Employer of Record in Papouasie-Nouvelle-Guinée

Un Employer of Record (EOR) en Papouasie-Nouvelle-Guinée vous aide à embaucher des employés sans créer une société locale. Considérez un EOR comme votre partenaire RH local. Il emploie légalement les travailleurs en votre nom, en gérant toutes les tâches administratives liées à l'emploi. Cela vous permet d'accéder rapidement et efficacement au vivier de talents en Papouasie-Nouvelle-Guinée. Pour les entreprises souhaitant s'étendre, des prestataires comme Rivermate offrent une voie simple pour embaucher dans de nouveaux pays. Un EOR prend en charge la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail locales, qui peuvent être complexes.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Papouasie-Nouvelle-Guinée

Utiliser un EOR simplifie le processus d'embauche en Papouasie-Nouvelle-Guinée. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher en Papouasie-Nouvelle-Guinée.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé sous son entité commerciale locale. Cela signifie que l'EOR est l'employeur officiel aux yeux de la loi.
3. Intégration et contrats : L'EOR gère le processus d'intégration et rédige un contrat de travail conforme aux normes locales. Cela garantit que tous les accords respectent les standards fixés par le Department of Labour & Industrial Relations de Papouasie-Nouvelle-Guinée (https://www.dlir.gov.pg/).
4. Paie et avantages : L'EOR s'occupe de tous les aspects de la paie, y compris les taxes, les cotisations de sécurité sociale et les avantages pour les employés. Ils veillent à ce que vos employés soient payés correctement et à temps.
5. Support RH continu : L'EOR fournit un soutien RH permanent, en gérant des aspects comme les congés payés, les congés maladie et autres questions liées à l'emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Papouasie-Nouvelle-Guinée

Utiliser un EOR en Papouasie-Nouvelle-Guinée est une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent faire croître leurs équipes sans les tracas habituels de l'expansion internationale. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent, mais les avantages ne s'arrêtent pas là.

• Évitez de créer une société : Le principal avantage est que vous n'avez pas besoin de créer une entité légale en Papouasie-Nouvelle-Guinée. Ce processus peut être long et coûteux, impliquant une inscription auprès de l'Investment Promotion Authority (https://www.ipa.gov.pg/).
• Restez conforme aux lois locales : La Papouasie-Nouvelle-Guinée possède ses propres lois et réglementations du travail. Un EOR possède l'expertise locale pour garantir votre conformité en permanence, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Recrutez plus rapidement : Sans avoir à créer une entité locale, vous pouvez intégrer de nouveaux employés en une fraction du temps. Cela vous permet de faire travailler votre équipe sur vos objectifs commerciaux beaucoup plus tôt.
• Concentrez-vous sur votre activité : En externalisant les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos opérations principales et la gestion de la performance de votre équipe.
• Accès à l'expertise : Les EOR disposent d'une connaissance approfondie du marché local, y compris des salaires compétitifs et des packages d'avantages. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents en Papouasie-Nouvelle-Guinée.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Papouasie-Nouvelle-Guinée comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Papouasie-Nouvelle-Guinée.

Recruter en Papouasie-Nouvelle-Guinée possède ses propres règles et pratiques culturelles. Le paysage de l'emploi dans le pays est régulé par la Employment Act, qui définit les droits et responsabilités fondamentaux tant pour les employeurs que pour les employés. Il est conseillé de se familiariser avec ces réglementations afin de s'assurer que vous recrutez de manière conforme et équitable.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Papouasie-Nouvelle-Guinée, vous pouvez avoir un contrat de travail écrit ou verbal. Cependant, il est fortement recommandé d'avoir un contrat écrit pour éviter toute confusion ultérieure. En cas de litige et en l'absence d'accord écrit, la version des faits de l'employé est souvent privilégiée.

Vos contrats de travail peuvent être à durée déterminée ou indéterminée. Quel que soit le type, assurez-vous d'inclure ces détails clés :

• Noms des deux parties
• Intitulé et description du poste
• Lieu de travail
• Date de début
• Salaire et fréquence de paiement
• Horaires de travail
• Droits aux congés
• Période d'essai
• Conditions de résiliation

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans vos contrats de travail pour évaluer l'adéquation d'un nouveau salarié au poste. Il n'existe pas de durée maximale ou minimale légalement imposée pour la période d'essai, mais une période d'un à trois mois est courante. La durée de la période d'essai doit être clairement indiquée dans le contrat de travail.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Papouasie-Nouvelle-Guinée est généralement de 40 à 44 heures, réparties sur cinq ou six jours. Un employé ne peut pas travailler plus de 12 heures par jour, y compris les heures supplémentaires.

Voici un aperçu rapide de la rémunération des heures supplémentaires :

Jours fériés & jours régionaux

Les employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Si un employé doit travailler un jour férié, il doit être payé double de son taux normal.

Voici quelques-uns des jours fériés en Papouasie-Nouvelle-Guinée pour 2025 :

• Jour de l'An - 1er janvier
• Journée nationale du souvenir de l'ancien Premier ministre - 26 février
• Vendredi saint - 18 avril
• Samedi de Pâques - 19 avril
• Dimanche de Pâques - 20 avril
• Lundi de Pâques - 21 avril
• Anniversaire du roi - 17 juin
• Journée nationale du souvenir - 23 juillet
• Journée nationale de la repentance - 26 août
• Fête de l'indépendance - 16 septembre
• Noël - 25 décembre
• Lendemain de Noël - 26 décembre

Recruter des contractors en Papouasie-Nouvelle-Guinée

Vous pouvez engager des Contractors pour des missions à court terme ou basées sur des projets. Cela peut être une option flexible, car les Contractors sont responsables de leurs propres taxes et assurances. Cependant, il est crucial de classer correctement vos travailleurs.

Une mauvaise classification d’un employee en tant que Contractor of Record peut entraîner des sanctions en vertu de la Employment Act. Les principaux éléments à considérer sont le niveau de contrôle que vous exercez sur le travailleur, ses horaires, et les avantages que vous offrez.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à réduire les risques de mauvaise classification. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Papouasie-Nouvelle-Guinée, prenant en charge la conformité avec les lois du travail locales, la paie et les taxes. Cela vous permet de travailler avec des talents en Papouasie-Nouvelle-Guinée sans avoir besoin de créer une entité légale locale.

Comprendre la rémunération et la paie en Papouasie-Nouvelle-Guinée est simple. Cela implique un ensemble clair de règles pour payer votre équipe. Vous devez suivre des directives concernant la fréquence de paiement, le montant payé, ainsi que vos contributions et déductions. Cela garantit que vous respectez les lois locales et que vos employés sont rémunérés correctement.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devriez payer les employés réguliers au moins toutes les deux semaines. Si vous et un employé convenez, vous pouvez le payer mensuellement. Pour les employés occasionnels, vous devez les payer à la fin de chaque journée de travail.

Les salaires peuvent varier considérablement. Ils dépendent du secteur, du rôle de l'employé et de son expérience. Par exemple, les emplois dans l'exploitation minière ou la banque paient souvent plus que ceux dans l'agriculture ou la vente au détail.

Au-delà du salaire de base, de nombreux employeurs offrent des indemnités. Celles-ci peuvent aider à couvrir des coûts tels que le logement ou le transport.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum en Papouasie-Nouvelle-Guinée est de K3.52 par heure. Une semaine de travail standard est de 40 heures. Si un employé travaille plus de huit heures par jour du lundi au samedi, vous devez lui payer des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est de 1,5 fois leur taux horaire normal. Le dimanche et les jours fériés, le taux d’heure supplémentaire est double du salaire habituel.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous avez la responsabilité clé de contribuer aux fonds de superannuation (retraite) de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir les taxes et les contributions de superannuation sur la rémunération de vos employés.

En Papouasie-Nouvelle-Guinée, fournir des avantages aux employés et des congés va au-delà du simple respect de la législation. Il s'agit de créer un lieu de travail favorable qui attire et retient les talents. Le pays dispose d’un ensemble d’avantages obligatoires, mais de nombreuses entreprises offrent davantage pour rester compétitives. Comprendre à la fois les exigences légales et les pratiques courantes est essentiel pour gérer efficacement votre équipe.

Congés légaux

Les lois de la Papouasie-Nouvelle-Guinée définissent plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel Les employés ont droit à 14 jours consécutifs de congé payé pour chaque année de service continu. Ce congé peut être accumulé jusqu’à quatre ans si vous et l’employé en convenez.

• Congé maladie Après six mois d’emploi, un employé a droit à six jours de congé maladie payé par an. Un certificat médical peut être requis pour vérifier la maladie. Les congés maladie non utilisés peuvent s’accumuler jusqu’à 18 jours.

• Congé de maternité Les employées ont droit à un congé de maternité non payé. La durée du congé dépend de leur période de service. Une employée ayant au moins 12 mois de service bénéficie de 108 jours, tandis que celles ayant au moins six mois de service reçoivent 90 jours.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. Si un employé travaille un jour férié, il est généralement rémunéré à un taux supérieur.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et retenir les employés, de nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà des exigences légales.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) peut simplifier le processus de mise en place et de gestion des avantages pour les employés en Papouasie-Nouvelle-Guinée. Un EOR agit en tant qu’employeur légal de votre personnel, en gérant toutes les tâches administratives.

Un EOR peut vous aider à :

• Assurer la conformité Un EOR reste à jour avec les lois du travail locales, garantissant que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales.
• Administrer les avantages Ils gèrent tout, de l’assurance santé aux cotisations de retraite.
• Gérer la paie et les taxes Un EOR s’occupe du traitement de la paie et des déductions fiscales liées aux avantages.
• Rédiger les contrats de travail Ils peuvent créer des accords d’emploi qui détaillent clairement tous les avantages et droits aux congés.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur vos opérations commerciales pendant qu’ils gèrent les complexités liées aux avantages des employés et à la conformité.

Lorsque votre relation commerciale avec un employé en Papouasie-Nouvelle-Guinée prend fin, vous devez suivre un processus clair. Ce processus, connu sous le nom de termination ou offboarding, est guidé par les lois locales du travail afin d’assurer l’équité pour vous et votre employé. Suivre les étapes correctes concernant les périodes de préavis, les paiements finaux et l’indemnité de départ est essentiel pour une sortie fluide et conforme.

Périodes de préavis

Pour résilier un contrat de travail en Papouasie-Nouvelle-Guinée, vous devez fournir à l’employé une période de préavis minimale. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l’employé chez vous.

Vous devriez fournir ce préavis par écrit. Alternativement, vous pouvez payer à l’employé ses salaires réguliers pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. Cela s’appelle un paiement en lieu et place du préavis.

Indemnité de départ

Les employés en Papouasie-Nouvelle-Guinée peuvent avoir droit à une indemnité de départ s’ils sont licenciés sans motif valable. Cela est particulièrement vrai pour les employés qui ont travaillé longtemps dans l’entreprise. Le montant de l’indemnité de départ peut varier en fonction de la durée de service de l’employé et des raisons spécifiques du licenciement. Si un employé est mis à pied pour redondance, il peut également avoir droit à une indemnité de départ.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans la gestion des départs d’employés dans un pays différent peut être complexe. Chez Rivermate, nous simplifions ce processus pour vous. Nous veillons à ce que chaque processus de termination ou offboarding en Papouasie-Nouvelle-Guinée soit entièrement conforme aux lois du travail locales.

Voici comment nous le gérons :

• Vérification de conformité : Nous nous assurons que chaque étape, des périodes de préavis aux paiements finaux, respecte les exigences légales.
• Documentation claire : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire pour créer un dossier clair du processus de termination.
• Calcul du paiement final : Nous calculons avec précision tous les paiements finaux, y compris les salaires impayés, les congés accumulés et toute indemnité requise.
• Conseils et soutien : Nous vous fournissons des conseils clairs tout au long du processus pour garantir une sortie respectueuse et professionnelle pour votre employé.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Papouasie-Nouvelle-Guinée (PNG) est un processus en deux étapes. Tout d'abord, vous avez besoin d'un permis de travail délivré par le Département du Travail et des Relations Industrielles. Une fois que vous avez le permis de travail, vous pouvez ensuite faire une demande de visa de travail auprès de l'Immigration and Citizenship Authority (ICA). Considérez le permis de travail comme l'autorisation d'occuper un emploi spécifique, et le visa comme l'autorisation d'entrer et de vivre dans le pays pendant que vous exercez cet emploi. L'employeur est responsable de parrainer à la fois le permis de travail et le visa.

Visas de travail & réalités du parrainage

Lorsque vous embauchez quelqu'un pour travailler en Papouasie-Nouvelle-Guinée, votre entreprise doit agir en tant que leur sponsor. Cela signifie que vous avez besoin d'une entité légale enregistrée dans le pays pour gérer le processus de demande. Un Employer of Record (EOR) peut servir d'entité légale en PNG, vous permettant d'embaucher et de parrainer des travailleurs sans créer votre propre société locale.

Voici les voies pratiques pour les visas de travail :

• Visa de travail à long terme : C'est l'option standard pour les employés à temps plein. Il est généralement valable jusqu'à trois ans et nécessite un parrainage de l'employeur. Votre EOR peut gérer ce parrainage pour vous.
• Visa de travail à court terme : Pour des projets ou missions temporaires, ce visa permet l'emploi jusqu'à six mois.
• Visa de travail restreint : Ce visa concerne des rôles à court terme nécessitant des compétences spécialisées non disponibles localement. Il permet un séjour de 30 jours ou moins à la fois, avec jusqu'à quatre entrées dans une période de 12 mois.

Un EOR ne peut pas parrainer des contractants indépendants. Les Contractors doivent gérer leur propre conformité fiscale et légale. La clé d'une demande réussie est de prouver qu'un candidat local ne pourrait pas occuper le poste.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous n'avez pas besoin de permis de travail. À la place, vous avez besoin d'un visa d'affaires. Ce visa est destiné à des activités telles que la participation à des réunions, la négociation de contrats ou l'exploration d'opportunités d'investissement. Vous ne pouvez pas effectuer de travail avec un visa d'affaires.

Il existe deux principaux types de visas d'affaires :

Pour obtenir un visa d'affaires, vous aurez généralement besoin de :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité.
• Une lettre de votre entreprise expliquant le but de votre visite.
• Une lettre d'invitation de votre contact commercial en PNG.
• Une preuve de voyage de continuation ou de retour.