Permis de travail et visas dans Serbie

La Serbie est devenue une destination de plus en plus attractive pour les professionnels étrangers et les entreprises souhaitant étendre leurs opérations en Europe du Sud-Est. Naviguer dans le paysage de l'immigration, y compris l'obtention des visas et permis de travail nécessaires, constitue une étape critique pour les ressortissants étrangers planifiant de travailler dans le pays. Le processus implique des exigences et des procédures spécifiques conçues pour réguler l'emploi des non-résidents et assurer la conformité avec les lois du travail nationales.

Comprendre les différents types de visas d'entrée, le processus de demande de permis de travail, et les exigences de résidence ultérieures est essentiel pour une transition fluide. Ce guide présente les aspects clés du système d'immigration serbe pertinent pour les travailleurs étrangers et leurs employeurs pour 2025, couvrant les types courants de visas, les procédures de permis de travail, les voies vers la résidence à long terme, les options pour les membres de la famille, et les obligations en matière de conformité.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Serbie nécessitent généralement un visa de long séjour (Visa D) à des fins d'emploi. Ce visa permet un séjour de 90 à 180 jours et constitue une étape préalable à la demande d'un titre de séjour temporaire en Serbie. Le type spécifique de Visa D dépend de l'activité prévue.

Type de Visa	Objectif	Séjour Max	Exigence clé
Visa D	Emploi	90-180 jours	Preuve d'emploi ou d'offre d'emploi
Visa D	Affaires / Investissement	90-180 jours	Preuve d'activité commerciale ou de plan d'investissement
Visa C	Court séjour (Tourisme, Réunions d'affaires)	Jusqu'à 90 jours	Pas pour l'emploi

Pour des fins d'emploi, le Visa D est la catégorie principale. Il permet à la personne d'entrer en Serbie puis de demander le permis de travail et le titre de séjour temporaire pendant son séjour dans le pays.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

Obtenir un permis de travail est obligatoire pour la plupart des ressortissants étrangers souhaitant être employés légalement en Serbie. Le processus implique généralement un rôle important de l'Employer of Record dans la demande.

La procédure générale comporte plusieurs étapes :

Obtenir un Visa D pour l'Emploi : Le ressortissant étranger demande un Visa D auprès d'une ambassade ou consulat serbe dans son pays d'origine ou son pays de résidence légale. Cela nécessite une offre d'emploi ou un contrat avec un employeur serbe.
L'Employer initie la demande de permis de travail : Une fois en Serbie (ou parfois en cours de demande du Visa D), l'Employer of Record serbe fait la demande de permis de travail au nom du ressortissant étranger via le Service National de l'Emploi (SNE).
Demande de titre de séjour temporaire : Après approbation du permis de travail, le ressortissant étranger doit demander un titre de séjour temporaire auprès du Ministère de l'Intérieur. La base de ce titre est l'emploi.

Critères d’éligibilité :

Le ressortissant doit avoir un passeport valide.
Le ressortissant doit répondre aux exigences pour le poste spécifique.
L'employeur doit être une entité enregistrée en Serbie.
L'employeur doit démontrer que le poste ne peut pas être occupé par un ressortissant serbe ou que l'emploi du ressortissant étranger est justifié (cette exigence peut varier selon le type de permis de travail et accords bilatéraux).

Documents requis (Employeur et Employé) :

Copie du passeport valide du ressortissant étranger.
Preuve d'entrée légale en Serbie (Visa D).
Contrat de travail ou offre d’emploi.
Documents d’enregistrement de l'employeur.
Preuve des qualifications du ressortissant étranger (diplômes, certificats, etc.).
Preuve de fonds suffisants pour le séjour.
Preuve de logement en Serbie.
Rapport d'examen médical (peut être exigé).
Casier judiciaire (peut être exigé).
Formulaires de demande remplis.
Preuve de paiement des frais administratifs.

Exigences de parrainage :

L'Employer of Record serbe agit en tant que sponsor pour la demande de permis de travail. Il est responsable de soumettre la demande au SNE et de veiller à ce que les conditions d'emploi soient conformes au droit du travail serbe. L'employeur doit également fournir la documentation relative à l’enregistrement et à l’activité de la société.

Délais de traitement et frais :

Les délais de traitement des permis de travail et des titres de séjour temporaires peuvent varier selon le volume des demandes et les autorités concernées (SNE, Ministère de l’Intérieur).

Délai de traitement de l'EOR : en général entre 2 et 4 semaines.
Traitement du titre de séjour temporaire : peut prendre de 3 à 6 semaines ou plus.
Traitement du Visa D : varie considérablement selon le consulat, de quelques jours à plusieurs semaines.

Les frais comprennent des frais administratifs pour la demande de permis de travail, la demande de titre de séjour temporaire, et l’émission de la carte de résidence. Ces frais sont susceptibles de changer mais peuvent s’élever à environ 100 € à 300 € au total pour les permis, plus les frais de visa.

Voies vers la résidence permanente

Les ressortissants étrangers ayant résidé légalement en Serbie de façon continue sur la base d’un titre de séjour temporaire peuvent être éligibles à demander la résidence permanente.

L’exigence générale est cinq années de résidence légale continue en Serbie basé sur des permis de séjour temporaires. Les absences du pays sont autorisées mais limitées (par exemple, ne pas dépasser 10 mois au total ou 6 mois consécutifs dans la période de cinq ans). La demande doit être soumise au Ministère de l’Intérieur.

Les critères d’éligibilité comprennent :

Cinq ans de résidence légale continue basée sur des permis de séjour temporaires.
Preuve de ressources suffisantes.
Preuve de logement.
Casier judiciaire vierge.
La connaissance de base de la langue et de la culture serbes peut être prise en compte.

La résidence permanente confère au ressortissant étranger le droit de résider et de travailler en Serbie indéfiniment, avec moins de restrictions qu’un titre de séjour temporaire.

Options de visa pour les membres à charge

Les ressortissants étrangers titulaires d’un titre de séjour temporaire en Serbie basé sur l’emploi peuvent généralement demander des permis de séjour temporaires pour leurs membres de famille immédiate.

Les personnes à charge éligibles incluent généralement :

Conjoint
Enfants mineurs (moins de 18 ans)
Enfants majeurs dépendants pour des raisons de santé

Le processus de demande pour les membres à charge ressemble à celui pour le titulaire principal, nécessitant une preuve de relation (certificat de mariage, actes de naissance), une preuve de fonds suffisants pour soutenir la famille, et une preuve de logement. Ces membres à charge obtiennent généralement un titre de séjour temporaire pour la même durée que le titulaire principal. Ils peuvent également être éligibles pour demander leur propre permis de travail, en fonction de leur statut et de la réglementation en vigueur.

Obligations de conformité en matière de visas

Les employeurs et les employés étrangers ont des obligations importantes pour assurer la conformité avec les lois d’immigration et du travail serbes.

Obligations de l'employeur :

S’assurer que le ressortissant étranger possède le visa, le permis de travail et le titre de séjour temporaire nécessaires avant de commencer le travail.
Enregistrer le contrat de travail auprès des autorités compétentes.
Payer l’employé conformément au droit du travail serbe et au contrat de travail.
Informer les autorités de tout changement dans le statut de l’employé ou de la fin de l’emploi.
Maintenir les dossiers relatifs au statut d’immigration de l’employé étranger.
Coopérer lors des inspections des autorités du travail et de l’immigration.

Obligations de l’Employé :

Obtenir et maintenir des documents d’immigration valides (visa, permis de travail, titre de séjour).
Respecter les termes et conditions de leurs visas et permis.
S’enregistrer auprès de la police à leur arrivée et signaler tout changement.
Informer les autorités d’événements de vie importants (e.g., changement d’adresse, état civil).
Respecter les lois et règlements serbes.
Travailler uniquement pour l'employeur indiqué sur leur permis de travail.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions pour l'employeur et l'employé, y compris des amendes, l’expulsion de l'employé, et des restrictions pour l'employeur concernant le recrutement futur de ressortissants étrangers. Une conformité stricte à ce cadre juridique est cruciale pour un emploi réussi et légal des talents étrangers en Serbie.