Employer of Record in Serbie
Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cela signifie que l'EOR assume la responsabilité du traitement de la paie, de la retenue et du dépôt des impôts, de l'administration des avantages sociaux, et de la conformité à toutes les lois et réglementations du travail locales dans le pays où se trouve l'employé. La société cliente conserve le contrôle sur le travail quotidien et les responsabilités de l'employé, tandis que l'EOR gère les aspects administratifs et juridiques complexes de l'emploi.
Pour les entreprises souhaitant étendre leur main-d'œuvre en Serbie sans établir une entité juridique locale, naviguer dans les lois spécifiques de l'emploi, les exigences en matière de paie et les réglementations fiscales du pays peut être difficile et chronophage. Utiliser un service d'EOR offre une solution simplifiée et conforme, permettant aux entreprises d'embaucher rapidement et efficacement des talents en Serbie tout en atténuant les risques juridiques et financiers liés à l'emploi international.
Comment fonctionne un EOR en Serbie
Lorsque vous vous associez à un EOR en Serbie, votre candidat choisi est légalement employé par l'entité EOR enregistrée en Serbie. L'EOR gère le contrat de travail, en veillant à ce qu'il soit conforme au Code du travail serbe et aux autres législations pertinentes. Ils s'occupent de l'enregistrement de l'employé auprès des autorités fiscales serbes et des fonds de sécurité sociale. L'EOR traite la paie mensuelle, calcule et reverse l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales, et fournit les bulletins de salaire. Ils gèrent également les avantages statutaires, les droits aux congés, et veillent au respect des réglementations locales sur les heures de travail et les procédures de licenciement. Essentiellement, l'EOR agit en tant qu'employeur légal, prenant en charge toutes les obligations de conformité, tandis que votre entreprise dirige le travail de l'employé.
Avantages de l'utilisation d'un EOR en Serbie
Embaucher en Serbie via un EOR offre des avantages significatifs, notamment pour les entreprises sans présence locale. Cela élimine la nécessité d'enregistrer une filiale ou une succursale en Serbie, économisant ainsi un temps, un coût et des efforts administratifs considérables. Un EOR garantit une conformité totale avec la législation du travail dynamique de la Serbie, le système fiscal et les exigences en matière de sécurité sociale, protégeant votre entreprise contre d'éventuelles pénalités ou problèmes juridiques. Cela permet une entrée rapide sur le marché et une acquisition de talents, car vous pouvez embaucher des employés rapidement une fois qu'un candidat est identifié. De plus, cela simplifie l'expansion mondiale en consolidant les fonctions RH, paie et conformité sous un seul fournisseur, permettant à votre entreprise de se concentrer sur ses activités principales.
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Responsabilités d'un Employer of Record
En tant qu Employer of Record en Serbie, Rivermate est responsable de :
- Création et gestion des contrats d'emploi
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et globaux
- Assurer une conformité locale à 100%
- Fournir un support RH local
Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé
En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- Assignments de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
Recrutement en Serbie
Le paysage du recrutement en Serbie en 2025 est marqué par une demande croissante de professionnels qualifiés, notamment dans les secteurs de l'informatique, de la fabrication et du BPO. L'industrie IT connaît une croissance rapide, avec une forte demande pour les développeurs de logiciels, les data scientists et les experts en cybersécurité. Le secteur de la fabrication reste solide, notamment dans l'automobile et l'électronique, tandis que le BPO bénéficie des compétences multilingues et des avantages en termes de coûts. Le vivier de talents s'élargit, avec un accent sur les compétences techniques, les capacités multilingues et les coûts de main-d'œuvre compétitifs, bien que des lacunes existent dans l'ingénierie avancée et les compétences IT de niche.
Les canaux de recrutement efficaces incluent les plateformes d'emploi en ligne (Infostud, Jooble), les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) et les agences locales (Gi Group, Manpower). Le processus d'embauche typique comporte plusieurs étapes — tri, entretiens techniques et comportementaux — avec un accent sur la transparence et le retour d'information aux candidats. Les défis tels que la concurrence pour les talents, les barrières linguistiques et la navigation dans le droit du travail peuvent être atténués par une rémunération compétitive, le développement professionnel et des partenariats locaux. Les fourchettes salariales varient selon les postes, les développeurs de logiciels gagnant entre 25 000 et 40 000 € par an, avec des différences régionales influençant la concurrence et la rémunération.
Intitulé du poste | Salaire annuel moyen (EUR) |
---|---|
Software Developer | 25 000 - 40 000 |
Marketing Manager | 20 000 - 35 000 |
Accountant | 15 000 - 25 000 |
Customer Service Rep. | 10 000 - 18 000 |
Les candidats privilégient la sécurité de l'emploi, la progression de carrière et l'équilibre vie professionnelle-vie privée, avec une concurrence et des salaires plus élevés à Belgrade par rapport aux autres régions. Les employeurs devraient adapter leurs stratégies de recrutement en conséquence pour attirer les meilleurs talents sur ce marché en évolution.
Impôts en Serbie
En Serbie, les employeurs doivent contribuer à la sécurité sociale pour les employés, couvrant l'assurance pension (11,75 %), santé (5,15 %) et chômage (0,75 %), pour un total de 17,65 % des salaires bruts en 2025. Ils sont également responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu, qui suit un système progressif : 0 % jusqu'à RSD 60 000, 10 % de RSD 60 001 à RSD 1 000 000, et 15 % au-dessus de RSD 1 000 000.
Type de contribution / impôt | Taux (%) / Seuils | Notes |
---|---|---|
Assurance pension | 11,75 | |
Assurance santé | 5,15 | |
Assurance chômage | 0,75 | |
Impôt sur le revenu | 0 % jusqu'à RSD 60 000 ; 10 % de RSD 60 001 à RSD 1 000 000 ; 15 % au-delà de RSD 1 000 000 | Taux progressifs |
Les employeurs doivent déposer des déclarations de paie mensuelles (Formulaire PPP-PD) et payer les contributions et impôts avant la fin du mois suivant. Les déclarations annuelles incluent l'impôt sur le revenu des personnes physiques (avant le 15 mai) et l'impôt sur les sociétés (dans les 180 jours suivant la clôture de l'exercice fiscal). Les employés bénéficient de déductions telles que les allocations personnelles, les personnes à charge et certaines dépenses spécifiques, ce qui réduit le revenu imposable.
Les entités et travailleurs étrangers doivent prendre en compte les conventions fiscales de la Serbie, les règles de résidence (résidence de plus de 183 jours) et la fiscalité à la source, avec les revenus étrangers généralement imposés uniquement s'ils sont issus de Serbie. Une conformité appropriée et des conseils professionnels sont recommandés pour naviguer dans ces réglementations.
Congé en Serbie
Les employés en Serbie ont droit à un minimum de 20 jours ouvrables de congé annuel, qui peut être prolongé par des accords collectifs ou des contrats. Le congé est accumulé proportionnellement pendant l'emploi, généralement pris en une ou deux périodes avec au moins deux semaines dans une période, et les jours non utilisés peuvent généralement être reportés. Les employés reçoivent une indemnisation pendant le congé, équivalente à leur salaire moyen des 12 derniers mois.
La Serbie observe plusieurs jours fériés en 2025, notamment le Jour de l'An, Noël orthodoxe, la Journée de l'État, la Fête du Travail, la Journée de la Victoire, Pâques orthodoxe et l'Armistice, avec un congé payé généralement accordé ces jours-là. Les droits au congé maladie dépendent de la gravité de la maladie, avec les 30 premiers jours payés à au moins 65 % du salaire, et les périodes plus longues couvertes par l'État. Le congé parental comprend 365 jours de congé de maternité pour les deux premiers enfants, 2 ans pour les enfants suivants, 7 jours de congé de paternité payé, et un congé d'adoption avec des durées similaires, tous généralement indemnisés par l'État.
Type de congé | Durée / Détails | Paiement |
---|---|---|
Congé annuel | Minimum 20 jours ; peut être plus long ; pris en segments | Basé sur le salaire, proportionnellement |
Jours fériés publics | Plusieurs en 2025 (par ex., 1-2 janv., 1-2 mai, 11 nov.) | Payé |
Congé maladie | Jusqu'à 30 jours : 65 % du salaire ; au-delà : fonds de l'État | Au moins 65 % du salaire |
Congé de maternité | 365 jours (premier/deuxième enfant) ; 2 ans (autres) | Couvert par l'État, basé sur le salaire |
Congé de paternité | 7 jours | Couvert par l'État |
Congé d'adoption | Semblable au congé de maternité | Couvert par l'État |
Avantages en Serbie
La Serbie impose des avantages sociaux complets pour les employés, y compris les congés payés (minimum 20 jours), les congés maladie (les 30 premiers jours payés par l'employeur), le congé de maternité et parental, le salaire minimum, les cotisations de sécurité sociale, l'indemnité de licenciement et l'assurance accident du travail. Les employeurs doivent cotiser aux fonds de sécurité sociale couvrant la pension, la santé et l'assurance chômage, la conformité étant cruciale pour éviter des pénalités.
De nombreux employeurs complètent ces avantages statutaires par des offres volontaires telles que l'assurance santé privée et vie, les plans de pension, la formation, le transport, les indemnités de repas, les arrangements de travail flexibles, les voitures de société et les primes de performance. Les packages d'avantages varient selon le secteur et la taille de l'entreprise, les grandes entreprises offrant généralement des avantages plus complets, notamment dans les secteurs IT et corporate.
Avantage | Grande Entreprise | PME | Secteur IT | Fabrication |
---|---|---|---|---|
Assurance Santé Privée | Oui | Partiel | Oui | Partiel |
Assurance Vie | Oui | Non | Oui | Non |
Plan de Pension | Oui | Non | Oui | Non |
Formation & Développement | Oui | Limité | Oui | Limité |
Travail Flexible | Oui | Limité | Oui | Limité |
Les employeurs doivent prévoir un budget pour les cotisations obligatoires de sécurité sociale et les avantages optionnels, en assurant la conformité légale par une tenue de registres appropriée et des paiements ponctuels. L'assurance santé privée et autres avantages volontaires augmentent les coûts globaux mais sont essentiels pour attirer des talents, notamment dans des secteurs compétitifs comme l'IT.
Droits des travailleurs en Serbie
Les lois du travail en Serbie privilégient les droits des employés, garantissant un traitement équitable, des conditions de travail sûres et le respect des normes internationales. Les employeurs doivent suivre des procédures strictes en cas de licenciement, nécessitant des raisons justifiées et le respect des périodes de préavis en fonction de l'ancienneté :
Durée du service | Période de préavis |
---|---|
Moins d'un an | 15 jours |
1-5 ans | 30 jours |
5-10 ans | 45 jours |
Plus de 10 ans | 60 jours |
Les employés peuvent contester les licenciements devant le tribunal, qui évalue la validité des raisons et la conformité de la procédure. Les lois anti-discrimination protègent les travailleurs contre tout traitement injuste basé sur des caractéristiques telles que la race, le genre, l'âge ou le handicap, avec l'application supervisée par le Commissaire à la Protection de l'Égalité.
Les conditions de travail standard comprennent une semaine de 40 heures, un repos quotidien minimum de 12 heures et un repos hebdomadaire de 24 heures. Les droits aux congés comprennent au moins 20 jours de congé annuel, un congé maladie (payé par l'employeur pendant les 30 premiers jours), un congé de maternité (jusqu'à un an) et un congé parental. Les employeurs sont légalement tenus d'assurer la sécurité au travail par le biais d'évaluations des risques, de formations à la sécurité, d'équipements de protection et de procédures d'urgence, avec l'Inspection du travail veillant au respect de ces obligations.
La résolution des conflits se fait par la négociation, la médiation et la procédure judiciaire, avec des tribunaux du travail spécialisés pour traiter les conflits non résolus. Les employés sont encouragés à résoudre les problèmes de manière informelle en premier lieu, avec une action juridique comme étape suivante si nécessaire.
Accords en Serbie
Les accords d'emploi en Serbie sont essentiels pour définir les droits et obligations employeur-employé, en conformité avec les lois du travail. Des contrats correctement rédigés aident à prévenir les litiges et à assurer le bon déroulement des opérations, en couvrant des clauses telles que la période d'essai, la confidentialité, la non-concurrence et la résiliation.
La loi serbe reconnaît divers types de contrats adaptés à différents besoins d'emploi, notamment :
Type de contrat | Caractéristiques clés |
---|---|
À durée déterminée | Emploi temporaire avec une durée spécifiée |
À durée indéterminée | Emploi permanent, le plus courant |
À temps partiel | Horaires réduits, avec des droits et obligations spécifiques |
Saisonniers | Pour le travail saisonnier, avec des réglementations spécifiques |
Les exigences légales clés incluent des clauses obligatoires, des périodes d'essai et des procédures de résiliation. Les employeurs doivent s'assurer que les contrats sont complets pour respecter la réglementation du travail serbe et éviter des problèmes juridiques.
Travail à distance en Serbie
La Serbie a connu une augmentation de l'adoption du travail à distance, soutenue par son cadre juridique en vertu du Labour Law, qui impose des contrats d'emploi clairs, des normes de santé et de sécurité, et un traitement égal pour les employés à distance. Les principales modalités flexibles comprennent le télétravail à plein temps, le mode hybride, les horaires flexibles, les semaines de travail comprimées et le job sharing. Les employeurs doivent élaborer des politiques complètes couvrant l'éligibilité, la performance, la communication et la technologie, ainsi que des formations et des mécanismes de rétroaction réguliers pour assurer une mise en œuvre efficace.
La protection des données conforme au GDPR est essentielle, nécessitant des contrôles d'accès sécurisés, le chiffrement des données, la formation des employés et des plans de réponse aux incidents. Les politiques relatives à l'équipement et aux dépenses doivent préciser la fourniture ou le remboursement des appareils, de l'internet et des configurations ergonomiques. Une infrastructure technologique robuste est indispensable, mettant l'accent sur une connexion Internet fiable, des outils de collaboration, des solutions cloud, un support technique et des logiciels de sécurité.
Aspect | Points clés |
---|---|
Cadre juridique | Contrats d'emploi, santé & sécurité, droits égaux |
Modalités flexibles | Télétravail à plein temps, hybride, horaires flexibles, semaine comprimée, job sharing |
Sécurité des données | VPN, authentification multi-facteurs, chiffrement, formation du personnel |
Équipement & Dépenses | Appareils de l'entreprise, remboursement de l'internet, indemnités pour le bureau à domicile |
Infrastructure technologique | Internet haut débit, outils de collaboration, stockage cloud, support technique, logiciels de sécurité |
Heures de travail en Serbie
La législation du travail serbe impose une semaine de travail standard de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours avec huit heures par jour. Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu'à 8 heures par semaine, rémunérées avec au moins une augmentation de 26 % par rapport au salaire de base. Les employeurs doivent enregistrer toutes les heures de travail, y compris le travail régulier, les heures supplémentaires, de nuit et pendant les jours fériés, afin d'assurer la conformité et la transparence.
Points clés de données :
Aspect | Détails |
---|---|
Heures hebdomadaires standard | 40 heures (5 jours, 8 heures/jour) |
Limite d'heures supplémentaires | 8 heures/semaine |
Rémunération des heures supplémentaires | Salaire de base + au moins 26 % |
Repos quotidien | Pause de 30 minutes si >6 heures de travail, non rémunérée |
Repos entre les shifts | Minimum 12 heures |
Repos hebdomadaire | Au moins 24 heures (généralement dimanche) |
Travail de nuit | 22h – 6h ; peut inclure une rémunération accrue |
Travail le week-end/jours fériés | Rémunération accrue similaire aux heures supplémentaires |
Les employeurs doivent tenir des registres détaillés et accessibles de toutes les heures de travail afin d'assurer la conformité légale et de protéger les droits des employés.
Salaire en Serbie
Le paysage salarial en Serbie varie considérablement selon les industries et les rôles, avec des salaires bruts annuels allant de 9 000 € pour les agents du support client à 50 000 € pour les chefs de projets IT seniors. Les principales fourchettes salariales comprennent :
Industrie | Rôle | Salaire Annuel Moyen (EUR) |
---|---|---|
IT | Software Developer | 20 000 - 45 000 |
IT | Project Manager | 25 000 - 50 000 |
Manufacturing | Production Manager | 18 000 - 35 000 |
Finance | Accountant | 14 000 - 28 000 |
Sales & Marketing | Sales Rep | 12 000 - 30 000 |
Le salaire minimum légal pour 2025 est d’environ 47 754 RSD brut (€405), avec un salaire net d’environ 38 203 RSD (€324). Les employeurs doivent respecter ce minimum pour tous les employés, y compris les travailleurs à temps partiel et temporaires. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels qu’un 13e mois de salaire habituel, des primes de performance, des indemnités de vacances, ainsi que des allocations pour les repas, le transport et l’assurance santé.
La paie est traitée mensuellement par virement bancaire, les employeurs étant responsables de la déduction de l’impôt sur le revenu et des cotisations sociales. Les employés ont droit à des fiches de paie détaillant le salaire brut, les déductions et le salaire net. Les tendances indiquent une augmentation des salaires, en particulier dans l’IT, une importance accrue accordée aux avantages, et l’impact potentiel du télétravail sur la standardisation des salaires à travers les régions. Rester compétitif nécessite une évaluation régulière et une adaptation à ces conditions de marché en évolution.
Résiliation en Serbie
En Serbie, la résiliation d'un employé doit suivre des procédures légales spécifiques pour garantir la conformité et éviter les litiges. Les aspects clés incluent le respect des périodes de préavis minimales en fonction de la durée de service, le calcul correct de l'indemnité de licenciement, et le respect des étapes procédurales telles que la fourniture d'un préavis écrit, l'offre d'une possibilité de réponse, et la documentation du processus. Les employeurs doivent également enregistrer les résiliations auprès des autorités compétentes.
Les périodes de préavis varient selon l'ancienneté :
Durée de service | Période de préavis minimale |
---|---|
Moins d'un an | 8 jours |
1-5 ans | 15 jours |
5-10 ans | 30 jours |
Plus de 10 ans | 60 jours |
L'indemnité de licenciement est obligatoire en cas de licenciement pour motif économique ou redondance, calculée comme un tiers du salaire mensuel moyen de l'employé multiplié par le nombre d'années de service, avec des exceptions pour un licenciement pour cause. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif, avec des droits de contestation, de réintégration et d'indemnisation, notamment pour les groupes vulnérables comme les femmes enceintes ou en congé maladie. Les employeurs devraient consulter un conseiller juridique pour assurer une résiliation conforme à la loi et réduire les risques.
Freelancing en Serbie
La Serbie a connu une augmentation notable du freelancing et du contrat indépendant, stimulée par les tendances mondiales vers le travail flexible et l’expansion de l’économie numérique. Les entreprises locales et internationales font souvent appel à des talents serbes via des accords de Contractor of Record, notamment pour des compétences spécialisées et des travaux basés sur des projets. Cependant, les entreprises doivent naviguer dans les cadres juridiques et administratifs serbes, en veillant à une classification correcte des travailleurs et au respect des obligations fiscales et sociales afin d’éviter des pénalités.
Une classification correcte entre employés et Contractors est cruciale selon la loi serbe pour prévenir les risques de mauvaise classification, tels que les paiements rétroactifs et les amendes. Les critères des "neuf tests" aident à déterminer si un contractor est effectivement un employé, avec des facteurs comme le contrôle des horaires de travail, l’exclusivité, et les outils fournis par le client suggérant une relation d’emploi. Les contrats doivent définir clairement la nature indépendante de la relation, le périmètre du travail, la rémunération, et les droits de propriété intellectuelle pour assurer la conformité.
Les Contractors en Serbie s’inscrivent généralement en tant qu’entrepreneurs, en choisissant parmi des régimes fiscaux tels que la taxation forfaitaire ou la taxation sur le revenu réel. Ils sont responsables de leurs contributions fiscales et sociales, avec des taux variables selon le régime. Les secteurs clés utilisant des Contractors incluent l’IT, les industries créatives, le conseil, et l’éducation, le secteur IT étant particulièrement important en raison de la montée du travail à distance.
Type de taxe/contribution | Base | Taux (Illustratif) |
---|---|---|
Impôt sur le revenu (Revenu réel) | Bénéfice imposable | 15% |
Assurance pension & invalidité | Déterminée par le régime/revenu | Environ 24-26% |
Assurance santé | Déterminée par le régime/revenu | Environ 10-11% |
Assurance chômage | Déterminée par le régime/revenu | Environ 0,75% |
Comprendre ces éléments est essentiel pour que les entreprises puissent engager efficacement et en conformité avec la main-d'œuvre indépendante en Serbie.
Résolution des litiges en Serbie
Le cadre de résolution des conflits du travail en Serbie comprend des mécanismes judiciaires (tribunaux du travail) et alternatifs (arbitrage). Les tribunaux du travail traitent des affaires liées aux contrats de travail, aux salaires et aux conditions de travail, tandis que l'arbitrage offre un processus plus rapide et moins formel avec des décisions contraignantes si un accord préalable est conclu.
Les audits de conformité réguliers sont essentiels pour assurer le respect de la législation, avec les domaines d’inspection clés et leur fréquence comme suit :
Domaine de conformité | Fréquence de l'audit | Autorité d'inspection |
---|---|---|
Contrats de travail | Annuellement | Inspection du travail |
Salaires et heures | Trimestriellement | Administration fiscale |
Sécurité au travail | Biannuellement | Inspection du travail |
Les employeurs doivent établir des canaux de signalement internes et garantir la protection des lanceurs d'alerte en vertu de la loi serbe, protégeant ainsi les employés contre les représailles lorsqu'ils signalent des violations.
Considérations culturelles en Serbie
La culture d'affaires en Serbie met l'accent sur la création de relations, la confiance et le respect, avec une structure hiérarchique dans le lieu de travail où les décisions sont prises par la haute direction. La communication est généralement directe mais polie, valorisant les titres formels et les signaux non verbaux comme le contact visuel. La patience dans les négociations et le développement de relations à long terme sont essentiels, car les décisions impliquent souvent des parties prenantes de haut niveau. Accepter l'hospitalité peut favoriser la création de liens, et la compréhension des coutumes locales améliore le succès des affaires.
Points clés :
Aspect | Détails |
---|---|
Style de communication | Direct, poli, titres formels ("Gospodin", "Gospodja"), contact visuel important |
Approche de négociation | Axée sur la relation, patiente, orientation à long terme, documentation claire des accords |
Structure hiérarchique | Respect de l'autorité, prise de décision descendante, valorisation de l'ancienneté |
Jours fériés professionnels | Importants pour la planification ; jours fériés notables incluent : |
Jour férié | Date | Description |
---|---|---|
Jour de l'An | 1-2 janvier | Célèbre le début de l'année |
Jour de la Sretenje (Fête de l'État) | 15 février | Fête nationale marquant la souveraineté du pays |
Fête du Travail | 1-2 mai | Célébration internationale des travailleurs |
Jour de l'Armistice | 11 novembre | Commémore la fin de la Première Guerre mondiale |
Comprendre ces normes culturelles aide les entreprises internationales à instaurer la confiance et à opérer efficacement en Serbie.
Permis de travail & Visas en Serbie
Les ressortissants étrangers cherchant à travailler en Serbie ont généralement besoin à la fois d’un visa et d’un permis de travail. À partir du 1er mars 2025, les demandes de visa peuvent être soumises en ligne par les demandeurs ou les employeurs, simplifiant ainsi le processus. Les principaux types de visa sont :
- Visa C (Court séjour) : Jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours, adapté pour les voyages d’affaires, conférences, tourisme et visites familiales. Il ne permet pas la résidence ni l’emploi.
- Visa D (Long séjour) : Valide pour des séjours de plus de 90 jours (jusqu’à 180 jours), nécessaire pour obtenir des work permits. Il comprend des catégories pour l’emploi, l’éducation et la réunification familiale.
Le plus pertinent pour les travailleurs est le Visa D pour l’Employment, qui nécessite une preuve d’emploi ou un work permit. Le processus est conçu pour faciliter l’entrée et le séjour des travailleurs étrangers, avec des demandes de visas à long terme désormais possibles entièrement en ligne, soit par l’individu, soit par l’employeur.
Type de Visa | Durée du séjour | Objectif | Exigences clés |
---|---|---|---|
Visa C | Jusqu’à 90 jours | Activités à court terme (affaires, tourisme, famille) | Pas d’autorisation de travail, doit quitter après 90 jours |
Visa D | 90-180 jours | Séjour à long terme, emploi, éducation | Preuve d’emploi ou de work permit, applicable pour des fins d’emploi |
Questions fréquemment posées sur EOR en Serbie
Qui s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés lorsqu'on utilise un Employeur de Référence en Serbie ?
Lorsqu'on utilise un Employeur de Référence (EOR) en Serbie, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut le calcul, la retenue et le versement de l'impôt sur le revenu, ainsi que les cotisations à la sécurité sociale, à l'assurance maladie et à d'autres avantages obligatoires requis par la loi serbe. L'EOR garantit la conformité avec les réglementations locales, soulageant ainsi l'entreprise cliente du fardeau administratif et des complexités associées à la gestion de la paie et des obligations fiscales en Serbie. Cela permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales tout en s'assurant que toutes les exigences légales et réglementaires sont respectées.
Qu'est-ce que la conformité RH en Serbie et pourquoi est-elle importante ?
La conformité RH en Serbie fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut un large éventail d'exigences légales telles que les contrats de travail, les heures de travail, les salaires, les cotisations de sécurité sociale, les règlements de santé et de sécurité, les lois anti-discrimination et les procédures de licenciement. Assurer la conformité RH est crucial pour plusieurs raisons :
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Protection juridique : Le respect des lois du travail serbes protège les entreprises contre les litiges juridiques et les poursuites potentielles. La non-conformité peut entraîner des amendes importantes, des pénalités et des dommages à la réputation de l'entreprise.
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Droits des employés : Adhérer à la conformité RH garantit que les droits des employés sont protégés. Cela inclut des salaires équitables, des conditions de travail sûres et une protection contre les licenciements abusifs. Cela aide à favoriser un environnement de travail positif et à maintenir un moral élevé des employés.
-
Efficacité opérationnelle : En suivant les pratiques RH établies et les exigences légales, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations. Cela inclut une documentation appropriée, des contrats de travail clairs et des procédures standardisées, ce qui peut conduire à une gestion RH plus efficace.
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Gestion des risques : La conformité aide à identifier et à atténuer les risques associés aux pratiques d'emploi. Cela inclut la compréhension et le respect des lois locales du travail, ce qui peut prévenir les problèmes juridiques potentiels et les responsabilités financières.
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Gestion de la réputation : Les entreprises connues pour respecter les lois locales du travail et traiter leurs employés équitablement sont susceptibles d'avoir une meilleure réputation. Cela peut attirer les meilleurs talents et améliorer les relations avec les clients, les partenaires et les parties prenantes.
-
Adaptation culturelle : Comprendre et respecter les lois et pratiques locales en matière de RH aide les entreprises multinationales à s'adapter à l'environnement des affaires en Serbie. Cela peut être particulièrement important pour les entreprises cherchant à étendre leurs opérations en Serbie.
Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier la conformité RH en Serbie. Un EOR prend la responsabilité de s'assurer que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois et règlements locaux. Cela inclut la gestion de la paie, des impôts, des avantages sociaux et d'autres fonctions RH, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales sans se soucier des problèmes de conformité. L'expertise de Rivermate en matière de lois du travail serbes garantit que les entreprises peuvent fonctionner de manière fluide et légale, minimisant les risques et améliorant l'efficacité opérationnelle.
Quel est le délai pour créer une entreprise en Serbie ?
Créer une entreprise en Serbie implique plusieurs étapes et peut prendre de quelques semaines à quelques mois, selon la complexité de la structure de l'entreprise et l'efficacité des processus. Voici un calendrier détaillé pour créer une entreprise en Serbie :
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Phase de préparation (1-2 semaines) :
- Plan d'affaires et structure : Décider du type de société (par exemple, Société à Responsabilité Limitée - SARL, Société Anonyme - SA) et préparer un plan d'affaires détaillé.
- Réservation de nom : Vérifier la disponibilité du nom de la société et le réserver auprès de l'Agence des Registres des Entreprises de Serbie (SBRA).
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Phase d'incorporation (2-4 semaines) :
- Rédaction des documents : Préparer les statuts et autres documents nécessaires. Cela peut nécessiter une assistance juridique pour garantir la conformité avec les lois serbes.
- Notarisation : Notariser les statuts et autres documents requis.
- Ouverture d'un compte bancaire : Ouvrir un compte bancaire temporaire pour déposer le capital initial. Le capital minimum requis pour une SARL est généralement de 100 RSD (dinar serbe).
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Phase d'enregistrement (1-2 semaines) :
- Soumettre les documents à la SBRA : Soumettre les documents notariés, la preuve de dépôt de capital et autres documents requis à la SBRA.
- Obtenir le certificat d'enregistrement : Une fois que la SBRA traite la demande, vous recevrez un certificat d'enregistrement, qui comprend le numéro d'enregistrement de l'entreprise et le numéro d'identification fiscale.
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Phase post-enregistrement (1-2 semaines) :
- Compte bancaire permanent : Convertir le compte bancaire temporaire en compte permanent.
- Enregistrement fiscal : S'enregistrer pour la TVA et autres taxes pertinentes auprès de l'Administration fiscale serbe.
- Enregistrement des employés : Enregistrer les employés auprès du Fonds de Pension et d'Assurance Invalidité et du Fonds d'Assurance Maladie.
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Phase opérationnelle (en cours) :
- Licences et permis : Obtenir les licences ou permis spécifiques nécessaires pour vos activités commerciales.
- Conformité : Assurer la conformité continue avec les lois serbes sur les sociétés, les impôts et le travail.
Utiliser un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus. Un EOR peut gérer bon nombre de ces étapes en votre nom, réduisant ainsi le temps et la complexité liés à la création d'une entreprise. Cela vous permet de vous concentrer sur vos activités principales tout en assurant la conformité avec les réglementations locales.
Quelles options sont disponibles pour embaucher un travailleur en Serbie?
En Serbie, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec ses propres exigences légales et administratives. Voici les principales méthodes :
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Emploi Direct :
- Contrats de Travail Permanent : Ce sont les plus courants et offrent une sécurité d'emploi aux employés. Ils incluent tous les avantages statutaires tels que l'assurance maladie, la sécurité sociale et les cotisations de retraite.
- Contrats à Durée Déterminée : Ils sont utilisés pour des projets temporaires ou des travaux saisonniers. Ils sont limités dans le temps et doivent respecter les lois du travail serbes concernant la durée maximale du contrat et les renouvellements.
- Contrats à Temps Partiel : Ces contrats concernent les employés qui travaillent moins d'heures que l'horaire standard à temps plein. Ils nécessitent toujours le respect des lois du travail en matière d'avantages et de protections.
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Freelancers et Travailleurs Indépendants :
- Contrats de Freelance : Les employeurs peuvent embaucher des freelances pour des projets ou des tâches spécifiques. Cet arrangement offre de la flexibilité mais nécessite une considération attentive de la distinction légale entre un employé et un contractant pour éviter les problèmes de classification.
- Travailleurs Indépendants : Similaires aux freelances, les travailleurs indépendants gèrent leur propre entreprise et fournissent des services à l'entreprise qui les embauche. Ils sont responsables de leurs propres impôts et avantages.
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Agences de Travail Temporaire :
- Les employeurs peuvent utiliser des agences de travail temporaire pour embaucher des travailleurs temporaires. L'agence gère les aspects administratifs et légaux de l'emploi, tandis que les travailleurs exécutent leurs tâches pour l'entreprise cliente. Cela peut être utile pour des besoins à court terme ou pour remplacer des employés permanents en congé.
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Services d'Employeur de Référence (EOR) :
- Rivermate et Autres Fournisseurs d'EOR : Un service d'EOR comme Rivermate peut être une excellente option pour les entreprises cherchant à embaucher en Serbie sans établir d'entité légale dans le pays. L'EOR devient l'employeur légal, gérant toute la conformité, la paie, les impôts et les avantages, tandis que l'entreprise cliente gère les activités quotidiennes de l'employé. Cette option simplifie le processus d'embauche, assure la conformité avec les lois locales et réduit les charges administratives.
Avantages d'Utiliser un Employeur de Référence en Serbie :
- Conformité : Les services d'EOR garantissent que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois du travail serbes, réduisant le risque de problèmes juridiques.
- Rentabilité : Éviter la nécessité de créer une entité locale peut permettre de réaliser des économies de temps et d'argent considérables.
- Rapidité : Les EOR peuvent accélérer le processus d'embauche, permettant aux entreprises d'intégrer rapidement des employés.
- Soulagement Administratif : L'EOR gère la paie, les déclarations fiscales et l'administration des avantages, libérant ainsi l'entreprise cliente pour se concentrer sur ses activités principales.
- Expertise Locale : Les EOR possèdent une connaissance approfondie des lois et pratiques locales en matière d'emploi, fournissant des conseils et un soutien précieux.
En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent étendre efficacement et en toute conformité leur main-d'œuvre en Serbie, en accédant aux talents locaux sans les complexités de l'établissement d'une présence locale.
Est-il possible d'embaucher des entrepreneurs indépendants en Serbie?
Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Serbie. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit :
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Cadre juridique : Les travailleurs indépendants en Serbie sont régis par le Code civil serbe plutôt que par les lois du travail. Cela signifie que la relation entre le contractant et l'entreprise d'embauche est basée sur un contrat commercial plutôt que sur un contrat de travail.
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Accord contractuel : Il est crucial d'avoir un contrat bien rédigé qui décrit clairement l'étendue des travaux, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit spécifier que l'individu est un travailleur indépendant et non un employé pour éviter tout problème de classification erronée.
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Fiscalité : Les travailleurs indépendants en Serbie sont responsables de leurs propres impôts, y compris l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Ils doivent s'enregistrer auprès de l'Administration fiscale serbe et veiller à respecter toutes les obligations fiscales. L'entreprise d'embauche n'est pas responsable de la retenue des impôts au nom du contractant.
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Avantages et protections : Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants n'ont pas droit à des avantages tels que les congés payés, l'assurance maladie ou les indemnités de départ. Ils n'ont également pas le même niveau de sécurité d'emploi et de protection en vertu des lois du travail serbes.
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Risques de conformité : Une mauvaise classification d'un employé en tant que travailleur indépendant peut entraîner des sanctions juridiques et financières importantes. Les autorités serbes peuvent reclasser la relation en tant qu'emploi si elles déterminent que le contractant fonctionne comme un employé, en se basant sur des facteurs tels que le niveau de contrôle de l'entreprise sur le travail et le degré d'indépendance du contractant.
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Propriété intellectuelle : Assurez-vous que le contrat inclut des clauses relatives aux droits de propriété intellectuelle, spécifiant que tout travail créé par le contractant pendant l'engagement appartient à l'entreprise d'embauche.
Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à atténuer ces risques en garantissant la conformité avec les lois et réglementations locales. Un EOR peut gérer les complexités des accords contractuels, la conformité fiscale et d'autres tâches administratives, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales.
Les employés reçoivent-ils tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un employeur de référence en Serbie ?
Oui, les employés en Serbie reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et réglementations locales du travail, ce qui est crucial pour protéger les droits et avantages des employés. Voici quelques aspects clés :
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Contrats de travail : L'EOR fournit des contrats de travail conformes à la législation serbe. Ces contrats précisent les conditions d'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, le salaire, les avantages et les conditions de résiliation.
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Salaires et rémunérations : Les employés reçoivent leurs salaires conformément aux réglementations serbes. L'EOR veille à ce que les paiements soient effectués à temps et qu'ils respectent ou dépassent les exigences du salaire minimum national.
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Contributions à la sécurité sociale : L'EOR gère toutes les contributions obligatoires à la sécurité sociale, y compris l'assurance maladie, les fonds de pension et l'assurance chômage. Cela garantit que les employés sont couverts par le système de sécurité sociale serbe.
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Congés payés : Les employés ont droit à des congés payés, y compris les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie et les congés de maternité/paternité. L'EOR veille à ce que ces droits soient accordés conformément aux lois du travail serbes.
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Heures de travail et heures supplémentaires : L'EOR veille à ce que les heures de travail et les heures supplémentaires soient gérées conformément aux réglementations serbes. Cela inclut le respect de la semaine de travail standard, la fourniture de pauses appropriées et la compensation du travail supplémentaire.
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Santé et sécurité : L'EOR est responsable de s'assurer que le lieu de travail respecte les normes de santé et de sécurité requises par la loi serbe. Cela inclut la fourniture d'un environnement de travail sûr et la formation nécessaire aux employés.
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Résiliation et indemnités de départ : En cas de résiliation, l'EOR veille à ce que le processus soit mené légalement et équitablement. Les employés ont droit à des périodes de préavis et à des indemnités de départ telles que stipulées par les lois du travail serbes.
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Résolution des conflits : L'EOR fournit des mécanismes de résolution des conflits de travail, garantissant que les employés ont accès à des recours équitables et légaux si nécessaire.
En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés en Serbie reçoivent tous leurs droits et avantages légaux, tout en simplifiant les complexités de la conformité à l'emploi local.
Quels sont les coûts associés à l'emploi de quelqu'un en Serbie ?
Embaucher quelqu'un en Serbie implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en dépenses salariales directes, contributions sociales obligatoires et autres coûts liés à l'emploi. Voici une répartition détaillée :
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Salaire Brut : Le salaire brut est le montant total convenu entre l'employeur et l'employé avant toute déduction. Cela inclut le salaire net (salaire net à emporter) et les contributions de l'employé à la sécurité sociale.
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Contributions à la Sécurité Sociale :
- Contributions des Employés : Les employés en Serbie sont tenus de contribuer une partie de leur salaire à la sécurité sociale. Cela inclut les contributions à l'assurance pension et invalidité, l'assurance maladie et l'assurance chômage. Selon les dernières réglementations, les taux de contribution des employés sont d'environ :
- Assurance Pension et Invalidité : 14%
- Assurance Maladie : 5,15%
- Assurance Chômage : 0,75%
- Contributions des Employeurs : Les employeurs doivent également faire des contributions au nom de leurs employés. Les taux de contribution des employeurs sont d'environ :
- Assurance Pension et Invalidité : 12%
- Assurance Maladie : 5,15%
- Assurance Chômage : 0,75%
- Contributions des Employés : Les employés en Serbie sont tenus de contribuer une partie de leur salaire à la sécurité sociale. Cela inclut les contributions à l'assurance pension et invalidité, l'assurance maladie et l'assurance chômage. Selon les dernières réglementations, les taux de contribution des employés sont d'environ :
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Impôt sur le Revenu : Les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur le salaire de l'employé. Le taux d'imposition sur le revenu en Serbie est un taux fixe de 10% sur le salaire brut.
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Autres Coûts Liés à l'Emploi :
- Indemnité de Licenciement : En cas de licenciement, les employeurs peuvent être tenus de payer une indemnité de licenciement, qui est généralement calculée en fonction de la durée de service de l'employé.
- Congés Annuels : Les employés ont droit à un minimum de 20 jours de congé annuel payé.
- Congé Maladie : Les employeurs sont tenus de couvrir les 30 premiers jours de congé maladie à un taux de 65% du salaire moyen de l'employé. Après 30 jours, l'État couvre le coût.
- Jours Fériés : Les employeurs doivent payer les employés pour les jours fériés, qui sont des jours non travaillés.
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Coûts Administratifs : La gestion de la paie, de la conformité et d'autres fonctions RH peut entraîner des coûts administratifs supplémentaires. Cela inclut le coût du personnel RH, des logiciels de paie et des services de conformité juridique.
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Services d'Employeur de Référence (EOR) : Utiliser un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus et garantir la conformité avec les lois locales. L'EOR s'occupera de la paie, des déclarations fiscales, des contributions sociales et d'autres tâches administratives. Le coût des services EOR inclut généralement des frais de service, qui peuvent varier en fonction du prestataire et du niveau de service requis.
En utilisant un EOR, les employeurs peuvent atténuer les complexités et les risques associés à l'emploi en Serbie, en garantissant la conformité avec les réglementations locales et en réduisant les charges administratives. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à s'étendre en Serbie sans établir une entité légale dans le pays.
Quelles responsabilités légales une entreprise a-t-elle lorsqu'elle utilise un service d'employeur de référence comme Rivermate en Serbie ?
Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Représentation (EOR) comme Rivermate en Serbie, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Voici les principales responsabilités légales que l'EOR gère au nom de l'entreprise :
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Contrats de travail : L'EOR est responsable de la rédaction et du maintien de contrats de travail conformes aux lois du travail serbes. Cela inclut s'assurer que les contrats comprennent tous les termes et conditions nécessaires, tels que la description du poste, le salaire, les heures de travail et les clauses de résiliation.
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Gestion de la paie : L'EOR gère le traitement de la paie, en veillant à ce que les employés soient payés avec précision et à temps. Cela inclut le calcul des salaires, la retenue des impôts et les déductions nécessaires pour la sécurité sociale et autres avantages.
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Conformité fiscale : L'EOR gère tous les aspects de la conformité fiscale, y compris le calcul et le versement de l'impôt sur le revenu, des cotisations de sécurité sociale et d'autres retenues obligatoires aux autorités fiscales serbes.
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Administration des avantages sociaux : L'EOR administre les avantages sociaux des employés comme requis par la loi serbe, tels que l'assurance maladie, les cotisations de retraite et autres avantages statutaires. Ils gèrent également tout avantage supplémentaire que l'entreprise peut offrir.
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Conformité au droit du travail : L'EOR s'assure que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux lois et règlements du travail serbes. Cela inclut le respect des heures de travail, des heures supplémentaires, des droits aux congés, des normes de santé et de sécurité et des lois anti-discrimination.
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Intégration et départ des employés : L'EOR gère le processus d'intégration des nouvelles recrues, y compris la collecte des documents nécessaires et l'accomplissement des formalités légales requises. Ils gèrent également le processus de départ, en veillant au respect des procédures de résiliation et des exigences en matière d'indemnités de départ.
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Tenue des dossiers : L'EOR maintient des dossiers d'emploi précis et à jour comme requis par la loi serbe. Cela inclut les dossiers des contrats de travail, de la paie, des déclarations fiscales et autres documents pertinents.
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Résolution des conflits : En cas de conflit de travail, l'EOR est responsable de la gestion du processus de résolution conformément aux lois du travail serbes. Cela peut impliquer la médiation, l'arbitrage ou des procédures judiciaires.
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Permis de travail et visas : Si l'entreprise emploie des ressortissants étrangers, l'EOR aide à obtenir les permis de travail et visas nécessaires, en veillant au respect des lois sur l'immigration.
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Représentation locale : L'EOR agit en tant qu'employeur de représentation local, fournissant une présence légale en Serbie. Cela est particulièrement important pour les entreprises qui n'ont pas de bureau physique dans le pays mais souhaitent employer du personnel local.
En utilisant un EOR comme Rivermate en Serbie, les entreprises peuvent atténuer les risques associés à la non-conformité et se concentrer sur leurs activités principales, tandis que l'EOR gère les complexités des lois et règlements locaux sur l'emploi.
Comment Rivermate, en tant qu'employeur de référence en Serbie, assure-t-il la conformité RH ?
Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) en Serbie, assure la conformité des ressources humaines grâce à une approche globale qui aborde les complexités des lois et règlements du travail serbes. Voici les principales façons dont Rivermate assure la conformité des ressources humaines en Serbie :
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Expertise et Connaissance Locales : Rivermate emploie des professionnels des ressources humaines locaux qui maîtrisent les lois du travail serbes, y compris la Loi sur le Travail de Serbie, les règlements fiscaux, les cotisations de sécurité sociale et d'autres législations pertinentes. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont entièrement conformes aux exigences légales serbes.
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Contrats de Travail : Rivermate prépare et gère des contrats de travail conformes aux lois du travail serbes. Cela inclut la garantie que les contrats sont rédigés en serbe, contiennent toutes les clauses obligatoires et respectent les normes légales concernant les heures de travail, les périodes d'essai, les conditions de résiliation et les avantages sociaux des employés.
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Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement de la paie conformément aux règlements serbes. Cela inclut le calcul précis des salaires, des retenues fiscales, des cotisations de sécurité sociale et d'autres déductions légales. Rivermate assure une distribution de la paie en temps opportun et précise, réduisant ainsi le risque de pénalités pour non-conformité.
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Conformité Fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris l'impôt sur le revenu, l'impôt sur les sociétés et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) le cas échéant. Ils gèrent le dépôt des déclarations fiscales nécessaires et s'assurent que tous les paiements sont effectués à temps pour éviter tout problème juridique.
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Administration de la Sécurité Sociale et des Avantages Sociaux : Rivermate gère l'inscription et les cotisations au système de sécurité sociale de la Serbie, qui comprend l'assurance maladie, les fonds de pension et l'assurance chômage. Ils veillent à ce que les cotisations de l'employeur et de l'employé soient calculées et soumises avec précision.
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Respect du Droit du Travail : Rivermate veille à la conformité avec les lois du travail serbes concernant les conditions de travail, y compris les heures de travail maximales, les règlements sur les heures supplémentaires, les périodes de repos et les droits aux congés. Ils veillent également au respect des lois relatives à la santé et à la sécurité des employés.
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Intégration et Départ des Employés : Rivermate gère l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'intégration au départ, en veillant à ce que tous les processus soient conformes aux règlements serbes. Cela inclut la documentation appropriée, les périodes de préavis, les indemnités de départ et les entretiens de sortie.
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Protection des Données et Confidentialité : Rivermate assure la conformité avec les lois sur la protection des données, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) applicable en Serbie. Ils mettent en œuvre des mesures de sécurité des données robustes pour protéger les informations des employés et garantir le traitement légal des données personnelles.
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Résolution des Conflits et Support Juridique : En cas de litiges liés à l'emploi, Rivermate fournit un support juridique et veille à ce que toutes les actions entreprises soient conformes aux lois du travail serbes. Ils assistent à la médiation et, si nécessaire, représentent l'employeur dans les procédures judiciaires.
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Surveillance Continue et Mises à Jour : Rivermate surveille en continu les changements dans les lois et règlements du travail serbes pour garantir une conformité permanente. Ils mettent à jour leurs pratiques et informent leurs clients de tout changement pouvant affecter leurs pratiques d'emploi.
En tirant parti des services EOR de Rivermate en Serbie, les entreprises peuvent atténuer les risques associés à la non-conformité, réduire les charges administratives et se concentrer sur leurs activités principales tout en garantissant que toutes les pratiques RH sont conformes à la loi.