Employer of Record in Serbie

Un Employer of Record (EOR) en Serbie est une société qui emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela signifie que vous pouvez recruter des talents en Serbie sans créer une entité locale. Un EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l'emploi. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail serbes. Pour les entreprises souhaitant s'étendre en Serbie, un EOR comme Rivermate simplifie le processus, rendant l'embauche de employés plus rapide et plus efficace.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Serbie

Utiliser un EOR en Serbie suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

1. Vous trouvez le candidat. Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
2. L'EOR l'embauche. L'EOR embauche légalement l'employé en Serbie via sa propre entité locale. Ils préparent un contrat de travail conforme.
3. L'intégration commence. L'EOR gère tout le processus d'intégration. Cela inclut la mise en place de la paie et l'inscription de l'employé aux programmes obligatoires de sécurité sociale et d'assurance maladie.
4. Gestion quotidienne. Vous gérez les tâches et responsabilités quotidiennes de l'employé. L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives RH en arrière-plan.
5. Paie et conformité. L'EOR traite la paie, retient les taxes et verse les cotisations sociales conformément à la loi serbe. Ils veillent à ce que vous restiez conforme à toutes les réglementations du travail locales.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Serbie

Un EOR offre une manière simple et sécurisée de constituer une équipe en Serbie. Il élimine les principaux obstacles juridiques et administratifs liés à l'embauche internationale. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques jours, pas en plusieurs mois. La création d'une entité légale en Serbie peut être un processus long et compliqué.
• Assurer une conformité totale. La législation du travail serbe comporte des règles spécifiques concernant les contrats, les heures de travail et la résiliation. Un EOR connaît ces lois et veille à ce que vous les respectiez. Cela réduit votre risque de problèmes juridiques.
• Simplifier la gestion RH et la paie. L'EOR s'occupe de tous les calculs de paie, des retenues fiscales et des paiements aux autorités locales. Cela vous fait gagner du temps et réduit la charge administrative.
• Offrir des avantages compétitifs. Un EOR peut fournir à vos employés l'accès à des packages d'avantages locaux, y compris une assurance santé privée. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents.
• Économiser de l'argent. Vous évitez les coûts élevés liés à la création d'une entité légale, tels que les frais juridiques, les coûts d'enregistrement et l'ouverture d'un compte bancaire local.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Serbie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Serbie.

Recruter en Serbie vous donne accès à une main-d'œuvre qualifiée et rentable. La situation géographique du pays en Europe du Sud-Est offre également un avantage stratégique pour s'étendre sur de nouveaux marchés. Les professionnels serbes ont souvent une excellente maîtrise de l'anglais, ce qui facilite la communication pour les équipes internationales.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Serbie, vous devez fournir un contrat de travail écrit. C'est la base de votre relation de travail. Le contrat doit être signé avant que l'employé ne commence à travailler. Restez clair et simple.

Votre contrat de travail doit inclure ces détails clés :

• Informations sur l'Employeur et l'Employé : Nom légal complet et adresse de votre société ainsi que le nom et le domicile de l'employé.
• Détails du poste : Le titre du poste et une description du travail.
• Lieu de travail : L'endroit où l'employé sera basé.
• Date de début : Le premier jour officiel d'emploi.
• Type de contrat : Indiquez s'il s'agit d'un contrat à durée indéterminée ou déterminée.
• Heures de travail : L'horaire de travail quotidien et hebdomadaire.
• Salaire : Le montant brut du salaire et le calendrier de paiement.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail pour évaluer les compétences et l'adaptation d'un nouveau recru. Cette période d'essai est facultative mais courante.

• Durée maximale : Une période d'essai ne peut pas durer plus de six mois.
• Résiliation : Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis d'au moins cinq jours ouvrables.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Serbie est de 40 heures, généralement huit heures par jour sur cinq jours.

Les heures supplémentaires sont réglementées pour protéger les employés.

• Limites : Les heures supplémentaires sont limitées à un maximum de huit heures par semaine et quatre heures par jour.
• Rémunération : Vous devez payer aux employés une prime pour les heures supplémentaires, qui est au moins 26 % supérieure à leur salaire normal.

Voici une répartition simple de la rémunération pour différents types de travail :

Jours fériés & jours régionaux

Vos employés en Serbie ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici les jours fériés non ouvrés pour 2025 :

Embauche de contractors en Serbie

Recruter des contractors indépendants en Serbie peut être une solution flexible pour accéder à des compétences spécialisées sans les coûts liés à un emploi à temps plein. Cette approche est idéale pour des projets spécifiques.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employee en tant que contractor peut entraîner des amendes et pénalités. La loi serbe examine plusieurs facteurs pour déterminer la nature de la relation de travail, tels que le niveau de contrôle que vous exercez sur le travailleur et si vous fournissez son équipement.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Nous gérons la complexité des lois du travail locales pour assurer votre conformité. Un EOR vous permet d'embaucher des talents en Serbie sans créer une entité légale locale. Nous prenons en charge les contrats, la paie et les avantages, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Serbie signifie comprendre quelques règles clés. Vous devez suivre les lois locales pour tout, de la fréquence de paiement de votre équipe à la quantité d'impôts retenus. Tous les contrats de travail doivent être en serbe et les salaires doivent être payés dans la monnaie locale, le dinar serbe. Vous êtes tenu de fournir à vos employés un bulletin de paie, imprimé ou numérique, qui détaille leur rémunération et toutes déductions.

Cycles de paie & structure des salaires

En Serbie, vous devez payer vos employés au moins une fois par mois. Les paiements sont effectués par virement bancaire en dinars serbes. Le salaire convenu avec votre employé est un montant brut, qui inclut leur salaire net plus les taxes et cotisations payées en leur nom. Bien qu'une prime de 13ème mois ne soit pas obligatoire, si vous en promettez une, vous devez la payer avant la fin de l'année fiscale.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Serbie est de 40 heures. Tout au-delà de cela constitue des heures supplémentaires et ne peut pas dépasser quatre heures par jour ou huit heures par semaine. Pour les heures supplémentaires, vous devez payer au moins 26 % de plus que le salaire régulier de l'employé. Travailler pendant les jours fériés entraîne une prime d'au moins 110 % du taux normal. Le gouvernement fixe un salaire minimum que vous devez respecter.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de retenir et de payer les taxes et cotisations sociales pour vos employés. Ces contributions couvrent les pensions, l'assurance maladie et le chômage.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire brut. L'impôt sur le revenu personnel est un taux forfaitaire.

En Serbie, le système d'avantages et de congés est un mélange d'exigences légales et d'avantages supplémentaires offerts par les employeurs. La loi fixe les normes minimales pour les congés et autres avantages afin de vous protéger. Cependant, de nombreuses entreprises choisissent d'offrir plus que le minimum pour attirer et retenir les meilleurs employés. Cela signifie que vous pouvez souvent trouver des packages compétitifs qui dépassent les minimums légaux.

Congé légal

Le droit du travail serbe prévoit plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Vous avez droit à un minimum de 20 jours de congé payé chaque année. Ce nombre peut être augmenté en fonction de votre ancienneté dans l'entreprise, de votre poste, et d'autres facteurs définis dans votre contrat de travail.
• Congé maladie : Si vous êtes malade ou blessé, vous pouvez prendre un congé maladie payé. Pour les 30 premiers jours, votre employeur verse 65 % de votre salaire moyen des 12 mois précédents. Si la maladie ou la blessure est liée au travail, vous recevez 100 % de votre salaire. Après 30 jours, le Fonds d'assurance maladie de l'État prend en charge les paiements.
• Congé de maternité : Les employées enceintes bénéficient d'un congé généreux. Il commence 28 à 45 jours avant la date prévue d'accouchement et se poursuit pendant un total d'un an pour le premier et le deuxième enfant. Pour un troisième ou un enfant suivant, cette période est portée à deux ans.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à sept jours de congé de paternité payé.
• Autres congés payés : Vous pouvez également prendre un congé payé pour certains événements personnels. Cela inclut cinq jours pour mariage ou deuil familial et deux jours pour don de sang.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

La Serbie observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Si un jour férié tombe un dimanche, le jour de repos est déplacé au jour ouvrable suivant.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitifs, de nombreux employeurs en Serbie offrent des avantages qui dépassent les exigences légales.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe en Serbie.

Cela signifie qu'ils gèrent toutes les tâches administratives et légales liées à l'emploi. Un EOR va :

• S'assurer que votre package d'avantages est conforme à toutes les lois du travail serbes.
• Gérer la paie et les cotisations sociales.
• Administrer à la fois les avantages légaux et supplémentaires pour vos employés.
• Vous aider à créer un package d'avantages compétitif pour attirer les meilleurs talents.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant qu'ils prennent en charge les complexités des lois locales du travail et de l'administration des avantages.

Mettre fin à un emploi en Serbie implique un processus structuré pour protéger à la fois vous et vos employés. Vous devez respecter des exigences légales spécifiques pour que la résiliation soit légale. Cela signifie fournir des notifications écrites, indiquer clairement les raisons de la résiliation, et respecter les périodes de préavis légales ainsi que les obligations de indemnités de départ. Le processus est conçu pour être équitable et transparent.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail en Serbie, vous pouvez être tenu de fournir une période de préavis. Cela donne à votre employé le temps de trouver un nouvel emploi. La durée de la période de préavis dépend de la raison de la résiliation.

• Incapacité à effectuer le travail : Si vous résiliez un employé parce qu'il ne peut pas effectuer ses tâches, vous devez fournir une période de préavis d'au moins huit jours et jusqu'à 30 jours.
• Période d'essai : Pendant une période d'essai, vous pouvez résilier le contrat avec un préavis minimum de cinq jours ouvrables.
• Violation des devoirs professionnels : Si un employé viole ses devoirs, vous devez d'abord émettre un avertissement écrit. L'employé dispose alors de huit jours pour répondre à cet avertissement.

La période de préavis commence le lendemain de la remise de la décision de résiliation écrite à l'employé.

Indemnités de départ

Vous êtes tenu de verser une indemnité dans certaines situations. La raison la plus courante pour une indemnité obligatoire est le licenciement pour motif économique, par exemple lorsque vous résiliez un employé en raison de changements technologiques, économiques ou organisationnels.

Le montant minimum de l’indemnité de départ est calculé en fonction des années de service de l’employé dans votre entreprise. Il correspond à un tiers du salaire de l’employé pour chaque année complète d’emploi. Un contrat de travail ou une convention collective peut prévoir un montant supérieur, mais pas inférieur.

Vous êtes également tenu de verser une indemnité lorsque l’employé prend sa retraite.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit effectuée en conformité totale avec la législation du travail serbe.

Voici comment nous simplifions le processus :

• Expertise juridique : Nous naviguons dans la complexité du droit du travail serbe pour garantir que chaque étape est correcte.
• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires, y compris les avertissements écrits et les décisions de résiliation.
• Calculs : Nous calculons avec précision les périodes de préavis et toute indemnité de départ requise.
• Communication : Nous pouvons agir en tant que point de contact pour assurer une communication claire et professionnelle avec l’employé partant.

En gérant le processus, nous vous aidons à éviter les risques juridiques et à assurer une sortie fluide et respectueuse pour vos employés.

Travailler en Serbie nécessite de naviguer dans un processus spécifique de visa et de permis de travail. Si vous n'êtes pas citoyen serbe, vous aurez besoin des documents appropriés pour vivre et travailler légalement dans le pays. La voie principale consiste à obtenir un visa de long séjour, appelé visa de type D, avant de voyager. Une fois en Serbie, vous devez demander un permis de séjour temporaire et un permis de travail. Ces demandes sont souvent traitées conjointement.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour embaucher des employés en Serbie sans créer votre propre entité légale. Un EOR peut parrainer les permis de travail nécessaires pour les employés étrangers. C’est une voie courante pour les entreprises recrutant des talents étrangers à temps plein.

Voici ce que vous devez savoir sur le processus :

• Parrainage par l'EOR : Un EOR avec une entité légale enregistrée en Serbie peut émettre une offre d’emploi conforme et parrainer le permis de travail d’un employé étranger.
• Visa de type D : Ce visa de long séjour est destiné à des fins professionnelles et vous permet de rester en Serbie jusqu’à 180 jours. C’est la première étape pour obtenir votre permis de séjour temporaire.
• Permis de séjour temporaire : Si vous prévoyez de rester plus de 180 jours, vous devrez demander un permis de séjour temporaire après l’expiration de votre visa de type D.
• Permis de travail : Il est généralement lié à votre employeur et à un poste spécifique.

Bien qu’un EOR puisse parrainer des visas, soyez conscient des limitations potentielles. Certains pays ont des quotas de visas qui pourraient affecter la capacité à parrainer un ressortissant étranger.

Conformité lors de déplacements professionnels

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous n’avez peut-être pas besoin d’un visa de long séjour. De nombreuses nationalités peuvent entrer en Serbie sans visa pour une durée maximale de 90 jours dans une période de 180 jours.

Si vous avez besoin d’un visa pour une courte visite d’affaires, vous devrez demander un visa de type C. Ce visa est destiné à des activités telles que :

• Participer à des réunions d’affaires
• Négocier des accords
• Participer à des conférences

Le visa de type C ne permet pas un emploi à long terme. Pour obtenir un visa d’affaires, vous aurez généralement besoin d’une lettre d’invitation d’une entreprise serbe.