Papouasie-Nouvelle-Guinée (PNG), située dans le sud-ouest de l'océan Pacifique, est connue pour ses paysages diversifiés et sa riche biodiversité. Elle occupe la moitié orientale de la Nouvelle-Guinée et comprend de nombreuses petites îles et récifs coralliens. L'histoire complexe de la PNG inclut une habitation précoce remontant à 60 000 ans, la colonisation par les puissances européennes et l'indépendance éventuelle de l'Australie en 1975.

Le pays est le plus diversifié linguistiquement au monde, avec plus de 839 langues, et compte une population d'environ 9,12 millions d'habitants en 2021. Malgré ses ressources naturelles abondantes comme les minéraux, le pétrole et le bois, la PNG fait face à des défis tels que des infrastructures inadéquates, des problèmes de tenure foncière et des inégalités sociales. L'économie repose fortement sur l'agriculture de subsistance, bien que les secteurs minier et pétrolier apportent des contributions significatives.

Culturellement, la PNG est influencée par le système "wantok", qui met l'accent sur les liens communautaires forts et le soutien mutuel, mais peut également conduire au népotisme et à la priorité donnée à la famille sur le travail. La communication tend à être indirecte, avec une grande importance accordée à la construction de relations et aux indices non verbaux. Les hiérarchies organisationnelles respectent l'autorité, et la prise de décision recherche souvent le consensus.

Les principaux secteurs économiques incluent l'agriculture, avec la majorité de la population engagée dans l'agriculture de subsistance, et les industries de ressources comme l'exploitation minière et le pétrole et le gaz, qui attirent les investissements étrangers. Les secteurs émergents avec un potentiel de croissance incluent le tourisme, les énergies renouvelables et l'agro-industrie. Cependant, la stabilité politique et le développement des infrastructures sont cruciaux pour réaliser ces opportunités.

• Responsabilités fiscales de l'employeur en Papouasie-Nouvelle-Guinée :

  • Impôt sur les salaires et traitements (SWT) : Les employeurs doivent retenir le SWT sur les salaires des employés et le remettre à la Commission des recettes internes (IRC). Le SWT est calculé en utilisant des taux d'imposition progressifs et est dû mensuellement.
  • Contributions à la retraite : Les employeurs sont tenus de contribuer à hauteur de 8,4 % du salaire brut d'un employé citoyen à un fonds de retraite autorisé, en plus de déduire et de remettre la contribution de l'employé de 6 % de son salaire après impôt.
  • Autres taxes : Les employeurs ayant une masse salariale de plus de K200,000 doivent payer une taxe de formation de 2 %. Des prélèvements supplémentaires comme la taxe de développement communautaire s'appliquent à certains secteurs tels que l'exploitation minière et pétrolière.

• Responsabilités et avantages des employés :

  • Contribution obligatoire à la retraite : Les employés doivent contribuer à hauteur de 6 % de leur salaire après impôt à un fonds de retraite.
  • Déductions autorisées : Les employés peuvent réclamer une remise de 25 % sur leur SWT pour les déductions éligibles telles que les dépenses liées au travail, les dons à des œuvres de bienfaisance approuvées et certaines dépenses médicales. Une tenue de registres appropriée est requise pour réclamer ces déductions.

• Taxe sur les biens et services (GST) :

  • Taux et applicabilité : Le taux standard de la GST est de 10 %, applicable à la plupart des services, avec des exemptions incluant les services financiers, médicaux, éducatifs et les produits alimentaires de base non transformés.
  • Procédures de dépôt : Les entreprises doivent s'inscrire à la GST, émettre des factures fiscales conformes, déposer des déclarations régulières de GST et remettre la GST nette due.

• Incitations fiscales :

  • Exonération de l'impôt sur le revenu : Disponible pour les nouvelles entreprises dans des zones désignées et des secteurs spécifiques.
  • Amortissement accéléré : Permet des déductions initiales plus élevées pour les actifs de capital.
  • Exonérations des droits d'importation : Pour les équipements et matériaux spécifiques utilisés dans les secteurs prioritaires.
  • Déduction des coûts de développement du marché : Offre une double déduction pour les dépenses liées à la promotion des exportations.

• Conformité et tenue de registres : Les employeurs et les employés doivent maintenir des registres précis pour le calcul des impôts et les audits. Le non-respect peut entraîner des pénalités et des intérêts.

En Papouasie-Nouvelle-Guinée, la Loi sur l'emploi spécifie que les employés ont droit à 14 jours consécutifs de congé annuel payé par année de service continu, ce qui inclut les jours non travaillés pendant la période de congé. Les employés peuvent accumuler des congés pendant une période allant jusqu'à quatre ans avec l'accord de l'employeur, et les employeurs doivent payer les congés en une somme forfaitaire avant le début du congé. Les travailleurs occasionnels ne bénéficient pas de ce droit à 14 jours de congé, et certains secteurs peuvent offrir des dispositions plus généreuses.

Le pays observe plusieurs jours fériés nationaux, y compris le Jour de l'An, le Vendredi Saint, le Lundi de Pâques, l'Anniversaire de la Reine, la Journée nationale du souvenir, le Jour de l'Indépendance, le Jour de Noël et le lendemain de Noël. De plus, chaque province peut célébrer ses propres jours fériés spécifiques.

Les autres types de congés obligatoires incluent six jours de congé maladie payé par an (avec un certificat médical), six semaines de congé de maternité payé, et trois jours de congé de compassion payé pour les deuils familiaux immédiats. Des congés optionnels comme le congé d'études et le congé de longue durée sont disponibles à la discrétion de l'employeur.

En Papouasie-Nouvelle-Guinée, les lois du travail prévoient plusieurs avantages obligatoires pour les employés, y compris 14 jours de congé annuel payé, six jours de congé maladie payé (cumulables jusqu'à 18 jours), six semaines de congé de maternité non payé, et des jours fériés payés. Les employeurs doivent également respecter les périodes de préavis réglementées pour les licenciements et payer les heures supplémentaires aux taux légalement mandatés. De plus, les contributions à la sécurité sociale sont requises.

Bien que non obligatoires, certains employeurs offrent des avantages supplémentaires tels que l'assurance santé privée, des jours de congé supplémentaires, des arrangements de travail flexibles, des allocations de logement et une aide à l'éducation pour attirer et retenir les employés. L'assurance santé privée est disponible auprès de divers fournisseurs pour ceux dont les employeurs n'offrent pas cet avantage.

En ce qui concerne la retraite, les employés peuvent volontairement cotiser à des fonds de superannuation autorisés, et il y a des discussions en cours sur l'établissement d'un régime national de prestations de retraite, bien qu'aucun plan concret n'ait été établi en avril 2024. Les mécanismes de soutien traditionnels comme la famille élargie et la propriété foncière jouent également un rôle dans la sécurité de la retraite.

En Papouasie-Nouvelle-Guinée, la résiliation de l'emploi est régie par l'article 36 de la Loi sur l'emploi, qui énumère les raisons valables de licenciement, y compris la mauvaise conduite et l'incapacité due à une maladie. La période de préavis requise pour la résiliation varie en fonction de la durée de service, comme détaillé à l'article 34 de la Loi sur l'emploi. Bien que l'indemnité de départ ne soit pas imposée par la loi, elle est couramment pratiquée et guidée par la Loi sur les relations industrielles de 2010 et les politiques des entreprises individuelles.

Le pays a établi des lois anti-discrimination protégeant diverses caractéristiques, mais l'application reste incohérente. Les employeurs sont responsables de prévenir la discrimination et d'assurer un environnement de travail sûr conformément à la Loi sur la sécurité industrielle, la santé et le bien-être (ISHWA) de 1961. Cela inclut la réalisation d'évaluations des risques et la fourniture de l'équipement de protection individuelle nécessaire. Les employés ont le droit à un lieu de travail sûr et peuvent refuser un travail dangereux.

Les règlements sur le lieu de travail stipulent également une semaine de travail standard de 42 heures, des périodes de repos obligatoires et des considérations ergonomiques pour assurer le bien-être des employés. Les employeurs peuvent exiger des heures supplémentaires dans des conditions spécifiques et sont conseillés de consulter le Département du Travail et des Relations Industrielles pour la conformité et les conseils. L'application de la santé et de la sécurité au travail est principalement la responsabilité du DLIR, qui effectue des inspections et peut émettre des avis ou poursuivre les violations.

En Papouasie-Nouvelle-Guinée, les accords d'emploi sont soit écrits, soit verbaux.

Contrats Écrits :

• Régis par la Loi sur l'Emploi de 1978.
• Doivent inclure les détails de l'employé, la description du poste, la rémunération, les heures de travail, les congés et les détails de résiliation.
• Peuvent nécessiter l'approbation du Département du Travail et de l'Industrie.
• Fournissent des termes d'emploi clairs et sécurisés.

Contrats Verbaux :

• Reconnu par la loi mais moins sécurisés.
• Les employeurs doivent conserver un enregistrement écrit des termes de l'emploi.
• Ont généralement une durée maximale d'un an.

Clauses Principales dans les Contrats Écrits :

• Identification des parties, responsabilités professionnelles, durée de l'emploi, salaire et avantages, heures de travail, droits aux congés et procédures de résiliation.
• Clauses optionnelles pour la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et la résolution des litiges.

Périodes d'Essai :

• Non obligatoires par la loi mais couramment utilisées.
• Permettent d'évaluer l'adéquation de l'employé.
• La durée et les termes doivent être clairement définis dans le contrat.

Clauses de Confidentialité et de Non-Concurrence :

• Non spécifiquement couvertes par la Loi sur l'Emploi de 1978.
• Doivent être raisonnables en termes de portée et de durée pour être exécutoires.
• Les clauses de non-concurrence sont limitées et doivent protéger les intérêts commerciaux légitimes sans restreindre excessivement les opportunités d'emploi futures.

Il est recommandé de consulter un avocat pour garantir la conformité avec les lois locales et la protection des intérêts de l'employeur et de l'employé.

Le travail à distance en Papouasie-Nouvelle-Guinée (PNG) n'est pas spécifiquement réglementé par des lois dédiées, mais est soutenu par la législation générale sur l'emploi telle que le Fair Work Act (2009) et l'Occupational Health and Safety Act (1997), qui garantissent des droits fondamentaux en matière d'emploi et un environnement de travail sûr pour tous les employés, y compris les travailleurs à distance. Le succès du travail à distance en PNG dépend en grande partie de la disponibilité d'une infrastructure technologique stable, qui est généralement plus accessible dans les zones urbaines.

Les employeurs en PNG sont conseillés de créer des politiques détaillées pour le travail à distance couvrant l'éligibilité, la fourniture d'équipements, les horaires de travail, la gestion des performances et le soutien aux employés. Les arrangements de travail flexibles comme le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage de poste sont permis, bien qu'ils ne soient pas explicitement réglementés par la loi, et devraient être clairement définis dans les contrats ou accords de travail.

En ce qui concerne les équipements et les remboursements de frais, il n'y a pas d'obligations légales pour les employeurs de les fournir, mais les accords devraient spécifier toutes les dispositions. La protection des données est un autre domaine critique, avec une certaine protection sous la Constitution et des lois spécifiques comme le Cybercrime Act 2016, mais les lois complètes sur la confidentialité des données font défaut. Les employeurs devraient avoir des politiques claires sur la gestion des données et s'assurer que les meilleures pratiques en matière de sécurité des données sont suivies pour protéger à la fois les données personnelles et celles de l'entreprise.

En Papouasie-Nouvelle-Guinée, la Loi sur l'emploi de 1978 stipule que la semaine de travail standard est de 44 heures, généralement réparties sur huit heures du lundi au vendredi, avec certaines industries nécessitant une demi-journée le samedi. Les heures supplémentaires sont payées à une fois et demie le taux normal en semaine et au même taux le samedi après-midi, tandis que les dimanches et les jours fériés sont rémunérés au double du taux. Les employeurs peuvent demander des heures supplémentaires raisonnables, mais les employés doivent consentir à travailler les dimanches et les jours fériés, sauf accord contraire des organisations représentatives.

Les travailleurs ont droit à une période de repos de 24 heures chaque semaine, généralement le dimanche, bien que cela puisse être ajusté dans le contrat de travail. La loi ne précise pas les périodes de repos quotidiennes mais prévoit des pauses repas et des pauses de repos, suggérant une pause de 40 minutes pour chaque cinq heures travaillées, selon les directives du Département des Travaux et de la Mise en œuvre.

La législation protège également les jeunes travailleurs, interdisant l'emploi des moins de 16 ans pendant les heures de nuit (18h à 6h) et imposant des restrictions aux 16 et 17 ans, sauf s'ils travaillent dans une entreprise familiale. La loi ne traite pas spécifiquement des quarts de nuit ou du travail de week-end au-delà de ces dispositions.

Comprendre les salaires compétitifs en Papouasie-Nouvelle-Guinée (PNG) est essentiel pour attirer et retenir des employés qualifiés. Les facteurs influençant la compétitivité des salaires incluent le titre du poste, l'industrie, l'expérience, les qualifications, l'emplacement et la taille de l'entreprise. Des outils de recherche comme Paylab.com et Salary.com aident à évaluer les tendances salariales actuelles, bien qu'ils puissent avoir des limitations.

Les employeurs en PNG doivent également se conformer aux déterminations du Conseil des Salaires Minimums, qui fixent des salaires minimums légalement contraignants. Ces déterminations sont révisées périodiquement, avec le dernier taux connu fixé à 3,50 PGK par heure en 2014. Les employeurs sont tenus de respecter ces taux et de maintenir des registres de salaires appropriés.

De plus, les lois du travail en PNG imposent des avantages tels que les congés annuels, les jours fériés, les congés de maladie, les congés de maternité et le paiement des heures supplémentaires. Certaines entreprises offrent des avantages supplémentaires comme des allocations de logement, des primes de vacances et des indemnités de transport pour améliorer leurs packages de rémunération.

Les employeurs doivent également suivre des pratiques spécifiques de paie, y compris un cycle de paie minimum bimensuel et la retenue de l'impôt sur le revenu et des cotisations de sécurité sociale. La transparence dans les bulletins de salaire, bien que non obligatoire, est recommandée pour la clarté et la tenue des registres.

Dans l'ensemble, la conformité légale et des packages salariaux compétitifs sont cruciaux pour des relations d'emploi réussies en PNG.

• Périodes de Préavis pour la Résiliation en Papouasie-Nouvelle-Guinée : La Loi sur l'Emploi de 1978 impose des périodes de préavis variables en fonction de la durée de service, allant d'un jour pour moins de quatre semaines de service à quatre semaines pour cinq ans ou plus.

• Exceptions aux Périodes de Préavis Standard : Celles-ci incluent un accord mutuel pour des durées de préavis différentes, et une résiliation immédiate sans préavis en cas de faute grave ou de violation du contrat.

• Paiement en Lieu de Préavis : Si le préavis requis n'est pas respecté, un paiement équivalent au salaire pour la période de préavis doit être effectué.

• Indemnité de Licenciement : Les employés licenciés pour cause de redondance ont droit à une indemnité de licenciement, calculée en fonction de leur durée de service, avec des barèmes de paiement spécifiques pour différentes durées de service.

• Fiscalité de l'Indemnité de Licenciement : Les indemnités de licenciement peuvent être soumises à l'impôt sur le revenu en vertu des lois locales.

• Types de Résiliation : Inclut la Résiliation avec Préavis, la Résiliation sans Préavis (Licenciement Sommaire), et la Résiliation par Accord Mutuel, chacune avec des procédures et des considérations spécifiques.

• Procédure pour la Résiliation avec Préavis : Implique la fourniture d'un préavis écrit, le respect de la période de préavis, et le règlement de tous les paiements finaux, y compris les salaires accumulés et les congés non utilisés.

• Droits et Bonnes Pratiques : Les employés peuvent contester les licenciements abusifs, et les deux parties sont conseillées de maintenir le professionnalisme, de respecter les termes contractuels, et de conserver une documentation complète tout au long du processus de résiliation.

En Papouasie-Nouvelle-Guinée (PNG), distinguer entre les employés et les entrepreneurs indépendants est essentiel pour se conformer aux lois du travail. Les employés sont sous le contrôle significatif de leurs employeurs, économiquement dépendants d'eux, intégrés dans la structure de l'entreprise et ont droit à des avantages statutaires. En revanche, les entrepreneurs indépendants maintiennent leur autonomie sur leur travail, tirent des revenus de multiples sources, opèrent de manière indépendante et gèrent leurs propres impôts et contributions à la sécurité sociale.

Les entrepreneurs indépendants en PNG s'engagent dans diverses structures de contrat, y compris les contrats à prix fixe, les contrats de temps et de matériaux, et les contrats basés sur des jalons. Les pratiques de négociation efficaces impliquent une communication directe et respectueuse, la construction de relations et des accords écrits formels. Les industries clés pour les entrepreneurs indépendants incluent la construction, les technologies de l'information et les services professionnels.

Les droits de propriété intellectuelle (PI) sont cruciaux, la propriété revenant souvent par défaut à l'employeur sauf indication contraire dans un contrat. Les freelances doivent prendre des mesures pour protéger leur PI, telles que l'utilisation de mentions de droit d'auteur et la tenue de registres de leur travail.

Les freelances doivent gérer leurs propres obligations fiscales, y compris les paiements et déclarations de l'impôt sur le revenu, et envisager de souscrire des assurances telles que la responsabilité civile, l'assurance indemnité professionnelle, la protection des revenus et l'assurance-vie pour atténuer les risques associés au travail indépendant.

• Lois et Réglementations : Les principales lois sur la santé et la sécurité en Papouasie-Nouvelle-Guinée incluent la loi sur la sécurité industrielle, la santé et le bien-être de 1961 (ISHWA), ses règlements de 1965, et la loi sur l'indemnisation des travailleurs de 1978. Ces lois fournissent des cadres pour la sécurité au travail et l'indemnisation des blessures ou maladies liées au travail.

• Responsabilités de l'employeur : Les employeurs sont tenus de garantir un environnement de travail sûr, de fournir l'équipement de sécurité nécessaire et la formation, et de consulter les employés sur les questions de sécurité.

• Droits des travailleurs : Les travailleurs ont le droit de refuser un travail dangereux, de participer aux consultations sur la sécurité, et de réclamer une indemnisation pour les blessures ou maladies contractées au travail.

• Application et Inspection : Le Département du Travail et des Relations Industrielles supervise l'application des lois sur la sécurité, effectue des inspections sur les lieux de travail, et peut émettre des avis ou poursuivre les employeurs non conformes.

• Prévention et Contrôle des Risques : Des règlements spécifiques traitent de la sécurité des machines, de la manipulation des produits chimiques, et d'autres risques spécifiques à l'industrie, en s'alignant sur des normes internationales comme le Système Général Harmonisé (SGH).

• Normes de Santé au Travail : Les employeurs peuvent être tenus de surveiller les risques pour la santé tels que l'exposition au bruit ou aux produits chimiques dangereux et sont responsables de la déclaration et de l'enquête sur les accidents du travail.

• Défis et Améliorations : La Papouasie-Nouvelle-Guinée fait face à des défis dans l'application des réglementations de sécurité, notamment en raison de ressources limitées et de la nécessité d'étendre les protections aux secteurs informels.

• Rôle des Inspecteurs : Les inspecteurs jouent un rôle crucial dans l'identification des dangers, l'évaluation de la conformité, et l'éducation des travailleurs et des employeurs sur les normes de sécurité.

• Indemnisation et Réclamations : La loi sur l'indemnisation des travailleurs garantit une indemnisation sans faute pour les employés blessés au travail, couvrant les frais médicaux et les salaires perdus, entre autres avantages.

Dans l'ensemble, bien que la Papouasie-Nouvelle-Guinée ait établi des cadres juridiques significatifs pour la sécurité et la santé au travail, les défis actuels incluent l'application, l'allocation des ressources, et l'extension des protections à tous les travailleurs.

Papouasie-Nouvelle-Guinée (PNG) dispose d'un tribunal industriel spécialisé qui traite les conflits de travail et d'emploi, tirant son autorité de la Loi sur les relations industrielles. Ce tribunal traite des questions telles que l'interprétation et l'application des décisions industrielles, les violations de la Loi sur les relations industrielles et les appels des tribunaux inférieurs. L'arbitrage est une autre méthode de résolution des conflits de travail, soit convenue par les parties, soit référée par le ministre du Travail et des Relations Industrielles. Les panels d'arbitrage, similaires en fonction au tribunal industriel, offrent un processus de résolution des conflits plus flexible et rentable.

Le tribunal industriel et les panels d'arbitrage traitent couramment des conflits concernant les salaires, les conditions de travail, les licenciements abusifs, la discrimination et les questions de négociation collective. Le cadre juridique principal comprend la Loi sur les relations industrielles et la Loi sur l'emploi, complétées par des règles spécifiques du tribunal industriel et du Département du Travail et des Relations Industrielles.

Les audits de conformité et les inspections sont cruciaux en PNG pour assurer le respect des lois et des règlements, améliorer les processus et maintenir la confiance des parties prenantes. Diverses entités, y compris les agences gouvernementales et les auditeurs internes ou externes, réalisent ces audits. Le non-respect peut entraîner des amendes, des actions en justice et des dommages à la réputation.

Les lanceurs d'alerte en PNG sont protégés par la Loi sur les lanceurs d'alerte de 2020, qui les protège contre les représailles et assure la confidentialité. Les conseils pratiques pour les lanceurs d'alerte incluent la documentation des préoccupations, la collecte de preuves et la considération d'un avis juridique avant de faire des divulgations.

La PNG a ratifié les principales conventions de l'OIT mais rencontre des défis pour harmoniser pleinement ces normes internationales avec les lois nationales, en particulier en matière d'application et de supervision, et pour aborder l'économie informelle. Les efforts récents pour améliorer les conditions de travail incluent la ratification de conventions supplémentaires de l'OIT et la collaboration avec l'OIT pour renforcer l'application et la conformité.

En Papouasie-Nouvelle-Guinée (PNG), une communication efficace dans les milieux professionnels implique de comprendre et d'adapter plusieurs nuances culturelles :

• Indirectness: La communication tend à être indirecte pour maintenir l'harmonie sociale, les gens évitant souvent les refus directs.
• Formality: Il y a une forte emphase sur la hiérarchie et le respect, avec des titres formels souvent utilisés dans les interactions en milieu de travail.
• Non-Verbal Cues: La communication non verbale, comme le contact visuel, la posture corporelle et l'utilisation du silence, joue un rôle significatif dans la transmission du respect et la facilitation de la compréhension.
• Cultural Considerations: La PNG est une société collectiviste où l'harmonie de groupe est priorisée, et les décisions sont généralement prises par consensus. L'échange de cadeaux est courant dans les affaires pour établir des relations, bien que les cadeaux appropriés doivent être choisis avec soin pour éviter les offenses.
• Business Practices: Les réunions d'affaires peuvent être longues et ne suivent pas toujours strictement l'ordre du jour, nécessitant de la patience et de la flexibilité concernant le temps et les délais.
• Negotiation: Établir la confiance et le rapport est crucial dans les négociations, qui sont vues comme un processus à long terme. La sensibilité culturelle et la compréhension des normes locales, y compris l'influence des leaders respectés ou "big-men", peuvent améliorer les résultats des négociations.
• Hierarchical Structures: La prise de décision est généralement descendante, avec un rôle central pour la direction supérieure. Comprendre la structure hiérarchique et le rôle des gardiens est essentiel pour une communication efficace.
• Leadership Styles: Le leadership tend à être paternaliste, les leaders agissant comme des gardiens. Un leadership directif est courant, bien qu'un leadership transformationnel puisse également être efficace s'il respecte les préférences culturelles.
• Holidays and Observances: La PNG observe plusieurs jours fériés statutaires et régionaux qui peuvent impacter les opérations commerciales. La conscience et le respect de ces observances sont importants pour la planification et le maintien de bonnes relations.

Comprendre ces aspects de la culture de la PNG est essentiel pour des interactions professionnelles et des négociations commerciales réussies dans le pays.