen de wettelijke kaders te blijven.

Payrollcycli & loonstructuur

Je betaalt werknemers doorgaans maandelijks. Directe bankoverschrijvingen zijn de meest voorkomende en veilige manier om je team te betalen.

Een uniek onderdeel van het betalen van werknemers in Peru omvat twee extra maanden salaris elk jaar. Dit zijn geen optionele bonussen. Ze zijn wettelijk verplicht.

• 13e Maandsalaris: Je betaalt dit in juli voor de Onafhankelijkheidsdag van Peru.
• 14e Maandsalaris: Je betaalt dit in december voor Kerstmis.

Elk van deze betalingen is gelijk aan één maand salaris.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Peru is 48 uur, vaak verdeeld over zes dagen. Elk werk dat hierbuiten valt, is overwerk. Je moet een hoger tarief betalen voor deze extra uren.

• Eerste twee uur: 125% van het normale uurloon.
• Na twee uur: 135% van het normale uurloon.

Vanaf 2022 is het minimumloon PEN 1.025 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever betaal je verschillende belastingen en bijdragen voor je werknemers. Deze komen bovenop hun reguliere salaris.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers hebben ook inhoudingen op hun loon.

In Peru zijn uw werknemersvoordelenpakket en verlofbeleid essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. De wet stelt minimale vereisten, maar veel bedrijven bieden meer om zich te onderscheiden. Beschouw de wettelijke vereisten als uw uitgangspunt. Vanaf daar kunt u een voordelenplan opbouwen dat bij uw team en uw budget past.

Wettelijk verlof

Peruaanse wetgeving voorziet in verschillende soorten betaald verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen 30 kalenderdagen betaald verlof elk jaar nadat ze één jaar in dienst zijn geweest. Ze moeten minimaal 15 dagen opnemen, en kunnen de andere 15 ruilen voor contant geld.
• Ziekteverlof: U moet de eerste 20 dagen van het ziekteverlof van een werknemer betalen. Daarna dekt het socialezekerheidsstelsel dit voor maximaal 245 dagen. Een doktersverklaring is vereist.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 98 dagen betaald zwangerschapsverlof, meestal verdeeld in 49 dagen voor de geboorte en 49 dagen erna. Dit kan worden verlengd met 30 dagen bij meerdere geboorten.
• Vaderschapsverlof: Nieuwe vaders krijgen 10 opeenvolgende dagen betaald verlof.
• Adoptieverlof: Een werknemer die een kind adopteert, heeft recht op 30 dagen betaald verlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

Peru kent een aantal nationale feestdagen. In 2025 zijn dat:

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet bepaalde voordelen voorschrijft, bieden veel werkgevers meer om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het aanbieden van voordelen in Peru. In plaats van zelf complexe lokale wetten te navigeren, regelt een EOR dit voor u.

Zo kan een EOR helpen:

• Zorg voor naleving: Een EOR begrijpt de arbeidswetgeving in Peru en zorgt dat uw voordelenpakketten volledig compliant zijn.
• Tijdbesparing: U vermijdt de administratieve werkzaamheden van het opzetten en beheren van voordelen.
• Aanbied aantrekkelijke pakketten: EORs kunnen toegang bieden tot aantrekkelijke voordelenplannen die u helpen top talent aan te trekken.
• Vereenvoudig loonadministratie: Alle bijdragen voor voordelen worden via het loonadministratiesysteem van de EOR beheerd.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat zich te richten op het laten groeien van uw bedrijf, terwijl u erop kunt vertrouwen dat de voordelen en het verlof van uw team correct worden afgehandeld.

Het ontslaan van een werknemer in Peru vereist zorgvuldige afhandeling. De arbeidswetten van het land beschermen werknemers, dus je moet een specifiek proces volgen. Als je een contract beëindigt zonder geldige reden, moet je mogelijk ontslagvergoeding betalen. Het proces omvat het geven van schriftelijke kennisgeving en het zorgen dat je alle achterstallige lonen en voordelen betaalt.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet je schriftelijk opzeggen. De duur van de opzegtermijn hangt af van de reden voor ontslag.

• Bij wangedrag: Je moet minimaal zes kalenderdagen van tevoren opzeggen.
• Bij gebrek aan capaciteit: Is een opzegtermijn van 30 kalenderdagen vereist.

Tijdens de opzegtermijn wegens wangedrag heeft de werknemer de gelegenheid om een verweer te voeren. Als een werknemer ontslag neemt, moet hij of zij 30 dagen van tevoren opzeggen.

Ontslagvergoeding

In Peru is ontslagvergoeding vereist als je een werknemer zonder gegronde reden ontslaat. Werknemers die worden ontslagen wegens redenen zoals wangedrag of slechte prestaties, hebben geen recht op ontslagvergoeding. De hoogte van de ontslagvergoeding kan oplopen tot 12 maanden salaris voor werknemers die zonder rechtvaardiging worden ontslagen.

Je laatste betaling aan de werknemer moet alle verdiende lonen, betaling voor eventuele niet-gebruikte vakantiedagen en eventuele toepasselijke ontslagvergoeding omvatten.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elke beëindiging volledig in overeenstemming is met de Peruaanse arbeidswetten.

Zo helpen wij:

• Juridische naleving: We navigeren door de complexiteit van lokale arbeidswetten om te zorgen dat elke stap compliant is.
• Documentatie: We regelen alle benodigde papierwerk, inclusief de schriftelijke kennisgeving van beëindiging.
• Eindbetaling: We berekenen en verwerken de laatste betaling, inclusief lonen, niet-gebruikte vakantiedagen en eventuele vereiste ontslagvergoeding.
• Advies: We bieden deskundig advies over hoe je ontslagen kunt afhandelen, zodat je juridische risico’s worden geminimaliseerd.

Wij nemen de administratieve last van offboarding op ons, zodat jij je kunt richten op het runnen van je bedrijf.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Peru is een belangrijke stap om je team in het land uit te breiden. Het is een systeem met zijn eigen regels en tijdlijnen. Het begrijpen hiervan vooraf zal je helpen bij het beheren van je wervingsproces en het stellen van duidelijke verwachtingen voor je nieuwe medewerkers. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over employment visas en naleving van zakelijke reizen in Peru.

Employment visas & sponsorship realiteiten

Wanneer je een buitenlandse werknemer in dienst neemt om in Peru te werken, heeft hij of zij een werkvisum nodig. De meest voorkomende optie is de Resident Worker Visa, die gekoppeld is aan een arbeidsovereenkomst met een Peruaans bedrijf. Dit visum wordt doorgaans voor één jaar afgegeven en kan worden verlengd. Voor kortere projecten biedt een Temporary Work Visa de mogelijkheid om tot 183 dagen in het land te werken.

Een Employer of Record (EOR) kan werkvisa sponsoren voor je werknemers in Peru. Dit betekent dat de EOR de juridische werkgever wordt en de benodigde papierwerk en naleving regelt. Om een buitenlandse werknemer te sponsoren, moet de EOR geregistreerd zijn bij de Peruaanse National Superintendence of Migration.

Hier zijn enkele praktische realiteiten van visa-sponsoring in Peru:

• De 80/20-regel: De Peruaanse wet vereist dat minstens 80% van de werknemers van een bedrijf Peruaanse staatsburgers zijn. Dit geldt ook voor een EOR.
• Goedkeuring van het contract: De arbeidsovereenkomst moet worden goedgekeurd door het Peruaanse Ministerie van Arbeid voordat de visumaanvraag kan worden ingediend.
• Wat een EOR kan sponsoren: Een EOR kan doorgaans Resident Worker Visas en Temporary Work Visas sponsoren voor werknemers met een formeel arbeidsaanbod.
• Wat een EOR niet kan sponsoren: Een EOR kan over het algemeen geen visa sponsoren voor zelfstandige contractors of freelancers. Ze kunnen ook geen visa sponsoren voor iemand die geen bevestigde rol heeft bij een van hun klanten.

Het verkrijgen van een werkvisum duurt meestal één tot twee maanden. Het omvat het indienen van de arbeidsovereenkomst ter goedkeuring, gevolgd door de visumaanvraag zelf.

Naleving van zakelijke reizen

Voor korte zakelijke reizen naar Peru is een zakelijk visum vereist voor burgers van veel landen. Echter, personen uit sommige landen kunnen vrijgesteld zijn als hun land een specifieke overeenkomst met Peru heeft.

Een zakelijk visum maakt activiteiten mogelijk zoals:

• Het bijwonen van vergaderingen en handelsbeurzen
• Het verkennen van zakelijke kansen
• Het ondertekenen van contracten

Het is belangrijk om de beperkingen van een zakelijk visum te begrijpen:

• Geen betaald werk: Dit visum staat niet toe dat je betaald werk verricht of inkomsten verdient uit een Peruaanse bron.
• Beperkt verblijf: Het maximale verblijf met een zakelijk visum is doorgaans tot 183 dagen binnen een periode van 12 maanden.
• Specifieke uitzonderingen: Er zijn uitzonderingen voor het ontvangen van vergoedingen als directeur van een bedrijf of voor adviesdiensten die niet langer dan 30 dagen duren.

Om een zakelijk visum aan te vragen, moet je over het algemeen een brief van je bedrijf overleggen waarin het doel en de duur van je reis worden uitgelegd, samen met bewijs van financiële ondersteuning. Controleer altijd bij het dichtstbijzijnde Peruaanse consulaat op de meest actuele vereisten voordat je op reis gaat.