ケニアの労働時間規則は主に雇用法(Employment Act)によって規定されており、従業員の労働時間、休憩時間、残業手当について最低基準を定めています。これらの規則は従業員の福祉を保護し、職場での公正な扱いを確保することを目的としています。これらの規則を遵守することは、国内で事業を行うすべての雇用主にとって義務付けられており、事業の規模や性質に関わらず適用されます。これらの要件を理解し正確に実施することは、法的遵守を維持し、生産的な労働環境を促進するために極めて重要です。
標準労働時間と労働週の構成
ケニアの標準労働時間は一般的に法律によって制限されています。具体的な1日の労働時間は週に働く日数によって異なる場合がありますが、総週労働時間は上限があります。
- 最大週労働時間: 法律は通常、最大労働時間を52時間と定めています。
- 1日あたりの労働時間: 6日勤務の場合、標準はおおよそ1日8時間と考えられます。5日勤務の場合、週の最大時間に達するために1日9時間まで働くことが可能です。
- 労働週の構成: 標準的な労働週は通常6日間ですが、多くのセクターでは5日勤務も一般的です。法律は少なくとも週に1日の休息日を設けることを義務付けています。
雇用主は、雇用契約において合意された労働時間を明確に定義し、それが適切な残業手当なしに法定最大値を超えないようにする必要があります。
残業規則と手当
契約または法律上の最大労働時間を超えて行われる労働は残業とみなされ、より高い率での手当が支払われなければなりません。残業は一般的に任意とされますが、雇用契約において条件が定められている場合もあります。
- 計算方法: 残業は従業員の通常の時給に基づいて計算されます。
- 最大残業時間: 法律は標準時間を規制する一方で、従業員の疲弊を防ぐために過度の残業に制限を設けています。
- 手当率: 最低残業率は法的に次のように定められています:
| 標準時間超過労働時間 | 最低残業率(基本時給の倍率) |
|---|---|
| 平日 | 1.5倍 |
| 休息日(例:日曜日) | 2倍 |
| 公休日 | 2倍 |
これらのレートは最低基準であり、雇用契約や団体交渉協定によりより高いレートに合意することも可能です。
休憩時間と休息権
従業員は、十分な休息と回復を確保するために、勤務時間中の休憩と週ごとの休息時間を取得する権利があります。
- 日次休憩: 6時間連続して勤務する従業員は、少なくとも1時間の休憩を取る権利があります。この休憩は、特に合意がない限り通常は無給です。短時間勤務の場合は短い休憩が提供されることもあります。
- 週次休息: すべての従業員は、7日間の期間内に少なくとも24時間連続した休息を取る権利があります。この休息日は通常日曜日ですが、雇用主と従業員が合意した別の日でも構いません。
これらの休憩時間は、疲労を防ぎ、従業員の健康と安全を維持するために非常に重要です。
夜勤と週末勤務
夜間や週末(特に休息日に行う勤務)は、特定の考慮事項の対象となり、特に手当についての規定があります。
- 週末勤務: 従業員の指定された休息日(多くの場合日曜日)や公休日に行われる勤務は残業とみなされ、少なくとも基本時給の2倍(2x)のプレミアムレートで手当が支払われなければなりません。
- 夜勤: 夜間の勤務に対して特定のプレミアムレートが義務付けられているわけではありませんが、夜間に行われる勤務は通常の時間外労働に該当し、1日のまたは1週間の制限を超えた場合は残業規則の対象となります。一部の産業や協定では、夜勤に対する特定の手当や条件が設けられている場合もあります。
雇用主は、これらのシフトで働く従業員に対して、法律および契約に基づき適切な補償を行う必要があります。
労働時間記録義務
ケニアの雇用主は、労働法の遵守を証明するために、従業員の労働時間の正確な記録を保持する法的義務があります。
- 必要な記録: 雇用主は、各従業員について以下の詳細な記録を保持しなければなりません:
- 毎日の労働時間と週の労働時間
- 残業時間
- 支払われた賃金、残業手当を含む
- 取得した休憩時間
- 目的: これらの記録は、労働検査時の遵守証明として役立ち、賃金や労働時間に関する紛争解決にも不可欠です。
- アクセス性: 記録は、労働官による検査にアクセスできる方法で保管されなければなりません。
勤勉かつ正確な時間記録の維持は、雇用主にとって基本的な要件であり、透明性とケニアの労働規則の遵守を確保するための鍵です。
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