Employer of Record in カナダ

Employer of Record（EOR）とは何か

Employer of Record、またはEORは、カナダであなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。これにより、現地法人を設立せずにカナダのチームを構築することが可能です。EORは、雇用に関するすべての法的および管理上のタスクを担当します。これには給与、税金、福利厚生、雇用契約が含まれ、現地の雇用法令を遵守していることを保証します。

あなたは引き続き、チームの日々の業務を管理します。EORは複雑なHRの責任を代行するだけです。これを支援できるプロバイダーとして、Rivermateを検討してください。

カナダにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

カナダでEORを利用することで、拡大を簡素化できます。あなたは才能を見つけ、EORが残りを処理します。通常の流れは次のとおりです。

• 候補者を見つける: カナダで採用したい人材を募集し、選定します。
• EORが候補者を雇用: EORが現地の法令に準拠した雇用契約を通じて従業員を法的に雇用します。
• オンボーディング: EORが全てのオンボーディングプロセスを管理します。書類作成から福利厚生の設定まで含まれます。
• 給与と福利厚生: EORが給与処理、税金の控除、福利厚生の管理をカナダの規則に従って行います。
• 継続的なHRサポート: EORはあなたと従業員の両方に継続的なHRサポートを提供し、問題が発生した場合に対応します。
• あなたは従業員を管理: 日々の業務や責任を指示します。雇用の管理はEORが行います。

なぜカナダでEmployer of Recordを利用するのか？

早く始められる。 数ヶ月ではなく、数日で採用可能です。法人や登録は不要です。開始日を一般的な隔週給与サイクルに合わせて調整し、スムーズなスタートを実現します。

管理負担軽減、リスク低減。 給与処理、CPP/QPP、EI、労働者災害補償の設定を行います。あなたは仕事をリードし、私たちが書類作成を担当します。

州ごとのコンプライアンスを確保。 オンタリオ州、ケベック州など、地域ごとに異なる規則に対応します。最初から適切な契約書、休日スケジュール、残業規則を発行します。

より魅力的なオファー。 延長健康保険、歯科、シンプルなRRSPマッチングは候補者が期待するものです。これらもRivermateを通じて簡単に追加可能です。

コストの予測性。 月額料金一つで、設定時の驚きはありません。

実例：カナダで重要な人材を確保する

IT Svit、ヨーロッパのITサービス企業は、個人的な理由でカナダに移住した際に、価値ある従業員を失う危機に直面しました。現地法人がなかったため、直接雇用する手段がありませんでした。Rivermateと提携することで、適切な州でコンプライアンスを守った雇用を設定し、従業員をチームに残し、カナダの労働法に完全に準拠し続けることができました。従業員はスムーズな移行を報告し、IT Svitはカナダのオフィスを開設するコストと複雑さを回避しました。

「Rivermateの柔軟性と積極的なアプローチは、EOR市場で彼らを際立たせています。彼らは単に期待に応えるだけでなく、常に期待以上の成果を提供してくれました。」
— IT Svit 法務顧問 アナスタシア・ドロズド

PEOとEORの違い：カナダでは何が異なるのか？

カナダでのProfessional Employer Organization（PEO）とEmployer of Record（EOR）の選択は、主に「誰が法的雇用主か」という問いに帰着します。

EORはあなたの従業員の法的雇用主となります。自分の現地法人を設立せずに雇用したい場合に最適です。EORは給与、福利厚生、税金、カナダの雇用法令の遵守に関するすべての法的責任を負います。あなたは日々の業務を管理し、EORがその他の責任を代行します。

一方、PEOはあなたと共同雇用関係を築きます。PEOを利用するには、あなた自身がカナダに法的法人を持っている必要があります。PEOを使うと、あなたは引き続き法的雇用主であり、責任を共有します。PEOは給与や福利厚生などのHRタスクをサポートしますが、法的責任はあなたが負います。

以下は簡単な比較表です。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、カナダにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、カナダにおける完全な法令遵守を保証します。

カナダでの採用には独自のルールがあり、それを正しく理解することが重要です。国は強い経済と熟練した労働力を持ち、チームを拡大するのに最適な場所です。しかし、カナダの労働法は複雑で、連邦レベルと州レベルの両方で規則が定められています。つまり、採用する州の具体的な規制に細心の注意を払う必要があります。

雇用契約

書面である必要は必ずしもありませんが、正式な契約を締結することを強くお勧めします。これにより誤解を防ぎ、双方を保護します。最低限、契約には以下を含めるべきです：

• 職務名と責任範囲
• 給与、ボーナス、福利厚生
• 勤務時間と残業の支払い方法
• 解雇と通知期間
• 機密保持およびデータ保護条項
• 試用期間（該当する場合）

プロのヒント: ケベック州では、雇用契約はフランス語で作成されている必要があります。英語版を提供しても、法的に拘束力のある契約はフランス語のものです。EORを利用すれば、契約書が正しい言語で作成・署名されることを保証できます。

試用期間

ほとんどの契約には通常3ヶ月の試用期間が含まれています。これは契約書に明記する必要があります。試用期間中は関係を終了しやすいですが、雇用主は誠実に対応し、従業員に能力を示す公平な機会を与える必要があります。

勤務時間と残業

標準的な勤務時間は1日8時間、週40時間ですが、残業の閾値は州によって異なります。

• オンタリオ州とニューブランズウィック州：週44時間を超えた場合
• ケベック州とブリティッシュコロンビア州：週40時間を超えた場合
• アルバータ州：1日8時間または週44時間を超えた場合

残業手当は通常、従業員の通常賃金の1.5倍です。マネージャーや特定の専門職など、一部の従業員は残業手当の対象外となる場合があります。

公共・地域の祝日

全国的に5つの法定祝日があります（元日、グッドフライデー、カナダデー、労働者の日、クリスマス）。その他の祝日は州によって異なります。例えば、オンタリオ州やアルバータ州のファミリーデー、ケベック州のサン・ジャン・バティストの日などです。従業員は有給休暇または割増賃金を受ける権利があります。

カナダでの請負業者の採用

特に技術やクリエイティブ産業では、独立請負業者は一般的です。ただし、請負業者と従業員の区別はカナダ歳入庁（CRA）によって厳しく監視されています。誤分類は追徴税や罰則につながる可能性があります。

Rivermateは、これらの規則を遵守した契約書の発行、適切な州の基準の適用、正しい労働者の分類に関するアドバイスを提供し、リスクを軽減し、従業員にとって明確で専門的なスタートを保証します。

RivermateのグローバルHRエキスパートからの洞察

Employer of Record（EOR）を利用する企業のプロフィールはどのようなものが最も恩恵を受けますか？

EORは、多くの企業が国際的に採用を行うのを支援します。現地の法人設立の煩わしさなしに必要な人材を確保できるため、多くのビジネスタイプにとって魅力的な選択肢です。

以下は、最も恩恵を受けると考えられる企業の例です：

• スタートアップ: 迅速に動き、資金を賢く使う必要があります。EORを利用すれば、各国に法人を設立する高コストと長い遅延を避けて、世界中から優秀な人材を採用できます。これにより、最初からグローバルチームを構築し、ビジネスの成長にリソースを集中できます。

• 新しい国での最初の採用: 新市場への進出は大きな一歩です。EORを使えば、リスクを抑えつつ簡単に進められます。数日以内に新しい国で最初の従業員を雇用でき、現地の法的・人事的複雑さをEORが処理します。大きな投資をせずに市場の様子を試すことが可能です。

• 請負業者から従業員への移行: 特に他国で請負業者をフルタイム従業員に変えるのは複雑です。EORはこの移行をスムーズに行い、現地の労働法を遵守させ、誤分類による罰則リスクを軽減します。これにより、新しい従業員にはフルタイムの役割の安心感と福利厚生を提供しつつ、あなたの負担を軽減します。

• パイロットチーム: 新しい市場を探索したい場合、機敏に動く必要があります。EORは、小規模な「パイロットチーム」を雇用して新地域をテストするのに最適です。迅速に現地チームを構築し、市場情報を収集しながら、恒久的な拠点を持つ前に学び、適応できます。

カナダでチームに給与を支払うには、連邦レベルと州レベルの両方の規則を理解する必要があります。これは、従業員が住む場所によって異なる規制をナビゲートする必要があることを意味します。正しく行うための基本事項を解説します。

給与サイクルと賃金構造

従業員には、週次、隔週、月次などの定期的なスケジュールで支払うことができます。各給与明細には、賃金、残業、その他の支払いを含むすべての収入が明確に表示されている必要があります。控除前の従業員の総支給額は、その総支給額（グロスペイ）です。そこから法定控除を差し引いて、最終的な手取り額を算出します。

残業と最低賃金

連邦法は、週40時間を超える労働に対して、従業員の通常賃金の1.5倍の残業手当を規定しています。カナダには連邦最低賃金もあります。ただし、多くの州や準州には独自の最低賃金率があり、より高い方の金額を支払う必要があります。

雇用主の税金と拠出金

雇用主として、従業員に代わっていくつかの税金と拠出金を支払う必要があります。これらの支払いは、退職金、雇用保険、州管理の医療制度や労働者災害補償のための国のプログラムを資金援助します。

プロ・ティップ：多くの米国企業は、カナダ進出時に労働者災害補償のコストを過小評価しています。保険料は州だけでなく、業界分類によっても異なります。EOR（Employer of Record）は、最初から正しい州のレートに沿った支払いを維持します。

従業員の税金と控除

従業員の給与から税金や控除を差し引き、政府に送金する必要があります。これらの控除は、公共サービスや社会保障プログラムの資金源となります。

カナダの従業員福利厚生は、政府のプログラムと雇用主提供の特典を組み合わせたものです。連邦および州の法律が基本を定めていますが、多くの企業は人材を惹きつけ、維持するために最低限を超える福利厚生を提供しています。

法定休暇

カナダの法律は、雇用主に対してさまざまな種類の労働保護された休暇を提供することを義務付けています。これらの権利は、従業員が休息、家庭の責任、個人の健康のために休暇を取ることを可能にし、その雇用を危険にさらすことがないようにしています。

• 有給休暇: 一つの雇用主のもとで1年以上勤務した場合、一般的に2週間の有給休暇を受ける権利があります。連続勤務5年後には3週間に増えます。一部の州ではより寛大な最低基準を設けています。例えば、サスカチュワン州では、1年後に3週間の休暇が付与されます。
• 病気休暇: 連邦規制の産業で働く場合、年間10日の有給医療休暇を受ける権利があります。州ごとに病気休暇の権利は異なります。例えば、ブリティッシュコロンビア州では5日の有給病気休暇を提供し、ケベック州では2日です。
• 産前・育児休暇: 母親は最大15週間の産前休暇を取ることができます。その後、親のいずれかが育児休暇を取得できます。標準的な育児休暇は最大40週間ですが、低い給付率で69週間まで延長可能です。これらの休暇は雇用主からは無給ですが、雇用保険（EI）プログラムから支給を受けることができます。
• 私的休暇: 家族の世話や市民権取得式典への出席などのために、年間最大5日の私的休暇を取ることができます。連邦規制の従業員については、最初の3日間は3ヶ月の継続勤務後に有給となります。
• 忌引休暇: 直系家族が亡くなった場合、無給の休暇を取る権利があります。この休暇の長さは州によって異なる場合があります。

公共の祝日と地域の祝日

従業員は、法定祝日に有給休暇を取得する権利があります。これらの日に勤務した場合は、割増賃金を支払わなければなりません。全国的な祝日に加え、州ごとに独自の祝日もあります。例えば：

• ファミリーデー（オンタリオ州、アルバータ州など複数の州）
• 聖ジャン・バティストの日（ケベック州）
• ルイ・リエルの日（マニトバ州）

一般的な補足福利厚生

多くの雇用主は、法的要件を超える福利厚生を提供し、より魅力的な報酬パッケージを作り出しています。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

Rivermateは、必要な保障と競争力のある追加特典を含む、コンプライアンスに準拠した福利厚生パッケージに従業員を登録します。管理、更新、拠出金の手続きを代行し、あなたはチーム作りに専念できます。

従業員が退職する際には、そのプロセスを慎重に扱う必要があります。カナダでは、「随意解雇」だけで従業員を解雇することはできません。各ステップは、あなたと従業員の両方を保護する連邦および州の規則に従って進められます。適切に行えば、オフボーディングは法的義務以上のものです。良好な関係を保ちつつ退職できる機会であり、あなたの評判を守り、紛争のリスクを減らすことにもつながります。

通知期間

理由なく従業員を解雇する場合、通知を行うか、通知に代わる支払いを行う必要があります。通知期間の長さは、従業員が働いている州と、あなたの会社での勤務期間の二つによって決まります。

以下は、多くの州が従う一般的な枠組みです。常に現地の標準を確認してください：

一度に50人以上の従業員を解雇する大量解雇の場合、異なる規則が適用されます。この場合、影響を受ける従業員に対してより長い通知期間を提供し、適切な政府機関に通知しなければなりません。

解雇手当

解雇手当は、通知代替金（pay in lieu of notice）とは別のもので、長期勤務者の勤続年数やその他の福利厚生の喪失に対する補償です。すべての従業員が解雇手当を受け取れるわけではありません。通常、勤務期間が長い従業員に対して支給されます。

例えばオンタリオ州では、従業員が雇用主のもとで5年以上勤務し、かつ雇用主の総給与支払い額が少なくとも250万ドルである場合、解雇手当の対象となることがあります。解雇手当は、従業員の通常の週給と勤続年数に基づいて計算されます。

解雇手当の金額に影響を与える要素は次の通りです：

• 勤続期間
• 従業員の年齢
• 担当した仕事の種類
• 同様の雇用の利用可能性

短期間勤務の従業員は解雇手当の対象外と誤解されがちですが、状況によっては数ヶ月の勤務でも支給対象となる場合があります。

プロのヒント: 解雇手当はしばしば解雇通知金と混同されます。カナダでは、解雇手当は長期勤務者への追加補償であり、通知金とは別に計算されます。EOR（Employer of Record）は、正しい計算式を適用し、コストのかかる紛争を避けることを保証します。

Rivermateによる適法な退職の対応

Rivermateでは、退職者の退職プロセスを完全に管理し、正確かつ敬意を持って対応します。私たちは、すべての退職がユニークであることを理解しており、明確で現地法に準拠したプロセスを設計しています。

私たちのプロセスには次の内容が含まれます：

• 明確なドキュメント作成： 退職通知書を含む必要な書類を準備し、提供します。この通知書には、退職理由と効力発生日が明記されています。
• 現地法の遵守： カナダの雇用法を常に最新の状態に保ち、すべての解雇が法的に適合していることを保証します。これには通知期間の管理や解雇手当の正確な計算も含まれます。
• 最終給与と福利厚生： 最終給与、未払いの賃金、休暇手当、その他の未払い福利厚生を確実に支払います。また、福利厚生プランの終了処理や必要な税務書類の提供も行います。
• 構造化されたオフボーディング： 包括的なチェックリストに従い、知識移転、会社資産の返却、システムアクセスの取り消しなど、オフボーディングのすべての側面を管理します。
• 敬意を持ったコミュニケーション： プロフェッショナルかつ敬意をもって解雇を行うことを信条としています。私たちのプロセスは、ネガティブな影響を最小限に抑え、退職者を尊厳を持って扱うことを目的としています。

カナダで働く許可を得ることは圧倒されることもあります。さまざまなルートがあり、それぞれに独自のルールがあります。最も一般的なものは次の二つです：

• 雇用主特定の就労許可証（Employer-specific work permits）： 一つの雇用主と勤務地に結びついています。これは特定の仕事専用のパスと考えてください。
• オープンワークパーミット（Open work permits）： あまり一般的ではなく、通常は特別なケースでのみ利用可能です。例えば、熟練労働者の配偶者や最近カナダを卒業した学生などです。これにより、複数の雇用主で働く柔軟性が得られます。

EORがビザとスポンサーシップをサポートする方法

RivermateのようなEmployer of Record（EOR）は、プロセスを簡素化します。私たちは給与、福利厚生、コンプライアンスを管理し、多くの場合、外国人従業員のための就労許可証のスポンサーも行います。書類作成を代行し、移民の専門家と連携して申請を迅速かつミスなく進めます。

ただし、制限もあります。カナダのルールと割当は、EORを含むすべての雇用主に適用されます。例えば、標準的な雇用主特定の許可証には、労働市場影響評価（LMIA）が必要な場合があります。これは、外国人雇用の必要性とカナダ人が利用できないことを証明するものです。このステップは、EORが関わっていても、必ずしも省略できるわけではありません。

一般的なビザのルート

• 雇用主特定の就労許可証（Employer-Specific Work Permits）： 標準的なルートで、通常はLMIAにリンクしています。

• グローバル・タレント・ストリーム（Global Talent Stream）： 高需要の技術職や高度なスキルを持つ役割向けの高速処理プログラムで、場合によっては2週間以内に承認されることもあります。

• オープンワークパーミット（Open Work Permits）： 配偶者や最近卒業した学生など、限定的なケースで利用可能です。

Rivermateは、適切なルートの選択、書類の準備、カナダの移民法への準拠をサポートします。

ビジネストラベルのコンプライアンス

時には、短期のビジネス出張のためにカナダを訪れる必要があります。この場合、就労許可証は必要ありません。ビジネス訪問者として入国します。このステータスは、国際的なビジネス活動のためのものであり、カナダの労働市場に入るためのものではありません。

ビジネス訪問者としてカナダに来ることができるのは：

• 会議、会議、トレードショーに参加するため
• クライアントやパートナーと会うため
• カナダの親会社からの研修を受けるため

ビジネス訪問者の主なルール：

• カナダの労働力に入ることはできません。
• あなたの主要な事業所と収入源はカナダ国外でなければなりません。
• 通常、滞在期間は6ヶ月未満です。

あなたの国籍によって、カナダに入国するためにビジタービザ（または一時居住者ビザ、TRV）または電子渡航認証（eTA）が必要です。入国審査官に対して、あなたの訪問が一時的なものであり、滞在費用を賄う十分な資金があることを証明しなければなりません。訪問の目的を明確に伝えることで、問題を避けることができます。