Peru's primaire wetgeving met betrekking tot remote werken is Wet nr. 31572, ook bekend als de Wet op Telewerken, die op 28 april 2023 in werking is getreden. Deze wet definieert telewerken als een ondergeschikt werkregime waarbij de werknemer taken uitvoert buiten de fysieke werkplek, gebruikmakend van informatie- en communicatietechnologieën (ICT) die door de werkgever worden verstrekt of met de bijdrage van de werkgever zijn aangeschaft. Telewerkers genieten dezelfde rechten als kantoormedewerkers met betrekking tot voordelen, sociale zekerheidsbijdragen en carrièremogelijkheden. De wet benadrukt ook het recht om los te koppelen, waardoor werknemers periodes vrij van werkgerelateerde communicatie buiten de aangewezen werkuren hebben. De implementatie van telewerken vereist een schriftelijke overeenkomst tussen de werkgever en werknemer, waarin de rechten, verantwoordelijkheden en werkomstandigheden specifiek voor de remote werkregeling worden beschreven.

Technologische Infrastructuur

Een robuuste technologische infrastructuur is cruciaal voor het succes van remote werken. Werkgevers moeten apparatuur zoals computers, laptops en noodzakelijke software verstrekken of bijdragen aan de kosten hiervan om remote werken effectief mogelijk te maken. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het implementeren van cybersecuritymaatregelen om bedrijfsgegevens te beschermen en het veilige gebruik van ICT-hulpmiddelen door remote werkers te waarborgen. Betrouwbare communicatieplatforms zoals videoconferenties, instant messaging en projectmanagementsoftware zijn cruciaal voor naadloze samenwerking en informatie-uitwisseling binnen een remote team.

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

Werkgevers in Peru hebben specifieke verantwoordelijkheden als het gaat om remote werken. Hoewel telewerkers flexibele regelingen kunnen hebben, vereist de wet het vaststellen van een werkschema om effectieve communicatie en taakvoltooiing te waarborgen. Werknemers moeten beschikbaar zijn tijdens de aangewezen werkuren. Werkgevers hebben de verantwoordelijkheid om training te geven over het gebruik van remote werkhulpmiddelen, cybersecurityprotocollen en best practices voor productiviteit bij remote werken. Hoewel de fysieke werkruimte niet direct door de werkgever wordt beheerd, zijn ze nog steeds verplicht om richtlijnen te geven over ergonomie en het voorkomen van beroepsrisico's die gepaard gaan met remote werken. Werkgevers moeten duidelijke prestatie-evaluatiemaatstaven vaststellen en periodieke beoordelingen uitvoeren om ervoor te zorgen dat remote werkers aan de verwachtingen voldoen.

Deeltijdwerk verwijst naar arbeidsovereenkomsten met kortere werkuren vergeleken met een voltijdse functie. Het Supreme Decree No. 003-97-TR beschrijft de regelgeving voor deeltijdwerk, inclusief overwegingen voor het minimumloon en proportionele voordelen op basis van werkuren. Het juridische kader behandelt niet expliciet de apparatuur of onkostenvergoedingen voor deeltijdwerknemers. Algemene arbeidswetten vereisen echter dat werkgevers de nodige gereedschappen en materialen verstrekken zodat werknemers hun taken effectief kunnen uitvoeren. Onderhandelingen tussen werkgevers en werknemers over apparatuur en onkosten voor deeltijdwerk worden aangemoedigd.

Flexibele werktijden

Flexibele werktijden stellen werknemers in staat om hun werkuren binnen een bepaalde tijdsperiode te structureren, waarbij flexibiliteit wordt geboden in begin- en eindtijden zolang de kernwerktijden worden nageleefd. Er is geen specifieke wet die flexibele werktijden regelt. Het Supreme Decree No. 009-2003-TR stelt echter de kernwerktijden vast op 8 uur per dag, met een maximum van 48 uur per week. Flexibele werktijden kunnen worden geïmplementeerd door middel van wederzijdse overeenkomsten tussen werkgevers en werknemers. Net als bij deeltijdwerk, zwijgt het juridische kader over onkostenvergoedingen voor werknemers met flexibele werktijden. Algemene arbeidsrechtelijke principes met betrekking tot het verstrekken van noodzakelijke gereedschappen en materialen zijn van toepassing.

Taakdeling

Taakdeling houdt in dat twee of meer deeltijdwerknemers de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse functie delen. Taakdeling wordt niet expliciet behandeld in de Peruaanse arbeidswetgeving. Zolang de gecombineerde werkuren echter voldoen aan de vereisten voor een voltijdse functie en voldoen aan de minimumloonregelingen, kunnen werkgevers taakdelingsafspraken implementeren. Dezelfde principes als bij deeltijdwerk zijn van toepassing. Werkgevers zijn over het algemeen verantwoordelijk voor het verstrekken van noodzakelijke gereedschappen en materialen, maar specifieke afspraken over apparatuur en onkostenvergoedingen kunnen worden onderhandeld voor taakdelingsregelingen.

In Peru vormt de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wet nr. 29733) de basis van gegevensbescherming. Deze wet vereist dat werkgevers geschikte beveiligingsmaatregelen implementeren om de persoonlijke gegevens van werknemers te beschermen, inclusief die van werknemers die op afstand werken. Werkgevers moeten ook geïnformeerde toestemming verkrijgen van werknemers voordat ze hun persoonlijke gegevens verwerken. Bovendien moeten werkgevers duidelijk het doel definiëren voor het verzamelen en verwerken van werknemersgegevens en deze alleen voor die specifieke doeleinden gebruiken.

Verantwoordelijkheid van de Werkgever voor Gegevensbeveiligingsmaatregelen

Werkgevers dragen de verantwoordelijkheid voor het implementeren van robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen voor werkomgevingen op afstand. Deze maatregelen kunnen omvatten:

• Het versleutelen van gevoelige gegevens op bedrijfsapparaten die door externe werknemers worden gebruikt.
• Het handhaven van sterke wachtwoordbeleid en multi-factor authenticatie.
• Het bieden van training over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging aan externe werknemers.

Rechten van Werknemers in Gegevensbescherming

Werknemers hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens:

• Recht op Toegang en Controle van Gegevens: Werknemers kunnen toegang krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en onder bepaalde omstandigheden rectificatie of verwijdering verzoeken.
• Recht om het Doel van Gegevensverwerking te Weten: Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over hoe hun persoonlijke gegevens worden verzameld, gebruikt en opgeslagen.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging bij Werken op Afstand

Werkgevers moeten bepaalde beste praktijken volgen om gegevensbeveiliging bij werken op afstand te waarborgen:

• Minimaliseer Gegevensverzameling: Verzamel alleen de persoonlijke gegevens van externe werknemers die strikt noodzakelijk zijn voor werkdoeleinden.
• Scheiding van Persoonlijke en Zakelijke Gegevens: Moedig werknemers aan om aparte apparaten en accounts voor persoonlijk en zakelijk gebruik te onderhouden.
• Duidelijke Communicatie: Stel duidelijke beleidslijnen op waarin de procedures voor gegevensbescherming, acceptabel gebruik van bedrijfstechnologie en gevolgen voor datalekken worden uiteengezet.
• Regelmatige Monitoring en Updates: Beoordeel en werk regelmatig gegevensbeveiligingsmaatregelen bij om in te spelen op veranderende bedreigingen.