Employer of Record in ケニア

ケニアにおけるEmployer of Record（EOR）は、現地法人を設立せずに従業員を雇用するためのシンプルなソリューションです。EORは、雇用に伴うすべての法的および人事のタスクを処理するパートナーと考えてください。あなたは人材を見つけ、EORはその人を給与に載せます。これにより、給与、税金、福利厚生、ケニアの労働法の遵守などを彼らが管理します。あなたはチームの日常業務を管理し、EORは書類作業を担当します。ケニアでの採用を検討している企業にとって、Rivermateのような提供者がプロセスを簡素化します。

ケニアにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

ケニアでEORを利用するには、シンプルなプロセスに従います。以下のように進めます：

• 候補者を選ぶ: ケニアで雇いたい人を採用し、選定します。
• EORが適法な契約書を作成: EORはケニアの労働法に従った雇用契約を作成します。
• EORが新規採用者をオンボーディング: 必要な書類をすべて処理し、正式にチームメンバーとして雇用します。
• 給与と税金を管理: EORは給与処理を行い、必要な税金や社会保険料を支払います。これには、ケニア歳入庁（KRA）(https://www.kra.go.ke)、国民社会保障基金（NSSF）(https://www.nssf.or.ke)、国立病院保険基金（NHIF）(https://www.nhif.or.ke)への支払いが含まれます。
• 継続的な人事サポート: EORは福利厚生の管理や従業員からの質問対応など、継続的な人事支援を提供します。
• あなたは従業員の仕事を管理: 他のチームメンバーと同じように、日々のタスクや責任を指示します。

ケニアでEmployer of Recordを利用する理由

ケニアでEORを利用することで、ビジネスの成長をより早く、リスクを抑えて進めることができます。これは、新しい国でチームを構築する際に、管理上の障壁に妨げられることなく実現できる実用的な方法です。

主なメリットは次のとおりです：

• 迅速に市場に参入: 数日で従業員を雇用し、事業を開始できます。これは、現地法人を登録するのにかかる数ヶ月を短縮します。
• 現地法令を遵守: ケニアの労働法は複雑な場合があります。EORは現地の専門知識を持ち、採用慣行が完全に準拠していることを保証し、法的リスクを軽減します。
• 管理業務を削減: EORは給与処理、税務申告、福利厚生の管理を行います。これにより、あなたはコアビジネスに集中できます。
• コスト削減: ケニアでの法人設立と維持には多大なコストがかかります。EORは、よりコスト効率の良い採用方法を提供します。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、ケニアにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、ケニアにおける完全な法令遵守を保証します。

ケニアでの採用は、ダイナミックで若い労働力をナビゲートし、特定の労働法を理解することの両方を必要とします。特に「Silicon Savannah」を中心に、技術やモバイルイノベーション分野で優れた人材プールが存在します。しかし、成功裏に採用を行うには、現地の雇用規則を正しく理解することが不可欠です。これには、契約、労働時間、労働者の分類に細心の注意を払う必要があります。

雇用契約と必須条項

3か月以上雇用するすべての従業員には、書面による契約が必要です。この書類は関係の基盤となるものであり、明確さが重要です。最初から明確な期待値を設定することで、あなたと従業員の双方を保護します。

ケニアの雇用法（Employment Act, 2007）に基づき、すべての雇用契約には特定の詳細を含める必要があります。これらは交渉不可の事項と考えてください。

ケニアの雇用契約に必須の条項：

• 従業員の情報： 氏名、年齢、性別、永住住所。
• 雇用主の情報： 会社名。
• 職務内容： 明確な職務記述と雇用開始日。
• 契約期間： 固定期間契約か無期限契約かを明記。
• 勤務場所： 主な勤務場所。
• 労働時間： 期待される勤務時間。
• 報酬： 給与、計算方法、支払時期。
• 休暇権利： 年次休暇、祝日休暇、病気休暇の詳細。
• 解雇通知： 契約終了のために必要な通知期間。

試用期間

ケニアでは試用期間が一般的であり、新しい従業員が適合するかどうかを見極める機会となります。最初の試用期間は最大6か月です。さらに時間が必要な場合は、従業員の書面による同意を得て、もう6か月延長可能です。これにより、最大の試用期間は1年となります。

試用期間中は、あなたまたは従業員のいずれかが、少なくとも7日前の書面による通知をもって契約を終了できます。

労働時間と残業

ケニアの標準的な労働週は通常40〜52時間で、6日にわたって分散しています。従業員は週に少なくとも1日の休息日を持つ必要があります。

残業は、通常の勤務時間を超えて行われる労働です。これには高いレートでの支払いが必要です。

祝日・地域祝日

ケニアでは毎年いくつかの国民祝日があり、従業員はこれらの日に有給休暇を取得できます。祝日に勤務した場合は、通常の2倍の賃金を支払う必要があります。

主な祝日には以下があります：

• 元日
• グッドフライデー
• イースターマンデー
• 労働の日
• マダラーカデー
• マシュジャアデー
• ジャムフリデー
• クリスマスデー
• ボクシングデー

イスラム教の祝日（イード・アル＝フィトル、イード・アル＝アドハー）も祝われ、年によって日付は月の暦に基づき変動します。

ケニアでの契約者の採用

ケニアでは、プロジェクトベースの仕事に柔軟性を持たせるために、独立請負業者（contractors）を雇うことも可能です。契約者は自営業者とみなされ、自身の税金を負担します。彼らはあなたの正社員と同じ雇用法の対象外です。つまり、関係の条件は双方が署名した契約によって規定されます。

ただし、労働者を正しく分類することが非常に重要です。裁判所が契約者を実質的に従業員と判断した場合、重大な罰則を受ける可能性があります。これを「誤分類リスク」と呼びます。

Employer of Record（EOR）は、このリスクを回避するのに役立ちます。EORはあなたに代わって法的に労働者を雇用し、ケニアの労働法を完全に遵守します。これにより、現地法人を設立することなく、ケニアの人材と働くことが可能です。EORは給与、税金、福利厚生、すべての法的書類を管理し、あなたはチームの管理とビジネスの成長に集中できます。

ケニアにおける報酬と給与計算のナビゲーション

ケニアでチームに給与を支払うことは、単なる送金以上のものです。現地の給与、税金、拠出金に関するルールを理解する必要があります。正しく行うことで、ビジネスのコンプライアンスを維持し、従業員を満足させることができます。これは、現地で成功する運営の重要な部分です。

給与サイクルと賃金構造

ケニアでは、給与サイクルは一般的に月次で行われ、ほとんどの雇用主は月の最終営業日に従業員に支払います。週次または隔週の支払いも可能ですが、標準は月次スケジュールです。

ケニアの給与は主に二つの部分から成ります：

• 基本給： これは従業員の固定給部分です。特定の仕事と場所において、政府の最低賃金以上でなければなりません。
• 手当： 住宅や交通費などの追加支払いです。法律で義務付けられているものもあれば、雇用主が人材を引き付け、保持するために提供するものもあります。

ケニアには13ヶ月ボーナスの法的義務はありません。

残業と最低賃金

ケニアの標準的な労働時間は45時間から52時間です。これを超える時間は残業とみなされます。

• 平日残業： 通常の時給の1.5倍で支払われます。
• 祝日・休息日残業： 通常の時給の2倍で支払われます。

2025年現在、一般的な最低賃金は月額KES 15,201です。ただし、業界や場所によって変動するため、従業員の具体的なレートを確認することが重要です。

雇用主の税金と拠出金

ケニアの雇用主として、従業員の総支給額に加えていくつかの拠出金を負担する責任があります。これらの支払いは、社会保障、健康、研修プログラムの資金となります。

従業員の税金と控除

従業員の給与から税金や拠出金を差し引き、適切な政府機関に送金する必要があります。主な控除は所得税、社会保障、健康保険です。

ケニアでは、従業員の福利厚生と休暇の提供は、チームを管理する上で重要な役割を果たします。これは単に法律を遵守するだけではありません。良い福利厚生は、従業員に対してあなたが彼らを重視していることを示します。これにより、強く、献身的なチームを築くことができます。休暇と福利厚生に関する現地のルールを理解することが最初のステップです。

法定休暇

ケニアの法律は、従業員が受け取るべき最低限の休暇を定めています。

• 年次休暇: 従業員は、1年以上の勤務後に有給の年次休暇として21営業日を取得できます。これは、勤務した月ごとに1.75日となります。
• 病気休暇: 勤続2ヶ月後、従業員は7日間の有給病気休暇と、もう7日間の半額支給の休暇を受ける権利があります。この休暇を取得するには、医師の証明書を提出する必要があります。
• 産前産後休暇: 女性従業員は、完全に有給の産休を3ヶ月間取得できます。これは年次休暇に追加して取得可能です。
• 父親休暇: 男性従業員は、2週間の有給父親休暇を取得できます。

公共の祝日と地域の祝日

ケニアの従業員は、公共の祝日に有給休暇を取得する権利があります。もし従業員が祝日に勤務しなければならない場合は、通常の賃金の倍を支払わなければなりません。

一般的な補足福利厚生

優秀な人材を惹きつけ、維持するために、多くの雇用主は法定最低限以上の福利厚生を提供しています。以下は、必要な福利厚生と追加で提供できる福利厚生の一覧です。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で従業員福利厚生を整えるのは難しいことがあります。Employer of Record（EOR）があれば、簡単に行えます。

EORはすでに現地の法律や従業員の期待を理解しています。彼らは、コンプライアンスを守りつつ競争力のある福利厚生パッケージを作成する手助けをします。これにより、複雑な規則を理解するために時間を費やす必要がなくなります。

EORは福利厚生の管理も行います。これには、従業員の健康保険への加入や年金拠出の管理などが含まれます。これにより、あなたはビジネスの成長に集中できます。EORを利用することで、ケニアのチームをしっかりとケアしていることを確信できます。

あなたのケニアにおける従業員とのビジネス関係が終了するとき、明確な手順に従う必要があります。ケニアの法律、特に2007年の雇用法（Employment Act of 2007）は、解雇とオフボーディングの両方の手順を定めています。雇用を終了する正当な理由が必要であり、公正な手続きを踏むことが求められます。これにより、あなたと従業員の双方を保護し、法的なトラブルを避けることができます。

通知期間

解雇前に従業員に書面による通知を行う必要があります。通知期間の長さは、従業員への支払い頻度によって異なります。

出典：Rivermate

通知期間中に従業員に働いてもらう代わりに、給与を支払うことも選択できます。これを「通知の代償としての支払い」（payment in lieu of notice）と呼びます。これを行う場合、雇用は直ちに終了します。

解雇手当（Severance Pay）

従業員を解雇する場合にのみ、解雇手当を支払う必要があります。解雇は、運営上の理由で労働力を削減する必要がある場合に発生します。

解雇手当の計算方法は、従業員があなたのために働いた各完全な年数に対して15日の基本給を支払います。

解雇手当に関して覚えておくべき重要なポイントは次のとおりです：

• 対象者: 解雇された従業員に適用されます。
• 計算方法: (基本給 / 30日) * 15日 * 勤続年数（完了した年数）
• 手続き: 従業員および地元の労働局に解雇を通知し、従業員またはその代表者と協議する必要があります。

Rivermateによる適法な退職の対応

異なる国での従業員の退職手続きは複雑になりがちです。私たちは、すべての解雇が正しく、ケニアの法律に従って行われることを保証します。

私たちのサポート内容は以下のとおりです：

• 法的遵守: ケニアの雇用法に常に最新の情報を持ち、あなたが法的手続きを遵守できるようにします。
• 書類管理: 初期通知から最終支払い記録まで、必要な書類をすべて取り扱います。これにより、整理整頓とコンプライアンスを維持します。
• 明確なコミュニケーション: 退職する従業員とのコミュニケーションを円滑に行えるよう支援します。最終給与や福利厚生の説明も含まれます。
• リスク軽減: 正しい手順に従うことで、不当解雇の法的請求を避ける手助けをします。ケニアでは、これにより従業員の給与の最大12ヶ月分の補償が求められる場合があります。

私たちは、オフボーディングの全プロセスを管理します。これにより、あなたは安心してビジネスに集中できるようになります。

ケニアのビザと就労許可の状況を理解すれば、道筋は簡単です。国で働きたい非市民にとって、適切な許可を取得することが不可欠です。ケニア政府は、すべての外国籍の方が合法的に働く前に適切な認可を持っていることを求めています。このプロセスは、現地の移民法や労働法に準拠していることを保証します。

就労ビザとスポンサーシップの現実

ケニアで働くための最も一般的なルートは、Class D就労許可を取得することです。この許可は、特定の雇用を提供された個人向けです。Class D許可を得るには、ケニアでは入手できないスキルや資格を持っている必要があります。

Employer of Record（EOR）は、外国人従業員のために就労許可をスポンサーすることができます。これは、あなたの会社がケニアに法的な法人を持っていない場合の実用的な選択肢です。EORは法的な雇用主となり、ビザや就労許可のスポンサーシップを含むすべての雇用関連の責任を担います。

以下は、就労ビザとスポンサーシップの主要な現実です：

• EORスポンサーシップ： ケニアに登録された法的法人を持つEORは、フルタイムの外国人従業員に対してClass D就労許可をスポンサーできます。
• 現地法人の要件： 外国人労働者をスポンサーするには、雇用主はケニアで正式に登録された法人でなければなりません。
• フリーランサー・独立請負業者： フリーランサーや独立請負業者は雇用主のスポンサーシップの対象外であり、別の手続きが必要です。

就労許可の申請プロセスは、通常2ヶ月から6ヶ月かかります。計画開始日のかなり前に手続きを始めることが重要です。

ビジネストラベルのコンプライアンス（短期訪問）

短期のビジネス訪問には、ケニアは電子渡航認証（eTA）システムを採用しています。これは、会議や会議、交渉などの非就労関連の活動に適用されます。eTAはすべての訪問者にとって義務であり、ケニアに渡航する前に取得する必要があります。

短期ビジネストラベルに関して知っておくべきポイントは以下の通りです：

• eTA要件： すべての訪問者は、ケニア入国前に承認されたeTAを持っている必要があります。
• 訪問目的： eTAは、短期のビジネス活動に適しており、就労とはみなされません。
• 申請方法： 公式政府ポータルを通じてオンラインでeTAを申請します。

ビジネス用eTAを申請するには、一般的に以下の書類が必要です：